APV 2013 : présentation, organisation et mode d'emploi - Unapei
APV 2013 : présentation, organisation et mode d'emploi - Unapei
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Version du 16 avril <strong>2013</strong><br />
<strong>APV</strong> <strong>2013</strong> :<br />
<strong>présentation</strong>, <strong>organisation</strong> <strong>et</strong> <strong>mode</strong><br />
d’emploi<br />
Vos contacts <strong>APV</strong> à l’<strong>Unapei</strong><br />
Assistante <strong>APV</strong> : Youlia Marescq apv2@unapei.org<br />
Directeur des partenariats : Dominique Prévot apv1@unapei.org<br />
Téléphone : 01-44-85-50-50 – Page intern<strong>et</strong> : www.unapei.org/<strong>APV</strong>/<br />
<strong>Unapei</strong>/dl/dp<br />
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1. Mise en place de l’<strong>APV</strong> au sein de mon association<br />
L’<strong>Unapei</strong> <strong>et</strong> l’ANCV sont partenaires depuis 2009.<br />
L’objectif de ce partenariat est de favoriser le départ en vacances de personnes handicapées mentales <strong>et</strong> de<br />
leur famille, notamment celles pour lesquelles la mise en place d’un proj<strong>et</strong> vacances est rendue difficile pour<br />
des raisons financières ou pour des raisons liées à la nature de leur handicap.<br />
L’ANCV apporte son soutien financier sous forme de chèques-vacances. Pour pouvoir en bénéficier, les<br />
familles doivent en faire la demande auprès de leur association car seule l’association pourra être<br />
« porteuse de proj<strong>et</strong>s » <strong>et</strong> recevoir de l’<strong>Unapei</strong> ces chèques-vacances.<br />
Le rôle de l’<strong>Unapei</strong> : promouvoir <strong>et</strong> centraliser<br />
Promouvoir<br />
L’<strong>Unapei</strong> informe les associations de l’existence de ce partenariat <strong>et</strong> les invite à le m<strong>et</strong>tre en place. C<strong>et</strong>te<br />
information se fait par les Messages de l’Union, via la newsl<strong>et</strong>ter intern<strong>et</strong>, par communication auprès des<br />
responsables associatifs, notamment lors des colloques, rencontres ou congrès de l’<strong>Unapei</strong>.<br />
L’<strong>Unapei</strong> en informe également les parents par le biais de la revue Vivre Ensemble, en les invitant à se<br />
rapprocher de leur association pour bénéficier de c<strong>et</strong>te aide. Ainsi, la deuxième de couverture du Vivre<br />
Ensemble n°113 de janvier <strong>2013</strong> est consacrée à l’Aide à Proj<strong>et</strong>s Vacances (<strong>APV</strong>).<br />
Une nouveauté pour <strong>2013</strong> : des affiches sont créées pour toucher le plus grand nombre de familles <strong>et</strong> de<br />
personnes handicapées. Parallèlement, des documents d’information sont édités à l’intention des<br />
associations <strong>et</strong> établissements, leur apportant des précisions <strong>et</strong> des outils pour organiser la mise en place<br />
de l’Aide aux Proj<strong>et</strong>s Vacances (<strong>APV</strong>).<br />
Centraliser<br />
L’<strong>Unapei</strong> centralise les demandes instruites par les associations <strong>et</strong> vérifie que toutes les pièces justificatives<br />
sont présentes <strong>et</strong> correspondent aux informations saisies dans une application intern<strong>et</strong> dédiée <strong>et</strong> réalisée<br />
par l’ANCV : l’<strong>APV</strong>-Web.<br />
L’<strong>Unapei</strong> organise la commission d’attribution dont le rôle est de statuer sur les demandes reçues <strong>et</strong><br />
d’établir l’éligibilité des dossiers (cf. précisions sur les règles d’attribution en fiche 3).<br />
L’<strong>Unapei</strong> informe les associations des décisions qui ont été prises <strong>et</strong> leur adresse les chèques vacances.<br />
Après les vacances, l’<strong>Unapei</strong> doit présenter un bilan à l’ANCV. Pour cela, elle regroupe l’ensemble des<br />
factures justificatives <strong>et</strong> demande aux associations de réaliser un bilan sous forme de document à compléter<br />
<strong>et</strong> à lui être r<strong>et</strong>ourné.<br />
Le rôle de l’association : promouvoir <strong>et</strong> coordonner<br />
L’Aide aux Proj<strong>et</strong>s Vacances (<strong>APV</strong>) s’adresse aux personnes handicapées intellectuelles <strong>et</strong> à leur famille.<br />
Celles-ci ne peuvent pas en faire la demande directement à l’<strong>Unapei</strong>. Seule les associations <strong>et</strong> ses<br />
établissements sont habilités à porter les demandes d’aides, à travers la nomination d’un référent vacances<br />
(cf. la fiche 2 pour des précisions sur le rôle du référent vacances).<br />
Version du 16 avril <strong>2013</strong><br />
<strong>Unapei</strong>/dl/dp<br />
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Pourquoi m<strong>et</strong>tre en place <strong>et</strong> promouvoir l’<strong>APV</strong> dans votre association ?<br />
L’<strong>APV</strong> est un service que l’association peut apporter à toutes les familles, adhérentes ou non. En leur faisant<br />
bénéficier d’un soutien pour la préparation de leur dossier <strong>et</strong> en portant leur demande, l’association<br />
apporte une aide concrète <strong>et</strong> notable qui peut atteindre 700 € dans certains cas !<br />
Il est essentiel de faire connaître <strong>et</strong> promouvoir l’existence de ce service au sein de votre association via les<br />
moyens dont vous disposez : revue associative, site intern<strong>et</strong>, courrier aux familles, assemblée générale <strong>et</strong><br />
autres réunions. Voilà un argument concr<strong>et</strong> en faveur de l’adhésion qui peut être mentionné comme tel<br />
aux familles : le montant de l’aide est plus important lorsqu’on est adhérent !<br />
Comment organiser la coordination ?<br />
L’association désigne un référent vacances pour accompagner les demandeurs d’<strong>APV</strong>.<br />
Le référent vacances est l’interlocuteur unique <strong>et</strong> privilégié de l’<strong>Unapei</strong> en ce qui concerne les <strong>APV</strong> (cf. la<br />
fiche 2 pour des précisions sur le rôle du référent vacances).<br />
Le référent contacte l’<strong>Unapei</strong> afin de faire connaissance, de s’informer des échéances, <strong>et</strong> d’échanger<br />
sur les questions liées à l’<strong>APV</strong>.<br />
Le référent doit prendre connaissance <strong>et</strong> se familiariser avec les outils <strong>APV</strong> : le logiciel <strong>APV</strong>-Web, la<br />
constitution d’un dossier, le fonctionnement <strong>et</strong> la réglementation liés à l’<strong>APV</strong> <strong>et</strong> aux chèques vacances.<br />
Tout au long de l’année, les contacts sont nombreux entre le référent vacances <strong>et</strong> l’<strong>Unapei</strong> : dépôt de<br />
demandes, information d’attribution, r<strong>et</strong>our sur le bon usage des chèques vacances, questions diverses…<br />
L’<strong>Unapei</strong> apporte son soutien aux référents vacances <strong>et</strong> propose une documentation complète sur ce<br />
dossier.<br />
Alors, lancez-vous dans l’aventure !<br />
* Montant maximal <strong>2013</strong><br />
Version du 16 avril <strong>2013</strong><br />
Vos contacts <strong>APV</strong> à l’<strong>Unapei</strong><br />
Assistante <strong>APV</strong> : Youlia Marescq apv2@unapei.org<br />
Directeur des partenariats : Dominique Prévot apv1@unapei.org<br />
Téléphone : 01-44-85-50-50 – Page intern<strong>et</strong> : www.unapei.org/<strong>APV</strong>/<br />
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En amont<br />
Version du 16 avril <strong>2013</strong><br />
2. Le rôle central du référent vacances<br />
Le référent vacances communique auprès des familles, des personnes handicapées, des établissements sur la<br />
possibilité de bénéficier d’une aide pour leurs proj<strong>et</strong>s de vacances.<br />
Il aide les personnes handicapées mentales <strong>et</strong> leur famille à instruire leurs dossiers de candidature. Il<br />
conseille <strong>et</strong> soutient les demandeurs pour leurs recherches complémentaires de financement. Il collationne<br />
l’ensemble des pièces justificatives pour que les dossiers soient éligibles.<br />
Le référent vacances utilise l’<strong>APV</strong>-Web, logiciel sur intern<strong>et</strong> réalisé par l’ANCV, pour la saisie des dossiers.<br />
Une fois la saisie réalisée, il adresse à l’<strong>Unapei</strong> la fiche de transmission <strong>et</strong> l’ensemble des pièces justificatives.<br />
L’<strong>Unapei</strong> communique la date des commissions aux référents. Ces derniers s’assurent que les dossiers<br />
arrivent à l’<strong>Unapei</strong> en temps <strong>et</strong> en heure afin d’être étudiés en commission avant le début des séjours.<br />
Le référent vacances doit expliquer clairement l’usage qui peut être fait des chèques vacances par les<br />
demandeurs.<br />
Liste des documents justificatifs à joindre aux demandes<br />
Afin d’être éligible, l’ensemble des pièces ci-après doit être joint à la version papier du dossier. Tout dossier<br />
incompl<strong>et</strong> est automatiquement inéligible :<br />
- un justificatif des conditions de ressources : avis d’imposition ou attestation CAF ;<br />
- la facture ou le devis du séjour pour lequel une aide est demandée (les copies de catalogue ou de<br />
pages intern<strong>et</strong> ne constituent pas des documents recevables) ;<br />
- la copie des demandes d’aides financières auprès d’autres organismes, dans le cadre du plan de<br />
financement ;<br />
- pour les séjours de plus de 15 jours : une attestation de ferm<strong>et</strong>ure de l’établissement d’accueil<br />
signée du directeur de l’établissement.<br />
Commission d’attribution <strong>Unapei</strong>-ANCV<br />
La commission d’attribution étudie chaque dossier, au vu des éléments qu’il contient <strong>et</strong> des pièces<br />
adressées à l’<strong>Unapei</strong>. Elle décide de l’attribution des aides <strong>et</strong> de leur montant en fonction de règles précises<br />
(cf. fiche 3).<br />
La notification des décisions est adressée par l’<strong>Unapei</strong> au référent vacances accompagnée de la liste des<br />
décisions justifiées <strong>et</strong> des chèques vacances.<br />
En aval<br />
Le référent reçoit les décisions de la commission <strong>et</strong> les chèques vacances. Il transm<strong>et</strong> ces éléments aux<br />
demandeurs.<br />
Ce dernier a la responsabilité de la bonne distribution <strong>et</strong> de la bonne utilisation des chèques vacances par<br />
les bénéficiaires.<br />
À l’issue des séjours vacances, le référent fait le bilan des proj<strong>et</strong>s. Il regroupe les factures acquittées des<br />
séjours avec mention de l’usage des chèques vacances <strong>et</strong> renvoie les chèques-vacances en cas d’annulation.<br />
<strong>Unapei</strong>/dl/dp<br />
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Le référent vacances modifie les dossiers sur l’<strong>APV</strong>-Web en fonction des aides réellement obtenues <strong>et</strong><br />
ajuste éventuellement les éléments qui le nécessitent. Il imprime la liste des dossiers générée avec l’<strong>APV</strong>-<br />
Web, la signe <strong>et</strong> l’adresse à l’<strong>Unapei</strong>. Il valide les dossiers sur l’<strong>APV</strong>-Web.<br />
Sécurisation des envois<br />
Il est indispensable que les envois soient réalisés en recommandé avec accusé de réception, notamment :<br />
- l’expédition des dossiers <strong>et</strong> des documents annexes à l’<strong>Unapei</strong> ;<br />
- l’envoi des chèques vacances aux bénéficiaires.<br />
Échéancier<br />
Les organismes de vacances demandent le versement d’arrhes puis le paiement compl<strong>et</strong> du séjour avant le<br />
début de celui-ci. Il convient donc de sensibiliser les bénéficiaires potentiels de déposer leur dossier bien en<br />
amont du début du séjour.<br />
Attention, les organismes de vacances n’acceptent généralement pas d’échanger l’argent qui leur a été versé<br />
contre des chèques vacances.<br />
L’<strong>Unapei</strong> communique aux référents vacances les dates des commissions d’attribution <strong>et</strong> les dates limites de<br />
dépôt des demandes afin qu’elles puissent être étudiées avant ladite commission.<br />
Version du 16 avril <strong>2013</strong><br />
Vos contacts <strong>APV</strong> à l’<strong>Unapei</strong><br />
Assistante <strong>APV</strong> : Youlia Marescq apv2@unapei.org<br />
Directeur des partenariats : Dominique Prévot apv1@unapei.org<br />
Téléphone : 01-44-85-50-50 – Page intern<strong>et</strong> : www.unapei.org/<strong>APV</strong>/<br />
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3. Nature des demandes <strong>et</strong> montants des <strong>APV</strong><br />
Pour quel type de départs peut-on demander une Aide aux Proj<strong>et</strong>s Vacances ?<br />
Le partenariat <strong>Unapei</strong>-ANCV s’adresse à des personnes handicapées intellectuelles <strong>et</strong> leurs familles.<br />
Les proj<strong>et</strong>s de vacances peuvent concerner un séjour bénéficiant à :<br />
- la personne handicapée intellectuelle seule ;<br />
- la personne handicapée intellectuelle <strong>et</strong> sa famille pour un séjour ensemble ;<br />
- la personne handicapée intellectuelle <strong>et</strong> sa famille séparément (aide au répit) ;<br />
- plusieurs personnes handicapées intellectuelles en groupe (hors transfert d’établissement).<br />
Limitations des aides <strong>et</strong> bénéfice de l’adhésion à une association<br />
Toutes les aides sont conditionnées à l’éligibilité des dossiers (cf. le détail sur la fiche 4). Aucune aide ne<br />
peut dépasser 700 €.<br />
Les attributions sont plus importantes lorsque le demandeur est adhérent à une association affiliée à<br />
l’<strong>Unapei</strong>, qu’il s’agisse de l’adhésion de la personne bénéficiaire elle-même ou de sa famille. Pour bénéficier<br />
d’une aide « Adhérent <strong>Unapei</strong> », il sera nécessaire de renseigner le numéro d’adhérent délivré par l’<strong>Unapei</strong><br />
<strong>et</strong> remis à votre association sous la forme d’une carte nominative.<br />
L’<strong>APV</strong> est une aide qui vient en complément d’un budg<strong>et</strong> déjà construit <strong>et</strong> n’est en aucun cas une allocation<br />
vacances ou un dû.<br />
Montants maximum d’attribution des Aides aux Proj<strong>et</strong>s Vacances<br />
Ces montants sont donnés à titre indicatif : les valeurs définitives ne seront officielles qu’après le<br />
conventionnement de l’<strong>Unapei</strong> pour <strong>2013</strong>.<br />
Personne handicapée<br />
intellectuelle<br />
Famille avec une personne<br />
handicapée intellectuelle<br />
De 5 à<br />
8 jours<br />
Maximum<br />
300 €<br />
Maximum<br />
150 €<br />
/personne<br />
Adhérent <strong>Unapei</strong> Non-adhérent <strong>Unapei</strong><br />
De 9 à<br />
15 jours<br />
Maximum<br />
500 €<br />
Maximum<br />
250 €<br />
/personne<br />
De 16 à<br />
22 jours**<br />
Maximum<br />
700 €*<br />
Maximum<br />
350 €<br />
/personne<br />
De 5 à<br />
8 jours<br />
Maximum<br />
150 €<br />
Maximum<br />
150 €<br />
/personne<br />
De 9 à<br />
15 jours<br />
Maximum<br />
250 €<br />
Maximum<br />
250 €<br />
/personne<br />
De 16 à<br />
22 jours**<br />
Maximum<br />
350 €<br />
Maximum<br />
350 €<br />
/personne<br />
Les montants relatifs aux séjours de plus de 15 jours sont susceptibles d’être octroyés sous réserve des<br />
conditions d’éligibilité spécifiques relatives au dépassement de durée (cf. les précisions sur la fiche 4).<br />
<strong>Unapei</strong>/dl/dp<br />
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Utilisation des chèques vacances attribués<br />
Le bon usage<br />
Les chèques vacances doivent être utilisés dans le cadre du proj<strong>et</strong> vacances qui a été présenté <strong>et</strong> autorisé<br />
par la commission d’attribution. Il n’est pas possible d’en faire un autre usage.<br />
En cas de report<br />
Si le séjour est reporté à l’identique la même année civile, le référent vacances m<strong>et</strong> à jour la demande <strong>et</strong> en<br />
informe l’<strong>Unapei</strong>. Le bénéficiaire peut utiliser les chèques-vacances reçus.<br />
Si le séjour est reporté à l’identique l’année civile suivante, les chèques vacances doivent être r<strong>et</strong>ournés à<br />
l’<strong>Unapei</strong> <strong>et</strong> une nouvelle demande d’<strong>APV</strong> devra être déposée.<br />
Si le séjour <strong>et</strong> reporté mais modifié, il s’agit d’un cas d’annulation.<br />
En cas d’annulation<br />
En cas d’annulation du séjour, les chèques-vacances doivent être r<strong>et</strong>ournés à l’<strong>Unapei</strong> par le référent<br />
vacances. Une autre demande d’aide pourra être effectuée. Ce séjour annulé ne compte pas parmi les trois<br />
séjours possibles aidés par l’<strong>APV</strong>.<br />
En cas de vol ou de perte<br />
Une déclaration de vol auprès d’un commissariat est obligatoire. Le procès-verbal doit porter mention des<br />
numéros de chèques-vacances <strong>et</strong> de leur date de validité. Elle est adressée à l’<strong>Unapei</strong> (ce document sera à<br />
joindre dans le bilan annuel) <strong>et</strong> à l’ANCV.<br />
Les porteurs de proj<strong>et</strong> peuvent télécharger une déclaration de perte <strong>et</strong> vol directement sur le site<br />
www.ancv.com, à la rubrique « Particuliers ». Sélectionner « Accéder à votre extran<strong>et</strong> » puis « en cas de<br />
perte <strong>et</strong> vol » : le référent a la possibilité de télécharger la déclaration. Il est important de préciser le<br />
millésime des CV perdus ou volés <strong>et</strong> leurs numéros<br />
* Montant maximal <strong>2013</strong><br />
Version du 16 avril <strong>2013</strong><br />
Vos contacts <strong>APV</strong> à l’<strong>Unapei</strong><br />
Assistante <strong>APV</strong> : Youlia Marescq apv2@unapei.org<br />
Directeur des partenariats : Dominique Prévot apv1@unapei.org<br />
Téléphone : 01-44-85-50-50 – Page intern<strong>et</strong> : www.unapei.org/<strong>APV</strong>/<br />
** Les demandes concernant des séjours de 16 à 22 jours font l’obj<strong>et</strong> de dérogations <strong>et</strong> nécessitent un traitement<br />
plus long ; pensez-y lors du dépôt de vos dossiers.<br />
<strong>Unapei</strong>/dl/dp<br />
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Version du 16 avril <strong>2013</strong><br />
4. Règles d’éligibilité des demandes d’aide<br />
L’ANCV fixe un certain nombre de règles qui s’imposent à l’ensemble des demandeurs <strong>et</strong> des bénéficiaires<br />
de chèques vacances. Il n’existe aucune dérogation individuelle à ces limites <strong>et</strong> à ces règles.<br />
Des règles intangibles<br />
Préalables à la demande :<br />
Transferts d’établissement Les aides ANCV ne peuvent pas être attribuées à des transferts<br />
Travailleurs en Esat Un partenariat est disponible spécifiquement : cf. fiche n°8<br />
Organisme vacances Doit accepter les chèques vacances<br />
Période des séjours Les aides sont attribuées pour des séjours initiés entre mars <strong>et</strong><br />
décembre de l’année en cours<br />
Dates de passage en commission Le séjour ne doit pas être initié lors de la réunion de la commission<br />
Année civile Les attributions ne concernent que des proj<strong>et</strong>s pour l’année civile en<br />
cours : aucune décision possible pour des départs pour l’année suivante<br />
Conditions de revenus Quotient Familial CAF ≤ 700 € ; niveau d’imposition : voir le tableau<br />
« Conditions de ressources » ci-après<br />
Nombre de départs par année 1 seul départ par an bénéficiant d’une aide <strong>APV</strong><br />
Nombre total de départs par<br />
personne avec une aide <strong>APV</strong><br />
3 départs en tout<br />
Aide <strong>APV</strong> unique Il n’est pas autorisé de cumuler les aides <strong>APV</strong> pour un séjour<br />
Contenu de la demande :<br />
Durée du séjour 5 jours (4 nuits) au minimum ; au maximum 15 jours (14 nuits) ; voir<br />
également le paragraphe « Dérogations <strong>Unapei</strong> »<br />
Montant journalier du séjour Maximum 130 € par jour (tout compris dont les frais de transport) ;<br />
voir également le paragraphe « Dérogations <strong>Unapei</strong> »<br />
Lieu de destination du séjour Un pays de la Communauté Européenne<br />
Nature du séjour Ni religieux, ni politique, ni thermal<br />
Pourcentage maximum de<br />
l’aide en chèques vacances<br />
Montant maximal de l’aide en<br />
chèques vacances<br />
L’aide en chèques vacances ne peut pas excéder 80 % du montant<br />
total du séjour vacances<br />
Jamais plus de 700 €*<br />
Sources de financement Obligatoirement un apport personnel + au moins une demande de<br />
financement extérieur : MDPH, CCAS, Mutuelle…<br />
Pièce à joindre obligatoirement Attestation AAH (ou AEEH pour les enfants).<br />
<strong>Unapei</strong>/dl/dp<br />
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Dérogations <strong>Unapei</strong> en 2012 :<br />
Afin de favoriser les départs des personnes plus dépendantes, d’une part, <strong>et</strong> d’aider au départ en vacances<br />
lors des ferm<strong>et</strong>ures estivales des établissements, l’ANCV a autorisé des dérogations à l’<strong>Unapei</strong> en 2012 :<br />
- durée du séjour : possible jusqu’à 22 jours (21 nuits) si une attestation de ferm<strong>et</strong>ure de<br />
l’établissement pour au moins trois semaines est jointe à la demande d’<strong>APV</strong> ; c<strong>et</strong>te attestation doit<br />
être signée par le Directeur d’établissement ;<br />
- montant journalier du séjour : dépassement possible au-delà de 130 € par jour, sous réserve de<br />
justifications liées à la nature du handicap <strong>et</strong> à l’accompagnement nécessaire ; la commission<br />
d’attribution jugera de la pertinence de la demande de dérogation.<br />
Ces dérogations seront demandées en <strong>2013</strong> mais elles doivent faire l’obj<strong>et</strong> d’un accord spécifique.<br />
Règles d’attribution<br />
Le montant d’attribution est déterminé en fonction des éléments suivants :<br />
- le bénéficiaire ou sa famille est adhérent à une association affiliée à l’<strong>Unapei</strong> ;<br />
- la durée du séjour.<br />
Tableau d’éligibilité <strong>et</strong> conditions de ressources<br />
Critères d’éligibilité liés aux ressources Pièces justificatives à fournir impérativement<br />
Quotient Familial CAF ≤ 700 €<br />
ou<br />
Revenu Fiscal de Référence (RFR) :<br />
Nombre<br />
de parts fiscales<br />
Version du 16 avril <strong>2013</strong><br />
RFR<br />
plafond<br />
1 15120<br />
1,5 18900<br />
2 22680<br />
2,5 26460<br />
3 30240<br />
3,5 34020<br />
4 37800<br />
4,5 41580<br />
5 45360<br />
* Montant maximal <strong>2013</strong><br />
Vos contacts <strong>APV</strong> à l’<strong>Unapei</strong><br />
Attestation CAF (quotient familial)<br />
ou<br />
Avis d’imposition sur le revenu :<br />
copie recto verso<br />
Assistante <strong>APV</strong> : Youlia Marescq apv2@unapei.org<br />
Directeur des partenariats : Dominique Prévot apv1@unapei.org<br />
Téléphone : 01-44-85-50-50 – Page intern<strong>et</strong> : www.unapei.org/<strong>APV</strong>/<br />
<strong>Unapei</strong>/dl/dp<br />
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Délais <strong>et</strong> échéances<br />
Version du 16 avril <strong>2013</strong><br />
5. Échéancier pour <strong>2013</strong><br />
Afin de pouvoir étudier l’ensemble des dossiers reçus avant leur passage en commission, ceux-ci doivent<br />
parvenir à l’<strong>Unapei</strong> environ deux semaines auparavant.<br />
N’oubliez pas : les dossiers qui nécessitent une demande de dérogation requièrent un traitement plus long :<br />
après la commission d’attribution <strong>Unapei</strong>-ANCV, ils sont présentés à une commission de dérogation<br />
ANCV.<br />
Le résultat des attributions <strong>et</strong> les chèques vacances sont expédiés sous 5 jours ouvrés au maximum.<br />
Attention, soyez prévoyant en nous adressant les demandes complètes suffisamment tôt pour perm<strong>et</strong>tre<br />
aux bénéficiaires de régler le prestataire de séjour avec les chèques-vacances.<br />
Dates de réception des dossiers <strong>et</strong> dates des commissions<br />
Dates limite de réception<br />
des dossiers à l’<strong>Unapei</strong><br />
Dates<br />
des commissions d’attribution<br />
Mercredi 6 mars <strong>2013</strong> Mercredi 13 mars <strong>2013</strong><br />
Jeudi 11 avril <strong>2013</strong> Jeudi 25 avril <strong>2013</strong><br />
Jeudi 2 mai <strong>2013</strong> Mercredi 15 mai <strong>2013</strong><br />
Lundi 20 mai <strong>2013</strong> Jeudi 6 juin <strong>2013</strong><br />
Mercredi 5 juin <strong>2013</strong> Mercredi 19 juin <strong>2013</strong><br />
Vendredi 28 juin <strong>2013</strong> Mercredi 3 juill<strong>et</strong> <strong>2013</strong><br />
Vendredi 8 novembre <strong>2013</strong> Jeudi 14 novembre <strong>2013</strong><br />
Vos contacts <strong>APV</strong> à l’<strong>Unapei</strong><br />
Assistante <strong>APV</strong> : Youlia Marescq apv2@unapei.org<br />
Directeur des partenariats : Dominique Prévot apv1@unapei.org<br />
Téléphone : 01-44-85-50-50 – Page intern<strong>et</strong> : www.unapei.org/<strong>APV</strong>/<br />
<strong>Unapei</strong>/dl/dp<br />
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Version du 16 avril <strong>2013</strong><br />
6. Outils de communication <strong>APV</strong><br />
Communication dans les associations <strong>et</strong> établissements<br />
C<strong>et</strong>te affiche, au format 40x60, est personnalisable avec les coordonnées du référent vacances, est adressée<br />
aux associations pour <strong>présentation</strong> dans les lieux d’accueil des familles.<br />
Communication auprès des adhérents<br />
Un visuel proche a été publié dans Vivre Ensemble n°113, daté de janvier <strong>2013</strong>, en deuxième de<br />
couverture, afin que les familles puissent avoir connaissance de ce partenariat <strong>et</strong> vous sollicitent.<br />
<strong>Unapei</strong>/dl/dp<br />
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Communication auprès des bénéficiaires<br />
Une affich<strong>et</strong>te de taille A3 est disponible pour les référents vacances afin de les apposer dans les lieux de<br />
passages <strong>et</strong> d’accueil. Elle perm<strong>et</strong> de solliciter les bénéficiaires potentiels afin qu’ils prennent contact avec le<br />
référent vacances <strong>et</strong> d’étudier ensemble la possibilité d’une dépose de dossier.<br />
C<strong>et</strong>te affich<strong>et</strong>te est personnalisable avec vos coordonnées. Il est possible de demander le fichier à l’<strong>Unapei</strong><br />
pour réaliser vos propres impressions en plus grand nombre.<br />
Version du 16 avril <strong>2013</strong><br />
Vos contacts <strong>APV</strong> à l’<strong>Unapei</strong><br />
Assistante <strong>APV</strong> : Youlia Marescq apv2@unapei.org<br />
Directeur des partenariats : Dominique Prévot apv1@unapei.org<br />
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7. L’<strong>APV</strong>-Web : dossier intern<strong>et</strong> <strong>et</strong> documents papier<br />
Préparer le dossier <strong>et</strong> réunir les éléments<br />
Les nouveaux documents relatifs à l’<strong>APV</strong> <strong>2013</strong> ont été entièrement revus afin de correspondre aux<br />
éléments à saisir dans l’<strong>APV</strong> Web. Ces modèles de dossiers sont disponibles sur la page<br />
www.unapei.org/<strong>APV</strong>/. Ils vous perm<strong>et</strong>tront de préparer les éléments nécessaires <strong>et</strong> de regrouper les<br />
documents justificatifs pour la dépose de la demande d’<strong>APV</strong>.<br />
S’inscrire sur l’<strong>APV</strong>-Web<br />
Dès maintenant <strong>et</strong> avant de saisir votre premier dossier, inscrivez-vos sur l’<strong>APV</strong>-Web :<br />
- enregistrez-vous sur https://proj<strong>et</strong>s-vacances.ancv.com <strong>et</strong> attendez la validation de votre inscription ;<br />
- à réception de votre acceptation, votre identifiant <strong>et</strong> mot de passe sont valides <strong>et</strong> vous pouvez<br />
commencer la saisie.<br />
Deux documents préparés par l’ANCV vous présentent l’<strong>APV</strong>-Web <strong>et</strong> de prendre en main l’application.<br />
Saisir le dossier sur l’<strong>APV</strong>-Web<br />
La saisie des dossiers est obligatoire sur le site de l’<strong>APV</strong>-Web : chaque partie complétée est clairement<br />
indiquée par un p<strong>et</strong>it logo vert – qui est rouge lorsque des informations restent à renseigner.<br />
Pensez à sauvegarde aussi régulièrement que nécessaire afin d’éviter de perdre votre saisie en cas de<br />
rupture de la connexion intern<strong>et</strong>.<br />
Expédier la fiche de transmission <strong>et</strong> les pièces justificatives<br />
Pour nous faire parvenir un dossier :<br />
- saisir les dossiers sur l’<strong>APV</strong>-Web, au fil de l’eau ou tous ensembles ;<br />
- pour chaque dossier : expédier à l’<strong>Unapei</strong>, en recommandé avec accusé réception, la fiche de transmission<br />
dument remplie avec toutes les pièces justificatives attendues.<br />
L’<strong>Unapei</strong> informe les référents vacances des attributions. Chaque référent vacances complète ses dossiers<br />
avec les montants <strong>APV</strong> attribués.<br />
Effectuer le bilan à l’issue du séjour sur l’<strong>APV</strong>-Web<br />
À l’issue des séjours, chaque dossier est à compléter avec les éléments financiers <strong>et</strong> qualitatifs relatifs aux<br />
vacances.<br />
Chaque référent vacances signe <strong>et</strong> renvoie à l’<strong>Unapei</strong> la liste des proj<strong>et</strong>s ayant bénéficiés de l’<strong>APV</strong>. Ce<br />
document est généré par vos soins dans l’ongl<strong>et</strong> « Mes proj<strong>et</strong>s » / « Exporter au format PDF ».<br />
Valider le dossier sur l’<strong>APV</strong>-Web<br />
Une fois le dossier mis à jour <strong>et</strong> le bilan réalisé, vous devez valider le dossier. À compter de ce c<strong>et</strong>te<br />
validation, le dossier informatique ne peut plus être modifié par vos soins <strong>et</strong> est transmis sous la<br />
responsabilité de l’<strong>Unapei</strong>.<br />
L’<strong>Unapei</strong> réalise les contrôles nécessaires <strong>et</strong> publie le dossier : ce dernier est alors transmis définitivement<br />
à l’ANCV.<br />
Version du 16 avril <strong>2013</strong><br />
<strong>Unapei</strong>/dl/dp<br />
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Le cycle d’un dossier<br />
Version du 16 avril <strong>2013</strong><br />
1 2 3 4<br />
Référent<br />
vacances<br />
Inscription<br />
sur l’<strong>APV</strong> Web<br />
Dès maintenant,<br />
une fois<br />
Référent<br />
vacances<br />
Saisie sur l’<strong>APV</strong>-Web<br />
Sauvegarder<br />
régulièrement<br />
Pour chaque dossier<br />
au fil de l’eau<br />
Référent<br />
vacances<br />
Expédition de la fiche de<br />
transmission <strong>et</strong> des<br />
documents justificatifs<br />
Pour chaque dossier<br />
une fois saisie complétée<br />
<strong>Unapei</strong><br />
Instruction de la<br />
demande <strong>et</strong> des pièces<br />
justificatives<br />
Pour chaque dossier<br />
à réception<br />
5 6 7 8<br />
Commission d’attribution<br />
<strong>Unapei</strong>-ANCV<br />
Décision<br />
sur la demande d’<strong>APV</strong><br />
Pour chaque dossier<br />
selon le calendrier fiche 5<br />
Référent<br />
vacances<br />
Bilan financier <strong>et</strong><br />
qualitatif sur l’<strong>APV</strong>-Web<br />
Pour chaque dossier<br />
après le séjour<br />
Référent<br />
vacances<br />
Validation<br />
sur l’<strong>APV</strong>-Web<br />
Pour chaque dossier<br />
une fois le bilan saisi<br />
Vos contacts <strong>APV</strong> à l’<strong>Unapei</strong><br />
Assistante <strong>APV</strong> : Youlia Marescq apv2@unapei.org<br />
<strong>Unapei</strong><br />
Publication<br />
dans l’<strong>APV</strong>-Web<br />
Pour chaque dossier<br />
après contrôles<br />
Directeur des partenariats : Dominique Prévot apv1@unapei.org<br />
Téléphone : 01-44-85-50-50 – Page intern<strong>et</strong> : www.unapei.org/<strong>APV</strong>/<br />
<strong>Unapei</strong>/dl/dp<br />
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L’<strong>APV</strong> ANCV-CCAH<br />
Version du 16 avril <strong>2013</strong><br />
8. Les autres aide possibles<br />
Le CCAH est le Comité National Coordination Action Handicap. Présentation du CCAH :<br />
http://www.ccah.fr/le-ccah/lassociation/qui-sommes-nous<br />
À l’intention des travailleurs en ESAT<br />
Lorsque les établissements conventionnent avec le CCAH, cela implique que tous les travailleurs en ESAT<br />
peuvent bénéficier du programme CCAH-ANCV, mais aucun ne peut plus prétendre aux aides <strong>Unapei</strong>-<br />
ANCV. Le programme CCAH-ANCV a pour objectifs de favoriser le départ en vacances des travailleurs<br />
handicapés des ESAT <strong>et</strong> de proposer un proj<strong>et</strong> éducatif <strong>et</strong> pédagogique autour de la construction des<br />
vacances individuellement ou avec d’autres usagers d’ESAT. Les travailleurs r<strong>et</strong>raités d’ESAT peuvent<br />
également bénéficier de c<strong>et</strong>te aide. Une attestation du Directeur de l’Esat, certifiant que la personne était<br />
usager de l’Esat, est alors indispensable.<br />
Une épargne <strong>et</strong> une aide<br />
Il s’agit de constituer une enveloppe d’au plus 750 € grâce aux chèques-vacances en mobilisant deux<br />
financements :<br />
- des chèques-vacances classiques mis en place par l’établissement sous la forme d’une épargne :<br />
épargne volontaire du travailleur, pour un montant de 5 à 10 euros par mois, <strong>et</strong> abondement de<br />
l’établissement perm<strong>et</strong>tant ainsi de constituer un budg<strong>et</strong> de 150 à 200 euros.<br />
Contact :<br />
pour avoir des informations sur la mise en place du chèque-vacances dans votre structure vous pouvez<br />
contacter les Directions régionales de l’ANCV, vous rendre le site du CCAH : www.ccah.fr ;<br />
- des chèques-vacances à hauteur de 550 euros, financés par le CCAH <strong>et</strong> l’ANCV.<br />
Le dossier de demande d’aide est à saisir sur l’<strong>APV</strong>-Web en sélectionnant comme « tête de<br />
réseau » le CCAH <strong>et</strong> non l’<strong>Unapei</strong>.<br />
D’autres aides de l’ANCV<br />
Bourse Solidarité Vacances (BSV)<br />
Bourse Solidarité Vacances (BSV) vise à faciliter le départ en vacances <strong>et</strong> l’accès aux loisirs de personnes à revenus<br />
<strong>mode</strong>stes. Sans ce p<strong>et</strong>it coup de pouce, ces personnes autonomes ne pourraient pas partir en vacances<br />
Les séjours durent une semaine <strong>et</strong> se déroulent dans les centres de vacances, les résidences de tourismes, les<br />
hôtels, campings, mobil home ou gîte. Des colonies, des stages sportifs, offres de loisirs sont proposés également.<br />
Le prix proposé est souvent inférieur ou égal à 30% du prix public.<br />
Pour le transport, la SNCF m<strong>et</strong> à disposition de l’ANCV, des bill<strong>et</strong>s de train valables pour toutes les destinations<br />
en France au tarif unique de 30 euros (aller <strong>et</strong> r<strong>et</strong>our – offre sous conditions).<br />
L’ANCV les propose ensuite à un réseau d’organismes à vocation sociale (collectivités, départements ou régions,<br />
associations…), assurant le relais entre les offres <strong>et</strong> les intéressés.<br />
Les bénéficiaires sont des familles pouvant justifier d’un quotient familial CAF ou d’un revenu fiscal de référence<br />
égal ou inférieur à 800 euros. Le recours à BSV est limité à trois séjours.<br />
Informations complémentaires : http://www.ancv.com/L-action-sociale-de-l-ANCV/Bourse-Solidarite-Vacances<br />
<strong>Unapei</strong>/dl/dp<br />
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Séniors en Vacances<br />
Les bénéficiaires possibles sont des personnes en situation de handicap, pour lesquelles le programme<br />
est accessible dès 55 ans dans 30 structures labellisées "Tourisme <strong>et</strong> Handicap". Il concerne également<br />
les aidants familiaux ou professionnels qui accompagnent la personne en situation de handicap. Le<br />
recours à Séniors en Vacances est limité à trois séjours.<br />
Informations complémentaires : http://www.ancv.com/L-action-sociale-de-l-ANCV/Seniors-en-Vacances<br />
Les aides de la MDPH<br />
Quand une personne bénéficie de la prestation de compensation du handicap (PCH), elle peut faire valoir les<br />
frais générés par votre handicap lors de vos vacances. Ces surcoûts peuvent comprendre :<br />
- le recours à l'aide d'une tierce personne : ce temps peut être plus long qu'au domicile. Ces besoins sont à<br />
prévoir <strong>et</strong> à signaler à l'équipe pluridisciplinaire lors de la préparation du plan personnalisé de compensation dans<br />
le cadre de l'évaluation du vol<strong>et</strong> "aide humaine" de la PCH ;<br />
- les frais liés au transport correspondant à un départ annuel en congés y compris ceux, aller/r<strong>et</strong>our, de<br />
l'accompagnateur. Ces dépenses entrent dans le cadre de l'évaluation des besoins du vol<strong>et</strong> "surcoûts liés aux<br />
transports" ;<br />
- les dépenses liées au handicap dans le cadre du vol<strong>et</strong> "frais exceptionnels <strong>et</strong> charges spécifiques" : il s'agit de<br />
toutes les dépenses ponctuelles non prises en compte dans les autres vol<strong>et</strong>s (aide humaine, aides techniques,<br />
surcoûts liés aux transports ou aux aides animalières).<br />
Pour les restes à charge, en lien avec les dépenses énumérées ci-dessus, comme pour les personnes qui ne<br />
bénéficient pas de la PCH, il est possible de solliciter le fonds départemental de compensation en adressant un<br />
courrier à la MDPH (à l'attention du fonds départemental) pour obtenir des aides financières au titre du surcoût<br />
lié au handicap. Le fonds sollicitera divers organismes tels que les mutuelles, caisses de r<strong>et</strong>raite, caisses primaires<br />
d'assurance maladie sur leur vol<strong>et</strong> "prestations extra-légales"...<br />
La prise en charge est de 75% du surcout lié au handicap dans la limite de 1 800 € sur trois ans. Ce surcout est<br />
souvent indiqué par l’organisme de vacances ou évalué par la MDPH.<br />
L’aide aux vacances familiales de la caisse d’allocations familiales (VACAF)<br />
Le service Vacaf a été créé en novembre 2002 par arrêté ministériel. Vacaf a pour mission d'aider les familles les<br />
plus fragilisées à accéder aux vacances <strong>et</strong> au tourisme social. L'aide financière est valable au sein des 27 centres de<br />
vacances labellisés Vacaf (à la mer, la montagne ou la campagne, en pension complète, demi-pension, location ou<br />
camping).<br />
Pour en bénéficier, il faut être allocataire de la CAF.<br />
Informations complémentaires : http://www.vacaf.org<br />
Version du 16 avril <strong>2013</strong><br />
Vos contacts <strong>APV</strong> à l’<strong>Unapei</strong><br />
Assistante <strong>APV</strong> : Youlia Marescq apv2@unapei.org<br />
Directeur des partenariats : Dominique Prévot apv1@unapei.org<br />
Téléphone : 01-44-85-50-50 – Page intern<strong>et</strong> : www.unapei.org/<strong>APV</strong>/<br />
<strong>Unapei</strong>/dl/dp<br />
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