saint - gervais - Le Grand Bal de l'Europe

Les Grands Bals de l’Europe 2013
QÀ Gennetines
24 es rencontres
du dimanche 14 au dimanche 21 juillet
Inscriptions avant le 15 juin
L’inscription avant le 15 juin nous permet une bonne organisation
et une bonne gestion des installations. Pour les inscriptions
tardives, consultez notre site internet (voir p 5).
Nous ne prendrons pas d’inscription par fax ou par téléphone,
mais il est possible de s’inscrire sur le site internet.
Tous ceux qui ne seront pas inscrits avant le 15 juin paieront
15 € de frais d’inscription et d’organisation en plus
du prix des entrées et ne seront admis que s’il reste de la
place.
Nous déconseillons les séjours courts
Une présence courte ne permet ni de profiter pleinement des
rencontres, ni de participer activement à l’organisation.
Ni propagande, ni commerce
Nous accueillons avec plaisir danseurs et musiciens qui
acceptent notre invitation, notre organisation et participent
aux frais de fonctionnement mais nous refusons toutes les
formes de commerce, de propagande et de recrutement
dans l’enceinte des rencontres ainsi que sur nos parkings et
terrains pour camper (quelques personnes accréditées ont
l’autorisation de vendre en ces lieux dans l’intérêt général).
Les horaires
Pour que notre organisation soit efficace, pour être justes et
équitables avec tous les membres de l’association (animateurs,
organisateurs et participants), nous devons respecter
tous les horaires.
Contraintes
Notre organisation est simple, transparente, facile à mettre en
œuvre par notre équipe de bénévoles. Elle est rigoureuse
pour des raisons de sécurité et d’équité. Venez à Gennetines
ou Saint-Gervais seulement si vous êtes d’accord avec notre
organisation décrite en partie dans les lignes qui suivent.
QÀ Saint-Gervais-d’Auvergne
6 es rencontres
du vendredi 2 au vendredi 9 août
Dans ce document de six pages nous résumons la philosophie des rencontres, les modalités d’accueil et le déroulement
des journées.
Les informations de certains paragraphes sont communes aux deux manifestations.
Nous remercions chaleureusement les animateurs, organisateurs et participants qui ont construit les Grands Bals de
l’Europe et vous invitons à faire vivre et partager les éditions 2013 avec nous.
L’adhésion à une association n’est pas un acte anodin, c’est pourquoi nous vous invitons à lire l’ensemble du dépliant et
ses compléments sur notre site www.gennetines.org, et ensuite à nous faire parvenir votre inscription soit par courrier soit
par voie électronique.
Bernard et Julie Coclet
QLa Charte des Grands
Bals de l’Europe
L’association essaie de tout mettre en
œuvre pour que chacun puisse exprimer
sa musique et sa danse avec passion et
plaisir, pour que chacun puisse se bâtir
ses grands moments. Le respect et la
compréhension de l’autre, des autres,
sont les fondements des Grands Bals
de l’Europe.
Danser avec les autres, c’est s’approprier
de solides interrogations et goûter
sans retenue l’irrationalité de la
danse. C’est s’interroger sur la propriété
artistique (demander aux artistes
si on peut filmer ou enregistrer),
c’est réfléchir aux sources, aux modes
de transmission, à la pratique quand
on retransmet la danse. C’est peut-être
se laisser porter par la musique et la
danse en adoptant comme langage universel
le sourire et le geste. C’est essayer
d’apprivoiser la danse.
Tous nos adhérents ont les mêmes
droits et les mêmes devoirs. Pour
construire les Bals de l’Europe et respecter
ses contraintes, l’intérêt collectif
est toujours privilégié.
Respecter toutes les règles et les
consignes, c’est respecter le travail de
l’association et tous ceux qui les font
appliquer.
S O M M A I R E
Charte et contraintes ........... p. 1
Organisation des journées
à Gennetines........................ p. 2
Organisation des journées
à St-Gervais......................... p. 3
Les activités permanentes ... p. 4
Situation géographique
et covoiturage...................... p. 4
Repas .................................. p. 4
Informations pratiques ... p.4et5
Tarifs et Contact................... p. 5
Vie de l’association.............. p. 5
Hébergement ....................... p. 6
Campement / Parking .......... p. 6
Fiches d’inscriptions
aux Grands Bals ............. p.7et8
Rencontres d’hiver ......... p.7et8
Rencontres de
printemps ....................... p.7et8

Début officiel des rencontres le 14 juillet à 15 h.
Ouverture de l’accueil
QOuverture exceptionnelle de l’accueil de 11 h à 23 h
les 13 et 14 juillet.
QDu 15 au 21 juillet, nous n’ouvrons l’accueil que trois
fois par jour de 9 h à 10 h 30, de 13 h à 17 h et de 19 h
à 23 h. Vous ne pouvez acheter votre bracelet pour entrer
dans l’enceinte des rencontres ou sur les terrains
pour camper, ou vos tickets repas et boissons que pendant
ces périodes.
Gennetines 2013
le planning des rencontres…
Le Grand Bal de l’Europe est d’abord un lieu de rencontres.
La liste nominative des intervenants avec leurs horaires
de passage sera affichée à Gennetines. Environ 85
groupes participeront à l’animation du Grand Bal de
l’Europe.
Ateliers-rencontres de danse ou danse express
Les thèmes suivants seront abordés par un ou plusieurs
groupes, une, deux ou trois fois. Quelques changements
sont possibles, nous mettrons cette liste à jour sur notre
site et nous vous avertirons avec notre lettre d’information.
Alsace
American Tapdance
Angleterre
Auvergne
Baroque
Bourbonnais
Bourrées 2 temps
Bourrées 3 temps
Berry
Branles de la vallée
d’Ossau
Bretagne
Cajun
Catalogne
Contredanses
Danses collectives
Danses d’Afrique
Danses pour
débutants
Dauphiné
Estonie
Fandango
Flandres
Grèce
Irlande
Israël
Italie
Koster c’hoat
Mazurkas
Morvan
Nivernais
Pays Basque
Playford (danse
anglaise)
Poitou
Polska
Provence
Québec
Rigodon
Rock
Sauts basques
Sauts béarnais
Scottish
Sud Ouest France
Suède
Tango argentin
Valses
(asymétriques)
Vendée
Wallonie
Bals
Les groupes qui animent les ateliers rencontres de danses
jouent pour un, deux ou trois bals, les danses de leur atelier,
ou un répertoire plus large.
Le planning détaillé de l’ensemble des interventions sera
disponible à Gennetines le 13 juillet et sur notre site
www.gennetines.org à partir de juin (nous vous en communiquerons
la date dans notre lettre d’informations).
G E N N E T I N E S
Nous respectons les horaires pour
respecter tous les participants (animateurs,
organisateurs et danseurs).
● Ateliers-rencontres de danse
Sur 9 parquets de danse, il sera
possible de découvrir, danser, apprendre
ou redanser des « danses
d’Europe ». (Il y a entre 50 et 300
participants par atelier-rencontre).
Des étoiles donneront une indication
sur le niveau de ces ateliers :
(*: simple), (**: moyen), (***: difficile).
Chacun, avec son approche, son
histoire, ses priorités… ses rêves,
peut entrer en danse.
● Ateliers danse express
Ateliers-rencontres-découverte de
danse pour faire connaître une
danse, une région ou un groupe en
30 minutes.
● Rencontres d’idées
Pour mieux comprendre la danse,
chercheurs, musiciens, danseurs
présentent des expériences, des réflexions,
animent des débats ou
commentent films et expositions.
● Ateliers découvertes musique
Des musiciens ou chanteurs initient
à une technique, un instrument,
un « jeu » ou une pratique
collective.
● Spectacles
A partir de 21 heures, quelques minutes
de démonstration ou de
spectacle pour faire découvrir des
danses et donner envie de les pratiquer.
● Bals
7 à 9 orchestres font danser en
même temps pour les deux premiers
passages, et 3 à 4 pour le
troisième passage. Tous nos parquets
de bals mesurent entre 240
et 375 m2 Organisation des journées
avec un bon plancher de
danse. Ils sont sonorisés jusqu’à
3 h ou 3 h 30 du matin.
● Mise à jour du planning
Une mise à jour est prévue tous les
jours entre 14 h et 14 h 30 au centre
des rencontres (Forum). Vous
pourrez y proposer des animations.
Organisation des journées
10 h 30
Ateliers-rencontres
danse
13 h 05 - 13 h 35
Ateliers danse express
14
14 h - 14 h 30 Mise à jour du planning
15 h
17 h
Ateliers-rencontres
danse
19 h 30
Bal
21 h
21
21 h Spectacle
21 h 30
Bals
23 h
15 h
13 h
Ateliers
Ateliers
Rencontres
découvertes
rencontres
d’idées
16 musique
danse
16 h 50 16 h 50 16 h 50
19 h
19 h 05 - 19 h 35
Ateliers danse express
2 Les Grands Bals de l’Europe - JUILLET-AOÛT 2013
9
10
11
12
13
15
17
18
19
20
22
23
00
01
02
03
23 h 15
Bals
1 h
1 h 15
Bals
3h
21 h 30
Bal
0h
0 h 15
Bal
2 h 45
15 h
22 h
Bals
23 h 30
23 h 45
Bals
1 h 30
1 h 45
Bals
3 h 30
15 h
Bal
16 h 50
22 h
Bal
0 h 15
0 h 30
Bal
2 h 30

S A I N T - G E R V A I S
Saint-Gervais-d’Auvergne, située à 100 km au sud-ouest de Gennetines, dans le Puy-de-
Dôme, dispose d’un complexe de plusieurs salles que nous complétons par deux grands
parquets de danse et des chapiteaux pour faire de la musique.
Saint-Gervais est située à 725 m d’altitude, prévoyez des vêtements chauds et des couvertures,
les nuits sont fraîches.
QDébut officiel des rencontres le vendredi 2 août à 15 h
QOuverture de l’accueil le vendredi 2 août de 10 h à 23 h
et du samedi 3 au vendredi 9 août de 9 h à 23 h
Saint-Gervais 2013,
le planning des rencontres…
Le Grand Bal de l’Europe est d’abord un lieu de rencontres.
La liste nominative des intervenants avec leurs horaires de
passage sera affichée à Saint-Gervais. Environ 55 groupes
participeront à l’animation du Grand Bal de l’Europe.
Ateliers-rencontres de danse ou danse express
Les thèmes suivants seront abordés par un ou plusieurs
groupes, une, deux ou trois fois. Quelques changements sont
possibles, nous mettrons cette liste à jour sur notre site et
nous vous avertirons avec notre lettre d’information.
Alsace
Dauphiné
Portugal
Auvergne
Fandango
Québec
Berry
Flandres
Rigodon
Bourrées 2 temps Irlande
Rock
Bourrées 3 temps Israël
Rondeaux
Bretagne
Italie
Sauts basques
Cajun
Mazurkas
Scottish
Catalogne
Morvan
Sud Ouest France
Contredanses Nivernais
Suède
Danses d’Afrique
Pays Basque Tango argentin
Danses collectives
Pays de Galles Valses (asymétriques)
Danses pour
Poitou
Vendée
débutants
Polska
Wallonie
Bals
Les groupes qui animent les ateliers rencontres de danses jouent
pour un, deux ou trois bals les danses de leur atelier, ou un répertoire
plus large.
Le planning détaillé des interventions sera disponible
à Saint-Gervais le 1 er août et sur notre site
www.gennetines.org à partir de juin (nous vous en communiquerons
la date dans notre lettre d’informations).
● Ateliers-rencontres de
danse
Sur six espaces de danse, il sera
possible de découvrir, danser, apprendre
ou redanser des « danses
d’Europe ».
● Ateliers danse express
Ateliers-rencontres-découverte
de danse pour faire connaître
une danse, une région ou un
groupe, en 50 minutes ou en 30
minutes.
● Ateliers découvertes
musique
Des musiciens ou chanteurs initient
à une technique, un instrument,
un « jeu » ou une pratique
collective.
● Spectacles
A partir de 21 heures, quelques
minutes de démonstration ou de
spectacle pour faire découvrir
des danses et donner envie de les
pratiquer.
● Rencontres d’idées
Pour mieux comprendre la
danse, chercheurs, musiciens,
danseurs présentent des expériences,
des réflexions, animent
des débats ou commentent films
et expositions. Pour ces manifestations,
nous utiliserons l’amphithéâtre
des rencontres.
● Bals
Six bals pour le début de soirée
et deux ou trois en fin de soirée.
Ils sont sonorisés jusqu’à 3 h ou
3 h 30 du matin.
● Mise à jour du planning
Une mise à jour est prévue tous
les jours entre 14 h et 14 h 30
au centre des rencontres. Vous
pourrez y proposer des animations.
Organisation des journées
10 h - 10 h 50
Ateliers danse express
13 h 05 - 13 h 35
Ateliers danse express
14 h - 14 h 30 Mise à jour du planning
17 h
Ateliersrencontres
danse
19 h
21 h Spectacle
Les Grands Bals de l’Europe - JUILLET-AOÛT 2013 3
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
00
01
02
03
11 h
Ateliers-rencontres
danse
19 h 05 - 19 h 35
Ateliers danse express
19 h 30
Bal
21 h
21 h 30
Bals
23 h
13 h
15 h
Ateliersrencontres
danse
16 h 50
23 h 15
Bals
1 h
1 h 15
Bals
3h
21 h 30
Bal
0h
0 h 15
Bal
2 h 45
15 h
Rencontres
d’idées
Ateliers
découvertes
musique
16 h 50
17 h
Ateliers
découvertes
musique
19 h
22 h
Bals
23 h 30
23 h 45
Bals
1 h 30
1 h 45
Bals
3 h 30

GENNETINESQLes lignes qui suivent sur la page 4 sont communes aux deux rencontresQST-GERVAIS
Organisation des journées
Gennetines
ACCUEIL
9 h à 10 h 30
OUVERT
FERMÉ
FERMÉ 19 h à 23 h - OUVERT
FERMÉ
13 h à 17 h - OUVERT
CONSIGNE
9 h 30 à 3 h 30 - CONSIGNE POUR INSTRUMENTS
REPAS
9 h - 10 h 20
Petit-déjeuner
12 h 30 - 14 h
REPAS
19 h - 20 h 30
REPAS
de 10 h à 3 h
OUVERTURE DE LA BUVETTE
de minuit à 2 h
Soupe (à la buvette)
BUVETTE
Les activités permanentes
Le Forum
Espace au centre des Rencontres qui abrite :
◗ le planning d’utilisation des parquets,
◗ les informations d’organisation ou messages
(nous conseillons fortement une visite
quotidienne),
◗ un espace message et co-voiturage,
◗ un espace pour la promotion de la danse et
de la musique.
Les stands
◗ un point de vente des productions artistiques
de danse et musique,
◗ Trad Magazine.
Nous n’avons ni le temps, ni les moyens de
lire et de cautionner tous les documents exposés
dans le Forum, c’est pourquoi nous
vous invitons à profiter des Rencontres pour
partager vos interrogations.
Rencontres de musiciens
De nombreux lieux couverts ou à l’ombre sont
aménagés pour que les musiciens se rencontrent
et jouent ensemble sans interférences
avec les activités programmées.
Par respect pour les autres participants et le
voisinage, nous ne pourrons pas accepter les
instruments trop bruyants.
Situation géographique
◗ Gennetines se situe à 300 km
au sud de Paris et à
10 km au nord de
Moulins, dans le
département de
l’Allier.
Ars
Le Bal de l’Europe
se déroule dans
l’ancienne ferme
bourbonnaise des
Gauthiers, située sur
la route départementale
D288 à mi-chemin entre les villages de
Gennetines et Trévol.
Par le train, arrivée à la gare de Moulins-sur-
Allier ; elle est à 10 km et il n’y a pas de liaison
régulière avec les Rencontres.
Si vous prenez un taxi, précisez-lui que vous
allez au Bal de l’Europe, « aux Gauthiers » à
Gennetines, sur la route départementale 288.
◗ St-Gervais-d’Auvergne se situe dans le centre
de la France entre Clermont-Ferrand et
Montluçon (environ 50 km des deux villes) dans
le département du Puy-de-Dôme.
Le Bal de l’Europe se déroule dans et
autour de la halle Cœur de Combrailles,
une infrastructure composée de plusieurs
salles.
Attention, le train ne rejoint pas St-Gervais. Il
y a un départ de Riom-Châtel-Guyon par car
du lundi au vendredi. Vous pouvez contacter
TER Auvergne au 0033 (0)891 67 00 68.
Covoiturage
Nous travaillons avec le site de « Covoiturage
Auvergne » soutenu par le Conseil Régional et
les Conseils Généraux de l’Allier et du Puy-de-
Dôme et nous vous invitons à vous regrouper
sur le site www.covoiturageauvergne.net
Indiquer tout simplement ville d’arrivée et/ou
de départ Gennetines (03400) ou St-Gervais
d’Auvergne (63390).
Pratique
Contrôle
Toute personne séjournant sur les terrains des rencontres
(enceinte pour danser, parkings, terrains
pour camper) devra avoir un bracelet au poignet.
Le contrôle des entrées se fera 24 heures sur 24 et
vous devrez montrer sérieusement votre bracelet.
Nous effectuerons également des contrôles sur nos
différents sites.
Fumeur
Soyez vigilant, soyez à l’écoute. Ne fumez pas à
proximité des lieux de danse et de repas.
Consigne pour instruments
Service gratuit ouvert à partir de 9 h 30 au centre
des Rencontres. Nous vous conseillons de personnaliser
vos boîtes à instrument, signe distinctif
à l’extérieur et adresse à l’intérieur.
Vos sacs
Organisez-vous pour ne laisser aucun objet de
valeur à l’intérieur de vos sacs ou vêtements que
vous posez pour danser. De plus essayez de les personnaliser.
Enfants
Les enceintes et terrains des Rencontres ne
sont pas prévus pour un accueil spécifique des
enfants. Nous demandons donc que les enfants de
moins de 12 ans soient toujours accompagnés par
un adulte. Les jeunes de moins de 18 ans restent
sous la responsabilité de leurs parents qui doivent
les surveiller, les initier à la vie associative et de
groupe et leur faire respecter les règles de vie des
Bals de l’Europe. Ils peuvent, s’ils le désirent,
adhérer à l’association.
Attention, nous rappelons aux parents qu’ils sont
responsables de leurs enfants mineurs et nous les
invitons à les surveiller sérieusement pour qu’ils
ne consomment ni alcool, ni drogue. Vérifiez qu’ils
sont bien assurés pour participer aux rencontres.
Poste de secours
Il effectue les premiers soins en cas d’urgence
médicale. La liste des pharmaciens, médecins et
hôpitaux est disponible sur place. Prévoyez une
trousse de premiers secours comme en vacances…
Les animaux
Nos installations ne permettent pas l’accueil des
animaux (promiscuité, bruit, danger, responsabilité…).
QRepas à Gennetines
L’association propose, sous forme de self, des
repas à proximité des parquets de danse. L’organisation
souple offre choix, quantité et diversité
notamment pour les végétariens.
Des commerçants locaux passent régulièrement
dans le terrain à camper pour approvisionner
ceux qui souhaitent préparer leurs repas froids
eux-mêmes.
Vous pouvez apporter vos couverts.
QRepas à Saint-Gervais
L’association propose des repas à proximité des
parquets de danse. L’organisation souple offre
choix, quantité et diversité notamment pour les
végétariens.
Les commerçants et restaurateurs de Saint-Gervais,
situés à quelques minutes à pied, offrent
de nombreuses possibilités ainsi que les restaurateurs
des communes voisines.
Vous pouvez apporter vos couverts.
Organisation des journées
Saint-Gervais
4 Les Grands Bals de l’Europe - JUILLET-AOÛT 2013
9 h à 23 h - OUVERT ACCUEIL
FERMÉ
CONSIGNE
9 h 30 à 1 h 30 - CONSIGNE POUR INSTRUMENTS
FERMÉ
3 h 30
à 4 h
REPAS
9 h - 10 h 30
Petit-déjeuner
12 h 30 - 14 h
REPAS
BUVETTE
18 h 50 - 20 h 30
REPAS
de 10 h à 3 h
OUVERTURE DE LA BUVETTE

GENNETINESQLes lignes qui suivent sur la page 5 sont communes aux deux rencontresQST-GERVAIS
QTARIFS
Les tarifs sont les mêmes à Gennetines et à Saint-Gervais sauf pour
le forfait car le bal de Gennetines dure dans les faits plus longtemps.
Entrée dans l’enceinte des Rencontres à la journée
◗ 17,50 € par jour (entrée de 9 h à 23 h) ;
◗ Tarif réduit : 13 € par jour pour les moins de 25 ans sur présentation
d’une pièce d’identité.
ou entrée forfait pour l’ensemble des rencontres
◗ Forfait Gennetines du dimanche 14 juillet au dimanche 21 juillet
: 120 €.
◗ Forfait Saint-Gervais du vendredi 2 août au vendredi 9 août :
110 €.
Frais d’inscription et de gestion
◗ 15 € mais pas de frais d’inscription pour ceux qui s’inscrivent
avant le 15 juin 2013.
Intendance
◗ Un repas : 8 € ;
◗ Un petit-déjeuner : 2 tickets boisson ;
◗ Un ticket boisson : 1,20 €.
Prix enfants
Tous les enfants doivent s’inscrire en indiquant leur âge.
◗ Les enfants de 10 ans à 17 ans paient l’entrée demi-tarif (8 € par
jour) et peuvent adhérer à l’association.
◗ Les enfants de moins de 10 ans achètent un bracelet d’identification
à 1 €.
◗ Les tarifs enfants seront appliqués uniquement sur présentation
d’une pièce d’identité et de l’autorisation du responsable légal
pour les mineurs.
Lire absolument le paragraphe enfant (nous ne sommes pas équipés
pour recevoir les enfants) et les fiches inscription-adhésion.
Adhésion
◗ L’adhésion individuelle à l’association (10€) se fait avec l’inscription
sur le coupon-réponse ci-joint (p. 7 et 8). Attention, le versement
s’effectuera seulement à Gennetines ou à Saint-Gervais.
L’adhésion couvre une période comptable du 1 er juillet au 30 juin.
Informations pratiques
◗ Nous acceptons les chèques-vacances.
◗ Vous paierez tous vos frais à l’accueil en arrivant à Gennetines
ou à Saint-Gervais, n’envoyez ni chèque, ni argent.
Certificat médical et assurance
Nous vous invitons à consulter votre médecin pour savoir si vous
êtes apte à pratiquer la danse pendant le temps de votre séjour.
Nous vous incitons également fortement à souscrire un contrat
d’assurance couvrant les dommages corporels auxquels peuvent
vous exposer les activités auxquelles vous participez.
Contact pendant les Rencontres
• Pendant les rencontres, nous ne répondons pas au téléphone.
Pour nous joindre, envoyez-nous un courrier électronique.
• Nous avons un point information au Forum (centre des rencontres),
et nous invitons tous les participants à le consulter plusieurs
fois par jour.
QCONTACT pour les deux Rencontres
• Courrier : Le Grand Bal de l’Europe
« Les Gauthiers » 03400 GENNETINES FRANCE
• Permanence téléphonique : 0033 (0)4 70 42 14 42 les
jeudis entre 20 h et 22 h et les mercredis entre 10 h et 17 h
(sauf en juillet et août)
• Site Internet : www.gennetines.org
• Courrier électronique : grandbal@gennetines.org
• Lettre d’information (abonnement à partir du site).
Les Grands Bals de l’Europe en 2014
Nous travaillons sur trois hypothèses :
- entre le 13 et le 26 juillet pour Gennetines ;
- entre le 1 er et le 15 août pour Saint-Gervais.
Nous communiquerons les dates définitives pendant les
rencontres de Gennetines (information régulière sur notre site).
Fonctionnement de l'association
AEADT qui organise ces rencontres
Créée le 6 décembre 1989, l’Association Européenne des
Amoureux de Danses Traditionnelles compte aujourd’hui 4 954
adhérents originaires de nombreuses régions d’Europe.
Nous essayons de prendre en compte la grande diversité des histoires
et des envies des membres de l’association qui sont très
nombreux à s’impliquer dans la gestion des rencontres.
À partir de notre potentiel humain, de la disponibilité de nos
membres, nous avons organisé, structuré et adapté aux différentes
contraintes l’AEADT et les bals de l’Europe.
Le suivi et la coordination de nos actions sont assurés par Julie
Coclet qui est salariée de l’Association.
Organisateurs, animateurs, musiciens et danseurs font le
« Grand Bal de l’Europe », où la tolérance est un principe, et où
la diversité, la critique et l’échange sont source indispensable de
richesse.
Il nous est agréable de remercier tous ceux qui ont participé ou
qui participent à cette aventure humaniste et artistique.
Retour sur le Grand Bal de l’Europe 2012 à Gennetines
Environ 285 organisateurs ont fait tourner les rencontres.
L’ensemble a été rangé en moins de deux jours par environ
100 personnes. Près de 460 animateurs répartis en 85 groupes
ont généré 447 animations. Nous avons accueilli entre 2 000 et
2 700 personnes par jour (la fréquentation globale journalière a
été très légèrement inférieure à 2011). La tendance des années
précédentes se confirme. Le nombre de participants à
Gennetines diminue et celui de Saint-Gervais augmente (environ
moins 300 participants par jour à Gennetines et plus 300 participants
par jour à Saint-Gervais).
Cette année les conditions climatiques ont été bonnes : journées
plutôt ensoleillées, nuits fraîches et seulement quelques rares
passages pluvieux sans répercussion sur la danse, l'ensemble des
espaces étant couvert. Derrière ces quelques chiffres se cachent
la magie de la danse, de la musique et des rencontres, l’art et la
passion partagés, la diversité reconnue comme une richesse. Un
grand merci pour votre participation et votre confiance.
Retour sur le Grand Bal de l’Europe 2012
à Saint-Gervais-d’Auvergne
Environ 230 organisateurs ont géré les rencontres. L’ensemble a
été rangé en moins d’une journée par environ 60 personnes. Plus
de 220 animateurs répartis en 59 groupes ont généré 309 animations.
Nous avons accueilli entre 1 700 et 2 100 personnes par
jour (l’augmentation globale avoisine les 20 %).
St-Gervais a maintenant « sa personnalité », ses repères, ses
habitudes. Nous gérons la croissance grâce à notre expérience et
à l'accueil de nos partenaires.
Pour plus de détails sur les rencontres et la gestion de l’association,
nous vous invitons à lire le bulletin de liaison (site internet
www.gennetines.org, onglet correspondance).
Réunions pendant les Grands Bals de l’Europe
• à Gennetines : le jeudi 18 juillet 2013 à 14 h 30
• à Saint-Gervais : le mardi 6 août 2013 à 20 h 45
Réunions consultatives pour qu’un maximum d’adhérents puissent
participer à la vie démocratique de l’association. Ordre du
jour : premier bilan des bals 2013, améliorations à apporter pour
la fin des rencontres, gestion et philosophie de l’association.
Assemblée générale ordinaire de l’AEADT :
• Dimanche 29 décembre 2013 à 18 h aux Gauthiers à Gennetines
(avis de convocation des adhérents).
Ordre du jour :
• approbation des rapports de l’exercice précédent (1er juillet
2012 au 30 juin 2013) ;
• programme d’activités pour 2013-2014 ;
• élection des membres du conseil d’administration.
Bernard Coclet, président de l’association
Les Grands Bals de l’Europe - JUILLET-AOÛT 2013 5

PARKING - HÉBERGEMENT GENNETINES PARKING - HÉBERGEMENT SAINT-GERVAIS
Parking et terrain pour camper des Rencontres
Parking et terrain pour camper sont situés sur des propriétés
privées et sont accessibles uniquement avec le bracelet des
Rencontres. Ouverture à partir du 12 juillet. Ils sont gratuits.
Le terrain pour camper est une aire naturelle située à 500 m des
parquets de danse avec douches chaudes, WC et prises électriques
pour rasoirs et sèche-cheveux uniquement.
Une seconde aire naturelle, également gratuite et réservée aux participants
du Bal de l’Europe, est aménagée autour du terrain de
football de Gennetines (à 4 km des Rencontres, près du village),
ouverture à partir du 12 juillet.
Hôtels, chambres d’hôtes, campings
L’Office de Tourisme de Moulins et sa région avec lequel nous
collaborons peut vous aider à trouver un hébergement ou vous guider
pour découvrir la région. Attention, n’attendez pas le dernier
moment pour votre hébergement.
- Office de Tourisme de Moulins et sa région
11 rue François-Péron - 03000 Moulins
Tél. 04 70 44 14 14 - www.moulins-tourisme.com
Gîtes de France
Les relais départementaux de l’Allier et de la Nièvre (le département
de la Nièvre est situé à moins de 10 km des Rencontres) peuvent
vous envoyer la description et les tarifs des gîtes ou vous inscrire
directement dans un gîte.
- Gîtes de France Allier - www.gites-de-france-allier.com
Tél. 04 70 46 81 60 (Service renseignements, réservation).
- Gîtes de France Nièvre - www.gites-de-france-nievre.com
Tél. 03 86 36 42 39 - Tél. réservation 03 80 45 97 15.
Nous avons réalisé la liste ci-dessous pour vous aider. Les informations
n’ont aucune valeur contractuelle. N’hésitez pas à poser des
questions précises (prix de la chambre variable suivant la saison,
taille des lits, prix par personne, emplacement des sanitaires, calme,
réservation avec ou sans arrhes, adresse…).
Téléphone
Prix des Distance
chambres du bal (km)
Hôtel Mercure*** 04 70 46 84 84 92/140 € 8
Première Classe* 08 92 70 70 54 43/63 € 8
Hôtel Balladins** 04 70 44 80 78 38/75 € 9
Hôtel Le Campanile** 04 70 20 97 20 54/85 € 9
Foyer Le Tremplin 04 70 35 42 00 20,70/27,20 € 10
Hôtel Balladins** 04 70 35 50 50 57 € 10
Clos de Bourgogne**** 04 70 44 03 00 80/250 € 10
Hôtel Le Normandie** 04 70 44 23 38 43/53 € 10
Hôtel Le Parc*** 04 70 44 12 25 56/94 € 10
Hôtel de Paris **** 04 70 44 00 58 110/315 € 10
Hôtel La Chaumière** 04 70 43 30 35 65/74 € 11
NB Hôtel Restaurant** 04 70 44 29 11 50/80 € 11
Camping de Dornes 03 86 50 68 81 7,60/10 € 12
Foyer Viltaïs 04 70 48 25 00 17,80/25,40 € 12
Hôtel Formule 1 08 91 70 53 27 29/33 € 12
Hôtel Ibis Sud** 04 70 46 71 12 66/90 € 12
Bed and Breakfast 08 92 78 80 66 44/66 € 13
Hôtel Le Chalet*** 04 70 46 00 66 58/99 € 18
Auberge du Panier Fleuri 04 70 46 53 38 44/70 € 20
Une liste des chambres d’hôtes est également disponible
sur le site internet www.moulins-tourisme.com
Les lignes qui suivent sont communes à Gennetines et à Saint-Gervais.
Le calme doit régner sur nos terrains pour camper : ne pas utiliser
les voitures, les instruments, parler doucement ; bref, un respect
des autres au quotidien que nous devons imaginer. De nombreux
points sont aménagés dans l’enceinte des Rencontres pour les musiciens.
Roulez doucement, utilisez le moins possible votre véhicule.
Pas de camping-car sur le parking.
Nos terrains pour camper sont assez grands pour accueillir tous les
inscrits au Bal ; nous ne réservons pas les emplacements, les participants
choisissent une place disponible en arrivant.
Parking
Des parkings sont prévus autour des espaces pour camper, aménagés
pour le Grand Bal de l’Europe et situés à 10 minutes à
pied de l’espace de danse.
Nous souhaitons que les participants au bal utilisent le moins
possible leur véhicule (vous pouvez prévoir un vélo).
Un parking est également prévu à proximité de l’espace de
danse.
Hébergement
➜ Il y a plusieurs hôtels et un camping municipal à Saint-
Gervais d’Auvergne et des campings et hôtels dans les communes
voisines, ainsi que de nombreux gîtes et chambres
d’hôtes dans toute la région. Les campings de Châteauneuf-les-
Bains, une et trois étoiles, sont situés à 8 km en bord de Sioule
et sont très ombragés. Pour ces terrains de camping ainsi que
celui de Saint-Gervais, il est conseillé de réserver.
➜ Les terrains pour camper, aménagés pour le Grand Bal de
l’Europe, sont des aires naturelles accessibles uniquement aux
participants du Grand Bal de l’Europe de Saint-Gervais, sur présentation
de leur bracelet.
Les terrains ne disposent pas de branchements électriques pour
les caravanes et camping-cars.
Nous travaillons avec l’office de tourisme des Combrailles. Son
bureau touristique de Saint-Gervais-d’Auvergne est situé à deux
minutes à pied des rencontres et peut vous conseiller pour l’hébergement,
le transport, la découverte de la région (lors de votre
demande de renseignements, précisez que vous venez au Bal de
l’Europe).
➜ Bureau touristique : Rue du Général Desaix
63390 Saint-Gervais-d’Auvergne - Tél. 04 73 85 80 94
Courriel : saintgervaisdauvergne@tourisme-combrailles.fr
www.tourisme-combrailles.fr
Les lignes qui suivent sont communes à Gennetines et à Saint-Gervais.
Ensemble, nous devons respecter la législation en vigueur, les
consignes de l’organisation et les habitants de Gennetines et Saint-
Gervais, en étant le plus discret possible.
Pour la sécurité collective et individuelle, les règles suivantes
sont fondamentales et sans discussion possible. Nous donnons sur
cette page d’autres possibilités d’hébergement.
- Laissez libre toutes les voies d’accès délimitées qui sont prévues
pour une éventuelle intervention des secours et pompiers.
- Laissez un espace raisonnable entre chaque tente pour éviter la
propagation d’un éventuel incendie.
- Ne pas stocker de produits dangereux dans les tentes.
- Nos terrains ne sont pas prévus pour les fumeurs ou pour cuisiner
au gaz (nous recommandons une très grande vigilance aux
fumeurs et à ceux qui cuisinent, nous souhaitons qu’ils apportent
un extincteur ou qu’ils prévoient le stockage d’eau à proximité de
leur tente).
- Évitez de camper ou stationner sous les arbres. Si vous le faites,
évacuez en cas de tempête. L’assurance de l’association ne vous
indemnisera pas en cas de problème.
- Veillez à fixer solidement vos tentes et votre matériel de camping.
- Nos terrains sont bosselés, avec quelques trous à certains
endroits. L’éclairage y est faible ou inexistant. Nous vous invitons
à vous munir d’un éclairage autonome et à la prudence dans vos
déplacements à pied.
- La responsabilité de l’association ne pourra pas être mise en
cause si vous ne respectez pas nos consignes (vérifiez individuellement
que vous êtes bien assurés).
En cas de litige, seuls les tribunaux de la circonscription de
Moulins sont compétents.
6 Les Grands Bals de l’Europe - JUILLET-AOÛT 2013

Fiche Inscription-Adhésion Grands Bals de l’Europe 2013 (Remplir également le recto)
Bal de l’Europe de Gennetines
➜ En principe, je participerai au Bal de l’Europe de Gennetines les :
14 , 15 , 16 , 17 , 18 , 19 , 20 , 21 .
➜ J’ai participé en : 1990 , 1991 , 1992 , 1993 , 1994 ,
1995 , 1996 , 1997 , 1998 , 1999 , 2000 , 2001 ,
2002 , 2003 , 2004 , 2005 , 2006 , 2007 , 2008 ,
2009 , 2010 , 2011 , 2012 .
➜ Je pense prendre mes repas :
tous les jours , quelquefois , jamais , végétarien .
➜ Je pense utiliser le terrain pour camper des rencontres , ou
autres .
Bal de l’Europe de St-Gervais
➜ En principe, je participerai au Bal de l’Europe de Saint-
Gervais les : 2 , 3 , 4 , 5 , 6 , 7 , 8 , 9 .
➜ J’ai participé en : 2008 , 2009 , 2010 , 2011 ,
2012 .
➜ Je pense prendre mes repas : tous les jours ,
quelquefois , jamais , végétarien .
➜ Hébergement (lire page 6) :
- je pense utiliser : le terrain pour camper des rencontres .
- je pense utiliser : camping , gîtes , hôtels , autres .
Pour les enfants : Je soussigné(e) ........................................................................................................................................ responsable légal de
l’enfant mineur inscrit au verso certifie avoir pris connaissance de l’ensemble du dépliant et je l’autorise à participer au Grand Bal de l’Europe.
Je l’accompagnerai. Il(elle) sera sous la responsabilité de ...................................................................................................................................
qui pourra prendre toutes décisions éducatives et de santé. Tél. en cas d’urgence : ........................................................
Signature Signature Signature de
du responsable de l’enfant l’accompagnant
✃
Retournez une fiche par personne à : Bal de l’Europe - Les Gauthiers - 03400 GENNETINES - FRANCE
Fiche Inscription-Adhésion Grands Bals de l’Europe 2013
Inscription en ligne. Vous pouvez pouvez vous inscrire en ligne via le site internet de l’association www.gennetines.org
CODE POSTAL :
Nom :
Prénom :
Adresse :
Code Postal : Ville :
Pays : Tél. :
E-mail :
Rencontres d’hiver du 26 au 31 décembre 2013
Pré-inscription à nous retourner avant le 15/11.
Nom-Prénom.................................................................
Adresse ........................................................................
Code Postal et Ville.........................................................
Téléphone .....................................................................
Mail..............................................................................
Âge si vous avez moins de 25 ans :....................................
Je me pré-inscris pour les rencontres d’hiver 2013.
Notez en quelques mots sur papier libre, votre expérience
de la danse et de la vie associative, quand vous venez à
Gennetines pour la première fois l’hiver, et votre mode d’hébergement.
Adressez-nous ces documents avant le
15 novembre à Gennetines. Téléphonez-nous quelques jours
après, si vous participez pour la première fois l’hiver, pour
recevoir le bulletin d’inscription définitif et connaître le prix.
Inscription possible par mail à partir du site.
- Pour participer aux Grands Bals de l’Europe, il faut remplir une fiche par personne (enfant ou adulte).
- Notez vos inscriptions aux deux Grands Bals sur la même fiche.
- Écrivez lisiblement en lettres majuscules et remplissez le verso.
Participation
de tous à
l’organisation
Pour aider l’équipe des
organisateurs bénévoles,
J’adhère à l’association AEADT en apportant mes connaissances et mon activité et je paierai à Gennetines ou Saint-Gervais
(adhésion 2013-2014).
J’ai lu l’ensemble du dépliant. J’accepte votre invitation et ses contraintes.
Je m’inscris pour participer au Grand Bal de l’Europe de Gennetines de Saint-Gervais .
Notez votre âge : - 10 ans ; de 10 à 17 ans ; de 18 à 24 ans ; + de 24 ans.
Les parents des enfants mineurs doivent remplir l’autorisation parentale au verso.
NE PAS REMPLIR CE CADRE
• Réception de la fiche :............................ Paiement à Gennetines :.......................... Paiement à St-Gervais : .................................
✃
Depuis 1988 le magazine, du folk, du trad et des
musiques du monde propose tous les deux mois :
articles de fond, reportages, interviews, comptes
rendus, “Les Cahiers du Bal”, tablatures pour
accordéon diatonique et guitare,
Partitions, Calendrier des concerts, bals, ateliers,
stages, spectacles, rencontres et festivals, classés
par régions.
Chroniques des nouveaux CDs, DVDs et livres.
Possibilité de les commander en VPC.
Rencontre avec la rédaction
de TRAD’MAGAZINE
à GENNETINES les mardi 16
et mercredi 17 juillet 2013
TRAD MAGAZINE
89 rue Championnet - BP 10292 - 75867 PARIS Cedex 18
www.tradmag.fr - Tél. 09 82 50 37 24
tous les participants
contribuent activement
au bon déroulement matériel
des rencontres pendant
quelques minutes ou
quelques heures durant
la semaine.
Les horaires et lieux de
rendez-vous seront affichés
à Gennetines et à
Saint-Gervais. Votre participation
implique une
action même symbolique.
www.gennetines.org
À partir de la page d’accueil de notre
site, vous pouvez :
➜ Vous inscrire aux différentes rencontres.
➜ Vous abonner à notre lettre
d’informations pour suivre au plus
près l’actualité de l’association,
l’organisation et les conseils pour
nos différentes manifestations.
➜ Et bien sûr consulter les rubriques
Correspondance, BD « Conseils
des Sages », Paroles de danseurs,
Planning détaillé des Rencontres à
partir de juin.
Les Grands Bals de l’Europe - JUILLET-AOÛT 2013 7
www

Fiche Inscription-Adhésion Grands Bals de l’Europe 2013 (Remplir également le recto)
➜ En principe, je participerai au Bal de l’Europe de Gennetines les :
14 , 15 , 16 , 17 , 18 , 19 , 20 , 21 .
➜ J’ai participé en : 1990 , 1991 , 1992 , 1993 , 1994 ,
1995 , 1996 , 1997 , 1998 , 1999 , 2000 , 2001 ,
2002 , 2003 , 2004 , 2005 , 2006 , 2007 , 2008 ,
2009 , 2010 , 2011 , 2012 .
➜ Je pense prendre mes repas :
tous les jours , quelquefois , jamais , végétarien .
➜ Je pense utiliser le terrain pour camper des rencontres , ou
autres .
Fiche Inscription-Adhésion Grands Bals de l’Europe 2013
Inscription en ligne. Vous pouvez pouvez vous inscrire en ligne via le site internet de l’association www.gennetines.org
Nom :
Prénom :
Adresse :
Code Postal : Ville :
Pays : Tél. :
E-mail :
- Pour participer aux Grands Bals de l’Europe, il faut remplir une fiche par personne (enfant ou adulte).
- Notez vos inscriptions aux deux Grands Bals sur la même fiche.
- Écrivez lisiblement en lettres majuscules et remplissez le verso.
Participation
de tous à
l’organisation
Pour aider l’équipe des
organisateurs bénévoles,
J’adhère à l’association AEADT en apportant mes connaissances et mon activité et je paierai à Gennetines ou Saint-Gervais
(adhésion 2013-2014).
J’ai lu l’ensemble du dépliant. J’accepte votre invitation et ses contraintes.
Je m’inscris pour participer au Grand Bal de l’Europe de Gennetines de Saint-Gervais .
Notez votre âge : - 10 ans ; de 10 à 17 ans ; de 18 à 24 ans ; + de 24 ans.
Les parents des enfants mineurs doivent remplir l’autorisation parentale au verso.
NE PAS REMPLIR CE CADRE
• Réception de la fiche :............................ Paiement à Gennetines :.......................... Paiement à St-Gervais : .................................
✃
Bal de l’Europe de Gennetines
CODE POSTAL :
Rencontres de printemps
En 2013, les rencontres de printemps seront
particulières, le thème unique sera : «filmer les
bourrées arrangées ou composées par Crédanse».
Les prises de vues se feront du 15 décembre 2012
au 15 août 2013 pendant les Bals de l'Europe, les
rencontres d'hiver, les stages ou festivals animés
par Bernard Coclet ou l'atelier du vendredi à
Gennetines.
Pendant les rencontres de printemps nous
enregistrerons des exemples de pédagogie ou de
mise en scène de ces danses. Nous vous tiendrons
au courant de l'évolution du projet (onglet « film
Crédanse » sur notre site). Contactez-nous si vous
voulez y participer (grandbal@gennetines.org ou
0033 (0)4 70 42 14 42 les jeudis de 20 h à 22 h).
Bal de l’Europe de St-Gervais
➜ En principe, je participerai au Bal de l’Europe de Saint-
Gervais les : 2 , 3 , 4 , 5 , 6 , 7 , 8 , 9 .
➜ J’ai participé en : 2008 , 2009 , 2010 , 2011 ,
2012 .
➜ Je pense prendre mes repas : tous les jours ,
quelquefois , jamais , végétarien .
➜ Hébergement (lire page 6) :
- je pense utiliser : le terrain pour camper des rencontres .
- je pense utiliser : camping , gîtes , hôtels , autres .
Pour les enfants : Je soussigné(e) ........................................................................................................................................ responsable légal de
l’enfant mineur inscrit au verso certifie avoir pris connaissance de l’ensemble du dépliant et je l’autorise à participer au Grand Bal de l’Europe.
Je l’accompagnerai. Il(elle) sera sous la responsabilité de ...................................................................................................................................
qui pourra prendre toutes décisions éducatives et de santé. Tél. en cas d’urgence : ........................................................
Signature Signature Signature de
du responsable de l’enfant l’accompagnant
✃
Retournez une fiche par personne à : Bal de l’Europe - Les Gauthiers - 03400 GENNETINES - FRANCE
tous les participants
contribuent activement
au bon déroulement matériel
des rencontres pendant
quelques minutes ou
quelques heures durant
la semaine.
Les horaires et lieux de
rendez-vous seront affichés
à Gennetines et à
Saint-Gervais. Votre participation
implique une
action même symbolique.
Les autres rencontres à Gennetines … Les autres rencontres à Gennetines …
Rencontres d’hiver du 26 au 31 décembre 2013
17e P’tit bal des Gauthiers (nombre de places limité à 130 personnes). Sur
un schéma qui s’inspire du Bal de l’Europe :
- de 10 h 45 à 13 h et 15 h 15 à 17 h 30 : deux ateliers danse au choix ;
- de 18 h à 19 h 45 : discussion, formation, débat, découverte ;
- chaque soir, une veillée bal avec plusieurs musiciens et répertoires.
- début des rencontres le 26 décembre à 17 h.
Participation à l’ensemble des rencontres souhaitée.
Attention, les rencontres sont ouvertes aux danseurs non débutants
ayant l’habitude de la vie associative (il n’y a pas d’atelier pour « grand
débutant », et tout le monde participe environ une heure par jour à
l’organisation des rencontres). Le nombre de places étant limité, priorité
est donnée aux animateurs et organisateurs du Bal de l’Europe qui se
retrouvent pour se former et organiser les rencontres de l’été. Ensuite la
priorité est donnée à ceux qui animent ou organisent des manifestations
de danse durant l’année. Enfin, les danseurs passionnés.
8 Réalisation/Impression :
• 03 Moulins - 04 70 44 15 94
Les Grands Bals de l’Europe - JUILLET-AOÛT 2013