Guide Exposant INTERMAT 2012 - Espace Exposant INTERMAT 2015

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Info

Montage - Démontage Montage • Pendant le montage et le démontage, le stationnement est gratuit dans les parkings exposants. • Aucun véhicule de tourisme ne pourra pénétrer librement dans les halls. • L’accès des camions sera soumis à des conditions particulières. • Les emballages vides doivent être évacués sans délais et entreposés par les exposants ou leurs transporteurs. • Il est interdit d’encombrer les réserves avec des emballages et marchandises diverses pouvant constituer un aliment au feu en cas d’incendie. • Lors du passage de la Commission de Sécurité, les aménagements doivent être terminés. La présence du responsable de stand est obligatoire. Les dates et heures de passage vous seront communiquées ultérieurement. • Aucun engin motorisé ne sera autorisé à rentrer dans les halls le dimanche 15 avril 2012 (sauf dérogation exceptionnelle de l’organisateur) • Les Équipements de Protection Individuelle (chaussures de sécurité, casques,…) sont obligatoires pendant le montage & le démontage • Pour des raisons de sécurité, le travail dans les halls est interdit en dehors des horaires spécifiés dans « Horaires » Gardiennage et Surveillance des stands • La surveillance générale du salon est prise en charge par les organisateurs, dans les meilleures conditions, mais il s’agit là d’une obligation de moyen et non de résultat. • Les exposants prévoyant une surveillance particulière sur leur stand (conseillé) sont priés d’en informer l’organisateur en communiquant les noms des personnes présentes et le nom de la société de gardiennage choisie. • L’exposant est responsable de son stand et doit prendre les dispositions nécessaires pour protéger son matériel et l’évacuer dès le soir de la fermeture s’il n’envisage pas de surveillance. • Les réserves de stand ne sont pas des locaux sécurisés. Les risques de vols sont importants pendant les périodes de Montage et Démontage : Mettre à l’abri des regards tous matériels ou produits susceptibles d’être volés (écrans plasmas, matériels informatiques, effets personnels…) Cependant, pour plus de sûreté, il vous est vivement recommandé d’exercer une étroite surveillance sur vos stands en y maintenant en permanence une personne jusqu’à la fin du démontage. Cette personne est votre seule garantie contre le vol. INTERMAT – DU 16 AU 21 AVRIL 2012 – PARIS NORD VILLEPINTE 12
Démontage • Nous vous conseillons de transmettre les dates et horaires de démontage à vos transitaires, transporteurs & décorateurs. • Tous les stands équipés seront démontés le samedi 21 avril 2012 par les entreprises de l’organisateur. Par conséquent les exposants sont priés de retirer leurs marchandises et effets personnels le soir de la fermeture le samedi 21 avril entre 18h00 et 20h00. • Le soir de la fermeture du salon, seul le démontage ne nécessitant pas de manutention motorisée peut être effectué avant 19h00. • Les emballages vides stockés à votre demande nécessitant une manutention motorisée seront déposés sur les stands par les manutentionnaires dès le 21 avril à partir de 20h00 au plus tôt. • Tous les matériels et décors devront impérativement avoir quitté les halls au plus tard le 26 avril à 14h00. Les marchandises et matériels ne nécessitant pas de démontage, non retirés dans les délais, seront stockés par l’Organisateur aux frais de l’exposant. En revanche, l’Organisateur se réserve le droit de détruire aux frais de l’exposant les structures de stands et décors de quelque nature que ce soit qui n’auront pas été démontés par l’exposant dans les délais. Aucune réclamation ne pourra être admise à ce titre. Nettoyage des stands Cette prestation est incluse dans le prix de locations des stands. Elle consiste en un nettoyage quotidien du stand tous les matins avant l’ouverture au public. Descriptif du Nettoyage : • Enlèvement des films plastiques de protection de la moquette, • Vidage des cendriers et des poubelles, • Aspiration des sols, • Essuyage des comptoirs et objets meublants. Sont exclus de la prestation : • Le nettoyage des machines et/ou des matériels exposés, • La mise à disposition de petites bennes, • La récupération des fluides usagés obligatoires. Pendant le montage et le démontage : • Le prestataire de nettoyage se tient à votre disposition Commissariat Général situé dans le hall 5A pour un chiffrage de la mise en benne de vos matériaux. • Pour commandez des bennes de nettoyage consultez votre Espace Exposant sur services.intermat.fr, rubrique « Ma boutique ». Tous les stands, matériels, marchandises et détritus de tout genre (adhésifs, moquette…) devront impérativement être retirés pour la fin du démontage. S’il ne fait pas appel aux services proposés par l’organisateur, l’exposant s’engage à faire évacuer, puis traiter ses produits dans le respect de la réglementation en vigueur. Les délais de montage expirés, l’Organisateur pourra prendre aux frais, risques et périls de l’exposant toutes les mesures qu’il jugera utiles pour l’évacuation des matériels et détritus restant sur l’emplacement ainsi que la destruction des structures et décors de quelque nature que ce soit qui n’auront pas été démontés. Conseil Si vous faites appel aux services d’un décorateur extérieur à votre société, assurez-vous que son devis comporte bien les mentions « pose », « dépose » et les enlèvements des déchets ; sinon faites-les rajouter. INTERMAT – DU 16 AU 21 AVRIL 2012 – PARIS NORD VILLEPINTE 13
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L’installation électrique de cha
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