Invitation à une - Ministère de l'éducation

Ministry of Education Ministère de l’Éducation
Field Services Branch Direction des services
régionaux
900 Bay Street 900, rue Bay
Mowat Block, 12th Floor Édifice Mowat, 12e étage
Toronto ON M7A 1L2 Toronto ON M7A 1L2
Facsimile (416) 325-2517 Télécopieur (416) 325-2517
NOTE DE SERVICE: Directrices et directeurs de l’éducation
EXPÉDITRICE: Kit Rankin
Directrice des services régionaux
DATE: Le 8 mars 2007
OBJET: Invitation à une webémission sur les subventions pour les
besoins des élèves de 2007-2008
Le lundi 19 mars, la ministre de l’Éducation Kathleen Wynne fera une importante annonce sur
les Subventions pour les besoins des élèves de 2007-2008.
Les présidentes et présidents des conseils scolaires, les directrices et directeurs de l’éducation et
les responsables des affaires sont invités à participer à cette séance d’information diffusée sur le
Web et prévue à 11h30. La webémission durera environ une heure et sera animée en français et
en anglais. Nous prions les participants d’un même conseil de bien vouloir s’y joindre à partir
d’un seul point d’accès de préférence, de manière à maximiser la qualité de la communication.
La ministre Wynne présentera des informations sur les subventions pour 2007-2008, et les sousministres
adjoints Nancy Naylor et Dominic Giroux seront prêts à répondre aux questions. Vous
trouverez dans le document ci-joint des renseignements détaillés sur la logistique de cette
annonce et vous recevrez au préalable d’autres précisions par voie électronique au plus tard, le 19
mars.
Nous espérons que vous pourrez être des nôtres le 19 mars. Si vous avez des questions, veuillez
communiquer avec votre bureau régional.
Kit Rankin

Renseignements techniques pour l’annonce sur le Web
1. Matériel nécessaire :
- Ordinateur personnel ou portable doté de Windows XP, IE Explorer et Windows Media Player;
- Une connexion Internet haute vitesse de préférence; toutefois, un accès par ligne commutée fera aussi
l’affaire.
2. Préparation pour l’annonce sur le Web :
- Veuillez installer votre matériel à 11h15. Ensuite, démarrez votre navigateur Internet et entrez l’adresse
URL suivante :
http://events.onlinebroadcasting.com/ontarioeducation/030807/index.php
Cliquez sur Ouverture de session puis entrez votre adresse de courriel et le mot de passe : education (SANS
ACCENT). La séance débutera à 11 h 30.
Veuillez noter que la qualité de la communication dépend de votre réseau individuel. Toutefois, vous avez
les options suivantes :
Lorsque vous aurez ouvert votre session, vous pourrez choisir parmi 3 options :
Option 1 : Cette option vise les utilisateurs d’Internet « haute vitesse » et devrait être choisie par la
majorité des participants.
Option 2 : Cette option vise les utilisateurs d’une ligne commutée seulement. Vous devez choisir cette
option si vous pouvez accéder à Internet mais n’avez pas la haute vitesse.
Option 3 : Choisissez cette option seulement si les deux premières ne fonctionnent pas. C’est une option
audio seulement avec diapositives synchronisées.
Remarque : Si vous n’avez pas accès à un ordinateur ou à Internet, vous pouvez alors assister à la séance
par téléconférence. Composez le 1-866-368-6248 et entrez le code 4500727 suivi du #.
3. Questions :
- Pendant la webémission, vous remarquerez un bouton intitulé « Soumettre une question ». En cliquant
dessus, vous ouvrirez une zone de texte qui vous permettra de soumettre vos questions en ligne en tout
temps. D’après notre expérience, nous vous recommandons de nommer une personne par site pour entrer
et soumettre vos questions pour vous. Celles-ci devraient, dans le titre, le nom complet du conseil
scolaire en titre.
Le modérateur au site principal recueillera les questions et les personnes désignées du Ministère y
répondront en prenant en considération le fait qu’elles seront limitées par le temps.
4. Soutien technique :
- En cas de difficultés techniques pendant la diffusion, veuillez composer le 1-888-380 7774 poste 250
pour obtenir de l’aide.