Trait d'union - Agospap
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SEPTEMBRE 2012 // N°8<br />
<strong>Trait</strong> d’union<br />
Journal institutionnel de l’<strong>Agospap</strong><br />
www.agospap.com<br />
nouveau numéro !<br />
À partir du 17 septembre, composez le
Sommaire<br />
2<br />
SOMMAIRE<br />
InStAncES P. 3<br />
REtOUR SUR… P. 4-5<br />
Aides exceptionnelles<br />
Interview madame Quelmé<br />
ZOOM SUR… P. 6<br />
Serveur vocal interactif<br />
Interview monsieur Montalbano<br />
QUEStIOnS/RÉPOnSES P. 7<br />
aux ouvrants droit<br />
VIE dE l’ASSOcIAtIOn P. 8<br />
Arrivées/départs<br />
Infos pratiques<br />
Directeur de publication : Alain Geismar<br />
Rédaction / Administration :<br />
service communication, V. Alves<br />
Diffusion semestrielle à 144 000 exemplaires<br />
Crédit photo couverture : istockphoto.com / Steve<br />
Debenport<br />
Conception : Studio Demarquay<br />
Impression : Vincent Imprimeries.<br />
<strong>Trait</strong> d’Union n° 8 // journal institutionnel de l’<strong>Agospap</strong> - Septembre 2012<br />
EdiTo / inTErviEw dE PaTrick nEE<br />
vicE-PrésidEnT dE l’agosPaP<br />
Vous êtes vice-président de l’<strong>Agospap</strong> depuis le 17<br />
février 2012, qu’est-ce qui vous a motivé à vous impliquer<br />
au sein de l’association ?<br />
Après 12 ans en tant que secrétaire du comité technique<br />
et central d’établissement à l’AP-HP, j’aspirais à de nouvelles<br />
missions. A la fois coordinateur et modérateur, le<br />
secrétaire représente toutes les organisations syndicales<br />
et assure le suivi budgétaire, stratégique de la politique<br />
médicale et sociale. Aussi, m’impliquer au sein de l’<strong>Agospap</strong>, association à vocation sociale,<br />
me semblait une suite logique à mon engagement.<br />
Quelles sont précisément vos fonctions de vice-président à l’<strong>Agospap</strong> ?<br />
Mes fonctions consistent essentiellement à suppléer le président. J’ai aussi d’autres responsabilités,<br />
dont certaines seront amenées à évoluer. Ainsi, je préside actuellement les<br />
Commissions d’Appels d’Offres (CAO) par délégation du président. La commission de révision<br />
des statuts et du règlement intérieur propose qu’à terme le vice-président préside<br />
l’ensemble des CAO au même titre que les Comités des Aides Exceptionnelles de l’AP-<br />
HP. Je participe par ailleurs aux différents groupes de travail et je m'efforce d'exercer mes<br />
fonctions dans la continuité de mes prédécesseurs.<br />
Quel est votre premier ressenti sur le fonctionnement de l’<strong>Agospap</strong> ?<br />
Tout d’abord, je remercie tous les salariés de l’<strong>Agospap</strong> pour leur accueil et leur aide car le<br />
monde des loisirs m’était jusque-là inconnu. J’ai plaisir à travailler avec eux et ressens un<br />
grand professionnalisme de leur part même si certains secteurs d’activité doivent faire<br />
l’objet d’une attention particulière.<br />
Je tiens également à souligner l’implication des administrateurs. Toutefois, il faudrait trouver<br />
un mode décisionnaire plus approprié, les groupes de travail n’étant que force de propositions.<br />
La mise en place d’un « bureau » est à l’étude pour une meilleure représentativité<br />
dans les prises de décisions stratégiques. Enfin, l’extension des marchés à l’ensemble des<br />
activités de l’<strong>Agospap</strong> est très positive pour plus de transparence et de clarté juridique.<br />
Pour conclure, quels sont les projets que vous souhaiteriez mener à bien ?<br />
Plusieurs projets importants sont en cours et certains seront effectifs prochainement. C’est<br />
le cas des nouvelles mesures votées lors de l’assemblée générale du 21 juin (cf. rubrique<br />
instances). Il s’agit d’une procédure simplifiée d’accès aux prêts sociaux via le CMP Banque et<br />
d’une consultation en économie sociale et familiale pour les agents de l’AP-HP. Par ailleurs,<br />
les agents d’un nouvel établissement public pour les Musées de Paris (agents de la Ville et du<br />
Département de Paris) pourront continuer à bénéficier des prestations de l’<strong>Agospap</strong>.<br />
L’<strong>Agospap</strong> réfléchit également à améliorer l’accueil des personnes porteuses de handicap et<br />
des personnels à la retraite. De même, le nombre croissant de demandes d’aides exceptionnelles<br />
AP-HP devra être pris en compte dans le cadre des discussions de la subvention 2013.<br />
Le renouvellement de la convention <strong>Agospap</strong>/Ville de Paris de 2010 sera étudié à l’automne<br />
puisqu’elle a été signée pour trois ans reconductible deux fois un an.<br />
Plus concrètement, la mise en place du nouveau numéro de téléphone et du serveur vocal interactif<br />
à reconnaissance vocale dès le 17 septembre vise à faciliter les démarches des ouvrants<br />
droit (cf. interview p. 6). Enfin, le système d’information de l’association devrait connaître des<br />
évolutions importantes pour plus d’accessibilité, de réactivité et d’attractivité des offres.<br />
En effet, répondre aux attentes et aux besoins des ouvrants droit reste ma priorité.
des Œuvres Sociales<br />
trations Parisiennes<br />
IM075100398<br />
RAPPORT D'ACTIVITÉ<br />
2011<br />
Evolution de l’offre « prêts sociaux AP-HP »<br />
Dans un souci d’améliorer l’offre de prêts AP-HP et<br />
d’accélérer la procédure d’octroi d’un prêt, une nouvelle<br />
offre de prêts sera mise en place dès le mois<br />
d’octobre 2012. Des prêts pourront être accordés<br />
directement par le Crédit Municipal de Paris (CMP-<br />
Banque), partenaire de l’<strong>Agospap</strong>, et sans la nécessité<br />
d’une enquête sociale préalable. Les nouveaux prêts<br />
directement concernés par cette mesure sont les<br />
prêts « dépannage », « micro–santé », « obsèques »<br />
(cf. dépliant CMP joint). Le prêt « caution locative »,<br />
offre existante, pourra également être directement<br />
accordé par le CMP, banque à vocation sociale.<br />
consultations en économie sociale et familiale<br />
pour les agents de l'AP-HP<br />
L’<strong>Agospap</strong> a accordé en 2011 la somme de 579 000 €<br />
d’aides exceptionnelles aux agents de l’AP-HP. Ces aides<br />
sont un outil indispensable pour répondre aux difficultés<br />
des agents. Pour compléter ce dispositif, l’<strong>Agospap</strong> met<br />
en place la consultation en économie sociale et familiale<br />
(CESF). La CESF a pour objectif d’aider les agents en<br />
difficulté par la délivrance d’informations, de conseils<br />
pratiques, par un appui technique et un suivi personnalisé<br />
sur une longue période dans la gestion de leur budget<br />
au quotidien. Ainsi, dès le mois d’octobre, en relation<br />
avec les assistantes sociales du personnel (de l’hôpital<br />
ou du siège), ces consultations se tiendront au siège de<br />
l’AP-HP au rythme de deux journées par mois.<br />
Adhésion du futur établissement Public des<br />
Musées de la Ville de Paris - 2013<br />
Le 20 juin, le Conseil de Paris a voté la création de<br />
l’Etablissement Public des Musées (EPM) et ce pour<br />
une mise en œuvre opérationnelle au 1er janvier 2013.<br />
L’EPM regroupe environ 1 000 personnes : tous les<br />
actuels personnels fonctionnaires ou contractuels<br />
du bureau des musées de la Direction des Affaires<br />
Culturelles (DAC) et le personnel de « Paris Musées »,<br />
structure privée chargée à ce jour d’une délégation<br />
de service public par la Ville de Paris pour assurer la<br />
production des expositions temporaires et l’activité<br />
éditoriale des musées.<br />
Les agents de la Ville de Paris affectés à l’EPM continueront<br />
à bénéficier des prestations de l’<strong>Agospap</strong>.<br />
Approbation du bilan d’activité 2011 et de l’arrêté des comptes<br />
Instances<br />
Lors de l’assemblée générale du 21 juin 2012, le bilan d’activité 2011 et l’arrêté des comptes 2011 ont été approu-<br />
vés à l’unanimité. Après deux exercices excédentaires, l’arrêté des comptes fait apparaître un résultat budgétaire<br />
largement déficitaire. Ce déficit était attendu compte tenu de la réforme des retraites qui a conduit à une forte<br />
augmentation des allocations retraites. En 2011, l’activité est toujours en progression (Juniors + 4%, Loisirs + 5,3%,<br />
Vacances + 17,1%) avec un niveau de subvention en très légère diminution par rapport à 2010.<br />
Chiffres Clés 2011 2010<br />
Vacances : 16 342 dossiers + 17,1% 13 959<br />
Juniors : 11 409 départs +4%<br />
(hors 600 inscriptions à l'opération Astérix)<br />
11 695<br />
loisirs : 823 00 billets vendus + 5,3% 782 487<br />
Arbre de noël : 72 220 jouets distribués, 73 163<br />
95 000 spectateurs au cirque Phénix<br />
Prestations sociales :<br />
84 500<br />
21 597 prestations versées 22 560<br />
1 674 000 visites internet 1 402 000<br />
110 000 appels téléphoniques reçus au centre d’appels 110 000<br />
31 000 quotients familiaux calculés<br />
6 000<br />
<strong>Trait</strong> d’Union n° 8 // journal institutionnel de l’<strong>Agospap</strong> - Septembre 2012 3<br />
© istockphoto.com/ Jacob Wackerhausen
Retour sur…<br />
Interview d'Hélène Quelmé,<br />
coordinatrice du service social du personnel de l'AP-HP<br />
a l'occasion du prochain départ à la retraite de madame Quelmé, <strong>Trait</strong> <strong>d'union</strong> a souhaité<br />
interviewer la coordinatrice du service social du personnel de l'aP-HP, qui à bien des égards,<br />
incarne l'excellence d'un partenariat agospap/drH aP-HP.<br />
Madame Quelmé, vous êtes coordinatrice<br />
du service social du personnel de l’AP-HP<br />
depuis 2003, pouvez-vous nous expliquer<br />
votre métier ?<br />
Après un parcours assez diversifié à l'AP-HP,<br />
je suis revenue, si je puis dire à « mes premières<br />
amours » comme coordinatrice du service social<br />
du personnel de l’AP-HP, comme vous l’avez dit,<br />
en 2003.<br />
En collaboration avec ma collègue Chantal Delagrange,<br />
nous coordonnons et encadrons techniquement<br />
la soixantaine d’assistants sociaux<br />
répartis sur l’ensemble des sites de l’AP-HP.<br />
La coordination doit garantir l’équité de traitement<br />
et la qualité des prestations sociales<br />
attribuées aux agents de tous les sites de<br />
l’AP-HP dans le respect des règles déontologiques<br />
et du secret professionnel.<br />
Rattachée au département des relations<br />
Sociales de la Direction des Ressources Humaines<br />
(DRH) de l’AP-HP, j’assure également<br />
un rôle de conseil et d’expertise dans le champ<br />
de l’action sociale et participe à l’élaboration<br />
du projet social.<br />
depuis 2006, vous participez au comité<br />
des Aides Exceptionnelles, quel est votre<br />
rôle dans cette instance de l’<strong>Agospap</strong> ?<br />
L’assemblée générale de l’<strong>Agospap</strong> du 8 novembre<br />
2005 a voté la mise en place d’un Comité<br />
des Aides Exceptionnelles (CAE) chargé<br />
d’étudier les demandes et d’attribuer les aides<br />
sollicitées par les assistants sociaux du personnel.<br />
Ce comité, composé d’administrateurs représentants<br />
du personnel et représentants de<br />
l’administration, est présidé par le vice-président<br />
de l’<strong>Agospap</strong>.<br />
Le rôle de la coordinatrice du service social du<br />
personnel consiste à apporter un éclairage<br />
et les éléments d’information nécessaires<br />
aux membres du CAE pour donner un avis en<br />
toute connaissance de cause. La coordinatrice<br />
du service social du personnel n’a pas de voix<br />
délibérative.<br />
4<br />
<strong>Trait</strong> d’Union n° 8 // journal institutionnel de l’<strong>Agospap</strong> - Septembre 2012<br />
Au cours de ces séances, sont examinées les<br />
demandes d’aides financières non remboursables,<br />
les exonérations totales ou partielles<br />
de frais de séjours Juniors, les prises en charge<br />
des frais d’obsèques et les prêts bonifiés.<br />
Chaque demande est présentée de façon anonyme.<br />
Les accords et les refus sont déterminés<br />
par consensus, par les administrateurs.<br />
Les avis sont ensuite transmis au président<br />
de l'<strong>Agospap</strong> (ou par délégation au directeur<br />
général) pour décision finale.<br />
Le CAE se réunit toutes les deux semaines,<br />
lors de chaque séance sont examinées environ<br />
90 demandes, cela pouvant aller jusqu’à<br />
parfois plus de 120.<br />
Des aides financières d'urgence, d'un montant<br />
maximum de 500 € peuvent être accordées<br />
par le président de l'association en dehors du<br />
CAE.<br />
Qu’est-ce que les conventions de 2006 et<br />
2010 ont apporté comme évolutions dans<br />
votre activité et pour les ouvrants droit ?<br />
Par la convention de 2006, l’AP-HP a confié<br />
à l’<strong>Agospap</strong> la gestion de l’ensemble des prestations<br />
sociales accordées aux personnels,<br />
(les bourses de vacances, les aides familiales,<br />
les prestations enfants handicapés et aussi<br />
les aides exceptionnelles et les prêts bonifiés).<br />
La création du CAE a conduit le service<br />
social du personnel à travailler en collaboration<br />
avec les administrateurs sur un nouvel<br />
imprimé de demande d’aide exceptionnelle,<br />
et de revoir les procédures d’instruction des<br />
demandes. Les assistants sociaux ont dû se<br />
familiariser avec le nouveau dispositif, plus<br />
"contraignant" que le précédent et clarifier<br />
les demandes d’aides exceptionnelles présentées.<br />
© istockphoto.com/ pidjoe
© illustration : Deligne<br />
Il est très important de poursuivre, voire intensifier<br />
ce partenariat entre les professionnels,<br />
les services de l’<strong>Agospap</strong> et les administrateurs<br />
pour offrir aux agents bénéficiaires des<br />
prestations de qualité.<br />
En 2010, la nouvelle convention a établi la création<br />
du Chèque Emploi Service Universel petite<br />
enfance pour le personnel non médical, conformément<br />
au "protocole BERTRAND" signé en<br />
2006 par plusieurs organismes syndicaux et le<br />
ministre de la santé.<br />
Les conventions signées entre l’AP-HP et l’<strong>Agospap</strong><br />
peuvent être modifiées sous forme d'avenants<br />
afin de permettre aux administrateurs des<br />
deux collèges (représentants du personnel et<br />
représentants de l'administration) de l’<strong>Agospap</strong>,<br />
la possibilité d’adapter les prestations offertes à<br />
l’évolution des besoins des agents.<br />
l’assemblée générale du 21 juin a voté la<br />
mise en place de deux nouvelles prestations.<br />
Pouvez-vous nous en dire plus ?<br />
En effet, le 21 juin 2012, l’assemblée générale<br />
de l’<strong>Agospap</strong> a voté à l’unanimité la création<br />
d’une prestation de conseil en économie<br />
sociale et familiale (CESF) pour les agents de<br />
l’AP-HP et une modification de l’offre de prêts<br />
proposés aux ouvrants droit de l'AP-HP.<br />
Cette nouvelle prestation de CESF sera mise<br />
en place avant la fin de l’année. Elle répond à<br />
une demande conjointe des administrateurs du<br />
CAE et des assistants sociaux du personnel.<br />
Elle permettra d’accompagner individuellement<br />
les agents qui le souhaitent dans la<br />
maîtrise de leur budget familial (rétablissement<br />
et maintien de l’équilibre budgétaire, surendettement),<br />
de conseiller les assistants sociaux du<br />
personnel dans l’évaluation des situations de<br />
surendettement, et d’organiser des actions de<br />
prévention collectives sur les différents sites de<br />
l’AP-HP.<br />
L’<strong>Agospap</strong> renégocie la convention qui la<br />
lie au CMP-Banque pour offrir de nouveaux<br />
prêts. Certains pourront ainsi être attribués<br />
directement par le CMP-Banque après examen<br />
de la demande, plus rapidement, sans<br />
passage devant le CAE.<br />
Ce sera le cas, notamment, du prêt "dépannage"<br />
de 300 à 1 000€. D’autres prêts devraient<br />
faciliter la vie quotidienne des agents<br />
confrontés à des dépenses importantes mais<br />
indispensables tel que le "micro-prêt santé",<br />
et le prêt pour régler les frais d’obsèques d’un<br />
proche (cf. dépliant CMP-Banque joint à ce<br />
journal).<br />
Le CAE, quant à lui, continuera d’examiner les<br />
demandes de prêts bonifiés traditionnels et<br />
ceux appuyés par une enquête sociale.<br />
Cette mesure devrait permettre à un plus grand<br />
nombre d’agents de bénéficier de ces prêts.<br />
Retour sur…<br />
Enfin,auriez-vous un message à adresser à<br />
nos lecteurs ?<br />
Le département des relations sociales de la<br />
DRH de l'AP-HP, placé sous la responsabilité de<br />
Delphine Lux, favorise au maximum les relations<br />
de l’institution avec l’<strong>Agospap</strong>, pour offrir<br />
aux personnels des prestations qui répondent<br />
au mieux à leurs préoccupations.<br />
Yves Grujard, qui anime le réseau des correspondants<br />
d’activités sociales, fait le lien entre<br />
les sites et l’association. Une réflexion sur le<br />
champ de l’activité des correspondants d’activités<br />
sociales est en cours pour améliorer encore<br />
la diffusion de l’information à l’ensemble<br />
des ouvrants droit.<br />
Les assistants sociaux du personnel, quant à<br />
eux, continuent d’informer, de conseiller, d’orienter<br />
et de soutenir les agents qui les sollicitent.<br />
L'<strong>Agospap</strong> est tout à la fois un partenaire pour<br />
la DRH de l'AP-HP et une aide très appréciée<br />
par de nombreux agents.<br />
La coordination du service social du personnel<br />
continuera, pour sa part, à travailler en partenariat<br />
avec le service des prestations sociales<br />
et arbre de Noël de l’<strong>Agospap</strong> et les administrateurs<br />
des deux collèges pour améliorer<br />
encore le service rendu aux personnels.<br />
Propos recueillis par Véronique Alves<br />
CMP Banque VP-DP<br />
les agents de la ville de Paris<br />
bénéficient également d'un<br />
dispositif de prêts du cMP-<br />
Banque.<br />
les permanences du cMP-Banque<br />
ont lieu le mardi de 10h à 12h<br />
(hors vacances scolaires)<br />
au 15 rue de la Bûcherie 75005 Paris<br />
<strong>Trait</strong> d’Union n° 8 // journal institutionnel de l’<strong>Agospap</strong> - Septembre 2012 5
6<br />
Zoom sur…<br />
Interview de Bruno Montalbano,<br />
administrateur de l’<strong>Agospap</strong><br />
Vous êtes administrateur depuis quelques<br />
mois, que représente pour vous l’<strong>Agospap</strong> ?<br />
De par mes mandats syndicaux, j’ai été désigné<br />
pour devenir administrateur. Je suis donc<br />
administrateur suppléant représentant du<br />
personnel de l’<strong>Agospap</strong> depuis le 1 er janvier<br />
2012. Je travaille à l’AP-HP depuis 1995 et j’ai<br />
souvent bénéficié des services de l’<strong>Agospap</strong><br />
en tant qu’ouvrant droit et mes enfants également.<br />
J’ai apprécié la qualité des prestations<br />
et notamment l’investissement du personnel<br />
des séjours Juniors.<br />
Vous êtes membre du comité de pilotage<br />
informatique, comment voyez-vous le système<br />
informatique de l’<strong>Agospap</strong> et quelles<br />
sont vos missions ?<br />
Je comprends parfaitement la volonté de<br />
l’<strong>Agospap</strong> de faire évoluer son système d’information<br />
afin d’apporter un meilleur service aux<br />
ouvrants droit. C’est l’occasion également pour<br />
l’association de s’adapter aux nouvelles technologies.<br />
Ce sujet fait écho à mes fonctions de<br />
responsable bureautique à l’AP-HP, c’est pourquoi<br />
j’ai assez naturellement choisi de faire<br />
partie de ce comité de pilotage. Le comité de<br />
pilotage a pour mission de valider les orientations<br />
stratégiques, planifier les dates clés du<br />
projet et suivre le budget. Un autre comité sera<br />
en charge du suivi opérationnel. J’interviens en<br />
tant que « consultant » et travaille en étroite<br />
collaboration avec le responsable informatique<br />
et téléphonie de l’<strong>Agospap</strong>, Clément Genest.<br />
Réfléchir aux meilleures solutions possibles à<br />
mettre en œuvre tout en faisant profiter de<br />
mon expérience pour éviter certains écueils est<br />
mon principal objectif. En effet, la refonte d’un<br />
<strong>Trait</strong> d’Union n° 8 // journal institutionnel de l’<strong>Agospap</strong> - Septembre 2012<br />
système d’information est un processus lourd<br />
qui engage l’association sur de nombreuses<br />
années. C’est un enjeu primordial.<br />
Pourquoi avoir choisi de procéder au changement<br />
du serveur vocal interactif (SVI) de<br />
l’<strong>Agospap</strong> ?<br />
Outre le système d’information, le comité<br />
a validé la mise en place du serveur vocal<br />
interactif à reconnaissance vocale afin de<br />
faciliter les démarches des ouvrants droit<br />
avec une nouvelle manière de communiquer.<br />
Ainsi, les agents pourront accéder aux<br />
informations qu’ils n’ont pas toujours sur<br />
site. La communication du quotient familial<br />
par téléphone est un service qui sera certainement<br />
très apprécié. Le SVI s’accompagne<br />
également d’un nouveau numéro de téléphone.<br />
A compter du 17 septembre, tous les<br />
services de l’<strong>Agospap</strong> seront joignables au<br />
0 811 04 05 75 au prix d’un appel local à<br />
partir d’un poste fixe. Les « O8 » pouvant<br />
être bloqués, le nécessaire sera fait d’un<br />
point de vue technique afin que les agents<br />
puissent y avoir accès dans la mesure du<br />
possible. Par ailleurs, un groupe test a été<br />
mis en place cet été avec des ouvrants droit<br />
utilisateurs ou non, pour découvrir l’outil<br />
et apporter les améliorations éventuelles<br />
avant le lancement.<br />
Pour conclure, souhaitez-vous adresser un<br />
message à nos lecteurs ?<br />
Je tiens à souligner les efforts réalisés par les<br />
salariés et les administrateurs afin de donner<br />
satisfaction à l’ensemble des bénéficiaires.<br />
Dans cette perspective, l’utilisation de nou-<br />
NOUVEAU NUMÉRO !<br />
N°Azur<br />
0 811 04 05 75<br />
PRIX D'UN APPEL LOCAL DEPUIS UN POSTE FIXE<br />
✔ à partir du 17 septembre<br />
composez le 0 811 04 05 75<br />
✔ Un numéro unique pour tous<br />
les services <strong>Agospap</strong><br />
✔ Possibilité de consulter son<br />
quotient familial en indiquant<br />
ses nom, prénom et numéro<br />
d’identifiant<br />
✔ Serveur vocal interactif à<br />
reconnaissance vocale : accès<br />
continu à l’information<br />
24h/24h et 7j/7<br />
Tarification selon opérateur pour les mobiles et les box<br />
Mode d’emploi téléchargeable sur www.agospap.com<br />
veaux supports tels que les smartphones,<br />
les tablettes et les billets électroniques doit<br />
donc être prise en compte dans le cadre de<br />
la réflexion de la modernisation du système<br />
d’information de l’<strong>Agospap</strong>.<br />
Propos recueillis par Véronique Alves<br />
© istockphoto.com/ Daniel Laflor
© istockphoto.com/ Stephanie Horrocks<br />
© <strong>Agospap</strong><br />
J’ai fait une demande de prestation de séjour d’enfant au mois de<br />
septembre pour les vacances de juillet dernier, à quel moment sera-telle<br />
versée sur mon compte ?<br />
Cette prestation est destinée à prendre en charge une partie<br />
des frais de séjour des enfants. Votre dossier doit être complet<br />
pour un remboursement sous trois semaines maximum.<br />
Votre dossier doit être constitué de la facture acquittée<br />
mentionnant le numéro d’agrément de l’organisme de séjour,<br />
la photocopie de votre bulletin de salaire ainsi qu’un RIB.<br />
Le montant de remboursement basé sur tarif étatique revu<br />
annuellement, est fonction de l’âge de votre enfant et limité<br />
à un séjour d’une durée de 21 jours. La prestation séjour<br />
d’enfant ne peut être versée pour un séjour si l’enfant a participé<br />
un autre séjour Vacances ou Juniors avec l’<strong>Agospap</strong> car<br />
ceux-ci sont déjà subventionnés. Elle n’est pas cumulable<br />
avec l’aide familiale dispensée par l’<strong>Agospap</strong>.<br />
J’ai rencontré un désagrément sur<br />
mon lieu de séjour cet été (location<br />
vacances), comment puis-je procéder<br />
à une réclamation ?<br />
Tout d’abord, comme cela est rappelé sur votre<br />
bon d’échange transmis avant le départ, vous<br />
avez la possibilité, sur place, de faire le nécessaire<br />
avec la réception ou la direction de l’établissement<br />
pour régler les dysfonctionnements<br />
éventuels dans votre logement ou à proximité<br />
de celui-ci. Cette première démarche permet bien<br />
souvent de régler la situation très rapidement et<br />
ainsi de passer des vacances dans les meilleures<br />
conditions.<br />
Dans le cas contraire, vous disposez de quinze jours à l’issue de votre séjour pour adresser<br />
un courrier en recommandé au service vacances – après vente de l’<strong>Agospap</strong>. Vous recevrez<br />
dans les 72 heures un accusé de réception de votre courrier et votre dossier sera traité dans<br />
les meilleurs délais, en collaboration avec le prestataire de votre séjour.<br />
Commande en ligne<br />
des JOUeTs<br />
Vous travaillez à l’aP-HP*<br />
rendez-vous sur www.agospap.com<br />
pour passer votre commande<br />
*et vous êtes ouvrant droit de l’<strong>Agospap</strong><br />
Je n’ai pas encore réservé le cadeau<br />
pour mon enfant, est-ce trop tard ?<br />
Vous avez la possibilité de commander le jouet<br />
de votre enfant jusqu’au 26 septembre sur<br />
www.agospap.com, rubrique arbre de Noël.<br />
Vérifiez que vos données personnelles sont<br />
à jour et contactez votre service du personnel<br />
le cas échéant afin d’effectuer une mise à jour<br />
éventuelle. En outre, vous avez dû recevoir un<br />
courrier de relance au mois de juin.<br />
Questions/réponses<br />
© istockphoto.com/ Suprijono Suharjoto<br />
A quel moment vais-je recevoir les<br />
billets de spectacle de fin d’année<br />
pour mes enfants âgés de 12, 8 et<br />
2 ans ?<br />
Les billets* du Cirque Phénix « Cirkafrica » vous<br />
seront adressés à votre domicile du 24 septembre<br />
au 8 octobre 2012. Les enfants âgés de 3 à 12<br />
ans peuvent assister au spectacle qui aura lieu<br />
du 21 novembre au 30 décembre. Ils peuvent<br />
être accompagné par une seule personne pour<br />
deux enfants en âge d’assister au spectacle ou de<br />
deux adultes à partir de trois enfants. Les séances<br />
étant exclusivement réservées aux ouvrants droit<br />
de l’<strong>Agospap</strong>, chaque spectateur devra être muni<br />
d’un billet. L’achat sur place de billets supplémentaires<br />
ne sera pas possible.<br />
*les billets ne peuvent être ni cédés ni revendus sous<br />
peine de poursuites<br />
Je souhaite inscrire mon enfant à<br />
un séjour à Noël, quelles sont les<br />
dates d'inscription ?<br />
Les inscriptions des séjours Noël débutent<br />
le 1 er octobre jusqu’au 5. Toutefois, pour les<br />
stages BAFA et séjours automne vous avez<br />
jusqu’au 14/09 (du 10 au 14/09). N’hésitez pas<br />
à contacter directement le service Juniors par<br />
mail juniors-internautes@agospap.com ou en<br />
faisant parvenir une demande d’inscription avec<br />
plusieurs choix.<br />
<strong>Trait</strong> d’Union n° 8 // journal institutionnel de l’<strong>Agospap</strong> - Septembre 2012 7<br />
© EDS / Cirque Phénix
Vie de l’association<br />
arrivées/Départs<br />
du 1 er janvier au 31 juillet 2012<br />
8<br />
administrateurs ag et ca<br />
EntRÉES SORtIES<br />
représentants du personnel<br />
David Roman<br />
Philippe Lequaire<br />
CFTC / VP-DP – Suppléant CFTC / VP-DP – Suppléant AG<br />
Guy Pradelle<br />
Joubert Clément Calmel<br />
CFDT / VP-DP – Suppléant AG - CA CFDT / VP-DP – Suppléant AG - CA<br />
Marie –Céline Lesuperbe Claude Gamel<br />
FO / VP-DP – Suppléant AG - CA FO / VP-DP – Suppléant AG - CA<br />
André Guisti<br />
Sylvaine Bardon CGT /AP-HP<br />
CGT / AP-HP – Titulaire AG Titulaire AG - CA<br />
Maria Chambonnet<br />
CGT / AP-HP – Suppléant AG<br />
Cécile Marchand<br />
CGT / AP-HP – Suppléant AG<br />
Philippe Legrand (SMPS)<br />
Titulaire AG<br />
Jean-Paul Midy (SMPS)<br />
Suppléant AG<br />
Bruno Montalbano<br />
Daniel Argant<br />
FO / AP-HP – Suppléant AG - CA FO / AP-HP – Suppléant AG - CA<br />
Martine Marchand Personnel Jean Luc Gaillard Personnel<br />
médical / AP-HP – Titulaire AG – CA médical / AP-HP – Titulaire AG<br />
Patrick Dassier Personnel<br />
médical / AP-HP – Suppléant AG<br />
Marie-France Le Heuzet Personnel<br />
médical / AP-HP – Titulaire AG<br />
Jean Claude Meunier<br />
VP-DP – Titulaire AG – CA<br />
Valentina Rinicella<br />
Conseillère Voyages<br />
Géraldine Guilmard<br />
Agent de ventes Loisirs<br />
représentants des administrations<br />
salariés cdi<br />
Christian Rollet<br />
Titulaire AG – CA<br />
Kevin Roussel<br />
Agent de ventes Loisirs<br />
Elodie Diallo<br />
Assistante RH<br />
Huguette Charonnat<br />
Conseillère Voyages<br />
Jean-Claude Bouchheid<br />
Responsable du secteur<br />
accueil-logistique<br />
L’<strong>Agospap</strong> a eu l’infi nie tristesse d’apprendre le décès de monsieur<br />
Jean-Claude Bouchheid, responsable du secteur accueil-logistique<br />
au mois de février dans des circonstances particulièrement<br />
diffi ciles pour les salariés de l’<strong>Agospap</strong>. Monsieur Jean-Claude<br />
Bouchheid était depuis 12 ans un collaborateur apprécié de tous<br />
pour sa disponibilité, son amabilité et son sens du service aux<br />
ouvrants droit et ayants droit.<br />
<strong>Trait</strong> d’Union n° 8 // journal institutionnel de l’<strong>Agospap</strong> - Septembre 2012<br />
infos pratiques<br />
Pour joindre les services de l’<strong>Agospap</strong><br />
N°Azur<br />
A compter du 17 septembre, vous pouvez joindre tous les services de<br />
l’<strong>Agospap</strong> à partir d’un numéro unique le 0 811 04 05 75. Le serveur vocal<br />
interactif à reconnaissance vocale vous permettra d’obtenir toutes les informations<br />
générales et de consulter votre quotient familial. Vous pouvez<br />
à tout moment demander à être mis en relation avec un téléopérateur pour<br />
les questions plus précises.<br />
Vous avez également la possibilité de contacter les services de l’<strong>Agospap</strong><br />
par mail en précisant l’objet de votre demande, vos nom, administration et<br />
numéro d’identifi ant. Votre demande sera traitée dans les plus bref délais.<br />
dates à retenir<br />
Pour le calcul du QF : la date de<br />
réception fait référence pour l’envoi<br />
des justifi catifs (cf. encart annualisation<br />
du quotient familial).<br />
Réception :<br />
Avant le 31 décembre 2012 :<br />
avis d’imposition 2011 pour les<br />
revenus 2010<br />
A partir du 1 er janvier 2013 :<br />
avis d’imposition 2012 pour les revenus 2011<br />
0 811 04 05 75<br />
PRIX D'UN APPEL LOCAL DEPUIS UN POSTE FIXE<br />
Annualisation du quotient familial : du 01/01 au 31/12<br />
Pour une plus grande clarté dans l’application du quotient familial (QF), la<br />
durée de validité du quotient familial vaut désormais pour une année civile<br />
(du 1 er janvier au 31 décembre de l’année en cours).<br />
Ainsi, si vous avez fait calculer votre QF pour un produit de la brochure été<br />
2012 ou pour commander des coupons sport, votre QF 2012 sera valable<br />
pour toute nouvelle demande d’inscription reçue par l’<strong>Agospap</strong> avant le 31<br />
décembre 2012.<br />
Par ailleurs, vous venez de recevoir ou vous allez recevoir votre ou vos<br />
nouveaux avis d’imposition 2012 pour les revenus 2011, renvoyez-les dès<br />
à présent au service juridique de l’<strong>Agospap</strong> pour calculer votre QF 2013. Le<br />
QF 2013 s’appliquera à toute demande d’inscription reçue par l’<strong>Agospap</strong> à<br />
compter du 1 er janvier au 31 décembre 2013.<br />
HIVER-PRINTEMPS<br />
VACANCES 2012-2013<br />
www.agospap.com<br />
Nouveau numéro !<br />
À partir du 17 septembre, composez le<br />
Inscription Brochure Juniors Hiver-Printemps 2012-13 :<br />
noel : du 1/10 au 5/10/2012<br />
Printemps : du 12/11 au 30/11/2012<br />
Hiver : du 07/01 au 19/01/2012<br />
JUNIORS 2012-2013<br />
4–17 ans NOËL-HIVER-PRINTEMPS<br />
Nouveau numéro !<br />
À partir du 17 septembre, composez le<br />
Inscription Brochure Vacances Hiver-Printemps 2012-13 : il est conseillé<br />
de réserver avant le 10 octobre 2012<br />
N°Azur<br />
0 811 04 05 75<br />
PRIX D'UN APPEL LOCAL DEPUIS UN POSTE FIXE<br />
www.agospap.com