Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Корпоративна система за цялостно<br />
управление и контрол на ресурсите в<br />
ГПАЕ „Гео Милев“ гр. Бургас<br />
Заглавие<br />
Код на проекта<br />
Мениджър<br />
проект:<br />
Компания<br />
изпълнител:<br />
Бенефициент:<br />
Прием на<br />
текущия проект<br />
Структура на<br />
myERP<br />
Внедряване на ERP система в образователна институция<br />
BS800/E/R/P<br />
Николай Цонев Дянков<br />
Global consulting services holding<br />
ГПАЕ „Гео Милев“ гр. Бургас<br />
При приемане на текущия проект изпълнителя в лицето на GCS-Holding се задължава<br />
да демонстрира изцяло функционалностите на създадената система, като това<br />
включва всички налични уеб и десктоп базирани решения и при несъответсвие с<br />
поставените изисквания да бъде променена и представена отново.<br />
Планиране на ресурсите на предприятието е вид информационна система използвана<br />
за административна обработка едновременно на всички данни в зависимост от<br />
нуждите на организацията:<br />
Например: охрана, администрация, библиотека, ученически профили, учителски<br />
профили, човещки ресурси, маркетинг и т.н.<br />
•Подходът на myERP е различен от класическия подход, тъй като обединява всички<br />
информационни системи в една система, която позволява използването на споделена<br />
информация и интегриран единен интерфейс.<br />
•myERP позволява на използващата я организация да управлява ефективно и<br />
ефикасно своите ресурси, включително материали, хора, основни средства и<br />
оборудване в цялото предприятие.<br />
Корпоративната система за цялостно управление и контрол на реусрсите в училищните<br />
заведения позната още като myERP се състои от седем модула захранвани от<br />
централизирана база данни. Всеки един от тях е изброен по-долу в наличната таблица.<br />
Елемент Наименование Част от проекта Дата на завършване:<br />
1 Администрация 20% Предстои да бъде потвърдена<br />
2 Библиотека 10% Предстои да бъде потвърдена<br />
3 Директор 25% Предстои да бъде потвърдена
4 Охрана 7% Предстои да бъде потвърдена<br />
5 Психолог 10% Предстои да бъде потвърдена<br />
6 Ученици 14% Предстои да бъде потвърдена<br />
7 Учители 14% Предстои да бъде потвърдена<br />
Удължения ще бъдат гарантирани само и единствено при писмено представено<br />
разрешение при евентуални изключителни обстоятелства. Представяне на крайния<br />
проект с нерегламентирано закъснение повече от два месеца може да доведе до<br />
преразглеждане на подписания договор.<br />
Какво<br />
представлява<br />
продукта<br />
myERP?<br />
myERP тип системи, поне за момента, се считат за най-високия клас програмно<br />
осигуряване. В България подобен род системи ползват 25-35% от фирмите и<br />
институциите. ИС, въпреки голямото предимство, което дават спрямо базовите<br />
системи заради своята интеграция са все пак предимно насочени към обслужване на<br />
ежедневната дейност. Поради тази причина те се оказват неспособни да обслужат<br />
нуждите на една учебна институция каквато е ГПАЕ „Гео Милев“ гр. Бургас. Една от<br />
основните отличителни черти на myERP, спрямо ИС е силно застъпените възможности<br />
за единно планиране на цялата институция и контрол на изпълнението. Планирането<br />
има изключително голямо значение за всяко едно училище. А това е основна цел<br />
на myERP система – цялостно обслужване на нуждите на училищата в България.<br />
Системите от myERP клас често са много обемисти, тъй като те не само обслужват<br />
всички отдели на една (относително) голяма учебна институция, но и навлизат в<br />
големи подробности в работата на всеки отдел. Внедряването на<br />
myERP система често отнема много време, тъй като изисква както сериозно<br />
изчистване както на бизнес моделите, така и пълно детайлизиране на потоците от<br />
информация. Поради тези изисквания внедряването на такава система има<br />
благотворно влияния върху организацията като цяло. Но тук е и един от големите<br />
проблеми пред такова внедряване – често ръководните кадри в отделните звена не<br />
могат да оценят подобавящо нуждата от подобна система и нямат необходимата<br />
подготовка за да възприемат подобно ниво на цялостна интеграция на учебните данни.<br />
Преди внедряването на myERP система е добре ръководните кадри от всички звена<br />
да преминат курс на обучение, който ще им даде много по-точна представа за ползите,<br />
какво трябва и какво не трябва да очакват от подобна система.<br />
Трябва да се посочи, че всички ERP системи имат обща идеология. Тази идеология е<br />
конкретна методология на работа (разбира се, допускаща персонализация), която е<br />
първоначално описана още през 60-те години на миналия век. Разбира се, с времето<br />
методологията се развива, но въпреки възникващите клонове, все още може да се<br />
каже, че всички ERP системи имат обща централна методология. Това е изключително<br />
важно при процеса на подготвяне на кадрите за обслужване на подобен род системи –<br />
има много курсове, които не са пряко свързани с конкретна ERP система, а важат за<br />
всички такива.
Какви са<br />
ползите от<br />
внедряването<br />
на myERP в<br />
ГПАЕ „Гео<br />
Милев“ гр.<br />
Бургас?<br />
Най-значими ползи от внедряване на ERP система:<br />
Анализ на Accenture<br />
За да оцени ефекта и възвращаемостта от инвестиции в системи за управление на<br />
бизнеса, Accenture провежда проучване сред 163 учебни организации използващи<br />
такива системи, както и сред 28 от пионерите при въвеждане на системи за<br />
управление на училища.<br />
Според проучването най-търсени ползи са:<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Подобрено управление на управленския процес<br />
Подобрено обслужване<br />
Лекота на развитие/растеж и повишена гъвкавост<br />
По-бързи и точни транзакции<br />
Намаление на персонал<br />
Намаление на времето от получаване на поръчка до доставка на заявка<br />
Подобрена логистика<br />
Подготовката на справки и доклади може да бъде съкратена от дни на<br />
часове<br />
Реализираните ползи са както следва:<br />
Редуциране на грешките с до 75%<br />
Намаляване на времето и разходите свързани с въвеждането на<br />
информацията от една система във фирмата в друга с 75%<br />
Друга полза е взаимстване на "know how” – ERP системите са създадени според<br />
международни стандарти за бизнес процесите и институцията започва да работи по<br />
тях. Тези системи дават възможност да се правят различни анализи и способстват за<br />
бърза и адекватна реакция на промените в образователната среда. Намалява се<br />
времето необходимо на обработващия персонал, поради намаляване на времето за<br />
обработка на документите и така времето се съкращава.<br />
Всички тези ползи способстват за мащабно оптимизиране на бизнес процеса, което<br />
чувствително се отразява върху възвръщаемостта на активите, на собствения капитал,<br />
на коефициентите за ликвидност и най-вече на (Profitability Ratios) коефициентите за<br />
рентабилност, като печалбата осезаемо се увеличава.<br />
Източник: http://www.accenture.com/<br />
Каква е цената<br />
на myERP и от<br />
какво зависи?<br />
Цената на myERP зависи от прекалено много фактори и трудно може да се каже<br />
конкретно. Зависи от: броя лицензи, които ще бъдат закупени, вида на дистрибуцията<br />
на софтуера, функционалността – колко и кои бизнес процеси ще обхваща системата,<br />
от мащабите на фирмата и др. Ценовият диапазон, в който попадат ERP<br />
системите обикновено е от 5000 USD до 5 000 000 USD.<br />
Елемент 1
Име<br />
Администрация<br />
Основни<br />
функции<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Събира всичката информация на едно място и помага вземането на решение<br />
Безпроблемна комуникация с ученици и учители<br />
Възможност за извличане на специфични репорти<br />
Възможност да следите работата на академичния и административния персонал<br />
Възможност за получаване на обратна връзка от ученици<br />
Възможност за създаване на лични досиета<br />
Синхроизиране със съществуващи бази данни<br />
Достъп до съществуващи бланки и формуляри<br />
Елемент 2<br />
Име<br />
Библиотека<br />
Основни<br />
функции<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Дигитален каталог на всички книги и журнали<br />
Достъп до определена част от информацията на учениците<br />
Възможност за добавяне на книги към акаунти на потребителите<br />
Възможност за извличане на специфични репорти<br />
Възможност за ефикасен мониторинг на всички наети книги и останалите ресурси<br />
Елемент 3<br />
Име<br />
Директор<br />
Основни<br />
функции Достъп до личните данни на всички ученици и учители<br />
<br />
<br />
Администраторски достъп до цялата система<br />
Улеснено генериране на репорти<br />
Елемент 4<br />
Име<br />
Охрана<br />
Основни<br />
функции Достъп до определена част от данните на персонала и на учениците<br />
<br />
<br />
Възможност за издаване на разрешително за достъп до сградата<br />
Мониторинг на влизащите на територията на гимназията
Елемент 5<br />
Име<br />
Психолог<br />
Основни<br />
функции<br />
<br />
<br />
<br />
Създаване на репорти<br />
Достъп до различни бланки и формуляри<br />
Достъп до определена част от досиетата на учениците<br />
Елемент 6<br />
Име<br />
Ученици<br />
Основни<br />
функции Интеграция със moodle<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Възможност за достъп до уроци, домашни, тестове и онлайн проекти<br />
Възможност за взимане на книги под наем<br />
Възможност за достъп до информационни портали<br />
Безпроблемно свързване към Алумни и комуникация с бивши възпитаници<br />
Възможност за онлайн подаване на заявления за документи от компютърно и<br />
мобилно ориентирани устройства<br />
Елемент 7<br />
Име<br />
Учители<br />
Основни<br />
функции<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Достъп до онлайн дневник<br />
Достъп до лични досиета на ученици след подаване на необходимото заявление<br />
Достъп до онлайн интегрирано учебно заведение<br />
Лесна комуникация с администрация<br />
Възможност за генериране на репорти за различните ученици след подаване на<br />
необходимото заявление<br />
Изготвил: Николай Дянков дата: 09/07/2013
Change language