Vuosikatsaus 2012 - Turku Science Park

ICT Turku | 25Kilpailutasopimuksetparilla painalluksellaCaseNeowise Oy:n kehittämä sähköinen kilpailutusjärjestelmä,BidGate ® -palvelu, tarjoaa tavan toteuttaa yrityksen säännöllisetsopimushankinnat yhden luukun periaatteella, aikaa säästäen.Ajatusmalli BidGate-palvelusta syntyi toimitusjohtajaHarri Malkamäen omastavuosien työkokemuksesta teleoperaattorienpalveluksessa. Tällä hetkellä palvelumahdollistaa yritysten tietoliikenneratkaisujenkilpailuttamiset: puhelinvaihde- jainternetratkaisut, matkapuhelinpalvelutsekä niiden päätelaitteet.Nyt tietoliikenneyhteyksien kilpailutuksiaon tehty kaksi vuotta, kevään 2013 aikanaalkavat vakuutussopimusten ja sähkönkilpailutukset.– Palvelua on tarkoitus laajentaa mahdollisimmanmonelle toimialalle. Se onräätälöitävissä myös yrityskohtaisiin tarpeisiin,toteaa Turku Science Park Oy:nyrityshautomossa toimivan Neowise Oy:ntoimitusjohtaja Harri Malkamäki.KELPAA MYÖS KANSAINVÄLISILLEFOORUMEILLEBidGate-palvelussa ovat mukana kaikkiSuomessa toimivat tietoliikenneoperaattoritsekä joitakin muita palveluntarjoajia.He ovat sitoutuneet palveluun vuosisopimuksin.Vastineeksi mukanaolosta Neowisetuottaa tarjoajille esimerkiksi tietoasiitä, miten he ovat kisassa pärjänneet.– Pienetkin tarjoajat pääsevät järjestelmässäsamalle viivalle suurempien toimijoidenkanssa, muistuttaa Malkamäki.Palvelun vuosimaksu asiakasyrityksille on150 euroa. Palvelua voi käyttää itsepalvelunatai koko hankkeen voi ulkoistaa Bid-Gate-palvelun toteuttamaksi. Kertakilpailutuksenhinta liikkuu 100–400 euron välillä.Tarjouspyyntö syntyy asiakaskohtaisestisähköisten lomakkeiden avulla. Kaikki tiedottallentuvat asiakasyrityksen omaankäyttöliittymään, jolloin kilpailutus voidaantarvittaessa toteuttaa helposti uudestaan.BidGate-palvelun alusta on mallinnettuenglanniksi. Pienellä hienosäädöllä palveluon laajennettavissa myös kansainvälisillemarkkinoille.VERTAILUKELPOISETTARJOUKSET NOPEASTIHelpoin tie kilpailutuksen toteuttamiseksion se, että asiakas lähettää laskutusaineistotBidGate-palveluun analysoitavaksi.Neowisessa tiedoista laaditaan nykytilanneanalyysikilpailutusta varten. Analyysinpohjalta tiedot syötetään sähköisillelomakkeille ja tarjouspyyntö julkaistaanpalveluntarjoajille. Palveluntarjoajat antavattarjouksensa vastaaville tarjouslomakkeille,jolloin tarjoukset ovat vertailtavissaasiakkaan käyttöliittymässä heti tarjousajanpäätyttyä.Palveluun sisältyy myös asiakkaan kanssanettineuvotteluna käytävä tarjousvertailu,jonka jälkeen asiakkaan on helpompitehdä ratkaisuja. Tämä yksinkertaistaaja nopeuttaa usein monimutkaisiakilpailutushankkeita.Toimitusjohtajalle itselleen suurinta tyydytystätuottaa se, että ruutupaperiltaalkunsa saanut yritysidea toimii. Olo onhelpottunut myös siksi, että järjestelmienrakentamisvaiheen rahoitushaasteista onselvitty kunnialla.– Tällä hetkellä Neowise työllistää kolmehenkeä, mutta toiminnan laajentuessatyöntekijöiden määrä lisääntyy jo lähikuukausina,hymyilee Malkamäki.