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Aurélien Robert - Les 1000 de l'Ouest

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ARS Bretagne<br />

6 place <strong>de</strong>s Colombes<br />

CS 14253 Rennes Ce<strong>de</strong>x<br />

Contact :<br />

Elisabeth Laga<strong>de</strong>c-Fethaddine<br />

Responsable du Pôle communication<br />

02 22 06 72 28<br />

elisabeth.laga<strong>de</strong>c-fethaddine@ars.sante.fr<br />

Offre <strong>de</strong> stage Communication<br />

Pôle communication <strong>de</strong> l’ARS Bretagne<br />

Le Pôle communication <strong>de</strong> l’ARS Bretagne porte la stratégie globale communication <strong>de</strong> l’agence : communication<br />

externe et interne. A cet égard, il anime, coordonne et met en œuvre <strong>de</strong> façon opérationnelle les événements et les<br />

actions <strong>de</strong>s différentes directions. Il est à l’initiative <strong>de</strong> création <strong>de</strong> nouveaux supports et actions <strong>de</strong> communication et<br />

en assure le suivi (réalisation <strong>de</strong>s publications, gestion du site internet et <strong>de</strong> l’intranet, centralisation <strong>de</strong>s relations<br />

presse). Tout ceci en s’appuyant :<br />

- sur les expertises <strong>de</strong>s différentes directions<br />

- sur les différents réseaux : comité éditorial <strong>de</strong> la lettre interne, comité <strong>de</strong> rédaction pour la publication aux<br />

partenaires, correspondants communication…<br />

- sur <strong>de</strong>s prestataires externes (agence <strong>de</strong> communication, imprimeur).<br />

L’ARS Bretagne cherche un(e) stagiaire pour intégrer le pôle communication <strong>de</strong> février à<br />

septembre 2013. Ce stage est rémunéré.<br />

<strong>Les</strong> activités du pôle communication<br />

Communication institutionnelle<br />

- promotion <strong>de</strong>s missions et <strong>de</strong>s activités <strong>de</strong> l’ARS (plaquettes institutionnelles, site internet, relations presse)<br />

- communication sur les résultats et les chiffres <strong>de</strong> l’agence.<br />

Communication produits/services<br />

- réalisation <strong>de</strong> campagne d’information : définition <strong>de</strong> plans médias, déploiement et évaluation<br />

- promotion <strong>de</strong>s services et <strong>de</strong>s prestations auprès <strong>de</strong>s assurés et <strong>de</strong>s différents publics : réalisation <strong>de</strong><br />

brochures, publications, site internet<br />

- participation à l’organisation d’actions événementielles (colloque, conférence thématique…).<br />

Communication interne<br />

- réalisation d’un journal interne : animation du comité <strong>de</strong> rédaction, rédaction d’articles et réalisation technique<br />

- organisation d’actions événementielles (vœux <strong>de</strong> la direction, assemblées générales…)<br />

- gestion <strong>de</strong> l’intranet : évolution et mise à jour quotidienne.<br />

Relations presse<br />

- définition d’une stratégie <strong>de</strong>s relations presse : orientations, plan d’action et calendrier annuel<br />

- organisations <strong>de</strong>s conférences <strong>de</strong> presse<br />

- rédactions <strong>de</strong>s communiqués <strong>de</strong> presse et <strong>de</strong>s dossiers <strong>de</strong> presse<br />

- évaluation et bilan presse annuel.<br />

<strong>Les</strong> effectifs<br />

communication.<br />

:4 personnes composent le service : une responsable communication et 3 chargés <strong>de</strong>


<strong>Les</strong> missions confiées dans le cadre du stage<br />

Gestion <strong>de</strong>s supports <strong>de</strong> communication interne et externe :<br />

- Participation aux rédactionnels <strong>de</strong>s publications ARS : « la Bretagne en santé », publication externe et<br />

« En Aparté », journal interne<br />

- Prise en charge <strong>de</strong> différents supports : affiche, dépliant, plaquettes, programme invitation, diaporama<br />

(rédactionnel, mise en page, lien avec prestataires externe : imprimeur…).<br />

Gestion du site internet <strong>de</strong> l’ARS :<br />

- rédaction et mise en ligne d’actualités.<br />

Gestion <strong>de</strong>s événementiels <strong>de</strong> l’ARS :<br />

- participation à l’organisation <strong>de</strong>s événementiels internes (assemblée générale…) et externes (journée<br />

thématique…).<br />

En polyvalence : gestion <strong>de</strong> la boîte CONTACT du site internet : suivi <strong>de</strong>s <strong>de</strong>man<strong>de</strong>s, réponses et ou orientation vers<br />

les services ; prise <strong>de</strong> photos pour couverture d’événementiels internes et externes.<br />

Compétences à mettre en œuvre :<br />

- maîtrise <strong>de</strong>s techniques rédactionnelles journalistiques<br />

- gestion d’outils d’administration <strong>de</strong> site internet<br />

- maîtrise <strong>de</strong>s outils bureautiques (Word, Power point)<br />

- connaissance <strong>de</strong> logiciel <strong>de</strong> mise en page (la connaissance du logiciel d’in<strong>de</strong>sign serait un plus)<br />

- connaissance <strong>de</strong> la chaîne graphique.

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