Wordfast cours de base - Master CAWEB

Wordfast
cours de base
Thierry Grass - UDS 2012 1

Site : http://www.wordfast.net
http:// www.wordfast.net/
Thierry Grass - UDS 2012 2

Prise en main
�� Les participants ont Microsoft Word
ouvert, la barre d'outils de Wordfast est
présente, pr sente, et le document-type
document type
"sample.doc
sample.doc" " fourni pour la formation est
ouvert dans Ms-Word Ms Word.
Thierry Grass - UDS 2012 3

Préparation
Pr paration à la première premi re session
de traduction
Thierry Grass - UDS 2012 4

Création Cr ation d'une mémoire m moire de
traduction (TM)
�� Cliquez sur la dernière derni re icône de la barre
d'outils de Wordfast. Wordfast.
Dans la fenêtre qui
s'ouvre, cliquez sur l'onglet Translation
Memory, Memory,
puis sur le sous-onglet
sous onglet TM.
TM
Thierry Grass - UDS 2012 5

Création Cr ation d'une mémoire m moire de
traduction (TM)
�� Pour créer cr er une nouvelle mémoire m moire de traduction,
cliquez sur le bouton "New TM". Wordfast vous
demande de saisir un code de langue, en
proposant une valeur par défaut, d faut, ici EN-US. EN US.
Thierry Grass - UDS 2012 6

Thierry Grass - UDS 2012 7

Thierry Grass - UDS 2012 8

�� Après Apr s avoir saisi le code langue source,
saisissez le code langue cible. Après Apr s la
saisie du code langue cible, Wordfast vous
présente pr sente une mémoire m moire de traduction (qui
est un simple document Ms-Word Ms Word au
format "Texte " Texte", ", enregistré enregistr avec une
extension ".txt " txt" " et vous demandera de
nommer et d'enregistrer ce document.
Thierry Grass - UDS 2012 9

�� Il existe deux format "TXT" reconnus par
Wordfast : "texte " texte simple" simple"
et "texte " texte
unicode". unicode".
Le format "texte unicode" unicode"
doit
être utilisé utilis pour sauvegarder les mémoires m moires
de traduction et les glossaires Wordfast si
au moins l'une des deux langues (source
ou cible) n'appartient pas au groupe dit
latin 1 qui rassemble les langues d'Europe
de l'Ouest et d'Europe du Nord,
Scandinavie comprise.
Thierry Grass - UDS 2012 10

�� Une fois la TM sauvegardée sauvegard e dans le
dossier de votre choix, la fenêtre de
configuration de Wordfast apparaît appara à
nouveau. Observez le nom de la nouvelle
TM (qui est maintenant la TM active)
affiché, affich , avec sa date de création, cr ation, sa paire
de langue, et quelques autres
renseignements statistiques.
Thierry Grass - UDS 2012 11

�� Fermez la fenêtre Wordfast en cliquant sur
le petit bouton de fermeture (en haut à
droite de la fenêtre sur Windows).
Wordfast demande s'il faut enregistrer les
changements apportés apport à votre
configuration (le changement apporté apport ici
est le nom de la nouvelle TM que vous
venez de créer). cr er). Cliquez sur Oui.
Thierry Grass - UDS 2012 12

Première Premi re session de traduction
�� Assurez-vous Assurez vous que le curseur est bien positionné positionn
tout au début d but du document-type.
document type.
�� Ouvrez le premier segment du document en
cliquant sur l’icône l icône Next (raccourci Alt+fl Alt+flèche
che
bas).
�� Le premier segment source apparaît appara t sur un fond
bleu, avec un cadre inférieur inf rieur sur fond gris.
Remarquez les délimiteurs d limiteurs violets servant à
encadrer le segment source et le segment cible.
Thierry Grass - UDS 2012 13

Thierry Grass - UDS 2012 14

�� Si Wordfast trouve une traduction exacte
ou floue, elle sera affichée affich e sur un fond
vert ou jaune ; autrement, le cadre
inférieur inf rieur sera vide et gris, comme c'est le
cas ici. Saisissez la traduction dans le
segment cible, c'est-à-dire c'est dire dans le cadre
inférieur inf rieur (vert, jaune, ou gris) et nulle part
ailleurs : Manuel de la chaudière chaudi re Superflex
Thierry Grass - UDS 2012 15

Thierry Grass - UDS 2012 16

Une fois la traduction saisie, cliquer sur
l’icône icône "Next " Next" " ou utiliser le raccourci
Alt+Fl Alt+Flèche
che Bas pour valider le segment et
passer au suivant. Saisissez la traduction
de ce second segment mais cette fois sans
passer au segment suivant.
Thierry Grass - UDS 2012 17

�� Ne jamais utiliser la touche Entrée, Entr e, ni la
touche de tabulation, pour valider votre
traduction.
�� Les segments source et cible ne doivent
pas contenir de marques de paragraphes
(retours chariot), de marques de
tabulation ni de sauts de page.
Thierry Grass - UDS 2012 18

Description d'un segment ouvert
�� Un segment est dit "ouvert" lorsque les
deux cadres à fond colorés color s (le cadre
supérieur sup rieur étant tant toujours bleu clair) sont
visibles. Dans cet état, tat, tous les délimiteurs d limiteurs
violets sont précédés pr s et suivis d'une
marque de paragraphe.
Thierry Grass - UDS 2012 19

�� Le délimiteur d limiteur central contient un nombre
entre 0 et 100 indiquant le degré degr de
similitude ou de correspondance entre le
segment source du document (sur fond
bleu clair) et un segment source
éventuellement ventuellement trouvé trouv dans la TM. Dans le
cas d'une correspondance estimée estim à
100%, le segment cible sera proposé propos à
l'attention du traducteur sur un fond vert.
Thierry Grass - UDS 2012 20

�� Les propositions venant d'une mémoire m moire de
traduction doivent toujours être vérifi v rifiées, es,
même lorsqu'elles sont proposées propos es à
100%!
Thierry Grass - UDS 2012 21

�� Pour un segment flou (dont le degré degr de
correspondance est situé situ entre le seuil dit
"fuzzy fuzzy threshold" threshold"
défini d fini dans Wordfast, Wordfast,
et
qui est 75 par défaut, d faut, et 99), le segment
cible sera proposé propos sur un fond jaune.
Thierry Grass - UDS 2012 22

�� Pour un segment source inconnu, c'est à
dire introuvable dans la TM, ou dont le
degré degr de correspondance avec le segment
le plus approchant est inférieur inf rieur au seuil
indiqué indiqu ci-dessus, ci dessus, le segment cible reste
vide et apparaît appara t sur un fond gris.
Thierry Grass - UDS 2012 23

�� Un segment est validé valid lorsque vous
passez au segment suivant ou lorsque
vous arrêtez la session de traduction
(Alt Alt+Fin +Fin ou tout autre raccourci
permettant de fermer un segment). A ce
moment, la paire de phrases source et
cible est inscrite dans la mémoire m moire de
traduction.
Thierry Grass - UDS 2012 24

Protection des délimiteurs d limiteurs
�� Les délimiteurs d limiteurs violets sont importants. Si
ces délimiteurs d limiteurs sont altérés, alt s, le processus
de nettoyage du fichier sera difficile, voire
impossible. Il faut s'entraîner s'entra ner à ne pas les
détruire truire et à ne pas les modifier, ce qui
s'apprend très tr s vite.
Thierry Grass - UDS 2012 25

Fermer une session de traduction
�� Il faut toujours arrêter une session de
traduction avant de fermer un document
sur lequel une session de traduction est
en cours.
�� Le raccourci d'arrêt de session de
traduction est Alt+Fin Alt+Fin,
, ou l'icône Stop
(petit carré). carr ). Fermez la session de
traduction.
Thierry Grass - UDS 2012 26

�� Une fois la session de traduction arrêtée, arrêt e,
le document peut être fermé, ferm , ainsi que
Ms-Word Ms Word, , si besoin est. Il est possible
d'enregistrer le document de travail à tout
moment (pendant une session de
traduction ou après apr s sa fermeture), mais il
faut arrêter une session de traduction
avant de fermer un document ou de
quitter Ms-Word Ms Word.
Thierry Grass - UDS 2012 27

Relancer une session de traduction
�� Placez le curseur dans le document de
travail, au niveau où o la session de
traduction doit reprendre. Appuyez sur
Alt+Fl Alt+Flèche
che vers le bas, bas,
ou cliquez sur
l'icône avec la flèche fl che vers le bas.
Thierry Grass - UDS 2012 28

Revenir au segment précédent pr dent
�� La touche Alt+Fl Alt+Flèche
che vers le haut permet
de revenir au segment précédent, pr dent, par
exemple, pour corriger une erreur. Une
fois cette erreur corrigée, corrig e, le raccourci
Alt+Fl Alt+Flèche
che vers le bas vous ramène ram ne au
segment suivant ; les changements
apportés apport s au segment précédent pr dent sont alors
enregistrés enregistr s dans la TM.
Thierry Grass - UDS 2012 29

Copier le segment source
�� L'icône "Copy " Copy source" source"
(flèche (fl che qui tourne
vers la droite) sert à recopier le segment
source sur le segment cible lorsque, par
exemple, le segment source n'a pas
besoin d'être traduit ou pour recopier des
noms propres compliqués.
compliqu s.
Thierry Grass - UDS 2012 30

Allonger/Raccourcir un segment
�� Les icônes Expand (icône + ou
Alt+PageBas
Alt PageBas) ) et Shrink (icône -
Alt+PageHaut
Alt PageHaut) ) permettent de rallonger ou
de raccourcir un segment en fonction de
sa ponctuation.
Thierry Grass - UDS 2012 31

�� Un segment ne peut pas être "allongé" "allong " au-
delà del d'une marque de paragraphe (retour
de chariot), d'un saut de page, d'une fin
de cellule etc.
Thierry Grass - UDS 2012 32

Exercice
�� Traduire le document d'essai jusqu'à jusqu' la fin.
Essayer les différents diff rents raccourcis expliqués expliqu
ci-dessus. ci dessus.
Thierry Grass - UDS 2012 33

Manipulation des transposables
�� Le néologisme n ologisme "transposable
" transposable" " (placeable ( placeable en
anglais) désigne d signe tout terme ou expression
contenu dans le segment source, et qui est
reconnaissable par Wordfast. Wordfast.
Les transposables
sont souvent des éléments ments qui se retrouvent tels
quels dans la traduction. Des raccourcis existent
pour les insérer ins rer dans la traduction, ce qui
permet à la fois un gain de temps et une
réduction duction des fautes de frappe.
Thierry Grass - UDS 2012 34

Sélection lection de transposables
Par défaut, d faut, en dehors de toute autre directive, Wordfast
considère consid re comme transposables :
�� Tous les termes reconnus par Wordfast comme faisant
partie d'un des glossaires actifs. Ces termes sont en
principe surlignés, surlign s, par exemple, en bleu.
�� Tous les nombres, ou combinaisons de lettres et de
chiffres (par exemple, 120, ou bien TT120)
�� Les adresses de courriel (adresses email) et les URL.
�� Les champs, les appels de notes et les graphiques.
Thierry Grass - UDS 2012 35

Les icônes Previous Placeable
(Ctrl+Alt (Ctrl+ Alt+Fl +Flèche che gauche) et Next
Placeable (Ctrl+Alt (Ctrl+ Alt+Fl +Flèche che droite)
servent à sélectionner lectionner les transposables.
Lorsqu'un transposable est sélectionn s lectionné, , il
est encadré encadr en rouge.
Thierry Grass - UDS 2012 36

Thierry Grass - UDS 2012 37

Copie de transposables
�� Lorsqu'un transposable est sélectionn s lectionné,
l'icône Copy Placeable (Ctrl+Alt (Ctrl+ Alt+Fl +Flèche che
bas) permet d'insérer d'ins rer le transposable au
point d'insertion. Bien sûr, s r, ce point
d'insertion (le curseur) se trouve dans le
segment cible.
�� Si le transposable est un terme reconnu
par le glossaire (surligné (surlign en bleu), c'est la
traduction (le terme cible) qui est insérée. ins e.
Thierry Grass - UDS 2012 38

�� Fermez la fenêtre Wordfast en cliquant sur
le petit bouton de fermeture (en haut à
droite de la fenêtre sur Windows).
Wordfast demande s'il faut enregistrer les
changements apportés apport à votre
configuration (le changement apporté apport ici
est le nom de la nouvelle TM que vous
venez de créer). cr er). Cliquez sur Oui.
Thierry Grass - UDS 2012 39

Personnalisation des transposables
�� Nombre d'autres éléments ments d'un segment
source peuvent être définis d finis comme
transposables, pour bénéficier b ficier de ces
raccourcis-clavier
raccourcis clavier.
Thierry Grass - UDS 2012 40

Personnalisation des transposables
�� La personnalisation des transposables se
fait au moyen de commandes activées activ es
dans le panneau de configuration de
Wordfast, Wordfast,
dans l'onglet Setup, Setup,
et dans le
sous-onglet
sous onglet PB ("Pandora's (" Pandora's Box"). Box").
Si cette
boîte bo te de texte est vide, cliquez sur le
bouton "Commands
" Commands"
Thierry Grass - UDS 2012 41

Thierry Grass - UDS 2012 42

�� Cochez "Enable " Enable PB". PB".
Localisez l'option
"Placeable Placeable=First_Cap First_Cap" " et effacez le tiret
bas qu'elle contient pour avoir
Placeable=FirstCap
Placeable FirstCap. . Cette commande "PB " PB"
est maintenant active. Elle a pour effet de
rendre "transposables" tous les mots
commençant commen ant par une majuscule, sauf le
premier mot d'une phrase.
Thierry Grass - UDS 2012 43

�� L'intérêt L'int rêt est de pouvoir rendre
transposables les noms propres, ce qui
permet de gagner du temps lors de la
frappe : il suffit de les sélectionner s lectionner et de
les copier. Même si le gain de temps est
modeste, la technique permet d'éviter d' viter les
fautes de frappe.
Thierry Grass - UDS 2012 44

Les glossaires dans Wordfast
�� Le glossaire est une base de données donn es dans
laquelle Wordfast stocke la terminologie et
qui permettra à Wordfast, Wordfast,
par exemple, de
"reconnaître" "reconna tre" des termes dans les
segments source.
Thierry Grass - UDS 2012 45

Les glossaires dans Wordfast
�� Le format des glossaires étant tant de type
"texte" (la base de données donn es étant tant un
simple document au format texte que l'on
peut ouvrir avec Ms-Word Ms Word, WordPad, WordPad,
le
bloc-note bloc note de Windows, etc.), les entrées entr es
de glossaires, ou "enregistrements", sont
des lignes.
Thierry Grass - UDS 2012 46

Les glossaires dans Wordfast
�� L’ajout ajout de terminologie peut se faire dans
Wordfast soit avant la traduction (dans
une phase initiale de recherche
terminologique), soit pendant la traduction
elle-même. elle même.
Thierry Grass - UDS 2012 47

Les glossaires dans Wordfast
�� Wordfast peut utiliser simultanément
simultan ment
jusqu'à jusqu' trois glossaires distincts au cours
d'une même session de traduction.
Thierry Grass - UDS 2012 48

Création Cr ation d’un d un glossaire
�� Cliquez sur la dernière derni re icône « f » de la
barre d'outils de Wordfast. Wordfast.
Dans la fenêtre
qui s'ouvre, cliquez sur l'onglet
Terminology, Terminology,
puis sur le sous-onglet
sous onglet
Glossary 1.
Thierry Grass - UDS 2012 49

Création Cr ation d’un d un glossaire
�� Cliquez sur le bouton "New " New Glossary". Glossary".
�� Chaque entrée entr e est composée compos e d'un terme source,
suivi d'un tabulateur, suivi d'un terme cible.
�� Nommez et enregistrez le nouveau document en
type de fichier ou format "texte brut (*.txt (*. txt)". )".
�� Le glossaire nouvellement créé créé
apparaît appara
maintenant sous la mention "Current " Current glossary". glossary".
Thierry Grass - UDS 2012 50

Sélection lection d’un d un glossaire existant
Utilisez le bouton "Select " Select glossary" glossary"
pour
sélectionner lectionner un glossaire déjà d existant.
Dans la boîte bo te de dialogue "Ouvrir",
assurez-vous assurez vous que la liste "Type de fichiers"
est bien positionnée positionn e sur "Fichiers texte
(*.txt (*. txt)". )".
Ouvrez dans le sous-onglet
sous onglet Glossary 2 le
glossaire de démonstration
d monstration sample_glo.txt
Thierry Grass - UDS 2012 51

Utlilisation du glossaire
�� Dans l'onglet "Terminology
" Terminology/Glossary Glossary 1" " du
panneau de configuration de Wordfast, Wordfast
assurez-vous assurez vous que la case « This glossary is
active » est cochée. coch e.
�� Cliquez sur le bouton "Reorganise
" Reorganise". ". Cela
force Wordfast à lire le glossaire, à
l'indexer et à le trier
Thierry Grass - UDS 2012 52

Ajout de terminologie
�� Le raccourci Ctrl+Alt Ctrl+ Alt+T +T permet d'ajouter
des paires de termes au glossaire pendant
une session de traduction (un segment
étant tant ouvert), ainsi que lorsqu'aucune
session de traduction n'est en cours
(aucun segment n'étant n' tant ouvert).
Thierry Grass - UDS 2012 53

L’é ’éditeur diteur de glossaire
�� Fermez le panneau de contrôle de
Wordfast en cliquant sur le bouton de
fermeture, si besoin est. Vous êtes
maintenant dans Ms-Word Ms Word.
�� Si la barre d'outils de glossaire (avec sa
liste déroulante) d roulante) n'est pas visible, affichez-
la avec le raccourci Ctrl+Alt Ctrl+ Alt+G +G.
�� Cliquer ensuite sur l’icône l icône « 1 »
Thierry Grass - UDS 2012 54

Thierry Grass - UDS 2012 55

Raccourcis principaux
�� Entrée Entr : Éditer diter une entrée entr
�� Supprimer : Supprimer une entrée. entr e. Notez que
cette action ne demande pas de confirmation car
elle est réversible r versible : un second appui sur la
même touche "ressuscite" l'entrée l'entr e effacée. effac e.
�� Ctrl+Supprimer : Effacer définitivement d finitivement les
entrées entr es qui ont été supprimées supprim es avec la méthode m thode
précédente. pr dente. Cette action est irréversible irr versible : c'est
pourquoi une confirmation est demandée demand e au
préalable. pr alable.
Thierry Grass - UDS 2012 56

Raccourcis principaux
�� Barre-espace
Barre espace : Marquer une entrée. entr e. Ce
marquage a pour but de préparer pr parer des entrées entr es
pour des actions ultérieures ult rieures comme "Copier",
"Couper" et "Coller".
�� Ctrl+C : Copier les entrées entr es marquées. marqu es.
�� Ctrl-X Ctrl : Couper les entrées entr es marquées. marqu es.
�� Ctrl+V : Coller les entrées entr es copiées copi es ou coupées coup es à
la fin du glossaire.
�� F7 : Ouvre la boîte bo te de dialogue "Filter " Filter and sort"
qui permet de définir d finir des filtres ou des tris.
Thierry Grass - UDS 2012 57

La mémoire m moire de traduction
�� Comme les glossaires, la mémoire m moire de
traduction est une base de données donn es dans
laquelle Wordfast stocke des segments
traduits (TU ( TU : unités unit s de traduction) traduction)
et qui
permettra à Wordfast de "reconnaître" "reconna tre" des
analogies avec les segments source.
Thierry Grass - UDS 2012 58

Les attributs
�� Les attributs sont des catégories cat gories générales g rales
(par exemple, "Domaine", "Client" etc.)
pouvant prendre plusieurs valeurs (par
exemple, pour l'attribut "Domaine", on
pourrait créer cr er des valeurs comme
"juridique", "électronique", " lectronique", "médical", "m dical",
etc.). Ces valeurs d'attributs sont
appliquées appliqu es aux unités unit s de traduction (TU)
pendant une session de traduction.
Thierry Grass - UDS 2012 59

Créer Cr er des attributs
�� Lancer Wordfast. Wordfast.
Cliquer sur l'Onglet
"Translation memory" memory"
puis sur l'onglet
"Attributes Attributes". ".
�� Pour créer, cr er, modifier ou supprimer des valeurs
d'attributs 1 à 5, cliquez dans la liste déroulante d roulante
inférieure inf rieure et utilisez respectivement les touches
Ins, Ins,
Entrée Entr e et Suppr (Insert, Enter, Delete) Delete)
ou
bien +, Entrée Entr e et –.
Thierry Grass - UDS 2012 60

Créer Cr er des attributs
�� Il y a cinq attributs possibles (de 1 à 5), mais
l'attribut numéro num ro 1 ("User ID") est réserv r servé au
nom d'utilisateur. Si aucun nom d'utilisateur
n'est défini, d fini, le nom d'utilisateur (initiales et nom)
défini fini dans Ms-Word Ms Word au moyen du menu
Outils/Options/Utilisateur sera utilisé utilis par
Wordfast.
Wordfast
Thierry Grass - UDS 2012 61

Créer Cr er des attributs
�� Les valeurs d'attributs (les différentes diff rentes valeurs
qu'un attribut peut prendre, et qui sont
indiquées indiqu es dans la liste déroulante d roulante "Possible
values for..." au bas de la boîte bo te de dialogue)
sont faites d'un mnémonique mn monique (de 1 à 10 lettres
sans espaces) suivi d'un espace puis d'un libellé libell
en clair (où (o les espaces sont permis).
Thierry Grass - UDS 2012 62

Créer Cr er des attributs
�� Wordfast utilise par défaut d faut l'attribut 2 pour le
domaine (Subject ( Subject) ) de traduction, et l'attribut 3
pour le client. Ceci est devenu quasiment une
norme et facilite les échanges changes de mémoires m moires de
traduction. Il vous est cependant possible de
nommer les attributs 2 à 5 à votre guise. Pour
ce faire, cliquez sur un attribut dans la liste
supérieure sup rieure (non déroulante), d roulante), frappez la touche
Entrée Entr e et saisissez un nom d'attribut (un mot,
sans espace).
Thierry Grass - UDS 2012 63

L’é ’éditeur diteur de mémoire m moire de traduction
�� Cliquez sur l'avant-derni
l'avant dernière re icône de la
barre d'outils pour lancer l'éditeur l' diteur de
mémoire moire de traduction.
�� Il est possible de corriger un segment en
le double-cliquant
double cliquant
Thierry Grass - UDS 2012 64

Les filtres
�� Appuyez sur la touche de fonction F7 ou
cliquez sur la tête de colonnes (la ligne
blanche supérieure sup rieure avec les titres
"Source", "Target" etc) etc)
pour appliquer des
filtres composés compos s d’un d un opérateur op rateur et d’une d une
condition suivie du texte recherché recherch entre
guillemets, p.ex. SourceText & "is " is"
�� La touche de fonction F8 annule le filtre
Thierry Grass - UDS 2012 65

Filtre d’exportation d exportation au format TMX
�� Pour exporter une mémoire m moire de traduction
générée e par Wordfast au format standard
TMX, il faut cliquer sur la liste déroulante d roulante
"Special Special filters" filters"
dans la boîte bo te de dialogue
"Filter Filter or sort" de l'éditeur l' diteur de TM.
�� Un fichier TMX sera généré g qui pourra
p.ex. être lu par OmegaT.
OmegaT
Thierry Grass - UDS 2012 66