Archives cantonales jurassiennes - 2009 (PDF, 241 Ko)

Archives cAntonAles
(rapport d’activité 2009)
Deux faits majeurs ont marqué les Archives cantonales
(ARCJ) en 2009. D’abord, le projet de nouvelle loi cantonale
sur l’archivage, préparé en collaboration avec le Service
juridique, a été accepté par le Gouvernement qui l’a mis en
consultation. L’élaboration de ce projet a suscité maintes
discussions à l’interne pour préciser le rôle et la nouvelle
organisation des ARCJ, à la suite des décisions prises
par le Parlement en 2006 de transférer aux ARCJ toutes
les attributions de l’ancien Service des archives et de la
documentation en matière d’archives. Ce questionnement
implique une réflexion sur l’ensemble de la production
du patrimoine archivistique, du versement des dossiers
produits par les autorités et les unités administratives
cantonales à la mise à disposition des archives conservées
dans les dépôts pour les chercheurs et le public.
L’implantation du logiciel scopeArchiv aux ARCJ a constitué
l’autre fait marquant. Ce nouvel outil de travail nécessite
une redéfinition de la présentation des fonds conservés
aux ARCJ. La détermination de l’arborescence du plan
général de classement et de la structure des divers fonds
a mobilisé l’équipe des ARCJ pour intégrer tous les fonds,
collections et séries documentaires dans un plan général.
Et le travail se poursuit.
L’achat du logiciel scopeArchiv, en dehors du fait qu’il
permettra aux ARCJ de mettre leurs inventaires en ligne,
est une opportunité de renforcer la collaboration avec des
institutions qui poursuivent le même but, à commencer
par la Fondation des Archives de l’ancien Evêché de Bâle.
Une synergie entre les deux institutions est en train de
se mettre en place à ce propos. Les ARCJ ont entrepris
des démarches pour adhérer au groupe d’usagers de
scopeArchiv.
Le Parlement ayant décidé, le 22 août 2007, de généraliser
l’utilisation du papier recyclé dans la République et Canton
du Jura, un système d’utilisation du papier destiné à la
conservation à long terme a été préparé en 2009 pour être
mis en place en 2010. Il tend avant tout à éviter des frais
de traitement liés à la piètre qualité du papier recyclé qui
ne peut être conservé sur le long terme et ne concerne que
des types spécifiques de documents.
Une équipe et des renforts temporaires. Le personnel
des ARCJ est resté inchangé durant l’année, à savoir le
soussigné, efficacement secondé par M. Antoine Glaenzer,
archiviste cantonal adjoint, et M. Bernard Perruchoud,
documentaliste. Depuis le 6 avril, ce dernier a été absent
pour cause de maladie. Cette situation, pour le reste de
l’année, a nécessité toute une série d’entretiens et de
démarches administratives, afin d’envisager des solutions
de remplacement et d’organiser la surveillance de la salle
de lecture d’entente avec la Bibliothèque cantonale.
M. Antoine Glaenzer a commencé un certificat en management
de projet appliqué auprès de la Haute Ecole de Gestion
de Genève. Le cours, qui se termine en juin 2010, doit
lui permettre de présenter comme travail final la mise en
place de plans de classement et de calendriers de conservation
auprès de toutes les unités administratives de la
République et Canton du Jura.
L’engagement de personnel auxiliaire exige, par la force des
choses, un encadrement plus suivi et une programmation
du travail à court terme, correspondant à la durée du
contrat d’engagement.
Ainsi, pour suppléer à l’absence prolongée de M. Bernard
Perruchoud, Mme Laetitia Weiss a été engagée durant le
mois de juillet à 75 %. Par la suite, M. Roger Monnat a
été engagé à mi-temps pour une durée de huit mois, dès
septembre 2009.
Mme Laetitia Weiss a terminé en juin son stage d’une année
aux ARCJ et obtenu brillamment son diplôme de maturité
professionnelle commerciale. Le 1er septembre, M. Lionel
Brussolo a commencé un même stage pour obtenir le
même diplôme.
M. Lucas Girod a été engagé temporairement, sur mandat,
à 70 %, du début février à la fin juin.
Comme les années précédentes, plusieurs personnes en
recherche d’emploi ont été placées en programme d’occupation.
Celui de M. Jean-François Rémy, commencé le
8 septembre 2008, à 60 %, a été interrompu le 24 janvier,
pour des raisons de santé. Mme Monique Mertz, engagée
en programme d’occupation le 24 novembre 2008, a pu
prolonger son programme jusqu’à la fin août, atteignant
alors l’âge de la retraite ; son horaire était réparti par moitié
entre les ARCJ et la Bibliothèque cantonale. Mme Marie-
Ange Girardin a suivi un programme d’occupation qui était
prévu du 27 avril au 26 octobre 2009, à 60 %, et qui a été
prolongé jusqu’à fin décembre à 40 % ; dans son cas aussi,
son travail a été réparti entre les ARCJ et la Bibliothèque
cantonale.
Dans le cadre du service civil, M. David Joray a été engagé
du 6 octobre 2008 au 16 avril 2009. M. Nicolas Rakoczy a
commencé une période de service civil le 28 septembre
2009, prévue jusqu’au 26 mars 2010. Dans les deux
cas, l’horaire est réparti entre Bibliothèque cantonale et
ARCJ.
Enfin, les ARCJ ont accueilli pendant quatre semaines des
assistants en information documentaire, en formation :
d’abord Gladys Kembo et Aurélie Chételat, puis Maryline
Steullet et Richard Joray. En mai, M. Matthieu Pélissier,
lycéen d’Engollon, a effectué un stage de dix jours aux
ARCJ.
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A propos du personnel employé pour des travaux d’archives,
les ARCJ ont appuyé la demande du Tribunal de première
instance pour l’engagement temporaire de M. Philippe
Barras pour des travaux de tri et classement des dossiers
accumulés par les tribunaux des districts et centralisés
au château de Porrentruy lors de l’institution du Tribunal
de première instance en 2001. Une séance s’est déroulée
dans cet établissement le 26 novembre, pour définir un
programme de travail, à partir de mars 2010, en fonction
des masses accumulées depuis des décennies.
Les ARCJ ont examiné positivement une demande de
Mme Carine Pomodoro, étudiante à l’Université de Haute-
Alsace, à Mulhouse, préparant un Master Information et
Communication avec la spécialité Archivistique : son stage
est prévu pour le printemps 2010.
Loi sur l’archivage. Dans le prolongement des travaux
entrepris en 2008, l’élaboration d’un projet de nouvelle
loi destiné à remplacer la loi sur les archives publiques de
1984 a régulièrement occupé le personnel des ARCJ, le
chef de l’Office de la culture et un collaborateur du Service
juridique. Les principales innovations du projet touchent
essentiellement à l’introduction d’une gestion des archives
dès la création des documents, en particulier par le calendrier
de conservation à établir pour chaque unité administrative.
Elles ont été présentées à la Conférence des chefs des services
administratifs du Canton, le 30 avril 2009. Le 10 novembre
suivant, le Gouvernement a approuvé le projet et a décidé
de le mettre en consultation auprès des partis politiques,
des communes et de divers partenaires. La consultation se
poursuit durant les premiers mois de l’année 2010. Le projet
a été présenté à la presse lors d’une conférence tenue le
23 novembre. Le Parlement débattra de ce projet de loi sur
l’archivage dans le courant de l’année 2010.
Le 9 juin 2009, le Gouvernement a pris un arrêté portant
adhésion du Canton du Jura au CECO (Centre suisse de
coordination pour l’archivage à long terme des documents
électroniques). La visite de son représentant, M. Georg
Buechler, aux ARCJ, en juillet, a été l’occasion d’une
première prise de contact.
Séances et entretiens. Le personnel des ARCJ a participé
régulièrement aux séances hebdomadaires de l’Office de
la culture (37 séances) ; de plus, quatre séances ont été
consacrées à la répartition des locaux entre les différentes
sections de l’Office à l’Hôtel des Halles.
Les ARCJ ont tenu 6 séances internes, et, en l’absence de
M. Bernard Perruchoud, des entretiens réguliers ont été
multipliés sur les dossiers en cours et pour le suivi des
travaux confiés au personnel engagé temporairement. En
outre, et régulièrement, le travail des stagiaires est évalué
lors de séances réunissant le candidat, le maître de stage
et l’enseignant désigné par l’Ecole supérieure de commerce
comme répondant.
A deux reprises, le personnel des ARCJ et de la Bibliothèque
cantonale s’est retrouvé pour discuter de sujets d’intérêt
commun, comme la gestion de la salle de lecture et l’accueil
des usagers.
En outre, l’archiviste a participé d’office à la commission
du patrimoine historique. Il fait partie également du comité
pour la Maison paysanne jurassienne. Il représente le
Canton dans le Conseil de fondation du Musée de l’Hôtel-
Dieu à Porrentruy. Il a été aussi désigné, par arrêté du
Gouvernement du 25 août 2009, pour faire partie du
Groupe de pilotage des actions publiques transversales.
Le personnel des ARCJ a participé à la journée de travail
organisée par l’Association des archivistes suisses et
consacrée à l’évaluation des fonds, ainsi qu’à l’assemblée
générale de l’Association à Zurich.
Il faut mentionner aussi les nombreux entretiens que les
archivistes ont eus avec des lecteurs demandant quelles
séries des ARCJ consulter pour leurs recherches. Les
discussions avec les donateurs offrent quant à elles des
occasions privilégiées de recueillir des précisions sur les
auteurs des fonds et la signification des documents reçus.
Versements. En 2009, 14 versements administratifs
ont été effectués aux ARCJ. Dans cinq cas, il s’agit de
compléments ajoutés à des dossiers déjà conservés aux
ARCJ. Ces versements sont les suivants :
- de la Chancellerie d’Etat, par l’intermédiaire du Service
de l’information et de la communication : un lot de dossiers
divers, laissés en attente depuis plusieurs années ;
- du Département de l’environnement et de l’équipement ;
- du Département de l’économie ;
- du Service de l’environnement : cartes de la protection des
eaux, ajoutées au versement reçu en décembre 2008 ;
- du Secrétariat du Parlement : dossiers des séances
plénières du Parlement ;
- du Service juridique : dossiers de l’ancien Service de
l’inspection des peines, réuni au Service juridique selon
la décision du Parlement du 22 novembre 2006 ;
- du même Service juridique : dossiers concernant la surveillance
des fondations. Cette attribution, d’abord dévolue
au Service de l’inspection, a été conférée au Service
juridique par le Parlement le 22 novembre 2006 ;
- de la Haute Ecole spécialisée de Suisse Occidentale
(HES SO) : les procès-verbaux du Comité stratégique et
du Comité directeur 2008 ;
- du Service des arts et métiers et du travail : un dossier
de jurisprudence ;
- de la police : des registres des prisons des Franches-
Montagnes et registres de signalements ;
- de l’Etablissement cantonal d’assurance immobilière et
de prévention : un lot de procès-verbaux d’estimation
des immeubles ;
- de la Chancellerie d’Etat : divers dossiers dont le
classement et le versement ont été préparés par
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Mme Gülsen Yildirim, engagée temporairement par la
Chancellerie en collaboration avec les ARCJ. Ces dossiers
ont été réunis à ceux qui ont été remis en début
d’année, par l’intermédiaire du Service de l’information
et de la communication. Pour la première fois, les ARCJ
ont reçu, en plus du bordereau de versement, un bordereau
d’élimination des documents triés ;
- de la Section des permis de construire : cartothèque des
permis accordés de 1979 à 1985 ;
- de la Haute Ecole pédagogique BEJUNE : divers documents
à ajouter au fonds de l’Institut pédagogique.
La Société jurassienne d’Emulation a complété ses archives,
déposées aux ARCJ, par la remise de cinq registres des
procès-verbaux couvrant les années 1982-2003.
Ces versements ont été déposés dans les locaux des ARCJ,
sans procéder à un conditionnement systématique hormis
ceux qui sont notés ci-après au chapitre des classements et
inventaires. Les ARCJ se sont efforcées aussi de recueillir
les publications officielles éditées par les institutions
cantonales.
Dons. Les ARCJ ont abondamment bénéficié de la largesse
de nombreux donateurs, avec 59 dons de documents
reçus durant l’année, sans compter les ouvrages imprimés.
Une liste des donateurs figure à la suite des rapports
administratifs de cet annuaire. Bornons-nous ici à relever
quelques dons particulièrement importants :
- des Soeurs hospitalières de Porrentruy : une collection
de cahiers et de livres de cuisine ;
- du Département audio-visuel de La Chaux-de-Fonds :
une série de photographies en rapport avec le Jura,
provenant de la rédaction du journal L’Express ;
- de M. Albert Jobin, Delémont : une volumineuse collection
de cartes postales illustrant les villages d’Ajoie ;
Vue du village de Fontenais, avec notamment l’ancienne
église et son toit de clocher en pavillon. Carte adressée
le 29 février 1916 à un Jurassien hospitalisé à Berne
(Collection Alfred Jobin, ARCJ, 170 J Fontenais).
- de M. Denis Moine, Delémont : trois collections d’articles
de sa plume publiés dans des journaux jurassiens sous
les rubriques « Dimanche à... » et « Récits de voyages »,
ainsi qu’une série d’articles magazines ;
- de Me Pierre Christe, Delémont : dossiers concernant
les travaux du groupe de travail de l’Ordre des avocats
réuni pour l’élaboration d’un projet de constitution du
futur canton du Jura ;
- de Gastrojura, Fédération pour l’hôtellerie, la restauration
et le tourisme, par M. Yves Rondez, président,
Cornol : le livre d’or du 75e anniversaire de Société des
cafetiers d’Ajoie et du Clos-du-Doubs, 1995 ; un livre de
caisse de la Fédération des cafetiers d’Ajoie puis Gastrojura,
1962-2000, ainsi que les panneaux de l’exposition
organisée en 2009 à l’occasion du 30e anniversaire de la
Fédération. Les panneaux reproduisent de nombreuses
cartes postales illustrant les établissements publics du
canton du Jura ;
- de la succession de Jacques Rossel-Courvoisier, petitfils
de Virgile Rossel, par M. Alfred Hurni, Pully : des
compléments ajoutés au fonds Virgile Rossel, déjà
conservé aux ARCJ ;
- de M. Roger Chatelain, Moutier : partitions musicales de
ses compositions ;
- de la succession de Jean-Marie Joset, Rossemaison :
papiers divers en rapport avec la Question jurassienne et
le F.L.J.;
- de Mme Bernadette Viatte, Paris : la communication du
journal de Marie-Louise Viatte-Claro, poursuivi par son
mari, Auguste Viatte, pour en confectionner une copie
ajoutée au fonds Auguste Viatte ;
- de Mme Danielle Marcotte, Delémont : les papiers
personnels de son mari, feu M. Pierre-Alain Gentil, qui
fut maire de Delémont et conseiller aux Etats ;
- de M. Claude Blétry, Porrentruy : deux registres de la
Société française de bienfaisance de Porrentruy ;
- de M. et Mme Bernard Varrin, Alle : deux manuscrits de
Virgile Rossel, Les deux forces, roman, et Morgarten,
drame en quatre actes en vers ;
- de Mme Marie-Louise Sachsé-Noir, Fontenay-Les-Briis
(France) : divers manuscrits et documents personnels de
Paul Noir, 1922-1994, journaliste, passionné de théâtre,
ancien président de la Société française de Porrentruy ;
- de Mme Anne-Marie Cuttat-Terrier, Porrentruy : divers
dossiers de son mari, Paul-Albert Cuttat (correspondances,
articles de presse relatifs à des manifestations
littéraires, programmes de récital, objecteurs patriotes
jurassiens, associations culturelles diverses, éditions du
Pré-Carré, négatifs de photographies) ;
- de M. Gilles Galeuchet, Porrentruy : généalogie des
anciennes familles de Courtemaîche ;
- de Mme Jeanne Lovis, Genève : copie des correspondances
de Constantin Lovis, dont certains textes, écrits
en russe, ont été traduits.
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Convoi insolite aux abords de la Sentinelle des Rangiers. A
la suite de l’effondrement du tunnel de la Croix, le 7 février
1943, deux locomotives sont acheminées par la route pour
assurer le trafic ferroviaire en Ajoie. Le journal Le Pays
commente l’arrivée de la seconde locomotive dans son
édition du 15 février : alors que la première avait mis plus
de 24 heures pour faire le trajet de Delémont à Porrentruy,
celle-ci n’a mis que la moitié de ce temps pour le même
parcours (ARCJ 5 J 153.6).
Relevé des registres paroissiaux. La collaboration
instaurée avec le Cercle généalogique de l’ancien Evêché de
Bâle pour le relevé systématique des registres paroissiaux
commence de porter des fruits réjouissants. Par la mise à
disposition d’une copie, imprimée sur papier, des registres
microfilmés, les ARCJ facilitent grandement les travaux des
membres du Cercle engagés dans ce projet. Les données
sont saisies sur le logiciel Nimègue. Les transcriptions
effectuées par un membre du Cercle sont vérifiées par
un autre pour éviter les erreurs de lecture. Le relevé des
registres de Bressaucourt a fait l’objet d’une édition en
un cahier fort de 268 pages et contenant 1040 actes de
baptêmes (1778-1875), 372 actes de mariage (1693-
1875), 1303 actes de décès (1692-1875).
Des relevés partiels ont déjà été effectués pour les localités
de Bassecourt, Chevenez, Delémont, Goumois, Montignez,
Vermes, auxquels il faut ajouter les dépouillements d’une
vingtaine de membres du cercle attelés au relevé des
registres d’autant de paroisses.
Dépôts et prêts temporaires. Pour faciliter la consultation
par les chercheurs de dossiers d’archives conservés dans
les communes, les ARCJ ont reçu en dépôt des documents
des archives communales de Cornol, Delémont, Porrentruy
(archives de la Municipalité et de la Bourgeoisie), Vermes.
En outre, plusieurs particuliers ont déposé temporairement
des documents pour en confectionner des copies à
conserver aux ARCJ ou pour les mettre à la disposition de
lecteurs.
Les ARCJ ont acquiescé à plusieurs demandes de prêt de
documents pour des expositions. Ainsi des documents
originaux ont été prêtés à Gastrojura pour son exposition
présentée à l’Hôtel du Boeuf à Saint-Ursanne à l’occasion
du 30e anniversaire de la Fédération, du 12 au 22 mars
2009. De même, les ARCJ ont prêté divers documents
au Musée de l’Hôtel-Dieu à Porrentruy pour l’exposition
« Musique jurassienne : Groupe des cinq ». Dans le cadre
de l’exposition organisée par la Galerie de photographies
du Sauvage à Porrentruy, les ARCJ ont présenté quelques
photographies d’identité tirées de leurs fonds, à savoir des
portraits choisis dans un album d’Ernest Daucourt, ainsi que
des photos passeport prises en 1916 pour l’établissement
de laisser-passer permettant au titulaire de franchir la
douane de Boncourt.
Des documents du fonds Virgile Rossel, mis à la disposition
de la Médiathèque du Centre interrégional de perfectionnement
(CIP) à Tramelan pour l’exposition organisée
à l’occasion du 150e anniversaire de la naissance de Virgile
Rossel, ont été prêtés à la Bibliothèque juridique de
l’Université de Berne dans le cadre de l’exposition « Virgile
Rossel : Itinéraire d’un homme droit - Virgile Rossel : Porträt
eines Juristen », présentée du 6 décembre 2008 à fin
janvier 2009.
A la demande de deux services cantonaux, des dossiers
versés aux ARCJ par ces mêmes unités administratives
leur ont été rendus, temporairement, pour le traitement
de questions de leur compétence.
Des documents des ARCJ ont également été signalés ou
reproduits sur les panneaux de l’exposition organisée
par le Cercle généalogique de l’ancien Evêché de Bâle, à
Delémont, à l’occasion du 20e anniversaire de sa fondation,
les 10 et 11 octobre 2009.
Classement, inventaire et rangement. Les documents
provenant de bureau Geomens, à Delémont, ont été
inventoriés.
Le classement des archives de l’Ecole normale des instituteurs
de Porrentruy a été achevé, en y ajoutant les compléments
reçus de la Haute Ecole Pédagogique BEJUNE, trouvés au
cours du classement, effectué par les soins d’un mandataire
engagé par l’Ecole, des archives de l’Institut pédagogique.
Les bordereaux d’estimation des immeubles versés par
l’Etablissement cantonal d’assurance immobilière et de
prévention ont été insérés dans les dossiers déjà conservés
aux ARCJ.
Des annexes aux procès-verbaux des séances du
Gouvernement, provenant de la Chancellerie d’Etat, ont
été reclassées dans les dossiers par Mme Gülsen Yildirim,
engagée temporairement par la Chancellerie.
Les 18 volumineux versements faits par le Service financier
du Département de l’éducation, occupant plus de 90 mètres
de rayon, ont été triés selon une grille d’évaluation pour
les dossiers de bourses d’études et d’apprentissage ; ce
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conditionnement, qui se poursuit en 2010, aboutit à une
réduction notoire du volume de ces dossiers, sans perte
d’information.
Un travail de tri et de reclassement des permis de construire
a été entrepris. Dans un premier temps, le récolement des
dossiers a été effectué en comparant les dossiers avec
la cartothèque tenue de 1979 à 1985, puis avec la liste
enregistrée sur un logiciel adapté aux besoins de la Section
des permis de construire, et transféré sur une feuille Excel
par le Service informatique, pour les années 1986 à 1997 ;
le même système d’enregistrement a été utilisé jusqu’en
2005, mais les dossiers postérieurs à 1997 ne sont pas
encore versés aux ARCJ. Dans un deuxième temps, les
dossiers, livrés aux ARCJ par années, seront reclassés par
commune pour en faciliter la consultation. Par la suite,
il faudra procéder aussi à l’évaluation de ces dossiers,
manifestement gonflés par des documents inutiles.
Dans la mesure du possible, les fonds privés donnés aux
ARCJ durant l’année ont été classés et inventoriés. C’est le
cas pour les dons suivants :
- complément reçu de M. Marcel-S. Jacquat ajouté au
fonds de la Fabrique de montres P.W.C., C. Jacquat à
Porrentruy ;
- partitions musicales de M. Roger Chatelain ;
- dossiers de Me Pierre Christe concernant le projet de
constitution jurassienne ;
- panneaux de l’exposition de GastroJura ;
- tri et classement partiel des documents reçus de la
succession de Jean-Marie Joset ;
- complément au fonds de Rodolphe Laederach, reçu de
Mme Marie-Eve Don Jeany-Laederach ;
- documents de Paul Terrier, reçus de sa fille,
Mme Marguerite Terrier, Epalinges ;
- inventaire des cartes postales reçues de M. Albert Jobin,
Delémont ;
- inventaire sommaire du fonds Chèvre (abbés Fidèle
Chèvre, Léon Chèvre et André Chèvre) ;
- complément au fonds Virgile Rossel, reçu de la succession
de Jacques Rossel-Courvoisier.
L’inventaire de la collection de photographies reçues de
l’Imprimerie Le Pays a été poursuivi sans être encore
terminé.
Tout au long de l’année, des corrections ou précisions
ont été apportées sur différents inventaires des fonds
conservés aux ARCJ. En prévision de la migration des
inventaires dans une base de données gérée par le logiciel
scopeArchiv, la mise en forme de certains inventaires a été
entreprise pour définir une marche à suivre assurant le
transfert correct des données.
A l’occasion de la réception des versements durant
l’année, un premier examen des versements antérieurs
provenant des mêmes services a été entrepris, dans la
perspective d’une évaluation de ces dossiers, mais surtout
pour esquisser la mise en place d’un plan de classement
Le Frauenchor de Delémont réuni pour la photographie le
1er août 1919 (ARCJ 5 J 153.6).
et d’un calendrier de conservation propres à chaque unité
administrative.
Restauration et microfilmage. Au cours de l’année
2009, huit registres paroissiaux ont été restaurés par
l’Atelier de M. Martin Strebel, à Hunzenschwil. Ces travaux
ont pu être financés par l’utilisation de la dernière tranche
d’un crédit extraordinaire accordé par le Gouvernement
pour un programme quinquennal de restauration de ces
registres, centralisés lors de la réorganisation de l’état civil
dans le canton.
Le microfilmage des registres de l’administration de
l’enregistrement a été poursuivi à l’Atelier de micrographie
du Bürgerspital de Bâle.
Archives locales. L’archiviste a été sollicité par quelques
communes pour l’organisation de leurs archives (Boncourt
et Châtillon, dont le classement du fonds ancien a été
achevé et une copie de l’inventaire remis aux ARCJ) ; il a
aussi été sollicité dans les nouvelles communes fusionnées
de Clos du Doubs, de Basse Allaine et de Haute-Ajoie, pour
le nécessaire aménagement d’un local d’archives.
Dans le prolongement des décisions des assemblées
communales de fusionner, plusieurs séances de travail ont
été convoquées de concert avec le Service des communes.
Les armoiries de la commune de Clos du Doubs, à
l’élaboration desquelles les ARCJ ont été associées, ont été
approuvées par le Gouvernement le 15 septembre 2009 et
inaugurées le 10 octobre suivant.
Documentation. Une sélection d’articles d’intérêt
historique est régulièrement effectuée dans la presse
locale pour alimenter les dossiers documentaires, dans
lesquels sont insérées aussi les coupures de presse
trouvées dans les fonds d’archives privées remis aux ARCJ.
M. Denis Moine continue d’alimenter régulièrement la série
d’articles parus dans la rubrique « Au fil du temps » publiée
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dans Le Quotidien jurassien; cette collection constitue une
précieuse chronologie de l’histoire jurassienne.
Relations publiques et visites guidées. L’archiviste a
présenté l’histoire du Jura à l’occasion de diverses manifestations
: lors de la séance commune du Gouvernement et
divers cadres de l’administration cantonale accueillant une
délégation du Conseil général du Département du Haut-
Rhin, le 3 mars ; à la Conférence des directeurs cantonaux
des finances réunie à Delémont les 28 et 29 mai ; lors de
la visite de la Commission fédérale des loteries et paris,
conduite par M. Jean-François Roth, le 18 septembre.
Il a participé également à plusieurs séances organisées
lors de la visite dans le Jura de partenaires québécois :
avec M. Charles Marceau, coordinateur aux grands projets
économiques de la ville de Québec, le 21 octobre 2009 ;
avec M. Alfred Pilon, président directeur général des
Offices Jeunesse Internationaux du Québec (LOJIQ),
le 27 novembre ; avec M. Yvan Lamonde, professeur de
l’Université Mac Gill à Montréal, le 17 décembre.
Une visite des archives a été organisée régulièrement
pour accueillir les stagiaires, mandataires ou personnes
engagées en programme d’occupation ou en service civil, et
également pour les étudiants du Lycée choisissant l’option
histoire et les stagiaires de la Haute Ecole Pédagogique
BEJUNE.
Sollicitations publiques. Le personnel des ARCJ a assumé
154 permanences (193 en 2008, 120 en 2007) en salle
de lecture. Les archivistes ont en outre été régulièrement
sollicités par les chercheurs, en plus de ces périodes de
surveillance.
La statistique des lecteurs a légèrement fléchi durant
l’année 2009. Avec 1081 visites (1188 en 2008), de 197
personnes (222), la fréquentation a diminué. Toutefois,
il faut relever que la mise à disposition des copies des
registres paroissiaux permet aux généalogistes participant
au relevé systématique de ces registres de travailler à
domicile. Par ailleurs, l’utilisation, toujours plus largement
répandue, d’appareils de photographie numérique écourte
les visites et la transcription des actes consultés en salle
de lecture. 1974 dossiers (1251 en 2008) ont été consultés
durant l’année.
En revanche, le nombre des demandes de renseignements
a continué d’augmenter. Ainsi les archivistes ont fourni
355 réponses (267 en 2008) à des correspondants. Les
questions se rapportent souvent à des renseignements
généalogiques, ainsi qu’à des demandes de précision sur
les fonds conservés aux ARCJ. De plus, quelque 200 notes
ont été rédigées au sujet de démarches administratives
relatives aux ARCJ, à propos de dossiers conservés aux ARCJ,
concernant des projets de versements par des services ou
encore à la suite de visites dans les unités administratives
et pour remercier les donateurs de documents.
Publications. Dans le prolongement des festivités et
manifestations qui ont marqué le 150e anniversaire de la
naissance de Virgile Rossel le 19 mars 1858, l’archiviste
et son adjoint, M. Antoine Glaenzer, ont préparé l’édition
du journal de Virgile Rossel, partiellement transcrit et
pour une grande part résumé par son fils Jean Rossel.
Le Journal de mon père, Virgile Rossel, publié sous le
nom de Jean Rossel, est sorti de presse en décembre.
Edité par la Société jurassienne d’Emulation dans sa
Collection « Rouge et Or », l’ouvrage a été présenté à la
presse le 3 décembre. Il est introduit par une préface
de M. Joseph Voyame ; le journal est augmenté du texte
d’une conférence donnée par Jean Rossel en 1938, Virgile
Rossel dans l’intimité, et de notes relatives aux personnes
citées, à des faits littéraires et à des affaires évoquées
dans le journal.
L’archiviste a publié un article, La géographie administrative
du Jura, dans la Lettre d’information du Cercle
d’études historiques de la Société jurassienne d’Emulation
de décembre 2009.
François Noirjean
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