Guide de l'Administrateur - Canto Cumulus

Cumulus 8.1 

Guide de l’Administrateur

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CU-WS-810-MN-F-1

Introduction 7 

Cumulus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 

Guide de l’Administrateur . . . . . . . . . 8 

Organisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8 

Questions multi plates-formes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 

Conventions sur les éléments de l’interface utilisateur . 9 

Cumulus étape par étape . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 

Comprendre Cumulus . . . . . . . . . . . . . 10 

Fonctionnement de Cumulus . . . . . . 12 

Architecture Cumulus Client/Server . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 

L’Administrateur Cumulus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 

Cumulus Clients. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 

Trouver de l’aide. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 

Aide en ligne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 

Canto en ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 

Démarrage 15 

Le Serveur Cumulus . . . . . . . . . . . . . . . 16 

L’Administrateur Cumulus . . . . . . . . . 16 

Se connecter comme Administrateur Cumulus . . . . . . 16 

Optimisation de l’utilisation . . . . . . . 17 

Désignation d’un gestionnaire de catalogues . . . . . . . . 17 

Elaboration d’une convention de noms de fichiers. . . 18 

Elaboration d’une convention de noms de dossiers. . 18 

Utilisation de catalogues sur différentes plate-formes 19 

Catalogues & Serveurs multiples. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 

Mise à disposition des catalogues. . 20 

Création de nouveaux catalogues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 

Ajout de catalogues existants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 

Disponibilité des catalogues. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 

On poursuit... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 

Configuration de la notification par Courriel . . . . . . . . . 24 

Les paramètres d’utilisateur par défaut . . . . . . . . . . . . . . 25 

Gestion des catalogues 27 

Propriétés d’un catalogue . . . . . . . . . 28 

• APERÇU : PARAMÈTRES DE CATALOGAGE - - - - - - - - - 29 

Utilisation d’un Emplacement Centralisé. . . . . . . . . . . . . 30 

Personnalisation des paramètres des champs 

d’enregistrements. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 

TABLE DES MATIÈRES 3 

Table des Matières 

APERÇU : LES PROPRIÉTÉS DES CHAMPS - - - - - - - - - - 34 

Formule de Champ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 

Liaisons de champs d’enregistrement. . . . . . . . . . . . . . . . 41 

Ajouter un champ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 

Création d’un champ personnalisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 

Edition d’une liste texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 

Préparation des Catalogue pour des 

Fonctions Spécifiques . . . . . . . . . . . . . 47 

Optimisation pour le support des Formats de 

Métadonnées Standards . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 

Configuration des Liens Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 

Sécurisation des Catalogues. . . . . . . 48 

Journalisation des Catalogues. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 

Miroir de Base de Données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 

Nouveaux Catalogues. . . . . . . . . . . . . 54 

Création de Catalogues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 

Modèles de Catalogue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 

Gestion du catalogue . . . . . . . . . . . . . 58 

Taille du catalogue et performances . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 

Compression des catalogues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 

Sauvegarde des catalogues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 

Préparation des Catalogues pour les 

métadonnées Spéciales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 

Copie de catalogues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 

Paramètres par défaut des catalogues . . . . . . . . . . . . . . . 60 

Réparation de Catalogues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 

Renommer des catalogues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 

Suppression d’un catalogue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 

Division d’un catalogue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 

Fusion des catalogues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 

Migration des catalogues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 

Utilisation des modules 

de la Console Serveur . . . . . . . . . . . . . 66 

Logging de l’activité d’un catalogue . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 

Le Moniteur d’Activité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 

Archivage des informations . . . . . . . 68 

La mise à jour des références d’asset . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 

A propos de l’archivage sur CD-ROM . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 

Création de CD-ROM hybrides . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 

Console Serveur 71 

Aperçu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 

Ouverture de la Console Serveur . . 72 

Utilisation de la Console Serveur pour de multiples 

serveurs Cumulus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

4 

CUMULUS® - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR 

Gestionnaire de Sauvegarde . . . . . . . 74 

Gestionnaire de Courriel . . . . . . . . . . . 75 

APERÇU : GESTIONNAIRE DE COURRIEL- - - - - - - - - - - 76 

Administration Serveur . . . . . . . . . . . . 76 

Statut du Serveur Cumulus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 

Paramètres du Serveur Cumulus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 

APERÇU : LES PROPRIÉTÉS DU SERVEUR CUMULUS - - - - 78 

Licence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79 

Administration Serveur (anciennement Remote Admin) 

via un navigateur web. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 

Paramètres FileSharing Info. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 

Gestionnaire de Rapport. . . . . . . . . . . 84 

Eléments Requis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 

Travailler avec le Gestionnaire de Rapport. . . . . . . . . . . . 85 

Planificateur de Tâche . . . . . . . . . . . . . 88 

Définition d’une Tâche du Planificateur . . . . . . . . . . . . . . 88 

Actions du Planificateur de Tâches fournies . . . . . . . . . . 91 

Le Gestionnaire de Profil. . . . . . . . . . . 93 

Gestion des utilisateurs 95 

Gestion des utilisateurs . . . . . . . . . . . . 96 

Mode Utilisateur / Mode Rôle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96 

Mode Simple et Mode Avancé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 

Gestionnaire d’Utilisateurs. . . . . . . . . 97 

La liste des utilisateurs . . . . . . . . . . . . . 98 

Création des utilisateurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 

Duplication, édition et suppression d’utilisateurs. . . . 100 

Propriétés utilisateur . . . . . . . . . . . . . 100 

L’aperçu suivant décrit seulement les sections pour 

les onglets Général et Champs Complémentaires. . . 101 

APERÇU: PROPRIÉTÉS UTILISATEUR– GÉNÉRAL & 

CHAMPS COMPL. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 101 

Identification Utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101 

Permissions : Mode Simple. . . . . . . . 102 

Mode Avancé : Permissions . . . . . . . 103 

Catalogues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104 

Permissions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104 

Permissions Serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110 

Live Filtering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 

Travailler avec le mode Rôle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114 

Bascule en mode rôle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115 

Création de Nouveaux Rôles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116 

Duplication, édition et suppression de rôles . . . . . . . . 116 

Actions pour le Gestionnaire 

d’Utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117 

Import de données utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117 

Listes de Clients . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118 

Vérification du Catalogue Utilisateurs . . . . . . . . . . . . . . . 119 

Copie de Paramètres Utilisateurs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120 

Méthode d’authentification LDAP 121 

Authentification mot de passe utilisateur . . . . . . . . . . . 122 

Champs utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122 

Rôles Cumulus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123 

Aspects de sécurité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125 

Configuration de Vault 127 

Comment travaille Cumulus Vault 128 

Le Serveur Vault . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128 

Vault et les Catalogues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128 

Vault et les Profils de gestion d’Asset. . . . . . . . . . . . . . . . 129 

Dans les Coulisses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130 

Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131 

Vault Serveur sur un Autre Ordinateur . . . . . . . . . . . . . . 131 

Comment faire fonctionner Vault. 131 

Configuration de Vault Serveur. . . 131 

Désignation de l'Administrateur Cumulus Vault. . . . . 131 

Activation de Vault et désignation de l'Emplacement 

de Stockage Vault . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132 

Implémentation de Cumulus Vault 135 

Ouverture d'un catalogue Workgroup . . . . . . . . . . . . . . 135 

Préparation de catalogues pour l'application Vault. . 136 

Relier des catalogues à Vault. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137 

Configuration d’un Profil de Gestion d’Asset pour 

Vault . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140 

Accès des utilisateurs à Vault . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141 

Ajouter à Vault des assets déjà catalogués . . . . . . . . . . 142 

Utilitaires d’Administration. . . . . . . 143 

Gestion d'assets non catalogués stockés dans Vault. 143 

Mise à jour Information Dossier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146 

Redirection Références d’Asset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147 

Dépannage 151 

Facteurs influant sur les 

performances . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152 

Vitesse du serveur et mémoire disponible . . . . . . . . . . 152 

Utilisation d’un serveur non dédié . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152 

Type de support de stockage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152 

Nombre d’enregistrements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152 

Fragmentation du disque dur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152 

Problèmes courants et solutions . . . 153 

Performances médiocres des catalogues . . . . . . . . . . . 153 

Taille maximale de catalogue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153 

Modification de l’apparence des vignettes . . . . . . . . . 153 

Exportation d'informations de catalogue . . . . . . . . . . . 153 

Traitement des catégories inattendues . . . . . . . . . . . . . 154 

Utilisation de fichiers de séparation DCS . . . . . . . . . . . 154 

Catalogage de fichiers système OPI. . . . . . . . . . . . . . . . . 154 

Accès aux informations d’assistance en ligne . . . . . . . 154

Problèmes simples et solutions . . . 155 

Numéros de port différents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155 

Champ d’Index endommagé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155 

Documentation des problèmes . . . 156 

Annexe 157 

Paramètres AssetProcessor . . . . . . . 158 

Convertisseur Image Pixel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158 

ZIP Processor. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159 

DCS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160 

OPI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160 

PDF PageMerge AssetProcessor (optionnel) . . . . . . . . 160 

QXP Server AssetProcessor (optionnel) . . . . . . . . . . . . . 160 

Dossier exemples EJaPs. . . . . . . . . . . 163 

Support Technique et Responsabilité. . . . . . . . . . . . . . . 163 

Glossaire 165 

Index 175 

TABLE DES MATIÈRES 5

6 

CUMULUS® - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR

Ce chapitre propose une brève présentation du système de Dig- 

ital Asset Management Cumulus. Cumulus a la capacité de stoc- 

ker n’importe quel type de média numérique, incluant des 

images, de l’audio, de la vidéo, des documents issus de program- 

mes de PAO, des présentations et même des fichiers PDF. Une 

fois les fichiers stockés, Cumulus devient un référentiel multimé- 

dia centralisé, depuis lequel vos collaborateurs et vous-même 

pouvez visualiser, organiser, chercher, copier, déplacer, classer 

par catégorie et manipuler vos données comme vous le souhai- 

tez. Quand vous avez défini une procédure de stockage et de 

récupération des assets, appropriée à vos besoins, vous pouvez 

l'automatiser pour accroître davantage l’efficacité de votre tra- 

vail. 

Ce chapitre vous explique également la théorie qui sous-tend 

l’architecture client/serveur de Cumulus et l’organisation de ce 

manuel. 

Introduction

8 


Cumulus 

Canto propose les Editions suivantes de Cumulus : 

Cumulus Workgroup Edition 

Cumulus Enterprise Edition 

Les différentes Editions de Cumulus sont destinées à répondre aux 

besoins de n'importe quel utilisateur souhaitant gérer ses fichiers numériques. 

Pour répondre aux besoins de chacun, Canto a développé une 

gamme de modules optionnels. Pour plus d’information sur les produits 

Cumulus, visitez le site web de Canto (www.canto-france.fr) 

Guide de l’Administrateur 

Le Guide de l’Administrateur est l'un des trois manuels fournis avec 

Cumulus. Le produit Cumulus contient les manuels suivants : 

Le Guide d’Installation décrit comment installer Cumulus. 

Le Guide de l’Administrateur (ce manuel) décrit comment gérer les 

utilisateurs et les catalogues. 

Le Guide de l’Utilisateur explique comment utiliser Cumulus – Windows 

ou Mac OS X – pour cataloguer et gérer les fichiers numériques. 

Ce guide inclut la description de la configuration des profils et 

modèles Cumulus. 

Tous les manuels sont fournis sous forme de fichier au format PDF et peuvent 

être téléchargés à partir du site web de Canto. 

Organisation 

Pour vous permettre d'accéder rapidement à la rubrique que vous cherchez, 

ce guide ne couvre que les sujets qui sont du domaine de l’Administrateur 

Cumulus. Toutes les autres informations dont vous aurez 

besoin sur la gestion de vos assets avec Cumulus se trouvent dans le 

Guide de l’Utilisateur. 

Ce Guide de l’Administrateur traite des rubriques suivantes : 

Démarrage – Couvre les directives de base pour travailler avec 

Cumulus, explique comment enregistrer et déverrouiller Cumulus et 

comment mettre les catalogues Cumulus à la disposition de votre 

groupe de travail. (Consultez le chapitre “Démarrage, à partir de la 

page 15.) 

Gestion des catalogues – Décrit comment les catalogues gèrent les 

assets stockés sur votre système, comment définir les propriétés de 

chaque catalogue et comment gérer un catalogue (copie, compression, 

sauvegarde, division, fusion, etc.). (Consultez le chapitre “Gestion 

des catalogues, à partir de la page 27.) 

Console Serveur – Décrit comment utiliser la Console Serveur qui 

propose des utilitaires pour les taches administratives du Serveur 

Cumulus. 

Gestion des utilisateurs – Décrit comment rendre disponibles les 

catalogues à plusieurs utilisateurs, et comment paramétrer les droits 

pour chaque utilisateur. (Consultez le chapitre “Gestion des 

utilisateurs, à partir de la page 95.)

Cumulus Vault – Décrit comment configurer les catalogues pour les 

utiliser avec Vault. (Voir le chapitre “Configuration de Vault”, 

page 127.) 

Ce guide contient également un chapitre traitant de la résolution de 

quelques problèmes qui peuvent survenir (consultez le chapitre “Dépannage, 

à partir de la page 151) et un glossaire qui constitue une référence 

rapide pour les termes utilisés dans ce manuel (consultez le chapitre 

“Glossaire à partir de la page 165). 

Questions multi plates-formes 

Cumulus est une application multi plates-formes, ce qui signifie qu’elle 

est compatible avec les systèmes d’exploitation Windows® et Mac® OS X 

(Macintosh®). Bien que la plupart des fonctions du programme soient 

identiques dans chaque version, certaines sections de l’interface utilisateur 

diffèrent du fait des conventions liées au système d’exploitation. Ces 

différences sont expliquées quand cela est nécessaire et considérées 

implicites si non nécessaires (par exemple la différence entre le terme 

“agrandir” dans Windows et “zoomer” dans Mac OS X n’est pas expliquée 

dans ce manuel). 

Les sections qui se rapportent uniquement à Mac OS X sont signalées 

par l'icône illustrée à gauche de ce paragraphe. 

Les sections qui se rapportent uniquement à Windows sont signalées 

par l'icône illustrée à gauche de ce paragraphe. 

Conventions sur les éléments de l’interface utilisateur 

Afin de différencier les éléments de l’interface utilisateur —boutons, 

menus, champs texte, etc.—du texte qui les entoure, ces éléments apparaissent 

en caractères gras. Par exemple : 

“Cliquez sur le bouton Ouvrir.” 

Afin de différencier les hiérarchies de menu, le caractère > est utilisé. Par 

exemple : 

“Sélectionnez Fichier > Ouvrir pour ouvrir un fichier.“ 

Cet exemple indique de sélectionner l’élément Ouvrir dans le menu 

Fichier. 

Cumulus étape par étape 

Les étapes des instructions sont identifiées par la structure suivante : 

1. Il s'agit de la première instruction. L'icône de souris facilite l'identification. 

2. L'instruction finale présente une bordure inférieure grise, indiquant 

qu'il s’agit là de la dernière étape. 

GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR 9

10 


Comprendre Cumulus 

Pour démarrer avec Cumulus, vous devez connaître quelques concepts 

de base. Cumulus crée des fichiers spéciaux appelés catalogues, que 

Cumulus utilise pour effectuer le suivi de vos assets. Au fur et à mesure que 

vous cataloguez vos assets, Cumulus crée des entrées spéciales dans le 

catalogue, dénommées enregistrements, qui représentent des indicateurs 

vers les assets multimédia. Pour faciliter la recherche et la récupération des 

enregistrements, Cumulus vous permet d’organiser et de classer les enregistrements 

en groupes logiques dénommés catégories. Cumulus permet 

également de capturer un ensemble particulier d’enregistrements et de 

l’enregistrer sous la forme d’une collection. Une collection est un instantané 

du ou des catalogues ouverts. 

Assets 

Dans Cumulus, un asset est simplement un flux de données fichier catalogué. 

Un clip vidéo, un clip audio, une image ou une mise en page de 

document sont des exemples de fichiers communément catalogués 

dans Cumulus. Mais le mot fichier suggère des assets stockés sur un support 

numérique comme un disque dur ou un CD-ROM. Que se passe-t-il 

si le fichier est un enregistrement d'une base de données ? Il ne s’agit pas 

d’un fichier en soi, mais pour ce qui concerne Cumulus, c’est un asset qui 

peut être catalogué, suivi et récupéré. 

Catalogues 

Comme une armoire de rangement, les catalogues Cumulus servent 

d’emplacement de stockage pour les collections d’assets. Vous pouvez 

posséder autant de catalogues que vous le souhaitez. Les catalogues 

sont compatibles multi plates-formes, et le type d’ordinateur utilisé pour 

créer un catalogue n’a pas d’importance. 

Catégories 

Tout comme les dossiers d’une armoire de rangement, les catégories 

Cumulus servent à organiser les assets. C'est là que s'arrête la ressemblance. 

Les assets peuvent apparaître simultanément dans différentes 

catégories Cumulus. Les catégories sont expliquées en détail dans le 

Guide de l’Utilisateur. 

Enregistrements 

Les enregistrements représentent les assets. Chaque enregistrement 

représente un asset. Les enregistrements contiennent des informations 

sur l'asset, entre autres sa taille, son type, son emplacement et sa date de 

création. Cumulus permet de créer des champs personnalisables, capables 

de contenir pratiquement n'importe quel type d'informations. 

Comme ces champs définis par l’utilisateur peuvent également servir à 

mener des recherches, vous pouvez personnaliser Cumulus selon vos 

besoins. Les champs d’enregistrement sont expliqués en détail à la 

page 32. 

Il est très important de différencier un enregistrement d’un asset. Les 

enregistrements sont des éléments des catalogues Cumulus; les assets 

ne le sont pas. Les enregistrements représentent des assets.

Collections 

Les collections sont similaires à des instantanés du catalogue ouvert. 

Quand vous travaillez avec vos assets dans Cumulus, vous visualisez un 

ensemble d’enregistrements qui changent en permanence. Sans collections, 

chaque vue de ce groupe serait perdue à chaque modification. Les 

collections vous permettent de capturer un ensemble particulier d’enregistrements 

et de l’enregistrer tel que vous le voyez, sans interrompre 

votre travail. Par exemple, vous pouvez modifier à l'infini les attributs 

d'affichage de vos enregistrements, ajouter ou supprimer des enregistrements, 

sélectionner les informations qui apparaissent avec chaque enregistrement, 

entre autres. Lorsqu'un affichage vous paraît intéressant ou 

susceptible de réutilisation, enregistrez-le sous la forme d’une collection 

que vous pourrez rappeler si vous le souhaitez. Vous pouvez même 

envoyer votre collection sous forme d'annexe de courrier électronique, 

en une seule étape simple. 

Une collection se comporte aussi comme espace de travail temporaire 

dans Cumulus, ce qui signifie que les changements apportés à vos collections 

n’affectent pas le contenu de vos catalogues. La suppression d'un 

enregistrement dans une collection ne le supprime pas du catalogue 

(sauf si vous le souhaitez). Les collections sont expliquées en détail dans 

le Guide de l’Utilisateur. 

COMPRENDRE CUMULUS 11

12 


Fonctionnement de Cumulus 

Cumulus s'appuie sur une architecture client/serveur où les utilisateurs 

individuels (ou “clients“) accèdent à l’application serveur par l'intermédiaire 

d'un réseau. 

L’Architecture de Cumulus 

Cumulus peut être considéré comme un "middleware" car il communique entre les différents niveaux des systèmes d’exploitation, 

systèmes de stockage, bases de données et interfaces utilisateur. Cumulus est composé principalement d’un serveur 

de méta-données, un serveur de processus et d’un serveur d’assets. Ces composants peuvent être installés sur différents 

postes de travail disposant de systèmes d’exploitation eux aussi différents. 

Architecture Cumulus Client/Server 

Le principe général de l’architecture client/serveur est simple. Serveur 

Cumulus est installé sur un ordinateur serveur du réseau. Cumulus Client 

est ensuite installé sur chaque ordinateur qui accède à Serveur Cumulus. 

Les communications entre les Clients et le Serveur sont gérées via le standard 

Internet, TCP/IP ce qui permet aux clients d’accéder aux catalogues 

Cumulus depuis leur bureau ou n’importe quel emplacement dans le 

monde. Comme Cumulus WorkgroupCumulus Enterprise est compatible 

multi plates-formes, les Clients Mac OS X et Windows peuvent accéder 

aux catalogues administrés par n’importe quel Serveur Cumulus. La seule 

restriction est que le Client doit avoir accès à l’ordinateur exécutant Serveur 

Cumulus.

Vous n’avez pas besoin de spécifier les ordinateurs qui exécutent l’application 

Cumulus Client. Le nombre de Clients que Serveur Cumulus autorise 

à se connecter correspond au nombre de Clients que vous avez 

acheté, quel que soit l’endroit depuis lequel ils se connectent. 

L’Administrateur Cumulus 

L’Administrateur Cumulus doit effectuer les opérations suivantes: 

Installation de l’application Serveur Cumulus sur un ordinateur serveur 

du réseau. (Voir Guide d’Installation..) 

Enregistrement de Cumulus configuration et activation du logiciel. 

(Voir Guide d’Installation..) 

Configuration de Serveur Cumulus – en utilisant l’utilitaire d’Administration 

Serveur. (Voir “Administration Serveur,” p. 76.) 

L’Administrateur Cumulus est responsable des taches suivantes: 

Fourniture de catalogues aux Clients en créant de nouveaux catalogues 

ou en ajoutant des catalogues existants à la liste des catalogues 

administrés par Cumulus Server. (Voir “Mise à disposition des 

catalogues,” p. 20.) 

Configuration des propriétés de chaque catalogue en fonction des 

besoins spécifiques du groupe de travail. (Voir “Propriétés d’un catalogue,” 

p. 28.) 

Accès et non-accès des catalogues pour les postes Clients et définition 

des permissions individuelles. (Voir “Gestion des utilisateurs,” 

p. 96.) 

Maintenance des catalogues, incluant l’optimisation des performances 

des catalogues, sauvegarde et récupération, réparation des catalogues, 

etc. (Voir “Gestion du catalogue,” p. 58.) 

La permission de réaliser ces taches peut être donnée aux autres utilisateurs. 

Cependant les tâches de configuration ainsi que le paramétrage 

des affichages peuvent être effectués par un autre utilisateur à condition 

que l’Administrateur Cumulus lui ait donné les droits correspondants. 

Cumulus Clients 

Les Clients accèdent aux catalogues du groupe de travail en se connectant 

à Serveur Cumulus et en ouvrant les catalogues administrés par Serveur 

Cumulus. Une fois connectés, ils ont accès à toutes les fonctions 

décrites dans le Guide de l’Utilisateur (sous réserve que l’Administrateur 

Cumulus n’ait pas restreint leurs possibilités d’utilisation de ces fonctions). 

Trouver de l’aide 

Si vous avez une question à laquelle ce guide n'a pas répondu, des ressources 

supplémentaires sont disponibles : 

Aide en ligne 

Cumulus dispose d’un système d'aide en ligne complet. Vous pouvez y 

accéder par le menu Aide. Les rubriques sont organisées selon leur contenu 

et par index, et permettent d'effectuer des recherches. Le système 

d’Aide de Cumulus est basé sur des pages HTML qui peuvent être visua- 

TROUVER DE L’AIDE 13

14 


lisées dans n’importe quel navigateur web standard. Toutefois, si vous 

utilisez un système de blocage des fenêtres popup, l’affichage du système 

d’aide pourra ne pas fonctionner correctement. 

ASTUCE : Recommandez à vos utilisateurs de l’application Cumulus 

Client d’accéder à l’aide en ligne Cumulus à partir du site web de 

Canto, où les dernières mises à jour seront disponibles en permanence. 

(Aide > Source > En ligne) 

Canto en ligne 

Les sites web de Canto (www.canto.com/fr) contiennent de nombreuses 

ressources intéressantes pour les utilisateurs de Cumulus. Ils proposent 

également des forums de discussion. Ces forums permettent aux utilisateurs 

d’échanger leurs points de vue et autres informations techniques 

partagées par les utilisateurs de Cumulus, le support technique de Canto 

n’intervient pas et n’est en aucun cas responsable des avis avancés dans 

ces forums. N’hésitez pas à partager vos commentaires et réflexions avec 

d’autres utilisateurs de Cumulus.

Ce chapitre contient les principales informations qui vous per- 

mettent d'installer et de configurer votre installation Cumulus. 

Enfin, pour permettre à votre groupe d'utilisateurs d'accéder aux 

catalogues Cumulus, ce chapitre vous explique comment gérer 

de manière optimale les catalogues et comment les rendre 

accessibles à vos utilisateurs. 

Démarrage

16 


Le Serveur Cumulus 

Une fois installé, le Serveur Cumulus est lancé de manière transparente, à 

chaque démarrage de l'ordinateur sur lequel il est installé. La majorité des 

tâches administratives peuvent être effectuées par des Clients connectés 

au Serveur en tant qu'Administrateur Cumulus. Toutefois, avant de vous 

connecter à partir d'un Client, vous devez avoir enregistré le logiciel 

Cumulus et configuré les propriétés du Serveur Cumulus sur l'ordinateur 

exécutant l’application. Vous pouvez configurer les propriétés du Serveur 

Cumulus en utilisant l’utilitaire d’Administration Serveur. Pour plus de 

détails sur ce module, voir “Administration Serveur,” p. 76”. 

L’Administrateur Cumulus 

Pour être en mesure de gérer Cumulus, un compte utilisateur doit jouer 

le rôle d'Administrateur Cumulus. Ce compte utilisateur est créé lors de 

l’installation du Serveur Cumulus. Seul existe le nom par défaut cumulus 

pour l'Administrateur Cumulus. Vous pouvez notifier ce nom par défaut 

au serveur, ou le remplacer par un compte utilisateur existant. 

Pour offrir une plus grande flexibilité de gestion des catalogues à votre 

équipe, Cumulus permet à plusieurs utilisateurs d'être désignés en tant 

qu'Administrateur Cumulus simultanément. Toutefois, seul un utilisateur 

peut ouvrir un catalogue en tant qu'Administrateur à la fois. Vous pouvez 

ainsi assigner un Administrateur différent à chaque catalogue. Il suffit 

pour cela que chaque administrateur entre le nom d'utilisateur de l'Administrateur 

Cumulus lorsqu'il se connecte au Serveur Cumulus. 

Les sections ci-après détaillent la procédure pour se connecter au Serveur 

Cumulus en tant qu'Administrateur et comment donner accès aux catalogues. 

Pour une description plus détaillée sur le paramétrage des utilisateurs, 

voir “Gestion des utilisateurs,” p. 95. Cependant, avant de permettre 

aux postes Cumulus Clients de travailler avec les catalogues vous devez 

également paramétrer les catalogues. Pour une description plus détaillée 

sur le paramétrage des catalogues, voir “Propriétés d’un catalogue,” p. 28. 

Pour d’autres informations plus générales sur l’Administrateur Cumulus, 

voir “L’Administrateur Cumulus,” p. 13. 

Se connecter comme Administrateur Cumulus 

Avant de commencer à gérer les catalogues de votre groupe de travail, 

vous devez vous connecter au Serveur Cumulus en tant qu'Administrateur 

Cumulus, à partir d'un Cumulus Client. 

Pour vous connecter comme Administrateur Cumulus : 

1. A partir de n'importe quel Client Cumulus, sélectionnez Fichier > 

Connexion au serveur. 

La boîte de dialogue Connexion au serveur s'affiche. 

2. Modifiez l'adresse IP du Serveur Cumulus en sélectionnant une 

autre adresse dans la liste déroulante, si nécessaire. Cette liste 

contient les noms et adresses IP de tous les Serveurs Cumulus 

actuellement actifs sur le réseau. 

L'adresse IP peut être une adresse composée de chiffres, ou le 

nom du Serveur Cumulus (par exemple cumulus.canto.com).

REMARQUE >>> Pour être en mesure de se connecter au Serveur, 

chaque Client doit spécifier un numéro de port. Par défaut, 

Cumulus détermine automatiquement un numéro de port 

ouvert, puis le configure à la fois pour le Serveur et les Clients (voir 

“Administration Serveur,” p. 76). Il est recommandé de changer le 

numéro de port uniquement si vous soupçonnez un conflit éventuel 

avec un autre logiciel serveur. Si vous modifiez le numéro de 

port, vous devez en informer tous les Clients. Dans le cas contraire, 

il leur sera impossible de se connecter.

18 


ter au Serveur Cumulus en tant qu'Administrateur Cumulus. Pour plus 

d'informations sur les tâches de l'Administrateur Cumulus, voir “L’Administrateur 

Cumulus,” p. 16. 

Elaboration d’une convention de noms de 

fichiers 

Si Cumulus facilite grandement le suivi des assets grâce à l'utilisation de 

vignettes et à une myriade d'options de recherche, un système de fichiers 

bien conçu reste néanmoins primordial. Dans certains cas, vous devrez 

accéder aux assets, sans avoir recours à l'interface conviviale de Cumulus. 

Ainsi, lors de la création de scripts permettant à Cumulus d'automatiser le 

workflow, un système de fichiers cohérent et logique peut non seulement 

vous faire gagner un temps considérable lors du débogage, mais 

également activer des fonctionnalités qui ne seraient autrement sans 

doute pas accessibles. 

La méthode adoptée pour nommer vos assets dépend principalement 

de l'utilisation que vous entendez en faire. Ainsi, une agence de presse 

peut décider de nommer les informations qu'elle reçoit à l'aide d'un préfixe 

correspondant à la date actuelle et d'un suffixe désignant le type du 

fichier : 

2009-02-01-ElectionResults.txt 

2009-02-01-ElectionResults.tif 

L'utilisation de la date permet de répertorier les fichiers chronologiquement, 

lorsqu'ils sont triés par ordre alphabétique. Les scripts Cumulus 

peuvent aussi sélectionner les fichiers plus aisément, en fonction d'une 

plage de dates. 

Un groupe de concepteurs Web préférera peut-être inclure la taille du 

fichier dans le nom, afin de faciliter l'entrée des balises de taille HTML : 

MainPageBanner200x50.gif 

Dans le cas du présent manuel, les noms des captures d'écran de menus 

et de boîtes de dialogue commencent toutes par le préfixe « “M_” ou 

“W_” identifiant la plate-forme sur laquelle l'image a été prise. Par exemple, 

le nom de fichier du menu Fichier de la version Mac OS X est : 

M_FileMenu.tif 

Tandis que la version Windows de l'image est : W_FileMenu.tif 

L'utilisation de tels préfixes permet non seulement de différencier immédiatement 

les fichiers, mais aussi d'obtenir un système de fichiers plus 

cohérent. A partir de cet exemple, vous pouvez sans doute déduire le 

nom de la majorité des images de ce document. En optant pour une convention 

d'affectations de noms basée sur la cohérence et la logique, vous 

et vos utilisateurs êtes assurés de disposer d'un système de fichiers fiable 

et performant. 

Elaboration d’une convention de noms de 

dossiers 

L'utilisation d'une convention d'affectation de noms cohérente s'applique 

également à vos structures de dossiers (répertoires). En effet, lors du 

catalogage des assets, Cumulus peut créer des catégories basées sur 

votre arborescence de dossiers. Si cette arborescence permet d'identifier 

aisément vos assets, il en résultera un gain de temps considérable.

Certains utilisateurs peuvent choisir de stocker leurs assets dans des dossiers 

nommés en fonction des types de fichiers, plutôt que des noms de 

projets. Un fichier son d'applaudissements peut ainsi être utilisé dans de 

nombreux projets mais il n'en reste pas moins un fichier son. Vous pouvez 

utiliser des catégories Cumulus pour associer vos assets à un ou plusieurs 

projets. 

Utilisation de catalogues sur différentes plateformes 

Bien que les catalogues créés par Cumulus soient totalement compatibles 

d'une plate-forme à une autre, il est important d'adopter une convention 

d'affectation de noms de fichier de catalogues acceptable sur 

toutes les plates-formes sur lesquelles vous avez l'intention d'utiliser vos 

catalogues. 

Rappelez-vous que les noms des catalogues et leurs noms de fichier sont 

deux entités différentes. Lorsqu'il s'agit de leur utilisation sur plusieurs 

plates-formes, seuls leurs noms de fichier sont importants, voir “Renommer 

des catalogues,” p. 62, pour plus d'informations sur la sélection de 

noms de catalogues. 

Consultez la documentation de votre système d'exploitation pour plus 

d’informations sur les caractères pouvant être utilisés. 

En attendant, voici quelques astuces : Windows utilise un backslash 

ou antislash (\) pour séparer les dossiers d’un chemin d’accès. Les utilisateurs 

Mac OS doivent donc éviter ce caractère dans les noms de 

leurs catalogues. (Mac OS utilise les deux points (:) pour séparer les 

dossiers d’un chemin d’accès, mais ce caractère est interdit sur les 

deux plateformes, donc ce n’est pas un réel problème.) 

Les noms de fichiers Windows peuvent contenir jusqu’à 255 caractères. 

Les noms de fichiers de Mac OS peuvent avoir au plus 31 caractères. 

Parmi les caractères pouvant être utilisés sur toutes les plates-formes 

Cumulus figurent notamment toutes les lettres majuscules et minuscules, 

tous les chiffres, le trait d'union (-) et le caractère de soulignement (_). 

Catalogues & Serveurs multiples 

Vous serez peut-être appelé à utiliser plusieurs serveurs, correspondant 

aux divers services de votre entreprise. Bien que chaque serveur puisse 

gérer un ou plusieurs catalogues, une copie distincte de Cumulus doit 

exister sur chacun des serveurs. 

Lors de l'évaluation de vos besoins, il est important de vous poser les 

questions suivantes : 

Combien de Clients vont accéder aux catalogues ? 

Quelle quantité d’assets serez-vous appelé à gérer à court, et à long 

terme ? 

Où seront stockés les fichiers catalogués ? Qui doit avoir accès aux 

fichiers catalogués (par exemple, pour les modifier) ? 

Les archives contiennent-elles des groupes d’assets qui ne sont pas 

logiquement liés ? 

Divers groupes d’assets sont-ils utilisés par divers groupes de personnes 

ou bien, les documents appartiennent-ils eux-mêmes à diverses 

catégories ? 

OPTIMISATION DE L’UTILISATION 19

20 


Mise à disposition des catalogues 

Les catalogues devant être partagés par vos utilisateurs doivent être administrés 

par le Serveur Cumulus. Ils doivent donc figurer dans la liste des 

catalogues administrés par le Serveur (dans la fenêtre Accès catalogue). 

Les catalogues administrés par le Serveur Cumulus doivent être stockés 

localement, sur l'ordinateur exécutant l'application Serveur Cumulus. 

Aussi, avant de rendre des catalogues accessibles à votre groupe d'utilisateurs, 

vous devez commencer par créer, ou noter, les emplacements où 

ces catalogues seront stockés. 

Les catalogues devant être administrés par le Serveur Cumulus peuvent 

être rendus accessibles de deux manières. Vous pouvez soit créer de nouveaux 

catalogues, soit ajouter des catalogues existants à la liste, à partir 

de la fenêtre Accès catalogue. Si vous ajoutez des catalogues issus de versions 

antérieures à Cumulus 5, vous devez les convertir avant de les ajouter 

à la liste. Les sections suivantes expliquent comment mettre des 

catalogues à la disposition de votre groupe d'utilisateurs à l'aide de ces 

diverses méthodes. 

Création de nouveaux catalogues 

La première étape de la création de nouveaux catalogues pour un 

groupe d'utilisateurs consiste à créer, ou noter, l'emplacement où ces 

catalogues seront stockés sur l'ordinateur qui exécute le Serveur Cumulus. 

Commencez donc par cette étape, si ce n'est déjà fait. 

Connectez-vous ensuite au Serveur Cumulus à partir de n'importe quel 

Client Cumulus et indiquez au Serveur le lieu de stockage du catalogue, 

ainsi que son nom. 

Pour créer de nouveaux catalogues pour votre groupe d'utilisateurs : 

1. Connectez-vous au Serveur Cumulus en tant qu'Administrateur 

Cumulus (voir “Se connecter comme Administrateur Cumulus,” p. 16). 

2. Dans la fenêtre Accès catalogue, cliquez sur Nouveau. 

Si un au moins est disponible, vous pouvez utilisez un modèle de 

catalogue pour le nouveau catalogue . 

(Pour plus d’information sur les modèles de catalogue, voir “Nouveaux 

Catalogues,” p. 54.) 

3. Sélectionnez le modèle souhaité dans la liste et cliquez sur OK.

La boîte de dialogue Nouveau catalogue s'affiche. 

4. Dans le champ Entrer le chemin distant du catalogue, entrez le 

chemin d'accès complet du catalogue, y compris le nom que 

vous voulez lui attribuer, en utilisant le chemin ainsi que le nom 

conventionnel du catalogue selon l'OS sur lequel est installé le 

Serveur Cumulus. 

OU 

– cliquez sur le bouton Parcourir pour sélectionner un emplacement 

pour le catalogue et entrez le nom du catalogue. (Les 

emplacements que vous pouvez parcourir sont définis dans les 

paramètres du Serveur Cumulus ) 

REMARQUE >>> Vous pouvez créer un catalogue à partir de 

n'importe quel Client Cumulus mais le chemin que vous spécifiez 

ici doit correspondre à un emplacement sur l'ordinateur qui exécute 

le Serveur Cumulus.

22 


3. Dans le champ Entrer le chemin distant du catalogue, ou bien 

– cliquez sur le bouton Parcourir pour sélectionne le catalogue. 

(Les emplacements que vous pouvez parcourir sont définis dans 

les paramètres du Serveur Cumulus). 

OU 

entrez le chemin d'accès complet de l'emplacement actuel du 

catalogue, en utilisant le chemin ainsi que le nom conventionnel 

du catalogue selon l'OS sur lequel est installé le Serveur Cumulus. 

REMARQUE >>> Vous pouvez ajouter un catalogue à partir de 

n'importe quel Cumulus Client, mais le chemin que vous spécifiez 

ici doit correspondre à un emplacement sur l'ordinateur qui exécute 


2. Confirmez la modification. 

Le catalogue est désormais accessible à chaque Client se connectant au 

Serveur Cumulus, voir “Mode Avancé : Permissions,” p. 103 pour plus de 

détails. 

Interdire l’accès aux catalogues 

Il existe deux façons de rendre un catalogue inaccessible aux Clients 

Cumulus. Dans les deux cas, l'opération se fait à partir de la fenêtre Accès 

catalogue. Vous pouvez : 

désactiver temporairement le catalogue dans la liste des catalogues 

administrés par le Serveur Cumulus en désactivant la case à cocher 

Partager catalogue. Une boîte de dialogue vous demande de confirmer 

la modification de l'état de partage du catalogue sélectionné. 

désactiver de manière permanente le catalogue dans la liste des catalogues 

administrés par le Serveur Cumulus en cliquant sur le bouton 

Supprimer. Le catalogue n'est pas supprimé, mais il n'est plus administré 

par le Serveur Cumulus. 

Pour rendre un catalogue inaccessible aux Clients Cumulus : 



La fenêtre Accès catalogue s'affiche. 

2. Sélectionnez le catalogue dont vous voulez interdire l'accès aux 

Clients, puis désactivez la case Partager catalogue. Une boîte de 

dialogue vous demande de confirmer la modification de l'état de 

partage du catalogue sélectionné. 

3. Cliquez sur OK. 

Le catalogue apparaît toujours dans la liste des catalogues administrés 

par le Serveur Cumulus, mais il ne peut plus être partagé par les Clients 


Pour supprimer un catalogue de la liste des catalogues administrés par le 

Serveur Cumulus : 



La fenêtre Accès catalogue s'affiche. 

2. Sélectionnez le catalogue à supprimer de la liste, puis cliquez sur 

Supprimer. 

Si le catalogue que vous tentez de supprimer est actuellement 

utilisé par un Client, une boîte de dialogue s'affiche pour vous 

permettre de définir le délai dont les Clients disposent, avant 

d'être déconnectés du catalogue. Cette boîte de dialogue vous 

permet également d'envoyer un message à ces Clients pour les 

notifier de leur déconnexion imminente. 

3. Cliquez sur OK. 

MISE À DISPOSITION DES CATALOGUES 23

24 


Le catalogue est supprimé de la liste affichée dans la fenêtre Accès catalogue. 

Toutefois, il n'est pas supprimé de votre système. 

On poursuit... 

En tant qu’Administrateur Cumulus, vous êtes responsable : 

du paramétrage des catalogues afin qu’ils répondent aux besoins 

des utilisateurs. Pour savoir comment procéder, voir “Gestion des 

catalogues,” p. 27. 

de la création des utilisateurs Cumulus Clients et de l’attribution des 

permissions d’accès aux catalogues et aux fonctions. Pour savoir 

comment procéder, voir “Propriétés utilisateur,” p. 100. 

de la création et mise à disposition des Profils de Gestion des assets, 

d’Affichage, Actions, et Modèles de métadonnées. Pour plus d’informations 

sur le paramétrage des Profils, reportez-vous au Guide de 

l’Utilisateur. 

L’Administrateur Cumulus peut également déléguer des responsabilités 

et notamment celles des paramétrages de ces éléments. 

Depuis Cumulus 6.5, vos utilisateurs peuvent disposer de permissions 

très individuelles. Par exemple, vous pouvez créer un utilisateur disposant 

des permissions de paramétrage des Profils de Gestion des 

assets, un autre disposant des permissions de paramétrage des Profils 

d’Affichage, et un troisième disposant des deux types de permissions. 

Ce mode de délégation peut être très utile dans les grandes 

entreprises. Cependant, seul l’Administrateur Cumulus est en 

mesure de paramétrer les catalogues Cumulus et notamment le seul 

à pouvoir définir les champs nécessaires. De plus, l’Administrateur 

Cumulus est le seul véritable maître d’oeuvre dans le domaine des 

modules de Gestion des assets, utilisés par le groupe de travail. Il en 

est de même pour les Actions et les Modèles de métadonnées. 

Depuis Cumulus 6.5, il ne tient qu’à vous de déléguer certaines 

tâches. 

de la configuration de la fonction de notification par courriel si vous 

souhaitez permettre à vos utilisateurs de bénéficier de la notification 

par courriel comme Action de Trigger. Voir ci-dessous pour plus de 

détails. 

Configuration de la notification par Courriel 

Pour permettre à vos utilisateurs de bénéficier de la notification par Courriel 

comme Action de Trigger, la notification par Courriel doit être configurée 

pour votre installation. 

Le fichier de configuration à configurer pour la notification par Courriel 

est nommé MailConfig.xml. Vous trouverez ce fichier dans le dossier 

conf dans le dossier d’installation du Serveur Cumulus. 

Le fichier MailConfig.xml contient les paramètres nécessaires à l’envoi 

des notifications par courriel aux utilisateurs qui ont donné une adresse 

de courriel correcte, stockée dans les propriétés de l’utilisateur dans le 

catalogue Users ou – si vous utilisez la méthode d’authentification LDAP 

avec Cumulus Enterprise – dans l’annuaire LDAP. 

Pour que cette fonction soit active, vous devez remplacer les valeurs factices 

des paramètres suivants dans le fichier par les valeurs réelles de 

votre configuration. Vous devez modifier :

l’adresse du serveur de mail utilisé : 

Remplacez la valeur du paramètre 

mail.mycompany.com 

par l’adresse du serveur de mail SMTP souhaité (et accessible). 

Si vous utilisez une authentification SMTP ou SMTP-après-POP3, remplacez 

également 

smtpuser et smtppassword 

par vos nom d’utilisateur et mot de passe pour l’authentification sur 

le serveur SMTP. 

Si vous utilisez l’authentification SMTP-après-POP3, remplacez 

mail.mycompany.com et pop3user et pop3password 

par l’adresse du serveur POP3, le nom d’utilisateur et le mot de passe 

de l’authentification POP3. 

l’adresse de courriel de l’expéditeur qui sera utilisée pour l’envoi des 

courriels: 

Remplacez la valeur du paramètre 

mysender 

par l’adresse de courriel souhaitée (et valide pour l’envoi de courriel). 

Ces modifications sont obligatoires pour que la notification par courriel 

fonctionne. Il n’est pas nécessaire d’arrêter et redémarrer le Serveur 

Cumulus après les modifications du fichier de configuration 

Le fichier de configuration contient également des messages préconfigurés. 

Vous pouvez les personnaliser si vous le souhaitez. Vous pouvez 

facilement modifier le contenu des messages. Suivez simplement les 

indications données dans les commentaires du fichier MailConfig.xml. La 

notification envoyée par courriel peut inclure un lien URL pointant vers 

l’enregistrement de l’asset modifié. Si ce lien URL doit être inclus dans le 

message, vous devez remplacer les paramètres suivants dans le lien par 

vos propres valeurs : 

my_web_app_server 

Remplacez par le nom DNS ou l’adresse IP du serveur sur lequel fonctionne 

l’application web Web Publisher Pro/Internet Client Pro ainsi 

que le numéro de port (par ex. 192.168.0.1:8080) 

my_web_app 

Remplacez par le nom de votre application web Web Publisher Pro/ 

Internet Client Pro (par ex. CumulusE) 

my_cumulus_server 

Remplacez par le nom DNS ou l’adresse IP du Serveur Cumulus. 

Les paramètres d’utilisateur par défaut 

L’Administrateur Cumulus dispose de toutes les permissions par défaut et 

il est le seul utilisateur pouvant définir les paramètres utilisateurs et ce 

avant de permettre aux utilisateurs Cumulus Clients de travailler avec le 

Serveur Cumulus. Cela est possible car tous les paramètres sont centralisés 

au niveau du Serveur Cumulus. Le dossier d’installation du Serveur 

Cumulus inclut un dossier conf contenant lui-même des dossiers hébergeant 

tous les paramètres. Les dossiers Utilisateurs (Users) contiennent 

les dossiers personnels des utilisateurs Cumulus Clients (avec pour intitulé 

le nom de login de l’utilisateur) - dossiers dans lesquels sont enregistrés 

les paramètres propres à chaque utilisateur. Le dossier Server 

contient les paramètres partagés pouvant être utilisés par tous les utilisateurs 

Cumulus Clients. 

ON POURSUIT... 25

26 


Lorsqu’un utilisateur Cumulus Client se connecte pour la première fois à 

une nouvelle installation Cumulus, tous les paramètres sont récupérés 

depuis le dossier par défaut ou encore DefaultUser. Cependant, et uniquement 

dans ce cas précis, lors de sa première connexion, un dossier 

personnel est créé pour chaque utilisateur Cumulus Client dans le dossier 

Utilisateurs (Users); celui-ci contient toutes les informations de paramètres 

personnels. Par la suite lorsqu’il se connecte, les paramètres de ce 

dossier individuel seront pris en compte. 

Personnalisation des Paramètres Utilisateur par Défaut 

Si l’Administrateur Cumulus souhaite que les utilisateurs Cumulus Clients 

disposent de paramètres utilisateur par défaut, mais différents de ceux 

proposés par Canto, il existe une méthode simple de préparer cela avant 

la première connexion d’un utilisateur Cumulus Client au Serveur Cumulus. 

Pour cela, connectez-vous en tant qu’ Administrateur Cumulus et 

définissez les paramètres de “démarrage” que vous souhaitez attribuer 

aux utilisateurs Cumulus Clients. Ensuite, enregistrez-les et fermez les 

Fenêtres de Préférences (ou quittez même l’application Cumulus). Les 

paramètres utilisateur sont enregistrés dans le dossier de l’Administrateur 

Cumulus (par défaut: cumulus) qui est situé dans le dossier Utilisateurs 

(Users) - (situé dans le dossier faisant partie du dossier conf du dossier 

d’installation Cumulus Server installation). 

Puis copiez les fichiers ModulePreferences.xml & ModulePreferences.pack 

depuis le dossier Administrateur Cumulus dans le dossier de 

l’utilisateur par défaut (intitulé DefaultUser, situé dans le dossier faisant 

partie du dossier conf du dossier d’installation Cumulus Server installation). 

Paramètres Utilisateur par Défaut avec les Rôles 

Si vous utilisez le mode avancé du Gestionnaire d’Utilisateur et que vous 

travaillez avec les rôles, Cumulus vous offre la possibilité de fournir différents 

paramètres initiaux pour les différents rôles. Chaque rôle créé avec 

le Gestionnaire d’Utilisateur dispose de son propre dossier situé dans le 

dossier Users et si un utilisateur assigné aux rôles se connecte pour la première 

fois, il obtiendra son dossier utilisateur individuel qui contiendra les 

paramètres fournis par le dossier du rôle. Si le dossier du rôle ne contient 

pas certains paramètres, ils seront pris dans le dossier DefaultUser (dossier 

par défaut des utilisateurs). Si un utilisateur est assigné à plus d’un rôle, les 

paramètres des différents rôles seront ajoutés et assemblés avant d’être 

copiés dans le dossier utilisateur individuel. 

Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez copier les paramètres souhaités 

( e.g. ModulePreferences.xml & ModulePreferences.pack) dans le 

dossier du rôle.

Ce chapitre décrit en détail comment personnaliser les catalo- 

gues, afin de les adapter aux besoins spécifiques de vos utilisa- 

teurs. En outre, ce chapitre décrit les diverses procédures de 

maintenance relatives aux catalogues. 

Gestion des 

catalogues

28 CUMULUS® GUIDE DE L'ADMINISTRATEUR 

Propriétés d’un catalogue 

Vous pouvez modifier considérablement vos catalogues en modifiant 

leurs propriétés. Ces options sont sans effet sur les autres catalogues 

autres que celui dans lequel elles sont définies. 

Il est important d’étudier les propriétés du catalogue lorsqu’il s’agit d’un 

nouveau catalogue, avant de lui ajouter des enregistrements. 

PREREQUIS : Pour modifier les paramètres d’un catalogue, vous devez disposer 

des permissions Administrateur adéquates (Permissions > Permissions 

Administrateur > Modifier Paramètres Catalogue). Pour afficher 

les paramètres d’un catalogue, vous devez disposer des permissions 

Administrateur adéquates (Permissions > Permissions Administrateur > 

Afficher Paramètres Catalogue.) 

Pour accéder aux propriétés d’un catalogue : 

1. Sélectionnez Cumulus / Edition > Préférences. 

2. Cliquez sur l’icône Paramètres catalogue. 

3. La fenêtre Paramètres catalogue s’affiche. Si plusieurs catalogues 

sont ouverts, assurez-vous de sélectionner le catalogue approprié 

dans le champ Catalogue situé en haut de la fenêtre. Si vous cliquez 

sur le menu déroulant, vous pouvez voir le nom de tous les 

catalogues ouverts. Sélectionnez le catalogue de votre choix. 

4. Les paramètres du catalogue sélectionné s’affichent. 

La fenêtre Paramètres Catalogue contrôle plusieurs facteurs importants 

qui interviennent dans la procédure de catalogage des données. Ces 

options se répartissent entre les sections suivantes : 

Général – Emplacement et nom du catalogue, options se rapportant 

aux droits d'accès et des options sur l'emplacement centralisé des assets. 

Champs d’enregistrement – Affiche les champs des enregistrements 

du catalogue. Vous pouvez ajouter ou supprimer des champs 

et personnaliser des champs sélectionnés. Cette fonction vous permet 

également d’organiser les informations qui sont enregistrées 

dans la fenêtre Informations asset, lors du processus de catalogage. 

Champs de catégorie – Affiche les champs des catégories du catalogue. 

Vous pouvez ajouter ou supprimer des champs et personnaliser 

des champs sélectionnés. 

Miroir – Affiche les paramètres de miroir pour le catalogue en cours. 

Vous pouvez activer le miroir et définir la base de données qui sert 

de miroir. (Pour plus d’informations sur le miroir, voir “Miroir de Base 

de Données,” p. 50.) 

Pour plus de détails, voir “Aperçu : Paramètres de catalogage,” p. 29”. 

REMARQUE >>> Nom de Catalogue & Nom du Fichier Catalogue 

Le nom d’un catalogue est une référence interne que les utilisateurs 

voient à partir de Cumulus. Par défaut, lorsqu’un catalogue est créé, il 

porte le même nom que le fichier, mais le nom du catalogue peut être 

modifié à n’importe quel moment. Le nom du catalogue est le nom que 

les utilisateurs verront lorsqu’ils se connectent au serveur Cumulus et, il 

est également affiché dans la barre de titre de la fenêtre de catalogue. Il 

est important de savoir que lorsque vous modifiez le nom d’un catalogue, 

vous devez mettre à jour les permissions des utilisateurs (ou rôles) qui disposent 

d’accès restreints au catalogue renommé. Tout simplement parce

que les accès restreints aux catalogues sont basés sur le nom des catalogues. 

Donc les utilisateurs n’auront plus accès aux catalogues renommés 

tant que ces catalogues ne seront pas ajoutés à la liste de catalogues 

accessibles pour ces utilisateurs (ou rôles).


Aperçu : Paramètres de catalogage 

Section Miroir 

1. Active le miroir pour le catalogue. (Voir “Configuration d’un Catalogue pour le 

Miroir” en page 53.) 

2. Sélectionne la base de données utilisée pour le miroir du catalogue. 

3. Définit la base de données utilisées pour le miroir du catalogue. Les champs 

affichés dépendent du système de base de données sélectionné. 

4. Affiche les informations du processus de miroir en cours. 

5. Pour plus d’information sur le miroir, voir “Miroir de Base de Données,” p. 50 

1 

2 

3 

4 

Utilisation d’un Emplacement Centralisé 

Un Emplacement Centralisé est un emplacement de stockage utilisé 

pour stocker certains fichiers numériques spécifiques. L’utilisation d’un 

Emplacement Centralisé assure l’accessibilité de vos assets pour tout le 

monde. Cumulus vous permet de choisir parmi différents types d’Emplacements 

Centralisés: 

Système de Fichiers – N’importe quel emplacement d’un système de 

fichiers peut être utilisé comme Emplacement Centralisé. L’exemple 

le plus connu est un serveur de fichier sur le réseau. Ceci est supporté 

par le Module de Stockage d’Asset du système d’exploitation. 

Serveurs Internet (FTP) – Si vos fichiers doivent rester disponibles à 

partir d’un serveur FTP, vous pouvez choisir ce serveur FTP comme 

Emplacement Centralisé. Cette option est moins populaire pour les 

travaux en cours à cause des performances et des limites liées à ce 

type d’accès à un serveur; mais lors de l’archivage d’asset, cette 

option peut être idéale. Ceci est supporté par le Module URL Assetstore. 

Cumulus Vault – Ce dernier fournit les services de contrôle de version 

et de sortie/entrée d’asset qui ne sont pas disponibles avec les autres 

types d’emplacements centralisés. Le système de fichiers de la 

machine Serveur Vault stocke physiquement les assets conservés 

dans Vault, Mais Cumulus Vault contrôle l’accès aux fichiers, ce qui lui 

permet d’offrir des services avancés, non disponibles lors de l’utilisation 

directe du système de fichiers. Ceci est supporté par le Module 

Vault AssetStore. 

L’Emplacement Centralisé fait partie des propriétés de catalogue. Chaque 

catalogue peut disposer de son propre Emplacement Centralisé. Le 

meilleur choix dépend de l’utilisation que vous faites du catalogue. Vous 

trouverez plus d’informations sur l’utilisation des Emplacements Centralisés 

dans le document de la Série Exploration Cumulus (en anglais) 

“Understanding Central Asset Locations in Cumulus” (Comprendre les 

Emplacements Centralisés dans Cumulus). 

PREREQUIS : Pour définir un Emplacement Centralisé pour un catalogue, 

vous devez disposer des permissions Administrateur adéquates 

(Permissions > Permissions Administrateur > Modifier Emplacement 

Centralisé (option de la permission pour Modifier les paramètres de catalogue).

Pour configurer un catalogue avec Emplacement Centralisé : 

1. Assurez-vous que la fenêtre de collection contenant le catalogue 

est la fenêtre active dans Cumulus. 


3. Choisissez Paramètres Catalogue. 

La fenêtre des paramètres de catalogue est affichée. Si la fenêtre 

de collection active contient plus d’un catalogue, sélectionnez le 

catalogue concerné par vos modifications sous Catalogue. 

4. Activez l’onglet Général. 

5. Sous Copier les Assets sur l’Emplacement Centralisé, activez Utiliser 

emplacement centralisé. 

L’étape suivante consiste à choisir où stocker les copies et quel 

Module de Stockage vous souhaitez utiliser. 

6. Cliquez sur le bouton Parcourir. Le dialogue de sélection d’un 

Module de Stockage d’Asset s’ouvre. 

7. Sélectionnez le module souhaité et cliquez OK. L’étape suivante 

dépend du module sélectionné : 

Si vous choisissez URL AssetStore, un dialogue vous permet de 

saisir l’URL. 

Entrez une l’URL d’un répertoire FTP existant et cliquez OK. 

Si vous choisissez Système de Fichiers AssetStore, un dialogue 

vous permet de choisir un dossier. Sélectionnez le dossier dans 

lequel vous souhaitez stocker les assets et cliquez OK 

Si vous choisissez Vault AssetStore, un dialogue de choix du 

Module Distant s’ouvre . 

Sélectionnez l’ordinateur sur lequel fonctionne le Serveur Vault 

dans le champ Ordinateur. L’étape suivante est de décider si 

vous souhaitez stocker les assets directement dans le dossier de 

du Serveur Vault ou dans un sous-dossier contenu dans le dossier 

du Serveur Vault. Un tel dossier est nommé Dossier Vault. 

Sélectionnez une option. Si vous choisissez Utiliser directe- 

PROPRIÉTÉS D’UN CATALOGUE 31


ment le Serveur Vault, la prochaine étape est de cliquer sur OK. 

Si vous choisissez Utiliser un Dossier Vault, la liste de sélection 

du dossier est activée. Vous devez maintenant choisir le Dossier 

Vault dans lequel vous souhaitez stocker les assets et cliquer 

sur OK. 

REMARQUE >>> Si un catalogue est configuré comme exclusif 

pour un Dossier Vault, ce dossier ne peut être utilisé pour aucun 

autre catalogue comme emplacement centralisé. Et si vous souhaitez 

qu’un catalogue soit défini comme exclusif, vous devez 

créer un nouveau Dossier Vault pour ce catalogue. > Emplacement Centralisé et Profil de Gestion des 

Assets! Vous devez activer le module de stockage d’asset correspondant 

à l’Emplacement Centralisé pour chaque Profil de Gestion des Assets qui 

est configuré pour être utilisé avec un Emplacement Centralisé (pour le 

catalogage ou l’accès aux assets). Donc, activez les modules Mac OS et 

Windows AssetStore pour les emplacements sur système de fichier, URL 

AssetStore pour les emplacements FTP et Vault AssetStore pour les 

emplacements Vault.

Pour accéder aux propriétés d'un champ d'enregistrement : 

1. Assurez-vous que le catalogue que vous souhaitez personnaliser 

est ouvert et qu’il s’agisse du catalogue actif dans Cumulus. 


3. Cliquez sur l’icône Paramètres de catalogage. 

La fenêtre Paramètres de catalogage s’affiche. Si plusieurs catalogues 

sont ouverts, assurez-vous de sélectionner le catalogue 

approprié dans le champ catalogue situé en haut de la fenêtre. Si 

vous cliquez sur le menu déroulant, vous pouvez voir le nom de 

tous les catalogues ouverts. Sélectionnez le catalogue de votre 

choix. 

4. Cliquez sur l’onglet Champs d’enregistrement. Ceci affiche une 

liste des champs courants inclus dans le catalogue. 

5. Sélectionnez la valeur correspondant au champ dont vous voulez 

modifier les propriétés. 

6. Vérifiez les options Tri, Recherche contient et Editable par l’utilisateur 

puis activez les options de votre choix. (Voir “Aperçu : Les 

propriétés des champs,” p. 34, pour plus de détails sur les options 

disponibles.) 

7. Cliquez sur le bouton Propriétés. La boîte de dialogue qui s'affiche 

vous permet de définir les propriétés du champ. (Voir “Aperçu 

: Les propriétés des champs,” p. 34, pour plus de détails sur les 

options disponibles.) 

8. Définissez les propriétés selon vos besoins. 

REMARQUE >>> Si vous avez modifié le nom du champ, appuyez 

sur la touche Retour ou cliquez dans un autre champ avant de cliquer 

sur le bouton OK . 

9. Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre de propriétés du champ. 

Vous revenez alors à la liste des champs. 

ASTUCE : Edition des Propriétés de Champs pour plusieurs Champs 

Certaines propriétés de champ peuvent être activées ou désactivées 

pour plusieurs champs en une seule fois. Sélectionnez 

plusieurs champs dans la liste des champs d’enregistrement et 

utiliser le bouton droit de la souris pour ouvrir le menu contextuel. 

Les options de menu correspondent aux propriétés de 

champs que pouvez (dés)activer pour plusieurs champs en un 

seul clic. 

La sélection d’une option de menu ouvre un sous-menu qui 

propose les options Activer et Désactiver. Sélectionnez 

l’option souhaitée et la propriété de champ sera activée/désactivée 

pour votre sélection de champs. Si votre sélection de 

champ contient un type de champ qui ne dispose pas de la 

propriété choisie, ce champ sera simplement ignoré. 



Aperçu : Les propriétés des champs 

La fenêtre Propriétés des Champs reflète le type de champ. La plupart des propriétés sont identiques, cependant 

certains champs, comme par exemple le champ Audio ne peut être utilisé pour index et aucune valeur 

initiale ne peut lui être attribuée. C’est pour cette raison que la fenêtre des propriétés ne présente pas ce type 

de fichier. 

Onglet Général 

Propriétés du Champ 

1. Nom du champ d’enregistrement. Vous pouvez utiliser ce champ pour éditer 

le nom du champ. 

2. Type du champ d’enregistrement. 

3. Permet à l’utilisateur d’éditer le contenu du champ. (Option équivalente à 

l’option Editable par l’utilisateur dans la fenêtre listant en colonne les 

champs disponibles.) 

4. Champs liste-texte seulement : Si activé, les utilisateurs peuvent sélectionner 

plusieurs valeurs pour ce champ dans la vue info ou fenêtre info. Les valeurs 

sont affichées sous forme de cases à cocher. REMARQUE >>> La disponibilité 

des options d’index dépendent de l’activation ou non de cette option. Si activée 

le champ peut être indexé pour recherche contient mais pas pour le tri.

Aperçu : Les propriétés des champs 

Onglet Editeur de Liste Texte 

Cet onglet n’est disponible que pour les champs du type Liste Texte. Voir “Edition 

d’une liste texte,” p. 45, pour plus de détails. 

Onglet Lien de Champs 

Lien 

1. A l'ajout d'Assets, la zone d'enregistrement sélectionnée va être complétée 

automatiquement. (Lire : seule la première zone correspondante sera utilisée.) 

2. Lors de la mise à jour des enregistrements, le champ d'enregistrement sélectionné 

va être complété automatiquement. (Lire seule la première zone correspondante 

sera utilisée). REMARQUE >>> N’activez pas cette option si vous 

souhaitez conserver les informations que vous avez saisies.


champ est vide lors de la sauvegarde, l’utilisateur obtiendra un message 

de rappel. Soit l’utilisateur renseigne tous les champs obligatoires, soit 

toutes les modifications sont ignorées. Notez que seuls les champs 

obligatoires inclus dans l’affichage en cours sont concernés. 

L’option Champ obligatoire est disponible pour les types de champs suivant 

: Taille des données, Date, Date Seulement, Entier, Etiquette, 

Longueur, Long, Classement, Réel, Résolution, Texte, Liste Texte, Heure 

Seulement. 

REMARQUE >>> Avec le catalogage automatique, l’option de champ obligatoire 

n’est pas prise en compte mais dès que l’utilisateur édite les métadonnées 

d’un enregistrement qui contient un champ obligatoire vide, et 

qu’il enregistre les modifications, un message de rappel est affiché.

Cette simple formule, appliquée aux propriétés d’un champ texte que 

vous ajoutez à votre catalogue, vous permet d’économiser 5 lignes 

d’espace vertical dans l’affichage vignette. Le champ texte ajouté assure 

également que les valeurs des champs originaux restent intactes. 

Calculs Les valeurs de champ peuvent être calculées pour fournir des 

valeurs de métadonnées de grande valeur sur lesquelles vous pourrez 

chercher et qui n’existeraient pas dans votre catalogue sans une saisie 

manuelle. Exemple : estimons que vous disposez d’un champ Coût Par 

Utilisation. Un autre champ, Nombre d’Utilisations, comptabilise le nombre 

de fois que vous avez utilisé un asset particulier. Un troisième champ, 

Coût Total d’Utilisation, utilise une simple formule de multiplication pour 

proposer la somme des coûts associés à l’asset. 

Conseil et Surveillance du Workflow Les champs formules peuvent également 

définir des valeurs dans les enregistrements d’asset, valeurs qui 

seront utilisées plus tard comme “indicateurs” par les responsables, le Live 

Filtering ou les actions du Planificateur de Tâche. Exemple : 

Flexibilité de la Réécriture des Métadonnées La flexibilité de l’architecture 

Cumulus rend possible (et simple) d’utiliser des taxonomies de métadonnées 

et des types de champs qui ne peuvent pas être réécrits dans les 

assets à cause de la limitation “texte seulement” de la plupart des standards 

de métadonnées. Vous pouvez contourner cette limitation dans de 

nombreux cas en utilisant des formules en conjonction avec les liens de 

champ de Cumulus. En ajoutant des champs spéciaux “réécriture des 

métadonnées” à vos catalogues, vous pouvez ajouter des formules qui 

concatènent le contenu de plusieurs champs (ou des champs de types 

incompatibles avec la réécriture des métadonnées comme les champs 

liste texte) et “lier ces champs” pour réécrire dans vos assets. 

Information de Catégorie non conventionnelle Les catégories ne disposent 

pas automatiquement de champs date de modification ou création 

associés à elles. De plus, il n’y a pas de moyen conventionnel de déterminer 

quel utilisateur créé une catégorie, ou qui a modifié en dernier ses 

métadonnées. Les champs formules rendent possible (et simple) de suivre 

toutes ces informations et bien plus. 

Générer des rapports d’impression conviviaux Définir des champs basés 

sur des formules que vous utilisez dans les modèles d’impression vous 

offrent un excellent moyen d’imprimer vos métadonnées dans des formats 

qui conviennent à la relecture par d’autres. Les formules vous permettent 

de combiner des champs de métadonnées, qui seraient 

“incompatibles avec une édition,” comme les listes texte, les booléens, les 

étiquettes et les classements, dans des chaînes texte qui conviendront 

parfaitement pour des pages imprimées. Les formules vous permettent 

également de manipuler des métadonnées que vous souhaitiez exporter 

de Cumulus pour les utiliser dans d’autres systèmes. 

Aperçu de la syntaxe 

Une formule de champ est une expression qui retourne une valeur simple, 

qui peut être de type nombre, réel, booléen, texte, date, date seulement 

ou heure seulement. La valeur constante null peut également être retournée 

pour représenter une valeur de champ vide. 

Lorsque vous appliquer des opérateurs sur deux valeurs de types différents, 

une des valeurs ou les deux sont converties dans un type compatible. 

Exemple : (“Cumulus ” + 7.5) donne la chaîne “Cumulus 7.5” parce que 

7.5 est converti en une chaîne avant que l’opérateur + ne soit appliqué. 



Si une erreur survient, la valeur du champ est définie en fonction des 

paramètres que vous définissez lorsque vous travaillez sur la formule. 

(Voir “Multiplication des valeurs de deux champs de catalogue,” ci-dessous, 

pour plus de détails.) Si aucune erreur ne se produit, la valeur résultante 

est automatiquement convertie pour correspondre au type du 

champ. 

Les opérateurs arithmétiques disponibles sont un sous-ensemble de 

ceux qui sont disponibles dans les langages de programmation tels que 

C, Java, ou JavaScript. 

Syntaxe Formelle 

expression = bool_expression [ "?" expression ":" expression ] 

bool_expression = { "!" bool_expression } | { comparaison [ { "||" | "&&" 

} bool_expression ] } 

comparaison = expression { "" } expression 

calcul = expression { "+" | "-" | "*" | "/" | "%" } expression 

facteur = fonction | valeur | vrai | faux 

fonction = identifiant "(" [paramètre [ "," paramètre ] ] ")" 

Référence des Fonctions 

L’éditeur de formule de Cumulus inclut une référence d’aide en ligne qui 

décrit chaque fonction et comment elle peut être utilisée. Les fonctions 

disponibles peuvent augmenter avec chaque version du logiciel, donc 

pour être certain que l’information disponible est à jour, aucun aperçu 

des fonctions n’est fourni dans ce manuel. 

Voir “Aide En ligne,” ci-dessous, pour plus de détails. 

Exemples de Formule 

Les formules suivantes utilisent des champs de catalogue spécifiques. Si 

vous utilisez ces formules dans vos catalogues, assurez-vous de substituer 

les noms de champs avec les noms de champ de vos catalogues. 

Ajout de labels texte, formatage de la sortie et arrondi de valeurs numériques 

Champ de catalogue : disp_Duration (Texte) 

"Longueur : " + String(fieldValue("Durée") , "%.1f")+ " secondes" 

Valeur du champ Durée : 3.467 

Sortie : “Longueur : 3.5 secondes” 

Cette formule prend la valeur réelle dans l champ Durée du catalogue, 

l’arrondit à un chiffre après la virgule et entoure le résultat avec du texte. 

La portion "%.1f" de cette formule sera familière pour ceux qui ont déjà 

travaillé avec la fonction printf disponible dans de nombreux langages 

de programmation. Cumulus supporte les options de formatage printf 

suivantes : 

Type de Données Supporté Exemple 

Texte s %-20.20s 

Entier d, I, o, u, x, X %d 

Réel e, E, f, g, G %5.2f 

De plus, vous pouvez utiliser le caractère d’échappement de retour à la 

ligne "\n" dans un texte pour forcer le retour à la ligne lorsque cela est 

nécessaire : 

"Vertical: " + fieldValue("Pixels Verticaux") + "\n" + 

"Horizontal: " + fieldValue("Pixels Horizontaux")

Multiplication des valeurs de deux champs de catalogue 

Champ de catalogue : disp_Megapixels (Texte) 

fieldValue("Pixels Horizontaux") * fieldValue("Pixels Verticaux") / 

(1024*1024) + “ mégapixels” 

Valeur du champ Pixels Horizontaux : 3456 

Valeur du champ Pixels Verticaux : 2304 

Sortie : “7 mégapixels” 

Cette formule multiplie les valeurs des champs Pixels Horizontaux et 

Pixels verticaux, divise cette valeur par 1.048.576 pour obtenir le nombre 

de mégapixels dans une image, et ajoute un texte décrivant le résultat. 

Structure de décision If-then 

Champ de catalogue : disp_Orientation (Texte) 

(fieldValue("Pixels Horizontaux") == null || fieldValue("Pixels Verticaux") 

== null) ? "N/A" : ((fieldValue("Pixels Horizontaux") > 

fieldvalue("Pixels Verticaux")) ? "Paysage" : (fieldValue("Pixels Horizontaux") 

< fieldValue("Pixels Verticaux") ? "Portrait" : "Carrée")) 

Valeur du champ Pixels Horizontaux : 2400 

valeur du champ Pixels Verticaux : 1200 

Sortie : “Paysage” 

Cette formule compare les valeurs trouvées dans les champs Pixels Horizontaux 

et Pixels Verticaux. Si la valeur de Pixels Horizontaux est la plus 

grande, l’image est définie comme étant “Paysage.” Si cette valeur est la 

plus petite, c’est “Portrait.” Si les deux valeurs sont les mêmes, l’image est 

“Carrée.” 

L’Editeur de Formule de Champ 

L’éditeur de formule de champ se trouve dans l’onglet valeurs de Champ 

de la fenêtre des propriétés des champs de Catégorie et d’Enregistrement. 

L’éditeur de formule de champ se trouve dans l’onglet Valeurs de Champ de la fenêtre des propriétés des enregistrements 

(à gauche) et des catégories (à droite). La formule d’enr. produit ici l’affichage du champ de l’image 

du début de cette section. La formule de cat. utilise les informations utilisateur pour remplir le champ de catégorie 

“Dernière Modification Par” avec le nom de l’utilisateur et son adresse de courriel. 

Lorsque vous utilisez une formule de champ, la valeur du champ ne peut 

pas être éditée directement par les utilisateurs. Pour cette raison, la fenêtre 

utilise des boutons radio pour permettre soit des valeurs “générées 

par l’utilisateur” ou “basées sur une formule”. 



La zone principale de texte de l’éditeur de formule est l’endroit où vous 

définissez vos formules. Les éléments d’interface de l’éditeur sont 

Editeur de Formule 

1. Le champ d’édition de la formule 

2. Le menu qui liste tous les champs du catalogue 

3. Le menu qui liste toutes les fonctions 

4. Option pour ne pas changer la valeur du 

champ en cas d’erreur de formule 

5. Option pour effacer la valeur du champ en 

cas d’erreur de formule 

6. Option pour utiliser une valeur en cas 

d’erreur de formule 

4 

5 

6 

1 

2 3 

Construisez vos formules dans le champ texte fourni. Profitez des menus 

déroulants listant les Champs et les Fonctions pour gagner du temps et 

vous éviter des erreurs de syntaxe. 

Choisissez votre option pour la gestion d’erreur. Une erreur survient lorsque 

pour une raison quelconque, votre formule ne peut pas être exécutée. 

Les erreurs peuvent inclure des problèmes de syntaxe dans la 

formule elle-même, ou des problèmes d’évaluation d’un champ de données 

utilisé dans la formule. 

Lorsque vous cliquez le bouton OK pour faire disparaître la fenêtre de Propriétés 

de Champ, votre formule est enregistrée et activée. 

REMARQUE >>> L’ordre dans lequel les champs sont calculés ne peut 

pas être déterminé de façon absolue. Pour cette raison, prenez garde lorsque 

vous créez des formules qui dépendent de valeurs d’autres champs 

également basés sur des formules. Si nécessaire, préférez le fait d’inclure 

la formule d’un champ dans la formule de l’autre champ, forçant ainsi 

l’ordre de calcul. 

Exemple : 

Formule du champ "A" : fieldValue("B") * 1.5 

Formule du champ "B" : fieldValue("Hauteur de l’Image") + 3.0 

Ceci peut donner un résultat inattendu si le champ "A" est évalué avant 

le champ "B". La solution est d’inclure la formule du champ "B" dans la formule 

du champ "A": 

Formule du champ "A" : (fieldValue("Hauteur de l’Image") + 3.0) * 1.5 

Aide En ligne 

Une référence de syntaxe et de fonction en ligne est intégrée à l’éditeur 

de formule. Cette fonctionnalité fournit une référence qui vous fera 

gagner du temps et vous évitera des erreurs de syntaxe. 

Trois aides en-ligne sont disponibles : 

Référence de syntaxe – Voir un exemple de la syntaxe utilisée avec 

une fonction. 

Référence d’utilisation – Voir les informations sur l’utilité d’une fonction, 

la valeur qu’elle retourne, et un exemple d’utilisation. 

Auto-complétion – Voir un menu avec la liste des fonctions dont les 

noms correspondent aux caractères que vous avez entrés. 

Pour activer l’aide en-ligne :

1. Cliquez pour placer votre curseur dans le nom de la fonction dans 

le champ de l’éditeur de formule. 

2. Tapez Ctrl-p (référence de syntaxe) ou Ctrl-q (référence d’utilisation). 

La fenêtre d’aide de référence d’utilisation qui apparaît peut 

être redimensionnée si cela est nécessaire. Les deux fenêtres dis- 

Placez votre curseur juste après le nom d’une fonction et tapez Ctrl-p pour obtenir une aide 

sur la syntaxe, ou Ctrl-q pour un aperçu détaillé de la fonction (cf image). . 

paraissent lorsqu’une autre touche est utilisée ou si la souris est 

cliquée dans le champ d’édition de la formule. (Astuce : Escape, 

Shift, Ctrl ou Alt sont des bonnes touches pour faire disparaître la 

fenêtre car elles n’introduisent aucun nouveau caractère dans le 

champ d’édition de la formule.) 

3. Pour l’assistance de complément automatique des noms de fonctions 

(auto-complétion), tapez les premiers caractères du nom 

d’une fonction et appuyez Ctrl-Barre d’Espace pour voir une liste 

des fonctions dont le nom correspond aux caractères que vous 

avez tapés. 

Liaisons de champs d’enregistrement 

Certains formats de fichiers (comme JPEG) peuvent stocker des méta-données. 

Cumulus peut lire, stocker et gérer ces métadonnées en les liant à des 

champs d'enregistrement. Les champs d’enregistrement sont fournis par 

l’application Cumulus, les modules de stockage de données et les filtres. 

Vous pouvez décider à quel moment la liaison doit avoir lieu (lors du catalogage 

et/ou de la mise à jour des enregistrements) et si les changements de 

métadonnées doivent être réécrits dans l’asset. Les métadonnées modifiées 

ne peuvent être réécrites que si cette fonction est supporté par le format de 

fichier, le filtre et le module de stockage utilisé pour accéder à l’asset. 

Si le champ d’enregistrement est de type Texte,, vous pouvez également 

décider si la liaison porte sur la totalité ou seulement sur le premier 

champ d’asset correspondant. Si l'option Lire tout est activée, les valeurs 

des champs liés sont lues consécutivement. Sous Lier aux champs correspondants, 

tous les champs qui “nourrissent” le champ sont listés – les 

PROPRIÉTÉS D’UN CATALOGUE 41 

Options de Lien pour un Champ Texte


Lien de Champ du Champ Catégories 

champs qui ont le même GUID (Globally Unique Identifier) ou même 

nom et même type. si l’option Lire tout est activée Cumulus remplira le 

champ d’enregistrement avec les données de tous les modules activés. Si 

un module est désactivé, ses données sont “ignorées” par Cumulus. 

REMARQUE >>> L'option Liens avec les champs des assets. 

En plus de son propre type, un champ peut être lié à certains autres types 

de champs. 

Les champs Entiers acceptés sont : Texte, Booléen, Réel. 

Les champs Réels acceptés sont : Texte, Entier, Réel. 

Les champs Dates acceptés sont : Texte. 

Les champs Listes Texte acceptés sont : Texte. 

Les champs Texte acceptés sont : Booléen (vrai, faux), Entier, Réel, Date, 

Liste Texte (correspondance exacte du texte). 

Les champs Binaires acceptés sont : Audio, Image. 

Création Automatique des Catégories de Répertoire 

Les champs liés au champ d’enregistrement Catégories sont responsables 

de la création automatique des catégories de répertoire dans un 

catalogue. Sous quel Onglet de Catégorie (catégorie maître) est créé une 

telle catégorie de répertoire, est défini sous Catégorie Cible. Vous pouvez 

changer la cible par défaut en cliquant dans le champ et en sélectionnant 

un autre onglet de Catégorie. 

Si vous ne voulez pas des catégories de répertoire automatiquement créées 

dans un catalogue, vous devez désactiver les modules correspondants. 

Dans le cas du champ Catégories, la liste des champs correspondants se 

présente comme suit : 


est ouvert et est le catalogue actif dans Cumulus. 








choix. 



5. Sélectionnez le champ intitulé Catégories puis cliquez sur le bouton 

Propriétés. 

6. Cliquez sur l’onglet Lien de champ. 

7. Sélectionnez le module pour lequel vous ne souhaitez pas créer 

de catégories lors du processus de catalogage. 

8. Cliquez sur Désactiver. 

9. Cliquez sur OK. Vous revenez à la liste des champs. 

10. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer vos modifications. A partir 

de ce moment, si vous cataloguez de nouveaux fichiers en utilisant 

ce module, Cumulus ne créera plus automatiquement de 

catégories de dossier et ne l’attribuera pas aux enregistrements.

Ajouter un champ 

Lorsque vous stockez vos informations en utilisant et/ou en modifiant les 

paramètres par défaut, vous pouvez ajouter des champs en les activant à 

partir de la liste des champs pris en charge par Cumulus. 


est ouvert et est le catalogue actif dans Cumulus. 








choix. 



5. Cliquez sur le bouton Ajouter champ. La fenêtre Ajouter champ 

s’affiche. 

Cette fenêtre affiche trois onglets. Deux des onglets peuvent être 

utilisés pour ajouter des champs supplémentaires pris en charge 

par Cumulus, mais non inclus dans le catalogue. Vous pouvez soit 

sélectionner le champ à ajouter à partir de la liste des champs 

triés par ordre alphabétique (dans l’onglet Champs) ou à partir du 

module (dans l’onglet Modules) auquel se rapportent ces mêmes 

champs. 

L’onglet Modules affiche la liste de tous les modules Cumulus 

proposant des champs. Si vous cliquez sur le signe plus situé en 

face du nom d’un module, la liste se déroule et vous pouvez voir 

les champs supportés par le module sélectionné et qui ne sont 

pas encore inclus dans le catalogue. Vous pouvez soit sélectionner 

un module ainsi tous les champs supportés par celui-ci 

seront automatiquement ajoutés; ou encore vous pouvez 

dérouler la liste des champs en cliquant sur le signe + situé à 

côté du champ désiré pour afficher les valeurs de celui-ci, puis 

sélectionner le ou les champs que vous souhaitez ajouter. 

L’onglet Champs contient une liste de champs supplémentaires 

pris en charge par Cumulus, mais non inclus dans le catalogue. 

Le troisième onglet, Champ personnalisé, vous permet de créer 

et définir vos propres champs. Il est ainsi possible d’enregistrer 

vos propres informations dans les champs personnalisés. Voir 

“Création d’un champ personnalisé,” p. 44, pour plus de détails. 

6. Sélectionnez le ou les champs que vous souhaitez ajouter. 

7. Cliquez sur OK. Vous revenez à la liste des champs. 

8. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer vos modifications. 

Si vous souhaitez afficher ce champ avec l'enregistrement, vous devez 

personnaliser l'affichage et lui ajouter le champ. 



Création d’un champ personnalisé 

Pour configurer un catalogue afin de stocker des informations en plus des 

champs pris en charge par Cumulus, vous pouvez définir vos propres 

champs personnalisés. 

REMARQUE >>> Champ personnalisé pour plusieurs catalogues 

Si vous avez créé un champ personnalisé pour un catalogue, vous pouvez 

aisément copier ce champ dans un autre catalogue. Si plusieurs catalogues 

sont ouverts dans la même fenêtre, Cumulus affiche les champs 

personnalisés de tous ces catalogues dans la liste des onglets de champ. 

Vous pouvez sélectionner un champ personnalisé d’un autre catalogue 

et l’ajouter au catalogue actuel. Nous vous recommandons de procéder 

de la même manière pour ajouter un champ personnalisé à plusieurs 

catalogues car de cette façon le champ sera représenté par un seul et 

même GUID (Globally Unique Identifier) dans plusieurs catalogues. Un 

champ personnalisé ne peut être utilisé pour rechercher dans plusieurs 

catalogues que lorsque le GUID est identique. Un autre avantage est que 

les champs de type Liste Texte incluent déjà les textes saisis précédemment. 

champ créé. Pour plus de détails, voir “Aperçu : Les propriétés 

des champs,” p. 34. 

10. Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre Propriétés des champs. 

Vous revenez à la liste de champs. 


Si vous souhaitez afficher ce champ avec l'enregistrement, vous devez 

personnaliser l'affichage et lui ajouter le champ. (Voir “Ajout d’un champ 

dans un Affichage” dans le Guide de l’Utilisateur pour plus de détails.) 

Edition d’une liste texte 

Pour pouvoir modifier les valeurs saisies dans un champ liste, la boîte de 

dialogue de la liste du champ doit être affichée. L’onglet Editeur de liste 

texte permet d’afficher et de modifier les valeurs d’une liste texte. 

Chaque valeur dispose d’un ID et peut être enregistrée en quatre langues. 

Cette fonction est importante si vous travaillez dans un environnement 

multilingue. Si vous souhaitez que des utilisateurs disposant d’une version 

de langue différente de Cumulus puisse voir le champ dans leur langue, 

vous devez enregistrer la traduction du terme. Selon la version de 

Cumulus utilisée, le terme sera affiché dans la colonne correspondante. 

L’onglet Editeur de liste texte vous permet d’éditer une valeur existante, 

ajouter une nouvelle valeur ou encore supprimer une valeur existante en 

utilisant les boutons relatifs à l’action désirée. Les modifications sont sauvegardées 

en cliquant sur le bouton OK de la fenêtre Détails du champ et 

validées en cliquant sur le bouton Appliquer de la fenêtre Paramètres de 

catalogage. 

Pour éditer une valeur de la liste, sélectionnez la valeur de votre choix et 

double-cliquez dessus. 

Pour créer une nouvelle valeur dans un Champ liste texte : 

1. Cliquez sur Ajouter. 

2. Saisissez le nom de la nouvelle valeur dans la boîte de dialogue 

puis cliquez sur OK. 

La valeur que vous venez de créer dans chaque langue, s'affiche 

alors dans la Liste texte. 

Si vous travaillez dans un environnement multilingue, vous pouvez double-cliquer 

sur le champ correspondant à la langue que vous souhaitez 

modifier puis saisir la traduction du terme. Un utilisateur ne pourra visualiser 

que les termes dans la langue de sa version de Cumulus. Les paramètres 

de version de la langue sont définis pour chaque utilisateur lors de 

l’installation ou dans son fichier client.xml (situé dans le dossier configuration 

du dossier Installation de Cumulus). 

Il est possible de modifier à tout moment une valeur d'un champ Liste texte : 

1. Sélectionnez la valeur à modifier. 

2. Double-cliquez sur le terme dans la langue que vous souhaitez 

éditer, puis saisissez le nouveau terme dans le champ. 



La valeur sera modifiée pour tous les enregistrements lorsque les 

modifications seront enregistrées et que la fenêtre des Propriétés 

sera fermée. 

Vous pouvez définir le mode de tri des valeurs d’une liste texte. Les 

modes de tri d’une liste texte sont : 

Alphabétique (mode de tri par défaut) 

Les valeurs de la liste texte seront affichées et triées par ordre alphabétique 

dans la langue définie pour l’utilisateur. Ce mode de tri est 

très utile par exemple pour les mots-clés. 

Contenu 

Les valeurs de la liste texte seront affichées et triées dans la langue 

définie pour l’utilisateur. Ce mode de tri est très utile par exemple 

pour la description d’un statut. 

Spécifique à la langue 

Ce mode de tri vous permet de définir différents types de tris pour 

différentes langues. Ce mode de tri est très utile par exemple pour un 

champ permettant de sélectionner un pays dans le cas où la langue 

est parlée dans différents pays. 

Le mode de tri qui s’affiche dans le champ Mode de tri, est le mode de tri 

actif, cliquez sur le bouton OK pour valider votre choix. 

Pour définir un mode de tri différent du tri alphabétique : 

1. Sélectionnez le type de Tri. 

2. Si vous souhaitez utiliser le mode de tri Contenu, utilisez les flèches 

situées à droite pour définir l’ordre des valeurs. 

3. Si vous souhaitez utiliser le mode de tri Spécifique à la langue, 

utilisez les flèches situées à droite pour définir l’ordre des valeurs. 

Répétez l’opération pour chaque langue. 

Vous pouvez supprimer une valeur dont vous n’avez plus besoin et la 

remplacer par une nouvelle valeur. 

Pour supprimer une valeur : 

1. Sélectionnez la valeur que vous souhaitez supprimer. 

2. Cliquez sur Supprimer. 

Cumulus vous demande alors de sélectionner une valeur de liste 

texte à utiliser en remplacement (dans la langue définie en tant 

qu’utilisateur Cumulus). 

3. Sélectionnez la valeur de remplacement depuis la liste puis cliquez 

sur OK. La nouvelle valeur est attribuée à tous les enregistrements 

précédemment associés à la valeur supprimée. Cette 

opération peut prendre quelques minutes selon la quantité 

d’enregistrements à réassigner.

Préparation des Catalogue pour 

des Fonctions Spécifiques 

Les catalogues Cumulus peuvent être utiliser dans différents buts. Pour 

certaines utilisations particulières, les catalogues nécessitent une préparation 

particulière. 

Optimisation pour le support des Formats de 

Métadonnées Standards 

Cumulus support les formats de métadonnées standards IPTC, EXIF et 

XMP. Pour préparer un catalogue au support intégral de ces standards 

Cumulus disposent d’assistants. Voir “Préparer Catalogue,” p. 209, pour 

plus de détails. 

Configuration des Liens Web 

Le Client Cumulus offre une fonction permettant à l’utilisateur d’obtenir 

des URLs de lien Web pour les enregistrements sélectionnés, leurs assets, 

vignettes ou prévisualisations (Asset > Configurer l’URL de lien Web). Les 

liens ne fonctionneront que si votre installation Cumulus inclut le Client 

Web Cumulus ou Cumulus Sites et si les catalogues contenant les enregistrements 

sont publiés sur Internet (Paramètres de Catalogue > Général). 

Le catalogue doit également : 

contenir les champs d’enregistrement suivants (fournis par le 

module application Cumulus) : 

– URL d’Asset Activée (permet aux utilisateurs d’obtenir un lien direct 

pour les assets) 

– URL de Prévisualisation Activée (permet aux utilisateurs d’obtenir 

un lien direct pour les prévisualisations) 

– URL de Vignette Activée (permet aux utilisateurs d’obtenir un lien 

direct pour les vignettes) 

Notez que si un catalogue ne contient pas l’un de ces champs, aucun 

utilisateur ne pourra créer de lien correspondant au champ manquant. 

Les conditions suivantes sont également requises : 

La fonctionnalité n’est disponible pour les utilisateurs que si au 

moins une URL de Base pour l’accès Web est définie dans les Paramètres 

du Serveur Cumulus (Console Serveur >Administration Serveur> 

Paramètres). (Voir “Paramètres du Serveur Cumulus,” p. 341, pour 

plus de détails.) 

Pour pouvoir configurer les URLs de lien Web, un utilisateur doit disposer 

de la permission d’écriture des métadonnées pour le catalogue 

contenant les enregistrements concernés. 

Si vous utilisez le Gestionnaire d’Utilisateur en mode avancé, la 

Permission Application suivante pour les enregistrements : 

– Modifier éléments 

Si vous utilisez le Gestionnaire d’Utilisateur en mode simple, la 

Permission suivante : 

– Ecrire Métadonnée 

Le fichier de configuration du Client Web Cumulus, web.xml, doit 

être modifié. (Vous trouverez ce fichier dans le sous-dossier WEB-INF 

du dossier CumulusE dans le dossier webapps du dossier de votre 

PRÉPARATION DES CATALOGUE POUR DES FONCTIONS SPÉCIFIQUES 47


application serveur Web, par exemple : C:\Program Files\Canto\Cumulus 

Web Client\apache-tomcat-6.0.20\webapps\CumulusE\WEB-INF.) Modifiez-le 

ainsi : 

Pour spécifier le Serveur Cumulus qui ouvre le catalogue indiqué, 

remplacez la valeur du paramètre pour le paramètre 

com.canto.cumulus.web.directurl.server 

avec l’adresse IP ou le nom du serveur Cumulus 

Pour spécifier le compte utilisateur qui est utilisé pour se connecter 

à ce Serveur Cumulus, remplacez la valeur du paramètre 

pour le paramètre 

com.canto.cumulus.web.directurl.user 

par le nom de cet utilisateur. 

Information : Cet utilisateur doit pouvoir ouvrir le catalogue concerné 

! 

Pour spécifier le mot de passe de cet utilisateur, remplacez la 

valeur du paramètre pour le paramètre 

com.canto.cumulus.web.directurl.password 

par le mot de passe, ou laissez-le vide si aucun mot de passe 

n’est requis. 

Sécurisation des Catalogues 

Afin de prévenir une mésaventure technique imprévue qui pourrait 

endommager ou détruire vos catalogues, vous devriez définir une stratégie. 

Cumulus propose les mécanismes suivants pour préserver les données 

de vos catalogues en cas de problème : 

Sauvegarde 

Journalisation 

Miroir 

Canto recommande une sauvegarde régulière de vos catalogues et en 

complément, pour éviter une perte des modifications effectuées dans un 

catalogue après la sauvegarde la plus récente, d’utiliser soit la journalisation 

ou le miroir de catalogue comme second mécanisme. Le mécanisme 

le plus approprié dépend de vos besoins. 

L’avantage de la journalisation est que vous pouvez continuer à travailler 

immédiatement après une panne. 

Utilisez le miroir pour un catalogue qui doit servir de ‘moteur de cache’ 

qui, par exemple, sauvegarde les données dans une base de données 

SQL externe Ou sur un second Serveur Cumulus. Vous pouvez utiliser le 

miroir pour des besoins de reprise après panne (failover) ou d’équilibrage 

de charge (load balancing). L’inconvénient du miroir est que la reconstruction 

d’un catalogue à partir de la base de données miroir peut prendre 

beaucoup de temps. (Pour une description complète de la façon de 

reconstruire un catalogue à partir d’un miroir, voir “Réparation de Catalogues,” 

p. 61.) 

REMARQUE IMPORTANTE : N’utilisez pas la journalisation et le miroir 

pour un même catalogue ! Utilisez un des deux mécanismes en fonction 

de l’utilisation qui est faite du catalogue. 

Pour sauvegarder vos catalogues régulièrement, Canto recommande 

d’utiliser le Gestionnaire de Sauvegarde Cumulus, afin de disposer de sauvegardes 

automatiques. Vous devez inclure vos fichiers catalogues dans 

le logiciel de sauvegarde de votre système. (Pour une description com-

plète de l’utilisation de le Gestionnaire de Sauvegarde , voir “Gestionnaire 

de Sauvegarde,” p. 74.) 

ASTUCE : Eviter les Arrêts Imprévus du Serveur Cumulus 

Pour éviter un arrêt ‘Anormal’ du Serveur Cumulus arrêtez toujours 

le Serveur Cumulus avant d’effectuer des modifications 

du système d’exploitation qui peuvent entraîner un arrêt du 

système (ex: mises à jour). L’arrêt du Serveur Cumulus peut 

prendre un certain temps selon le nombre et la taille des catalogues 

gérés par le Serveur Cumulus. N’interrompez pas le processus 

d’arrêt ! 

Windows seulement : Lorsque vous arrêtez un Serveur Cumulus 

sous Windows, vérifiez que le service Serveur Cumulus a été 

arrêté. Vous pouvez vérifier cela soit via le Panneau de Configuration 

Services en utilisant la touche de rafraîchissement (F5) 

ou via le Gestionnaire de Tâche (aucun Serveur Cumulus.exe dans 

la liste des applications). 

UNIX seulement : Lorsque vous arrêtez un Serveur Cumulus sous 

UNIX et que la commande stop-cumulus.sh affiche un timeout, 

utilisez status.sh pour vérifier si le Serveur Cumulus a été arrêté. 

Les paragraphes suivants vous donne plus de détails sur les mécanismes 

de journalisation et de miroir et décrivent comment les activer. 

Journalisation des Catalogues 

La journalisation des catalogues Cumulus améliore la sécurité des données. 

Un catalogue journalisé est un catalogue qui trace toutes les modifications 

dans un journal (fichiers log circulaires spécifiques) avant de les 

écrire dans le catalogue. Ce journal est utilisé pour réparer toute inconsistance 

qui survient après un arrêt inopiné du Serveur Cumulus ou de 

l’ordinateur sur lequel fonctionne le Serveur Cumulus. Dans le cas d’un 

crash système, un ensemble de modifications peut avoir été complètement 

validé dans le catalogue (c’est à dire, écrit sur le disque dur), et dans 

ce cas il n’y a pas de problème, ou les modifications sont marquées 

comme n’ayant pas été validées complètement, cas dans lequel le 

système lira le journal, qui peut être déroulé jusqu’au point le plus récent 

de données valides. A chaque démarrage, le Serveur Cumulus lit le journal 

et l’exécute. 

INFORMATION TECHINQUE : Journal de Catalogue Cumulus 

Le journal d’un catalogue Cumulus consiste en 5 fichiers logs 

circulaires nommés comme le fichier catalogue avec l’extension 

.redo. Ces fichiers de logs sont enregistrés avec le fichier 

catalogue dans le même dossier. Chacun de ces fichiers peut 

atteindre une taille d’environ 20 Mo. Ce qui signifie qu’un catalogue 

journalisé requiert environ 100 Mo d’espace disque libre 

en plus de la taille du fichier catalogue. 

REMARQUE IMPORTANTE : 

Copie ou déplacement de Catalogues Journalisés 

Lorsque vous copiez, déplacez ou sauvegardez un catalogue de façon 

externe, le journal du catalogue (les 5 fichiers log *.redo) doivent être 

inclus, par exemple copiés ou déplacés avec le fichier catalogue. 

REMARQUE IMPORTANTE : 

Utilisation des Fichiers de Sauvegarde créés par Cumulus 

SÉCURISATION DES CATALOGUES 49


Si vous souhaitez remplacer un fichier catalogue endommagé d’un catalogue 

journalisé par un fichier de sauvegarde créé par Cumulus, vous 

devez supprimer le journal de ce catalogue (les 5 fichiers log *.redo) avant 

de copier et/ou renommer le fichier de sauvegarde. 

La journalisation peut avoir un impact non négligeable sur les performances 

car elle requiert l’écriture des données en double. Prenez ceci en 

compte avant d’activer la journalisation pour un catalogue. Canto vous 

recommande de tester avec un catalogue. Vous activez la journalisation 

pour un catalogue dans les Paramètres du catalogue ( Cumulus / 

Edition > Préférences > Paramètres Catalogue > Général.) 

Miroir de Base de Données 

La fonction de miroir vous permet d’utiliser la base de données de Cumulus 

comme un ‘moteur de cache’ par exemple qui enregistre les données 

dans une base de données externe compatible SQL. Dans ce cas, un catalogue 

Cumulus sert de cache permanent. 

Enregistrer les données dans une base de données SQL offre l’avantage 

de pouvoir effectuer des analyses SQL. Toutefois, les modifications effectuées 

dans la base de données SQL, ne sont pas répercutées dans Cumulus 

et donc, ne devraient pas être réalisées. Lorsqu’un catalogue utilisant 

le miroir est réparé, la base de données SQL sert de base principale. Chaque 

catalogue doit disposer de sa propre base de données SQL. 

Canto fournit un plug-in qui inclut le support de différents systèmes de 

Bases de Données SQL. (Le support d’Oracle est disponible avec Cumulus 

Enterprise seulement). Si vous avez besoin du support pour un autre 

système de bases de données, veuillez contacter Canto. Chaque système 

de base de données nécessite son propre driver JDBC. Les drivers JDBC 

pour les bases disponibles sont pré-installé; sauf un : Le driver JDBC officiel 

pour MySQL doit être téléchargé à partir du site web MySQL 

(www.mysql.com). Actuellement, ce driver est disponible sous : 

http://dev.mysql.com/downloads/. Le driver doit être copié dans le sous-dossier 

approprié du dossier esp du dossier de votre installation Serveur 

Cumulus. Le sous-dossier dbmirror contient un dossier nommé lib. 

Copier le driver téléchargé dans ce dossier lib (ex: ..esp/dbmirror/lib). 

Les catalogues Cumulus d’une seconde installation Serveur Cumulus 

peuvent également servir de bases cibles pour le miroir. Pour plus d’information, 

voir “Utilisation de Catalogues Cumulus Comme Bases de Données 

Cibles de Miroir,” p. 52. 

Le miroir de catalogue est défini dans l’onglet Miroir des paramètres de 

catalogue ( Cumulus / Edition > Préférences > Paramètres de 

Catalogue.)

Exemple de configuration de miroir. Les champs de définition de la base de données dépendent du type 

de base choisi. 

PREREQUIS : Pour paramétrer un catalogue pour le miroir, vous devez 

disposer de la Propriété Administrateur correspondante (Onglet Permissions 

> Permissions Administrateur > Gérer Miroir de base (option des 

paramètres de la permission Modifier Paramètres de Catalogue.) 

Si vous souhaitez utiliser le miroir, vous devez l’activer immédiatement 

après avoir installé Cumulus 7, ou juste après la création de nouveaux 

catalogues. Notez que lorsque vous avez activé le miroir pour un catalogue, 

l’initialisation peut prendre un certain temps, en fonction de la taille 

du catalogue. (Et le processus ne peut pas être mis en pause – s’il est 

interrompu, il doit redémarrer du début.) 

REMARQUE >>> Ne configurez jamais plusieurs catalogues en miroir en 

une seule fois. Ne démarrez le processus pour un catalogue que lorsque 

celui du catalogue précédent est complètement terminé.


d’un catalogue en miroir en utilisant la base de données cible, voir “Réparation 

de Catalogues,” p. 61. 

Gestion d’Erreur 

Les erreurs de miroir basiques sont écrites dans le log système du Serveur 

Cumulus (par exemple quand le miroir ne peut pas démarrer.) Les erreurs 

survenant pendant les phases de miroir sont enregistrées tel que cela est 

défini dans le fichier log4j.xml, qui se trouve dans le dossier conf du dossier 

de l’installation du Serveur Cumulus. Canto recommande de configurer 

un fichier log pour tous les événements de la fonction miroir et un 

envoi de courriel pour toutes les erreurs survenant durant ces phases de 

miroir. 

Si la base de données SQL utilisée par le miroir n’est pas disponible, une 

erreur sera enregistrée et le Serveur Cumulus tentera de réaliser le processus 

indéfiniment. Dès que la base SQL est de nouveau disponible, le processus 

reprend automatiquement. Cependant, s’il ne peut pas reprendre, 

la taille de la file d’attente augmentera au fur et à mesure des modifications, 

même mineures, effectuées sur le catalogue. 

ASTUCE : Pour des raisons d’analyse, vous pouvez avoir besoin d’afficher 

le Short ID d’un champ. Pour connaître les IDs d’un champ vous 

pouvez les afficher dans la fenêtre des Propriétés. Pour afficher 

les IDs d’un champ (Short ID et Field ID), vous devez modifier le 

fichier client.xml sur la machine où fonctionne l’application 

Client Cumulus. (Le fichier client.xml se trouve dans le dossier 

conf de votre dossier d’installation Client Cumulus). Ajoutez la 

ligne suivante au fichier client.xml. 

1 

Pour que les IDs ne s’affichent plus, mettez le paramètre à 0. 

INFORMATION APPROFONDIE : Performance 

Les performances dépendent du type de base de données SQL 

type utilisée. Pendant les phases normales de test, Canto n’a pas 

noté de différences ou de problèmes de performance entre les différents 

type de base SQL. Le temps nécessaire pour le processus 

initial, toutefois, dépend de la base de données SQL utilisée. Le 

temps nécessaire pour le processus initial est également influencé 

par la taille du cache disponible pour le Serveur Cumulus (Fichier 

> Administration > Console Serveur > Administration Serveur > 

Paramètres > Optimisation.) 

Utilisation de Catalogues Cumulus Comme Bases de Données 

Cibles de Miroir 

Les catalogues Cumulus peuvent également servir de bases de données 

cible pour un miroir. Ceci nécessite une seconde installation Serveur 

Cumulus. Alors, un catalogue Cumulus peut faire l’objet d’un miroir dans 

un catalogue Cumulus de l’autre installation Serveur Cumulus. Ceci offre 

une fonctionnalité de reprise après panne (failover) et de répartition de la 

charge (load balancing). Le catalogue Cumulus cible sur le second 

Serveur Cumulus est paramétré en lecture seulement. Avec des applications 

en lecture seule (ex. Web Publisher Pro), il peut être utilisé comme 

une réplique en lecture seule et peut gérer une partie de la charge du 

premier Serveur Cumulus. Notez que les Triggers Cumulus fonctionnent 

dans le catalogue original uniquement.

NOTE DE MIGRATION : Si vous définissez un miroir pour un catalogue 

Cumulus 6, le catalogue cible sera toujours un catalogue Cumulus 7. 

Serveur – Adresse IP de l’ordinateur hébergeant le Serveur Cumulus 

Utilisateur – Nom de Login de l’Administrateur Cumulus du Serveur 

Cumulus utilisé comme miroir. 

Mot de Passe – Mot de Passe de l’Administrateur Cumulus du Serveur 

Cumulus utilisé comme miroir. 

Chemin Bade de Données – Chemin du fichier catalogue Cumulus 

REMARQUE >>> Vous pouvez entrer le chemin d’un catalogue existant 

ou en créer un nouveau en entrant son chemin.


7. Entrez les données requises. Vous devez définir une base de données 

cible différente pour chaque catalogue qui doit utiliser un 

miroir. 

Exemple : Avec une base de données MySQL 5, les données suivantes 

sont nécessaires : 

Serveur – adresse IP du serveur hébergeant la base de données 

Base de données – Nom de la base de données SQL 

Utilisateur– Nom de login de l’utilisateur de la base de données 

SQL 

Mot de passe – Mot de passe pour l’utilisateur de la base de données 

SQL 

REMARQUE >>> Si la base de données cible est un autre catalogue 

Cumulus, vous pouvez soit entrer le nom et le chemin d’un catalogue 

existant ou entrer le chemin pour en créer un nouveau.> Si vous souhaitez configurer plusieurs catalogues 

avec un miroir, ne commencez pas le processus du catalogue 

suivant avant que celui que vous venez de démarrer ne soit 

terminé complètement.

Création de Catalogues 

Pour créer un nouveau catalogue, vous vous connectez au Serveur Cumulus 

à partir de n’importe quel Client Cumulus et indiquez au Serveur où le 

catalogue doit être stocké et comment vous souhaitez le nommer. 

Pour créer de nouveaux catalogues pour votre groupe de travail : 

1. Connectez-vous en tant qu’Administrateur Cumulus au Serveur 

Cumulus (voir “Se connecter comme Administrateur Cumulus,” 

p. 16). 

2. Dans la fenêtre d’Accès au Catalogue, cliquez sur Nouveau. 

Si votre système en propose, vous pouvez choisir un modèle de 

catalogue pour le nouveau catalogue. 

3. Sélectionnez le modèle souhaité dans la liste déroulante et 

cliquez sur OK. 

Le dialogue de création du Nouveau Catalogue apparaît. 

4. Dans le dialogue contenant le champ Entrer le chemin distant 

du catalogue, vous pouvez 

– entrer le chemin complet du catalogue, y compris le nom que 

vous souhaitez lui donner – en utilisant les conventions de nom 

de fichier et de chemin d’accès du système d’exploitation sur 

lequel votre Serveur Cumulus est installé. 

OU 


pour le catalogue, puis saisissez le nom du catalogue. (La 

zone que vous pouvez parcourir est définie dans le Paramètres du 

Serveur Cumulus). 

REMARQUE >>> Vous pouvez créer un catalogue à partir de 

n’importe quel Client Cumulus, mais le chemin que vous définissez 

correspond à l’emplacement sur l’ordinateur qui fait fonctionner 



Modèles de Catalogue 

Vous pouvez définir des modèles que vous pouvez utiliser pour créer de 

nouveaux catalogues, préparer des catalogues existants pour une utilisation 

spécifique ou même mettre à jour d’anciens catalogues. Il n’y a pas 

de moyen plus rapide et plus simple pour disposer de catalogues prêts à 

être utilisés, ou d’appliquer les mêmes modifications de façon cohérente 

d’un catalogue à un autre. Créez de nouveaux catalogues pré=configurés 

pour la gestion des images, des vidéos, des PDF et autres, à partir d’une 

simple option de menu – Vous n’avez plus besoin de faire et refaire le 

paramétrage des nouveaux catalogues ! 

CONDITIONS PREALABLES : Pour créer et modifier les Modèles de Catalogue, 

vous devez disposer des permissions adéquates (Permissions 

Serveur > Permissions Modèles de Catalogue.) 

Création et Modification d’un Modèle de Catalogue 

Pour créer un nouveau Modèle de Catalogue vous pouvez enregistrer les 

paramètres d’un catalogue existant en tant que Modèle de catalogue ou 

dupliquer un Modèle existant. 

Pour créer un nouveau Modèle de Catalogue par duplication : 


2. Cliquez sur Modèles de Catalogue. 

3. Sous Modèle, sélectionnez le Modèle de Catalogue à utiliser 

comme base du nouveau. 

4. Cliquez sur le bouton Dupliquer. La boîte de dialogue Nom 

s’ouvre. 

5. Saisissez un nom pour le nouveau modèle et – si vous souhaitez 

rendre disponible ce modèle pour les autres utilisateurs – activez 

l’option Permettre le Partage. 

6. Cliquez sur OK. La fenêtre du Modèle de Catalogue s’affiche. 

7. Configurer le nouveau Modèle de Catalogue. 


Pour enregistrer les paramètres d’un catalogue existant en tant que 

Modèle de Catalogue : 


2. Cliquez sur Paramètres Catalogue. 

3. Sous Catalogue, sélectionnez le Catalogue à utiliser comme base 

du nouveau Modèle de Catalogue. 

4. Cliquez sur le bouton Copier dans le Modèle de Catalogue. La 

boîte de dialogue Nom s’ouvre. 

5. Saisissez un nom pour le nouveau modèle et – si vous souhaitez 

rendre disponible ce modèle pour les autres utilisateurs – activez 

l’option Permettre le Partage 

6. Cliquez sur OK.

Pour modifier un Modèle de Catalogue existant : 


2. Cliquez sur Modèle de Catalogue. 

3. Sous Modèle, sélectionnez le modèle à modifier. Les paramètres 

du modèle sélectionné sont affichés dans la fenêtre de Modèle de 

Catalogue. 

4. Effectuez vos modifications. 


La fenêtre de Modèle de Catalogue 

La fenêtre de Modèle de Catalogue contrôle plusieurs facteurs importants 

concernant la gestion de vos assets. Les options sont réparties dans 

les sections suivantes : 

Général – Options pour les Modèles de Catalogue 

– Conserver les noms des catégories uniques – Evite la création de 

nouvelles catégories portant le même nom que des catégories 

existantes. 

– Utiliser la journalisation – Active la journalisation pour le catalogue. 

(Voir “Journalisation des Catalogues” en page 49.) 

– Utiliser un modèle lors de la création de catalogue – Lors de la 

création d’un nouveau catalogue, une boîte de dialogue permettant 

de choisir un Modèle de Catalogue sera affichée. N’activez pas cette 

option si vous souhaitez utiliser les Modèles de Catalogue uniquement 

pour préparer d’autres catalogues. 

Champs d’Enregistrement – Affiche les champs d’enregistrement 

qu’un nouveau catalogue contiendra. Vous pouvez ajouter ou 

supprimer des champs et personnaliser les champs listés. Ceci vous 

permet d’organiser les informations qui peuvent être stockées à propos 

d’un asset dans son enregistrement. Souvenez-vous que les 

métadonnées lues à partir de l’asset lors du catalogage ne peuvent 

être stockées que dans les champs contenus dans le catalogue. Pour 

plus de détails sur l’ajout et la configuration des champs d’enregistrement, 

reportez-vous aux descriptions correspondantes dans le 

chapitre “Propriétés d’un catalogue,” p. 28. 

Champs de Catégorie – Affiche les champs de catégorie qu’un nouveau 

catalogue contiendra. Vous pouvez ajouter ou supprimer des 

champs et personnaliser les champs listés. Pour plus de détails sur 

l’ajout et la configuration des champs de catégorie, reportez-vous 

aux descriptions correspondantes dans le chapitre “Propriétés d’un 

catalogue,” p. 28. 

ASTUCE : Utilisation de Modèles de Catalogue pour mettre à jour 

d’anciens Catalogues 

Vous pouvez utiliser les Modèles de Catalogue afin de fournir 

des champs de catalogue spécifiques pour d’autres catalogues. 

Lorsque vous ajoutez des champs à un catalogue, cliquez sur 

Modules et vous verrez les Modèles de Catalogues ainsi que les 

champs qu’ils contiennent. 

NOUVEAUX CATALOGUES 57 

Les modèles de catalogue peuvent être utilisés pour 

mettre à jour des catalogues ou les préparer pour une 

utilisation spécifique.


Gestion du catalogue 

En vous occupant régulièrement de vos catalogues, non seulement vous 

optimisez vos résultats, mais vous améliorez également la sécurité de vos 

données. 

Taille du catalogue et performances 

Le facteur qui influe le plus sur la taille du catalogue est le nombre d'enregistrements 

qu'il contient. Il n'existe pas de limite matérielle au nombre 

d'enregistrements stockés dans le catalogue, mais un catalogue ne peut 

pas excéder une taille de quatre gigaoctets (Workgroup) ou un téraoctet 

(Enterprise). 

Etant donné qu’il est possible d’ouvrir plusieurs catalogues dans une 

seule et même fenêtre, cela facilite énormément la recherche d’un enregistrement. 

Les groupes de travail utilisant des catalogues de taille conséquente, 

peuvent maintenant les diviser en plusieurs catalogues et peuvent ainsi 

les ouvrir dans une seule et même fenêtre. Les avantages d’un catalogue 

de taille moyenne résident dans le fait qu’il ne nécessite que peu de 

temps lors d’opérations telles que la réorganisation, réparation. Il est 

important de rappeler que si un catalogue est en cours de réparation, les 

assets présents dans d’autres catalogues ne sont en aucun cas affectés 

par cette opération et demeurent donc accessibles. 

Le nombre d’enregistrements que vous pouvez insérer dans cette limite 

de quatre gigaoctets dépend de la taille de chaque enregistrement. Voici 

quelques facteurs qui déterminent la taille d’un enregistrement : 

Le type de données que contient le fichier. Des types de données 

différents nécessitent de stocker des informations différentes pour 

les identifier, c’est pourquoi ils influent sur l’espace catalogue 

occupé par les enregistrements. Par exemple, un clip vidéo occupe 

de l’espace pour la vitesse de défilement des images et pour le nombre 

d’images, contrairement à une image fixe. 

La quantité de texte dans le champ Notes de l’enregistrement. Les 

caractères du champ Notes doivent bien être stockés quelque part ! 

Si vous ajoutez 1 ko de texte, vous ajoutez 1 ko à la taille de l'enregistrement. 

Multipliez ce chiffre par un millier d’enregistrements et vous 

aurez ajouté un mégaoctet à la taille du catalogue. 

La taille et la qualité de la vignette de l’enregistrement. Plus la taille 

et la qualité des images des vignettes augmentent, plus elles occupent 

d'espace. 

En règle générale, les catalogues n'atteignent jamais la taille maximale. Si 

c’est le cas, il faut les scinder, (pour plus de détails, voir “Division d’un catalogue,” 

p. 63). 

Au fur et à mesure que le catalogue s’étoffe, le temps nécessaire pour 

cataloguer de nouveaux assets s’allonge. Les durées de recherche ne 

sont pas affectées par la taille du catalogue. Il existe quelques astuces 

pour accroître les performances lorsque vous cataloguez de grandes 

quantités de données en une seule fois. 

Choisissez Ajout seulement et Ignorer les doublons dans la fenêtre 

de Gestion des assets - onglet Catalogage. Grâce à ces options, 

Cumulus n’a pas à “s’interroger” trop sur ce qu’il est en train de cataloguer. 

Désactivez les filtres de fichiers inutiles.

Compression des catalogues 

La compression d’un catalogue est utile lorsqu’il approche de sa taille 

maximum. Vous pouvez vérifier la taille actuelle et la taille maximum d’un 

catalogue dans les Paramètres de Catalogue. 

REMARQUE DE MIGRATION >>>Lorsque les enregistrements sont 

supprimés des catalogues, avec les versions antérieures à Cumulus 8 il 

pouvaient être optionnellement conservés afin de pouvoir les récupérer. 

Ces enregistrements prennent de la place. La compression permet de les 

supprimer complètement. Compression. Si 

l'option de menu Compression est grisée, cela signifie que le 

catalogue est déjà compressé au maximum. Un message vous 

avertit que le catalogue va supprimer les enregistrements effacés 

de manière permanente. 

3. Cliquez sur OK pour compresser le catalogue. 

Sauvegarde des catalogues 

La valeur et l'utilité d'un catalogue Cumulus croît de manière exponentielle 

au fur et à mesure que le catalogue s'étoffe. Pour éviter qu'un problème 

technique inopiné n'endommage ou ne détruise vos catalogues 

(et votre planning de travail), il est préférable de procéder régulièrement 

et fréquemment à des sauvegardes. 

N’oubliez jamais qu’en sauvegardant un catalogue Cumulus, vous ne sauvegardez 

pas les fichiers associés aux enregistrements du catalogue. Il faut 

donc inclure tous les fichiers importants dans vos sauvegardes régulières. 

Il existe différentes manières de sauvegarder un catalogue : 

Avec n’importe quel logiciel de sauvegarde 

Avec la fonction de sauvegarde de Cumulus 

Avec le Gestionnaire de Sauvegarde Cumulus 

La première méthode est la plus rapide et la plus rapide, notamment si 

vous utilisez déjà un logiciel de sauvegarde. Comme le catalogue Cumulus 

n’est qu’un fichier supplémentaire sur votre ordinateur, il peut être 

copié vers d’autres volumes, placé sur un réseau ou soumis à une sauvegarde 

automatique. Avant d’être copiés sur d’autres volumes, les catalogues 

doivent être fermés afin de s’assurer que toutes les modifications 

sont enregistrées. 

Toutefois, vous pouvez sauvegarder un catalogue ouvert, si vous utilisez 

la fonction de copie de Sauvegarde de Cumulus. Pour une description de 

l’utilisation du gestionnaire de Sauvegarde, voir “Gestionnaire de Sauvegarde,” 

p. 74. 

GESTION DU CATALOGUE 59


Pour effectuer une copie de sauvegarde d'un catalogue à l'aide de la 

fonction Copie de sauvegarde : 

1. Assurez-vous que le catalogue que vous souhaitez sauvegarder 

est ouvert et qu’il s’agisse du catalogue actif dans Cumulus. 

2. Sélectionnez Fichier > Administration > Copie de sauvegarde. 

La fenêtre Sauvegarde de Catalogue s’ouvre. 

3. Dans le champ Nom du fichier de sauvegarde, 

- Saisissez le nom et le chemin que vous souhaitez attribuer à 

votre copie de sauvegarde (en utilisant les conventions de nom et 

de chemin correspondants au système d’exploitation sur lequel 

est installé le Serveur Cumulus). 

OU 


pour la sauvegarde du catalogue et entrez ensuite le nom 

de la sauvegarde du catalogue. (Les dossiers auquel vous avez 

accès sont définis dans les Paramètres du Serveur Cumulus). 

NOTE : Le catalogue sauvegardé porte par défaut le même nom 

que le catalogue d'origine. L’extension de fichier correspondante 

(.bak ou .ccf ) est ajoutée automatiquement, selon le type de sauvegarde 

que vous choisissez. Il n'y a pas de différence entre ces 

deux formats, l'extension a pour seul but d'éviter des erreurs entre 

les fichiers réels et les fichiers de sauvegarde. 

4. Cliquez sur OK. Le catalogue est sauvegardé dans le format choisi. 

Préparation des Catalogues pour les 

métadonnées Spéciales 

Si vous souhaitez récupérer les données IPTC, XMP ou EXIF de vos assets 

et voulez ré-écrire les données IPTC ou XMP dans les assets, le(s) catalogue(s) 

gérant ces assets et le(s) Profil(s) de gestion d’asset à utiliser doivent 

être préparés. Cumulus fournit des fonctions spéciales pour ceci. 

Fichier > Administration > Préparer Catalogue ouvre un sous-menu 

avec les options de préparation des catalogues à différents formats de 

métadonnées standards. Pour plus de détails, voir Guide de l’Utilisateur, 

“Préparer Catalogue”. 

Copie de catalogues 

Le mécanisme de Copie de sauvegarde décrit précédemment est le mécanisme 

qu’utilise Cumulus pour copier des catalogues prêts à être utilisés. 

Vous pouvez également utiliser des méthodes plus classiques en copiant 

tout simplement les catalogues Cumulus sur votre ordinateur. N'oubliez 

pas que la copie des catalogues ne copie pas les fichiers associés. 

La commande Fichier > Administration > Nouvelle copie vide ouvre 

une boîte de dialogue qui vous permet de créer un nouveau catalogue 

vide doté des propriétés du catalogue en cours. 

Paramètres par défaut des catalogues 

Lorsque vous créez un nouveau catalogue, il utilise les réglages par 

défaut d’origine, à moins que vous ne configuriez vos propres paramètres

par défaut. 

La commande Fichier > Administration > Enregistrer réglages par 

défaut ouvre une boîte de dialogue qui vous permet de faire des propriétés 

du catalogue en cours les paramètres par défaut qui seront affectés à 

tous vos nouveaux catalogues. 

Si vous souhaitez rétablir les paramètres par défaut d’origine, sélectionnez 

Fichier > Administration > Rétablir réglages d’origine. Ces paramètres 

adoptent les valeurs par défaut définies par Canto pour les sections 

Enregistrements et Catégories dans la fenêtre Préférences > Paramètres 

de catalogage. 

Réparation de Catalogues 

Si un catalogue est endommagé, Cumulus doit pouvoir le réparer. Lorsque 

vous tentez d’ouvrir un catalogue endommagé, Cumulus vous propose 

de le réparer. Vous pouvez également initier le processus de 

réparation pour les catalogues locaux à partir de l’application en sélectionnant 

Fichier > Administration > Réparer. Pour réparer des catalogues 

distants ou d’un miroir, utilisez le bouton Réparer dans la fenêtre 

d’Accès aux Catalogues lorsque vous êtes connecté en tant qu’ administrateur 

(Fichier > Connexion au serveur.) 

REMARQUE IMPORTANTE : N’utilisez pas la fonction de réparation pour 

les catalogues journalisés ! 

Après avoir choisi la fonction de réparation, une fenêtre s’ouvre et vous 

demande si vous souhaitez réellement effectuer cela. Si vous avez utilisé 

le bouton Réparer de la fenêtre d’Accès aux Catalogues, deux options 

s’offrent à vous. Si vous choisissez Reconstruire, le catalogue est reconstruit 

avec les informations trouvées. Si vous choisissez Reconstruire à 

partir du miroir, une fenêtre s’ouvre afin de vous permettre d’entrer les 

informations requises pour identifier le miroir. 

REMARQUE >>> Vous pouvez utiliser l’option Reconstruire à partir du 

miroir si vous devez créer un nouveau catalogue qui doit contenir les 

données de la base miroir.


Si vous choisissez de Reconstruire à partir du miroir, une fenêtre s’ouvre 

afin de vous permettre d’entrer les informations requises pour identifier 

le miroir. 

Entrez les informations requises et cliquez OK. Cumulus reconstruira le 

catalogue à partir des données du miroir et – s’il y en a une – à partir de 

la file d’attente. 

Où trouver l’ID de la File d’attente? 

Chaque catalogue faisant l’objet d’un miroir a un fichier XML (*.ccm) qui 

contient les informations de miroir. Ces fichiers sont stockés dans le 

même dossier que le catalogue Cumulus. Il fournissent les informations 

sur l’ID de la file d’attente sous CUID. dans l’exemple suivant l’ID de file 

d’attente est {FF9E643F-11BB-4E95-9B62-6BAFE841A5F8}. 

 

 

{FAB9CC52-C721-4720-A2D4-3450EABA88F2} 

1 

{FF9E643F-11BB-4E95-9B62-6BAFE841A5F8} 

 

dell470 

test 

thomas 

8106DF418C242DD52F0D31C1E9012969BE05FF0C 

 

 

Renommer des catalogues 

Les catalogues Cumulus utilisent en fait deux noms : 

Le premier est le nom du fichier du catalogue, tel qu’il s’affiche sur le 

Bureau de votre ordinateur. Il s'agit du nom de fichier du catalogue. 

Le deuxième est le nom du catalogue, tel qu’il figure dans la barre de 

titre de la fenêtre du catalogue. On l'appelle tout simplement le nom 

du catalogue. 

Lorsqu'un catalogue est créé pour la première fois, il adopte par défaut le 

même nom que celui du fichier de catalogue. 

Pour modifier un nom de catalogue (celui qui s'affiche dans la fenêtre 

Catalogue), procédez comme suit : 

1. Assurez-vous que le catalogue que vous souhaitez renommer est 

ouvert et qu’il s’agisse du catalogue actif dans Cumulus. 

2. Sélectionnez Cumulus / Edition > Préférences.

3. Cliquez sur Paramètres de catalogage. 


sont ouverts, assurez-vous de sélectionner le catalogue approprié 

dans le champ catalogue situé en haut de la fenêtre. Si vous 

cliquez sur le menu déroulant, vous pouvez voir le nom de tous les 

catalogues ouverts. Sélectionnez le catalogue de votre choix. 

4. Cliquez sur l’onglet Général. Un champ Nom s’affiche. 

5. Cliquez sur le bouton Ajouter champ. La fenêtre Ajouter champ 

s’affiche. 

6. Saisissez le nouveau nom du catalogue dans le champ Nom puis cliquez 

sur OK. La modification est enregistrée et la fenêtre est fermée. 

Le nom du fichier du catalogue (affiché sur le Bureau de votre ordinateur) 

se modifie comme le nom de n’importe quel autre fichier. 

Suppression d’un catalogue 

Contrairement à la suppression des enregistrements, la suppression des 

catalogues est irréversible. (A moins que vous ne disposiez d’un utilitaire 

qui permet la récupération de fichiers supprimés.) Cumulus n’est pas 

équipé de ce type de dispositif pour les catalogues supprimés. Supprimez 

les catalogues comme vous supprimeriez des fichiers sur votre ordinateur. 

N'oubliez pas que les assets ne sont pas supprimés avec les catalogues. 

Pour pouvoir être supprimés, les catalogues doivent être fermés. 

Division d’un catalogue 

Il est possible qu'à un certain stade vous souhaitiez scinder le contenu d'un 

catalogue en catalogues plus petits. Voici quelques raisons pour cela : 

Le catalogue atteint presque la taille maximum (4 gigaoctets) 

Votre ordinateur ne peut plus gérer efficacement le nombre d'enregistrements 

contenus dans le catalogue (limites du processeur ou de 

la RAM). 

Le contenu est devenu trop hétéroclite pour être regroupé dans un 

même catalogue. 

Comme pour de nombreuses opérations dans Cumulus, il existe plusieurs 

manières de procéder. La première convient mieux lorsque vous 

n’avez qu’un nombre restreint d’enregistrements. 

Pour scinder un catalogue par glisser-déposer : 

1. Assurez-vous que le catalogue que vous souhaitez diviser est 

ouvert et qu’il s’agisse du catalogue actif dans Cumulus. 

2. Créez ou ouvrez le catalogue dans lequel vous souhaitez déplacer 

les enregistrements. Disposez les fenêtres du catalogue afin que 

vous puissiez voir les deux. 

3. Recherchez les enregistrements que vous souhaitez déplacer 

dans le nouveau catalogue en utilisant l'une des options de 

recherche de Cumulus. Cliquez sur ou à proximité d’une vignette 

dans le catalogue original, puis sélectionnez Edition > Tout sélectionner 

pour sélectionner les enregistrements. A ce stade, vous 

pouvez couper et coller les enregistrements entre les catalogues 

GESTION DU CATALOGUE 63


pour les déplacer, cela vous évitera d’avoir à supprimer les anciens 

enregistrements dans l’ancien catalogue. 

4. Cliquez sur la vignette de n’importe lequel des enregistrements 

sélectionnés et faites glisser l’ensemble dans la fenêtre du nouveau 

catalogue. Les enregistrements sont copiés. Les catégories des 

enregistrements copiés sont créées dans le nouveau catalogue. 

REMARQUE >>> Cumulus ne considère pas la copie des enregistrements 

d’un catalogue à l’autre comme un “catalogage des 

assets”. Par conséquent, les options de catalogage n’ont aucun 

effet sur cette action.

En utilisant le bouton Migrer de la fenêtre d’accès aux catalogues. 

Le catalogue sera migré à l’emplacement où il se trouve. 

En utilisant l’option de menu Convertir Catalogue du menu Administration 

dans le menu Fichier. En procédant de la sorte, vous pouvez 

migrer des catalogues qui ne sont pas encore gérés par le 

Serveur Cumulus et vous pouvez les stocker où vous le souhaitez. 

Canto recommande l’utilisation de cette méthode pour les catalogues 

antérieurs à Cumulus 7 parce qu’avec Cumulus 7 la structure 

interne des catalogues a été optimisée pour la gestion des gros volumes 

de données (taille de catalogue jusqu’à 1 TO) et seule cette 

méthode de migration optimise le catalogue pour la gestion de gros 

volume de données. 

La migration explicite d’un catalogue Cumulus 6 ou 7 en Cumulus 8 

prend du temps : plus le catalogue est volumineux, plus la conversion 

prendra de temps. Canto recommande de commencer en utilisant les 

catalogues tels qu’il sont et de les convertir/migrer un par un durant les 

heures de non-production. Notez que lorsqu’un catalogue a été ouvert 

avec Cumulus 8, il ne peut plus être ouvert avec d’anciennes versions de 


Le type et la taille d’un catalogue peuvent être affichés dans la fenêtre des 

paramètres de catalogues onglet( Cumulus / Edition > Préférences 

> Paramètres Catalogue > Général 

Migration d’un Catalogue Cumulus 6 ou 7 via le Menu 

Administration 

Les catalogues créés avec Cumulus 6 ou 7 peuvent être facilement 

migrés vers Cumulus 8. Toutefois Canto recommande de toujours effectuer 

une sauvegarde du catalogue et d’utiliser cette sauvegarde pour la 

migration. 

Pour convertir un catalogue Cumulus 6 ou 7 : 

1. Sélectionnez Fichier > Administration > Convertir Catalogue. 

une boîte de dialogue de sélection de catalogue s’ouvre. 

2. Sélectionnez le catalogue Cumulus que vous souhaitez convertir 

et cliquez Ouvrir. 

3. Sélectionnez un emplacement et indiquez un nom pour le catalogue 

Cumulus converti et cliquez Enregistrer. Une barre de progression 

apparaît pour vous informer de l’état de la conversion. 

Lorsque la barre de progression disparaît, votre catalogue a été 

converti dans le format actuel de catalogue Cumulus et enregistré 

à l’emplacement que vous avez sélectionné. 

REMARQUE >>> Si des problèmes surviennent durant la conversion d’un 

catalogue, tentez de réparer le catalogue avec la version précédente de 

Cumulus. Choisissez l’option Réparer sous le menu Administration puis 

tenter de nouveau la conversion.


Utilisation des modules 

de la Console Serveur 

La Console Serveur regroupe les outils d’administration pour Cumulus 

Workgroup et Enterprise. Certains modules de la Console Serveur sont 

conçus spécialement pour la gestion des catalogues. Vous devez disposer 

des permissions Administrateur adéquates pour utiliser ces modules. 

Logging de l’activité d’un catalogue 

Le module Gestionnaire de Log propose un certain nombre d’options à 

partir desquelles vous pouvez activer un fichier de log pour un catalogue 

et définir son contenu. 

PREREQUIS : Pour gérer les fichiers de log d’un catalogue, vous devez disposer 

des permissions Administrateur adéquates (Permissions > Permissions 

Administrateur > Gérer les fichiers log.) 

Pour activer et définir le logging pour un catalogue: 

1. Sélectionnez Fichier > Administration > Console Serveur. 

2. L’application Console Serveur est démarrée. Connectez-vous en 

tant qu’Administrateur Cumulus au Serveur Cumulus qui gère les 

catalogues pour lesquels vous souhaitez activer le logging. 

3. Sélectionnez Gestionnaire de Log. La fenêtre des propriétés du 

gestionnaire de log s’ouvre. 

Dans le champ Dossier log par défaut vous pouvez entrer un autre 

dossier comme dossier par défaut pour stocker les fichiers de log. 

4. Dans le champ Catalogue, sélectionnez le catalogue pour lequel 

vous souhaitez définir le logging. Vous ne pouvez définir les propriétés 

de logging que sur les catalogues pour lesquels vous disposez 

de la permission Administrateur: Gérer les fichiers de log. 

5. Définissez ensuite les propriétés de logging pour le catalogue 

sélectionné. 

Cliquez Activer le logging si vous souhaitez que le logging soit 

actif. 

Dans le champ Dossier log vous pouvez entrer un dossier différent 

du dossier par défaut pour le(s) fichier(s) de log du catalogue 

en cours. 

Si vous souhaitez un fichier log différent pour chaque jour, activez 

Fichier log journalier. Les fichiers de log journaliers présentent 

l’avantage de pouvoir être supprimés unitairement lorsque 

vous n’en avez plus besoin. 

Sélectionnez les colonnes que vous souhaitez voir dans le fichier 

log ainsi que leur ordre en cliquant sur les listes déroulantes. 

Pour supprimer une colonne, choisissez simplement le “moins” 

dans la liste: – 

Sélectionnez les évènements que vous souhaitez tracer dans le 

fichier log en les activant. 

6. Cliquez Enregistrer les modifications. Les évènements du catalogue 

seront mémorisés dans un fichier portant le nom du catalo-

gue. Si vous avez activé Fichier de log journalier la date est 

ajoutée au nom (année-mois-jour). 

Le Moniteur d’Activité 

Vous pouvez surveiller l’activité d’un catalogue à partir de la fenêtre du 

Moniteur d’Activité. En général, cette fenêtre affiche: 

l’activité du Serveur Cumulus 

quels utilisateurs sont connectés aux catalogues 

PREREQUIS : Pour suivre l’activité d’un catalogue, vous devez disposer des 

permissions Administrateur adéquates (Permissions > Permissions 

Administrateur > Moniteur d’activité.) 

Pour accéder au Moniteur d’Activité: 



tant qu’Administrateur Cumulus au Serveur Cumulus qui gère le 

catalogue pour lequel vous souhaitez surveiller l’activitéServeur 


3. Sélectionnez Moniteur d’Activité. La fenêtre du Moniteur d’Activité 

s’ouvre. 

La jauge d’activité en haut de la fenêtre indique l’activité du Serveur 

Cumulus. La liste du dessous indique quels utilisateurs sont connectés à 

quels catalogues. Vous ne pouvez surveiller que les catalogues pour lesquels 

vous disposez de la permission Administrateur : Moniteur d’activité. 

La liste des utiliateurs connectés est composée de plusieurs colonnes. Par 

défut, sont affichées celle affichant le nom des utilisateurs actuellement 

connectés au catalogue, celle affichant les noms/adresses IP des ordinateurs 

à partir desquels ils sont connectés, le nom des catalogues auxquels 

ils sont connectés et l’heure de début de la connection. Vous pouvez 

également utiliser le Moniteurd’Activité pour déconnecter les utilisateurs 

du catalogue en cours. 

Déconnexion des utilisateurs d’un catalogue 

Avant de configurer les propriétés d’un catalogue ou réaliser des opérations 

de maintenance sur un catalogue, vous devez déconnecter tous les 

utilisateurs qui travaillent avec ce catalogue. 

Pour déconnecter les utilisateurs d’un catalogue: 

1. Dans la fenêtre du Moniteur d’Activité sélectionnez le(s) utilisateur(s) 

à déconnecter dans la liste et cliquez Déconnecter utilisateur(s). 

Un dialogue apparaît dans lequel vous pouvez spécifier combien 

de temps Cumulus doit attendre avant la déconnexion, et vous 

pouvez également écrire un message instantané à l’attention des 

utilisateurs à déconnecter, de façon à les informer qu’ils vont être 

déconnectés. 

UTILISATION DES MODULES DE LA CONSOLE SERVEUR 67


Archivage des informations 

De nombreuses entreprises utilisent plusieurs catalogues : un catalogue 

sert aux assets de production, tandis qu'un second catalogue est destiné 

à la gestion des archives. En outre, Cumulus vous permet de mettre vos 

assets hors-ligne ou de mettre à jour vos références de Assets, tout en 

continuant à effectuer des recherches et à extraire des informations. 

En règle générale, lors de l'archivage des assets, vous procéderez comme suit : 

1. Copie et/ou déplacement des Assets à archiver sur un autre support. 

Pour plus d'informations sur la copie et le déplacement des 

Assets, consultez-le Guide de l’Utilisateur. 

2. Fusion des enregistrements à archiver dans un catalogue d'archivage 

en copiant les catégories, puis les enregistrements. Pour plus 

d'informations, voir “Fusion des catalogues,” p. 64. 

3. Mise à jour de toutes les références de Assets dans le catalogue 

d'archivage. Pour plus d'informations, consultez le Guide de l’Utilisateur. 

4. Suppression des enregistrements archivés de votre catalogue de 

production, si nécessaire. 

La mise à jour des références d’asset 

Cumulus assure le suivi des Assets par le biais de références d’Assets. Lorsque 

vous déplacez un Asset, vous devez mettre la référence correspondante 

à jour, pour refléter cette modification. 

A propos de l’archivage sur CD-ROM 

Comme avec tout autre support en lecture seule, la création d'archives 

sur un CD-ROM requiert que toutes les informations soient correctement 

préparées au préalable. Lors de la création d'archives sur CD-ROM, vous 

devez respecter les étapes suivantes : 

Créez un volume/lecteur intermédiaire temporaire et donnez-lui le 

nom final qui sera utilisé sur le CD-ROM. 

Copiez et/ou déplacez les catalogues et les Assets à archiver sur ce 

volume/lecteur intermédiaire. Pour plus d'informations sur la copie 

et le déplacement des Assets, consultez le Guide de l’Utilisateur. 

Mettez à jour toutes les références d’Assets. Les références d’Assets 

de chaque enregistrement doivent pointer vers les Assets placés sur 

le volume/lecteur intermédiaire. 

Gravez un nouveau CD-ROM comportant le contenu du volume/lecteur 

temporaire. Rappelez-vous que le CD-ROM doit avoir le même 

nom que le volume/lecteur intermédiaire. 

Création de CD-ROM hybrides 

Les différences entre les systèmes d'exploitation Windows et Mac OS X 

peuvent compliquer quelque peu l'archivage de catalogues sur des supports 

externes tels que les CD-ROM. Pour éviter tout problème éventuel 

lors de la recherche d'informations sur des CD-ROM hybrides, il est

ecommandé d'utiliser l'une des combinaisons de systèmes de fichiers 

suivantes : 

un CD-ROM hybride contenant à la fois un système de fichiers ISO 

9660, avec extension Joliet, et un système de fichiers HFS Mac OS ; 

un CD-ROM ISO 9660, sans extension. 

Compte tenu des restrictions applicables aux noms de fichiers dans les 

deux systèmes d'exploitation, toute autre combinaison de système de 

fichiers peut entraîner des problèmes lors de la recherche de fichiers sur 

l'une ou l'autre des plates-formes. 

ARCHIVAGE DES INFORMATIONS 69

70 CUMULUS® GUIDE DE L'ADMINISTRATEUR

La Console Serveur Cumulus regroupe les utilitaires des dif- 

férentes tâches administratives. Ce chapitre décrit la Console 

Serveur Cumulus et donne les explications de quelques actions 

d’administration réalisées avec les utilitaires de la Console 

Serveur. 

Console Serveur

72 


Aperçu 

La Console Serveur Cumulus regroupe différents utilitaires d’administration 

afin de faciliter leur accès: 

Le Moniteur d’Activité 

Affiche des informations concernant l’activité du Serveur Cumulus et 

les utilisateurs connectés au catalogue sélectionné. Permet de 

déconnecter les utilisateurs. 

Le Gestionnaire de Sauvegarde 

Permet de définir des opérations de sauvegarde automatiques des 

catalogues et des fichiers de configuration. 

Le Gestionnaire de Log 

Permet d’activer le processus d’écriture de log (ou logging) pour les 

catalogues sélectionnés et définir les propriétés de log. 

Gestionnaire de Courriel 

Permet de configurer Cumulus pour travailler avec un serveur de 

courriel, de sélectionner l’envoi de notifications du Serveur Cumulus, 

et de visualiser la file d’attente des courriels à envoyer. 

L’Administration Serveur 

Affiche les propriétés du Serveur Cumulus et vous permet de démarrer 

et arrêter le serveur. Les options de ce module vous autorisent à 

voir et modifier les paramètres actuels du Serveur, la licence et fournissent 

un utilitaire permettant de configurer facilement le fichier 

FileSharing.info. 

Le Gestionnaire de Rapport 

Permet de configurer et générerdes rapports basés sur les statistiques 

de catalogue ou sur l’activité du Serveur Cumulus. 

Le Planificateur de Tâche 

Permet de définir et planifier des opérations devant être réalisées 

automatiquement par Cumulus. 

Le Gestionnaire de Profil 

Permet d’exporter et importer les éléments partagés de Cumulus 

(Profils, Modèles, etc.). Et permet de Supprimer les profils individuels. 

le Gestionnaire d’Utilisateur 

Permet de définir les utilisateurs et leurs droits spécifiques à certains 

catalogues et fonctions. 

Vault Serveur (Configuration de Vault) 

Affiche les paramètres actuels du Serveur Cumulus Vault et vous permet 

de configurer et administrer le Vault Serveur. 

L’application Console Serveur doit être installé en même temps que le 

logiciel Cumulus Client sur la machine où vous souhaitez l’utiliser. 

Ouverture de la Console Serveur 

Pour ouvrir l’application Console Serveur: 

1. Démarrez l’application Cumulus Client sur la machine où vous 

avez installé l’application Console Serveur. 


La fenêtre de connexion s’ouvre.

3. Entrez le nom ou l’adresse IP du Serveur Cumulus que vous souhaitez 

administrer. 

4. Entrez le nom de l’Administrateur Cumulus ou de l’utilisateur qui 

dispose des permissions pour effectuer les opérations d’administration. 

5. Entrez le mot de passe de l’Administrateur Cumulus ou de l’utilisateur 

qui dispose des permissions pour effectuer les opérations 

d’administration. 

6. Cliquez sur Connecter. 

Les modules de l’application Console Serveur se chargent. 

La Console Serveur propose sa propre barre de menus. Le menu 

Serveur permet de se connecter au Serveur Cumulus que vous 

souhaitez administrer ou de couper la connexion au Serveur 

Cumulus. sélectionné. Le menu Action propose des fonctions disponibles 

pour l’élément sélectionné. Ces fonctions sont également 

révélées par un clic droit sur les éléments.. 

Sélectionnez sur la gauche, l’élément représentant le module pour lequel 

vous souhaitez réaliser des taches d’administration. Certains modules disposent 

de plus d’options. Ils sont identifiés par une icone sur la gauche. 

Cliquez sur cette icone pour révéler ces options. 

Vous devez disposez des permissions Administrateur adéquates pour 

chacun de ces modules afin de pouvoir utiliser ces modules. Ces permissions 

sont définies dans le module Gestionnaire d’Utilisateur pour chaque 

utilisateur. Etant donné que les modules Gestionnaire de Log et Moniteur 

d’Activité de la Console Serveur se rapportent à des opérations sur la gestion 

des catalogues, ces permissions sont définies dans la section Permissions. 

Par contre, les modules Gestionnaire d’Utilisateur et Gestionnaire 

de Sauvegarde se rapportant aux opérations d’administration du Serveur 

Cumulus, ces permissions sont définies dans la section Permissions 

Serveur. 

Les pages qui suivent décrivent les utilitaires Gestionnaire de Sauvegarde, 

Planificateur de Tâches, Gestionnaire de Rapport, Gestionnaire de Profil et 

Administration Serveur. Pour une description sur la façon d’utiliser 

OUVERTURE DE LA CONSOLE SERVEUR 73

74 


Console Serveur avec 

plusieurs Serveurs 

Le Moniteur d’Activité, voir “Le Moniteur d’Activité,” p. 67 

Le Gestionnaire de Log, voir “Logging de l’activité d’un catalogue,” 

p. 66 

Gestionnaire d’Utilisateur, voir “Gestionnaire d’Utilisateurs,” p. 97 

Vault Serveur, voir “Configuration de Vault,” p. 127. 

Utilisation de la Console Serveur pour de multiples 

serveurs Cumulus 

Si vous disposez d’une installation Cumulus avec plus d’un Serveur 

Cumulus, La Console Serveur vous permet d’administrer tous les serveurs. 

Sélectionnez Serveur > Connecter pour vous connecter à un autre 

Serveur Cumulus. Le panneau de gauche vous donnera accès aux modules 

d’administration pour chacun des serveurs auxquels vous êtes connecté. 

Gestionnaire de Sauvegarde 

CONDITIONS PREALABLES : Pour travailler avec le Gestionnaire de Sauvegarde 

vous devez disposez de la permission Administrateur : Administrateur 

de Sauvegarde pour le Serveur Cumulus. 

Le Gestionnaire de Sauvegarde vous permet de sauvegarder automatiquement 

vos catalogues – Si vos catalogues sont gérés par le moteur de 

base de données de Cumulus (Cumulus database engine). 

Vous pouvez définir les opérations de sauvegarde. Ces opérations incluent 

: 

Les éléments à sauvegarder - vous pouvez sauvegarder les fichiers 

de configuration de Cumulus, tous les catalogues disponibles sur 

votre Serveur Cumulus ou seulement les catalogues sélectionnés. 

La Destination des copies de sauvegarde. 

Les informations de date et heure auxquelles la sauvegarde doit 

avoir lieu. 

Lorsque vous sauvegardez vos fichiers de configuration Cumulus, une 

archive ZIP contenant tous les fichiers de configuration sera créé et 

stocké à l’emplacement choisi. Tant que vous n’activez pas l’option 

d’Ajout de l’heure au nom du fichier de sauvegarde, ce fichier ZIP sera 

écrasé par la prochaine sauvegarde. 

Lorsque vous sauvegardé un catalogue, le catalogue ne doit pas être 

fermé pour être sauvegardé. La sauvegarde peut être effectuée avec des 

clients connectés. Lors de la sauvegarde, un fichier temporaire est créé 

pour le catalogue - au moment où la sauvegarde débute. Ce fichier temporaire 

sera enregistré en fichier BAK à l’emplacement défini. Il est enregistré 

avec le même nom que le catalogue et l’extension BAK. Si vous 

n’activez pas l’option d’ajout de l’heure au nom du fichier de sauvegarde, 

ce fichier BAK sera écrasé par la prochaine copie de sauvegarde qui sera 

réalisée en fonction des règles définies. 

Lorsque vous configurez des sauvegardes, pensez à prendre en compte 

le temps nécessaire à Cumulus pour créer et enregistrer les fichiers catalogues 

de sauvegarde. 

Les confirmations par courriel peuvent être envoyées automatiquement 

après les opérations de sauvegarde des catalogues effectuées par le ges-

tionnaire de Sauvegarde, si le gestionnaire de Courriel est configuré pour 

envoyer des notifications. 

REMARQUE IMPORTANTE >>> Il est important de garder à l’esprit que la 

sauvegarde d’un catalogue Cumulus ne sauvegarde pas les fichiers/assets 

associés aux enregistrements. Assurez-vous que tous vos fichiers importants 

soient intégrés dans des sauvegardes régulières

76 


Aperçu : Gestionnaire de Courriel 

Le module Gestionnaire de courriel de la Console Serveur fournit un accès à la configuration centralisée des 

paramètres de courriel pour Cumulus et à la file d’attente des courriels. 

1. Affiche les paramètres de configuration de courriel centralisée 

de Cumulus. 

2. Affiche la liste des messages à envoyer. Des boutons permettent 

de supprimer les messages sélectionnés et de rafraîchir la liste. 

Serveur 

Les paramètres suivants définissent le serveur de courriel utilisé pour 

l’envoi des courriels à partir de Cumulus ainsi que sa configuration. 

3. Adresse du Serveur SMTP utilisé. 

4. Port SMTP. Le port est défini automatiquement en fonction des 

paramètres de sécurité. (Le port 25 est le port TCP standard 

SMTP) 

5. Niveau de sécurité pour les communications du serveur de 

courriel. Les options sont : 

– Aucune : pas de niveau de sécurité défini 

– SMTP sécurisé (SSL) : Secure Sockets Layer 

– Start-TLS – Transport Layer Security (TLS) 

Pour définir le niveau de sécurité, contactez votre administrateur 

de serveur de courriel. 

6. Nom du compte utilisateur du serveur de courriel (utilisé pour 

l’authentification sur le serveur de courriel) 

7. Mot de passe du compte utilisateur du serveur de courriel 

8. Adresse de courriel de l’expéditeur - utilisée soit pour tous les 

courriels ou seulement pour les courriels sans adresse ‘De’. 

9. Options pour l’adresse ‘De’. Si l’option Pour les courriels sans 

adresse ‘De’ est activée, l’adresse de l’expéditeur sera utilisée 

par défaut. 

Notifications 

Les paramètres suivants définissent si des notifications sont 

envoyées, et comment elles le sont. 

10. Si activée, les notifications générées par le Serveur Cumulus et le 

Planificateur de Tâches sont envoyées comme message de 

courriel aux adresses de courriel définies au-dessous. 

11. Définit le niveau de notifications qui doit être envoyé par courriel. 

Les niveaux de notification sont information, avertissement 

et erreur. Les niveaux plus critiques sont toujours inclus. 

12. Adresse de courriel des destinataires des notifications. Vous 

pouvez saisir plusieurs adresse séparées par des virgules. 

13. Enregistre vos parmaètres et ferme la fenêtre. 

14. Envoie un message de test en utilisant les paramètres actuels. 

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ASTUCE : Les courriels de notification et les autres courriels automatiques 

(ex. URLs) peuvent être très courts et pourraient être interprétés 

comme des messages de courriel non souhaités (courriel indésirable 

ou spam). Canto vous recommande d’envoyer des courriels de 

test et – si nécessaire – de demander aux destinataires d’inclure 

l’adresse ’De’ dans la liste des expéditeurs autorisés de leurs clients 

de courriel locaux. 

Administration Serveur 

(anciennement Remote Admin) 

Vous utilisez le module Administration Serveur pour stopper et démarrer 

le Serveur Cumulus et configurer les paramètres du Serveur Cumulus, 

comme le nom de l’Administrateur Cumulus, le numéro de port TCP/IP 

du Serveur, et les délais de différentes actions. Vous utilisez également le 

module Administration Serveur pour renseigner et voir les informations 

de licence. Vous devez être connecté en tant qu’Administrateur Cumulus 

pour travailler avec Administration Serveur. 

La fonction Administration Serveur peut être effectuée par la Console 

Serveur (installée avec un Client Cumulus) ou via une interface web à 

14

partir de n’importe quel ordinateur. Le texte qui suit décrit la version proposée 

par la Console Serveur. Pour une description sur l’accès à Administration 

Serveur avec un navigateur Web standard, voir “Administration 

Serveur (anciennement Remote Admin) via un navigateur web,” p. 80. 

Statut du Serveur Cumulus 

Lorsque vous cliquez sur l’élément Administration Serveur dans l’application 

Console Serveur, le statut du Serveur Cumulus est affiché. Vous pouvez 

démarrer ou stopper le Serveur Cumulus. 

Paramètres du Serveur Cumulus 

Pour révéler les paramètres du Serveur Cumulus cliquez sur l’icone + sur 

la gauche de l’élément Administration Serveur. Puis, cliquez sur 

Paramètres. Les paramètres du Serveur Cumulus seront affichés. Les 

options de paramètres Serveur affecte le comportement global du 

Serveur Cumulus. 

Si vous souhaitez modifier les paramètres, éditez les paramètres puis 

cliquez sur Enregistrer les Modifications pour les envoyer à l’application 

Serveur Cumulus. Voir “Aperçu : Les propriétés du Serveur Cumulus,” 

p. 78, pour un aperçu des options disponibles pour les paramètres. 

ADMINISTRATION SERVEUR 77

78 


Aperçu : Les propriétés du Serveur Cumulus 

Général 

1. Nom de l'Administrateur Cumulus. 

2. Mot de passe de l’Administrateur Cumulus. 

3. Cliquez pour modifier le mot de passe de l’Administrateur Cumulus. 

4. Affiche et vous laisse changer le nom du compte invité pour l'utilisateur Invité 

de Cumulus. Le nom que vous entrez doit exister au niveau de votre système. 

5. Affiche et permet de changer la langue des messages envoyés par le serveur 

Cumulus. Cliquez la flèche pour changer de langue. 

6. Durée maximum des mots de passe utilisateurs de Cumulus. Au-delà de cette 

période, depuis le dernier changement, l'utilisateur doit changer de mot de 

passe. Cumulus demandera automatiquement ce changement. Si vous 

entrez la valeur “0” les mots de passe n'expireront jamais. ASTUCE: Si vous 

souhaitez que le mot de passe de certains utilisateurs seulement n'expire 

jamais, vous pouvez le faire avec le Gestionnaire d’Utilisateur. 

7. Affiche le chemin du dossier contenant les fichiers temporaires pour le catalogue 

miroir. Le chemin est relatif au dossier d’installation du Serveur Cumulus 

sauf si un chemin absolu est indiqué. 

8. Cette liste indique les points de départ (points les plus haut du système de 

fichier) que l'utilisateur pourra voir dans Cumulus lorsqu'il utilisera le bouton 

"parcourir" de certaines boîte de dialogue comme la sauvegarde d'un catalogue. 

9. Cliquez pour ajouter un nouveau Point de Départ. Puis donner lui un nom. 

Pour définir le chemin du nouveau point de départ, cliquez dans la colonne 

Chemin et entrez un chemin existant. 

10. Pour supprimer un Point de Départ, sélectionnez-le puis cliquez sur ce bouton. 

11. URL de Base pour accès Web définit les adresses Web des catalogues publiés 

avec les solutions Cumulus Internet (WPP ou ICP). Cette adresse est nécessaire 

pour créer une URL correct pour accéder aux enregistrements avec un 

lien Web. La création de l’URL peut être demandée par Cumulus Client avec 

la fonction Obtenir le lien Web (URL). Cette fonction est disponible si au 

moins une URL de base est définie ici. Cumulus peut gérer plusieurs adresses 

pour plusieurs applications Web. Elles sont définies par le nom que vous leur 

donnez. 

12. Cliquez pour ajouter une autre URL de Base. Entrez alors un nom. Pour définir 

l’adresse Web, cliquez dans la colonne URL de Base et entrez l’adresse de 

l’application Web dans le format suivant : [http://[IP du Serveur Web]:[No 

Port.]/[Nom du dossier de l’application Web] 

13. Pour supprimer une URL de Base, sélectionnez-là et cliquez ce bouton. 

14. Liste des machines Cumulus Serveur. Cette liste est importante dans un environnement 

multi-serveurs uniquement. Les serveurs listés sont utilisés lors du 

catalogage, de la résolution/création de références d’assets à partir d’autres 

plateformes, de la communication avec Vault et pour la vérification de 

licence. Vous pouvez entrer les serveurs manuellement ou les faire détecter 

par le système. 

15. Cliquez pour une détection des serveurs par le système. En fonction de votre 

environnement réseau, cela peut prendre un peu de temps. La liste actuelle 

sera remplacée par la liste des serveurs détectés. 

16. Cliquez pour ajouter un autre serveur manuellement. 

17. Pour supprimer un serveur de la liste, sélectionnez-le et cliquez sur ce bouton. 

Pour de meilleures performances, Canto vous recommande de vérifier 

régulièrement cette liste et de supprimer les serveurs qui ne sont plus disponibles. 

Délais 

18. Quand le Serveur déconnecte un Client (ex : pour l’arrêt), il attend un certain 

temps (par ex. 1 minute) plus le nombre de secondes spécifié avant de couper 

la connexion Client. 

19. Le Serveur s’attend à recevoir la prochaine requête Client dans le délai 

indiqué. 

20. Le nombre de secondes que le Serveur laisse aux Clients avant la déconnexion 

lors de l’arrêt. 

21. Lors du transfert de données du Serveur vers un Client, l'opération doit être 

effectuée dans le délai spécifié (en secondes). Après expiration de ce délai, le 

Serveur déconnecte automatiquement le Client. 

TCP/IP 

22. Lorsque cette option est activée, vous pouvez définir un numéro de port TCP/ 

IP (dans le champ de droite) pour le Serveur et les Clients. Il est conseillé d’utiliser 

9287. Si vous utilisez un autre n de port , vous devez configurer le n de 

port utilisé par le Web Publisher Pro et le Serveur Vault (s’il est installé sur une 

autre machine que le Serveur Cumulus) pour qu’ils utilisent ce même n de 

port. Vous devrez également informer tous les clients Cumulus afin qu’ils utilisent 

ce n de port dans la boîte de dialogue de connexion au Serveur (exemple: 

123.123.123.123:9288 ou NomDuServeur:9288) OU changer le n de port 

dans les fichiers XML de chaque client - ils se trouvent dans le dossier "conf" 

du dossier de l'installation Cumulus Client. Sous Mac OS X, vous pouvez 

ouvrir ce dossier en utilisant la touche CTRL puis sélectionnez l’icône de 

l’application Cumulus simultanément pour afficher le menu contextuel de 

l’application. Dans ce menu, sélectionnez Afficher le contenu du paquet , 

puis ouvrez contents puis pour terminer ouvrez Mac OS. 

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23. Définit le nombre d'octets émis dans un bloc par la carte réseau. Changez la 

valeur standard de 16384 dans des cas spécifiques seulement. 

24. Définit le nombre d'octets reçus dans un bloc par la carte réseau. Changez la 

valeur standard de 16384 dans des cas spécifiques seulement. 

25. Taille du message que le serveur envoie dans un bloc. La valeur par défaut “0” 

devrait être utilisée avec n'importe quel réseau local, ce qui signifie que le message 

sera envoyé en un seul bloc par le serveur. Vous ne devez changer cette 

valeur que si votre installation intègre des clients avec des connexions lentes 

(modem ou numéris par exemple). Si vous modifiez la valeur de la taille des 

fragments sous UNIX ou Mac OS X, la valeur doit être la moitié (ou moins) des 

valeur définies pour la taille de buffer d'émission 

Optimisation 

26. Si non activée, Cumulus détermine automatiquement la RAM cache optimum 

pour les catalogues gérés par le Serveur. Si activée, vous pouvez définir une RAM 

cache personnalisée (dans le champ Taille du Cache) pour les catalogues gérés 

par le Serveur. Maximum : 1961 Mo. 

27. Serveurs Enterprise seulement :Nombre de threads qui peuvent répondre à une 

demande Client en même temps. Quatre threads sont normalement suffisant 

pour une installation standard de Cumulus. Augmentez ce chiffre pour les 

machines multi-core ou multi-processeurs seulement. Maximum : 50. 

28. Valide les modifications et les envoie à l’application Serveur Cumulus. 

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Licence 

Pour afficher les informations de Licence, cliquez sur l’icone + sur la 

gauche de l’élément Administrateur Serveur. Cliquez alors sur l’élément 

Licence. Les informations de licence de votre installation Cumulus seront 

affichées. 

Vous pouvez entrer n’importe quelle information de licence, puis, enregistrer 

la nouvelle configuration auprès de Canto de façon à disposer d’une 

nouvelle configuration activée. Pour entrer une information de licence, 

cliquez sur le bouton Modifier la Licence pour ouvrir la fenêtre de modification 

de Licence. 

Activation de licences supplémentaires 

Pour ajouter de nouveaux Modules Complémentaires Cumulus, ouvrez la 

fenêtre Edition Licence avec l’utilitaire Administration Serveur, puis 

ajoutez le numéro de série de ce module. Procédez ensuite à l’enregistrement 

de votre nouvelle configuration auprès de Canto (via WWW ou 

PDF) puis remplacez les informations existantes par les nouvelles informations. 

ATTENTION: Dès que vous avez entré le numéro de série d’un nouveau 

module complémentaire Cumulus dans la licence, le statut de votre configuration 

complète repassera en démo. Il restera en version démo 

jusqu’à ce que vous ayez entré le nouveau bloc texte de licence de votre 

nouvelle configuration. Il s’agit de l’information de licence que vous 

recevrez par courriel après avoir enregistré votre nouveau Module. 

Assurez-vous de coller le bloc texte entier. 

REMARQUE >>> Si vous n’avez pas encore entré le texte dans la fenêtre 

d’édition de licence et que Cumulus est donc en mode démo, votre version 

sera limitée à 5 Clients et 2 catalogues de 100 enregistrements chacun 

jusqu’à ce que vous entriez la licence. Après cela, votre configuration 

passera en mode normal sans limitation. Il est donc important de con- 


80 


sidérer le meilleur moment pour ajouter un nouveau Module de façon à 

ne pas interrompre le travail de vos utilisateurs. Nous vous recommandons 

d’ajouter des Modules lorsque aucun client n’est connecté.

Démarrer et arrêter le Serveur Cumulus 

Pour démarrer et arrêter le Serveur Cumulus, utilisez la fenêtre Cumulus 

Administration Serveur Afin de vous connecter au Serveur Cumulus, il 

doit être lancé. Si celui-ci n’est pas démarré, cliquez sur Démarrer le 

Serveur. Si le Serveur Cumulus est lancé, vous pouvez voir la commande 

Arrêter le Serveur affichée. Si vous souhaitez arrêter le Serveur Cumulus, 

cliquez sur Arrêter le Serveur. 

Les propriétés du Serveur Cumulus 

Les propriétés du Serveur Cumulus peuvent être configurées à partir de 

la fenêtre de Cumulus Administration Serveur Si vous devez changer ces 

propriétés, cliquez sur Changer les Propriétés. La fenêtre des Propriétés 

du Serveur Cumulus s’affiche. Pour plus de détails sur les options, voir 

“Aperçu : Les propriétés du Serveur Cumulus,” p. 78. 

Licence Cumulus 

Les informations de Licence de Cumulus sont affichées lorsque la fenêtre 

du module Administration Serveur est ouverte. Si vous avez besoin 

d’éditer les informations de Licence, cliquez sur Modifier la Licence. Voir 

“Activation de licences supplémentaires,” p. 79, pour une description de 

la mise à jour de votre licence. 

Changer l’Administrateur Cumulus 

Si vous ne souhaitez pas utiliser le nom par défaut cumulus, vous pouvez 

le changer et le remplacer par votre propre nom d’utilisateur ou par un 

autre compte. 

Pour changer le nom de l’Administrateur Cumulus : 

1. Si Cumulus Administration Serveur n’est pas ouvert, ouvrez-le. Par 

défaut l’adresse est http://Server ID:8954/Login.html (Pour plus 

de détails, voir “Administration Serveur (anciennement Remote 

Admin) via un navigateur web,” p. 80.) 

2. Cliquez sur Changer l’Administrateur Cumulus. 

3. Saisissez le nom d’un utilisateur dans le champ Administrateur 


4. Saisissez le mot de passe. 

5. Confirmez le mot de passe en le saisissant à nouveau dans le 

champ Confirmation. 

6. Cliquez sur Soumettre. 

Le nouvel utilisateur est maintenant identifié comme Administrateur 

Cumulus. Si cet utilisateur se connecte au Serveur Cumulus depuis un 

poste Cumulus Client (en utilisant son nom et mot de passe), toutes les 

fonctions d’Administrateur Cumulus seront actives pour ce Client. 

Paramètres FileSharing Info 

Dans Cumulus 7, le fichier FileSharing.info est utilisé non seulement par 

un Serveur Cumulus fonctionnant sous UNIX ou Mac OS X, mais aussi 

ceux fonctionnant sous Windows. 


82 


Le fichier FileSharing.info est utilisé pour construire des références 

d’asset UNIX ou Mac OS à partir des références d’asset des systèmes de 

fichiers Mac OS, UNIX ou Windows. Il contient des informations sur la 

façon dont une référence d’asset Windows, UNIX ou Mac OS doit être 

convertie en référence UNIX ou Mac OS correspondante. Les informations 

stockées dans ce fichier doivent être adaptées à votre configuration 


Le module Administration Serveur fournit un utilitaire facilitant la configuration 

du fichier FileSharing.info. 

L’utilitaire dispose de différents onglets : 

Vous devez entrer les informations dans le fichier FileSharing.info pour les 

volumes Windows ou Mac OS à partir desquels des assets sont catalogués. 

Si HELIOS EtherShare est installé sur la machine sur laquelle fonctionne 

le Serveur Cumulus, vous n’avez pas besoin de mettre à jour les 

paramètres de la section Macintosh du fichier FileSharing.info; Cumulus 

fait cela automatiquement. Si vous avez également installé HELIOS 

PCShare, vous n’avez pas besoin de mettre à jour les paramètres de la section 

Windows. Les onglets HELIOS EtherShare et HELIOS PCShare 

affichent les informations qui sont fournis au fichier FileSharing.info par 

ces logiciels. 

Pour ajouter les informations d’un volume Windows ou Mac OS à partir 

duquel des assets sont catalogués, sélectionnez l’onglet de la plateforme 

concernée et cliquez le bouton Ajouter. Une fenêtre s’ouvre et vous 

demande d’entrer les informations requises pour créer une référence 

d’asset UNIX correcte basée sur les références d’asset Windows ou Mac OS 

fournies. 

Fenêtre de saisie des informations pour une 

référence basée sur une référence Mac OS. 

Fenêtre de saisie des informations pour une 

référence basée sur une référence Windows. 

Chemin du volume – il s’agit du chemin d’accès au volume du point 

de partage en notation UNIS, ex : /partages/volume 

Nom du Serveur– Nom du serveur de fichier (Mac OS ou Windows). 

Il peut s’agir de l’adresse IP ou du nom réel du serveur (nom de résolution 

DNS).

Nom de zone – nom de la zone AppleTalk tel qu’il apparaît sur les 

postes clients Mac OS (Mac OS seulement) 

Nom du volume– Nom du volume sur le serveur de fichier. Comme 

pour le nom ou l’adresse IP. 

Encodage – L’encodage définit dans la section Macintosh devrait 

toujours être UTF-8. L’encodage définit dans la section Windows 

devrait toujours être WinLatin1. 

Assurez-vous d’entrer les noms de serveur et les noms de volume (sensibles 

à la casse) exactement comme ils apparaissent dans la fenêtre 

d’informations Cumulus pour l’onglet de la référence d’asset de la plateforme 

appropriée. La fenêtre d’informations Cumulus Information montre 

également ce que vous devez entrer comme nom de serveur , 

l’adresse IP ou le nom réel du serveur. Les noms de volumes entrés 

doivent correspondre exactement aux noms de volumes eux-mêmes. 

(Notez que les espaces ne doivent pas être précédés du symbole “\“.) 

Assurez-vous de ne pas entrer le nom UNIX du serveur. 

Après avoir modifier FileSharing.info, les enregistrements doivent être 

mis à jour pour disposer de références d’assets UNIX valides. Utilisez un 

Cumulus Client (Mac ou Windows) pour mettre à jour les enregistrements 

(Fichier > Mise à jour enregistrements > Mettre à jour maintenant). 

Utilisez un Profil de Gestion d’Asset dont le module de Stockage 

Système de fichiers UNIX est activé. Après avoir fait cela, le champ 

Référence de l’Asset de la fenêtre d’informations affichera le chemin suivant 

pour les assets catalogués : 

//MonServeur/MonVolumePartagé/MaStructureDeDossiers/MonAsset 

Sans une entrée correcte dans FileSharing.info, La référence UNIX ressemblera 

à quelque chose comme ceci : MonServeur:/home/NomDeLogin/Mon- 

VolumePartagé/MaStructureDeDossiers/MyAsset 

Ceci est un chemin inexistant et Cumulus ne peut pas le résoudre. 

Les entrées des onglets Cumulus FileSharing.Info Macintosh et Cumulus 

FileSharing.Info Windows des paramètres FileSharing.Info du module 

Administration Serveur FileSharing.Info peuvent être modifiés ou 

supprimés. Pour modifier une entrée, sélectionnez le nom de l’entrée et 

cliquez Modifier. Pour supprimer une entrée, Sélectionnez la et cliquez 

sur Supprimer. 

Pour enregistrer les modifications effectuées dans les paramètres File- 

Sharing.Info du module Administration Serveur, sélectionnez Actions > 

Enregistrer les modifications. 

Informations Complémentaires 

Référence par défaut 

Si le module UNIX AssetStore est activé, pendant le catalogage, le 

Cumulus Client tente de créer une référence d’asset UNIX correspondante 

et envoie une requête au Serveur Cumulus. Le Serveur Cumulus 

répond à cette requête en utilisant le fichier FileSharing.info. Si 

une référence d’asset UNIX peut être créée, elle est stockée avec 

l’asset catalogué. Si le Serveur Cumulus ne peut pas créer une 

référence d’asset UNIX, il stocke à la place une référence “par défaut” 

comme : /usr/home/images/image.jpg. 

Profils de Gestion d’Asset 

Lorsque vous travaillez dans un environnement multi-plateforme, 

Canto recommande d’utiliser des Profils de Gestion d’Assets disposant 

des modules de stockage des trois systèmes de fichiers 


84 


activés : Système de fichiers Mac OS, Système de fichiers UNIX et 

Système de fichiers Windows. 

Web Publisher Pro (WPP) / Internet Client Pro (ICP) et Accès Local 

Si vous faites fonctionner WPP/ICP sur un ordinateur différent de 

celui sur lequel fonctionne votre Serveur Cumulus, vous pourriez 

avoir besoin de configurer un fichier FileSharing.info sur l’ordinateur 

WPP/ICP. Le fichier FileSharing.info est nécessaire dans le cas où 

WPP/ICP accède à des assets qui ont été catalogués à partir du 

même ordinateur que celui sur lequel fonctionne WPP/ICP. Dans ce 

cas spécial, un fichier FileSharing.info correctement configuré doit 

être copié dans le sous-dossier etc (UNIX) ou conf (Windows) du dossier 

de votre installation WPP/ICP. 

Si vous utilisez une installation Cumulus Java Classes différente de 

celle du dossier d’installation de WPP/ICP, le fichier FileSharing.info 

configuré doit être copié dans le sous-dossier etc (UNIX) ou conf 

(Windows) du dossier d’installation de Cumulus Java Classes. 

Applications basées sur Cumulus Java Classes 

Si vous utilisez une application complémentaire à votre installation 

Cumulus, et que cette application fonctionne sous UNIX ou 

Mac OS X sur un ordinateur autre que celui de votre Serveur Cumulus, 

pour pourriez avoir besoin d’un fichier FileSharing.info sur cet 

ordinateur. Dans ce cas, le fichier FileSharing.info configuré doit être 

copié dans le sous-dossier etc (UNIX) ou conf (Windows) du dossier 

de l’installation Cumulus Java Classes utilisé par l’application. 

Gestionnaire de Rapport 

Cumulus peut générer des rapports à partir de statistiques de catalogue 

(nombre de prévisualisations, d’impression, d’envoi de courriel, etc.) et 

des rapports basés sur l’activité du Serveur Cumulus, comme les résultats 

de recherches (réussites ou échecs), les connections clients, et plus 

encore. 

Remarque : La gestion des rapports est une fonctionnalité optionnelle qui 

n’est peut-être pas disponible avec votre configuration Cumulus. 

Le Gestionnaire de Rapport vous permet de configurer les rapports personnalisés 

selon vos besoins. Les rapports générés peuvent être exportés. 

Par exemple, les rapports peuvent vous aider à adapter vos valeurs de 

métadonnées, car vous pouvez voir les termes exacts que cherchent les 

utilisateurs. Lorsque qu’une recherche ne retourne aucun résultat, vous

pouvez désormais savoir quels termes étaient utilisés. Les rapports vous 

aident à configurer au mieux votre système pour en tirer le meilleur. 

Eléments Requis 

La génération de rapports sur l’utilisation est basée sur le champ d’enregistrement 

Historique d’Utilisation d’Asset. Ce champ doit être ajouté à 

chaque catalogue pour lequel vous souhaitez suivre l’utilisation des 

assets. Lorsque vous l’avez ajouté, vous devez configurer les activités que 

vous souhaitez suivre dans le catalogue. 

ASTUCE : Champ Historique d’Utilisation d‘Asset 

L’utilisation d’asset mémorisée par ce champ peut également être 

visualisée dans l’application Client. Divisez le volet Enregistrement 

avec un sous-volet et sélectionnez le filtre Historique d’Utilisation 

d’Asset. 

La génération de rapports sur une période de temps (rapports sur les termes 

cherchés et les licences) est basé sur un catalogue Cumulus particulier. 

Son nom est $Statistics et le nom du fichier catalogue est 

Statistics.ccf. Ce guide utilise le terme de catalogue ‘Statistics’. 

Le catalogue ‘Statistics’ doit être géré par votre Serveur Cumulus, ce qui 

signifie qu’il doit être inclus dans la liste d’Accès aux Catalogues. Il ne doit 

pas être partagé et pas être publié sur Internet. 

Il est possible d’ouvrir le catalogue ‘Statistics’ avec un Cumulus Client, 

mais cela n’est pas recommandé. Il n’y a qu’une raison d’ouvrir le catalogue 

‘Statistics’ avec un Cumulus Client : Si vous souhaitez avoir plus de 

champs que n’en propose la configuration par défaut, vous pouvez en 

ajouter au catalogue ‘Statistics’. 

Travailler avec le Gestionnaire de Rapport 

CONDITIONS PREALABLES : Pour utiliser les fonctions du Gestionnaire de 

Rapport vous devez disposer des permissions adéquates de Rapport pour 

le Serveur Cumulus : Créer, modifier, supprimer rapports. (Permissions 

Serveur > Permissions Rapport) 

Pour générer un rapport, vous créez une configuration de rapport et vous 

l’utilisez pour générer un rapport à la demande. 

GESTIONNAIRE DE RAPPORT 85 

Le champ Historique d’Utilisation d‘Asset est nécessaire pour le 

suivi de l’utilisation d’asset.

86 


Exemple de configuration pour un rapport d’utilisation d’asset 

Lorsque vous avez créé une configuration de rapport, elle est enregistré 

et listée sous Rapport configurés. Pour générer un rapport, vous devez le 

sélectionner puis cliquer sur le bouton Générer Maintenant. 

Configuration de Rapports 

Les rapports sont simples à configurer. Vous pouvez sélectionner différents 

types de rapports : 

Les options disponibles pour la configuration du rapport dépendent du 

type de rapport sélectionné. 

Rapports d’Utilisation 

Souvenez-vous que les rapports d’utilisation nécessitent que le champ 

Historique d’Utilisation d’Asset soit configuré dans le catalogue à suivre. 

Seules les options d’utilisation activées dans les propriétés du champ 

peuvent être suivies et utilisées pour les rapports. 

Termes les plus trouvés dans les recherches 

Il s’agit des termes de recherche ayant retournés un résultat. Le rapport 

contient la fréquence ainsi le terme cherché par l’utilisateur trié 

par fréquence. Notez que seules les opérations de recherches textuelles 

sont prises en compte (ex dans les champs texte ou liste 

texte). 

Termes non trouvés dans les recherches 

Il s’agit des termes de recherche n’ayant retournés aucun résultat. Le 

rapport contient la fréquence ainsi le terme cherché par l’utilisateur 

trié par fréquence. Notez que seules les opérations de recherches 

textuelles sont prises en compte (ex dans les champs texte ou liste 

texte). 

Assets les plus utilisés 

Sélectionnez le type d’utilisation d’asset qui doit être traité (ex. “Télécharger”). 

Le rapport affiche le nom des assets utilisés et le type d’utilisation, 

trié par fréquence d’utilisation. 

Les résultats sont affichés dans un tableau qui peut être trié par 

nombre d’occurrences, date, etc. Le contenu du tableau peut être 

enregistré dans un fichier texte pouvant être importés dans Microsoft 

Excel pour évaluation et mise en forme. 

Formats de Fichiers Populaires 

Ce rapport affiche le nombre d’assets et la taille totale des assets par 

format de fichier pour chaque catalogue sélectionné. Le but est 

d’obtenir un aperçu du nombre d’assets de chaque format que contiennent 

les catalogues et combien d’espace disque ils occupent. 

Dans la liste d’Utilisation d’Asset, vous trouverez toutes les options d’utilisation 

– ainsi que celles qui ne sont pas actuellement activées dans le

catalogue correspondant. Ceci vous permet de générer des rapports 

même pour des types d’utilisation qui ne sont plus suivis dans le catalogue. 

Cependant, assurez-vous d’activer seulement des types d’utilisation 

d’asset pour lesquels le catalogue dispose de données. 

Rapports Relatifs à des Périodes de Temps 

Souvenez-vous que les rapports relatifs aux périodes de temps nécessitent 

le catalogue ‘Statistics’. 

Assets Ajoutés 

En fonction de la période de temps, la liste contient les assets ajoutés 

aux catalogues sélectionnés. 

Sorties 

Ce rapport liste toutes les combinaisons utilisateur + asset ainsi que 

le nombre de sortie et le temps de sortie pendant l’intervalle de date 

donné. 

Nombre de recherches 

En fonction de la période de temps, la liste contient le nombre de 

requêtes réalisées. L’intervalle est soit en minutes, en heures, en jours 

ou en mois, en fonction de la longueur de la période. 

Nombre d’Utilisation d’Asset 

En fonction de la période de temps, la liste contient le nombre d’utilisation 

d’asset (ex. “Télécharger” et “Envoyer par courriel”). L’intervalle 

est soit en minutes, en heures, en jours ou en mois, en fonction 

de la longueur de la période. 

Utilisation de Licence Client 

En fonction de la période de temps, la liste contient le nombre d’utilisateurs 

connectés ainsi que le nombre de licences utilisées. L’intervalle 

est soit en minutes, en heures, en jours ou en mois, en fonction 

de la longueur de la période. 

Les résultats peuvent être affichés sous forme de tableau ou de graphique. 

Ils peuvent être enregistrés dans un fichier texte qui peut 

être ouvert dans MS Excel ou dans un fichier image (ex. PNG). 

Requête Générique d’Asset 

Ce type de rapport retourne une liste d’assets qui correspond à 

l’intervalle de date donné et également à une requête ‘côté serveur’ 

optionnelle. Vous pouvez sélectionner un champ date pour l’intervalle 

et trier le résultat sur un champ donné. 

Génération de Rapports 

Pour générer un rapport, vous le sélectionnez et vous cliquez sur le bouton 

Générer Maintenant. 

Les rapports générés peuvent inclure des tableaux de type texte et des 

images, qui peuvent être exportés pour utilisation et analyse dans un 

tableur, une présentation et d’autres applications. Le bouton Enregistrer 

Sous vous permet d’enregistrer les rapports dans des formats pouvant 

être importés par d’autres applications. 

ASTUCE : Le Planificateur de Tâches Cumulus peut exécuter vos rapports 

configurés au moment que vous souhaitez. Pour plus d’information voir 

“Génération de Rapports,” p. 87 

Modification ou Suppression de Configurations de Rapports 

Pour modifier ou supprimer une configuration de rapport, sélectionnez le 

rapport et cliquez sur le bouton adéquat. 

GESTIONNAIRE DE RAPPORT 87 

Graphique d’utilisation de licences Client

88 


Planificateur de Tâche 

(anciennement Scheduler) 

Le Planificateur de Tâche Cumulus vous permet de définir et planifier des 

opérations qui doivent être exécutées automatiquement par Cumulus. Il 

vous permet de gagner du temps et d’augmenter votre productivité en 

automatisant les tâches répétitives. Le Planificateur de Tâche vous permet 

de lancer des fonctions qui prennent du temps durant les heures de 

non-utilisation de Cumulus. En le combinant avec la fonction Trigger de 

Cumulus, le Planificateur de Tâche Cumulus devient un outil puissant 

pour automatiser les processus et éviter le gaspillage des ressources. 

Le planificateur de Tâches Cumulus est composé du Planificateur de 

Tâche et de l’application Scheduler Server. Le Planificateur de Tâche vous 

permet de définir les tâches qui doivent être exécutées par l’application 

Scheduler Server. 

Définition d’une Tâche du Planificateur 

La définition d’une tâche du Planificateur est composée de : 

L’Action du Planificateur qui doit être exécutée 

Le catalogue sur lequel l’Action du Planificateur doit être réalisée 

Quand l’Action du Planificateur doit être lancée 

Les Actions du Planificateur sont choisies dans une liste et peuvent être 

configurées. Les Actions du Planificateur disponibles dépendent du 

Serveur Cumulus auquel vous êtes connecté. Les actions disponibles 

sont stockées dans un dossier spécial. Une action pré-configurée est 

‘Recherche et utilisation d’action d’asset ou modèle,’ avec laquelle vous 

pouvez chercher des enregistrement selon une requête enregistrée et 

appliquer une Action Cumulus ou un Modèle de métadonnées aux 

enregistrements trouvés. 

Le Planificateur de Tâche se trouve dans la Console du Serveur Cumulus. 

Pour travailler avec Le Planificateur de Tâche vous devez disposer de la 

permission appropriée : Administrateur Planificateur de Tâche (Onglet 

Permissions Serveur > Permissions Administrateur) 

Pour définir une Tâche du Planificateur avec Le Planificateur de Tâche : 


2. L’application Console Serveur est lancée. Connectez-vous en tant 

qu’Administrateur Cumulus (ou en tant qu’utilisateur disposant 

de la permission Administrateur Planificateur de Tâche) au 

Serveur Cumulus qui gère les catalogues sur lesquels vous souhaitez 

exécuter des Tâches du Planificateur.

3. Sélectionnez Planificateur de Tâche. Une fenêtre s’ouvre et liste 

toutes les Tâches du Planificateur 

4. Pour définir une nouvelle tâche, cliquez sur le bouton Créer. Ce 

dialogue s’ouvre 

5. Sélectionnez l’Action du Planificateur que vous souhaitez réaliser. 

Si l’action sélectionnée peut être configurée, le bouton Configurer 

est activé et vous pouvez configurer l’action en fonction de 

vos besoins. (Pour plus d’information voir “Actions du Planificateur 

de Tâches fournies,” p. 91.) 

6. Déterminez ’où’ l’action doit être exécutée. Cliquez sur Ajouter 

pour choisir les catalogues. La liste des catalogue gérés par le 

Serveur Cumulus auquel vous êtes connecté, s’affiche. Sélectionnez 

les catalogues dans la liste et cliquez OK. 

7. Définissez quand l’action doit être exécutée. Sous Planification 

configurez : 

la date et l’heure du premier lancement. 

l’intervalle de répétition. Vous pouvez choisir une répétition 

quotidienne ou utiliser la notation cron pour des données horai- 

PLANIFICATEUR DE TÂCHE 89

90 


res plus spécifiques. Si vous choisissez la répétition quotidienne, 

activez simplement les cases à cocher des jours correspondants. 

La notation cron ne doit être utilisée que par les spécialistes. 

8. Sous Notifications, choisissez si vous souhaitez être notifié par 

courriel lors du fonctionnement du Planificateur de tâche, et pour 

quoi. 

REMARQUE >>> Les notifications sont envoyées seulement si 

l’option Notification est activée dans le Gestionnaire de Courriel. 

Vérifiez également que l’adresse des destinataires prévus est également 

incluse.

Actions du Planificateur de Tâches fournies 

La plupart des actions du Planificateur de Tâches fournies par Cumulus 

sont la base de puissantes fonctionnalités de flux de travail. 

Remarque : certaines des actions fournies utilisent des fonctionnalités 

optionnelles qui ne sont peut-être pas disponibles dans votre configuration 


Catalogage Automatique d’Assets 

Vous pouvez configurer le Planificateur de Tâche de Cumulus pour cataloguer 

automatiquement les assets à partir de n’importe quel emplacement 

de votre réseau, à l’intervalle que vous souhaitez. Il n’est pas 

nécessaire de laisser fonctionner une application Cumulus Client, car le 

Planificateur de Tâches Cumulus s’occupe de tout. Plus qu’un dossier de 

dépôt destiné au catalogage, cette fonctionnalité peut servir de base à 

l’interfaçage de Cumulus avec d’autres systèmes qui produisent des documents, 

comme les systèmes de facturation ou les logiciels qui produisent 

des PDFs à la demande (ou d’autres formats). Dans les minutes qui 

suivent la production de ces fichiers, ils peuvent être catalogué en toute 

sécurité dans Cumulus et être ainsi disponibles pour vous à partir de 

n’importe où. 

Cette action du Planificateur de Tâches Cumulus fournit également une 

technologie de catalogage par courriel. Cumulus peut vérifier un compte 

de courriel POP3 standard et relever et catalogue tous les courriels qu’il 

trouve. Le texte du courriel est extrait dans l’enregistrement de l’asset, et 

toutes les pièces jointes sont cataloguées et liées à l’enregistrement du 

courriel. 

PLANIFICATEUR DE TÂCHE 91

92 


Sélectionnez l’option pour cataloguer les courriels à partir du compte 

POP3, saisissez les données de votre Serveur POP3 et vos courriels seront 

automatiquement catalogués. 

Copier, Déplacer ou Supprimer Assets 

Cette Action vous permet de déplacer vos assets vers des emplacements 

d’archivage, ou de supprimer des assets temporaires ou obsolètes – tout 

cela automatiquement, et en fonction des valeurs de métadonnées. Elle 

vous permet même d’utiliser Cumulus comme un système de distribution 

qui déplace les fichiers créés par d’autres systèmes vers les emplacements 

souhaités. 

Vous pouvez définir les valeurs de métadonnées de vos catalogues qui 

indiqueront au Planificateur de Tâche Cumulus de copier, déplacer ou 

même supprimer des assets. La copie d’écran montre une action du Planificateur 

qui copie tous les assets marqués comme étant prêt pour un site 

web vers un emplacement réseau centralisé dans lequel les développeurs 

ou les scripts du site web peuvent les trouver et les utiliser. 

Générer un Rapport 

Les rapports Cumulus peuvent être planifiés pour être générés à intervalle 

régulier, vous assurant que leur contenu est à jour. Vous pouvez 

définir quels rapports vous souhaitez utiliser, choisir quand vous souhaitez 

les générer, et choisir les catalogues auxquels ils se rapportent. Vous 

pouvez également choisir le format de sortie et la destination pour la sortie. 

Les options disponibles pour le format de sortie dépendent du type 

de rapport utilisé. 

Sélectionnez un des rapports que vous avez configuré avec le Gestionnaire 

de Rapports et laisser le Planificateur de Tâches générer ce rapport 

à l’heure que vous avez définie pour cette Tâches du Planificateur. 

ASTUCE : Vous pouvez utiliser le catalogage automatique du Planificateur 

de Tâche pour cataloguer chaque rapport dans Cumulus.

Le Gestionnaire de Profil 

Le Gestionnaire de Profil permet d’exporter et d’importer des éléments 

Cumulus partagés comme les Profils d’Affichage et de Gestion des Assets, 

ainsi que les Modèles, les Actions, les Collections et les Requêtes. Vous 

pouvez sélectionner les éléments avant de démarrer le processus 

d’import/export. Une autre fonction vous permet de supprimer tous les 

profils individuels pour les utilisateurs déconnectés de façon à forcer un 

rafraîchissement lors de la prochaine connexion des utilisateurs au 

Serveur Cumulus. Cette fonction force l’application Cumulus Client à 

recharger les profils individuels d’un utilisateur. 

Pour utiliser le Gestionnaire de Profil, vous devez être Administrateur 


Pour importer ou exporter des éléments Cumulus (les profils) avec le Gestionnaire 

de Profil : 



tant qu’Administrateur Cumulus au Serveur Cumulus qui gère les 

profils que vous souhaitez exporter ou sur lequel vous souhaitez 

importer des profils. 

3. Cliquez le bouton correspondant à la fonction que vous souhaitez 

utiliser. 

4. Suivez les instructions à l’écran. 

LE GESTIONNAIRE DE PROFIL 93

94 


En tant qu’Administrateur de Cumulus Workgroup ou Enterprise, 

il vous incombe de gérer l’accès des utilisateurs aux catalogues 

Cumulus. Cumulus vous permet de définir non seulement le par- 

tage d’un ou plusieurs catalogues, mais aussi la manière dont 

ceux-ci sont partagés pour chaque utilisateur. Dans ce chapitre, 

vous allez découvrir comment paramétrer les droits d’accès des 

utilisateurs, comment rendre disponibles les catalogues et com- 

ment définir des permissions spécifiques à chaque utilisateur. 

Gestion des 

utilisateurs

96 


Gestion des utilisateurs 

La gestion des utilisateurs implémentée dans Cumulus vous permet de 

déclarer des utilisateurs ainsi que leurs droits d’accès à certains catalogues 

et fonctions. 

Elle est basée sur un catalogue Cumulus. Ce catalogue s’intitule $Users et 

le nom du fichier correspondant à ce catalogue s’intitule Users.ccf. Ce 

manuel s’y réfère sous le nom de catalogue Users. 

Le catalogue Users est géré par le Serveur Cumulus, ce qui implique qu’il 

doit être déclaré dans la liste d’accès à vos catalogues. Il ne doit être 

cependant ni partagé ni publié sur Internet. 

Il est possible d’ouvrir ce catalogue avec votre application Cumulus Client 

mais cela n’est pas recommandé pour la gestion des utilisateurs. Pour ce 

faire, Canto a développé un module spécifique à la gestion des utilisateurs 

nommée Gestion Utilisateurs. 

La seule raison pour laquelle vous pourriez ouvrir le catalogue Users avec 

une application Cumulus Client serait pour afficher les données des utilisateurs 

stockées dans des champs. Si vous souhaitez disposer de plus de 

champs, vous pouvez rajouter des champs à la configuration initiale de 

votre catalogue Users. 

REMARQUE >>> N’utilisez pas une application Cumulus 5 Client pour 

gérer les droits d’accès à un catalogue dans le cas d’une installation 

Cumulus 6. Avec une application Cumulus 5 Client vous pouvez paramétrer 

les droits d’accès pour un catalogue, mais ceux-ci ne seront pas valides 

pour une installation Cumulus 6 >>> 

Depuis Cumulus 6.5 Les permissions sont basées sur un concept additif. 

Ce qui signifie qu’un nouvel utilisateur ne dispose d’aucune permission 

par défaut. Ceci minimise le risque de donner des permissions accidentellement. 

Lors de la mise à jour de Cumulus 6 vers Cumulus 6.5 ou ultérieur, 

cela signifie que les nouvelles permissions pour les profils, actions, 

requêtes et modèles doivent être ajoutées aux propriétés de chaque utilisateur 

de votre précédente installation Cumulus 6. 

REMARQUE IMPORTANTE >>> Permissions Minimales 

Les permissions minimales requises pour un utilisateur pour travailler 

avec Cumulus sont : Ouvrir Catalogue, Afficher Enregistrements et l’accès 

à au moins un catalogue, un Profil d’Affichage d’Enregistrement, un Profil 

d’Affichage de Catégorie, et un Profil de Gestion des Assets >>> 

Mode Utilisateur / Mode Rôle 

Cumulus fournit deux modes d’identification différents : 

le mode utilisateur : vous assignez des permissions pour chaque utilisateur 

individuellement. 

le mode rôle : chaque utilisateur peut être inclus dans un rôle qui 

inclut certaines permissions (Notez qu’il s’agit d’un module optionnel 

qui n’est peut-être pas disponible avec votre configuration Cumulus). 

Le mode utilisateur est centré sur les utilisateurs et conçu pour la gestion 

d’un groupe d’utilisateurs restreint. Vous pouvez assigner des permissions, 

des catalogues et des options de conversion individuels pour chaque 

utilisateur. 

Le mode rôle est conçu pour la gestion d’un large groupe d’utilisateurs. 

Vous pouvez créer des rôles que vous utiliserez pour assigner un jeu commun 

de permissions, de catalogues et d’options de conversion à diffé-

ents utilisateurs. La classification des utilisateurs à l’aide de rôles facilite la 

gestion des droits d’accès. Dans ce concept, plutôt que d’assigner des 

permissions à chaque utilisateur pour chaque objet, vous assignez des 

permissions à un nombre restreint de rôles et vous subordonnez les utilisateurs 

aux rôles adéquats. Lorsqu’ils utilisent Cumulus, les utilisateurs 

jouissent des permissions qui leurs sont accordées par l’appartenance à 

différents rôles. 

Quand vous créez un compte d’utilisateur pour un nouvel utilisateur, 

vous ajoutez ce compte au rôle approprié. Dès lors, l’utilisateur jouit des 

permission associées à ce rôle. Il est également plus facile de changer les 

permissions : au lieu de changer les permissions pour chaque utilisateur, 

vous pouvez changer les permissions associées au rôle. 

Si vous travaillez en mode rôle et que vous disposez d’un serveur LDAP, 

vous pour définir des correspondances entre les groupes LDAP et les 

rôles Cumulus. En utilisant cette correspondance, vous n’avez plus besoin 

d’une entrée pour cet utilisateur dans le Gestionnaire d’Utilisateur. (Voir 

“Rôles Cumulus,” p. 123, pour plus d’informations.) 

Vous devez choisir au départ le mode adéquat. Une fois que vous aurez 

basculé en mode rôle, il ne sera plus possible de revenir en mode utilisateur. 

Les deux modes offrent les mêmes fonctions, mais le mode rôle 

fournit des rôles pour “grouper” les utilisateurs. Si vous avez donc des utilisateurs 

qui peuvent être regroupés ensembles ou séparés en sous-groupes, 

nous vous recommandons d’utiliser le mode rôle. Ils est par contre 

peu judicieux de commencer à travailler en mode utilisateur pour passer 

par la suite en mode rôle, car chaque utilisateur que vous aurez défini sera 

transformé en un rôle. 

Le mode utilisateur et le mode rôle se basent sur le catalogue Users, 

l’application Gestion Utilisateurs étant conçue pour gérer les utilisateurs 

avec ce catalogue. 

Pour une description du fonctionnement du mode Avancé, voir le Guide 

de l’Administrateur – Cumulus. 

Mode Simple et Mode Avancé 

Le mode basé sur les utilisateurs ou celui basé sur les rôles peuvent être 

utilisés en mode simple ou avancé. Le mode simple regroupe plusieurs 

permissions tandis que le mode avancé vous permet d’attribuer les permissions 

de manière plus fine. Pour plus d’information, voir “Permissions 

: Mode Simple,” p. 102, et “Mode Avancé : Permissions,” p. 103. 

Le mode simple vous permet de définir les permission pour un utilisateur 

ou un rôle pour un catalogue, ou au niveau du Serveur Cumulus en 

quelques clics de souris. Vous pouvez basculer en mode avancé lorsque 

vous avez besoin d’effectuer des modifications détaillées. Les deux 

modes sont disponibles en permanence, donc vous n’avez pas à choisir 

entre l’un ou l’autre. 

Gestionnaire d’Utilisateurs 

Pour travailler avec le Gestionnaire d’Utilisateur vous devez disposer de la 

permission Administrateur appropriée pour le serveur: Utilisateur Administrateur. 

le Gestionnaire d’Utilisateur est un des modules de la Console Serveur 

Cumulus. Pour démarrer le Gestionnaire d’Utilisateur : 

GESTIONNAIRE D’UTILISATEURS 97

98 



avez installé l’application Console Serveur. 


3. Connectez-vous au Serveur Cumulus que vous souhaitez administrer 

en tant qu’Administrateur Cumulus ou avec le code d’un 

utilisateur disposant de la permission : Utilisateur Administrateur. 

Les modules de la Console Serveur se chargent. 

4. Pour voir la liste des Utilisateurs, cliquez sur l’icone + à gauche de 

l’élément Gestionnaire d’Utilisateur. Puis cliquez sur l’élément 

Utilisateurs. La liste des utilisateurs sera affichée. 

La liste des utilisateurs 

La première étape est de créer les utilisateurs auxquels vous souhaitez 

donné accès à votre installation Cumulus. Si vous voulez importer des 

données utilisateurs à partir de catalogues Cumulus 5, voir “Import d’utilisateurs 

et permissions à partir de catalogues Cumulus 5,” p. 117. Si vous 

souhaitez importer des données utilisateur depuis une solution internet 

Cumulus, voir “Import de données utilisateur à partir des solutions internet 

Cumulus,” p. 118. 

Création des utilisateurs 

Un nouvel utilisateur ne dispose d’aucune permission par défaut. Nous 

vous recommandons de créer des comptes utilisateurs “modèles” qui 

possèdent les éléments dont vos utilisateurs auront besoin, puis de dupliquer 

ces comptes pour définir les vrais utilisateurs. Toutefois, avec cette 

méthode, n’oubliez pas de mettre à jour ces comptes, par exemple lors 

de l’ajout de nouveaux catalogues. Vous pouvez créer autant de comptes 

“modèles” que ce dont vous avez besoin.

ASTUCE : Paramètres Utilisateur – Les administrateurs n’ont pas accès 

aux préférences de chaque utilisateur, donc les utilisateurs doivent 

effectuer leurs modifications eux-mêmes. Si vous souhaitez fournir 

un ensemble de Paramètres Utilisateur par défaut pour chaque 

nouvel utilisateur créé, pensez à configurer les Paramètres Utilisateur 

de vos comptes utilisateurs “modèles” selon vos besoin. 

Pour ajouter un nouvel utilisateur à la liste des Utilisateurs: 

1. Cliquez sur le bouton Créer. 

OU 

Sélectionnez votre utilisateur “standard” et cliquez sur le bouton 

Dupliquer. 

REMARQUE IMPORTANTE >>> Vérifiez que les propriétés de cet 

utilisateur sont à jour – spécialement les catalogues auxquels il/elle 

a accès > N’oubliez de communiquer ce nom de login et 

ce mot de passe à votre nouvel utilisateur

100 


(Voir “Aperçu: Propriétés utilisateur– Général & Champs Compl.,” 

p. 101, pour plus d’information sur les sections et les champs). 

7. Si vous travaillez en mode utilisateur : Définissez les permissions 

du nouvel utilisateur dans les sections Catalogues, Permissions et 

Permissions Serveur. (Voir “Permissions,” p. 104, pour plus d’information 

sur les sections.)(Voir “Mode Avancé : Permissions,” p. 103, 

pour plus d’information sur les sections.) 

Si vous travaillez en mode rôle : Attribuer un rôle à l’utilisateur. Sur 

l’onglet Rôle cliquez sur le bouton Ajouter pour obtenir la liste 

des rôles disponibles. Sélectionnez le(s) rôle(s) que vous souhaitez 

attribuer à l’utilisateur et cliquez sur OK. 

REMARQUE >>> Du fait de l’aspect additif du concept des permissions, 

les permissions d’un utilisateur correspondent à la 

somme des permissions des différents rôles auxquels il appartient 

> Permissions Minimales 


avec Cumulus sont : Ouvrir Catalogue, Afficher Enregistrements 

et l’accès à au moins un catalogue, un Profil d’Affichage 

d’Enregistrement, un Profil d’Affichage de Catégorie, et un Profil 

de Gestion des Assets

L’aperçu suivant décrit seulement les sections pour les onglets Général 

et Champs Complémentaires. 

Aperçu: Propriétés utilisateur– Général & Champs Compl. 

Identification Utilisateur 

Cumulus utilise un Unique User ID (UUID) ou identifiant unique d’utilisateur 

pour l’identification de l’utilisateur. Un UUID consiste en la définition 

du module d’authentification et d’un ID unique à partir de ce module. Le 

module d’authentification est nécessaire pour fournir un ID unique. 

PROPRIÉTÉS UTILISATEUR 101 

La fenêtre des Propriétés Utilisateur dispose de plusieurs sections qui donnent accès aux informations de l’utilisateur 


Section Général 

La section Général contient les informations de base de l’utilisateur. 

1. Doit être activée pour que l’utilisateur puisse se connecter. 

2. 

3. 

4. 

5. 

Affiche le nom de login de l’utilisateur; ce nom doit être unique. 

Si activé, l’utilisateur sera toujours identifié par le UUID. Pour plus d’information, 

voir “Identification Utilisateur,” p. 101. 

Affiche la méthode d’authentification sélectionnée. 

Cliquez sur ce bouton pour afficher les méthodes d’authentification disponibles. 

Pour plus d’information sur les méthodes d’authentification, voir “Création 

des utilisateurs,” p. 98. 

1 

2 

3 

6 

8 

4 

5 

7 

6. Affiche le mot de passe masqué. (Notez que les caractères de remplacement 

sont affichés même si aucun mot de passe n’est défini, par exemple lors de la 

création d’un nouvel utilisateur.) 

9 

7. Cliquez sur ce bouton pour entrer ou modifier le mot de passe. 

NOTE: N’oubliez pas de le communiquer à l’utilisateur. 

10 

11 

8. Affiche la date de dernière modification du mot de passe. Cette date et la 

durée maximum du mot de passe détermine quand l’utilisateur doit changer 

son mot de passe. La valeur de durée max. du mot de passe est définie dans 

les Paramètres du Serveur Cumulus (voir “Aperçu : Les propriétés du Serveur 

Cumulus,” p. 78). 

12 

9. Doit contenir une adresse de courriel correcte. Si le champ Adresse de courriel 

ne contient pas une adresse, l’utilisateur ne peut pas utiliser les fonctions 

d’envoi de courriel de Web Publisher Pro/Internet Client Pro. 

10. Si ce champ ne contient pas de valeur, le login de l’utilisateur n’expirera 

jamais. 

11. Cliquez sur ce bouton pour sélectionner une date d’expiration pour le login 

de l’utilisateur. 

12. Active les différentes options de changement des mots de passe. (Disponible 

13 14 

15 

14 13 

seulement pour la méthode d’authentification interne de Cumulus.) NOTE: 

l’option Le mot de passe n’expire jamais remplace la durée maximum des 

mots de passe défini dans les paramètres du Serveur Cumulus (voir “Aperçu : 

Les propriétés du Serveur Cumulus,” p. 78). 

16 

Fenêtre de Sélection de Date 

13. Cliquez sur ce bouton pour sélectionner un mois. 

14. Cliquez sur ce bouton pour sélectionner une année. 

15. Si vous disposez d’une souris avec molette, vous pouvez utiliser cette zone 

pour naviguer. 

16. Cliquez ici pour sélectionner un jour. 

17. Cliquez sur ce bouton pour choisir la date. 

18. Ferme la fenêtre sans choisir de date. 

Section Champs Complémentaires 

Les champs affichés dans cette section dépendent des champs d’enregistrements 

du catalogue. Ils sont affichés par ordre alphabétique (A-Z). 

19. Doit contenir une adresse. Si l’Adresse de Livraison ne contient pas d’adresse, 

l’utilisateur ne pourra pas utiliser les fonctions de livraison sur CD de Web 

Publisher Pro/Internet Client Pro . 

20. Enregistre les informations de l’utilisateur et ferme la fenêtre. 

REMARQUE >>> En fonction de la configuration, il peut s’écouler jusqu’à 30 

minutes pour que les modifications soient actives pour les applications Web 

Publisher Pro/Internet Client Pro.

102 


Dans le Gestionnaire d’Utilisateur, les propriétés utilisateur disposent d’un 

Unique User ID (onglet Général). Si cette option est activée, l’utilisateur 

sera toujours identifié par l’UUID fourni par le module d’authentification 

interne (Built-in) de Cumulus et stocké dans le catalogue Users. 

L’UUID est utilisé lorsque les permissions d’enregistrement et de catégorie 

sont vérifiées. Si vous utilisez le module d’authentification interne 

(Built-in) de Cumulus, l’option Unique User ID doit être activée pour permettre 

à l’utilisateur de se connecter au Serveur Cumulus. Si vous utilisez 

un module d’authentification différent (ex. LDAP), il se peut qu’il fournisse 

ses propres UUIDs. Si vous souhaitez utiliser ces UUIDs, vous devez désactiver 

l’option Unique User ID dans les propriétés de l’utilisateur Cumulus. 

REMARQUE >>> Modification de la méthode d’authentification ! 

Si vous modifier le module d’authentification et utiliser ses UUIDs, les permissions 

définies pour un utilisateur ne sont plus valables. Elles doivent 

être définies de nouveau pour le ’nouvel’ utilisateur (identifié par l’UUID 

de l’autre module d’authentification)

Ecrire Métadonnées – L’utilisateur peut modifier les métadonnées de 

tous les enregistrements et de toutes les catégories, par ex. il peut 

cataloguer des assets et ajouter des métadonnées aux enregistrements. 

Supprimer Enregistrements & Catégories – L’utilisateur peut supprimer 

les enregistrements (et leurs assets) ainsi que les catégories. 

Gérer Profils & Modèles – L’utilisateur peut créer, modifier et supprimer 

les profils, les modèles et les actions (tous les éléments définies 

pour l’application Cumulus dans la fenêtre des Préférences – à 

l’exception des Modèles de Catalogues et des Paramètres de Catalogue). 

Administrateur – L’utilisateur peut réaliser toutes les tâches administratives 

et utiliser les modules nécessaires (par ex. le Gestionnaire 

d’Utilisateur, le Gestionnaire de Sauvegarde). Par exemple, l’utilisateur 

peut créer des catalogues et les configurer via la section Paramètres 

Catalogue des Préférences; ainsi que créer des Modèles de 

Catalogue. L’utilisateur peut également configurer Cumulus Vault, 

définir des opérations avec le Planificateur de Tâches et générer des 

rapports. 

Permissions Catalogue : 

Lire – raccourci pour Lire Métadonnées (vois la description ci-dessus) 

Ecrire – raccourci pour Ecrire Métadonnées (vois la description cidessus) 

Supprimer– raccourci pour Supprimer Enregistrements & Catégories 

(vois la description ci-dessus) 

ASTUCE >>> Vous pouvez utiliser le mode simple conjointement avec le 

mode avancé – attribuer des permissions “dans les grandes lignes” en 

mode simple et affiner les réglages en repassant en mode avancé. 

Mode Avancé : Permissions 

Cumulus fournit une gestion étendu des permissions. Chaque propriété 

de l’utilisateur ou du rôle contient plusieurs sections de permission: 

Accès Catalogues– Les catalogues Cumulus auxquels l’utilisateur 

peut accéder. 

Permissions – Les Permissions de l’utilisateur pour ces catalogues. 

Permissions Serveur – Les Permissions dont l’utilisateur dispose pour 

les fonctions et objets gérés par le Serveur Cumulus. 

REMARQUE >>> Les modifications de permissions d’un compte utilisateur 

qui est connecté ne prendront pas effet tant que l’utilisateur ne se 

déconnecte pas et se reconnecte. Gardez ceci à l’esprit lorsque vous tester 

les options de permissions de votre Serveur. Si vous ne déconnectez 

pas votre compte test, vous pourriez pensez que vos modifications ne 

sont pas prises en compte > Permissions Minimales 


avec Cumulus sont : Ouvrir Catalogue, Afficher Enregistrements et l’accès 

à au moins un catalogue, un Profil d’Affichage d’Enregistrement, un Profil 

d’Affichage de Catégorie, et un Profil de Gestion des Assets >>> 

MODE AVANCÉ : PERMISSIONS 103

104 


Catalogues 

Les permissions d’accès d’un utilisateur ou d’un rôle aux catalogues sont définies 

dans la section Catalogues de la fenêtre des propriétés de l’utilisateur. 

Vous pouvez autoriser un utilisateur à accéder à tous les catalogues gérés 

par le Serveur Cumulus ou restreindre l’accès aux catalogues sélectionnés. 

Accès à tous les catalogues 

Si l’option Restreindre l’accès Catalogue ... n’est pas activée, l’utilisateur 

peut accéder à tous les catalogues gérés par le Serveur Cumulus et qui 

sont partagés. Dans ce cas 

tous les catalogue ajoutés au Serveur Cumulus sont automatiquement 

disponibles pour cet utilisateur. 

les permissions définies dans la section Permissions sont valables 

pour tous les catalogues. 

Restriction de l’accès aux catalogues sélectionnés 

Si l’option Restreindre l’accès Catalogue ... est activée, vous pouvez définir 

les permissions soit pour tous les catalogues autorisés soit individuellement 

pour chaque catalogue. 

Avant d’activer l’option Restreindre l’accès Catalogue ..., vous devez 

savoir que, dans ce cas, chaque catalogue nouvellement créé auquel cet 

utilisateur doit pouvoir accéder, doit être ajouté à la liste des catalogues. 

REMARQUE IMPORTANTE >>> Option de Restriction d’Accès à un Catalogue 

! Tout utilisateur doit avoir accès à au moins un des catalogues partagés 

!

tez définir des permissions. Définissez d’abord les permissions pour Tous 

les catalogues autorisés et ensuite sélectionnez le catalogue pour lequel 

vous souhaitez définir des permissions individuellement. 

Permissions application 

Les Permissions Application définissent les permissions générales de l’utilisateur 

pour les fonctions sur les catalogues, enregistrements, catégories 

et assets ainsi que les permissions utilisateur lors d’un accès à Cumulus via 

le Web. 

REMARQUE IMPORTANTE >>> Permissions Minimales 


avec Cumulus sont : Ouvrir Catalogue et Afficher Enregistrements > Si vous donnez une de ces permissions pour Tous les 

Catalogues autorisés, l’utilisateur disposera de cette permission pour 

tous les catalogues gérés par votre Serveur Cumulus

106 


La section suivante décrit quelle permission est nécessaire pour réaliser 

quelle fonction. 

Permissions pour Catalogue Entier 

Ces permissions gèrent l’accès de l’utilisateur pour le catalogue sélectionné. 

Ouvrir catalogue avec n’importe quel Cumulus Client – nécessaire 

pour accéder au catalogue afin de l’ouvrir; par exemple avec l’application 

Cumulus Client pour afficher le catalogue dans la fenêtre 

d’accès aux catalogues. “n’importe quel Cumulus Client” inclut 

l’application Cumulus Client, Web Publisher Pro, Internet Client Pro, 

HELIOS Companion, et toute application individuelle basée sur 

Cumulus Java Classes. 

REMARQUE >>> L’accès au catalogue peut être restreint à certaines 

versions et variations de Cumulus Client. Voir “Listes de Clients,” 

p. 118, pour plus d’information. Si vous avez défini des groupes de 

clients, les options des Permissions catalogue seront complétées 

avec des entrées Ouvrir catalogue avec pour ce groupe

Modifier Permissions de Catégorie – nécessaire pour renommer, 

modifier et déplacer des catégories, et également pour la synchronisation 

et les fonctions de catalogage automatique. 

Gérer Triggers d’élément – nécessaire pour créer, modifier et supprimer 

ses propres triggers pour les enregistrements/catégories. 

Permissions Asset : 

Certaines fonctions nécessitent un accès direct aux assets. Les permissions 

suivantes donnent ces accès pour les assets catalogués dans le 

catalogue sélectionné : 

Supprimer Assets – nécessaire pour supprimer des assets. 

Transférer Assets – nécessaire pour toute fonction où l’accès direct 

à l’asset est requis mais pour laquelle l’utilisateur de Cumulus Client 

(natif ou Web) ne peut pas accéder aux assets directement. En 

d’autres termes, cette permission est nécessaire pour le transfert 

d’assets Serveur/Client ; nécessaire si utilisation de Cumulus Web Client, 

Web Publisher Pro et Internet Client Pro. Si la fonction de transfert 

d’asset Serveur/Client est utilisée, cette permission est nécessaire 

pour obtenir l’affichage de la prévisualisation. Avec un système de 

contrôle des versions, par ex. Cumulus Vault, cette permission est 

également nécessaire pour copier ou déplacer les assets. 

Sortie / Entrée (Vault) – nécessaire avec un système de contrôle de 

versions, par exemple Cumulus Vault. Avec cette permission la permission 

Modifier enregistrements est toujours nécessaire pour sortir 

ou entrer des assets. 

Permissions nécessaires pour les Solutions Internet Cumulus seulement 

Ces permissions gèrent l’accès de l’utilisateur aux assets lorsque l’utilisateur 

se connecte au catalogue avec un client Web Cumulus. 

Rassembler assets pour CD– nécessaire avec Cumulus Web Client, 

Web Publisher Pro et Internet Client Pro pour disposer de la fonction 

Collecter pour CD-ROM du Panier. 

Télécharger assets – nécessaire avec Cumulus Web Client, Web 

Publisher Pro et Internet Client Pro pour le téléchargement d’asset. 

En plus de cette permission, la permission Transférer Asset est toujours 

nécessaire pour télécharger des assets. 

Afficher l’Asset Original – nécessaire avec Cumulus Web Client, 

Web Publisher Pro et Internet Client Pro pour pouvoir afficher l’asset 

original avec la commande Afficher original. En plus de cette permission, 

la permission Transférer Asset est toujours requise pour afficher 

les assets originaux. 

Envoi d’assets par courriel– nécessaire avec Cumulus Web Client, 

Web Publisher Pro et Internet Client Pro pour l’envoi d’assets par 

courriel. En plus de cette permission, la permission Transférer Asset 

est toujours nécessaire pour envoyer des assets par courriel. 

Permissions des Sous-Tables 

Les Permissions Application définissent également les permissions d’un 

utilisateur pour les champs de type Table. La fonctionnalité de Commentaires 

Utilisateur est basée sur un champ de ce type, une sous-table. Ceci 

signifie que les permissions de cette fonctionnalité sont gérées avec les 

permissions attribuées pour le champ correspondant : Fil de Discussion 

de Commentaire Utilisateur. Pour une utilisation totale de la fonctionnal- 


108 


ité de Commentaires Utilisateur, un utilisateur doit disposer des permissions 

afficher, créer, modifier et supprimer. 

Les permissions pour le champ Fil de Discussion de Commentaire utilisateur. Pour une 

utilisation totale de cette fonction, l’utilisateur doit disposer des permissions afficher, 

créer, modifier et supprimer. 

Le suivi de l’historique d’utilisation d’un asset est également basé sur un 

champ de type Table : Historique d’Utilisation d’Asset. Si vous souhaitez 

qu’un utilisateur puisse voir l’historique d’utilisation d’asset, vous devez 

lui donner la permission afficher. 

Permissions administrateur 

Les Permissions Administrateur concernent des fonctions d’administration 

des catalogues. 

REMARQUE >>> Si vous attribuez une de ces permissions pour Tous les 

catalogues autorisés, l’utilisateur aura la permission pour tous les catalogues 

gérés par votre Serveur Cumulus > Nous vous recommandons de n’autoriser qu’un utilisateur 

à accéder à ceci ou d’avoir une personne responsable par catalogue. 

Si plusieurs utilisateurs disposent de cette permission pour 

modifier les paramètres du catalogue, vous pouvez rencontrer des 

problèmes s’ils effectuent des modifications en même temps, puisque 

le premier utilisateur qui accède aux paramètres du catalogue et qui 

enregistre ses modifications bloque l’enregistrement des modifications 

des autres utilisateurs ayant accès aux paramètres du catalogue 

Gérer les fichiers Log – L’utilisateur est autorisé à démarrer le 

module Gestionnaire de Log et à définir un fichier de log pour le 

catalogue sélectionné. 

Moniteur d’activité – L’utilisateur est autorisé à démarrer le module 

Moniteur d’activité et à voir la liste des utilisateurs connecté au catalogue 

sélectionné. L’utilisateur est également autorisé à déconnecter 

des utilisateurs du catalogue sélectionné. 

Administrateur de trigger– nécessaire pour créer, modifier et supprimer 

tous les triggers de tous les utilisateurs 

Permissions complémentaires 

Cette section vous donne la possibilité d’inclure des permissions utilisées 

par des EJaPs additionnels, les solutions Internet et des solutions basées 

sur Cumulus Java Classes. Pour plus de détails sur quelle permission doit 

être ajoutée, contactez le fournisseur ou le développeur du logiciel additionnel. 

Permissions Action, Requête et Modèle 

Pour le catalogue sélectionné, vous pouvez définir ces permissions pour 

tous les éléments partagés ou restreindre l’accès de l’utilisateur aux éléments 

sélectionnés d’un certain type (profils, actions, requêtes et modèles). 

Si vous choisissez de restreindre l’accès de l’utilisateur à une sélection 

d’éléments partagés de ce type, les éléments non sélectionnés ne seront 

pas accessible à cet utilisateur par exemple dans les listes déroulantes. 

REMARQUE >>> Si vous attribuez une de ces permissions pour Tous les 

catalogues autorisés, l’utilisateur aura la permission pour tous les catalogues 

gérés par votre Serveur Cumulus

110 


Si l’utilisateur travaille avec une collection multi-catalogue (une collection 

qui contient des enregistrements de plus d’un catalogue), le nouveau 

fonctionnement de l’option Restreindre l’Accès à a les conséquences 

suivantes lors de la sélection de profils, actions, requêtes et modèles : l’utilisateur 

peut seulement choisir des éléments qui sont disponibles pour 

lui/elle pour tous les catalogues ouverts dans la collection. En d’autres 

mots, les éléments qui appartiennent à l’intersection des permissions 

dont l’utilisateur dispose pour tous les catalogues contenus dans la collection. 

Si l’utilisateur ouvre un autre catalogue dans une collection existante, 

la sélection des profils, actions, requêtes et modèles disponibles 

peut changer. 

REMARQUE >>> Soyez prudents lors de l’utilisation de cette nouvelle 

fonctionnalité relative aux permissions. Une configuration erronée des 

Profils d’Affichage d’Enregistrement et Catégorie pourrait masquer 

l’ensemble des enregistrements/catégories à l’utilisateur > Option de Restriction d’Accès 

Un utilisateur doit avoir accès à au moins un Profil d’Affichage d’Enregistrement, 

un Profil d’Affichage de Catégorie et un Profil de Gestion des 

Assets. sans ces permissions, un utilisateur ne peut pas ouvrir un catalogue 

Permissions Utilisateur 

Ces permissions définissent ce que l’utilisateur peut modifier dans ses 

propres Paramètres Utilisateur de la fenêtre des Préférences. 

Les permissions correspondent aux différentes sections de la fenêtre des 

Paramètres Utilisateur. 

Permissions Administrateur 

Vous pouvez attribuer les permissions administrateur suivantes : 

Voir les Utilisateurs – L’utilisateur est autorisé à utiliser le bouton 

Ajouter Utilisateur pour rechercher des utilisateurs lors du paramétrage 

de Triggers avec une notification par courriel aux autres utilisateurs 

et - seulement de façon optionnelle - la gestion de permissions 

individuelles d’enregistrements/catégories et les Modèles de Permissions. 

Avec Enterprise, cette permission est également nécessaire 

afin de pouvoir chercher des utilisateurs si vous souhaitez utiliser 

l’option Autoriser modifications par l’utilisateur/ Restreindre l’édition 

aux utilisateurs et rôles suivants dans les propriétés d’un 

champ d’enregistrement ou de catégorie. 

Utilisateur Administrateur – L’utilisateur est autorisé à travailler avec 

le Gestionnaire d’Utilisateur. 

Administrateur de Sauvegarde – L’utilisateur est autorisé à démarrer 

le module Gestionnaire de Sauvegarde et à définir des opérations de 

sauvegarde automatiques des catalogues. 

Administrateur Vault – L’utilisateur est autorisé à administrer Vault 

Serveur. 

Administrateur de courriel – L’utilisateur est autorisé à travailler avec 

le Gestionnaire de Courriel et peut configurer Cumulus pour travailler 

avec un serveur de courriel. 

Permissions complémentaires 

Cette section vous donne la possibilité d’inclure des permissions utilisées 

par des EJaPs additionnels, les solutions Internet et des solutions basées 

sur Cumulus Java Classes. Pour plus de détails sur quelle permission doit 

être ajoutée, contactez le fournisseur ou le développeur du logiciel additionnel. 

Permissions profil, action, requête et modèle 

Ces permissions définissent comment l’utilisateur peut travailler avec: 

Les Profils d’Affichage d’Enregistrement 

Les Profils d’Affichage de Catégorie 

Les Profils de Gestion d’Asset 


112 


Les Actions d’Asset 

Les Modèles de Métadonnées 

Les Modèles d’Impression 

Les Modèles de Permissions (Optionnel) 

Les Filtres de sous-volets 

Les Collections 

Les Opérations du Planificateur de Tâches 

Les Requêtes Enregistrement 

Les Requêtes Catégories (Optionnel) 

Les permissions que vous pouvez définir pour ces éléments sont similaires. 

Pour chaque type, vous pouvez définir si l’utilisateur est autorisé à 

gérer ses propres profils, actions, requêtes et modèles. La permission 

gérer inclut création, affichage, modification et suppression. 

REMARQUE >>> Permissions Collection 

La permission Gérer collections utilisateur est également requise pour 

enregistrer le contenu du volet Panier ou le Panier de WPP/ICP > Mise à jour de Cumulus 6 vers Cumulus 6.5 ou ultérieur ! 

Avec Cumulus 6.5 les permissions pour les profils, les actions, les requêtes 

et les modèles sont nouvelles. Vous devrez donc ajouter ces permissions 

aux propriétés de chaque utilisateur existant de votre précédente installation 

Cumulus 6

Vous pouvez assigner à certains utilisateurs un accès partiel ou “filtré” à un 

catalogue. L’accès d’un utilisateur ou d’un groupe d’utilisateurs peut être 

limité à des catégories et/ou des enregistrements présélectionnés. Par ex. 

l’accès du département des ventes aux assets peut être limité à tout ce 

qui est approuvé et terminé, les assets en cours de production dans le 

département marketing restant invisibles. 

Si vous voulez restreindre l’accès d’un utilisateur ou d’un rôle à certaines 

catégories ou certains enregistrements, vous pouvez y parvenir au 

moyen de filtres de catégories et/ou d’enregistrements. Ces filtres sont 

définis à l’aide de recherches enregistrées. Si vous limitez l’accès à un 

catalogue à l’aide d’un filtre, l’accès de l’utilisateur à ce catalogue sera restreint 

au résultat de la recherche employée comme filtre. A chaque fois 

que l’utilisateur ouvre le catalogue, une recherche correspondante est 

lancée. Ainsi, l’utilisateur obtient et utilise un résultat actualisé de la 

recherche que vous avez définie. 

Pour restreindre l’accès d’un catalogue avec des filtres: 

1. Ouvrez les propriétés de l’utilisateur ou du rôle. 

2. Sélectionnez la section Permissions 

3. Sélectionnez le(s) catalogue(s) pour lequel vous souhaitez activer 

le Live Filtering sous Permissions pour. 

L’icone du Live Filtering sera activée pour être sélectionnée. 

4. Cliquez sur l’icone du Live Filtering. 

5. Si vous souhaitez restreindre l’accès aux catégories sélectionnées, 

activez l’option Utiliser Live Filtering Catégorie. Puis, sélectionnez 

la requête à utiliser. Pour utiliser une requête partagée stockée 

de façon centralisée, utilisez le bouton Utiliser Requête. Pour 

toute autre requête exportée, utilisez le bouton Utiliser Fichier. 

6. Si vous souhaitez restreindre l’accès aux enregistrements sélectionnés, 

activez l’option Utiliser Live Filtering Enregistrements. 

Pour cette option, vous pouvez sélectionner les moyens de filtrage 

suivants: 

Automatiquement utiliser les catégories résultantes d’un Live 

Filtering d’enregistrement 

L’utilisateur verra seulement les enregistrements attribuées aux 

catégories qui ont été trouvées avec la requête utilisée pour le 

Live Filtering Catégories. 

Utiliser Requête Enregistrement 

L’utilisateur verra seulement les enregistrements trouvés par la 

requête d’enregistrement sélectionnée. Pour utiliser une 

requête partagée stockée de façon centralisée, utilisez le bouton 

Utiliser Requête. Pour toute autre requête exportée, utilisez 

le bouton Utiliser Fichier. 

7. Lorsque vous cliquez le bouton Utiliser Requête ou Utiliser 

Fichier un dialogue de sélection de la requête correspondante 

s’ouvrira. 

REMARQUE >>> Si vous ne voyez pas le dossier par défaut 

des requêtes enregistrées, c’est vraisemblablement parce que ses 

propriétés (ou les propriétés d’un dossier parent) contiennent 

l’attribut Caché. Dans ce cas, le dossier n’est pas accessible par la 

boîte de dialogue et vous devrez changer les propriétés du dos- 


114 


sier par défaut ou enregistrer les requêtes dans un dossier accessible 

> Assurez-vous que la recherche choisie soit compatible 

avec l’option Live Filtering correspondante : 

– pour Live Filtering Enregistrements, utilisez une recherche 

sauvée depuis la fenêtre Rechercher les Enregistrements. 

– pour Live Filtering Catégories, utilisez une recherche sauvée 

depuis la fenêtre Rechercher les Catégories. 

Il est judicieux de nommer les recherches de façon à ce que la lecture 

du nom donne un indice sur leur nature > Live Filtering et les rôles 

Si un utilisateur est attaché à plusieurs rôles , ses permissions sont la 

somme ajoutée des permissions de chacun des rôles. Par conséquent, si 

l’utilisateur est attaché à plusieurs rôles avec des restrictions Live Filtering 

différentes, il aura accès à l’ensemble des résultats obtenus par les recherche 

utilisées comme filtres dans ces rôles. 

Pour annuler une restriction par Live Filtering, désactivez l’option correspondante. 

La requête ne sera plus active et tous les Enregistrements/ 

Catégories seront disponibles pour l’utilisateur lors de sa prochaine connexion 

au Serveur Cumulus

Catalogues – Les catalogues Cumulus auxquels un utilisateur du rôle 

peut accéder. 

Permissions – Les permissions dont dispose l’utilisateur d’un rôle 

pour ces catalogues (y compris les options de Live Filtering). 

Permissions Serveur – Les permissions dont dispose l’utilisateur pour 

les fonctions et objets gérés par le Serveur Cumulus. 

Bascule en mode rôle 

Une fois que vous avez décidé de travailler avec le mode basé sur les 

rôles, vous devez basculer dans ce mode. REMARQUE >>> Ce basculement 

ne peut pas être annulé Déconnecter. 

6. Sélectionnez Serveur > Connecter. Connectez-vous de nouveau 

au Serveur Cumulus en tant qu’ Administrateur Cumulus ou en 

tant qu’utilisateur disposant de la permission (Utilisateur Administrateur). 

Maintenant, le mode rôle du Gestionnaire d’Utilisateur 

est actif. 

Si vous avez basculé en mode rôle le Gestionnaire d’Utilisateur, l’élément 

Gestionnaire d’Utilisateur de la Console Serveur propose une nouvelle 

option : Rôles 

Pour afficher les Rôles, cliquez sur l’icone + sur le gauche de l’élément Gestionnaire 

d’Utilisateur. Puis, cliquez sur l’élément Rôles. La liste des rôles 

sera affichée. 

La première étape lorsque vous travaillez en mode rôle est de créer les 

rôles. 


116 


Création de Nouveaux Rôles 

Pour créer un nouveau rôle: 

1. Dans la liste des Rôles, cliquez sur le bouton Créer. . 

2. Entrer un nom pour le nouveau rôle et cliquez sur OK. 

REMARQUE >>> Si vous souhaitez utiliser la correspondance 

automatique entre les groupes LDAP et les rôles Cumulus, le nom 

du rôle doit correspondre à la valeur d’un attribut du groupe 

LDAP correspondant. (Pour plus de détails sur la correspondance 

entre les groupes LDAP et les rôles, voir “Rôles Cumulus,” p. 123) 

Actions pour le Gestionnaire 

d’Utilisateur 

Le menu Actions pour le module Gestionnaire d’Utilisateur fournit différents 

outils d’administration. 

Import de données utilisateur 

Le Gestionnaire d’Utilisateur propose des fonctionnalités d’import de 

données à partir de Catalogues Cumulus 5 et des Solutions Internet 


Import d’utilisateurs et permissions à partir de catalogues 

Cumulus 5 

Après avoir ajouté vos catalogues Cumulus 5 à la liste des catalogues de 

l’installation Cumulus 6, vous pouvez utiliser une fonction qui importe 

toutes les informations des droits utilisateurs contenues dans les catalogues 

Cumulus 5 dans le Gestionnaire d’Utilisateur. 

Si l’utilisateur est connu (identifié par son nom de Login), l’application 

ajoutera le catalogue à la liste des catalogues pour l’utilisateur (section 

Catalogues dans les propriétés de l’utilisateur) et importera les permissions 

pour ce catalogue (section Permission). 

Si l’utilisateur n’est pas connu, l’application créera un nouvel utilisateur 

pour chaque utilisateur disposant de permissions pour le catalogue 

Cumulus 5 et ajoutera le catalogue et ses permissions au nouvel utilisateur. 

Utilisez Actions > Import des permissions catalogues de Cumulus 5 

pour importer les utilisateurs et les permissions. Entrez les information de 

login pour le Serveur Cumulus 6 gérant le catalogue et sélectionnez le 

catalogue. 

REMARQUE >>> Si vous travaillez avec le mode avancé basé sur les rôles 

du Gestionnaire d’Utilisateur et que vous utilisez la fonction Import de 

Permissions Catalogue Cumulus5, un rôle sera créé pour chaque permission 

du catalogue Cumulus 5 et chaque utilisateur qui dispose de 

cette permission pour le catalogue Cumulus 5 sera attribuer au rôle correspondant 

118 


Modifier les enregistrements – Créer enregistrement, Modifier enregistrement 

Supprimer les enregistrements – Supprimer enregistrement 

Télécharger les Assets – Transférer asset, Sortie / Entrée asset, Rassembler 

asset, Supprimer asset, télécharger asset, Envoyer asset par 

courriel 

Import de données utilisateur à partir des solutions internet 


Utilisez Actions > Import du Catalogue Utilisateurs ICP/WPP pour importer 

les données utilisateurs depuis un catalogue $Users/$Users&Groups de 

Cumulus Web Publisher Pro 1.0 ou Internet Client Pro 2.0. 

Utilisez Actions > Import de fichiers XUSR pour importer les données utilisateurs 

fournies par Cumulus Web Publisher Pro ou Internet Client Pro. 

Listes de Clients 

Les Listes de Clients sont utilisées pour définir les applications que vos utilisateurs 

sont autorisés à utiliser pour travailler avec votre installation 


Si vous avez défini une Liste de Clients, les options des Permissions Catalogues 

d’un utilisateur seront enrichies d’une entrée Ouvrir catalogue 

avec pour cette liste. 

Exemple d’une fenêtre de Permissions avec Listes de Clients 

Pour travailler avec les Listes de Clients: 

1. Dans la partie gauche de la fenêtre de la Console Serveur, cliquez 

sur l’élément Gestionnaire d’Utilisateur. 

2. Sélectionnez Actions > Editer les Listes de Clients. 

La fenêtre d’édition des Listes de Clients s’ouvre. Elle affiche les 

Listes de Clients existantes.

Utilisez les boutons adéquats pour créer, dupliquer, éditer, renommer ou 

supprimer une liste de Clients. Une Liste de Clients est définie par son 

nom et les applications qui lui sont attribuées. 

Cliquez sur le bouton Ajouter dans la fenêtre des Produits pour ajouter 

un produit. 

Une liste propose les produits Cumulus pouvant être inclus. La liste peut 

proposer d’autres produits s’ils sont enregistrés et activés sur le Serveur 


REMARQUE >>> Mise à jour 

Pensez également à mettre à jour les produits attribués aux Groupes de 

Clients

120 


Copie de Paramètres Utilisateurs 

Lorsque l’Utilisateur est sélectionné dans le module Gestionnaire d’Utilisateur, 

le menu Actions offre une nouvelle option : Copier Paramètres Utilisateur. 

Cette option vous permet de copier les paramètres utilisateur 

d’un utilisateur vers un ou plusieurs autres. Il s’agit d’une copie des Paramètres 

Utilisateur tels qu’ils sont définis dans les Préférences. 

1. Dans le volet de gauche de la Console Serveur, cliquez sur le triangle 

sur la gauche du Gestionnaire d’Utilisateur, puis cliquez sur 

Utilisateurs. 

2. Sélectionnez Actions > Copier Paramètres Utilisateurs. Une 

boîte de dialogue s’ouvre pour que vous sélectionniez l’utilisateur 

qui servira de modèle. 

3. Saisissez un critère de recherche pour trouver l’utilisateur par son 

nom. (Le module d’authentification intégré à Cumulus cherchera 

dans le nom de login, les initiales, le prénom et le nom). 

4. Cliquez sur Chercher. Les utilisateurs trouvés sont listés. (Notez 

que par défaut, la liste peut contenir un maximum de 50 lignes). 

5. Sélectionnez l’utilisateur qui sert de modèle et cliquez sur OK. 

La prochaine étape consiste à collecter les utilisateurs/rôles auxquels 

vous souhaitez appliquer les mêmes paramètres.

6. Cliquez sur Ajouter Utilisateur ou Ajouter Rôle pour chercher 

ceux qui hériteront de ces paramètres. 

Le fait de cliquer sur Ajouter Utilisateur ouvre une boîte de dialogue 

pour trouver et sélectionner les utilisateurs. 

Saisissez un critère de recherche pour trouver l’utilisateur par 

son nom. (Le module d’authentification intégré à Cumulus cherchera 

dans le nom de login, les initiales, le prénom et le nom). 

Cliquez alors sur Chercher. Les utilisateurs trouvés sont listés. 

(Notez que par défaut, la liste peut contenir un maximum de 50 

lignes). 

Le fait de cliquer sur Ajouter Rôles ouvre une boîte de dialogue 

qui liste les rôles. 

7. Sélectionnez les utilisateurs/rôles qui doivent hériter des paramètres 

de l’utilisateur modèle et cliquez sur OK. Ils sont transférés 

dans la liste des Utilisateurs Cibles. 

Si un rôle est listé, les paramètres seront appliqués à tous les utilisateurs 

appartenant à ce rôle. 

8. Cliquez sur OK pour appliquer les paramètres des utilisateurs listés 

dans la fenêtre. 

Méthode d’authentification LDAP 

Cette section décrit le fonctionnement du nouveau plug-in LDAP 

Authenticator pour le Serveur Cumulus version 6.5. 

Si vous souhaitez utiliser LDAP comme authentification utilisateur avec 

votre installation Cumulus, vous devez avoir des connaissances approfondies 

de LDAP pour paramétrer et mettre en oeuvre de façon correcte 

les liens entre votre configuration serveur LDAP existante et la gestion utilisateur 

Cumulus. Pour utiliser LDAP comme authentification utilisateur 

avec votre installation Cumulus, il n’est pas nécessaire de modifier votre 

schéma LDAP existant ou les contenus pour ajouter des informations 

spécifiques à Cumulus. 

Cumulus LDAP Authenticator peut être utilisé dans les scénarios suivants: 

L’utilisateur est déjà créé dans le catalogue $Users de Cumulus et le 

mot de passe doit être vérifié en utilisant une configuration de serveur 

LDAP existant . 

L’utilisateur est déjà créé dans le catalogue $Users de Cumulus et le 

champ Adresse de courriel de ses propriétés doit être renseigné en 

utilisant une configuration de serveur LDAP existant. 

L’utilisateur qui doit travailler avec Cumulus existe déjà dans la configuration 

de serveur LDAP existante et aucune entrée séparée (enregistrement 

utilisateur dans le catalogue $Users) ne doit être créé 

MÉTHODE D’AUTHENTIFICATION LDAP 121

122 


pour l’utilisateur (uniquement avec la gestion utilisateur basée sur les 

rôles de Cumulus). 

LDAP Authenticator fait partie de l’installation du Serveur Cumulus 6.5. Il 

se configure à l’aide du fichier LDAP.xml dans le dossier conf (situé dans 

le dossier de votre installation du Serveur Cumulus). L’installation serveur 

fournit deux fichiers d’exemple qui sont pré-configurés pour les schémas 

LDAP ActiveDirectory et OpenDirectory. Il est conseillé d’effectuer une 

copie d’un fichier d’exemple qui correspond à votre installation LDAP 

puis de le renommer en LDAP.xml. Les fichiers pré-configurés fournis 

contiennent des commentaires détaillés (en anglais) sur les éléments de 

configuration. Si vous utilisez un autre schéma LDAP que ActiveDirectory 

et OpenDirectory (par ex. eDirectory), vous devrez adapter la structure à 

la structure de votre schéma LDAP. 

Le fichier LDAP.xml contient le “host name“ LDAP et également le “distinguished 

name (DN)“ d’un utilisateur autorisé à lire l’information LDAP 

nécessaire. Le fichier contient également le mot de passe de cet utilisateur 

en clair, vous devez donc définir des permissions fichier de façon à 

ce que les utilisateurs non autorisés ne puissent pas lire le fichier 

LDAP.xml. 

Vous pouvez également définir si vous souhaitez utiliser ou non une 

communication SSL (Secure Socket Layer) avec le serveur LDAP. 

Authentification mot de passe utilisateur 

LDAP Authenticator peut vérifier le mot de passe de l’utilisateur pour 

l’authentification. LDAP Authenticator est utilisé seulement si le champ 

Méthode d’Authentification dans les propriétés de l’utilisateur est défini 

à LDAP. Alors, LDAP vérifiera le mot de passe d’un utilisateur qui se connecte, 

en cherchant un nom de login correspondant au champ Nom de 

Login des propriétés utilisateur stockées dans le catalogue $Users. Avec 

le mode basé sur les rôles du Gestionnaire d’Utilisateur, il est toujours utilisé 

si l’utilisateur n’a pas d’enregistrement dans le catalogue $Users. 

Le module d’authentification LDAP utilise la méthode d’authentification 

simple LDAP. 

Pour utiliser la méthode d’authentification LDAP pour le mot de passe 

d’un utilisateur, vous devez configurer les éléments suivants dans le 

fichier LDAP.xml : 

 

 

Les exemples de fichiers LDAP.xml sont syntaxiquement corrects pour 

des schémas LDAP ActiveDirectory et OpenDirectory. Toutefois, ils contiennent 

des valeurs d’exemple. Afin de rendre opérationnelle votre version 

de LDAP.xml, vous devrez remplacer seulement ces valeurs par des 

valeurs réelles. Si vous utilisez un autre schéma LDAP que ActiveDirectory 

et OpenDirectory, vous devrez également adapter la structure à la structure 

de votre schéma LDAP. 

Champs utilisateur 

Notez que ceci est une fonctionnalité optionnelle qui n’est peut-être pas 

disponible dans votre configuration Cumulus.

LDAP Authenticator peut fournir les valeurs de champ pour l’enregistrement 

utilisateur (propriétés utilisateur) à utiliser dans Web Publisher Pro, 

Internet Client Pro, ou Cumulus Client pour des solutions personnalisées. 

Dans le fichier LDAP.xml, vous pouvez spécifier quel champ correspond 

à quel attribut de noeud utilisateur LDAP. Le champ peut être soit un 

champ existant dans le catalogue $Users de Cumulus ou vous pouvez 

définir votre propre champ en spécifiant un nouvel unique ID. (Pour spécifier 

un nouvel unique ID, vous devez utiliser la fonction fournie par votre 

système d’exploitation, par ex. pour Linux utilisez la commande uuidgen - 

t ou pour Mac OS X utilisez la commande uuidgen.) 

Dans le Web Publisher Pro, vous pouvez afficher la valeur du champ en 

utilisant le tag JSP standard avec l’ID unique du 

champ. 

Si l’utilisateur possède un enregistrement dans le catalogue $Users de 

Cumulus, les valeurs de champ de cet enregistrement prévalent sur les 

valeurs en provenance du LDAP Authenticator. 

Pour que LDAP Authenticator fournisse les valeurs de champ, vous devez 

configurer les éléments suivants dans le fichier LDAP.xml : 

 

 

 

Les fichiers exemple LDAP.xml fournissent les correspondances une à 

une des valeurs d’attribut LDAP vers les valeurs de champ Cumulus. Les 

exemples incluent les attributs intégrés dans une installation LDAP standard 

de ActiveDirectory et OpenDirectory qui ont une correspondance 

avec des champs Cumulus du catalogue $Users. Si vous souhaitez que 

votre correspondance inclue un autre attribut d’un noeud utilisateur, 

vous devez l’ajouter comme un nouvel élément de champ à votre fichier 

LDAP.xml. Si vous utilisez n’importe quel autre schéma LDAP que Active- 

Directory et OpenDirectory, vous devez adapter la structure de votre 

schéma LDAP et devez remplacer les éléments de champ pré-configurés 

par des éléments de champ conformes à votre schéma LDAP. 

Rôles Cumulus 

Notez que ceci est une fonctionnalité optionnelle qui n’est peut-être pas 

disponible dans votre configuration Cumulus. 

Si vous travaillez avec le mode basé sur les rôles du Gestionnaire d’Utilisateur, 

vous pouvez définir des correspondances entre les groupes LDAP et 

les rôles Cumulus. En utilisant cette correspondance, vous n’aurez plus 

besoin de créer une entrée pour cet utilisateur dans le Gestionnaire d’Utilisateur 

(un enregistrement utilisateur dans le catalogue $Users). Tout ce 

dont vous aurez besoin, c’est de définir des rôles Cumulus et de leur attribuer 

des permissions. L’attribution des utilisateurs à ces rôles est effectuée 

en utilisant la correspondance de rôle de LDAP Authenticator. 

Toutes les affectations de rôle faites par le module LDAP Authenticator 

sont ajoutées aux rôles déjà attribués à l’utilisateur au travers d’un enregistrement 

du catalogue $Users. 


124 


LDAP Authenticator supporte différentes sortes de correspondances de 

rôle: 

Correspondance automatique de tous les groupes LDAP vers des 

rôles Cumulus par correspondance d’un des attributs du groupe (par 

ex. le nom du groupe) 

C’est le moyen le plus simple de faire correspondre les groupes LDAP 

et les rôles Cumulus. Tout ce que vous avez à faire est de donner à 

vos rôles Cumulus des noms qui correspondent à un attribut d’un 

groupe LDAP. Par exemple vous pouvez nommer vos rôles Cumulus 

pour qu’ils correspondent à l’attribut "cn" de vos groupes LDAP. 

Correspondance manuelle de groupes avec un rôle Cumulus 

Vous pouvez définir des correspondances complémentaires de 

groupes spécifiques LDAP avec un rôle spécifique Cumulus de façon 

à ce qu’un utilisateur soit attribué à ce rôle si il est membre de l’un 

des groupes LDAP donnés. Par exemple vous pouvez définir une correspondance 

pour attribuer tous les utilisateurs au rôle "CumulusAdmin" 

si ils sont membres des groupes "Administrateurs" et 

"Opérateurs de Sauvegardes". 

Pour que LDAP Authenticator supporte la correspondance de rôle, vous 

devez configurer les éléments suivants du fichier LDAP.xml : 

 

 

 

 

Les exemples de fichiers LDAP.xml sont syntaxiquement corrects pour 

des schémas LDAP ActiveDirectory et OpenDirectory. Toutefois, ils contiennent 

des valeurs d’exemple pour les noms des rôles Cumulus et des 

groupes LDAP. Afin de rendre opérationnelle votre version de LDAP.xml, 

vous devrez remplacer seulement ces valeurs par des valeurs réelles. Si 

vous utilisez un autre schéma LDAP que ActiveDirectory et OpenDirectory, 

vous devrez également adapter la structure à la structure de votre 

schéma LDAP. 

La correspondance automatique peut être utilisée si les noms de vos 

rôles Cumulus correspondent aux valeurs d’attribut de vos groupes 

LDAP. Le moyen le plus simple est d’utiliser l’attribut cn du noeud de 

groupe LDAP pour correspondre au nom de rôle Cumulus. 

Exemple de correspondance automatique de rôle par utilisation de l’attribut cn pour correspondre 

au nom de rôle Cumulus. 

La correspondance manuelle de rôle est basée sur les règles qui définissent 

quels membres de groupe LDAP correspondent à quel membre de 

rôle Cumulus. Ces règles sont définies en utilisant les éléments . 

Les conditions d’adhésion dans un élément sont 

combinées avec un “et”. Un utilisateur sera attribué à un rôle seulement 

s’il répond à toutes les conditions. Voir aussi l’exemple suivant:

Exemple pour la combinaison “et “ : un utilisateur ne sera membre du rôle Cumulus “Admins” seulement si il 

répond à toutes les conditions – être membre des groupes LDAP “Administrateurs” et “Opérateurs de Sauvegarde” . 

Si vous souhaitez utiliser des combinaisons avec “ou”, vous ajoutez simplement 

un nouvel élément pour le même nom de 

rôle Cumulus. Tous les éléments de correspondance sont combinés en 

utilisant “ou”. Un utilisateur sera attribué au rôle si l’utilisateur répond aux 

conditions d’au moins un élément . Voir aussi l’exemple 

suivant: 

Exemple pour la combinaison “ou “: Tous les membres du groupe LDAP “Administrators” 

ainsi que tous les membres du groupe LDAP “Opérateurs de Sauvegardes” seront membres 

du rôle Cumulus “Admins”. 

Aspects de sécurité 

Le fichier de configuration LDAP.xml doit spécifier un utilisateur qui peut 

lire les informations du serveur LDAP. Cet utilisateur n’a besoin que 

d’accès en lecture aux parties de LDAP que vous spécifiez dans votre 

fichier LDAP.xml (typiquement le noeud utilisateurs et éventuellement le 

noeud groupes). Comme vous devez également indiquer le mot de 

passe de l’utilisateur dans le fichier LDAP.xml, vous devez vous assurer 

que le fichier ne peut pas être lu par un utilisateur non autorisé. 

Le module LDAP Authenticator n’effectue aucune modification sur le serveur 

LDAP. Il lit seulement des informations à partir du serveur. 


126 


Cumulus® Vault est un système de contrôle de versions garantis- 

sant à votre équipe de travail une sécurité supplémentaire des 

données et offrant des informations actualisées sur le statut de 

chaque asset. Comme son nom l’indique, Vault accroît la sécurité 

des assets, en contrôlant qui y accède, quand et comment. Il 

vous permet également de travailler de plusieurs manières sur 

vos assets dans Cumulus en assurant conservation et suivi de 

versions, informations accessibles d'un coup d'œil sur la version 

et intégration dans l'environnement Cumulus existant. De plus, 

Cumulus Vault permet aux postes Client d'accéder aux assets 

quelle que soit la plate-forme utilisée. Cumulus Vault propose 

aussi une fonctionnalité permettant de définir un catalogue 

comme étant exclusif vault. Tous les assets ajoutés à un tel cata- 

logue sont gérés dans Vault et leur emplacement de stockage 

est exclusivement Vault. 

Ce chapitre s’adresse à l’Administrateur. Il détaille l’activation et 

l’administration du Serveur Vault ainsi que la configuration des 

catalogues Cumulus qui doivent être contrôlés par Cumulus 

Vault. Dans le chapitre “Utilisation de Vault” vous trouverez des 

informations sur l’utilisation de vault pour sortir et entrer (check 

out et check in) les assets de Vault ainsi que les informations sur 

la gestion des versions. 

Configuration 

de Vault

128 

CUMULUS® ENTERPRISE - GUIDE DE L’ADMINISTRATEUR 

Comment travaille Cumulus Vault 

En tant qu’Administrateur Cumulus Vault, vous devez configurer Cumulus 

Vault pour répondre aux besoins de vos groupes de travail. Mais avant 

de commencer, il est préférable de savoir comment vos catalogues 

Cumulus vont interagir avec Vault. Et si vous ne voulez manquer aucun 

détail technique, vous pouvez lire “Dans les Coulisses,” p. 130, pour savoir 

ce qui se passe en arrière plan. 

Cumulus Vault peut contrôler et commander l'accès à tous les assets. Il 

joue en quelque sorte le rôle de bibliothécaire Cumulus. Les utilisateurs 

empruntent les assets pour les éditer et les rapportent lorsqu'ils ont terminé. 

Chaque fois qu'un asset est « emprunté », Vault donne automatiquement 

à l'utilisateur la version la plus récente afin de garantir que les 

révisions restent actualisées. 

Vault n'autorise pas le retrait d'un asset par plusieurs utilisateurs à la fois, 

écartant ainsi le risque de confusion de versions que pourrait provoquer 

leur édition multiple. Si un autre utilisateur essaie de retirer l'asset, Vault 

signale à ce demandeur quel utilisateur est en possession du fichier – à 

condition qu'une telle communication soit permise. 

Lorsqu'un utilisateur remet un asset en place, Vault enregistre le fichier 

actualisé sans pour autant effacer les versions précédentes. Il conserve 

toutes les révisions antérieures, permettant ainsi de retracer les modifications 

réalisées sur un asset durant le cycle de production. Ce système est 

appelé système de contrôle de versions. Il fournit également des informations 

concernant toutes les versions : qui a réalisé les modifications ? 

Quand ? Grâce à Vault, il est facile de répondre à ces questions, les éditions 

de la semaine précédente étant aussi aisément accessibles que celles 

de la journée en cours. 

Cumulus Vault est composé des logiciels Vault Serveur et Vault Client. 

Le Serveur Vault 

Cumulus Vault est un système de contrôle de versions contrôlant et retraçant 

l'accès aux assets de votre équipe. Vault offre également un emplacement 

destiné à stocker toutes les versions des assets de votre équipe. 

En tant qu'Administrateur Vault, c'est à vous de désigner l'emplacement 

où Vault devra stocker les assets de votre équipe de travail en configurant 

Vault Serveur. Vous pouvez choisir librement le lieu de cet emplacement 

de stockage. Seule condition : l'emplacement sélectionné doit être un 

disque local de l'ordinateur sur lequel est installé Vault Serveur. Vous pouvez 

créer le dossier qui va réellement accueillir les assets. Vous devez 

ensuite ordonner à Vault Serveur de stocker les assets à cet emplacement. 

Vous pouvez également indiquer à Vault Serveur de stocker les 

assets dans des sous-dossiers créés automatiquement. Et lorsque que 

vous paramétrer des catalogues pour travailler avec vault, vous pouvez 

créer des dossiers spéciaux à l’intérieur du dossier de stockage de Vault 

Serveur, nommés Dossiers Vault. 

Pour toute information concernant la configuration de Vault Serveur, voir 

“Configuration de Vault Serveur,” p. 131. 

Vault et les Catalogues 

Tout catalogue Cumulus peut être traité par Cumulus Vault. Pour les catalogues 

qui doivent être traités par Vault, soit tous leurs assets, soit seulement 

un certain nombre d'entre eux sont stockés dans Vault et donc

soumis au contrôle de celui-ci. Cumulus Vault permet d’utiliser un emplacement 

centralisé pour un catalogue. En tant qu'Administrateur Cumulus 

Vault, c'est à vous de définir pour chaque catalogue s'il devra être traité 

par Vault et de quelle manière. 

Tout d'abord, un catalogue, pour qu'il puisse être traité par Vault, doit être 

préparé. Cette préparation consiste à ajouter au catalogue des champs 

de contrôle de version spécifiques. Les champs spécifiques à Cumulus 

Vault sont les champs Emplacement pour la Sortie, Date de la Sortie, 

Sortie effectuée par et Historique des versions. Ils permettent aux 

Clients de retirer un asset pour le placer dans un emplacement particulier 

et indiquent qui l’a retiré, quand et quelle version. 

Pour savoir comment ajouter ces champs de contrôle de version aux 

catalogues, voir “Préparation de catalogues pour l'application Vault,” 

p. 136. 

Vous devez ensuite configurer le catalogue pour qu'il transmette ses 

assets à Vault lorsqu'ils sont catalogués. Vous pouvez soit ordonner au 

catalogue de transmettre tous les assets, soit laisser à chaque utilisateur 

le droit de décider lui-même si les assets qu'il est en train de cataloguer 

doivent être contrôlés par Vault ou non. 

Vous devez ensuite désigner Vault comme étant l'Emplacement Centralisé 

pour le catalogue. (L'expression Emplacement Centralisé désigne 

dans Cumulus l'emplacement de votre système de fichiers sur lequel 

Cumulus copie les assets pendant le processus de catalogage ; ex: un 

dossier de votre serveur de fichiers ou d’un serveur FTP.) 

Pour savoir comment désigner Vault comme Emplacement Centralisé 

pour un catalogue, voir “Relier des catalogues à Vault,” p. 137. 

Il faut également définir si les utilisateurs ont ou n'ont pas l'autorisation 

de retirer les assets du Vault et de les y remettre. Pout toute information 

concernant ces autorisations, voir “Configuration d’un Profil de Gestion 

d’Asset pour Vault,” p. 140. 

Une fois que les assets sont stockés dans Vault, les utilisateurs peuvent les 

récupérer en les retirant. Cette opération empêche alors les autres utilisateurs 

d'accéder à l'enregistrement correspondant dans ce catalogue. 

Lorsqu'un asset est remis en place, Cumulus le transmet à Vault à titre de 

nouvelle version de cet asset et actualise dans le catalogue l'enregistrement 

correspondant auquel il libère alors l'accès. 

Les versions précédentes de l'asset sont conservées dans Vault, ce qui 

permet aux utilisateurs d'y accéder si elles sont redevenues utiles ou de 

consulter leurs historiques. 

Vault et les Profils de gestion d’Asset 

Une fois que vous avez décidé d’utiliser Cumulus Vault, vous devez ajuster 

les Profils de Gestion d’Asset qui sont utilisés. Le minimum est que le 

module de stockage Cumulus Vault soit activé pour ces Profils de gestion 

d’Asset. Si vous avez configuré un catalogue afin de laisser chaque utilisateur 

choisir si les assets catalogués doivent être placés ou non sous le contrôle 

de Vault, l’option Copier les Assets sur l’Emplacement Centralisé doit 

également être activée. De plus, les Profils de Gestion d’Asset contiennent 

des paramètres Vault pour la gestion des versions. Pour plus d’information 

sur la configuration des Profils de Gestion d’Asset pour Vault, voir “Configuration 

d’un Profil de Gestion d’Asset pour Vault,” p. 140. 

COMMENT TRAVAILLE CUMULUS VAULT 129

130 


Dans les Coulisses 

D'un point de vue technique, Cumulus Vault est un module de stockage 

d'assets agissant en association avec l'application Cumulus. Les modules 

de stockage d'assets gèrent l'accès à l'emplacement d'un asset (où il est 

stocké sur un système de fichiers) et fournit à Cumulus les informations 

concernant l'asset. Dans le cas de Vault, ces informations sont fournies 

par les champs de contrôle de version (Emplacement pour la Sortie, Date 

de la Sortie, Sortie effectuée par et Historique des versions). 

Cu m u lu s 

Module systèm e de fichiers 

… Modu le 

Modu le Vault 

TCP/IP 

As Ass s et ets s 

Serveur Vault 

Cumulus Vault est un module de stockage d'assets dont l'action est 

conjointe à celle de l'application Cumulus. Il contrôle et commande 

l'accès aux assets. L'accès aux assets est géré par TCP/IP. Ceci constitue 

un avantage supplémentaire de Cumulus Vault : les utilisateurs Client 

peuvent accéder aux assets originaux quelle que soit la plate-forme 

utilisée. 

Lorsque vous désignez Vault comme étant un Emplacement Centralisé, 

Cumulus n'utilise les assets mis dans cet emplacement qu'en passant par 

l'intermédiaire du module Vault de stockage des assets. Ce module permet 

le retrait de même que la restitution des assets et assure la traçabilité 

de chaque version grâce aux champs de contrôle de version mentionnés 

ci-dessus. 

Lorsqu'un asset est catalogué dans Vault, un dossier complet est créé 

pour l'asset dans le dossier que vous avez désigné comme Emplacement 

Centralisé pour le catalogue. Ce dossier porte le même nom que l'asset et 

contient deux fichiers pour chaque version de l'asset : l'un est l'asset en 

lui-même ( suivi de l'extension .data) et l'autre est un fichier d'information 

( suivi de l'extension .info), comprenant les contenus des champs 

de contrôle de version décrits ci-dessus. Les noms portés par ces fichiers 

sont identiques et ne se distinguent que par leur extension : ils portent 

comme nom un simple numéro. La première version cataloguée porte le 

numéro un. Notez que lorsque les assets sont catalogués dans Vault, 

aucune catégorie Source ne sera créée. 

Chaque fois qu'un utilisateur retire un asset de Vault, Cumulus en copie la 

version la plus récente (reconnaissable grâce à son numéro) sur l'emplacement 

indiqué par l'utilisateur. Il bloque alors l'accès à l'enregistrement 

correspondant dans le catalogue afin qu'aucun autre utilisateur ne puisse 

retirer cet asset. 

Lorsque l'asset est remis en place, Cumulus replace dans Vault la version 

actualisée dans le dossier de cet asset. Il numérote la version la plus 

récente en additionnant un au numéro précédent. Il recatalogue ensuite 

cette version pour actualiser l'enregistrement correspondant dans le 

catalogue. Enfin, Cumulus libère l'enregistrement de manière à ce que les 

autres utilisateurs puissent avoir accès à l'asset. 

Les Cumulus Vault Serveurs assurent le stockage et le contrôle des versions 

de resource forks, de types de fichiers et de créateurs de fichiers.

Installation 

Le logiciel Vault Client est inclus dans le logiciel Cumulus Client. Le logiciel 

Vault Server est inclus dans le logiciel Cumulus Serveur. 

Vault Serveur sur un Autre Ordinateur 

Le Serveur Vault ne doit pas obligatoirement être sur la même machine 

que l’ordinateur sur lequel fonctionne le Serveur Cumulus. Vous pouvez 

décider d’avoir Vault Serveur fonctionnant sur un autre ordinateur que le 

Serveur Cumulus. L’ordinateur que vous sélectionnez comme Server 

Vault gèrera les accès clients à Vault, et également le stockage physique 

de toutes les versions de tous les assets contrôlés par Vault. Il doit donc 

disposer de suffisamment d’espace de stockage disponible. Même si 

vous installez le Serveur Vault sur une autre machine, il continuera à communiquer 

de façon transparente avec votre Serveur Cumulus. 

Si vous décidez de faire fonctionner le Serveur Vault sur un autre ordinateur 

que le Serveur Cumulus, vous devez installer le logiciel Serveur 

cumulus sur cet ordinateur. 

Lorsque vous choisissez l’ordinateur pour le Serveur Vault, n’oubliez pas 

que non seulement il va stocker tous les assets - et toutes les versions - 

sous contrôle de Vault, mais également que chaque Client devra accéder 

de façon continue via TCP/IP à cet ordinateur pour sortir et entrer les 

assets. 

Quel que soit votre choix, cette documentation se réfère à l’installation en 

tant qu’un Serveur Vault. 

Comment faire fonctionner Vault 

Pour que Vault fonctionne avec votre configuration Cumulus, vous devez 

réaliser les opération suivantes. 

Spécifier l’Administrateur Cumulus Vault. Pour cela, vous utilisez le 

module User Manager de la Console Serveur. 

Activer Vault et configurer le Serveur Vault en fonction de vos 

besoins. Pour cela, vous utilisez le module Vault de la Console Serveur. 

Configurer vos catalogues pour travailler avec Vault. Avec la section 

Paramètres Catalogue de la fenêtre des Préférences, vous préparez le 

catalogue en ajoutant les champs d’enregistrements spécifiques de 

contrôle de version et en liant le catalogue à Vault. 

Enfin, configurer les Profils de Gestion d’Asset pour votre groupe de 

travail. 

Configuration de Vault Serveur 

Pour configurer Vault Serveur, vous devez lui dire où stocker les assets qui 

doivent être contrôlés par Cumulus Vault. Seul l'Administrateur Cumulus 

Vault peut configurer Vault Serveur, il doit donc exister un compte utilisateur 

faisant fonction d'Administrateur Vault. 

Désignation de l'Administrateur Cumulus Vault 

Pour pouvoir configurer Vault Serveur, il doit exister un compte utilisateur 

chargé de remplir les fonctions d'Administrateur Cumulus Vault. 

INSTALLATION 131

132 


Si le Serveur Vault fonctionne sur la même machine que le Serveur Cumulus, 

vous pouvez donner la permission Administrateur Vault à n’importe 

quel utilisateur existant. 

Par contre, si le Serveur Vault n’est pas sur le même ordinateur que le Serveur 

Cumulus, vous devez spécifier l’Administrateur Vault sur cette 

machine. Vous devrez peut-être créer un utilisateur qui disposera de la 

permission Administrateur Vault. 

Dans les 2 cas, utilisez le module User Manager de la Console Serveur: 


avez installé la Console Serveur. 


3. Connectez-vous à l’ordinateur hébergeant le Serveur Vault que 

vous souhaitez administrer en tant qu’Administrateur Cumulus ou 

avec le compte de l’utilisateur disposant de la permission Utilisateur 

Administrateur. 

4. Sélectionnez User Manager. 

5. Editez les propriétés de l’utilisateur qui est supposé être l’Administrateur 

Vault et sou Permissions Serveur, sélectionnez Permissions 

Administrateur pour attribuer la permission 

Administrateur Vault. 

6. Cliquez OK pour enregistrer les propriétés définies. 

De façon à autoriser l’utilisateur Administrateur Vault à effectuer toutes 

les tâches administratives, il doit disposer des permissions suivantes pour 

les catalogues qui utilisent Vault: 

Permissions Application 

Ouvrir Catalogue, Créer Enregistrement, Supprimer Asset 

Permissions Administrateur 

Voir Paramètres Catalogue, Modifier Paramètres Catalogue, Modifier 

Emplacement Centralisé 

Activation de Vault et désignation de l'Emplacement 

de Stockage Vault 

En tant qu'Administrateur Cumulus Vault, c'est à vous de créer et d'indiquer 

l'emplacement du principal dossier Vault dans lequel Vault devra 

stocker les assets à contrôler. Vous pouvez choisir librement le lieu de cet 

emplacement de stockage. Seule condition : l'emplacement sélectionné 

doit se trouver sur un disque local de l'ordinateur sur lequel est installé 

Vault Serveur. 

Tenez compte des points suivants lorsque vous créerez le dossier qui 

recueillera les assets de votre équipe : 

Toutes les versions de vos assets contrôlés par Vault se trouveront 

dans cet emplacement ; celui-ci doit donc disposer d'une capacité 

de stockage suffisante. 

Vous pouvez attribuer un nouvel emplacement au principal dossier 

Vault quand vous le désirez (fin du projet, du mois, de l'année, etc.), 

mais une fois que vous aurez procédé à ce changement, votre 

équipe de travail ne pourra plus accéder, par le biais de Cumulus

Vault, aux assets stockés dans l'emplacement précédent tant que 

vous n’aurez pas mis à jour les références d’asset au nouvel emplacement 

avec un utilitaire spécial. 

Créez d’abord le dossier de stockage principal de Vault sur la machine où 

fonctionne Vault Serveur, puis, configurez l’application Serveur Vault en 

lui indiquant où se trouve ce dossier. Vous pourrez structurer ce dossier 

de stockage principal de Vault lors du paramétrage des catalogues Vault. 

Utilisez ceci pour créer des sous-dossiers dans le dossier principal de Vault 

seulement. Lorsque vous créez de nouveaux dossiers dans le dossier de 

stockage principal de Vault, ces dossiers sont créés en tant que dossiers 

spéciaux pour Vault et nommés Dossier Vault. Un tel dossier contient un 

fichier XML qui le décrit et qui est nécessaire pour certaines fonctions 

comme l’attribution d’un emplacement centralisé exclusif Vault pour un 

catalogue. 

Lors de la configuration du Serveur Vault, vous pouvez demander la création 

automatique des Dossiers Vault au bout d’un certain nombre d’assets 

ou de jours. Pour de meilleures performances, nous vous recommandons 

d’utiliser ces fonctions automatiques de création de sous-dossiers. 

Pour configurer Vault Serveur : 


avez installé la Console Serveur. 


3. Connectez-vous au Serveur Cumulus que vous souhaitez administrer 

en tant qu’Administrateur Cumulus ou en tant qu’utilisateur 

disposant de la permission : Utilisateur Administrateur. 

Les modules de la Console Serveur se chargent. 

4. L’application Console Serveur est démarrée. Connectez-vous à 

l’ordinateur sur lequel fonctionne Vault Serveur en tant qu’utilisateur 

disposant de la permission Administrateur Vault. 

5. Sélectionnez Serveur Vault. 

La fenêtre des paramètres du Serveur Vault est affichée. 

6. Sous Général, activez Activer Serveur Vault. 

7. Dans le champ Dossier Vault, entrez le chemin d’accès au dossier 

sur la machine Vault Serveur sur laquelle les assets doivent être 

placés lors du catalogage. 

Le chemin d'accès que vous saisissez correspond à un emplacement 

situé sur l'ordinateur sur lequel est installé Vault Serveur. 

CONFIGURATION DE VAULT SERVEUR 133

134 


Veillez à respecter les conventions de description de chemins 

d'accès du système d'exploitation de l'ordinateur sur lequel est 

installé Vault Serveur, quel que soit le système (Windows ou Mac 

OS) du Client à partir duquel vous vous connectez. 

REMARQUE >>> Vault Serveur pour Mac OS X ! 

Comme le Serveur Vault pour Mac OS X est basé sur la technologie 

UNIX, vous devez utiliser un chemin et des noms de fichiers 

aux conventions UNIX pour l’administration.

9. Sous Limitations des Versions, décidez des Options de traitement 

des versions. Vous pouvez soit conserver toutes les versions, soit 

limiter le nombre de versions d'un asset conservées par Vault. Si 

vous activez l'option Garder seulement, saisissez le nombre de 

versions les plus récentes que vous souhaitez conserver dans 

Vault. Si vous souhaitez également conserver la version la plus 

ancienne, veuillez activer l'option Conserver en supplément la 

plus ancienne Version. 

10. Cliquez sur Enregistrer Modifications. 

Maintenant que vous avez configuré le Serveur Vault, vous devez poursuivre 

et paramétrer vos catalogues pour travailler avec Vault. 

Implémentation de Cumulus Vault 

Implémenter Cumulus Vault consiste à configurer vos catalogues Cumulus 

pour qu'ils puissent être traités par Vault. Cette configuration des catalogues 

soumis au contrôle de Vault se divise en deux étapes : 

Préparer le catalogue en ajoutant les champs de contrôle de version 

à tous les enregistrements du catalogue. (Voir “Préparation de catalogues 

pour l'application Vault,” p. 136.) 

Relier le catalogue à Vault en y plaçant ses assets lorsqu'ils sont catalogués. 

Vous pouvez soit stocker tous les assets d'un catalogue dans 

Vault, soit laisser décider les utilisateurs quels assets doivent y être 

stockés. (Voir “Relier des catalogues à Vault,” p. 137.) 

Un autre point concerne l'accès des utilisateurs aux assets contrôlés par 

Vault. Vous devez veiller à ce que les utilisateurs autorisés ont accès à ces 

assets. Pour savoir comment, voir “Configuration d’un Profil de Gestion 

d’Asset pour Vault,” p. 140. 

Si un catalogue est configuré de manière à ce qu'il soit traité par Vault, 

vous avez également la possibilité de transmettre à Vault les assets déjà 

catalogués. Pour plus de détails, voir “Ajouter à Vault des assets déjà catalogués,” 

p. 142. 

Les catalogues que Vault doit traiter sont à configurer de la même 

manière que les autres catalogues. Vous devez d'abord vous connecter à 

titre d'Administrateur Cumulus sur Serveur Cumulus, puis ouvrir le catalogue 

désiré et en spécifier les propriétés. 

Ouverture d'un catalogue Workgroup 

Voici une courte révision de la marche à suivre pour ouvrir un catalogue : 

1. A partir de n'importe quel Cumulus Client, sélectionnez Fichier > 

Connexion au Serveur. 

La boîte de dialogue de Connexion au Serveur s'ouvre. 

2. Indiquez le nom d'utilisateur qui dispose des permissions correctes 

pour configurer les catalogues pour Vault dans le champ Nom 

et le mot de passe correspondant dans le champ Mot de passe. 

3. Cliquez sur OK. La fenêtre d'Accès au Catalogue s'ouvre. 

IMPLÉMENTATION DE CUMULUS VAULT 135

136 


4. Sélectionnez sur cette fenêtre le(s) catalogue(s) que vous souhaitez 

ouvrir et cliquez sur Ouvrir. 

Une fois le catalogue ouvert, vous pouvez ajouter les champs d'enregistrements 

nécessaires à l'utilisation de Cumulus Vault. 

Préparation de catalogues pour l'application 

Vault 

Pour qu'un catalogue puisse être traité par Vault, vous devez lui ajouter 

les champs d'enregistrements de contrôle de version. Ces champs sont : 

Emplacement pour la Sortie – Contient les informations codées indiquant 

l'endroit où il a été placé lors de son retrait, c'est-à-dire 

l'emplacement où il a été enregistré sur le système de fichiers de 

l'utilisateur. Vous devez ajouter ce champ pour que Vault soit capable 

de copier et de recueillir les assets. 

Date de la Sortie – Contient les informations révélant la date et 

l'heure du retrait de l'asset. 

Sortie effectuée par – Contient les informations révélant qui a retiré 

l'asset. 

Historique des versions – Contient les informations concernant chaque 

version d'un asset, c'est-à-dire la date ainsi que l'auteur de son 

retrait et de sa restitution. Ce champ est un champ de texte et peut 

être édité par l'utilisateur (si autorisé). 

REMARQUE : Durée de la Sortie 

Si le catalogue contient également le champ Date de la Sortie, le 

champ Historique des versions indique la durée de la sortie à la fin 

de chaque entrée. Cette information n'est disponible que par le biais 

de ce champ. Si cette information est effacée de ce champ, sa 

reconstruction est impossible. 

REMARQUE : Reconstruction des données 

Si le contenu du champ Historique des versions a été complètement 

effacé, le champ est traité comme ne contenant aucune valeur 

et accueillera les informations stockées sur le serveur concernant la 

restitution ou actualisation suivante. 

Les champs Date de la Sortie et Sortie effectuée par permettent également 

aux utilisateurs du catalogue de visualiser si un asset fait actuellement 

l'objet d'un retrait et, si oui, par qui. Mais pour que le contenu de ces 

champs puisse être visualisé, ceux-ci doivent être ajoutée aux Profils 

d’Affichage des Enregistrements. (Pour savoir comment ajouter des 

champs à une visualisation, veuillez vous reporter au Guide de l’Utilisateur 

Cumulus.) 

Pour ajouter les champs de contrôle de version à votre catalogue : 

1. Assurez-vous que la fenêtre de Collection contenant le catalogue 

est la fenêtre active dans Cumulus. 


3. Cliquez sur Paramètres Catalogue.. 

Les paramètres du catalogue s’affiche. Si la fenêtre Collection 

active contient plus d’un catalogue, sélectionnez le catalogue 

que vous souhaitez éditer sous Catalogues.

4. Cliquez sur l’onglet Champs ‘Enregistrements. Il apparaît une liste 

des champs d’enregistrement actuels du catalogue. 

5. Cliquez sur le bouton Ajouter champ. Ceci ouvre la boîte de dialogue 

Ajouter Champ. 

6. Cliquez sur l’onglet Modules. 

7. Sélectionnez Application Cumulus. 

8. Sélectionnez le(s) champ(s) que vous souhaitez ajouter. Les 

champs du contrôle de Versions sont: Date de la Sortie, Emplacement 

pour la Sortie, Historique des Versions, Sortie effectuée 

par 

9. Cliquez sur OK. Vous avez maintenant ajouter les champs à la liste 

des champs. 


Le catalogue est maintenant en mesure d'être utilisé avec Vault, mais 

Vault n'a pas encore d'assets à traiter. Il faut donc faire en sorte que 

Cumulus soumette les assets au contrôle de Vault lorsque ceux-ci sont 

catalogués. 

Relier des catalogues à Vault 

Lorsqu'un catalogue est relié à Cumulus Vault, les assets peuvent être 

transmis à Vault lorsqu'ils sont catalogués par un quelconque utilisateur. 

En tant qu'Administrateur Cumulus, vous reliez un catalogue à Vault en 

indiquant deux choses à Cumulus. 

Tout d'abord, vous devez configurer Cumulus pour pouvoir ajouter des 

assets à Vault lorsqu'ils sont catalogués. Vous effectuez cette configuration 

en désignant Cumulus Vault comme étant l'Emplacement Centralisé 

pour le catalogue. Vous disposez même de plusieurs options indiquant 

quand les assets devront être transmis à Vault : 

Toujours – Tous les assets ajoutés au catalogue sont transmis à Vault. 

Est considérée comme étant l'option par défaut, celle-ci garantissant 

que les assets du catalogue seront tous soumis au contrôle d'accès 

et de versions assuré par Vault. 

Conformément au Profil de Gestion des Assets (c.-à-d. selon le libre 

arbitre des utilisateurs) – Vous laissez chaque utilisateur indiquer 

(avec le Profil de Gestion d’Asset qu’ils utilisent) si les assets doivent 

être ou non catalogués sur Vault. Option utile si seuls certains types 

d'assets (tels que définis par votre équipe) ont besoin d'être soumis 

à un contrôle d'accès et de version. 

Toujours et Exclusif – Tous les assets ajoutés à ce catalogue sont 

gérés par Vault et leur emplacement de stockage est exclusivement 

Vault. Un catalogue configuré avec cette option aura une relation 

forcée 1-à-1 avec son dossier Vault: chaque enregistrement du catalogue 

représente un asset stocké dans le dossier Vault correspondant 

et chaque asset du dossier vault est représenté par un 

enregistrement de ce catalogue. C’est le principe utilisé par toutes 

les fonctions exécutées. Par exemple, ceci signifie que les assets 

gérés par ce catalogue ne peuvent par être déplacés et que la suppression 

d’enregistrements les représentant entraînera toujours la 

suppression des assets dans le même temps. Un catalogue utilisant 

cette option est nommé catalogue Vault exclusif. . 

REMARQUE >>> Lorsque l’option Toujours et Exclusif a été activé 


138 


pour un catalogue, tous les assets déjà contenus dans ce catalogue 

seront copiés dans le dossier Vault correspondant et leurs enregistrements 

seront mis à jour pour refléter le nouvel emplacement de 

stockage.

sous-dossier contenu dans le dossier de stockage de Vault. Un tel 

dossier est nommé Dossier Vault. 

9. Sélectionnez l’option souhaitée. 

10. Si vous choisissez Utiliser directement Vault Serveur, la prochaine 

étape est de cliquer OK. 

Si vous choisissez Utiliser Dossier Vault, la liste pour choisir ce 

dossier s’active. La prochaine étape est de sélectionner le Dossier 

Vault dans lequel vous souhaitez stocker vos assets et cliquer 

OK. 

Si vous souhaitez créer un nouveau Dossier Vault pour stocker les 

assets de ce catalogue, cliquez Nouveau Dossier. Une boîte de 

dialogue s’ouvre pour entrer le nom du nouveau dossier. Elle contient 

le nom du catalogue comme valeur par défaut. 

REMARQUE >>> Si un catalogue est paramétré comme exclusif 

pour un Dossier Vault ce dossier ne peut pas être utilisé comme 

emplacement centralisé pour d’autres catalogues. Et si vous souhaitez 

qu’un autre catalogue soit défini comme exclusif, vous 

devrez créer un nouveau Dossier Vault pour ce catalogue.

140 


Le module Cumulus Vault doit être activé dans 

les Profils de Geston d’Asset pour cataloguer 

ou accéder des assets stockés dans Vault. 

Configuration d’un Profil de Gestion d’Asset 

pour Vault 

Les Profils de Gestion d’Asset que doivent utiliser vos utilisateurs doivent 

être configurés. pour Vault. Les Profils de Gestion d’Asset sont importants 

pour Vault dans différents cas: 

pour le catalogage 

pour l’accès aux assets 

pour la gestion des versions d’asset 

Pour le catalogage ils sont importants car l’utilisateur doit utiliser un Profil 

de Gestion d’Asset avec le module de stockage Vault activé pour cataloguer 

des assets devant être placés sous le contrôle de Vault. Et les Profils 

de Gestion d’Assets sont très important pour le catalogage si vous avez 

configuré le catalogue pour laisser chaque utilisateur décider si les assets 

qu’il catalogue doivent être placés sous le contrôle de Vault ou non. Puisque 

l’utilisateur choisit cela en sélectionnant le Profil de Gestion d’Asset. 

Si l’utilisateur choisit un Profil de Gestion d’Asset avec l’option Copier sur 

emplacement centralisé et le module de stockage d’Asset Cumulus Vault 

activés pour le catalogage, les assets catalogués seront placés sous le 

contrôle de Vault. 

Pour l’accès aux Assets, ils sont important car l’utilisateur doit choisir un 

Profils de Gestion d’Asset avec le module de stockage d’asset Cumulus 

Vault activé pour accéder aux assets stockés dans Vault. 

Pour la gestion des versions d’asset ils sont important parce qu’ils intègrent 

les paramètres de Vault pour la gestion des versions. Comme les 

assets contrôlés par Vault peuvent exister en plusieurs versions, vous 

pouvez avoir un choix à faire entre les différentes versions disponibles 

lorsque vous prévisualisez, emailez, copiez et supprimez des assets contrôlés 

par Vault. Cumulus rend ce choix facile. Il vous permet même de 

pré-configurer votre décision pour répondre au mieux à votre façon de 

travailler. Et ce paramétrage est défini dans le Profil de Gestion d’Asset. En 

sélectionnant un Profil de Gestion d’Asset l’utilisateur décide de la façon 

de gérer les versions.

Configuration de Cumulus Vault pour la gestion des versions dans le Profil de Gestion d’Asset 

Voir le Guide Utilisateur Client pour plus d’information sur le configuration 

des Profils de Gestion d’Asset en général. Le chapitre Vault du Guide Utilisateur 

Client fournit les informations sur la façon de configurer les Profils 

de Gestion d’Asset pour le contrôle de version. 

Avec Vault nous recommandons de n’utiliser que des Profils de gestion 

d’Asset partagés pour vos utilisateurs Cumulus. Ces Profils de Gestion 

d’Asset pouvant être administrés de façon centralisée. Vous pouvez également 

restreindre l’accès utilisateur à certains Profils de Gestion d’Asset 

seulement. Cependant, quelque soit votre choix, assurez-vous que les 

Profils de Gestion d’Asset sélectionnés dans les paramètres utilisateur de 

vos utilisateurs ont au moins le module Cumulus Vault activé. 

Si vous décidez de changer de Vault Serveur pour ce catalogue, il vous 

suffit de retourner à la rubrique Emplacement de la fenêtre Paramètres 

Catalogue et de cliquer sur Parcourir pour désigner un autre ordinateur. 

Cependant, vous devrez rediriger les assets. Cumulus fournit un utilitaire 

spécial pour rediriger les assets Vault. Pour plus d’information sur cet utilitaire, 

voir “Redirection Références d’Asset,” p. 147. 

Accès des utilisateurs à Vault 

L'accès des utilisateurs aux assets contrôlés par Vault dépend du catalogue, 

les utilisateurs accédant aux assets par l'intermédiaire des catalogues 


Vous devez attribuer à ces utilisateurs les autorisations nécessaires pour 

qu'ils puissent utiliser Vault. Vous pouvez attribuer des autorisations individuelles 

à partir du module User Manager de la Console Serveur. 

Si vous souhaitez que certains utilisateurs puissent retirer des assets, les 

restituer, annuler un retrait et les placer hors de Vault, vous devez leur 

accorder les autorisations suivantes : 

Ouvrir ce catalogue 

Créer enregistrements, Modifier les enregistrements 

Sortie/Entrée, Transfert d’Asset, 


142 


Si vous souhaitez également que vos utilisateurs puissent supprimer des 

enregistrements, vous devez leur attribuer la permission Supprimer 

Enregistrement. 

Si vous souhaitez également que vos utilisateurs puissent supprimer des 

assets – et les versions individuelles d’asset – de Vault, vous devez leur 

attribuer la permission Supprimer Enregistrement et la permission Supprimer 

Asset. 

Dans les catalogues exclusifs Vault vous pouvez supprimer un enregistrement 

avec son asset seulement. Si vous souhaitez que les utilisateurs 

soient en mesure d'effacer des enregistrements à partir de tels catalogues, 

vous devez cocher la permission Supprimer Enregistrement et la permission 

Supprimer Asset. Si vous désirez une description détaillée des autorisations 

utilisateurs, veuillez voir “Mode Avancé : Permissions,” p. 103. 

REMARQUE >>> Permissions sur les Enregistrements d’un Catalogue Vault 

Exclusif ! Si un utilisateur a un catalogue comportant des enregistrements 

en provenance d’un catalogue Vault exclusif (emplacement centralisé 

défini sur Toujours et Exclusif) les permissions de l’utilisateur sur ces 

enregistrements sont celles du catalogue dont proviennent les enregistrements. 

Par exemple: même si un utilisateur dispose de toutes les permissions 

pour un catalogue A, ses permissions pour les enregistrements 

qui proviennent d’un catalogue B (qui est un catalogue vault exclusif) 

sont les permissions utilisateur du catalogue B.

este. Si vous vous apprêtez également à utiliser les assets contrôlés par 

Vault, vous trouverez tous les renseignements dont vous aurez besoin 

dans le Guide Utilisateur Client. 

Utilitaires d’Administration 

Cumulus fournit différents utilitaires pour l’administration de Cumulus 

Vault. Les utilitaires peuvent être démarrés soit par le menu Actions (lorsque 

Serveur Vault est sélectionné) ou via les boutons de la fenêtre Vault. 

Gestion d'assets non catalogués stockés dans 

Vault 

Il est possible que Vault contienne, pour une raison ou pour une autre, 

des assets non catalogués. Vous pouvez rechercher ces derniers afin de 

les effacer ou de les ajouter à un catalogue. Comme la recherche ne peut 

s'effectuer que catalogue par catalogue, cette fonction est spécialement 

utile lorsque vous gérez tous les assets stockés dans Vault par le biais d'un 

catalogue. 

Pour gérer les assets non catalogués stockés dans Vault : 

1. Sélectionnez Fichier > Administration > Console Serveur 


l’ordinateur sur lequel fonctionne Vault en tant qu’utilisateur 

ayant la permission Administrateur Vault. 


La fenêtre de paramétrage du Serveur Vault s’ouvre. 

4. Cliquez sur le bouton Assets non référencés. 

UTILITAIRES D’ADMINISTRATION 143

144 


Le dialogue de Choix de la connexion Serveur s’ouvre. 

5. Si les catalogues que vous voulez scruter sont gérés par le Serveur 

Cumulus fonctionnant sur la même machine que le Serveur Vault 

auquel vous êtes connecté, vous pouvez utiliser la connexion 

actuelle et cliquer Suivant. 

Cependant, vérifiez que vous êtes connecté avec un code utilisateur 

disposant des permissions requises pour les catalogues à 

scruter et ayant accès aux Profils de Gestion d’Asset requis pour le 

catalogage. Si ce n’est pas le cas, vous devez changer de connexion 

comme décrit ci-dessous. Les permissions requises sont: 

Ouvrir Catalogue, Créer Enregistrement et Supprimer Asset. 

Si les catalogues que vous souhaitez scruter sont gérés par un 

Serveur Cumulus fonctionnant sur une machine différente du 

Serveur Vault auquel vous êtes connecté, alors vous devez changer 

de connexion et vous connecter à cet ordinateur. 

Pour changer de connexion: 

Activer l’option Utiliser une autre connexion. 

Dans le champ Serveur, entrer le nom de serveur ou l’adresse IP 

de l’ordinateur sur lequel fonctionne le Serveur Cumulus gérant 

les catalogues concernés. 

Indiquez le nom et le mot de passe d’un utilisateur qui dispose 

des permissions requises pour les catalogues que vous souhaitez 

scruter. 

Cliquez Connecter et Suivant. 

Le dialogue Sélectionner un Catalogue s’affiche. Il liste les catalogues 

gérés par le Serveur Cumulus choisi dans le dialogue précédent 

et auxquels l’utilisateur a accès. 

6. Sélectionnez le catalogue a scruté et cliquez Suivant.

Le dialogue Sélectionner un Dossier apparaît. Il liste les dossiers 

se trouvant à l’intérieur du dossier de stockage de Vault. 

7. Sélectionnez le dossier qui doit être mis en relation avec le catalogue 

choisi dans le dialogue précédent. Le(s) dossier(s) sélectionné(s) 

sera(ont) scruté(s) ainsi que leur(s) sous-dossier(s) 

automatiquement créé(s). 

REMARQUE >>> Si vous ne sélectionnez aucun dossier, le niveau 

du dossier de stockage de Vault sera scruté - ainsi que les sousdossiers 

automatiquement créés mais pas les Dossiers Vault. 

8. Cliquez sur Suivant pour démarrer l’opération.

146 


10. Pour les assets à cataloguer, vous devez choisir un profil de Gestion 

d’Asset pour le catalogage: 

Sélectionnez la ligne pour l’asset à cataloguer et cliquez Choisir 

Profil de Gestion d’Asset. une liste affiche les Profils de Gestion 

d’Asset qui ont Cumulus Vault activé dans les modules de stockage 

et qui sont disponibles pour l’utilisateur connecté. 

Choisissez le Profil de Gestion d’Asset que vous souhaitez utiliser 

pour cataloguer l’asset sélectionné. 

11. Lorsque toutes les actions sont définies pour tous les assets et 

que tous les Profils de Gestion d’Asset sont choisis, cliquez 

Démarrer. Les assets sont traités tel que vous l’avez défini. Une 

liste vous informe des actions qui sont exécutées. 

12. Cliquez Fermer pour quitter l’utilitaire. 

Cette fonction a été développée pour nettoyer les assets qui sont dans 

Vault mais ne sont plus catalogués. Cependant, vous pouvez également 

l’utiliser pour cataloguer des assets de Vault dans d’autres catalogues. 

Mise à jour Information Dossier 

Les dossiers configurés comme emplacement centralisé pour les catalogues 

sont nommés Dossiers Vault. Les Dossiers Vault sont situés dans le 

dossier choisi comme dossier de stockage de Vault. Chaque asset qui est 

copié dans l’emplacement centralisé est copié dans le Dossier Vault 

sélectionné. Comment Cumulus reconnaît un tel Dossier Vault ? Un Dossier 

Vault contient un fichier XML qui contient les informations dont 

Cumulus a besoin. Pour voir et mettre à jour ces informations, Cumulus 

fournit un utilitaire. 

Pour mettre à jour les informations des Dossiers Vault: 







4. Cliquez sur le bouton Maj Info Dossier.

Le dialogue Sélectionner un dossier s’affiche. Elle liste les Dossiers 

Vault du Serveur Vault auquel vous êtes connecté. 

5. Sélectionnez le Dossier Vault pour lequel vous souhaitez voir les 

informations et cliquez Suivant. 

Les informations du Dossier Vault sélectionné s’affichent. 

Nom du Catalogue – Nom du catalogue 

Serveur du Catalogue – adresse IP de l’ordinateur sur lequel 

fonctionne le Serveur cumulus qui gère le catalogue. 

Exclusif – Si le catalogue est un catalogue Vault exclusif cette 

option affiche une case cochée. 

Supprimer élément Catalogue – Cette option peut être activée 

pour supprimer la ligne concernant le catalogue des informations 

du Dossier Vault. Ceci est utile pour les catalogues qui ont 

été supprimés et qui n’existent plus. 

6. Si vous souhaitez supprimer la ligne pour un catalogue, activer 

l’option Supprimer élément Catalogue et cliquez Démarrer. 

7. Cliquez Fermer ou Annuler pour quitter l’utilitaire. 

Redirection Références d’Asset 

Les références d’Asset contiennent les informations sur le serveur (sur 

lequel les assets sont stockés); ex. adresse IP et/ou nom du serveur. Ces 

informations doivent être mises à jour si le serveur change. Canto fournit 


148 


des utilitaires pour rendre cette opération de mise à jour des enregistrements 

plus facile et sans-soucis. 

L’utilitaire scrutera les catalogues sélectionnés pour trouver des enregistrements 

‘pointant’ sur l’ancien emplacement Vault et mettra à jour ces 

enregistrements pour refléter le nouvel emplacement des assets Vault. 

Sans cet utilitaire, l’enregistrement ‘pointerait’ toujours vers l’ancien serveur 

Vault. L’utilitaire ne remplace pas, ne déplace pas et n’affecte absolument 

pas les assets. 

Pour mettre à jour les références d’asset des assets conservés dans Vault 

après un changement du Serveur Vault: 







4. Cliquez sur le bouton Rediriger Références Asset. 

Le dialogue de Choix de la connexion Serveur s’ouvre. 

5. Si les catalogues que vous voulez scruter sont gérés par le Serveur 

Cumulus fonctionnant sur la même machine que le Serveur Vault 

auquel vous êtes connecté, vous pouvez utiliser la connexion 

actuelle et cliquer Suivant. 

Cependant, vérifiez que vous êtes connecté avec un code utilisateur 

disposant des permissions requises pour les catalogues à 

scruter et ayant accès aux Profils de Gestion d’Asset requis pour le 

catalogage. Si ce n’est pas le cas, vous devez changer de connexion 

comme décrit ci-dessous. Les permissions requises sont: 

Ouvrir Catalogue, Modifier Enregistrement et Modifier Référence 

Asset. 

Si les catalogues que vous souhaitez scruter sont gérés par un 

Serveur Cumulus fonctionnant sur une machine différente du 

Serveur Vault auquel vous êtes connecté, alors vous devez changer 

de connexion et vous connecter à cet ordinateur. 

Pour changer de connexion: 

Activer l’option Utiliser une autre connexion. 

Dans le champ Serveur, entrer le nom de serveur ou l’adresse IP 

de l’ordinateur sur lequel fonctionne le Serveur Cumulus gérant 

les catalogues concernés.

Indiquez le nom et le mot de passe d’un utilisateur qui dispose 

des permissions requises pour les catalogues que vous souhaitez 

scruter. 

Cliquez Connecter et Suivant 

Le dialogue Sélectionner un Catalogue s’affiche. Il liste les catalogues 

gérés par le Serveur Cumulus choisi dans le dialogue précédent et auxquels 

l’utilisateur a accès. 

6. Sélectionnez le(s) catalogue(s) gérant les assets Vault et cliquez 

Suivant. 

Le dialogue Spécification des Noms de Serveur Vault s’affiche. 

7. Dans le champ Nom de l’ancien serveur à remplacer, entrez le 

nom DNS ou l’adresse IP de l’ordinateur où était installé votre 

ancien Serveur Vault. Par défaut Cumulus affiche le nom du premier 

Serveur Vault qu’il trouve dans les enregistrements du catalogue 


8. Dans le champ Nom du nouveau serveur, entrez le nom DNS ou 

l’adresse IP de l’ordinateur où votre nouveau Serveur Vault est installé. 

9. Dans le champ Nouveau nom de serveur alternatif, vous pouvez, 

de façon optionnelle, entrez l’information alternative de l’ordinateur 

où fonctionne votre nouveau Serveur Vault – l’information 

que vous n’avez pas entrée dans le champ Nom du nouveau serveur 

(nom DNS ou adresse IP). 

10. Si vous souhaitez mettre à jour la totalité des informations stockées 

dans le champ d’enregistrement Référence de l’Asset, activez 

l’option Mise à jour automatique de Référence d’Asset. 

11. Cliquez Démarrer. L’utilitaire cherchera dans le(s) catalogue(s) 

sélectionné(s) les enregistrements qui ‘pointent’ vers l’ancien Ser- 


150 


veur Vault. Il vérifiera ensuite si les assets correspondants existent 

sur le nouvel emplacement Vault et finalement, mettra à jour les 

références d’assets. Une liste vous informe sur les assets dont les 

références ont été redirigées. 

REMARQUE >>> Si vous annuler la fonction, elle sera interrompue 

mais les mises à jour des enregistrements déjà effectuées 

seront conservées.

Ce chapitre contient des informations de dépannage pour vous 

aider à résoudre rapidement les problèmes courants. Les rubri- 

ques de ce chapitre traitent des facteurs qui influent sur les per- 

formances du programme et soulignent l’importance de 

documenter les problèmes avant d’appeler l’assistance techni- 

que. 

Dépannage

152 


Facteurs influant sur les 

performances 

De nombreux facteurs peuvent affecter les performances d’un logiciel. 

Les facteurs suivants sont ceux à prendre en compte en premier si Cumulus 

semble rencontrer des problèmes de performances. 

Vitesse du serveur et mémoire disponible 

La vitesse du processeur et la mémoire dont dispose le serveur qui 

héberge Cumulus ont un impact majeur sur les performances du programme. 

Pour plus d'informations, voir “Systèmes requis,” dans les Guide 

d’Installation. 

Utilisation d’un serveur non dédié 

Idéalement, un serveur dédié garantit le niveau de performances le plus 

élevé possible. Si vous rencontrez des problèmes de performances et que 

vous exécutez Cumulus en même temps que d’autres programmes, évaluez 

le nombre d’applications qui s'exécutent simultanément. Faites des 

essais et évaluez si les performances s'améliorent quand vous réduisez le 

nombre de programmes actifs. 

Type de support de stockage 

Le type de support sur lequel vous stockez vos catalogues a un impact 

majeur sur la vitesse à laquelle Cumulus catalogue, affiche et localise les 

informations des fichiers multimédia. Pour obtenir des performances 

maximales, stockez les catalogues sur votre serveur plutôt que sur des 

supports hors-ligne amovibles (comme les CD-ROM ou les cartouches 

SyQuest, Zip, Jaz, et MO). 

Nombre d’enregistrements 

Le nombre total d’Assets que Cumulus gère simultanément affecte directement 

les performances de catalogage mais pas le temps requis pour les 

recherches et les chargements d’enregistrements. Contrairement à 

d’autres programmes de gestion multimédia, Cumulus indexe tous les 

mots de chaque enregistrement. Quand vous cataloguez de nouveaux 

Assets, le programme reconstruit l’index au fur et à mesure du catalogage. 

De ce fait, Cumulus permet de chercher et de récupérer des enregistrements 

instantanément, quelle que soit la taille du catalogue. En 

revanche, au-delà d'un certain stade, les performances de catalogage 

peuvent se dégrader. 

Fragmentation du disque dur 

Vérifiez le niveau de fragmentation de votre disque dur. Pour plus d’informations 

sur la fragmentation et la défragmentation, consultez la documentation 

de votre système.

Problèmes courants et solutions 

Cette section contient des questions fréquemment posées et leurs solutions 

possibles. 

Performances médiocres des catalogues 

Quand je travaille avec un catalogue depuis un Client, la plupart des fonctions 

prennent un temps anormalement long. Pourquoi ? 

Le problème peut résider dans la connexion entre les Clients et l’ordinateur 

exécutant le Serveur Cumulus. Ces communications sont gérées par 

TCP/IP. Si l’ordinateur Serveur est un serveur DNS (serveur de nom de 

domaine), habituellement difficile à atteindre depuis d’autres ordinateurs, 

les fonctions de Cumulus exécutées sur cette connexion prendront 

également plus de temps. 

Taille maximale de catalogue 

Quel est le nombre maximum d’enregistrements qu’un catalogue Cumulus 

peut contenir ? 

Cumulus est limité à une taille de catalogue de 4 Go. Le nombre d’enregistrements 

correspondant dépend de plusieurs critères : 

les paramètres de qualité et de taille des vignettes 

la quantité de texte que contient chaque enregistrement (par exemple 

dans le champ de remarques). 

Par exemple, les catalogues contenant des notes interminables et des 

vignettes de grande taille en haute qualité peuvent atteindre la limite de 

4 Go avec 100 000 enregistrements. Par opposition, les catalogues dont 

les enregistrements contiennent des notes brèves et de petites vignettes 

peuvent n’atteindre la limite de 4 Go qu’avec 400 000 enregistrements. 

Pour plus d’informations sur le choix de la taille des vignettes pour les 

nouveaux catalogues, voir “Propriétés d’un catalogue,” p. 28. Pour savoir 

comment modifier la taille de vignette d'enregistrements existants, consultez 

le Guide de l’Utilisateur. 

Modification de l’apparence des vignettes 

Puis-je modifier l’apparence des vignettes ? 

La taille réelle (en pixels) d’une vignette est déterminée par les profils de 

gestion des Assets lors du catalogage. Vous pouvez néanmoins modifier 

l’affichage d’une vignette à l'aide des options proposées dans le menu 

Affichage. Ces mêmes options peuvent être modifiées dans les Préférences 

>Paramètres Utilisateur, dans l’onglet Affichage > Général. Pour plus 

d'informations, reportez-vous au Guide de l’Utilisateur. 

Exportation d'informations de catalogue 

Comment puis-je exporter des informations de catalogue vers un autre programme 

? 

Cumulus a la capacité d’exporter des informations d'enregistrement et 

de catégorie dans un fichier texte délimité par des tabulations, qui peut 

ensuite être importé dans d’autres catalogues ou applications. Pour plus 

d'informations sur les fonctions d’import/export, reportez-vous au Guide 

de l’Utilisateur. 

PROBLÈMES COURANTS ET SOLUTIONS 153

154 


Traitement des catégories inattendues 

J’étais en train de glisser et déposer des enregistrements entre deux catalogues 

et de nouvelles catégories sont apparues dans la zone Catégories. Que 

s’est-il passé ? 

Chaque catalogue Cumulus peut posséder une structure de catégories 

différente. Un enregistrement que vous tirez ou importez vers un autre 

catalogue peut être associé à des catégories qui n’existent pas dans le 

catalogue de destination. Si c’est le cas, Cumulus crée automatiquement 

les catégories manquantes dans le catalogue de destination. 

Pour éviter cette situation, exportez les catégories d’un catalogue, puis 

importez les dans un autre catalogue avant d’importer les enregistrements. 

Pour plus d'informations sur les fonctions d’import/export, reportez-vous 

au Guide de l’Utilisateur. 

Utilisation de fichiers de séparation DCS 

Comment faire pour travailler avec des fichiers de séparation DCS dans 

Cumulus ? 

Les fichiers DCS 1.0 se composent de cinq fichiers différents : un fichier 

maître et quatre fichiers de séparation couleur pour le cyan, le magenta, 

le jaune et le noir. Lorsque vous cataloguez des fichiers DCS, assurez-vous 

d’utiliser le module de Support de Fichiers DCS. Pour l’activer : 

Préférences >Profils de gestion des Assets, dans l’onglet Modules> 

Convertisseurs. Puis sélectionnez le module Support de Fichiers DCS et 

cliquez sur l’option Activer. Cumulus ne catalogue que le fichier maître 

afin d’éviter de créer cinq enregistrements pour une même image. 

Catalogage de fichiers système OPI 

J’utilise Cumulus pour cataloguer les fichiers basse résolution de mon système 

OPI, les placer dans des applications de mise en page, puis les imprimer. 

Seront-ils remplacés comme prévu par des fichiers haute résolution pendant 

l’impression ? 

Cumulus est totalement compatible avec de nombreux systèmes OPI et 

peut constituer l'infrastructure d’un système d’automatisation efficace 

dans n’importe quel environnement. Lorsque vous cataloguez des 

fichiers OPI, assurez-vous d’utiliser le module de Support de Fichiers OPI. 

Pour l’activer : Préférences4Profils de gestion des Assets, dans l’onglet 

Modules4Convertisseurs. Puis sélectionnez le module Support de 

Fichiers OPI et cliquez sur l’option Activer. 

Accès aux informations d’assistance en ligne 

Si vous avez un problème qui n'est pas traité dans ce chapitre, consultez 

la page FAQ sur le site Web de Canto pour trouver des informations de 

dépannage supplémentaires (www.canto.com ou www.canto.com).

Problèmes simples et solutions 

Cette section contient des questions particulières et leurs solutions possibles. 

Numéros de port différents 

J’ai installé Cumulus 6 mais les numéros de ports utilisés par Cumulus par 

défaut sont déjà utilisés. Que puis-je faire? 

Vous devez installer et démarrer le Serveur Cumulus et l’utilitaire Administration 

Serveur manuellement avec les commandes que vous trouverez dans le 

dossier Installation Serveur Cumulus et puis changez le ou les numéros de 

port. 

Procédez d’abord à l’installation du Serveur Cumulus et de l’utilitaire 

Administration Serveur : 

– Windows : démarrez install-admin.bat puis install-cumulus.bat 

– Mac OS X/UNIX : démarrez install-admin.sh puis install-cumulus.sh 

Si le port numéro 8954 est déjà utilisé, changez le port de l’utilitaire Administration 

Serveur en modifiant la valeur dans la ligne RemoteAdminPortNumber 

dans le fichier server.xml; ce fichier se trouve dans le dossier 

conf à l’intérieur du dossier d’Installation du Serveur Cumulus. 

Puis lancez l’utilitaire Administration Serveur : 

– Windows : start-admin.bat 

– Mac OS X/UNIX : start-admin.sh 

Si le numéro de port 9287 est déjà utilisé, ouvrez la fenêtre de Administration 

Serveur avec votre navigateur Web (http://ServerID:PortNumber/ 

login.html). Cliquez sur Changer les Propriétés puis changez le numéro 

de port du Serveur Cumulus en le remplaçant dans le champ TCP/IP Port 

Number. Puis cliquez sur Soumettre. 

Finalement lancez le Serveur Cumulus : 

– Windows : start-cumulus.bat 

– Mac OS X/UNIX : start-cumulus.sh 

Vous devrez également informer tous les clients Cumulus afin qu’ils utilisent 

ce numéro de port dans la boîte de dialogue de connexion au Serveur. 

(par exemple 123.123.123.123:9288 ou ServerName:9288). 

Si vous utilisez les options Web Publisher Pro ou Vault, vous pouvez travailler 

avec un numéro de port TCP/IP personnalisé (s'il est installé sur une 

autre machine que le Serveur Cumulus) (par exemple 

123.123.123.123:9288 ou NonduServeur:9288) afin que les Options utilisent 

ce même numéro de port. 

Champ d’Index endommagé 

Message d’erreur : “Le catalogue est endommagé mais vous pouvez continuer 

à travailler avec. Quoi qu’il en soit, demandez à votre Administrateur Cumulus 

de vérifier les fichiers de logs du Serveur Cumulus pour plus d’information.” 

Que doit faire l’Administrateur Cumulus ? 

Ce message d’erreur indique une erreur d’indexation. Les fichiers de log 

du Serveur Cumulus contiennent une entrée comme 

Index endommagé : Catalogue "Mon Catalogue", Champ "Mon Champ", Index de Tri, 

Fichier "C:\Cumulus\Core\CuDBEngine\src\BTree.cpp" (1234)" 

PROBLÈMES SIMPLES ET SOLUTIONS 155

156 


L’Administrateur Cumulus doit alors 

ouvrir les Paramètres de Catalogue pour le catalogue indiqué ("Mon 

Catalogue" ) 

( Cumulus / Edition> Préférences> Paramètres Catalogue), 

ouvrir les Propriétés du champ indiqué (“Mon Champ”), 

désactiver l’index mentionné (Index de Tri= Index de Tri/Recherche; 

Index Contient = Index de Recherche Contient, Index Mot= Index pour la 

Recherche par Mot) pour le champ et appliquer la modification, 

activer de nouveau l’index et appliquer la modification. 

Documentation des problèmes 

Quand Cumulus se comporte de manière imprévisible ou défectueuse, 

examinez la situation et reproduisez les étapes qui ont mené au problème. 

Essayez de reproduire l’erreur, en notant vos actions avec précision. 

Relevez la procédure par écrit pour pouvoir nous décrire 

exactement ce que vous avez fait. 

Pour plus d’informations sur la manière de contacter l’assistance technique, 

voir “Trouver de l’aide,” p. 13.

Cette annexe fournit des informations concernant les paramè- 

tres des AssetProcessors Cumulus lorsqu’ils sont utilisés avec 

une des solutions Internet Cumulus, des EJaPs complémentaires 

ou des applications basées sur Cumulus Java Classes et des infor- 

mations sur les EJaPs d’Exemple ( du dossier Sample EJaPs) inclus 

avec toute installation de Cumulus Client. 

Annexe

158 


Paramètres AssetProcessor 

Les AssetProcessors Cumulus peuvent également être utilisés avec une 

des Solutions Internet Cumulus (Web Publisher Pro ou Internet Client 

Pro) et avec des EJaPs additionnels ou des applications basées sur Cumulus 

Java Classes. 

Par exemple : Si vous souhaitez utiliser le Convertisseur Image Pixel, vous 

devez choisir "Convertisseur Image Pixel" comme module de conversion. 

Ensuite vous définissez les paramètres. Le paragraphe suivant liste les 

paramètres possibles pour les différents AssetProcessors Cumulus. 

Pour une description de la configuration des différent modules AssetProcessors 

Cumulus pour l’application Cumulus voir le Guide de l’Utilisateur. 

Convertisseur Image Pixel 

JPEGQuality= 

(valeurs possibles (entier) : 1-10) 

Format= 

(valeurs possibles (texte) : TIFF, JPEG, BMP, PDF, SCT, PNG, PCX) 

Compression= 

(valeurs possibles (texte) : None, Flate) 

Colorspace= 

(valeurs possibles (texte) : GRAY, RGB, CMYK) 

StoreIPTC= 

(valeurs possibles (entier) : 1 ou 0; (texte) : TRUE ou FALSE) 

StoreXMP= 


Resolution= 

(valeur en dpi – dots per inch – (réel), ex. 72.0) 

Width= 

(valeur pour la largeur en pixel (entier), ex. 640) 

Height= 

(valeur pour la hauteur en pixel (entier), ex. 480) 

MaxWidth= 

(valeur pour la largeur maximum en pixel (entier), e.g. 600) 

MaxHeight= 

(valeur pour la hauteur maximum en pixel (entier). 600) 

CropLeft, CropTop, CropRight, CropBottom= 

(valeurs pour les dimensions de rognage en pixel) 

REMARQUE >>> Unités Différentes ou Pourcentage ! 

Vous pouvez également définir les valeurs de la largeur (width), la hauteur 

(height) et les dimensions de rognage (crop) dans d’autres unités ou 

en pourcentage de la taille en pixel de l’image originale. Pour faire celà, 

entrez l’abbréviation de l’unité de mesure (in, cm, pc) ou le caractère du 

pourcentage à la fin du nombre (entier ou réel) de la largeur, de la hauteur 

ou des dimensions de rognage, par exemple "Width=50.0%" ou 

"Height=12.25cm"> MaxWidth et MaxHeight 

Si vous spécifiez les paramètres MaxWidth et MaxHeight qui spécifient la 

bounding box, ces valeurs seront utilisées à la place de n’importe quelle 

valeur donnée pour Width et Height.

EnlargeImage= 


SourceDPI= 

Pour utiliser une valeur correcte de résolution de l’image source si 

une valeur incorrecte est enregistrée. 

Filter=Blur|Gauss|Sharp 

Utilisez ce paramètre pour appliquer un Filtre. 

FilterSize=S|M|L 

Utilisez ce paramètre pour modifier le rayon d’un Filtre (S pour petit 

(small), M pour moyen (medium), L pour grand (large).) Ne sera utilisé 

que si un Filtre est défini. 

RotD=90|180|270 

Applique une rotation de l’image à 90, 180 ou 270 degrés. 

FlipH=TRUE|FALSE 

Effectue un miroir horizontal de l’image. 


FlipV=TRUE|FALSE 

Effectue un miroir vertical de l’image. 


Voici un exemple d’utilisation du Convertisseur image Pixel avec Cumulus 

Web Publisher Pro : 

Convert To TIFF 

ZIP Processor 

ZipFile= 

(Si rien n’est spécifié, la valeur par défaut est le nom de l’asset avec 

l’extension .zip. REMARQUE >>> Ce paramètre sera ignoré par Web 

Publisher Pro/Internet Client Pro.)> Si vous activez le Format compatible Mac OS X, l’encodage 

sera toujours "UTF8".

160 


Voici un exemple d’utilisation du ZIP AssetProcessor avec Cumulus Web 

Publisher Pro : 

Zip-File 

DCS 

Vous pouvez utiliser un des paramètres suivants pour obtenir un fichier 

de séparation d’une couleur spécifique : 

GetCyan 

GetMagenta 

GetYellow 

GetBlack 

GetMain 

Voici un exemple d’utilisation du DCS AssetProcessor avec Cumulus Web 

Publisher Pro : 

> Seul le format PDF est supporté ! 

Params=

Processeur d’Asset Générique (optionnel) 

Permet à Cumulus d’appeler des applications externes à partir des 

Actions d’Asset. Il peut être utilisé pour les opérations de traitement, 

d’assemblage ou de livraison. 

Pour chaque plateforme, vous spécifiez les commandes devant être 

exécutées. (Les mêmes paramètres doivent être définis pour l’Application 

Externe utilisée pas le Filtre Générique pour la génération de la vignette). 

Les variables suivantes doivent être utilisées dans la ligne de commandes 

pour les fichiers en entrée et en sortie : $INPUT et $OUTPUT. Elles seront 

remplacées par Cumulus au moment de l’exécution de la ligne de commande 

en fonction de l’opération de la manière suivante : 

Opération du Processeur 

d’Asset 

$INPUT $OUTPUT 

Traitement Chemin de l’asset source entre Chemin de l’asset destination 

guillemets. 

entre guillemets. 

Assemblage Liste des chemins des assets sources Chemin de l’asset destination 

entre guillemets séparés par des espaces. entre guillemets. 

Livraison Chemin de l’asset source entre 

guillemets. 

- (sera effacé) 

Dans le cas où l’application à appeler attend une extension de fichier particulière, 

vous pouvez spécifier l’extension directement après la variable : 

$OUTPUT.jpg„C:\Temp\CumulusTemporary.jpg“ 

De la même manière, vous pouvez spécifier des suffixes à ajouter au nom 

de destination : 

$OUTPUT_etape01.tiff„C:\Temp\CumulusTemporary_etape.tiff“ 

Vous pouvez définir un nom spécifique : 

$OUTPUT=resultat.png„C:\Temp\resultat.png“ 

Remplacement lors du traitement 

"C:\Program Files\MyConverter\conv.exe" $INPUT /opt1 -prm=2 $OUTPUT 

sera remplacé par : 

"C:\Program Files\MyConverter\conv.exe" "C:\My Assets\Selected.jpg" /opt1 

-prm=2 "C:\Temp\Cumulus01" 

Remplacement lors de l’assemblage 

"C:\Program Files\MyZipTool\myziptool.exe" -compress -zipfile=$OUTPUT 

$INPUT 


"C:\Program Files\MyZipTool\myziptool.exe" -compress -zipfile="C:\Temp\Cumulus02" 

... 

"C:\My Assets\Selected1.jpg" "C:\My Assets\Selected2.pdf" "C:\My 

Assets\Selected3.doc" 

PARAMÈTRES ASSETPROCESSOR 161

162 


Remplacement lors de la livraison 

cmd /C copy $INPUT "C:\My Destination Folder" 


cmd /C copy "C:\Asset Location\The Selected Asset.ext" 

"C:\My Destination Folder" 

Exemples pour Windows 

Traitement : Conversion d’images en JPEG avec IrfanView 

"C:\Program Files\IrfanView\i_view32.exe" $INPUT /convert=$OUTPUT.jpg 

Traiement, Assemblage : Compression de fichiers avec 7-Zip en format 7z 

: 

"C:\Program Files\7-Zip\7z.exe" a -t7z $OUTPUT.7z $INPUT 

Appel d’un script batch : 

cmd /c "C:\My Scripts\myscript.cmd" $INPUT $OUTPUT 

Exemples pour Mac OS / Linux / Unix 

Générer un fichier compressé tar : 

tar -czf $OUTPUT.tgz $INPUT 

Générer un fichier compressé tar avec un nom de fichier destination 

spécifique : 

tar -czf $OUTPUT=FromProcessor.tgz $INPUT 

Filtre Générique 

Le filtre Générique dispose d’une option complémentaire pour générer 

la vignette et la prévisualisation en utilisant une application externe, 

d’une façon similaire à ce que fait le Processeur Générique. Les 

paramètres sont quasiment les mêmes : les lignes de commande pour 

chaque plateforme. Pour ce module, les variables devant être utilisées 

sont : 

$INPUT – sera remplacée par le chemin de l’asset catalogué entre 

guillemets. 

$PREVIEW - sera remplacée par le chemin d’un fichier temporaire 

entre guillemets. 

L’application appelée doit générer une image de prévisualisation au format 

JPEG ou PNG. 

Exemples 

Générer une prévisualisation d’EPS (PNG) avec GhostScript sous Windows 

"C:\Program Files\gs\gs8.61\bin\gswin32.exe" -sDEVICE=pngalpha -dEP- 

SCrop -dBATCH 

-dNOPAUSE -dNOPROMPT -dQUIET -sOutputFile=$PREVIEW.png $INPUT 

Si votre flux de travail génère déjà une prévisualisation JPEG pour un asset 

et l’enregistre à côté de l’asset sous le nom _preview.jpg 

alors vous pouvez accéder à ce fichier en utilisant le mécanisme de la variable 

de remplacement et en faire une copie pour Cumulus: 

cmd /C copy $INPUT_preview.jpg $PREVIEW

Dossier exemples EJaPs 

Depuis Cumulus 6, Canto propose une nouvelle technologie : Embedded 

Java Plugins ou EJaP. Cette nouvelle technologie offre des possibilités illimitées 

de personnalisation pour des solutions de tierces parties ou ajouter 

des fonctionnalités à Cumulus. La technologie EJaP s’appuie sur Java, 

et permet d’ajouter de nombreuses fonctions personnalisées à Cumulus 

Par exemple, une nouvelle tâche peut maintenant être programmée 

avec EJaP. 

Le dossier Sample EJaP contient des exemples de cette nouvelle technologie. 

Les EJaPs inclus peuvent être intégrés dans votre application 

Cumulus. Les nouvelles fonctionnalités proposées via ces EJaPs peuvent 

ajouter des menus, une fenêtre de préférences ou une interface utilisateur. 

Pour plus d’informations, veuillez consulter la documentation livrée 

pour chacun des EJaPs. Vous trouverez cette documentation sur le CD- 

ROM de Cumulus dans les sous-dossiers des différents fournisseurs 

d’EJaPs. Ces sous-dossiers contiennent également des fichiers „ContactInfo.txt“ 

avec les coordonnées des fournisseurs d’EJaPs. Si vous avez 

obtenu votre version de Cumulus par téléchargement, utilisez ces informations 

ou visitez le site web de Canto afin de télécharger la documentation 

fournie avec les EJaPs d’exemple. 

L’installation des EJaPs dans Cumulus est très facile. Copiez les EJaPs 

(extension de fichier .ejp) dans le dossier “ejp” dans votre dossier d’installation 

de l’application Cumulus (Cumulus Client ou Single User). 

Sous Mac OS X, vous pouvez ouvrir ce dossier d’installation en faisant un 

Contrôle-clic sur l’application Cumulus et en choisissant l’option de 

menu « Afficher le contenu du paquet ».Ouvrez ensuite le dossier Contents, 

et le dossier MacOS. Le dossier « ejp » se trouve dans ce dernier. 

Sous Windows, le dossier « ejp » se trouve au premier niveau de votre dossier 

d’installation de l’application Cumulus. 

Support Technique et Responsabilité 

Une fois le EJaP installé, vous devrez redémarrer l’application Cumulus 

pour que celui-ci soit pris en compte. 

Les logiciels présents dans le dossier Exemple EJaP ont été développés et 

sont la propriété de sociétés indépendantes et externes à Canto. Ils sont 

fournis sans garantie et support de la part de Canto. En aucun cas Canto 

ne pourra être tenu responsable de pertes d’utilisation, de productivité 

ou de revenus, directes ou indirectes, liées à l’utilisation de ces logiciels. 

DOSSIER EXEMPLES EJAPS 163

164 


Ce glossaire propose une liste alphabétique des termes et phra- 

ses utilisés dans ce manuel. 

Glossaire

166 

CUMULUS 

Action 

Fonction ou combinaison de certaines fonctions. Cumulus offre différents 

types d’actions. Voir également Action d’Asset, Action de Trigger. 

Action d’Asset 

Combinaison de certaines fonctions enregistrée sous un certain nom et 

exécutée sur les assets catalogués dans Cumulus. 

Action de Trigger 

L’action exécutée lorsque le Trigger Cumulus est activé. Voir aussi Trigger. 

Administration Serveur (anciennement Remote Admin) 

Utilitaire permettant de paramétrer et configurer Cumulus Serveur à distance 

et via un simple navigateur Internet ou à partir de la Console Serveur 


Administrateur Cumulus 

Personne qui configure et gère des catalogues Cumulus. Un Administrateur 

est responsable du suivi cohérent des utilisateurs de Cumulus Client, 

de la sauvegarde des catalogues et autres tâches. 

Affichage informations 

Affiche les informations relatives à un asset catalogué dans le volet Enregistrements. 

Affichage liste 

Chaque enregistrement apparaît dans le volet Enregistrements sous la 

forme d'une liste comprenant des zones susceptibles d'être définies (par 

exemple, nom d'enregistrement, format de fichier, résolution, etc.). 

Affichage prévisualisation 

Mode spécial dans lequel vous pouvez examiner des assets catalogués. 

Les fichiers originaux doivent être accessibles. 

Affichage vignette 

L'enregistrement apparaît avec une vue réduite d’asset catalogué dans le 

volet Enregistrements. 

Application User Manager 

Application Cumulus traduite en français par Gestion Utilisateurs permettant 

la gestion des utilisateurs Cumulus Clients. 

Architecture Client/Serveur 

Configuration logicielle dans laquelle des utilisateurs (appelés aussi 

clients) accèdent à une application serveur au moyen d'un réseau. 

Asset 

Terme générique décrivant un type de fichier (graphique, document de 

mise en page, présentation multimédia, son et vidéo, feuille de calcul, 

document de traitement de texte), représentant une valeur pour son propriétaire.

AXR (Asset Cross References ou Références d’Assets Croisées) 

Détection automatique de l’utilisation et des références croisées d’assets 

dans Cumulus. Cumulus est capable de détecter les assets placés et liés 

dans les documents composés de type QuarkXPress, EPS, Adobe InDesign, 

et Illustrator (version 8, 9) ainsi que dans les documents Microsoft 

Word et PowerPoint. 

Barre de Menus 

Située dans la partie supérieure de la fenêtre d'application Cumulus, la 

barre de menu contient les menus affichant toutes les commandes du 

programme. 

Barre d'Outils 

Programme utilitaire standard comportant des boutons servant de raccourcis 

vers les commandes les plus couramment utilisées. 

Booléen 

Système logique basé sur deux valeurs possibles : vrai ou faux. Cumulus 

utilise les opérateurs booléens “et” et “ou” pour combiner les conditions 

de recherche. 

Bulles d'Aide 

Petite fenêtre flottante de description apparaissant au-dessus d'un bouton 

de barre d'outils lorsque le curseur est positionné au-dessus. 

Catalogage 

Le processus grâce auquel un utilisateur ajoute un ou plusieurs assets à 

un catalogue. 

Catalogue 

Un fichier spécial ( muni de l'extension .ccf ) créé par Cumulus pour 

gérer des assets catalogués. 

Catégorie 

Groupe organisé d'enregistrements qui apparaît dans le volet Catégories. 

Les catégories représentent le squelette structurel d'un catalogue Cumulus. 

Catégorie liée 

Alias d'une catégorie existante servant de référence croisée virtuelle pour 

la catégorie d'origine. Vous pouvez utiliser les catégories liées pour placer 

plusieurs instances de la même catégorie dans différentes catégories 

d'origine, sans avoir à en copier la totalité du contenu. Les catégories liées 

sont indiquées en italique et par une flèche grise. 

Catégories de répertoires 

Les catégories de répertoires sont automatiquement créées par Cumulus 

au cours du processus de catalogage. Ces catégories automatiquement 

créées incluent l'arborescence des dossiers ou des répertoires dans lesquels 

se trouvent les assets. Elles sont indiquées par une flèche rouge. 

Elles sont créées par défaut, mais cette option peut être désactivée. 

GLOSSAIRE 167

168 

CUMULUS 

Catégories mots-clés 

Groupe organisé d'enregistrements qui apparaît dans le volet Catégories 

qui permet de créer une structure d’organisation basée sur des mots-clés. 

Catégories sources 

Les catégories sources sont des catégories de répertoires. 


Un emplacement centralisé est un emplacement de stockage utilisé pour 

stocker certains assets numériques. L’utilisation d’un emplacement centralisé 

assure l’accessibilité de vos assets à tout le monde. 

Chemin d'accès / Nom de chemin d'accès 

Description de l'emplacement de stockage d'un fichier sur un lecteur de 

disque dur, un serveur ou un support amovible (par exemple, un CD- 

ROM, des cartouches Syquest, Zip, Jaz ou MO). 

Client 

Utilisateur qui accède à une application serveur (par exemple Cumulus 

Serveur) à travers un réseau. 

Collection 

Ensemble d'enregistrements provenant d'un catalogue et comportant 

les propriétés d'affichage. Il est possible d'enregistrer une collection (voir 

Fichier Collection Cumulus) et de la rouvrir. Une collection – enregistrée 

ou non – est toujours reliée à son catalogue. Pour pouvoir ouvrir une collection 

particulière, vous devez avoir accès à son catalogue. 

Convertisseur Image Pixel 

Module Cumulus qui permet de convertir des images cataloguées dans 

différents formats de fichiers. 


Système de gestion de fichiers indispensable destiné à organiser et gérer 

des assets numériques. 

Il existe différentes versions de Cumulus destinées à répondre aux 

besoins de tout utilisateur souhaitant assurer le suivi de ses média numériques 

: Cumulus Workgroup Edition et Cumulus Enterprise Edition. 

Cumulus Internet Client Pro 

Option Cumulus qui permet de publier sur Internet des catalogues 

L’application propose un ensemble de pages JSP/JSPx, une bibliothèque 

de balises Cumulus et un JavaServerBean. La bibliothèque de balises intègre 

un ensemble de balises personnalisées pouvant être utilisées dans 

des pages JSP/JSPx permettant non seulement l’ajout de fonctionnalités 

au niveau serveur mais également la construction de sites Web complexes 

sans avoir à programmer de code Java. 

Cumulus Serveur 

Application Cumulus traduite en français par Serveur Cumulus qui permet 

de partager sur un réseau plusieurs catalogues. Les catalogues 

Cumulus sont accessibles sur le réseau via un poste Client Cumulus.

Cumulus URL AssetStore 

Application Cumulus qui permet de cataloguer des assets à partir de serveurs 

FTP ou HTTP 

Cumulus Vault 

Système complet de contrôle de versions, intégré en standard à Cumulus 

WorkGroup et Enterprise, capable de gérer l'accès des utilisateurs aux 

fichiers et offrant des informations instantanées sur l'historique de versions 

des fichiers. 

Cumulus Web Publisher Pro 

Un module optionnel de Cumulus Workgroup ou Enterprise. Puissante 

application Java destinée à publier et distribuer des assets sur internet. 

Enregistrement 

L'entrée effective du catalogue Cumulus créée lorsqu'un asset est ajouté 

à un catalogue. Les enregistrements contiennent des informations 

importantes sur un asset, notamment le nom, l'emplacement, le type, la 

résolution, etc. 

ESP 

Embedded Server Plug-In. Technologie qui fournit la possibilité d’ajouter 

de nouvelles fonctionnalités ou d’intégrer Cumulus dans les workflows. 

Les ESPs sont similaires aux EJaPs (Embedded Java PlugIn). Tandis que les 

EJaPs sont du code Java qui fonctionne dans l’application Cumulus 

Client, les ESPs sont du code Java qui fonctionne sur le Cumulus Serveur. 

Les ESPs sont différents en structure et nécessite leur propre SDK. 

EXIF 

(Exchangeable Image File Format). Standard pour l’association de données 

interchangeables à une image, en particulier les images utilisant la 

compression JPEG. La plupart des appareils photo numériques actuels 

utilisent le format EXIF. Ce format fait partie du standard DCF créé par 

JEIDA (Japan Electronics and Information Technology Industries Association) 

pour promouvoir l’interopérabilité des appareils générant des graphiques. 

Cumulus peut lire les informations EXIF pendant le catalogage. 

Vous pouvez afficher et éditer ces méta-données. Voir aussi Métadonnées. 

Fenêtre d'application Cumulus 

La fenêtre principale de Cumulus contenant la barre de menu, la barre 

d'outils, la barre d'état, les enregistrements présents dans les catalogues 

et, sous la forme de sous-fenêtres : les fenêtres Collection avec différents 

volets. 

Fenêtre Collection 

Fenêtre affichant deux volets (Catégories et Enregistrements) fonctionnant 

comme une interface utilisateur centralisée. 

GLOSSAIRE 169

170 

CUMULUS 

Fenêtre Informations 

Des fenêtres spéciales destinées à afficher des informations sur des assets 

ou des catégories. Voir également Enregistrement. Cumulus fournit également 

un Affichage et un Volet Information. 

Fenêtre Informations Catégorie 

Une fenêtre spéciale destinée à afficher des informations sur une catégorie 

sélectionnée. 

Fenêtre Rechercher 

Outil permettant aux utilisateurs de rechercher des enregistrements ou 

des catégories correspondants à des conditions de recherche à travers 

des catalogues. 

Fichier Collection Cumulus 

Fichier spécial ( portant l'extension .cfe) créé par Cumulus pour gérer 

les collections enregistrées. 

Fichier d'échange de catégories Cumulus 

Fichier spécial ( doté de l'extension .cce) créé par Cumulus lors de 

l'exportation des informations de catégories. 

Fichier d'échange d'enregistrements Cumulus 

Fichier spécial ( doté de l'extension .cre) créé par Cumulus lors de 

l'exportation des informations d'enregistrement 

Fichier média 

Fichier média numérique ou électronique (incluant fichiers images, documents 

de mise en page, présentations, fichiers son et vidéo). 

Fichier TAG 

Le format de fichier d'échange de méta-données Cumulus que Cumulus 

peut créer lors du catalogage des fichiers à partir d'un emplacement où 

vous êtes autorisé à stocker des fichiers. Le fichier a un nom identique à 

l'asset ( avec l'extension .tag). Les fichiers TAG sont susceptibles de contenir 

des informations visualisables dans la fenêtre Informations – entre 

autres données. Par exemple, si un fichier particulier a été répertorié dans 

différents catalogues, ces informations font partie du fichier TAG de 

l'asset concerné. 

Filtres 

Utilitaires mis en œuvre par Cumulus pour récupérer des informations au 

sujet d'un fichier pendant le processus de catalogage. 

FTP 

File Transfer Protocol. Un protocole standard sur Internet, qui est le 

moyen le plus simple pour échanger des fichiers entre deux ordinateurs 

sur Internet. 

Gestionnaire de Catalogues 

Personne ayant la responsabilité de gérer les catalogues Cumulus

GigaOctet (Go) 

Unité de capacité de stockage d'un périphérique électronique égale à 

1024 Mégaoctets, soit environ 1,07 milliards d'octets. La taille d'un catalogue 

Cumulus peut atteindre 4 Go. 

Glisser-déposer 

Méthode de déplacement d'objets de l'interface utilisateur par glissement 

à l'aide de la souris et dépôt dans les cibles. 

HTTP 

Protocole de transfert hypertexte. Un protocole Internet standard le plus 

utilisé sur le web pour transférer des informations entre des serveurs et 

des navigateurs. 

Informations Asset 

Les informations qui concernent un asset, stockées dans l'enregistrement 

associé à l’asset. 

Informations Catégorie 

Les informations qui concernent les catégories dans lesquelles sont assignées 

un asset. 

IPTC 

International Press Telecommunication Council. Cumulus peut lire les 

méta-données IPTC stockées dans vos fichiers lors du catalogage. Vous 

pouvez visualiser et éditer ces informations et Cumulus peut ensuite réécrire 

ces données dans les assets. Voir aussi Métadonnées. 

Java Server Page 

Java Server Page (JSP) est une technologie permettant de contrôler le 

contenu ou l’apparence de pages Web via l’utilisation de Servlets. 

KiloOctet (Ko) 

Unité de capacité de stockage d'un périphérique électronique équivalente 

à 1024 octets. 

LDAP 

Lightweight Directory Access Protocol. Les annuaires contenant des 

informations comme les noms, les numéros de téléphones et les adresses 

sont souvent stockées dans de nombreux systèmes incompatibles. LDAP 

fournit un protocole simple qui vous permet d’accéder et de recherche 

dans ces annuaires disparates via Internet. 

MégaOctet (Mo) 

Unité de capacité de stockage d'un périphérique électronique égale à 

1024 Kilooctets, ou 1 048 576 octets. 

Métadonnées 

Les métadonnées sont des informations stockées avec chaque fichier – 

par exemple, un nom de fichier, un emplacement, etc. Les différents 

types de fichiers ont des zones de métadonnées différentes : un fichier 

GLOSSAIRE 171

172 

CUMULUS 

d'image, par exemple, peut contenir des informations de couleur et de 

résolution, alors qu'un fichier audio peut disposer d'une zone de durée de 

lecture. 

Mode Palette 

Modifie l'affichage de l'application Cumulus en mode palette et viceversa. 

En mode Palette, les vignettes et le contenu des champs d'enregistrements 

sont affichés tel que défini dans la fenêtre Personnalisation de 

l'affichage. 

Module de Gestion d’Assets 

Lors du catalogage et de l’accès aux fichiers, Cumulus utilise différents 

modules : Stockage d’assets, Convertisseurs, Méta-données et Filtres, qui 

permettent d’extraire différentes informations contenues dans les fichiers 

d’origine. 

Nom du catalogue 

Nom du fichier spécial d'un catalogue ( avec l'extension .ccf). Le nom 

du catalogue prend cette valeur par défaut (sans extension). Le nom de 

catalogue peut être changé sans modification du nom du fichier de catalogue. 

Voir également Catalogue Cumulus. 

Prévisualisation 

Mode spécial dans lequel vous pouvez examiner des assets catalogués 

comme des clips vidéo, des fichiers son et des fichiers images. 

Profils d’Affichage de Catégorie 

Un profil permettant de définir les options d’affichage pour la fenêtre 

Informations Catégories. Pour chaque onglet catégorie, différentes 

options peuvent être paramétrées. 

Profils d’Affichage d’Enregistrement 

Un profil permettant de définir les options d’affichage pour la fenêtre 

Informations Asset. 

Profils de Gestion des Assets 

Un profil qui permet de définir la manière dont sont gérés les assets – lors 

du processus de catalogage et lors de l’accès aux fichiers. 

Recherche combinée 

Requête de recherche constituée de plusieurs conditions de recherche. 

Recherche rapide 

Requête de recherche rapide et simple effectuée via l’outil Loupe situé 

dans la barre d’outils. 

Recherche simple 

Requête de recherche constituée d'une condition de recherche.

Référence de l’Asset 

Le mécanisme au moyen duquel Cumulus suit l'emplacement effectif 

d'un asset géré dans un catalogue Cumulus. 

Remote Admin 

Renommé Administration Serveur depuis Cumulus 8. 

Requête 

Une combinaison de conditions de recherche. Il est possible d'enregistrer 

les requêtes sur disque et de les charger dans la fenêtre Rechercher. 

Résolution 

Le nombre de pixels par pouce d'un format de fichier graphique. Les 

fichiers haute résolution ont un nombre de pixels par pouce supérieur à 

celui des fichiers basse résolution. L'utilisation de fichiers haute résolution 

nécessite généralement plus de mémoire et d'espace disque que celle de 

fichiers basse résolution. 

Script 

Liste d'instructions exécutées par un ordinateur. Les scripts sont utilisés 

par Cumulus pour procéder automatiquement à des tâches complexes. 

Serveur Cumulus 

Voir Cumulus Serveur. 

Serveur de Transfert d'Asset 

Fonction de Cumulus (spécialement utilisée dans un environnement 

multi plates-formes) qui permet aux utilisateurs en réseau d›accéder à 

des fichiers afin de les prévisualiser, copier ou transférer via Cumulus Serveur. 

Avec cette fonction les utilisateurs ne sont pas obligés d'avoir un 

accès direct à l'ordinateur où sont situés les fichiers. Seul l'ordinateur sur 

lequel est installé Cumulus Serveur doit y avoir accès. 

Skin /Thème 

Ce terme désigne la manière dont l’information est arrangée et affichée 

sur l’écran. 

Trigger 

Une procédure stockée qui est activée automatiquement lorsqu’un événement 

particulier se produit. Les Triggers Cumulus peuvent être utilisés 

pour réaliser différentes opérations comme la surveillance de catalogues, 

d’enregistrements et de catégories. Les Triggers Cumulus peuvent être 

définis pour les catalogues, les enregistrements et les catégories. 

URL 

Uniform Resource Locator. L’adresse d’un fichier (ressource) accessible 

sur Internet. 

Vignette 

Affichage miniature d'un asset catalogué. 

GLOSSAIRE 173

174 

CUMULUS 

Volet Catégories 

Située sur la gauche de la fenêtre Collection, le volet Catégories contient 

des groupes organisés d'enregistrements (appelés catégories) qui servent 

d'architecture à un catalogue Cumulus. Le volet Catégories affiche 

des noms de catégories et d'enregistrements dans une liste hiérarchique. 

Cumulus propose plusieurs onglets Catégories, de manière à ce qu’elles 

puissent s’afficher dans différents onglets. 

Volet Enregistrements 

Située sur le côté droit de la fenêtre Collection, le volet Enregistrements 

affiche les enregistrements sous la forme de vignettes ou de texte. Voir 

également Enregistrement, Vignette et Vue détaillée. 

Web Publisher Pro 

Voir Cumulus Web Publisher Pro. 

XMP 

Extensible Metadata Platform. XMP d’Adobe est une technologie de 

marquage qui vous permet d’insérer des méta-données dans l’asset luimême. 

Avec un logiciel supportant XMP (par ex. tous les logiciels 

d’Adobe Creative Suite), les informations sur un projet peuvent être saisies 

pendant le processus de création et insérées dans le fichier et dans 

un système de gestion de contenus (content management system). 

Cumulus peut lire les méta-données XMP pendant le catalogage. Vous 

pouvez afficher et éditer ces méta-données et Cumulus peut sauvegarder 

vos changements dans l’asset. Voir aussi Métadonnées.

A 

Accéder 

aux catalogues Cumulus 22 

interdire 23 

Accès 

des utilisateurs à Vault 141 

Accès Web 

URL de Base 78 

Actions du Planificateur de Tâches 

fournies par Canto 91 

Actions, configuration Voir Guide Utilisateur Client 

Activer 

Emplacement centralisé 29 

Vault 132 

Administrateur 

changer le nom de l’administrateur Cumulus 81 

définir permissions 108 

désignation de l'Administrateur Vault 131 

Administrateur Cumulus 

changer le nom de l’ 81 

connexion en tant que 16 

identité de 16 

mot de passe 17 

Administrateur Planificateur de tâche (nouvelle permission) 

88 

Administrateur Vault 

désignation 131 

Administration 

Serveur Cumulus 76 

Administration Serveur 76 

Paramètres FileSharing Info 81 

via un navigateur web 80 

Adresse IP 

Serveur Cumulus 16 

Aide 

aide en ligne 13 

site web de Canto 14 

sur Internet 154 

Ajouter 

des assets déjà catalogués à Vault 142 

des catalogues 21 

les champs Vault aux catalogues 136 

utilisateurs 99 

Index 

Aperçus 

paramètres de catalogage 29 

propriétés d’un champ 34 

propriétés utilisateur 101 

Archiver 

explications 68 

sur CD-ROM 68 

AssetProcessors 

paramètres 158 

utilisation à partir des solutions Internet Cumulus ou 

d’applications additionnelles 158 

utilisation avec les EJaPs 157, 158 

Assets 

archiver 68 

catalogage vers Vault 137 

convention de noms de dossiers 18 

convention de noms de fichiers 18 

déjà catalogués à ajouter à Vault 142 

emplacement dans Vault 132 


incidence sur la taille du catalogue 58 

non catalogués mais stockés dans Vault 143 

stockage dans Vault 130 

Attribuer 

permissions 103 

Attribution 

d'autorisations pour Vault 141 

Autorisations à attribuer pour Vault 141 

C 

Catalogage 

automatiquement avec le Planificateur de Tâches 91 

copie des assets vers Vault pendant 137 

courriels 91 

Catalogue Statistics 85 

Catalogue Users 96 

vérifier 110 

Cataloguer 

augmentation des performances du programme 

pour le catalogage 58 

Catalogues 

accéder aux 22 

accès utilisateur 104 

archiver 68 

compression 59 

conversion vers d’autres moteur de base de données 

64 

copie 60 

INDEX 175

176 


création 55 

créer 20 

déconnecter des utilisateurs de 67 

désignation 

nom des catalogues versus nom des fichiers catalogues, 

la différence 19, 62 

diviser 63 


fusion de plusieurs catalogues en un seul 64 

interdire l’accès 23 

journalisation 28 

journalisation ou miroir 48 

logging 66 

maintenance 58 

mise à disposition des Clients 22 

mise à jour avec des Modèles de Catalogue 57 

multiples 19 

nom et nom de fichier 28 

nombre maximum d’enregistrements 58 

options 29 

paramètres catalogue (aperçu) 29 

paramètres par défaut 60 

partager 22, 23 

préparation pour Vault 136 

propriétés 28 

reconstruction à partir du miroir 61 

réduire la taille par la division 63 

relier à Vault 137 

renommer 62 

réparation 61 

responsable, nommer un 17 

restriction des permissions utilisateurs par le Live Filtering 

112 

sauvegarde 59 

sécurisation 48 

support de stockage 152 

suppression dans le Serveur Cumulus 23 

supprimer 63 

taille maximale 153 

Catégories 

champs de catégorie 28 

de répertoire 42 

éviter les catégories de répertoire automatiques 42 


permissions pour les utilisateurs individuels 112 

Champ obligatoire 

explication 35 

Champs 

d’enregistrement 

ajouter au catalogue des 43 

créer des 44 

lier 41 

personnalisation 32 

de catégorie 

ajouter 28 

aperçu 29 

définir une valeur initiale 35 

éditer liste Texte 45 

Historique d’Utilisation d’Asset 85 

index endommagé 155 

obligatoire 34 

obligatoire, explication 35 

propriétés (aperçu) 34 

Champs d’Enregistrement 

virtuel 29 

Champs Vault 

ajout au catalogue 136 

Date de la Sortie 136 

Emplacement pour la Sortie 136 

Historique des versions 136 

Sortie effectuée par 136 

Changer 

Administrateur Cumulus 81 

Clients Voir Cumulus Clients 

Collections 



Commentaires Utilisateur. permissions requises 108 

Compte utilisateur 


Configuration 

des catalogues pour Vault 135 

Vault Serveur 131 

Configurer 

actions Voir Guide Utilisateur Client 

modèles de métadonnées Voir Guide Utilisateur Client 

paramètres utilisateur Voir Guide Utilisateur Client 

profils d’affichage Voir Guide Utilisateur Client 

profils de gestion d’asset Voir Guide Utilisateur Client 

propriétés du serveur 78 

Connexion au Serveur Cumulus 

en tant qu’Administrateur Cumulus 16 

Console Serveur 72 

Administration Serveur 76 

Gestionnaire d’Utilisateur 97 

Gestionnaire de Courriel 76 

Gestionnaire de log 66 

Gestionnaire de Rapport 84 

Gestionnaire de Sauvegarde 74 

Moniteur d’activité 67 

Planificateur de tâche 88, 93 

pour de multiples Serveurs Cumulus 74 

Serveur Vault 133 

Contrôle des doublons 

avec un Emplacement Centralisé 

champs requis 29 

Conversion 

catalogues vers d’autres moteur de base de données 

64 

Copie des assets vers Vault pendant le catalogage 137 

Copier 

catalogues 60 

enregistrements 63

Création 

catalogues 55 

Modèle de Catalogue 56 

Créer 

catalogues 20 

champ d’enregistrement 44 

rôles 116 

utilisateurs 99 

Cumulus Server Voir Serveur Cumulus 

D 

Déconnecter des utilisateurs 23, 67 

Définition 

configuration de courriel 76 

Tâche Planificateur de tâche 88 

Délais 78 

Dépannage 152 

Disponibilité 

des catalogues pour les utilisateurs 104, 106 

des profils, actions, requêtes et modèles pour les utilisateurs 

111 

Dossier exemples EJaPs 163 

Durée de la Sortie 136 

E 

EJaPs, AssetProcessors utilisation avec 157, 158 


champs requis pour le Contrôle des Doublons 29 

utilisation 30 

Emplacement centralisé 

activation 29 

désignation de Vault comme 137 


Enregistrements 

archiver 68 

champ notes 

incidence sur la taille du catalogue 58 

copier entre catalogues 63 


nombre d'enregistrements dans un catalogue 152 

nombre maximum dans un catalogue 58 

permissions pour les utilisateurs individuels 112 

relations avec les assets 10 

taille, facteurs qui influencent 58 

ESP 169 

F 

Fichiers DCS 154 

Fichiers de séparation 154 

Formules 

éditeur 40 

G 

Gérer Miroir (nouvelle permission) 51 

Gestion utilisateurs 

centrée sur les rôles 96 

centrée sur les utilisateurs 96 

mode avancé 96 

mode standard 96 

Gestionnaire d’Utilisateur 97 

accès catalogue 104 

ajout d’utilisateur 99 

import de données utilisateur à partir de catalogues 

Cumulus 5 117 

import de données utilisateur à partir des Solutions 

Internet Cumulus 118 

liste des utilisateurs 98 

listes Clients 118 


permissions application 106 

permissions catalogue 104 

pour les administrateurs 108 

permissions serveur 


pour les profils, actions, requêtes, modèles 109, 

111 

permissions utilisateurs 111 

propriétés utilisateur 100 

propriétés utilisateur (aperçu) 101 

rôles, création 116 

Gestionnaire de Courriel 

aperçu 76 

Gestionnaire de log 66 

Gestionnaire de Rapport 84 

Gestionnaire de Sauvegarde 74 

Glisser et déposer 

glisser des enregistrements entre les catalogues 63 

Guide de l’Administrateur 

conventions utilisées 9 

organisation du 8 

H 

Historique d’Utilisation d’Asset 85 

permissions pour affichage 108 

Historique des versions 136 

I 

ID de File d’attente 62 

Implémentation de Vault 

ajouter les champs Vault aux catalogues 136 


Importer 

données utilisateur Cumulus 5 vers le Gestionnaire 

d’Utilisateur 117 

données utilisateurs des Solutions Internet Cumulus 

INDEX 177

178 


vers le Gestionnaire d’Utilisateur 118 

Interface utilisateur 

boîte de dialogue Connexion au Serveur 16 

paramètres catalogue (aperçu) 29 

Internet 

informations d’assistance Canto 154 

J 

Journalisation des catalogues 28 

L 

LDAP 99 

Licence 

les informations de 79 

Lier champs d’enregistrement 41 

Liste Texte 

éditer champs 45 

Listes Clients 118 

Listes des dossiers distants accessibles 78 

Live Filtering (Entreprise seulement) 112 

Log Système 

vérification des dommages de catalogue 155 

Logging de l’activité des catalogues 66 

M 

Méthode d’authentification 99 

Miroir de Base de Données 50 

Mise à disposition 

des catalogues 22 

Mise à jour 

informations Dossier Vault 146 

Modèle de Catalogue 

création d’un nouveau 56 

Modèle de métadonnées, configuration Voir Guide Utilisateur 

Client 

Modèles de Catalogue 56 

modification de la définition 57 

utilisation pour la mise à jour/préparation de catalogues 

existants 57 

Modification d’Emplacement Centralisé (permission) 

30 

Modifier, mot de passe 101 

Modules de Gestion d’Asset 

Processeur d’Asset Générique 161 

Modules de Stockage d’Assets 

Cumulus Vault 130 

Moniteur d’activité 

déconnecter des utilisateurs 67 

surveiller 67 

Mot de passe 


date de modification 101 

durée maximum 78 

méthode d’authentification 99 

modification 101 

options 101 

Multi plates-formes 19 

Multiples Serveurs 19 

N 

Nom de catalogue 28 

Numéro de Port 

pour Administration Serveur 80 

pour Serveur Cumulus 78 

O 

Option Restreindre l’Accès a 109 

P 

Panier, permission pour l’enregistrement 112 

Paramètres de Catalogue 

utilisation d’un Emplacement Centralisé 30 

Paramètres FileSharing Info 81 

Paramètres pour les AssetProcessors 158 

Paramètres Utilisateur 

permissions pour 111 

Paramètres utilisateur 

configuration Voir Guide Utilisateur Client 

Partager 

catalogues 22 

interdire l’accès aux catalogues 23 

mise à disposition des catalogues aux postes Clients 

22 

rendre les catalogues inaccessibles 23 

supprimer les catalogues dans le Serveur Cumulus 23 

Performance 

paramètres qui affectent le Serveur Vault 133 

Performances 

optimisation 152 

Permissions 

affichage d’un historique d’utilisation d’asset 108 

pour les catalogues 104 

pour les fonctions de l’application 106 

pour les utilisateurs 103 

pour les utilisateurs et les rôles 103 

pour paramètres utilisateur 111 

requises pour les commentaires utilisateur 108 

Permissions Catalogue 104 


Permissions Serveur 


pour les profils, actions, requêtes, modèles 109, 111

Personnaliser 

propriétés d’un catalogue 28 

propriétés d’un champ catégorie 29 

propriétés d’un champ d’enregistrement 32 

Planificateur de tâche 88, 93 

Plug-in LDAP Authenticator 121 

Préférences 

paramètres de catalogage (aperçu) 29 

propriétés d’un catalogue 28 

Problèmes de performances 


Processeur d’Asset Générique 161 

variables 161 

Produit, assistance en ligne 154 

Profils d’affichage d’enregistrement, configuration 

Voir Guide Utilisateur Client 

Profils d’affichage de catégories, configuration Voir 

Guide Utilisateur Client 

Profils de Gestion d’Asset 

configuration pour Vault 140 

Profils de gestion d’asset Voir Guide Utilisateur Client 

Propriétés 

configuration du Serveur 78 

configuration pour les utilisateurs 100 

Propriétés d’un catalogue 

personnaliser 28 

Propriétés d’un champ (aperçu) 34 

Propriétés des catalogues 

ajout des champs Vault 136 

Vault comme Emplacement centralisé 137 

Propriétés utilisateur (aperçu) 101 

Q 

Questions multi plates-formes 9 

R 

Rapport 84 

Rapports 

configuration 86 

générés automatiquement 92 

relatifs au temps 87 

termes cherchés 86 

types 86 

utilisation d’asset 86 

Rapports d’Utilisation 86 

Rapports relatifs au temps 87 

Rapports. génération 87 

Références d’Asset 

redirection après changement de Serveur Vault 147 

Relier les catalogues à Vault 137 

Restreindre 

accès aux profils, actions, modèles, requêtes 109 

Roles 

Paramètres utilisateur lors de la première connexion 

26 

Rôles 114 

gestion utilisateurs centrée sur 96 

permissions pour 103 

Rôles, création 116 

S 

Serveur Cumulus 

administrer avec le module d’Administration Serveur 

76 

adresse IP 16 

arrêt 81 

configuration des propriétés 78 

dédié 152 

démarrer 77, 81 

éviter les arrêts imprévus 49 

multiples 19 

stopper 77 

Statistiques 84 

Statistiques d’utilisation 84 

Stockage des assets dans Vault 137 

Support de stockage pour les catalogues 152 

Supprimer 

catalogues 63 

catalogues dans la fenêtre Accès aux catalogues 23 

T 

Taille du cache utilisateur 78 

TCP/IP 78 

architecture client/serveur 12 

Technologie de catalogage par courriel 91 

Transfer à Vault d’assets déjà catalogués 142 

U 

Unique User ID (UUID) 101 

URLs de Base pour Accès Web 78 

Utilisateur invité 78 

Utilisateurs 

accès à Vault 141 

création 99 

déconnecter 23, 67 

propriété 100 

Utilisation de Cumulus 

multi plates-formes 19 

optimiser l’utilisation 17 

responsable des catalogues 17 

INDEX 179

180 


V 

Valeur initiale pour des champs 35 

Vault 

ajouter des assets déjà catalogués 142 

autorisations utilisateurs pour 141 

catalogage des assets vers 137 

comme Emplacement centralisé 129, 137 

comme Module de stockage des assets 130 

Comment ça marche 128 


configuration des Profils de Gestion d’Asset pour 140 

désignation de l'administrateur 131 

emplacement de stockage pour les assets 132 

gestion des versions 140 

implémentation 135 

informations Dossier Vault 146 

mise à jour informations dossier 146 

redirection de références d’asset 147 

relier aux catalogues 137 

utilitaires d’administration 143 

Vault catalogues exclusifs 



Vault Serveur 

changement de serveur 147 


Versions 

gérées dans Vault 140 

Vignettes 

modification de l’apparence 153 

W 

Web, informations d’assistance Canto 154

Guide de l'Administrateur - Canto Cumulus

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