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OCHA
BUREAU POUR LA COORDINATION DES AFFAIRES
HUMANITAIRES
AVIS DE VACANCE DE POSTE N° 010/2013
VALEURS FONDAMENTALES : INTEGRITE, PROFESSIONNALISME, RESPECT DE LA DIVERSITE
I. Information sur le Poste
Titre du Poste:
Type de contrat :
Grade :
Lieu d’affectation :
Durée d’affectation :
Date de Publication
Date de clôture :
II. Contexte Organisationnel
Le Bureau de Coordination des Affaires Humanitaires (OCHA) fait partie du Secrétariat
Général des Nations Unies et répond au Secrétaire Général Adjoint chargé des Affaires
Humanitaires.
En RDC, OCHA a le mandat de la coordination inter agences de l’assistance humanitaire
dans des contextes d’urgence complexe ou de désastre naturel, en soutien au Coordonnateur
Humanitaire des Nations Unies. OCHA a la responsabilité spécifique dans la dissémination de
l’information destinée à la communauté humanitaire, au Gouvernement de la RDC et aux
bailleurs de fonds, ainsi que dans le soutien aux efforts de mobilisation des ressources.
Le Bureau de Coordination des Affaires Humanitaires des Nations en République
Démocratique du Congo (UNOCHA) a ouvert, dans le cadre de sa stratégie de coordination
décentralisée et de proximité, des sous bureaux et antennes humanitaires pour une durée
limitée, dans des zones nouvellement accessibles, oubliées ou dans lesquelles des nouvelles
dynamiques appellent un renforcement de la coordination et du plaidoyer humanitaire. Ces
structures servent de lieux d’échange entre les ONG, les agences onusiennes et les autorités
provinciales, de relais de coordination humanitaire et couvrent une zone géographique
déterminée. Ce poste est initialement basé à Lubumbashi mais il peut à l’avenir, selon les
besoins opérationnels, être transféré dans une autre localité du Pays.
L’Assistant Humanitaire de Terrain fournit un appui technique au Chargé des Affaires
Humanitaires Assistant basé à Lubumbashi. Dans l’exercice de ses fonctions, il doit être digne
de confiance et faire preuve d’une grande discrétion. Il travaille sous la supervision directe du
Chef de Sous Bureau basé à Kindu et sous l’autorité générale du Chef de Bureau OCHA RDC
à Kinshasa.
III. Fonctions et Responsabilités
Assistant Humanitaire de Terrain
Contrat à durée déterminée
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Lubumbashi : Province du Katanga – République Dém. du Congo
12 mois (renouvelable selon disponibilité budgétaire)
10 juin 2013
30 juin 2013
L’Assistant Humanitaire de Terrain devra exercer les fonctions principales suivantes (qui ne sont
pas exhaustives et pourront être revues selon les besoins opérationnels):
1. Effectuer le suivi de l’évolution de la situation humanitaire en général, et en particulier
faire la collecte et l’analyse des données sur la situation des groupes vulnérables
(personnes déplacées) affectées par une situation d’urgence ;
2. Sur base journalière, rechercher, analyser et présenter l'information recueillie auprès
de sources diverses concernant les thèmes et questions qui lui ont été assignés.
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3. Aider à coordonner les activités humanitaires à travers la coordination décentralisée
initiée dans la zone concernée ; développer les stratégies d’accession à des zones
autrefois inaccessibles ; organiser des missions conjointes d’évaluation et disséminer
les informations humanitaires auprès de tous les acteurs.
4. Aider à organiser les réunions humanitaires hebdomadaires, séminaires,
conférences, ateliers, etc. avec les autres institutions et partenaires afin de faciliter
les échanges de connaissances et de vues professionnelles en rapport avec des
questions et problèmes particuliers liés aux affaires humanitaires; assurer le compte
rendu de ces manifestations.
5. Accompagner les acteurs humanitaires (ONG internationales et locales, agences
UN) dans leurs démarches d’ouverture des axes et être le point focal pour l’interface
auprès des autorités locales et, le cas échéant, de la MONUSCO.
6. Assurer la dissémination des principes humanitaires, des principes directeurs relatifs
aux personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays ainsi que tout autre
document de travail émis par OCHA.
7. Apporter tout l’appui nécessaire aux ONG pour le plaidoyer et la mise en place de
projets identifiés comme prioritaire en collaboration avec le point focal du Cluster ;
8. Faciliter, en coordination avec le bureau OCHA de la Province, toutes les missions
humanitaires menées dans la zone et apporter un soutien logistique aux acteurs non
encore installés.
9. Travailler en étroite collaboration avec l’unité information publique pour une meilleure
circulation de l’information.
10. Evaluer, en collaboration avec les partenaires, leurs besoins en outils d’information;
contribuer à la qualité d’analyse du contexte sécuritaire et humanitaire pour une
meilleure orientation d’actions humanitaires sur terrain.
11. .Apporter un soutien administratif et logistique et de maintenance au Sous Bureau du
Katanga.
12. Accomplir toute autre tâche demandée par la hiérarchie
IV. Compétences
Professionnalisme: Connaissance et compréhension des questions d'assistance humanitaire, de
secours d'urgence et des questions de droits de l'homme connexes. Aptitude à travailler dans
des circonstances contraignantes dans un cadre stressant; persévérer face aux obstacles et aux
difficultés; savoir rester serein et efficace dans des situations difficiles. Encourager l’égale
participation des femmes et des hommes dans toutes les activités. Aptitude à tenir les délais
impartis, à respecter le budget convenu et à se tenir aux normes; se conformer aux règles et
procédures de l’Organisation.
Aptitude à la communication: Savoir bien s’exprimer oralement et par écrit; aptitude à écouter les
autres, à bien les comprendre et à donner suite comme il convient; savoir poser des questions
aux fins de clarification et à favoriser le dialogue; aptitude à adapter le langage, le ton, le style et
la présentation au public auquel on s’adresse; aptitude à partager l’information avec tous ceux
qu’elle intéresse et tenir chacun au courant. Capacité à rédiger des rapports.
Esprit d’équipe: Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l'Organisation;
solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun; être
disposé à apprendre d’autrui; aptitude à faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage
personnel; aptitude à accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne
cadrent pas parfaitement avec sa position propre; aptitude à partager les réussites de l’équipe et
assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.
Aptitude à planifier et à organiser: Aptitude à hiérarchiser les activités et tâches prioritaires et
réaménager les priorités en fonction des besoins; aptitude à prévoir suffisamment de temps et de
ressources pour mener sa tâche à bien; aptitude à tenir compte des risques et des imprévus
dans la planification; aptitude à suivre l’exécution des plans et des mesures et les modifier s’il y a
lieu; aptitude à tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.
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Souci du client: Aptitude à voir des « clients » en tous les destinataires de services et chercher à
voir les choses de leur point de vue; aptitude à établir et entretenir des partenariats productifs
avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect; aptitude à discerner les besoins des
clients et y répondre; aptitude à suivre l'évolution de la situation des clients, sur les plans tant
intérieur qu'extérieur, afin d'anticiper les problèmes; aptitude à tenir les clients informés de
l'avancement des projets; aptitude à tenir les délais de livraison des produits ou de prestation des
services.
VI. Qualifications Requises
Education:
Diplôme d’Etat exigé. Avoir un diplôme universitaire dans un
des domaines suivants : sciences sociales, sciences politiques,
sciences économiques ou gestion, droit, humanitaire et
développement ou toute autre discipline apparentée est
souhaitable.
Expérience :
Expérience professionnelle progressive de 3 ans minimum
dans le domaine de la gestion, la planification, l’organisation, la
mise en œuvre, le suivi et l’évaluation de projets.
Expérience d’au moins 3 ans dans la gestion de crises
humanitaires complexes ou dans un programme de
Autres aptitudes :
développement à des niveaux de responsabilités croissantes.
Une expérience au sein du Système des Nations Unies ou
ONG Internationales ainsi que la connaissance du lieu
d’affectation sont des atouts.
- Esprit d’initiative, tact, capacité de négociation, d’analyse et
de communication
- Usage éprouvé de bonnes relations interpersonnelles et
communicationnelles
- Autonomie, capacité de travail efficace dans un
environnement difficile, multiracial et multiculturel
- Maîtrise des outils informatiques standards avec une
excellente connaissance des logiciels Word et Excel
- Aptitude à travailler de manière productive sous pression et à
respecter les délais impartis
-Expérience dans une ou plusieurs thématiques des clusters
Langues Requises:
(souhaitable).
Maîtrise du français parlé et écrit
Bonne connaissance des langues locales
Connaissance de l’anglais
En plus du P11 (qui peut être retiré aux Bureaux de OCHA ou téléchargé à partir de :
www.escwa.un.org/main/vacancies/P_11.doc) que nous recommandons vivement, tous les candidats sont
encouragés à joindre tout autre document administratif pouvant valider leur carrière et les internes sont priés de
joindre les deux derniers rapports d’évaluation de performance (RCA/PAS) les plus récents.
Les candidatures féminines, conformes au profil recherché, sont fortement encouragées.
Toute candidature ne respectant pas les consignes ci-dessous ne sera pas considérée.
Les dossiers de candidature doivent être soumis uniquement à travers le site
https://jobs.undp.org.
Les Hard copies ne seront pas acceptées.
Ne seront contactées que les personnes dont les candidatures seront sérieusement prises en considération.
OCHA ne perçoit aucun frais ou tout autre paiement, de quelle nature que ce soit, à aucun stade de recrutement
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