fiche de poste chef de projets organisation &si - Vip Santé Réunion

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CHEF DE PROJETS ORGANISATION & SI (MEDICO-SOCIAL)
Placé sous la responsabilité du directeur du GCS TESIS à qui vous rendrez compte, vous
accompagnerez les adhérents du collège médico-social dans la définition et le choix des orientations
stratégiques en matière de système d’information et d’organisation propres à leur structure. Vous
aurez également à les accompagner dans le pilotage et la supervision de certains de leurs projets SI
et d’organisation internes. Vous aurez enfin la charge de participer au pilotage des projets dédiés aux
acteurs du domaine médico-social, menés par le GCS TESIS.
Missions et activités
Appui stratégique SI et Organisation
Accompagner les adhérents du collège médico-social dans leurs décisions en matière
d’organisation et de Système d’Information à la hauteur du nombre de jours utilisés par
chacun.
Cette mission pourra par exemple couvrir les activités suivantes :
- Eclairer l’équipe dirigeante dans ses choix en matière de SI et d’organisation
- Elaborer ou piloter une prestation d’audit en matière de SI ou d’organisation
- Elaborer ou piloter une prestation de schéma directeur SI
Rendre compte au directeur du GCS et au dirigeant de la structure adhérente, de l’état
d'avancement des missions sur lesquelles il est en responsabilité.
Gestion de projet SI et Organisation
Piloter les projets SI et d’Organisation confiés par chaque adhérent à la hauteur du nombre
de jours utilisés par chacun.
Cette mission pourra par exemple couvrir les activités suivantes :
- Assurer l’ingénierie fonctionnelle des projets, rédiger les notes de cadrage, les
spécifications fonctionnelles, recette ...
- Accompagner les travaux d’analyse et de refonte de processus métier, au travers par
exemple de la rédaction de procédures et l’animation de réunion de travail autour de la
refonte d’un processus métier.
- Mener les consultations pour le choix des prestataires de fournitures, de paramétrage ou
de développement, de mises en œuvre et de maintenance des applications
- Elaborer et respecter le plan de charge, le planning, le budget des projets qui lui sont
confiés
- Encadrer les prestataires, intervenants sur les projets confiés
- Suivre et maîtriser les risques des projets qui lui sont confiés
- Superviser la mise en production et en exploitation des projets confiés
- Assurer l’accompagnement à la mise en œuvre des changements dans les sites cibles, la
formation, la documentation… sur les projets confiés
Rendre compte au directeur du GCS et au dirigeant de la structure adhérente, de l’état
d'avancement des projets sur lesquels il est en responsabilité.
Gestion de projet e-santé
Mener à bien les projets qui lui sont confiés par le GCS TESIS
- Assurer l’ingénierie fonctionnelle des projets, rédiger les notes de cadrage, les
spécifications fonctionnelles, recette ...
- Mener les consultations pour le choix des prestataires de fournitures, de paramétrage ou
de développement, de mises en œuvre et de maintenance des applications
- Elaborer et respecter le plan de charge, le planning, le budget des projets qui lui sont
confiés
- Encadrer les prestataires, intervenants sur les projets confiés
- Suivre et maîtriser les risques des projets qui lui sont confiés
- Superviser la mise en production et en exploitation des projets confiés