COMANDANCIA GENERAL DE LA ARMADA COMANDO ...

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COPIA NÚMERO:
COMANDANCIA GENERAL DE LA ARMADA
COMANDO GENERAL
CARACAS
DIR-SE-CGA-ØØØ7-C 31Ø8ØØQ MAY 1Ø
DIRECTIVA GENERAL NÚMERO DE REFERENCIA:
DE : Comandante General de la Armada Bolivariana.
PARA : Todas las Unidades y Establecimientos Navales.
ASUNTO : Normas que regirán el control automatizado del acceso del Personal
Militar y Civil a la sede de la Comandancia General de la Armada.
REFERENCIA : (A) Ley Orgánica de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.
(B) Ley del Estatuto de la Función Pública.
(C) Ley Orgánica del Trabajo.
(D) DIR-SE-CGAR-ØØØ6-B.
(E) DIR-IN-IGEAR-ØØØ1.
(F) DIR-SE-CGA-ØØØ7-B.
DEROGACIÓN : DIR-SE-CGA-ØØØ7-B de fecha 28NOVØ2.
VIGENCIA : Esta Directiva entra en vigencia.
1. PROPÓSITO:
Establecer las normas y procedimientos que regulen la entrada, permanencia y salida del
personal orgánico militar y civil que labora en la Comandancia General de la Armada, así como
también del personal de visitantes (militar y civil).
2. ANTECEDENTES:
a. Para el año 2ØØ2, se detectó el ingreso de familiares del personal militar y civil
adscritos a la sede de manera permanente, con el propósito de hacer uso de los diferentes
recursos de la Institución, destinados exclusivamente a labores de faena, entre los que se puede
mencionar el uso de la Internet, impresoras y material de oficina, entre otros; lo que afecta el
manejo eficiente de los recursos destinados a la Armada.
b. En virtud de la implementación de un sistema automatizado, las diferentes
anormalidades detectadas y lo contenido en la versión anterior de la referencia (F), la DIR-SE-
CGA-ØØØ7-A que establece la normativa para ejercer el control de acceso del Personal Militar y
Civil que ingresan a la sede de la Comandancia General de la Armada, se reformó la DIR-SE-
CGA-ØØØ7-B.
c. La presente Directiva General actualiza la citada en el párrafo anterior, promulgada por
COMGEAR el 28NOVØ2.
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3. DISPOSICIONES:
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a. A partir de la entrada en vigencia de este documento, el Sistema Automatizado de
Acceso del Personal Militar y Civil a las diferentes oficinas adscritas a la sede de la Comandancia
General de la Armada, se efectuará de acuerdo a lo estipulado en la presente directiva.
b. El Comandante del Batallón del Cuartel General por intermedio del personal que presta
el servicio diurno y nocturno en la sede de la C.G.A., será el responsable por el cumplimiento de
todo lo dispuesto en esta directiva.
c. Todo el personal que labore en la sede de Comandancia General de la Armada deberá
sacar su carnet de control de acceso y cancelará lo correspondiente a una (Ø1) Unidad Tributaria
siendo depositado en el Banco Banesco en Cuenta Corriente de FONDOMAR Nº Ø134-
Ø3899Ø38913Ø271Ø, dinero que se utilizará para la adquisición del material consumible para la
elaboración del mismo.
d. En caso de pérdida del carnet de control de acceso igualmente se deberá cancelar una
(Ø1) Unidad Tributaria y en caso de renovación media (1/2) Unidad Tributaria a ser depositados en
la misma cuenta de Banesco perteneciente a FONDOMAR.
e. Por último, cualquier persona que venga a la sede de visita deberá ser recibida en el
Portalón por su respectivo anfitrión y de igual manera deberá ser despedido, a tal fin de evitar que
esta persona se encuentre paseando por los pasillos de la sede.
4. INSTRUCCIONES GENERALES:
a. Las regulaciones y procedimientos para cada uso en particular se regirán de acuerdo a
lo especificado en el anexo “A”.
b. Todo personal militar y civil (orgánico, extraorgánico, otro componente y visitante) que
ingrese a la sede de la Comandancia General de la Armada, está obligado a registrarse en las
estaciones de control de acceso ubicadas en el Portalón Principal. El personal orgánico
perteneciente a la sede ingresará y egresará presentando la tarjeta de identificación en los lectores
de proximidad adyacente a los torniquetes de acceso.
c. El personal de visitantes (militares del componente, militares otros componentes, civiles
ajenos a la sede, proveedores y otros) deberá registrarse con la operadora del Sistema de Control
de Acceso, quien le asignará el respectivo Carnet de Acceso. Todo visitante deberá suministrar a
las operadoras, los datos requeridos por el sistema para permitir su acceso.
d. Queda terminantemente prohibido el ingreso de visitantes a la sede (militares y civiles),
antes de las Ø8ØØ hrs. y después de las 16ØØ hrs. La permanencia de visitantes dentro de la
sede será admitida hasta las 18ØØ hrs.
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e. La entrega de cuenta por parte de los Directores y Comandantes de las diferentes
dependencias operativas, administrativas o educativas de la Armada, a su respectivo Comando
Superior, debe realizarse dentro del horario de faena y respetando lo especificado en el punto “d”.
f. Queda prohibida la visita dentro de las instalaciones para el personal militar y civil que
labora en la sede. Estos ingresos pueden ser autorizados por los Oficiales Almirantes integrantes
del Alto Mando Ampliado y Directores.
g. Todo el personal debe accesar por el Portalón Principal, el Portalón OESTE solamente
estará destinado para descargar material e insumos para cada una de las diferentes dependencias
de la sede previa autorización del Oficial Jefe de la Guardia del BCGARR, con respecto al horario
de franquía cada dependencia es autónoma.
h. Las responsabilidades diarias del presente Sistema de Control de Acceso Automatizado,
estarán bajo la supervisión y control de un Oficial Técnico, designado en la Orden del Día del Batallón
del Cuartel General de la Armada, como “SUPERVISOR DE ACCESO” y contará con las siguientes
personas de acuerdo a la condición correspondiente:
LUGAR PERÍODO RESPONSABLE
Portalón Principal (personal militar)
Balcón de Recepción (personal civil)
Portalón Principal 163Ø-21ØØ
Ø8ØØ-163Ø Operadoras del Sistema de Acceso
Oficial Técnico Supervisor de
Acceso
Portalón Principal 21ØØ-Ø6ØØ Personal Guardia Nocturna
Portalón Principal Ø6ØØ-Ø8ØØ
Oficial Técnico Supervisor de
Acceso
i. El Comando Naval de Personal será responsable en mantener actualizada la base de
datos del personal militar (en actividad y retiro) y civil que presta servicios en la Armada.
j. La Jefatura de Comunicaciones y Control Operacional administrará, mantendrá y velará por
la seguridad del control de acceso automatizado, debiendo mantener una supervisión permanente de
la funcionalidad del programa de acceso, corregir las deficiencias encontradas y adiestrar
oportunamente sobre las mejoras que se desarrollen en las aplicaciones sus prestaciones, la
permisología de acceso al sistema, es ordenado exclusivamente por el Comandante General de la
Armada.
k. El Área de Correo Naval de la División de Telecomunicaciones, designará el personal
encargado de recibir todas las comunicaciones oficiales y no oficiales en “Mesa de Parte” ubicada en
el balcón de salida del Portalón Principal. Sólo podrá ingresar al Área de Correo el personal que trae
la valija de DOMESA, MRW, IPOSTEL y Ministerio del Poder Popular de la Defensa, retirando el pase
de acceso respectivo con las operadoras del Sistema de Control de Acceso.
l. El personal de operadores (as) que manipulará el Sistema de Control de Acceso, sólo está
autorizado para el ingreso de datos de entrada y/o salida, es decir actualizar la condición del personal
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“A BORDO” y “A TIERRA”. Quedando prohibido suministrar alguna información a personal que no
esté debidamente autorizado o no esté dentro de las esferas de sus atribuciones durante el servicio
de guardia.
m. Los Oficiales Jefe de la Guardia por el Batallón del Cuartel General reportarán al
Comandante del mismo, las deficiencias encontradas en la base de datos del personal de la Armada,
para su actualización.
n. El único lugar de acceso a la sede de la Comandancia General de la Armada, será a través
del “PORTALÓN PRINCIPAL”, el Portalón ESTE permanecerá CERRADO y será para uso exclusivo
del personal de Oficiales Almirantes. El Portalón ESTE será de uso también para los integrantes de la
caravana del Comandante General de la Armada y personal de las Ayudantías y choferes que
laboran en el Alto Mando Naval.
ñ. El personal de Oficiales Almirantes con cargos en el Componente Armada, serán dotados
de su respectivo carnet de acceso permanente a la sede.
o. En el Portalón Principal se encontrarán de guardia el siguiente personal: un (Ø1) Oficial
Técnico Supervisor de Acceso, un (Ø1) Policía Naval de seguridad de ingreso y una (Ø1) Policía
Naval de seguridad de salida (ubicados en la parte interna después de los torniquetes) quienes
tendrán la función específica de utilizar detectores de metales para efectuar revista externa al
personal, así como a los bolsos y paquetes que ingresen o salgan.
p. El Oficial Técnico Supervisor de Acceso estará ubicado en el balcón de salida, a fin de
atender las llamadas telefónicas propias del servicio, será responsable de recibir los pases de los
visitantes al salir de la sede y de la devolución de la cédula correspondiente del visitante. Deberá
llevar un libro de acaecimientos, donde asentará la entrega, recepción de la guardia y acaecimientos
durante el servicio.
q. El Portalón OESTE estará bajo la supervisión de un sargento de guardia de Portalón
“OESTE”, quién contará a su cargo con un (Ø1) Policía Naval y será utilizado en horario
comprendido entre las Ø6ØØ hrs. Y 21ØØ hrs., debiendo permanecer “Cerrado” durante el servicio
nocturno de 21ØØ hrs. A Ø6ØØ hrs., será utilizado como portalón auxiliar en caso de emergencia,
además que permitirá el acceso al personal de Tropa Alistada, y facilitará la entrada del material
proveniente de la zona de carga. Durante el servicio nocturno será abierto por el Ronda, a fin de
efectuar el relevo de guardia.
r. Queda terminantemente prohibida la permanencia de personal ajeno a las funciones de
control de acceso en el área del Portalón Principal. Únicamente estarán las operadoras del sistema, el
Oficial Técnico Supervisor de Acceso y los Policías Navales que cumplen funciones de seguridad
alrededor de los torniquetes. A tal efecto el relevo de guardia de las Ø7ØØ hrs. Será efectuado en el
Patio Principal de la sede.
s. Queda restringido el acceso a la sede de la Comandancia General de la Armada, para
cualquier persona militar y/o civil entre las 16ØØ – Ø8ØØ horas (de lunes a viernes); a excepción de
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aquel personal convocado por cualquier Oficial Almirante integrante del Alto Mando Naval. Por
ninguna razón se permitirá el ingreso de personal militar, entre el viernes a las 16ØØ horas y el lunes
a las Ø8ØØ horas (fin de semana), a menos de estar debidamente autorizados por el Comandante
General de la Armada.
t. Se prohíbe terminantemente la entrada y salida peatonal, por las puertas corredizas de
acceso vehicular ubicadas en el estacionamiento de la sede de la Comandancia General de la
Armada. Para ello el único acceso peatonal autorizado es el ubicado en la Alcabala Principal y en
caso de razones justificadas o emergencias, las entradas peatonales adyacentes a estas puertas
corredizas habilitadas oportunamente.
u. Las salidas vehiculares del estacionamiento interno de la sede de la Comandancia General
de la Armada, estarán disponibles para su uso y empleo en horario comprendido entre las Ø5ØØ
horas y las 19ØØ horas de lunes a viernes, en cualquier otro horario la única salida es a través de la
puerta corrediza ubicada en la Alcabala Principal.
v. El acceso de los vehículos a los puestos de estacionamiento de la sede, será única y
exclusivamente para personal que tenga el pase otorgado por el Batallón del Cuartel General de la
Armada, que de acuerdo a la DIR-IN-IGEAR-ØØØ1 del 21Ø8ØØQ FEB Ø2, referente a la distribución
y uso de los puestos de estacionamiento de la sede de la CGA. Dicho pase es intransferible y debe
ser colocado en la parte delantera izquierda del tablero del vehículo a fines de ser visible al efectivo
de tropa de servicio.
w. Los Oficiales Almirantes extraorgánicos dispondrán del estacionamiento ubicado en el
óvalo de la fachada de la sede de la Comandancia General de la Armada y posteriormente se les
otorgará un pase provisional que habilitará su entrada de acuerdo al procedimiento estandarizado.
x. El ingreso del personal de proveedores debe realizarse cumpliendo con todo lo estipulado
para el acceso de personal de visitantes.
y. Se prohíbe el uso de los teléfonos del portalón principal y balcón de recepción por parte del
personal ajeno a las funciones de control de acceso.
5. INSTRUCCIONES ESPECIALES:
a. El personal militar o civil, que tenga su pase de acceso vencido, deberá tramitar su
renovación a través de la Compañía de Seguridad y Escolta del Batallón del Cuartel General “CN.
RAFAEL FRANCISCO RODRIGUEZ” y durante la gestión administrativa, deberá solicitar el pase
diario retornable.
b. El uso de armamento reglamentario será exclusivo para el personal militar orgánico de la
sede, la Dirección de Asuntos Nacionales del Estado Mayor Naval y los Comandos Navales deberán
enviar listado al Comando del Cuartel General de la Armada, del personal civil adscrito y que estén
autorizados para portar armamento en el marco de sus funciones.
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c. El personal militar y civil, que tenga su pase de acceso vencido, ingresará a la sede
solicitando un pase provisional, debiendo canalizar ante su respectivo Comando y la Compañía de
Seguridad y Escolta del Batallón del Cuartel General “CN. RAFAEL FRANCISCO RODRIGUEZ”, la
reposición del mismo.
d. Todo el personal que labora en la sede deberá tener en todo momento su pase colocado
en un lugar visible, específicamente entre la cintura del pantalón y el bolsillo de la camisa.
e. Los pases de acceso tendrán las siguientes características de seguridad: sticker, HID,
lámina de impresión y barra de color indicando autorización de acceso, según los siguientes niveles
de seguridad:
1) Amarillo: orgánicos y visitantes militares y civiles que laboran y acceden al primer
piso.
2) Azul: orgánicos y visitantes militares y civiles que laboran y acceden al segundo
piso.
3) Rojo: orgánicos y visitantes militares y civiles que laboran y acceden al tercer piso.
4) Verde: visitantes militares y civiles con acceso general.
5) Naranja: orgánicos militares y civiles pertenecientes al Batallón del Cuartel
General.
6) Dorada: Alto Mando Naval y Directores.
f. Para otorgar el pase de acceso a la sede al personal civil visitante, deberá entregar la
cédula de identidad laminada o el pasaporte (únicos documentos validos). De no poseer referida
documentación, sólo se le entregará pase de acceso ante la presencia del profesional a quien viene a
visitar, quien se hace responsable de la estadía de la persona y de la asignación del pase respectivo,
debiendo acompañarlo durante su permanencia en la sede, hasta su salida cuando devuelva el pase
correspondiente en el portalón.
g. El Comandante del Batallón del Cuartel General de la Armada, previa coordinación con el
Comando Naval de Personal, será responsable del proceso y control de carnetización de todo el
personal orgánico de la sede, debiendo establecer el procedimiento para la renovación de los pases,
desactivación de carnets y restricción de acceso.
h. Cada Comando natural será responsable de difundir y dar estricto cumplimiento de la
presente directiva.
i. Las restricciones de acceso a la sede de la Comandancia General de la Armada, serán
ordenadas exclusivamente por el Comandante General de la Armada, a través del Comandante del
Batallón del Cuartel General de la Armada.
j. Los Oficiales Jefes de la Guardia por la Armada que no sean orgánicos de la sede,
deberán retirar un pase de visitante con acceso general al ingresar a la sede para recibir la guardia, el
cual debe ser devuelto al finalizar la guardia.
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k. El personal orgánico de la sede que deje olvidado el pase, deberá participarlo a la
operadora del Sistema de Control de Acceso, quien verificará en la base de datos si la persona es
orgánica de la sede, posteriormente notificará al Compañía de Seguridad y Escolta del Batallón del
Cuartel General “CN. RAFAEL FRANCISCO RODRIGUEZ” y procederá a expedirle una pase de
acceso provisional al piso donde labore. Al finalizar sus labores, devolverá el pase en el Portalón
Principal.
l. El personal orgánico de la Armada que extravíe su pase de acceso, será remitido por las
operadoras del Sistema de Control de Acceso al BCGARR, donde deberán firmar el registro de pases
extraviados; posteriormente será remitido a la Dirección de Registro y Control, donde solicitará la
reposición del pase extraviado y se tomarán las medidas administrativas a fin de descontar del neto el
pago correspondiente al valor del pase (1 Unidad Tributaria).
m. El personal civil visitante que extravíe el pase, deberá cancelar el monto previsto en la
Dirección de Registro y Control, para poder retirar la cédula en el Portalón a su salida, a cambio del
recibo de cancelación respectivo.
n. Cualquier otro aspecto no contemplado en esta directiva será resuelto por el Comandante
General de la Armada Bolivariana.
CARLOS MÁXIMO ANIASI TURCHIO
Almirante
ANEXO:
“A” Regulaciones y Procedimientos para el Acceso a la Sede de la Comandancia General de la
Armada.
“B” Acceso del Portalón Principal.
“X” Lista de Distribución.
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1.-PERSONAL MILITAR DE OTROS COMPONENTES
a. IDENTIFICACIÓNMEDIANTE EL CARNET MILITA R.
b. R EGISTRO EN LA BASE DE DATOS Y ENTREGA DEL
PASE PROV ISIONAL A CAMBIO DEL CAR NET
MILITA R.
c. R ECEPCIÓN POR ELJEFE DE GUAR DIA.
d. A CCESO POR EL TORNIQUETE DE ENTR ADA.
e. SALIDA POR EL TORNIQUETE DE SA LIDA,
DEVOLUCIÓN DE PASE DE ACCESO A CAMBIO DE
CARNET MIL ITAR.
f. INGRESOHASTA LA S18ØØ (DE LUNESA VIER NES).
2.-PERSONAL MIL ITAR DE LA ARMADA
EXTRAOR GÁNICO
a. PRESENTACIÓN DE LA ORDEN DE COMISIÓN U
OTRO DOCUMENTO.
b. R EGISTRO EN LABASE DEDATOS.
c. INFORMACIÓN AREA A VISITAR ENTREGA DE
CARNET MILITAR Y RECEPCIÓN DE PASE
PROVISIONAL. INGRESO POR TORNIQUETE DE
ENTRADA.
d. SALIDA POR EL TORNIQUETE, RECEPCIÓN DEL
CARNET MILITAR Y DEVOLUCIÓN DE PASE
PR OV ISIONAL.
e. INGRESOHASTA LA S18ØØ (DE LUNESA VIER NES).
3.-PERSONAL MILITAR OR GÁNICO
a. R EGISTRO EN BASE DE DATOS, INGRESO POR
TORNIQUETE.
b. SALIDAPOR TORNIQUETE.
4.-PERSONAL CIVILEXTRAORGÁNICO
a. IDENTIFICACIÓN EN LA RECEPCIÓN MEDIA NTE
CÉDUL AO PASAPORTE.
b. R EGISTRO EN LABASE DEDATOS.
c. INFORMACIÓN ÁREADE VISITA .
d. MOTIV ODE LA VISITA.
e. ENTREGA DE PASE DE ACCESO Y ACCESO POR
TORNIQUETE.
f. SALIDAPOR TORNIQUETE.
g. INGRESO HASTA LAS 16ØØ HRS (DE LUNES A
V IERNES).
RESERVADO
ANEXO “A”
REGULACIONES Y PROCEDIMIENTOS PARA EL ACCESO A LA SEDE DE LA COMANDANCIA GENERAL DE LA ARMADA
COMANDANCIA
GENERAL
DE LA
ARMADA
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5.- PERSONALCIVILORGÁNICO
a. REGISTR O EN BASE DE DATOS, INGRESO POR
TORNIQUETE.
b. SALIDA POR TORNIQUETE.
c. ACCESO HASTA LAS 16ØØ HRS (LUNES A V IERNES).
6.-VISITANTES NACIONAL ES Y EXTRANJEROS
PROGRAMADAS
a. IDENTIFICACIÓN.
b. REGISTROEN LA BASE DE DATOS.
c. RECEPCIÓN POR EL JEFE DE GUARDIA POR EL
CUARTELO PERSONAL DESIGNADO.
d. ENTR EGA DE PASE DEPENDIENDO DELCASO.
e. REGISTROHORA DE SALIDA.
7.- PERSONAL MILITAR EN DISPONIBILIDADY RETIRO DE
LA FANB
a. IDENTIFICACIÓNMEDIANTE ELCA RNET.
b. REGISTROEN LA BASE DE DATOS.
c. MOTIVO DE LA VISITA Y LUGAR A DONDE SE
DIRIGE.
d. ENTR EGA DE PASE.
e. REGISTROHORA DE SALIDA.
f. ACCESO HASTA LAS 16ØØ HRS (DE LUNES A
V IERNES).
8.-VISITANTES INUSUALES, NO PROGR AMDAS O
IMPR EVISTAS
a. IDENTIFICACIÓN.
b. REGISTROEN LA BASE DE DATOS.
c. REPORTE AL SUPERIOR INMEDIA TO, PAR A LA
RESPECTIVAAUTOR IZACIÓN.
d. RECEPCIÓN POR EL JEFE DE LA GUARDIA .
e. MOTIVO DELAV ISITA.
f. REGISTROHORA DE SALIDA.
CARLOS MÁXIMO ANIASI TURCHIO
Almirante
RESERVADO ORIGINAL

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DIRECTIVA GENERAL
RESERVADO
ANEXO “B”
ACCESO PORTALÓN PRINCIPAL
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CARLOS MÁXIMO ANIASI TURCHIO
Almirante
RESERVADO ORIGINAL

DIR-SE-CGA-ØØØ7-C
DIRECTIVA GENERAL
RESERVADO
ANEXO “X”
LISTA DE DISTRIBUCIÓN
COPIA Nº
Comandante General de la Armada Bolivariana ØØØ1
Inspectoría General de la Armada ØØØ2
Estado Mayor General de la Armada ØØØ3
Comando Naval de Operaciones ØØØ4
Comando Naval de Personal ØØØ5
Comando Naval de Logística ØØØ6
Comando Naval de Educación ØØØ7
Comando de la Escuadra ØØØ8
Comando de la Infantería de Marina Bolivariana ØØØ9
Comando de Guardacostas ØØ1Ø
Comando de la Aviación Naval “CA. SIMÓN MALAVE MÉNDEZ” ØØ11
Quinta Brigada de Infantería de Marina Fluvial “CF. JOSÉ TOMÁS MACHADO” ØØ12
Ayudantía General de la Armada ØØ13
Batallón del Cuartel General “CN. RAFAEL FRANCISCO RODRÍGUEZ” ØØ14
Dirección de Gestión Comunicacional ØØ15
Dirección de Comunicaciones Navales ØØ16
Oficial Jefe de los Servicios por la Armada ØØ17
Oficial Jefe de la Guardia del BCGARR ØØ18
Oficina Principal de Publicaciones Original
CARLOS MÁXIMO ANIASI TURCHIO
Almirante
RESERVADO ORIGINAL
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