29.06.2015 Views

02/2007 - BusinessForum

02/2007 - BusinessForum

02/2007 - BusinessForum

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

ASIAKKAAMME<br />

sekä suunniteltuja että suunnittelemattomia<br />

katkoksia, Lindfors huomauttaa.<br />

Lehtinen kehuu järjestelmän helppokäyttöisyyttä.<br />

Eri järjestelmien konfiguroiminen<br />

on aina haastavaa ja oli tätä kirjoitettaessa<br />

vielä kesken, mutta SVC-järjestelmän käyttäminen<br />

sinänsä on helppoa.<br />

Lindfors puolestaan antaa arvoa IBM:n<br />

tavalle jakaa tietoa – hyvä esimerkki tästä<br />

SVC-järjestelmään siirtyminen.<br />

– IBM-läiset tulivat esittelemään uusia<br />

ratkaisuja ilman myyntitarkoitusta. Hankintaidea<br />

syntyi tästä. IBM:n väki on ammattitaitoista,<br />

eikä meille tullut olo, että he olisivat<br />

olleet tuputtamassa ratkaisujaan.<br />

– Käytäntö on hyvä. Esitteitä tulee kyllä<br />

joka päivä postissa, mutta ei niissä kerrota,<br />

miten me voisimme ratkaisuja hyödyntää,<br />

Lehtinenkin sanoo.<br />

– Muutenkin tällainen vuoropuhelu yritysten<br />

kanssa on tärkeää. Ei meillä ole niin<br />

paljoa aikaa, että ehdittäisiin koko ajan<br />

pohtia uusia ratkaisuja, Raimo Lahti lisää.<br />

Myyntipäällikkö Sari Säynäjäkangas<br />

IBM:ltä on tehnyt töitä Hyvinkään kaupungin<br />

kanssa viitisen vuotta ja pitää kaupunkia<br />

edistyksellisenä asiakkaana.<br />

– Hyvinkäällä on rohkeasti lähdetty<br />

ottamaan käyttöön uutta tekniikkaa ja<br />

kokonaisuuksia. Ne eivät välttämättä ole<br />

kalliita mutta kylläkin uusinta uutta.<br />

”It-yrityksiä syttyy ja sammuu”<br />

Hyvinkään tietohallintostrategiassa määritellään<br />

tietohallinnon tehtäväksi pitää itympäristö<br />

ja -arkkitehtuuri tarpeita vastaavana<br />

ja ajanmukaisena.<br />

– Tämän vuoksi pysyttelemme tunnetuissa<br />

merkeissä, joihin saadaan riittävä tuki<br />

ja palvelua. Tämä on tärkeää, sillä it-alalla<br />

yrityksiä syttyy ja sammuu, Lindfors sanoo.<br />

Tämän vuoden tavoitteissa on lisäksi<br />

maininta siitä, että tietohallintoyksikkö<br />

tukee toimialueita kehityshankkeissa ja<br />

käyttöönottoprojekteissa. Ne eivät saa viivästyä<br />

siitä syystä, ettei tietohallinto pysty<br />

hoitamaan omaa osuuttaan.<br />

– Haaveilemme toimivista järjestelmistä<br />

ja tyytyväisistä asiakkaista, Lindfors sanookin.<br />

Koko kaupungin budjetista it:n osuus on<br />

1,3 prosenttia eli reilut kolme miljoonaa<br />

euroa. Kaupungin menoista henkilöstökulut<br />

Myyntipäällikkö Sari Säynäjäkangas IBM:ltä<br />

pitää Hyvinkään päätöksiä edistyksellisinä.<br />

ovat 43,2 prosenttia, ja kaupungin it-kulut<br />

ovat kolme prosenttia henkilöstökuluista.<br />

– Jos panostamalla lisää tietotekniikkaan<br />

voitaisiin helpottaa ja tehdä muiden työtä<br />

tehokkaammaksi, olisimme todella tyytyväisiä,<br />

Lindfors huomauttaa.<br />

– Tämä on yksi lähitulevaisuuden merkittävimmistä<br />

haasteista kuntapuolella. Tietohallintoa<br />

lisäämällä ei voi vähentää muuta<br />

henkilöstöä, mutta ajanmukainen tietotekniikka<br />

voi auttaa meitä saamaan tarvitsemaamme<br />

henkilöstöä, Raimo Lahti sanoo.<br />

It-rahoista 44 prosenttia kuluu ohjelmistojen<br />

ylläpitoon ja lisensseihin. Laitteisiin<br />

menee neljännes, ja tietoliikenteen osuus<br />

on 17 prosenttia. Muulle eli esimerkiksi<br />

tietohallintoyksikön palkkoihin ja yksikön<br />

muihin kustannuksiin jää 19 prosenttia.<br />

Laitteistopotista 90 prosenttia menee<br />

työasemiin eli niiden leasingvuokriin.<br />

Konehuoneen osuudeksi jää siten kymmenen<br />

prosenttia.<br />

Parhaillaan Hyvinkäällä on meneillään<br />

dokumenttienhallintajärjestelmän ja<br />

taloushallinnon järjestelmien uusiminen.<br />

Jälkimmäisessä haetaan yhteistä ratkaisua<br />

Lopen, Hausjärven ja Riihimäen kanssa.<br />

Hyvinkää osallistuu myös aktiivisesti Keski-<br />

Uudenmaan kuntien Kuuma-yhteistyöhön.<br />

Kuuma + + -kunnissa eli Kuuma-kunnissa<br />

Hyvinkäällä ja Porvoolla täydennettynä<br />

benchmarkataan yhdessä esimerkiksi teknistä<br />

toimintaympäristöä.<br />

– Kuntayhteistyöstä on selvää hyötyä.<br />

Olemme tehneet yhteisiä järjestelmähankintoja<br />

ja koulutusyhteistyötä, Lindfors<br />

sanoo.<br />

Kunta-it:lle Hyvinkäällä olisi jo toiveita,<br />

vaikka siellä tosin ymmärretäänkin, että<br />

vielä on liian aikaista odottaa tuloksia.<br />

– Kunnallinen hankintakeskus auttaisi<br />

meitä todella paljon, jos se neuvottelisi valmiiksi<br />

hyvät hinnat joihinkin tuotteisiin,<br />

Lindfors lähettää terveisiä.<br />

– Meillä on suuret odotukset Kunta-it:n<br />

suhteen. Sillä saisimme vaikutusvaltaa keskustelukumppaneihin<br />

nähden, Lahti toivoo.<br />

Mutta nyt vielä kilpailutetaan kaupungin<br />

hankintatoimen kanssa. SVC-kisan voitti<br />

Businessforum.<br />

– Kun jokainen pienikin ohjelmisto vaatii<br />

dedikoidun palvelimensa, puitesopimus<br />

helpottaa hankintojamme huomattavasti.<br />

Ennen meillä oli aina päällä tilanne, jossa<br />

palvelimia oli tulossa, laivassa tai lentokoneessa,<br />

ja tarjouspyyntöjä oli aina sisällä.<br />

Nyt tästä jatkuvasta työstä selvitään helpommalla,<br />

Lehtinen sanoo.<br />

– Meillä on vuosien kokemus hyvästä<br />

yhteistyöstä Businessforumin kanssa. Hinnatkin<br />

ovat kohdallaan, Lahti sanoo.<br />

Myös Säynäjäkangas on kumppaniin<br />

tyytyväinen. Hänellekin tulee positiivista<br />

palautetta.<br />

– Businessforum hoitaa asiakkaat todella<br />

hyvin. He tekevät sen, minkä lupaavat<br />

eivätkä anna epärealistisia lupauksia, hän<br />

sanoo.<br />

”Kunnallinen hankintakeskus auttaisi meitä todella paljon,<br />

jos se neuvottelisi valmiiksi hyvät hinnat joihinkin tuotteisiin.”<br />

| 38 | BUSINESSFORUM.FI

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!