Procès verbal de l'assemblée du 1.5.2013 - Association de la Fête-à ...

Procès-verbal de l'Assemblée de la Fête à Jouxtens
le 1er mai 2013 à 20h30 au Bistro
Personnes présentes:
Borer Michel Roy Serge Refondini Pascal
Golberg-Soos Sigrid Cachin Catherine Gaspoz Béatrice
Cachin Lauren Blanvillain Michel Marra Lina
Gonzalez Parvine Mastrocola Maria Gilliéron Christine
Freemantle Bernard Perreaud Caroline
Personnes excusées :
Oberson Jean-François Mastrocola Pascal Widmer Thérèse
Heintze Michaël
Tout en souhaitant la cordiale bienvenue à chacune et à chacun, la coprésidente,
Béatrice Gaspoz ouvre la séance et donne la parole à Christine
Gilliéron :
1) Communications du comité :
Le match aux cartes
Très bonne ambiance avec les 20 personnes présentes, dont très peu
de Jouxtens, mais des participants enthousiasmés qui insistent pour
une prochaine réédition. Le nécessaire avait pourtant été fait par une
annonce dans le Tchaffachatagne et des relances téléphoniques de
Christine.
Le bénéfice de Fr. 70.- réalisé est dû au fait qu’il n’y a pas eu d’envoi de
tout-ménages.
Serge pense qu’il faut maintenir cette soirée le vendredi (cette dernière
a été fixée exceptionnellement un samedi) et envoyer des tout-ménages.
Démissions :
René Sonnay et Katia Shih nous ont fait savoir qu’ils quittaient
l’association de la Fête à Jouxtens.
Lettre à l’APE :
Un courrier sera envoyé à Corinne Costa, présidente de l’APE, pour
couper court à toute rumeur concernant l’absence de marché aux
jouets lors de la prochaine fête 2013.
2) La fête en général :
Bernard a fait une pré-réservation de la cantine de Baltisberger, celleci
sera un tantinet plus petite que celle des années précédentes, à
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savoir 10mx12m. Il sera vraisemblablement nécessaire de changer le
sens des tables. Comme chaque année il accepte la direction des
opérations montage et démontage des aménagements, le soir du 4
septembre dès 19h00.
Bernard s’occupera également des banderoles et attend qu’on lui
transmette le pdf de la prochaine affiche.
Suite à plusieurs remarques de gens extérieurs à Jouxtens, il est
décidé de préciser sur l’affiche par des bandeaux noir et blanc qu’il
s’agit de la fête au village.
Lina suggère d’en accrocher une sur la barrière dominant la cour du
bâtiment administratif alors que Serge, lui, préfère qu’elle soit placée
en travers de la route.
L’affiche « JOUXTENS ENTRE EN SCENE » sera confectionnée par des
élèves de Jouxtens sous la houlette de Caroline et collègues. Afin de
figurer dans le Tchaffachatagne de la 2 ème quinzaine de juin, elle devra
être remise à Lina au plus tard le 23 mai en format A3 couleur et
son pdf à Bernard pour les banderoles.
3) La raclette :
Comme à l’accoutumée le fromage sera celui de St Martin… Le prix de
la portion de raclette vendue restera inchangé, soit Fr. 4.-
Le vin sera sélectionné par Lauren, en charge de la cave.
4) Soirée du vendredi :
Elle revient au programme et fera l’objet d’un heureux jumelage
karaoké/cocktails.
Pour ce faire la société JM LOC contactée par Christine nous louerait
le matériel pour un montant d’environ Fr. 450.- il ne manque que
l’animateur. Le Super DJ Jérémie accepterait-il de pourvoir au poste le
temps de cette soirée ? Caroline lui posera la question.
Le choix des cocktails anime les échanges ; tous s’entendent pour 3
types de cocktails alcoolisés et 1 seul non-alcoolisé : gin tonic, rhum
planteur ou pina colada et caipirinha. Leur prix n’a pas encore été
arrêté.
5) Le samedi :
Le lâcher de ballons ouvrira la fête à 14h30, Maria accepte cette année
encore d’en être responsable.
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Animations :
Les scouts de Renens seront contactés par Béa pour préparer un
programme pour petits et grands. Leur accord devra nous parvenir
rapidement afin que les animations figurent dans le tout-ménages.
Quelques idées :
- jeu de piste ou chasse au trésor
- tournoi de ping-pong (la commune dispose de 2 tables)
- jeux d’eau
- rallye familial
Le tir à la carabine et le lancer de la pierre seront programmés,
toutefois il manque un responsable pour le tir.
Guillon :
Il débutera vers 18h00, Serge doit trouver un remplaçant.
Spectacle :
Il aura lieu à 18h30 dans la salle du conseil communal. Caroline et
les enfants ont déjà commencé à travailler le texte. La pièce « Le
Nigaud » se déroulera dans divers décors : cuisine, forêt, auberge et la
cour d’un château.
Bernard suggère un panneau comme fond de scène sur lequel seront
projetés des décors. Un gain de temps et de travail précieux.
Les institutrices délèguent la confection des costumes taille 140 pour
enfants de 10 ans, il leur faut les déguisements suivants :
- un roi
- une reine
- une princesse
- 7 courtisans
- 2 cuisiniers
- des docteurs
ainsi qu’une oie dorée (confection en papier maché ?).
Bernard invite les enseignantes à afficher la liste de leurs recherches à
l’école.
Repas :
Serge confirme son menu :
Pour le prix de Fr. 15.-
Jambon au miel
Pommes de terre-romarin rôties au four
Salade de haricots
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Sa brigade est constituée de Pascal Mastrocola, Michel Borer, de son
fils et beau-fils et des filles du comité qui leur prêteront main forte le
matin.
Serge prendra contact avec Michel Castelli pour les saucisses. Celles-ci
seront servies avec du pain uniquement.
Vins :
Lauren, aidée de quelques « volontaires » sélectionnera les vins rouges
et blancs qui seront servis lors de cette fête et se constituera une
équipe pour la buvette.
Pâtisseries et café :
Sigrid en prévoira moins et plutôt de type dessert à servir dans
l’après-midi et après le repas du soir avec le café.
La motivation des fidèles pâtissières s’essoufflant au fil des années un
appel sera lancé dans le Tchaffachatagne pour encourager à la
relève.
Animation musicale :
Caroline demandera à Jérémie son fils s’il accepterait d’être notre DJ.
6) Divers :
Le concours des dessins d’enfants refait surface, pour ce faire un jury
doit être constitué. Si les dessins parviennent au comité avant les
vacances, celui-ci accepterait d’en être.
Serge devra avertir la gendarmerie et les pompiers pour assurer la
sécurité et des sécuritas de 20h00 à 24h00 le vendredi, de 20h00 à
02h00 le samedi.
Diana sera recontactée pour assurer nettoyage et rangement de la
cuisine lors de la soirée du samedi.
La séance est levée et la soirée s’achève avec un verre et de jolies rosettes
de Tête de Moine.
Jouxtens-Mézery, le 6 mai 2013
Catherine Cachin
021/6350737 ou 079/7934127
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