fiche de poste chef de projets organisation &si - Vip Santé Réunion

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LE GCS TESIS
FICHE DE POSTE
CHEF DE PROJETS ORGANISATION & SI
CHEF DE PROJETS ORGANISATION & SI
(MEDICO-SOCIAL)
Dossier de candidature
Curriculum Vitae et lettre de motivation
à envoyer avant le vendredi 31 mai
recrutement@tesis.re
ou
30 rue André Lardy - Immeubles les Cuves de la Mare
N° 21 - bâtiment C – 2eme étage 97438 Sainte Marie
(MEDICO-SOCIAL)
GCS TESIS – mai 2013
Le GCS TESIS rassemble les établissements publics et privés de santé, la plupart des acteurs du
secteur médico-sociale, ainsi que de nombreux professionnels de santé des deux îles (La Réunion et
Mayotte), au travers de leurs réseaux associatifs et professionnels. Il compte aujourd’hui 26
adhérents.
Maîtrise d’ouvrage e-santé à La Réunion et à Mayotte, le GCS TESIS contribue au travers des services
qu’il met en œuvre, à faciliter la coopération et l’échange d’informations entre acteurs de santé. Il
conduit, dans le domaine sanitaire et médico-social, un ensemble de projets qui participent à
l’amélioration de la prise en charge du patient et à la coordination des soins autour de lui.
Les travaux menés par le GCS TESIS sont formalisés dans son schéma directeurs et le Programme des
Systèmes d’Information et de Télémédecine de La Réunion et de Mayotte (PSIT).
TESIS est un acteur majeur du développement des systèmes d’information de santé et de la
télémédecine dans l’Océan Indien, en lien permanent avec les institutions nationales et régionales
compétentes dans les domaines de la santé et des TIC : l’Agence de santé de l’Océan Indien, l’ASIP
Santé, le Ministère de la santé.
TESIS accompagne à ce jour la mise en œuvre d’une vingtaine de projets : dans le domaine de la esanté
et de la télémédecine avec par exemple la prise en charge des AVC, l’informatisation des
réseaux de santé, le déploiement de la messagerie sécurisée, le déploiement du réseau
d’interconnexion haut-débit sécurisé de santé (R2S), le développement du Datacenter régional agréé
hébergeur de données de santés…

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CHEF DE PROJETS ORGANISATION & SI (MEDICO-SOCIAL)
Placé sous la responsabilité du directeur du GCS TESIS à qui vous rendrez compte, vous
accompagnerez les adhérents du collège médico-social dans la définition et le choix des orientations
stratégiques en matière de système d’information et d’organisation propres à leur structure. Vous
aurez également à les accompagner dans le pilotage et la supervision de certains de leurs projets SI
et d’organisation internes. Vous aurez enfin la charge de participer au pilotage des projets dédiés aux
acteurs du domaine médico-social, menés par le GCS TESIS.
Missions et activités
Appui stratégique SI et Organisation
Accompagner les adhérents du collège médico-social dans leurs décisions en matière
d’organisation et de Système d’Information à la hauteur du nombre de jours utilisés par
chacun.
Cette mission pourra par exemple couvrir les activités suivantes :
- Eclairer l’équipe dirigeante dans ses choix en matière de SI et d’organisation
- Elaborer ou piloter une prestation d’audit en matière de SI ou d’organisation
- Elaborer ou piloter une prestation de schéma directeur SI
Rendre compte au directeur du GCS et au dirigeant de la structure adhérente, de l’état
d'avancement des missions sur lesquelles il est en responsabilité.
Gestion de projet SI et Organisation
Piloter les projets SI et d’Organisation confiés par chaque adhérent à la hauteur du nombre
de jours utilisés par chacun.
Cette mission pourra par exemple couvrir les activités suivantes :
- Assurer l’ingénierie fonctionnelle des projets, rédiger les notes de cadrage, les
spécifications fonctionnelles, recette ...
- Accompagner les travaux d’analyse et de refonte de processus métier, au travers par
exemple de la rédaction de procédures et l’animation de réunion de travail autour de la
refonte d’un processus métier.
- Mener les consultations pour le choix des prestataires de fournitures, de paramétrage ou
de développement, de mises en œuvre et de maintenance des applications
- Elaborer et respecter le plan de charge, le planning, le budget des projets qui lui sont
confiés
- Encadrer les prestataires, intervenants sur les projets confiés
- Suivre et maîtriser les risques des projets qui lui sont confiés
- Superviser la mise en production et en exploitation des projets confiés
- Assurer l’accompagnement à la mise en œuvre des changements dans les sites cibles, la
formation, la documentation… sur les projets confiés
Rendre compte au directeur du GCS et au dirigeant de la structure adhérente, de l’état
d'avancement des projets sur lesquels il est en responsabilité.
Gestion de projet e-santé
Mener à bien les projets qui lui sont confiés par le GCS TESIS
- Assurer l’ingénierie fonctionnelle des projets, rédiger les notes de cadrage, les
spécifications fonctionnelles, recette ...
- Mener les consultations pour le choix des prestataires de fournitures, de paramétrage ou
de développement, de mises en œuvre et de maintenance des applications
- Elaborer et respecter le plan de charge, le planning, le budget des projets qui lui sont
confiés
- Encadrer les prestataires, intervenants sur les projets confiés
- Suivre et maîtriser les risques des projets qui lui sont confiés
- Superviser la mise en production et en exploitation des projets confiés

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- Assurer l’accompagnement à la mise en œuvre des changements dans les sites cibles, la
formation, la documentation… sur les projets confiés
Rendre compte au directeur et aux membres du GCS TESIS de l’état d'avancement des
projets sur lesquels il est en responsabilité.
Suppléer aux absences des collègues dans leur domaine pour garantir le maintien en
conditions opérationnelles et la continuité de service du Système d’Information
D’une façon générale contribuer à l’atteinte des objectifs du GCS TESIS et à la continuité de
ses services et prestations.
Veille technologique, réglementaire et métier
Assurer une veille permanente sur les évolutions règlementaires, métiers et technologiques
en lien avec l’activité du groupement et celle des membres du secteur médico-social.
Etre force de proposition et de conseil dans le domaine des systèmes d’information dans le
secteur médico-social.
Compétences
Savoir
Bonne connaissance des SI et de l’organisation du domaine médico-social
Connaissance des environnements institutionnels qui entourent le domaine médico-social
Connaissance du code des marchés publics
Savoir-faire
Méthode et outils de gestion de projets
Méthode et outils de modélisation et d’optimisation de processus métiers
Planification, gestion de la charge de travail
Suivi budgétaire
Suivi des risques
Négociation, contractualisation, suivi de prestations
Animation de groupes de travail et conduite de réunions
Veille technologique et réglementaire
Montage de dossiers de financement
Savoir-être
Pédagogie et facilités de communication envers des acteurs multiples (professionnels de
santé, ingénieurs en informatique, directeurs d’établissements de santé, directeurs des
systèmes d’information, partenaires institutionnels, prestataires).
Capacités rédactionnelles
Travail en équipe
Autonomie et adaptabilité
Sens du résultat
Diplômes et expérience requis
Bac +5 master scientifique et/ou technique, ingénieur ou équivalent
Au minimum 10 ans d’expérience au sein d’une direction informatique d’un établissement
sanitaire ou médico-social, d’un cabinet de conseil ou d’une SSII.
Contrat proposé
Contrat à durée indéterminée
Date de prise de fonction : dès que possible
Rémunération : fonction de l’expérience
Avantages : mutuelle, tickets restaurant.
Localisation : Sainte Marie, île de la Réunion
Déplacements : réguliers sur toute l’île, Mayotte et hors-département.