SAP SNC (Supply Network Collaboration) Machine-2 ... - Sagemcom
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<strong>SAP</strong> <strong>SNC</strong> (<strong>Supply</strong> <strong>Network</strong> <strong>Collaboration</strong>)<br />
<strong>Machine</strong>-2-machine Package<br />
Edition 5<br />
Direction des Achats/Ph.Longuet<br />
Philippe.longuet@sagemcom.com<br />
Date: 4/03/12
<strong>Sagemcom</strong> portal – Content of presentation<br />
<strong>Sagemcom</strong> presentation<br />
• Foreword<br />
• Turnover distribution, manufacturing and logistics<br />
• <strong>SAP</strong> portal application<br />
• Concept, Features<br />
• <strong>Machine</strong>-to-<strong>Machine</strong> or Web Access, How achieve M2M process<br />
• Prerequisites<br />
• Documentation, Support<br />
• Moving orders from previous system to new one<br />
• Typical planning for M2M achievement<br />
• Architecture<br />
<strong>SNC</strong>-E2E-P1 | Ph.Longuet | 4/03/22 2<br />
Ce document et les informations qu'il contient sont la propriété de <strong>Sagemcom</strong>. Ils ne doivent pas être copiés, ni communiqués à un tiers sans l’autorisation préalable et écrite de <strong>Sagemcom</strong>.
<strong>Sagemcom</strong> - <strong>SAP</strong> <strong>SNC</strong> - Foreword<br />
<strong>Sagemcom</strong> is a leader amongst european companies on<br />
telecommunication market.<br />
<strong>Sagemcom</strong> is committed to<br />
• Reduce inventory<br />
• Improve its collaboration with suppliers<br />
• Remove “paper” and workload by <strong>Machine</strong>-to-<strong>Machine</strong> connection<br />
<strong>SNC</strong>-E2E-P1 | Ph.Longuet | 4/03/22 3<br />
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<strong>Sagemcom</strong> - Products per BU<br />
Energy & Telecom<br />
Documents<br />
<strong>SNC</strong>-E2E-P1 | Ph.Longuet | 4/03/22 4<br />
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Broadband and Residentials<br />
Terminals<br />
Set Top Box
<strong>Sagemcom</strong> – Purchasing stakes<br />
High level of performances required, very high competitive market<br />
• Main manufacturing plant (<strong>Sagemcom</strong> Tunisia),<br />
• More than 100 purchasers and MRP operators in <strong>Sagemcom</strong> organisation<br />
• More than 2000 suppliers to be connected<br />
• Several partners for logistics<br />
• 100k orders per year<br />
<strong>SNC</strong>-E2E-P1 | Ph.Longuet | 4/03/22 5<br />
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<strong>Sagemcom</strong> – Overview of <strong>SNC</strong> application concept<br />
Main concepts<br />
• Removing order « paper »<br />
• <strong>Collaboration</strong> tool for <strong>Sagemcom</strong> and its Suppliers<br />
• Sharing the same Data (<strong>SAP</strong> data like Article/Order N°/and so on) on two screens,<br />
one for Supplier, one for <strong>Sagemcom</strong><br />
• Mechanism of « Notes », « Manual confirmation », and so on…<br />
• Forecasts with responses by Supplier<br />
• ASN (Advanced shipping Notification)<br />
• Shortage display mode (Plan d’arrêt de ligne), shared between <strong>Sagemcom</strong><br />
and Supplier<br />
• « <strong>Machine</strong>-to-<strong>Machine</strong> » standard (XML Rosettanet or csv) for automatic<br />
exchange<br />
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<strong>Sagemcom</strong> - Portal application features<br />
<strong>Sagemcom</strong> portal<br />
• <strong>SAP</strong> <strong>SNC</strong> portal screens<br />
• Quick view – for giving a synthetic view of<br />
Supplier/Customer activity<br />
• Order Forecast Monitor – Friendly display<br />
of forecasts. Supplier Response enabled<br />
• Multiform order display<br />
• Schedule agreement<br />
• Alert synthetis display<br />
• Advanced Shipping Notification (ASN)<br />
• Anticipated Shortage Display – giving a<br />
view of potential shortage on the near<br />
future<br />
• And so on…<br />
<strong>SNC</strong>-E2E-P1 | Ph.Longuet | 4/03/22 7<br />
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<strong>SAP</strong> <strong>SNC</strong> – M2M - How to achieve <strong>Machine</strong>-to-<strong>Machine</strong> process ?<br />
Two operational modes on <strong>Sagemcom</strong> <strong>SNC</strong><br />
• Regular mode (Web access) : Supplier access on a daily basis on <strong>SNC</strong> (human<br />
ressources)<br />
• Suitable for a few orders<br />
• <strong>Machine</strong>-to-<strong>Machine</strong>: Both (<strong>Sagemcom</strong> and Supplier) Information System are<br />
connected together (automatic ordering when everything is settled)<br />
• Suitable when a high number of PO items are sent every day<br />
Criterias<br />
• <strong>Sagemcom</strong> and suppliers will define the criterias to run <strong>Machine</strong>-to-<strong>Machine</strong> rather<br />
than Web Access<br />
• Large amount of lines order<br />
• Basic exchange, no need for human arrangement<br />
• Availability of compatible technical machines and system on both sides<br />
• ROI interest<br />
Advantages<br />
• Advantages: Automatic ordering and responses, so very cheap cost per order<br />
• Drawbacks: Mandatory tests phase before launch, so ROI to evaluate prior run<br />
<strong>SNC</strong>-E2E-P1 | Ph.Longuet | 4/03/22 8<br />
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<strong>SAP</strong> <strong>SNC</strong> – M2M - Prerequisites<br />
When <strong>Sagemcom</strong> and the Supplier agree on M2M connection, and before<br />
starting End2End process, some prerequisites must be checked<br />
• Interchange agrement to be signed between <strong>Sagemcom</strong> and Supplier<br />
• List of Products and associated information must be clear<br />
• PART Number list, IMM (AGS) list, MOQ, Incoterm, Packaging<br />
• List of persons for login/pwd<br />
• <strong>Network</strong> architecture items<br />
• Url to declare, IP address, Certificates, Authentication<br />
• Functional flows<br />
• Forecast / Order / OrderChange / Confirmation / ASN / and so on….<br />
• XML Rosettanet messages amongst standard list (if XML Rosettanet awarded)<br />
• Csv file example (if csv awarded)<br />
• Type of process: It is still possible to access to <strong>SNC</strong> portal (Web access) even M2M is<br />
launched. It enables to display the flow of Orders/Acknowledgment/ASN/and so on…<br />
<strong>SNC</strong>-E2E-P1 | Ph.Longuet | 4/03/22 9<br />
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<strong>SNC</strong> - Global Architecture<br />
<strong>SAP</strong><br />
R3<br />
STU<br />
BYO<br />
RMM<br />
…<br />
…<br />
…<br />
<strong>Sagemcom</strong> <strong>SNC</strong><br />
Master<br />
Data<br />
SAGEM<br />
Work area<br />
•display<br />
•reporting<br />
•search<br />
Actions (main):<br />
• To order<br />
• To Control and re-try<br />
• Apply correctives actions<br />
• Evaluation/measurement<br />
XML Rosettanet ou<br />
Fichier csv<br />
Supplier<br />
Work area<br />
•response<br />
•search<br />
Internet<br />
Forecasts<br />
Orders<br />
ARC<br />
ASN<br />
Delivery Schedule<br />
<strong>SNC</strong>-E2E-P1 | Ph.Longuet | 4/03/22 10<br />
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Information System<br />
Suppliers<br />
Supplier-1<br />
+ Supplier<br />
Information<br />
System<br />
Supplier-n<br />
+ Supplier<br />
Information<br />
System
<strong>SNC</strong> – Flow of orders and Ack messages<br />
<strong>Sagemcom</strong><br />
<strong>SAP</strong><br />
R3<br />
Users<br />
Donnée de base<br />
•FRS<br />
•Article<br />
•FIA/Contrat<br />
<strong>SNC</strong><br />
Forecasts (OP+DA)<br />
Orders<br />
Alertes<br />
Calculated by<br />
<strong>SNC</strong><br />
ARC<br />
ASN<br />
Supplier-n<br />
<strong>SNC</strong>-E2E-P1 | Ph.Longuet | 4/03/22 11<br />
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Example of<br />
order<br />
• Published<br />
• Modified (for<br />
Ack)<br />
•Saved<br />
(option)<br />
•Published
<strong>SAP</strong> <strong>SNC</strong> – Appendix 1 – XML and XML Rosettanet<br />
Two main XML flows<br />
• Forecast<br />
• XML (non-Rosettanet) messages sent to an email destination<br />
• Order/ChangeOrder/Confirmation/ASN<br />
• <strong>SAP</strong> XML Rosettanet (RNIF2.0)<br />
− Purchase Order – 3A4<br />
− Purchase Order <strong>Collaboration</strong> – 3A8<br />
− Order Change – 3A7<br />
− ASN – 3B2<br />
<strong>SNC</strong>-E2E-P1 | Ph.Longuet | 4/03/22 12<br />
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Message exchange- XML and<br />
XML/RosettaNet<br />
Supplier<br />
XML<br />
Order/ChgeOrd<br />
PIP 3A4 Request<br />
PIP 3A8 Request<br />
<strong>Sagemcom</strong><br />
<strong>SAP</strong> <strong>SNC</strong> 7.0 PI<br />
<strong>SAP</strong> R/3 4.6C<br />
XML /RosettaNet<br />
PIP 3A7 ReplenishmentOrderConfirmation<br />
AR<br />
ReplenishmentOrderNotification<br />
IDoc Type<br />
ORDERS.ORDERS05<br />
ORDCHG.ORDERS05<br />
ORDRSP.ORDER05<br />
PIP 3B2 Despatched Delivery Notification DESADV.DELRY03<br />
ASN<br />
XML (Proact.Proact01) over mail Proact.Proact01<br />
<strong>SNC</strong>-E2E-P1 | Ph.Longuet | 4/03/22 13<br />
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<strong>SAP</strong> <strong>SNC</strong> – M2M - Typical planning for XML<br />
Exchanging<br />
Prerequisite<br />
ROI ok<br />
<strong>Sagemcom</strong><br />
Supplier<br />
<strong>Network</strong><br />
Configuration<br />
<strong>Network</strong><br />
Configuration<br />
Tests on<br />
Validation<br />
machines<br />
Checking for Backlog<br />
Sanity check<br />
Functionnal<br />
Acceptance<br />
Apply<br />
Conf for Prod.<br />
Apply<br />
Conf for Prod.<br />
Go-Live<br />
Note : <strong>Network</strong> Operation and configuration are performed by <strong>Sagemcom</strong> partner<br />
<strong>SNC</strong>-E2E-P1 | Ph.Longuet | 4/03/22 14<br />
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<strong>SAP</strong> <strong>SNC</strong> – Appendix 2 – csv format<br />
Download center tabs<br />
• The csv files are sent by <strong>SNC</strong>, upon parametering by <strong>Sagemcom</strong><br />
• One csv file for Orders, another one for Forecast<br />
Content of csv<br />
Following fields are:<br />
− PO N°, PO item, PART, IMM (AGS), MPN Material, Price, Currency, Qty, Delivery date, Customer<br />
location<br />
<strong>SNC</strong>-E2E-P1 | Ph.Longuet | 4/03/22 15<br />
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<strong>SAP</strong> <strong>SNC</strong> –Typical move from old portal to new one<br />
<strong>SAP</strong> <strong>SNC</strong> – You’re connected to <strong>Sagemcom</strong> existing portal<br />
• Date = T0 – <strong>Sagemcom</strong> and Supplier agree on electronic Order exchange relationship<br />
• Date = T1 – Supplier and <strong>Sagemcom</strong> agree on backlog at a definite date<br />
• Supplier user names are exchanged, <strong>Sagemcom</strong> creates <strong>SNC</strong> account on <strong>SNC</strong> system<br />
• Supplier’ users must be trained, thanks to training support<br />
• Date = T2 – Supplier and <strong>Sagemcom</strong> agree on moving-to-<strong>SNC</strong> date (arranged with<br />
local <strong>Sagemcom</strong> purchaser/MRP controller)<br />
• Date = T3 – Supplier checks that its users are able to display the Quick view and the<br />
orders as mentionned in the training document<br />
• Date = T4 – <strong>Sagemcom</strong> switch from old Portal to <strong>SNC</strong>-portal. Supplier check on correct<br />
orders receiving status<br />
• Date = T5 – After several weeks, <strong>Sagemcom</strong> and Supplier make a status<br />
<strong>SAP</strong> <strong>SNC</strong> – It is your first portal use with <strong>Sagemcom</strong><br />
• No legacy to take into account. Nothing specific to do, just do it !<br />
<strong>SNC</strong>-E2E-P1 | Ph.Longuet | 4/03/22 16<br />
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<strong>SAP</strong> <strong>SNC</strong> – Welcome page - http://www.sagemcom.com/suppliers/<br />
<strong>SNC</strong>-E2E-P1 | Ph.Longuet | 4/03/22 17<br />
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<strong>SAP</strong> <strong>SNC</strong> – Appendix 3 - Information, Documentation, Support<br />
List of relevant documents (http://www.sagemcom.com/suppliers/)<br />
• This presentation (M2M – Package)<br />
• <strong>Sagemcom</strong> <strong>SNC</strong> – (Web access package)<br />
• Technical requirements for M2M <strong>Sagemcom</strong> <strong>SNC</strong> connection<br />
• Training support for Supplier<br />
• <strong>SNC</strong> <strong>Sagemcom</strong> - Additional information for Supplier - Purchasing<br />
Support for operation<br />
• In case of trouble, please send a email to support-purchasing-tools@sagemcom.com<br />
<strong>SNC</strong>-E2E-P1 | Ph.Longuet | 4/03/22 18<br />
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