directiva para regular el control de los inventar¡os de los equipos de ...

FUERZA ARMADA DE EL SALVADOR
ESTADO MAYOR CONJUNTO
DIRECTIVA PARA REGULAR EL
CONTROL DE LOS INVENTAR¡OS DE
LOS EQUIPOS DE INFORMÁTICA Y
COMUNICACIONES ¡
DI REGTIVA G.VI.G8G.O{ /GOM U N I GAG I ON ES
SAN SALVADOR,
EL SALVADOR,
ENERO 2OO8

CONFIDENCfAL
coPtA No_ DE 33 COPTAS
HOJA N._*1_DE_Z_ HOJAS
FUERZAARMADA DE EL SALVADOR
ESTADO MAYOR CONJUNTO
sAN SALVADOR O5Bs)
25ENEOOE
prREcTrvA G-Vr-c8c_0 t/coMUNICAGIONES
1.. OBJETO Y ALCANGE.
a.- Objeto.
Regular el control de los inventarios de los equipos de Informática
y Comunicaciones, cuando se efectúen las entregas de los jefes de
Departamentos E/A/N/D-vl/s-o y comandantes de las secciones de
Transmisiones en las Unidades Militares.
b.- Alcance.
1) Estructurar un mecanismo, que permita visualizar las
anomalías que se dan en los inventarios de Informática y Comunicaciones de la
Fuerza Armada, cuando se efectúan los traslados de los señores Oficiales de
Transmisiones.
2) Estandarizar los formatos que son utilizados en la Fuerza
Armada para entregar y recibir, los inventarios de tos equipos de lnformática y
Comunicaciones.
3) Normar los procedimientos para la actualización de los
libros y Sistemas de Inventarios de Comunicaciones.
2.. EJEGUGIóN.
a.- Concepto
General.
El c-vl "lNFoRMATtcA Y coMUNlcAcloNES" estabtecerá el
procedimiento a seguir cuando se lleven a cabo los relevos de los señores
Oficiales que fungen como E/A/N/D-VI/SS y Comandantes de las Secciones de
Transmisiones en las Unidades Militares, a fin de tener un control del material
de Informática y Comunicaciones que se tiene a nivel Fuerza Armada,
CONFIDENCIAL

coNFlDEN"'oLo*o
*- DE 33 coprAs
HOJA N"- I_DE_Z_ HOJAS
manteniendo un control eficiente de los medios asignados, para evitar que
exista material faltando en los diferentes inventarios de las Unidades Militares.
Ramas.
b.- Personal Participante.
Institucional.
1) Señor Jefe del C-Vl, "lnformática y Comunicaciones".
2) Señores Jefes de Estados Mayores Generales de las tres
3) Señores Comandantes de las Unidades de Apoyo
4) Señores Comandantes de las Unidades Operativas y
Tácticas de las tres Ramas.
5) Señores E/A/N/D-VUS-6 y Comandantes de las Secciones
de Transmisiones en las Unidades Militares.
c.- Tareas Específicas
1) Estado Mayor Conjunto de la Fuerza Armada.
EI C.VI -INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES",
supervisará que los inventarios que sean remitidos a este Organismo durante
las entregas, estén de acuerdo a los registros que tenga dicho Organismo y el
CATFA.
2) Inspectoría General de la Fuerza Armada.
Supervisará que los libros y actas de registro de inventarios,
estén elaborados de acuerdo a lo establecido en el anexo "A' FORMATO PARA
LA ELABORACIÓN DEL ACTA Y LIBROS DE REGISTRO DE INVENTARIO.
3) Estado Mayor General del Ejército.
Supervisará que el señor Comandante de la Compañía de
Apoyo Técnico del CATFA, tenga el control de todos los inventarios de las
Unidades de la Fuerza Armada, a fin de ejercer un mejor registro de los medios
asignados a estas, debiendo de informar a este Organismo de las anomalías
que se detecten.
4) Comunes a las Ramas y Unidades de Apoyo Institucional.
CONFIDENCIAL

CONFIDENCIAL
coPtA No_ DE 33 COPTAS
HOJA N._3_DEI_ HOJAS
a) Supervisarán que los Jefes de los E/A/N/D_VI, 5_6 y
Comandantes de las Secciones de Transmisiones en las Unidades Militares,
lleven el registro a través de un libro de Inventario General y el Sistema de
Inventario de Comunicaciones, en el cual se detallarán todos los recursos de
Informática y Comunicaciones asignados a su Unidad.
b) supervisarán que los comandantes de las secciones
de Transmisiones de la Unidad de Cuartel General lleven su ínventario,
congruente con el del Escalón Superior.
c) Supervisarán que en sus respectivas Unidades
Subordinadas, cuando se efectúe un cambio de E/A/N/D-VI, S€ o Comandante
de la Sección de Transmisiones, el señor Comandante de la Unidad. remita a
este Organismo y al CATFA, el acta de entrega para su revísión y comparación,
con el control de inventarios que se llevaran en los mismos.
d) Supervisarán que sea remitido en archivo magnético
a más tardar el 01ABR008, al c-vl "lNFoRMÁTtcA y coMUNlcAcloNES" y al
CATFA, el inventario de lnformática y Comunicaciones de cada una de sus
Unidades Subordinadas, dicho inventario deberá ser elaborado en programa
Excel, letra Arial, tamaño No 12 (Ver Anexo "A', FORMATO PARA LA
ELABOMCIÓN DEL ACTA Y LIBROS DE REGISTRO DE INVENTARIO).
3.- ASPECTOS ApMtNISTRAT|VOS.
1) Cuando se efectúe un traslado de Unidad; el Señor Oficial
que entrega será responsable de hacerlo según lo contemplado en el libro de
inventario, debiendo la Unidad de registrar e informar de las novedades
encontradasT2 horas después de realizado el proceso de entrega.
2) Los números de serie de los equipos de Informática y
Comunicaciones deberán estar en forma correlativa de menor a mayor,
debiendo ver la posibilidad de asignarlos a las Unidades Subordinadas de
acuerdo a ese orden,
CONFIDENCIAL

CONFIDENCIAL
oPtA No_ DE 33 COPTAS
HOJA NO J_DE 7 HOJAS
Los registros de inventario deberán ser actualizados
i3),'' cada
semestre, debiendo remitirlos en la última semana de enero y última semana de
julio a este Organismo y al CATFA.
4) Para la entrega y recibida de los E/A/N/D-VUS-6 o
Comandante de la Sección de Transmisiones, deberán emplear el Anexo "A",
FORMATO PARA LA ELABORACIÓN DEL ACTA Y LIBROS DE REGISTRO
DE INVENTARIO, la variante en cada caso será el encabezado (Ver Anexo "B"
ENCABEZADO PARA ACTUALIZAR Y/O HACER ENTREGA FORMAL DE
LOS EQUTpOS DE TNFORMÁT|CA y COMUNTCACTONES).
5) Cuando se necesite efectuar el descargo de equipos de
Informática y Comunicaciones se deberá solicitar la autorización a este
Organismo, a fin de verificar el estado de los mismos y una vez autorizados,
registrarlo en el libro respectivo, (ver Anexo "C" FORMATO PARA cARGo y
DESCARGO DE EQUtpo DE COMUNTCACTONES).
6) Cuando se remita equipo de comunicación en mal estado al
CATFA, se deberá elaborar la remisión en la Hoja de Trabajo FAES-2407 (Ver
Anexo .D' HOJA DE TRABAJO FAES-2407).
7) Cuando en los registros de inventario se efectúen cargos y
descargos y estos sean actualizados, deberán llevar las firmas de acuerdo al
Anexo "E' FIRMAS EN Los cARGos Y DESCARGOS DE tNVENTARto DE
EQUIPOS DE INFORIVIÁTICN Y COMUNICACIONES.
8) Cuando el señor E/A/N/D-V|/S-6 o Comandante de la
Sección de Transmisiones tenga que entregar la Unidad y los medios de
Informática y Comunicaciones que tiene asignados, el acta de entrega y el libro
de inventarios deberá llevar las firmas de acuerdo al Anexo "F" FIRMAS EN EL
ACTA DE ENTREGA Y LIBRO DE INVENTARIO DE EQUIPOS DE
TNFORMÁT|CA Y COMUN ICACtONES).
9) Queda terminantemente prohibido utilizar formatos que no
sean contemplados en la presente Directiva.
CONFIDENCIAL

coNFlDEN",ot"o*o
No_ DE 33 coprAs
HOJA N"_E_DE_Z_ HOJAS
10) Los señores Comandantes de las diferentes Unidades
serán responsables de hacer del conocimiento de sus Unidades Subordinadas,
sobre las disposiciones establecidas en la presente Directiva.
11) Queda terminantemente prohibido caníbalizar equipos de
Comunicaciones, excepto ante una situación especial, autorizado por este
Organismo.
12) Cuando sea dañado o extraviado equipo de Informática y
Comunicaciones, se deberá informar a este Organismo y remitir el parte
respectivo 72hrs., después de ocurrido el hecho.
13) En las Unidades Operativas, los señores D-Vl, serán los
responsables directos de los inventarios de Informática y Comunicaciones de
sus Unidades Subordinadas.
4.. MISCELANEOS.
a.- Los señores Comandantes de las tres Ramas de la Fuerza
Armada, Unidades de Apoyo Institucional y Comandantes de Unidad, serán los
responsables de supervisar el cumplimiento de la presente Directiva.
b.- Los señores Comandantes de las tres Ramas, Unidades de Apoyo
Institucional y Comandantes de las Unidades Militares, informarán del material
faltante en las diferentes entregas que se hagan en sus respectivas Unidades,
debiendo remitir el parte respectivo de las novedades encontradas a más tardar
8 días después de la entrega.
c.- Cualquier cambio o modificación a la presente Directiva se dará a
conocer en su oportunidad.
¡ffirrE=rÉ!ll
ErÉll¡"EtEt_tF
CONFIDENCIAL

ANEXOS
CONFIDENCIAL
coPtA No_ DE 33 COPTAS
HOJA NO--6_DE 7 HOJAS
UA"
FORMATO PARA LA ELABORACIÓN DEL ACTA Y
LIBROS DE REGISTRO DE INVENTARIO.
*BU
ENCABEZADO PARA ACTUALIZAR Y/O HACER
ENTREGA FORMAL DE LOS EQUIPOS DE INFORMÁTICA Y
COMUNICACIONES.
UC'
FORMATO PARA CARGO Y DESCARGO DE EQUIPO DE
INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES.
"D' HOJA DE TRABAJO FAES-2407.
..E"
FIRMAS EN LOS CARGOS Y DESCARGOS DE INVENTARIO
DE EQUIPOS DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES.
UF"
FIRMAS EN EL ACTA DE ENTREGA Y LIBRO DE
INVENTARIO DE EQUIPOS DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES.
DISTRIBUGIÓN
SR. INSPECTOR GENERAL DE LA FUERZA ARMADA
SR. JEFE DEL EMGE
SR. JEFE DEL EMGFA
SR. JEFE DEL EMGFN
SR. CMTE. DE LA 2da. BRIGADA DE INFANTERíA
SR. CMTE. DE LA 3Ta. BRIGADA DE INFANTERíA
SR. CMTE. DE LA 4ta. BRIGADA DE INFANTERÍA
SR. CMTE. DE LA Sta. BRIGADA DE INFANTERíA
SR. CMTE. DE LA 6ta. BRIGADA DE INFANTERÍA
SR. CMTE. DE LA BRIGADA DE ARTILLERIA
SR. CMTE. DEL REGIMIENTO DE CABALLERIA
SR. CMTE. DEL CIFA
SR. CMTE. DEL CATFA
SR. CMTE. DEL CFE
SR. CMTE. DEL DM-1
SR. CMTE. DEL DM-2
CONFIDENCIAL
EJEMPLAR NO
01
02
03
o4
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16

SR. CMTE. DEL DM-3
SR. CMTE. DEL DM-4
SR. CMTE. DEL DM-s
SR. CMTE. DEL DM-6
SR. CMTE. DEL DM-7
SR. CMTE. DEL DM-g
SR. CMTE. DEL CODEM
SR. CMTE. DEL CALFA
SR. CMTE. DEL COSAM Y DIRECTOR DEL HMC
SR. CMTE. DE LA BESM
SR. CMTE. DE LA 1TA. BGDA. AÉREA.
SR. CMTE. DE LA 2dA. BGDA. AÉREA
SR. CMTE. DE LA FLOTA NAVAL
SR. CMTE. DE LA BNLU
SR. DIRECTOR GENERAL DE LA DGRR
SR. DIRECTOR EMCGGB
ARCHIVO
TOTAL DE COPIAS
JEFE C-VI
CONFIDENCIAL
coPlA No_ DE 33 COPTAS
HOJA NO 7 DE 7 HOJAS
17
CONFIDENCIAL
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
33

ANEXO
"A''
REGISTRO DE INVENTARIO
,1.. EQUIPO DE INFORMÁTICA
CONFIDENCIAL
coPtA No_DEI3_COPIAS
HOJA N"_l_DEl_ HOJAS
a.- COMPUTADORA (Desktop/Portátil/Servidor de Red)
1) Unidad de Procesamiento Central (CPU)
a) Clave de Inventario
b) Modelo
c) Marca
d) No. Serie
e) Procesador
f) Memoria RAM
g) Disco Duro
h) Situación
2) Periféricos
a) Monitor
(1) Clave de Inventario
(2) Modelo
(3) Marca
(4) No. de Serie
b) Teclado
(1) Clave de Inventario
(2) Modelo
(3) Marca
(4) No. de Serie
c) Mouse
(1) Modelo
(2) Marca
(3) No. de Serie
3) Software
a) Sistema Operativo
(1) Nombre de Programa
(2) Versión
(3) No. de Licencia
(4) Situación(Legal/llegal)
b) Programa de Oficina
(1) Nombre de Programa
(2) Versión
(3) No. de Licencia
(4) Situación (Legal/llegal)
c) Programa Antivirus
CONFIDENCIAL

CONFIDENCIAL
fi3!f$j2"ffi-i8:lT
(1) Nombre de Prograr"
(2) Versión
(3) No. de Licencia
(4) Situacíón (Legal/llegal)
b.- IMPRESORA
1) Clave de Inventario
2) Tipo (Matricial/lnyección/Láser)
3) Modelo
4) Marca
5) No. Serie
c.- ESCANER
1) Clave de lnventario
2\ Modelo
3) Marca
4) No. de Serie
d.. CAÑÓN DE PROYECCIÓN
1) Clave de Inventario
2) Modelo
3) Marca
4) No. de Serie.
e.- REGULADOR DE VOLTAJE/UPS
1) Clave de Inventario
2) Tipo (Regulador de Voltaje/UPs)
3) Modelo
4\ Marca
5) No. de Serie
f.- Otros (CD Rewrite Externo/Cámara Web/Cámara Digítal/Disco
Duro Externo)
1) Clave de lnventario
2\ Tipo de Equipo
3) Modelo
4) Marca
5) No. de Serie
2.- EQUIPO DE COMUNICACIONES
a.- Sistema MXSABER Motorota.
1) Radio MX (cantidad/Series).
(a) Accesorios.
2) Radio SABER (cantidad/Series).
(a) Accesorios.
CONFIDENCIAL
?

coNFlDEN"'oLo*o
N'_DE 33 coprAs
HOJA N"__.3_DE_5_ HOJAS
3) Convertacom de MX (cantidad/Series).
(a) Accesorios.
b.- Sistema Trunking 800 Mhz.
1) Radio XTS-3000 modelo | (cantidad/Series).
(a) Accesorios.
2) Radio XTS-3000 modelo ll (cantidad/Series).
(a) Accesorios.
3) Radio XTS-3000 modelo lll (cantidad/Series).
(a) Accesorios.
4) Radio XTS-4250 (cantidad/Series).
(a) Accesorios.
5) Radio XTS-5000R modelo | (cantidad/Series).
(a) Accesorios.
6) Radio XTS-5000R modelo lll (cantidad/Series).
(a) Accesorios.
7) Radio LTS-2000 (cantidad/Series).
(a) Accesorios.
8) Radío PRO-5750 (cantidad/Series).
(a) Accesorios.
9) Base ASTRO (cantidad/Series).
(a) Accesorios
c.- 1) Radio GP-1200 (cantidad/Series).
(a) Accesorios.
2) BasesGM-1200(cantidad/Series).
(a) Accesorios.
d.- Sistema SECOMFA
e.- Equipo y Herramientas para Mantenimiento.
f.- Sistema HARRIS
1) RadiosRF-5800(cantidad/Series).
(a) Accesorios
2) Amplificador de Potencia RF-5032 PA (cantidad/Series).
CONFIDENCIAL

coNFlDEN"'oLo*o
(a) Accesorios
*" DE 33 coprAs
HOJA r.r"l-Oel- HOJAS
3) POWERSUPPLYRF-5051PS-125(cantidad/Series).
(a) Accesorios
4) Panel Frontal RF-5022 R/T (cantidad/Series).
(a) Accesorios
5) Montajes ABBEC
6) Acoplador Automático de Antena (cantidad/Series).
(a) Accesorios
7) Cargador de Batería RF-5800 (cantidad/Series).
(a) Accesorios
8) Antena NVIS RF-1936P-10
9) Antena RF-1940-BNC
10) Otros
g.- RadioPRC-77(cantidad/Series).
(a) Accesorios
h.- Amplificadores AM-2060
i.- Montajes Vehiculares MT-1029
j - Bases de Antena Vehicular MX-6707
k.- Antenas Vehiculares
l.- Power Suply PP-1104
m.- Antenas RC-292 (Cantidad).
1) Accesorios.
n.- Radio VRC-46
ñ.- Amplificador 4M4677.
o.- Equipo Control Remoto GRA-39
p.- Codificador DNV-630
q.- Paneles Solares
1) M-53 (Cantidad).
2) M-65 (Cantidad).
r.- Reguladores de Voltaje (Cantidad).
s.- Sistema de Pararrayos
CONFIDENCIAL

3.-
4.-
CONFIDENCIAL
coPlA No_DEI3_COPIAS
HOJA N"_j_DE_5_ HOJAS
1) Accesorios
t.- Parlantes LS-4541U (Cantidad)
u.- Otros.
SISTEMA ALAMBRICO.
a.- TeléfonosComerciales(Cantidad)
b.- Centrales Telefónicas (Cantidad/Series)
c.-
d.-
e.-
f.-
g.-
h.-
i.-
j-
k.-
Teléfonos de Campaña TA-31 2 (Cantidad/Series).
Teléfonos de Campaña TA-43 (Cantidad/Series).
Teléfonos de Campaña TA-1/PT (Cantidad/Series).
Cuadros Conmutadores SB-22 (Cantidad/Series)
Cuadros Conmutadores S8-993 (Cantidad)
1) Accesorios.
Caja de Bornes TA-125|GT (Cantidad).
Regleta de Bornes TM-184 (Cantidad).
Equipos TE-33.
1) Accesorios.
Otros,
NOVEDADES.
CABRERA
JEFE C-VI
CONFIDENCIAL

CONFIDENCIAL
coPtA No_DE 33 COPTAS
HOJA N"_1_DE_1_ HOJAS
ANEXO ,.8" ENCABEZADO PARA ACTUALIZAR Y/O HACER ENTREGA
poRunl oe los eeulpos oe lrupoRuÁnc¡ v
COMUNICACIONES-
ENCABEZADO PARA ACTUALIZAR LOS INVENTARIOS
Lugar v Fecha. En esta fecha se actualiza el libro de registro del
inventario General de Informativa y Comunicaciones de la (Nombre de la
Unidad), quedando de la manera siguiente:
ENCABEZADO DEL ACTA DE INVENTARIO PARA HACER ENTREGA
FORMAL DE LOS EQUIPOS DE INFORMATICA Y COMUNICACIONES
ASIGNADO A LA UNIDAD
En las oficinas del Sr. Jefe del E/A/N/D-V| ylo 5-6 "lnformática y
Comunicaciones", de la Nombre de la unidad Militar, con sede en (poner el
Lugar), a las Hora v Fecha.
Reunidos los señores (Grado y Nombre), (Grado v Nombre) y (Grado v
Nombre), el primero para hacer formal entrega al segundo, del equipo de
Informática y Comunicaciones, y el tercero como interventor, se procedió de
conformidad a lo siguiente:
CABRERA:
JEFE C-VI
CONFIDENCIAL

.,s+.T.F{{ItcaD-o- - -'\
*'t'"*u}:pl,'t", '" .=
*""f _t
;l t-,ffiJti; : :::
' --*¡¡ffiERr*---- *
JEFE C-VI
CONFIDENCIAL
coPtA No_DE_33_COPIAS
HOJA NO 1 DE 1 HOJAS
ANEXO .,C'' FORMATO PARA CARGO Y DESCARGO DE EQUIPO DE
ENCABEZADO PARA CARGO DE EQUIPO DE INFORMATICA Y
coMuNtcActoNEs
Luqar v Fecha. En cumplimento a mensaje No XX, de fecha XX,
procedente de XX, y a recibo No xx de fecha XX, causa alta en el Libro de
registro del inventario de Informativa y Comunicaciones de la (Nombre de la
Unidad), el material de (lnformática o Comunicaciones), según detalle siguiente:
ENCABEZADO PARA DESCARGO DE EQUIPO DE INFORMATICA Y
COMUNICACIONES
Luqar v Fecha. En cumplimento a mensaje No XX, de fecha XX,
procedente
de XX, y a recibo No XX de fecha XX, causa baja en el Libro de
registro del inventario de Informativa y Comunicaciones de la (Nombre de la
Unidad), el material de (lnformática o Comunicaciones), según detalle siguiente:
CONFIDENCIAL

CONFIDENCIAL
coPlA N"_DE_33__COP tAS
HOJA NO 1 DE 2 HOJAS
ANEXO ..D'' HOJA DE TRABAJO FAES-2407
e, PBl0n¡s40.
r-'1
' r|d
SÉeClOt-¡ |
e. utro¡o soudri¡¡¡lE
s, ARltculo e I¡AHüA , moeur
,l tlro ,
, F.g.I
:: : . .. .. ' , I l l
++-¡:+ i!:ri:::i!;; !.r *;.+:-.-;l**;=l | |
T ]NÉSCRPOMii RE fAI i:A O TRAHAJO
g OB$€RVAüIONES
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USOS E INSTRUCCIONES
',,, i l,, .,1.¡ ¡1:,.r, 1 r: l:ri:li::::'l:i ll.:
t'.rstóror'rn¡u*oestauaseoeconrrotdéman¡enlmlento:'
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artíürlo e$lá en ñanlenlrnignto, .';,,,
¡, it'lstnuccloNEsFARRLLÉ¡¿nRÉr-rORUlUr¡Rio; . ,
a) La Urtida

J'EFE.,C.Vl
CONFIDENCIAL
coPtA No_DEI3_COPIAS
HOJA NO 2 DE 2 HOJAS
CONFIDENCIAL

7
fi
CONFIDENCIAL
coPtA N"_DE_33_COP|AS
HOJA NO 1 DE 1 HOJAS
ANEXO ..E'' FIRMAS EN LOS CARGOS Y DESCARGOS
DE INVENTARIO
AIJTENTICADO \
JEFE C-Vl
;=::.:\
ELABORÓ:
JUAN CARLOS REYES PINO
MYR. TRANS. DEM
D.VI
ES CONFORME
ROBERTO ANTONIO MAMVILLA AREVALO
CNEL. INF. DEM
EJECUTIVO Y JEFE DEL EM 1A BGDA. INF.
Vo. Bo.
CARLOS ROBERTO MORALES CARDONA
CNEL. INF. DEM
CMTE. 1A BGDA. INF.
CONFIDENCIAL