1 ORGANISATION - HEP Vaud

Haute école pédagogique
Bibliothèque
Avenue de Cour 33 — CH 1014 Lausanne
www.hepl.ch
Bibliothèque
Rapport d'activité 2010
Véronique Avellan, Responsable Bibliothèque, veronique.avellan@hepl.ch

TABLE DES MATIERES
Véronique Avellan, Responsable Bibliothèque, veronique.avellan@hepl.ch
Bibliothèque - Rapport d'activité 2010 p. 2/23
1
 ORGANISATION................................................................................................................... 4
1.1
 Structure
et
fonctionnement
du
service.................................................................................................................. 4
1.2
 Personnel.............................................................................................................................................................................. 5
2
 FONDS
DOCUMENTAIRES.................................................................................................... 6
2.1
 Acquisitions ......................................................................................................................................................................... 6
2.1.1
 Politique d’acquisition ................................................................................................................................................. 6
2.1.2
 Répartition des acquisitions...................................................................................................................................... 6
2.2
 Offre
documentaire .......................................................................................................................................................... 7
2.2.1
 Composition du fonds ................................................................................................................................................... 7
2.2.2
 Etat du catalogue........................................................................................................................................................... 8
2.2.3
 Ressources électroniques ............................................................................................................................................ 8
2.3
 Réorganisations
et
restructurations......................................................................................................................... 8
2.3.1
 Inventaire .......................................................................................................................................................................... 8
2.3.2
 Désherbage ....................................................................................................................................................................... 9
2.3.3
 Plan de classement ........................................................................................................................................................ 9
2.3.4
 Règles de catalogage .................................................................................................................................................... 9
2.3.5
 Compactus......................................................................................................................................................................... 9
2.3.6
 Signalétique...................................................................................................................................................................... 9
3
 SERVICE
DE
PRET................................................................................................................10
3.1
 Gestion
du
service
de
prêt...........................................................................................................................................10
3.2
 Fonctionnement
du
service
au
public ....................................................................................................................10
3.2.1
 Ouverture hebdomadaire .........................................................................................................................................10
3.2.2
 Information.....................................................................................................................................................................10
3.2.3
 Fréquentation................................................................................................................................................................10
3.2.4
 Nuisances.........................................................................................................................................................................10
3.3
 Utilisateurs.........................................................................................................................................................................10
3.3.1
 Fichier des lecteurs......................................................................................................................................................10
3.3.2
 Cartes de lecteurs.........................................................................................................................................................10
3.4
 Statistiques
de
prêt.........................................................................................................................................................11
3.4.1
 Prêt annuel......................................................................................................................................................................11
3.4.2
 Prêt mensuel...................................................................................................................................................................11
3.4.3
 Prêt quotidien ................................................................................................................................................................12
3.4.4
 Prêt par catégories......................................................................................................................................................13
3.4.5
 Nombre moyen de documents empruntés par personne ............................................................................13
3.4.6
 Prêt par types de documentation..........................................................................................................................13
3.4.7
 Prêt par domaines documentaires .......................................................................................................................14
3.4.8
 Ressources électroniques ..........................................................................................................................................15
3.4.9
 Prêts entre bibliothèques (PEB) ............................................................................................................................16
3.4.10
 Réservations.................................................................................................................................................................16
4
 PRESTATIONS.....................................................................................................................16
4.1
 Information
et
formation.............................................................................................................................................16
4.1.1
 Accueil des nouveaux étudiants et visites..........................................................................................................16

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4.1.2
 Informations de la Bibliothèque............................................................................................................................16
4.1.3
 Formation pour les étudiants et pour le public ..............................................................................................17
4.2
 Produits
documentaires
et
contributions ............................................................................................................17
4.3
 Veille .....................................................................................................................................................................................17
4.3.1
 Veille documentaire et pédagogique...................................................................................................................17
4.3.2
 Recherche d'information ..........................................................................................................................................17
4.4
 Expositions.........................................................................................................................................................................18
4.5
 Stands...................................................................................................................................................................................19
4.6
 Site
Internet.......................................................................................................................................................................19
4.7
 Sacs
HEP..............................................................................................................................................................................19
5
 DEVELOPPEMENT
ET
PROJETS ............................................................................................20
5.1
 Objectifs
de
développement.......................................................................................................................................20
5.1.1
 Objectifs pour 2010 .....................................................................................................................................................20
5.1.2
 Objectifs pour 2011 .....................................................................................................................................................20
6.2
 Projet
RERO .......................................................................................................................................................................21
6
 COLLABORATIONS..............................................................................................................22
6.1
 GROCEDOP.........................................................................................................................................................................22
6.2
 Groupe
spécialisé
Bibliothèques
de
la
COHEP ...................................................................................................22
6.3
 Groupe
pédagogique
RERO
des
bibliothèques
HEP.........................................................................................23
REMERCIEMENTS.....................................................................................................................23

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Dans le rapport d'activité 2009, nous annoncions que l'année 2010 serait certainement une année fertile en
événements et très chargée pour les bibliothécaires avec la mise en oeuvre du projet RERO.
Effectivement, le personnel allait devoir se former à de nouveaux outils et s'adapter à de nouvelles pratiques de
gestion et de travail, tout en maintenant une activité régulière et une offre de prestations, pour le moins égale à
celle de l'année précédente.
Pour marquer ce tournant dans son histoire, le service devait aussi changer de dénomination, dès janvier 2010, et
de Bibliothèque-Médiathèque devenait la Bibliothèque, ce qui préfigure d'autres changements en perspective…
1 ORGANISATION
1.1 Structure et fonctionnement du service

1.2 Personnel
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Personnes Fonction et taux d'activité Attributions et spécificités
Véronique AVELLAN Responsable
100%
Sandrine BALLY Bibliothécaire–documentaliste scientifique
90 %
Laurence BAUDRAZ Bibliothécaire–documentaliste scientifique
100 %
Céline BUI => 31.01.10 Bibliothécaire–documentaliste
100 %
Henriette COCHARD Bibliothécaire–documentaliste
60 %
Delphine ROD 01.02.10 => Bibliothécaire–documentaliste
50 %
Christophe BEZENCON
(CDD : 08.2009 – 07.2011)
Bibliothécaire–documentaliste chef de projet
100 %
Saraya BUTSCHI 01.02.10 => Bibliothécaire–documentaliste assistante
50 %
Nadia MAITRE => 30.11.10 Bibliothécaire–documentaliste assistante 100
%
Gestion du service, conduite de projets,
expertises. Détachement à 30 % à la DGEO
pour les bibliothèques scolaires.
Gestion courante : acquisitions, catalogage et
indexation. Service de prêt.
Spécialisations : cours de recherche
documentaire, études prospectives, gestion
des périodiques, répondante BiblioMaker,
gestion des apprentis et stagiaires.
Gestion courante : acquisitions, catalogage et
indexation. Service de prêt.
Spécialisations : cours de recherche
documentaire, études prospectives, fichier
des lecteurs, moyens officiels d’enseignement,
références de semestre.
Catalogage et service de prêt.
Spécialisations : expositions, bibliographies,
nouveautés, documents manquants,
signalétique.
Catalogage et service de prêt.
Spécialisations : stands, bibliographies, revue
de presse, gestion des réservations.
Catalogage et service de prêt.
Spécialisations : stands, bibliographies,
expositions, gestion du fonds historique en
pédagogie.
Projet d'intégration à RERO pour les
bibliothèques de la HEP et de la DGEO, à 50%
pour la HEP et à 50% pour la DGEO.
Catalogage, équipement, rangement et
service de prêt.
Spécialisations : signalétique, nouveautés,
visites.
Catalogage, équipement, rangement et
service de prêt.
Spécialisations : bulletinage des périodiques,
PEB, visites, messagerie.
Gestion administrative, accueil téléphonique,
messagerie, rappels, factures.
Martine SEILER Secrétaire
40 %
Lara DULEX Apprentie AID 2 ème - 3 ème année En formation depuis août 2008 ; stage de 3 ème
année à l'OCOSP du 25.10 au 17.12.10
Giannellie KABUIKU-ANGELOZ Apprentie AID 1 ère année En formation depuis le 16.08.10.

2 FONDS DOCUMENTAIRES
2.1 Acquisitions
2.1.1 Politique d’acquisition
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La sélection des acquisitions se base sur la politique de développement des collections liée aux actuelles
missions de la HEP et se décline de la manière suivante en 2010 :
— veille auprès des éditeurs et des institutions spécialisées dans la documentation pédagogique,
— suivi pour les moyens d'enseignement officiels (CADEV, CIIP),
— propositions du corps professoral de la HEP,
— veille documentaire des bibliothécaires sur des supports particuliers ou des thématiques précises,
— visite à la Fondation de l'Art Brut (Lausanne), avec un formateur de la HEP, en vue d'une collaboration pour
des acquisitions et des bibliographies relatives à des séquences d'enseignement pour les arts visuels (juin).
2.1.2 Répartition des acquisitions
Typologie de la documentation acquise :
— Documentation imprimée (monographies et périodiques) : 77 %
— Documentation audiovisuelle, notamment supports DVD : 22 %
— Documentation spécifique : 1 %
Domaines les plus concernés par le renouvellement :
— Sciences : 17 %
— Pédagogie : 16 %
— Français-Langues : 14 %
— Arts : 10%
Nouveaux abonnements pour les périodiques papier :
— L'école aujourd'hui : le fichier de l'élémentaire
— Kosten der universitären Hoschschulen = Coûts des hautes écoles universitaires en … / Office fédéral de la
statistique
— LLinE : Lifelong learning in Europe
— Penser l'éducation : philosophie de l'éducation et histoire des idées pédagogiques
— Recherches en didactique des sciences et des technologies
Un accent particulier a été mis également sur les ressources électroniques, notamment avec la mise à dispostion
des portails de périodiques CAIRN et ERUDIT et avec l'accroissement de l'offre des périodiques et des publications
en ligne durant l'année.

2.2 Offre documentaire
2.2.1 Composition du fonds
Types de
documentation
Documentation
imprimée
Documentation
audiovisuelle
Documentation
spécifique
Supports
documentaires
Nombre de notices
2008
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Etat au 31.12.2010 (D) : désherbage effectué
Nombre total d'exemplaires : 48'269, dont 12'200 fascicules de périodiques.
Nombre de notices
2009
Dossiers 560 506 0 (D)
Monographies 19'918 21'110 22'239
Périodiques (nombre
de titres)
Mémoires
professionnels
225 240 244
1'003 1'336 1'372
Cassettes sonores 328 327 298
CD-ROM 346 349 123 (D)
Diapositives (nombre
de séries)
606 557 540
Disques compact 1'019 1'027 1'000
DVD 378 525 830
DVD-ROM 19 20 13 (D)
Tableaux 785 785 800
Transparents 129 130 140
Vidéocassettes (D) 1'477 773 523 (D)
Jeux 178 177 170
Matériel pédagogique 155 157 189
Multimédias 73 72 80
Théâtre Kamishibaï 2
Total 27'199 28'091 28'563
Nombre de notices
2010

2.2.2 Etat du catalogue
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Type de documentation Nombre de notices 2010 Répartition au catalogue Variation 2009-2010
Documentation imprimée 23'855 84 % + 3 %
Documentation
audiovisuelle
— Variations : avec un accroissement général du catalogue de 1.7 %, on peut dire que le volume est stable entre
2009 et 2010 (équilibre entre désherbage et renouvellement).
— Monographies : 14 % des nouvelles notices correspondent à des ouvrages catalogués pour le fonds historique
(Compactus).
— Mémoires professionnels (MP) : seuls 36 MP ont été référencés en 2010. Il s'agit de MP 2009 remis en retard.
Les MP 2010 n'ont pas encore été déposés à la Bibliothèque et ils sont toujours en attente au Service
Académique.
— DVD : augmentation de 59 %.
2.2.3 Ressources électroniques
— Bases de données bibliographiques selon l'offre du Consortium suisse des bibliothèques universitaires,
négociée par la COHEP avec accès aux ressources de : ERIC (Educational Resources Information Center),
Francis, Medline, IBSS (International Bibliography of the Social Sciences), PsychINFO, PsyIndex, WISO 1 .
— Périodiques et publications électroniques, depuis 2010 : accès aux portails - CAIRN et Erudit (environ 300
titres de périodiques dans le domaine des sciences sociales et de l'éducation). Durant l'année, l'offre s'est
accrue, notamment avec l'accès à des ouvrages en ligne.
2.3 Réorganisations et restructurations
L'essentiel des activités a été organisé en fonction de la migration de la base documentaire sur RERO.
2.3.1 Inventaire
Un inventaire a été effectué,afin d'avoir un état réaliste des notices au catalogue avant son intégration sur RERO.
L'inventaire a été organisé sur l'ensemble du fonds documentaire et toute l'équipe (responsable et collaborateurs)
a travaillé durant la semaine de fermeture de février.
1'164 exemplaires (soit 2,43 % du fonds) ont été relevés comme manquants. Parmi eux, 174 provenaient
d'acquisitions postérieures au 01.01.2003. Une telle opération d'inventaire n'ayant jamais été pratiquée 2 , ce résultat
s'avère très nettement en deçà des prévisions. Une partie des pertes sont probablement des erreurs provenant de
diverses manipulations du catalogue ou à des problèmes de fonctionnement de la mise à jour manuelle des bases
1 L'abonnement à cette base de données ne sera pas reconduit par le Consortium COHEP, en 2011.
2 Inventaire partiel en 2001 (fonds Médiathèque)
4'267 15 % - 5%
Documentation spécifique 441 1% + 0.1 %

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de données (incident important en 2001) et lors de l'opération de fusion des 2 catalogues : bibliothèque et
médiathèque (2003).
2.3.2 Désherbage
— Traitement des CD/DVD-Roms.
— Opérations de tri pour les supports VHS, dossiers et tableaux (art et géographie).
2.3.3 Plan de classement
— Création de 19 nouveaux indices CDU.
— Réindexation de plus de 600 documents de type "dossiers" en type de supports compatibles avec les
pratiques de RERO.
2.3.4 Règles de catalogage
— Refonte des procédures en fonction des règles de catalogage Virtua en vigueur sur RERO.
— Révision du manuel interne de catalogage.
2.3.5 Compactus
La réalisation du "projet Compactus" n'ayant pas été achevée à fin 2009, le travail de catalogage des ouvrages du
Compactus se poursuit désormais dans le cadre de l'activité courante de la bibliothécaire qui a été engagée sur
un poste fixe, au 1 er février.
— Catalogage de 300 documents rares et ne figurant pas au catalogue collectif RERO.
— Sélection et suivi de la reliure de 340 documents.
— Sélection et suivi de l’équipement de 400 documents.
— Organisation et rangement du compactus, signalétique.
— Réception, sélection et traitement des dons.
2.3.6 Signalétique
Renouvellement complet de la signalétique en bibliothèque et en médiathèque :
— réactualisation et "relookage" des pancartes et des plans de situation,
— mise à jour des cavaliers pour les indices aux rayons,
— modification de la signalétique pour les tiroirs à tableaux.

3 SERVICE DE PRET
3.1 Gestion du service de prêt
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Pas de modification de la gestion du prêt avec le système BiblioMaker, celui-ci étant destiné à ne plus être utilisé :
les nouveaux développements avec Virtua ont été paramétrés et ils seront fonctionnels avec la mise en
production du prêt sur RERO (janvier 2011).
3.2 Fonctionnement du service au public
3.2.1 Ouverture hebdomadaire
Pas de modification des horaires (67h30 d'ouverture hebdomadaire).
3.2.2 Information
En collaboration avec l'Unité Communication, de nouvelles affiches pour les portes et un marque-pages avec les
informations et les prestations de la Bibliothèque, ont été créés à l'occasion de la rentrée académique 2010-2011.
3.2.3 Fréquentation
La fréquentation annuelle des locaux suit les rythmes de travail des usagers, tout particulièrement ceux des
étudiants ou les pics de rentrées. Les places de travail de la bibliothèque sont prises d'assaut à chaque début de
semestre et dans les périodes précédant les examens. Le même phénomène se produit également du côté de la
médiathèque. Les étudiants cherchent des places dans un lieu tranquille pour travailler ou pour avoir des
ressources documentaires à portée de main et où ils peuvent aussi utiliser les imprimantes-photocopieuses.
3.2.4 Nuisances
Pas de changement concernant les bruits (imprimantes photocopieuses) et les odeurs (fumée). Dès l'automne,
des désagréments supplémentaires ont été provoqués par des travaux dans des locaux voisins.
3.3 Utilisateurs
3.3.1 Fichier des lecteurs
La base BiblioMaker étant alimentée par le fichier HEPi, et ce dernier ayant eu quelques problèmes de mise à jour,
aucune statistique fiable du fichier de lecteurs (notamment concernant le nombre d'inscrits) ne peut être publiée.
En raison de la prévision de changement du système de gestion documentaire, il n'a pas été entrepris d'effectuer
des corrections dans HEPi.
3.3.2 Cartes de lecteurs
140 cartes de lecteur ont été établies pour des enseignants vaudois.

3.4 Statistiques de prêt
3.4.1 Prêt annuel
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Avec 37'518 prêts en 2010, on remarque un fléchissement de 7.2 % par rapport à l'année précédente. Avec 39'549
prêts annuels, pour la période 2005-2010, on remarque que 2010 se situe en dessous de la moyenne.
Cette baisse s'explique par le fait que les semaines de fermeture (en raison des travaux de migration RERO) ont
été plus nombreuses qu'en 2009, les écarts se situant majoritairement lors de ces périodes (février, pause estivale
et octobre).
3.4.2 Prêt mensuel
Tendances saisonnières 2010 (étudiants)
— février : début du semestre, reprise des cours et accroissement de l'activité de prêt,
— mars : pic d'activité en relation avec la préparation du mémoire professionnel,
— mai-juin : baisse en relation avec la préparation des examens et pour leurs travaux ; les étudiants fréquentent
beaucoup les lieux pour étudier mais pas pour emprunter,

— mi-juillet / mi-août : fermeture et vacances HEP et écoles ,
— mi-août-mi /mi-septembre : rentrée scolaire et stages dans les établissements,
— mi-septembre-octobre-novembre : reprise des cours et hausse des emprunts,
— décembre : fléchissement en raison de la fin des cours à mi-décembre.
3.4.3 Prêt quotidien
Les transactions effectuées les samedis et dimanches sont des prolongations faites en ligne.
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— Le lundi et le mercredi sont toujours les deux jours de grande activité ( > 200 prêts / jour) : plus de la moitié
des prêts annuels sont réalisés sur ces deux jours.
— Le jeudi est toujours un jour de plus faible activité que les autres jours ouvrables (120 prêts) et ce, malgré une
extension de l'ouverture (jour entier) en 2009.
— Le plus grand nombre de prêts a été enregistré le lundi 30 août (525 prêts).
— La semaine durant laquelle le nombre de prêts a été le plus élevé est celle du 12 au 18 avril = rentrée après les
congés de Pâques (1'564 prêts).

3.4.4 Prêt par catégories
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Bibliothèque - Rapport d'activité 2010 p. 13/23
Les étudiants, toutes filières confondues, effectuent 66 % des emprunts ; cette proportion est en augmentation
par rapport à 2009 (60%).
3.4.5 Nombre moyen de documents empruntés par personne
Le nombre moyen de documents empruntés est de 24 par personne, toutes catégories confondues, dont
étudiants : 25 ; corps professoral : 27 ; enseignants praticiens : 20.
3.4.6 Prêt par types de documentation
Types de documentation Description Emprunts
Documentation imprimée Dossiers
Monographies
Périodiques (fascicules)
Mémoires professionnels
84.1%
Documentation audiovisuelle VHS et DVD
Cassettes et CD audio
CD et DVD Rom
Diapositives (séries)
Tableaux et posters
Transparents (séries)
13.1 %
Documentation spécifique Jeux
2.8 %
Matériel
(mallettes)
Multimédias
pédagogique
Objets (Kamishibaï)
Cette répartition correspond à celle du fonds documentaire.

3.4.7 Prêt par domaines documentaires
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La répartition des emprunts par domaines diffère assez peu de celle observée les années précédentes. Le
nombre de mémoires empruntés est supérieur au nombre de documents disponibles, ce taux de rotation est un
indicateur de la forte demande.
Secteur Linguistique-Littérature, comprend aussi : français, méthodes de lecture, français langue seconde,
littérature jeunesse, contes et légendes, langues étrangères (25%).
Secteur Science de l'éducation, comprend aussi : pédagogie (19%).
Secteur Sciences exactes, comprend aussi : mathématiques, physique, sciences naturelles, écologie,
développement durable et Arts, divertissements, sports comprend aussi : musique, arts visuels, activités
créatrices (14% pour chacun des domaines).
Nombre de prêts pour les domaines des didactiques

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Les différents domaines documentaires dans leur subdivision Enseignement - Didactique totalisent 3'420
emprunts, ce qui correspond à une proportion de 8.5 % du total ; ils sont en hausse par rapport à 2009.
La didactique du Français est en tête avec 31%.
3.4.8 Ressources électroniques
Nombre de recherches dans les bases de données bibliographiques du Consortium COHEP
HEP Lausanne ERIC FRANCIS IBBS PSYCHINFO PSYCHINDEX MEDLINE Total
Nombre de recherches 2008 663 1'228 60 271 22 154 2'398
Nombre de recherches 2009 2'431 2'153 270 3'462 88 913 9'317
Nombre de recherche 2010 2'409 2'667 8 3'770 5 150 9'009
— Le nombre de recherches dans les bases de données est à peu près égal à celui de 2009.
— Les interventions dans les cours pour les étudiants se focalisent sur Eric, Francis et PsychInfo et on peut
remarquer que ce sont les 3 bases de données qui sont le plus consultées. Effectivement, Eric et Francis sont
des bases de données francophones et PsychInfo est bien ciblée pour les domaines d'intérêt HEP.
Avec 50.3 %, la HEP Vaud est la meilleure utilisatrice des bases de données de la COHEP (42 % en 2009) et elle
arrive en tête des HEP pour l'utilisation de Eric (54.3 %), Francis (41.5%) et PsychInfo (64.5 %).
Portails de périodiques électroniques : CAIRN et ERUDIT
Les périodiques électroniques ont été mis à disposition pour la première fois en 2010. Nous avons obtenu des
statistiques seulement pour CAIRN, portail français qui offre plus de 200 titres de périodiques et des publications
en ligne, dans le domaine des sciences humaines et sociales. Notre abonnement est géré par l'UNIL via les
adresses IP de la HEP, aussi les chiffres recensés ne permettent pas d'avoir des statistiques très fines. Nous
avons, sans distinction des types d'utilisateurs, aussi bien des nombres de connexions, que de recherches ou de
téléchargements de fichiers PDF inclus dans le total de 3'978 occurrences.
Les seuls éléments de comparaison que nous ayons sont les chiffres de l'UNIL (43'214) et du CHUV (8'148).
L'utilisation de ce type de ressources représente 9% de celle de l'UNIL et près de la moitié de celle du CHUV ; ces
deux institutions sont abonnées depuis de nombreuses années aux ressources électroniques en général et elles
ont plus d'utilisateurs potentiels que la HEP, notamment l'UNIL pour ce domaine d'intérêt.
Les statistiques 2011 permettront sans doute une meilleure analyse de la situation et surtout en ce qui concerne
l'évolution de l'utilisation.

3.4.9 Prêts entre bibliothèques (PEB)
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En 2010, la demande est beaucoup plus marquée pour la catégorie des étudiants, même si au total le nombre des
PEB est stable par rapport à 2009.
3.4.10 Réservations
Le nombre de réservations a augmenté de 2.8 % et le nombre de documents non retirés est de plus en plus élevé
(14.2 % des demandes�effet collatéral de la réservation en ligne). Afin de limiter la gestion "inutile" de ces
réservations, une taxe de non retrait sera demandée à l'avenir, selon la pratique en vigueur sur le réseau RERO.
4 PRESTATIONS
4.1 Information et formation
4.1.1 Accueil des nouveaux étudiants et visites
Accueil
— Participation à l'accueil des nouveaux étudiants, organisé à l'Aula, lors de la rentrée académique (septembre).
Visites
PEB 2010 Etudiants Corps professoral Administration Enseignants praticiens Total
Copies d'articles 0 2 0 0 2
Monographies 27 4 3 0 34
Total des demandes honorées 27 6 3 0 36
Années 2008 2009 2010
Nombres de réservations 477 694 713
— Visite organisée avec présentation du matériel didactique en Français Langue 2, dans le cadre d'un cours de
formation complémentaire (mai).
— Visites pour les étudiants : plusieurs sessions (18) ont été organisées, les mercredis de septembre et
d'octobre et une session a eu lieu sur demande : total 31 étudiants ; ce qui est fort peu en comparaison du
fort potentiel de nouveaux étudiants et de l'organisation déployée. Le constat est récurrent chaque année :
peu de visiteurs sur l'instant et les jours suivants, beaucoup de personnes qui demandent des informations
aux bureaux de prêt. Il n'est pas possible de les renseigner aux moments de fortes affluences. Il est
indispensable de revoir la conception de la présentation de la Bibliothèque car il n'est pas possible de faire
passer une information correcte, en quelques minutes, comme cela était le cas lors du moment d'accueil. Le
concept de présentation devra être revu pour la prochaine rentrée, et il sera d'autant plus souhaitable de
disposer d'un espace d'intervention adéquat dès lors que la Bibliothèque fonctionnera sur RERO.
— Visites pour les autres utilisateurs : seulement 3 enseignants ont participé aux sessions programmées. Une
visite a été organisée à la demande d'un groupe de professeurs de l'Université de Tirana (novembre).
4.1.2 Informations de la Bibliothèque
— Mise à disposition d'un marque-pages avec informations pratiques et descriptif des prestations.

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Bibliothèque - Rapport d'activité 2010 p. 17/23
— Mise à jour régulière des informations sur les pages Bibliothèque du site de la HEP (voir aussi 4.6).
— Envoi mensuel d'informations via les listes de diffusion : interne et externe.
— Collaboration au catalogue de l'UFC : rédaction d'un descriptif pour deux cours de formation continue (pour
2011) sur la thématique des ressources électroniques et sur l'utilisation de RERO.
4.1.3 Formation pour les étudiants et pour le public
En vue des formations données en 2010, les bibliothécaires ont procédé à l'actualisation des supports des 2 cours
"Introduction à la recherche documentaire" et " Interrogation des bases de données" et à la création d'un répertoire
de liens sur Delicious 3 .
Cours donnés :
— Méthodologie documentaire et ateliers de recherche : "Introduction à la recherche documentaire".
Interventions (2 périodes) dans le cadre du BP 202 (semestre de printemps) et du MAES601 (semestre
d'automne) = BP 202 : 8 groupes – 133 étudiants.
— Cours à la carte "Catalogue RERO" : pas de demande.
— Cours "Interrogation de bases de données" = MAES 601 : 2 groupes – 33 étudiants.
Nouveau cours (projet régulièrement proposé depuis 2008 ) : le cours intégré (en 2 temps) dans le cursus est
maintenant en discussion dans la perspective d'organisation avec le nouveau Plan d'Etudes BP (2012).
4.2 Produits documentaires et contributions
— Produit documentaire élaboré à l'occasion du 3 ème Colloque international EDILIC "Eveil aux langues, approche
plurielle" (juillet).
— Contribution à la rubrique "Les livres ont la cote" : bibliographies thématiques pour les numéros 12
("Neurosciences et pédagogie") et 13 ("Intégration et inclusion à l'école").
4.3 Veille
4.3.1 Veille documentaire et pédagogique
Veille et affichage des coupures de presse liées à l’actualité pédagogique : certains articles sont issus de la
lecture de périodiques et de bulletins, de la revue de presse romande proposée par l'IRDP et, dès septembre
2010, de la nouvelle revue de presse produite par l'Unité Communication de la HEP.
4.3.2 Recherche d'information
Recherche effectuée pour un professeur de la HEP sur la systémique et la qualité de la formation : production d’un
document de 15 pages (données brutes et sans mise en page, en raison du délai très court).
3 http://www.delicious.com/bibhep/ (consulté le 13.03.2011)

4.4 Expositions
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Bibliothèque - Rapport d'activité 2010 p. 18/23
Une fois fois par an, la Bibliothèque accueille une exposition itinérante pour 2-3 mois : en 2010, il s'est agit d'une
exposition consacrée à la biodiversité.
2010 Bibliothèque Médiathèque
Janvier
Prismes 11 : Questions sociales vives : le monde
dans l'école
Février Expo HEP Oser oser
Congrès international Education musicale
Journée des enseignants Apprendre le
développement durable
Mars Expo HEP Aline d'Auria Journée mondiale de l'eau
Avril Journée sur la dyslexie / dysorthographie Journée mondiale du livre
Mai
Colloque international Enseigner, sens du
savoir, sens du métier
Expo HEP Attention Schauenberg !
Juin Mondial 2010 : l'Afrique du sud et le football Expo HEP Attention Schauenberg !
Juillet Prisme 12 : Pédagogie et neurosciences
Août Journée cantonale de l'EPS Moyens d'enseignement vaudois
Septembre
Symposium International GIFFOCH sur le
handicap
Moyens d'enseignement vaudois
Octobre Expo HEP Estampes de Aquaforte Exposition sur la biodiversité
Novembre Dossiers Ecole Musées Exposition sur la biodiversité
Décembre Expo HEP Les dessins de presse Exposition sur la biodiversité

4.5 Stands
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Bibliothèque - Rapport d'activité 2010 p. 19/23
Présentation, hors les murs, des prestations de la Bibliothèque ainsi que de sélections thématiques de documents
et de produits documentaires, lors de manifestations organisées par, ou avec, la HEP :
— 6 ème Forum suisse de didactique des sciences expérimentales (janvier),
— Forum sur la scolarisation des élèves allophones (avril),
— 3 ème Colloque international EDILIC "Eveil aux langues, approche plurielle" (juillet),
— 9 ème Forum E-Culture Netizenship (septembre).
4.6 Site Internet
— Actualisation des pages du site, notamment pour les ressources électroniques et pour les expositions.
— Création d'une page Communications et de la rubrique "En haut de l'affiche", pour la valorisation et la
promotion de quelques ouvrages (avec texte et illustration).
— Mise en ligne de la liste mensuelle des nouvelles acquisitions et des produits documentaires.
— Liste de diffusion (nouveautés et informations diverses) : 107 abonnés (état février 2010), en augmentation par
rapport à 2009.
— Rédaction des pages de la Bibliothèque pour le futur site Internet.
4.7 Sacs HEP
La Bibliothèque a mis en vente, à ses bureaux de prêt, des sacs HEP (CHF 2.-) au profit de l'AREPI 4 . Dans le cadre
de la coordination HEP-Burkina Faso, les montants récoltés seront destinés à soutenir des programmes de
formation pour les enseignants burkinabés. 332 sacs ont été vendus d'octobre à décembre.
4 Association pour le renforcement des échanges pédagogiques et interculturels

5 DEVELOPPEMENT ET PROJETS
5.1 Objectifs de développement
5.1.1 Objectifs pour 2010
Objectifs pour 2010 Réalisations en 2010
Développement de l'offre en matières de ressources
électroniques.
Formation en méthodologie documentaire : reprendre le
projet de cours intégré au cursus des étudiants.
Réorganisation des locaux : suite à donner au rapport d'étude 5
pour le déplacement des collections et du service de prêt en
un seul lieu.
Mise en œuvre des opérations pour l'intégration de la
Bibliothèque-médiathèque dans le réseau des bibliothèques
de Suisse occidentale (RERO) : projet proritaire pour 2010.
5.1.2 Objectifs pour 2011
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Bibliothèque - Rapport d'activité 2010 p. 20/23
Accès à des périodiques et des publications en ligne via les
portails CAIRN et ERUDIT
Discussion avec la coordination interfilières.
Rencontre avec la responsable de la filière BP.
Séances de travail avec le groupe de projet de la HEP (Unité
Insfrastructures et architecte) sur un nouveau projet HEP pour
la réorganisation de la Bibliothèque.
Préparation, avec des étudiants de la HEG ID, d'une enquête
de satisfaction des utilisateurs de la Bibliothèque.
Bascule du catalogue de la Bibliothèque sur le réseau RERO
(décembre) et intégration du prêt en réseau programmée
pour janvier 2011.
Opérations détaillées sous point 5.2
janvier-juillet Suite des opérations pour l'intégration de la Bibliothèque dans RERO et mise en route du prêt et
du PEB.
mars-mai Enquête de satisfaction auprès des utilisateurs de la Bibliothèque.
Développement et ajustement de l'offre en matières de ressources électroniques (CODUL et
COHEP).
--------------------------------
Mise en place d'une collaboration avec l'unité Recherche pour une veille sur des articles de de
périodiques et des publications.
avril-septembre Formation en méthodologie documentaire : reprendre le projet de cours intégré au cursus des
étudiants pour la rentrée académique 2011-2012 selon les réflexions menées avec la filière BP.
Préparation d'une nouvelle formule pour l'accueil des étudiants (rentrée académique) avec la
filière BP : 2 demies journées avec présentation des prestations, visites et informations sur le
catalogue et la recherche sur RERO.
septembre-décembre Réorganisation des locaux : mise sur pied d'un GT pour l'organisation et la planification des
travaux.
5 Rapport remis en janvier 2010

6.2 Projet RERO
Planification de la migration et de l'intégration dans RERO (2010-2011)
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Bibliothèque - Rapport d'activité 2010 p. 21/23
— Analyse et préparation du catalogue : mise en conformité et corrections - tables de concordance (janvierseptembre).
— Inventaire et désherbage avant l'export des données (février-juillet).
— Inscription à RERO-DOC (bibliothèque numérique de RERO) pour le dépôt des mémoires professionnels
(mars).
— Formation des 4 bibliothécaires à l'indexation matières RERO (printemps et automne).
— Formation du personnel : bibliothécaires, assistantes, auxilaires et apprenties au catalogage sur Virtua (juillet).
— Installation d'une machine virtuelle centralisée pour faire fonctionner Virtua , sur les Mac, et dans un
environnement Windows (juillet-août).
— Catalogage systématique des nouvelles acquisitions dans Virtua, avec duplication dans BiblioMaker- car
encore conservé pour le prêt avant la bascule totale (août).
— Envoi de la base et des tables de conversion (septembre-octobre).
— Travaux de correction et validation post-migration du catalogue (octobre).
— Raccrochage manuel des périodiques (décembre).
— Tests pour l'export du fichier lecteurs et définitions techniques pour les modalités de prêt : configuration des
conditions - paramétrage des rappels et des courriers (novembre – décembre).
— Préparation des cartes 6 de lecteur en collaboration avec la Coordination RERO VD et l'Unité Communication
de la HEP (octobre-décembre).
6 Cartes valables sur tout le réseau RERO ainsi que dans toutes les bibliothèques membres du Bibliopass.

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Bibliothèque - Rapport d'activité 2010 p. 22/23
— Nouveau règlement d'utilisation de la Bibliothèque remis au Comité de Direction de la HEP, en vue de son
approbation (décembre).
— Communication aux lecteurs sur les réalisations et sur les changements en cours (décembre)
— Préparation d'une plaquette d'information sur les nouveautés RERO, en vue de sa diffusion en 2011 (décembre)
Après un passage dans la base test de RERO, et quelques corrections, quelques 28'000 notices bibliographiques
de la Bibliothèque ont rejoint le réseau, le 23 décembre 2010.
Environ 55% des notices avaient leur équivalent sur RERO, la Bibliothèque a donc apporté les références de près
de 14'000 nouveaux documents sur le réseau.
En 2009, la prévision de migration intégrale des données était fixée pour l'automne-hiver 2010-2011. Celle-ci a
donc bien eu lieu en décembre 2010 et la mise en route du prêt sur RERO a été agendée pour le 31 janvier 2011.
La mise en œuvre progressive des systèmes de prêt et des ajustements pour les différents modules et exports
sont prévus durant la période février-juillet 2011.
Le planning 2010 a bien été respecté grâce à la conduite efficace du chef de projet, à l'énorme travail fourni par
l'équipe de la Bibliothèque, à la collaboration très soutenue des unités Communication et Informatique de la HEP
ainsi que celle de la coordination RERO-VD et aux excellentes relations avec le prestataire externe (Société
NGScan).
6 COLLABORATIONS
6.1 GROCEDOP
Le Groupe ROmand et tessinois des CEntres de DOcumentation Pédagogique s’est réuni 3 fois lors de séances
plénières :
— Service Ecoles Médias – Documentation (Genève, février).
— HEP Valais (Saint-Maurice, mai).
— HEP Fribourg (Fribourg, novembre).
6.2 Groupe spécialisé Bibliothèques de la COHEP
La coordination entre le GROCEDOP (cantons latins) et le MIPHD 7 (cantons alémaniques) s'appelle Groupe
spécialisé Bibliothèques de la COHEP (Fachgruppe Bibliotheken).
Pour 2010, le bureau du groupe était constitué de Véronique Avellan (HEP Lausanne), Patrick Johner (SEM-DOC
Genève), Anita Thurneer (PH Thurgau) et Klaus Vonlanthen (PH Freiburg).
Le Groupe spécialisé Bibliothèques a tenu son assemblée générale, les 11 et 22 mai à la HEP VS (Saint-Maurice),
parmi les sujets d'intérêt, le groupe participe, ou s'intéresse, aux projets suivants :
— Bibliothèque Scolaire Numérique (BSN) pour la mise à disposition de ressources électroniques
d'enseignement et d'apprentissage (cf. recommandation CDIP) sur le serveur EDUCA.
— Normes suisses sur les compétences en culture informationnelle.
7 Medien und Informationszentren der Pädagogischen Hochschulen der Deutschschweiz

— Standards pour les bibliothèques HEP (mandat donné au Bureau pour leur rédaction).
— Normes suisses pour les bibliothèques scolaires.
6.3 Groupe pédagogique RERO des bibliothèques HEP
Véronique Avellan, Responsable Bibliothèque, veronique.avellan@hepl.ch
Bibliothèque - Rapport d'activité 2010 p. 23/23
Les représentants des bibliothèques HEP (Bejune, Fribourg, Valais, Vaud) et de bibliothèques scolaires vaudoises
(DGEO) ont constitué un groupe d'intérêt au sein de RERO, pour les questions spécifiques au domaine
pédagogique.
Au terme de 2 séances (octobre et décembre), un accord a été pris pour des principes de catalogage et
d'indexation harmonisés et en cohérence avec le PER et HarmoS. Le groupe va rédiger une note aux
coordinateurs locaux de RERO afin que les demandes particulières des HEP soient intégrées aux pratiques de
RERO.
Le groupe pédagogique des bibliothèques HEP entend continuer son activité pour les prochaines années.
REMERCIEMENTS
Merci au Comité de Direction de la HEP, et plus particulièrement au Directeur de l'Administration, pour sa
confiance, son soutien en vue de l’amélioration de la qualité du service et pour son appui à la concrétisation des
projets, notamment pour le projet RERO.
Merci aux responsables d'UER et de filières, aux formateurs-trices pour leurs encouragements tout au long de
cette année de mutation.
Merci aux responsables et au personnel des unités Communication et Informatique pour avoir toujours répondu,
efficacement et rapidement, aux nombreuses sollications de collaboration pour la mise en œuvre du projet RERO.
Merci à nos utilisateurs, et plus particulièrement aux étudiants toujours plus nombreux à fréquenter nos locaux et
à bénéficier de nos services et qui, nous l'espérons, seront satisfaits des nouvelles prestations proposées.
Enfin, un tout grand merci aux collaborateurs-trices de la Bibliothèque pour leur motivation, leur professionnalisme
et leur capacité d’adaptation afin d'offrir aux usagers un service efficace et dynamique, ainsi que des prestations
de bon niveau, tout en menant de front les travaux pré et post-migration RERO.
A cet égard, je leur tire un grand coup de chapeau car il s'agit d'un projet de grande envergure, parfois d'un
véritable chantier et assurément d'un énorme changement dans leurs pratiques de travail… et tout cela s'est
accompli parfaitement bien et, qui plus est, dans la joie et la bonne humeur !
VA, mars 2011