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Trait d'union - Agospap

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SEPTEMBRE 2012 // N°8<br />

<strong>Trait</strong> d’union<br />

Journal institutionnel de l’<strong>Agospap</strong><br />

www.agospap.com<br />

nouveau numéro !<br />

À partir du 17 septembre, composez le


Sommaire<br />

2<br />

SOMMAIRE<br />

InStAncES P. 3<br />

REtOUR SUR… P. 4-5<br />

Aides exceptionnelles<br />

Interview madame Quelmé<br />

ZOOM SUR… P. 6<br />

Serveur vocal interactif<br />

Interview monsieur Montalbano<br />

QUEStIOnS/RÉPOnSES P. 7<br />

aux ouvrants droit<br />

VIE dE l’ASSOcIAtIOn P. 8<br />

Arrivées/départs<br />

Infos pratiques<br />

Directeur de publication : Alain Geismar<br />

Rédaction / Administration :<br />

service communication, V. Alves<br />

Diffusion semestrielle à 144 000 exemplaires<br />

Crédit photo couverture : istockphoto.com / Steve<br />

Debenport<br />

Conception : Studio Demarquay<br />

Impression : Vincent Imprimeries.<br />

<strong>Trait</strong> d’Union n° 8 // journal institutionnel de l’<strong>Agospap</strong> - Septembre 2012<br />

EdiTo / inTErviEw dE PaTrick nEE<br />

vicE-PrésidEnT dE l’agosPaP<br />

Vous êtes vice-président de l’<strong>Agospap</strong> depuis le 17<br />

février 2012, qu’est-ce qui vous a motivé à vous impliquer<br />

au sein de l’association ?<br />

Après 12 ans en tant que secrétaire du comité technique<br />

et central d’établissement à l’AP-HP, j’aspirais à de nouvelles<br />

missions. A la fois coordinateur et modérateur, le<br />

secrétaire représente toutes les organisations syndicales<br />

et assure le suivi budgétaire, stratégique de la politique<br />

médicale et sociale. Aussi, m’impliquer au sein de l’<strong>Agospap</strong>, association à vocation sociale,<br />

me semblait une suite logique à mon engagement.<br />

Quelles sont précisément vos fonctions de vice-président à l’<strong>Agospap</strong> ?<br />

Mes fonctions consistent essentiellement à suppléer le président. J’ai aussi d’autres responsabilités,<br />

dont certaines seront amenées à évoluer. Ainsi, je préside actuellement les<br />

Commissions d’Appels d’Offres (CAO) par délégation du président. La commission de révision<br />

des statuts et du règlement intérieur propose qu’à terme le vice-président préside<br />

l’ensemble des CAO au même titre que les Comités des Aides Exceptionnelles de l’AP-<br />

HP. Je participe par ailleurs aux différents groupes de travail et je m'efforce d'exercer mes<br />

fonctions dans la continuité de mes prédécesseurs.<br />

Quel est votre premier ressenti sur le fonctionnement de l’<strong>Agospap</strong> ?<br />

Tout d’abord, je remercie tous les salariés de l’<strong>Agospap</strong> pour leur accueil et leur aide car le<br />

monde des loisirs m’était jusque-là inconnu. J’ai plaisir à travailler avec eux et ressens un<br />

grand professionnalisme de leur part même si certains secteurs d’activité doivent faire<br />

l’objet d’une attention particulière.<br />

Je tiens également à souligner l’implication des administrateurs. Toutefois, il faudrait trouver<br />

un mode décisionnaire plus approprié, les groupes de travail n’étant que force de propositions.<br />

La mise en place d’un « bureau » est à l’étude pour une meilleure représentativité<br />

dans les prises de décisions stratégiques. Enfin, l’extension des marchés à l’ensemble des<br />

activités de l’<strong>Agospap</strong> est très positive pour plus de transparence et de clarté juridique.<br />

Pour conclure, quels sont les projets que vous souhaiteriez mener à bien ?<br />

Plusieurs projets importants sont en cours et certains seront effectifs prochainement. C’est<br />

le cas des nouvelles mesures votées lors de l’assemblée générale du 21 juin (cf. rubrique<br />

instances). Il s’agit d’une procédure simplifiée d’accès aux prêts sociaux via le CMP Banque et<br />

d’une consultation en économie sociale et familiale pour les agents de l’AP-HP. Par ailleurs,<br />

les agents d’un nouvel établissement public pour les Musées de Paris (agents de la Ville et du<br />

Département de Paris) pourront continuer à bénéficier des prestations de l’<strong>Agospap</strong>.<br />

L’<strong>Agospap</strong> réfléchit également à améliorer l’accueil des personnes porteuses de handicap et<br />

des personnels à la retraite. De même, le nombre croissant de demandes d’aides exceptionnelles<br />

AP-HP devra être pris en compte dans le cadre des discussions de la subvention 2013.<br />

Le renouvellement de la convention <strong>Agospap</strong>/Ville de Paris de 2010 sera étudié à l’automne<br />

puisqu’elle a été signée pour trois ans reconductible deux fois un an.<br />

Plus concrètement, la mise en place du nouveau numéro de téléphone et du serveur vocal interactif<br />

à reconnaissance vocale dès le 17 septembre vise à faciliter les démarches des ouvrants<br />

droit (cf. interview p. 6). Enfin, le système d’information de l’association devrait connaître des<br />

évolutions importantes pour plus d’accessibilité, de réactivité et d’attractivité des offres.<br />

En effet, répondre aux attentes et aux besoins des ouvrants droit reste ma priorité.


des Œuvres Sociales<br />

trations Parisiennes<br />

IM075100398<br />

RAPPORT D'ACTIVITÉ<br />

2011<br />

Evolution de l’offre « prêts sociaux AP-HP »<br />

Dans un souci d’améliorer l’offre de prêts AP-HP et<br />

d’accélérer la procédure d’octroi d’un prêt, une nouvelle<br />

offre de prêts sera mise en place dès le mois<br />

d’octobre 2012. Des prêts pourront être accordés<br />

directement par le Crédit Municipal de Paris (CMP-<br />

Banque), partenaire de l’<strong>Agospap</strong>, et sans la nécessité<br />

d’une enquête sociale préalable. Les nouveaux prêts<br />

directement concernés par cette mesure sont les<br />

prêts « dépannage », « micro–santé », « obsèques »<br />

(cf. dépliant CMP joint). Le prêt « caution locative »,<br />

offre existante, pourra également être directement<br />

accordé par le CMP, banque à vocation sociale.<br />

consultations en économie sociale et familiale<br />

pour les agents de l'AP-HP<br />

L’<strong>Agospap</strong> a accordé en 2011 la somme de 579 000 €<br />

d’aides exceptionnelles aux agents de l’AP-HP. Ces aides<br />

sont un outil indispensable pour répondre aux difficultés<br />

des agents. Pour compléter ce dispositif, l’<strong>Agospap</strong> met<br />

en place la consultation en économie sociale et familiale<br />

(CESF). La CESF a pour objectif d’aider les agents en<br />

difficulté par la délivrance d’informations, de conseils<br />

pratiques, par un appui technique et un suivi personnalisé<br />

sur une longue période dans la gestion de leur budget<br />

au quotidien. Ainsi, dès le mois d’octobre, en relation<br />

avec les assistantes sociales du personnel (de l’hôpital<br />

ou du siège), ces consultations se tiendront au siège de<br />

l’AP-HP au rythme de deux journées par mois.<br />

Adhésion du futur établissement Public des<br />

Musées de la Ville de Paris - 2013<br />

Le 20 juin, le Conseil de Paris a voté la création de<br />

l’Etablissement Public des Musées (EPM) et ce pour<br />

une mise en œuvre opérationnelle au 1er janvier 2013.<br />

L’EPM regroupe environ 1 000 personnes : tous les<br />

actuels personnels fonctionnaires ou contractuels<br />

du bureau des musées de la Direction des Affaires<br />

Culturelles (DAC) et le personnel de « Paris Musées »,<br />

structure privée chargée à ce jour d’une délégation<br />

de service public par la Ville de Paris pour assurer la<br />

production des expositions temporaires et l’activité<br />

éditoriale des musées.<br />

Les agents de la Ville de Paris affectés à l’EPM continueront<br />

à bénéficier des prestations de l’<strong>Agospap</strong>.<br />

Approbation du bilan d’activité 2011 et de l’arrêté des comptes<br />

Instances<br />

Lors de l’assemblée générale du 21 juin 2012, le bilan d’activité 2011 et l’arrêté des comptes 2011 ont été approu-<br />

vés à l’unanimité. Après deux exercices excédentaires, l’arrêté des comptes fait apparaître un résultat budgétaire<br />

largement déficitaire. Ce déficit était attendu compte tenu de la réforme des retraites qui a conduit à une forte<br />

augmentation des allocations retraites. En 2011, l’activité est toujours en progression (Juniors + 4%, Loisirs + 5,3%,<br />

Vacances + 17,1%) avec un niveau de subvention en très légère diminution par rapport à 2010.<br />

Chiffres Clés 2011 2010<br />

Vacances : 16 342 dossiers + 17,1% 13 959<br />

Juniors : 11 409 départs +4%<br />

(hors 600 inscriptions à l'opération Astérix)<br />

11 695<br />

loisirs : 823 00 billets vendus + 5,3% 782 487<br />

Arbre de noël : 72 220 jouets distribués, 73 163<br />

95 000 spectateurs au cirque Phénix<br />

Prestations sociales :<br />

84 500<br />

21 597 prestations versées 22 560<br />

1 674 000 visites internet 1 402 000<br />

110 000 appels téléphoniques reçus au centre d’appels 110 000<br />

31 000 quotients familiaux calculés<br />

6 000<br />

<strong>Trait</strong> d’Union n° 8 // journal institutionnel de l’<strong>Agospap</strong> - Septembre 2012 3<br />

© istockphoto.com/ Jacob Wackerhausen


Retour sur…<br />

Interview d'Hélène Quelmé,<br />

coordinatrice du service social du personnel de l'AP-HP<br />

a l'occasion du prochain départ à la retraite de madame Quelmé, <strong>Trait</strong> <strong>d'union</strong> a souhaité<br />

interviewer la coordinatrice du service social du personnel de l'aP-HP, qui à bien des égards,<br />

incarne l'excellence d'un partenariat agospap/drH aP-HP.<br />

Madame Quelmé, vous êtes coordinatrice<br />

du service social du personnel de l’AP-HP<br />

depuis 2003, pouvez-vous nous expliquer<br />

votre métier ?<br />

Après un parcours assez diversifié à l'AP-HP,<br />

je suis revenue, si je puis dire à « mes premières<br />

amours » comme coordinatrice du service social<br />

du personnel de l’AP-HP, comme vous l’avez dit,<br />

en 2003.<br />

En collaboration avec ma collègue Chantal Delagrange,<br />

nous coordonnons et encadrons techniquement<br />

la soixantaine d’assistants sociaux<br />

répartis sur l’ensemble des sites de l’AP-HP.<br />

La coordination doit garantir l’équité de traitement<br />

et la qualité des prestations sociales<br />

attribuées aux agents de tous les sites de<br />

l’AP-HP dans le respect des règles déontologiques<br />

et du secret professionnel.<br />

Rattachée au département des relations<br />

Sociales de la Direction des Ressources Humaines<br />

(DRH) de l’AP-HP, j’assure également<br />

un rôle de conseil et d’expertise dans le champ<br />

de l’action sociale et participe à l’élaboration<br />

du projet social.<br />

depuis 2006, vous participez au comité<br />

des Aides Exceptionnelles, quel est votre<br />

rôle dans cette instance de l’<strong>Agospap</strong> ?<br />

L’assemblée générale de l’<strong>Agospap</strong> du 8 novembre<br />

2005 a voté la mise en place d’un Comité<br />

des Aides Exceptionnelles (CAE) chargé<br />

d’étudier les demandes et d’attribuer les aides<br />

sollicitées par les assistants sociaux du personnel.<br />

Ce comité, composé d’administrateurs représentants<br />

du personnel et représentants de<br />

l’administration, est présidé par le vice-président<br />

de l’<strong>Agospap</strong>.<br />

Le rôle de la coordinatrice du service social du<br />

personnel consiste à apporter un éclairage<br />

et les éléments d’information nécessaires<br />

aux membres du CAE pour donner un avis en<br />

toute connaissance de cause. La coordinatrice<br />

du service social du personnel n’a pas de voix<br />

délibérative.<br />

4<br />

<strong>Trait</strong> d’Union n° 8 // journal institutionnel de l’<strong>Agospap</strong> - Septembre 2012<br />

Au cours de ces séances, sont examinées les<br />

demandes d’aides financières non remboursables,<br />

les exonérations totales ou partielles<br />

de frais de séjours Juniors, les prises en charge<br />

des frais d’obsèques et les prêts bonifiés.<br />

Chaque demande est présentée de façon anonyme.<br />

Les accords et les refus sont déterminés<br />

par consensus, par les administrateurs.<br />

Les avis sont ensuite transmis au président<br />

de l'<strong>Agospap</strong> (ou par délégation au directeur<br />

général) pour décision finale.<br />

Le CAE se réunit toutes les deux semaines,<br />

lors de chaque séance sont examinées environ<br />

90 demandes, cela pouvant aller jusqu’à<br />

parfois plus de 120.<br />

Des aides financières d'urgence, d'un montant<br />

maximum de 500 € peuvent être accordées<br />

par le président de l'association en dehors du<br />

CAE.<br />

Qu’est-ce que les conventions de 2006 et<br />

2010 ont apporté comme évolutions dans<br />

votre activité et pour les ouvrants droit ?<br />

Par la convention de 2006, l’AP-HP a confié<br />

à l’<strong>Agospap</strong> la gestion de l’ensemble des prestations<br />

sociales accordées aux personnels,<br />

(les bourses de vacances, les aides familiales,<br />

les prestations enfants handicapés et aussi<br />

les aides exceptionnelles et les prêts bonifiés).<br />

La création du CAE a conduit le service<br />

social du personnel à travailler en collaboration<br />

avec les administrateurs sur un nouvel<br />

imprimé de demande d’aide exceptionnelle,<br />

et de revoir les procédures d’instruction des<br />

demandes. Les assistants sociaux ont dû se<br />

familiariser avec le nouveau dispositif, plus<br />

"contraignant" que le précédent et clarifier<br />

les demandes d’aides exceptionnelles présentées.<br />

© istockphoto.com/ pidjoe


© illustration : Deligne<br />

Il est très important de poursuivre, voire intensifier<br />

ce partenariat entre les professionnels,<br />

les services de l’<strong>Agospap</strong> et les administrateurs<br />

pour offrir aux agents bénéficiaires des<br />

prestations de qualité.<br />

En 2010, la nouvelle convention a établi la création<br />

du Chèque Emploi Service Universel petite<br />

enfance pour le personnel non médical, conformément<br />

au "protocole BERTRAND" signé en<br />

2006 par plusieurs organismes syndicaux et le<br />

ministre de la santé.<br />

Les conventions signées entre l’AP-HP et l’<strong>Agospap</strong><br />

peuvent être modifiées sous forme d'avenants<br />

afin de permettre aux administrateurs des<br />

deux collèges (représentants du personnel et<br />

représentants de l'administration) de l’<strong>Agospap</strong>,<br />

la possibilité d’adapter les prestations offertes à<br />

l’évolution des besoins des agents.<br />

l’assemblée générale du 21 juin a voté la<br />

mise en place de deux nouvelles prestations.<br />

Pouvez-vous nous en dire plus ?<br />

En effet, le 21 juin 2012, l’assemblée générale<br />

de l’<strong>Agospap</strong> a voté à l’unanimité la création<br />

d’une prestation de conseil en économie<br />

sociale et familiale (CESF) pour les agents de<br />

l’AP-HP et une modification de l’offre de prêts<br />

proposés aux ouvrants droit de l'AP-HP.<br />

Cette nouvelle prestation de CESF sera mise<br />

en place avant la fin de l’année. Elle répond à<br />

une demande conjointe des administrateurs du<br />

CAE et des assistants sociaux du personnel.<br />

Elle permettra d’accompagner individuellement<br />

les agents qui le souhaitent dans la<br />

maîtrise de leur budget familial (rétablissement<br />

et maintien de l’équilibre budgétaire, surendettement),<br />

de conseiller les assistants sociaux du<br />

personnel dans l’évaluation des situations de<br />

surendettement, et d’organiser des actions de<br />

prévention collectives sur les différents sites de<br />

l’AP-HP.<br />

L’<strong>Agospap</strong> renégocie la convention qui la<br />

lie au CMP-Banque pour offrir de nouveaux<br />

prêts. Certains pourront ainsi être attribués<br />

directement par le CMP-Banque après examen<br />

de la demande, plus rapidement, sans<br />

passage devant le CAE.<br />

Ce sera le cas, notamment, du prêt "dépannage"<br />

de 300 à 1 000€. D’autres prêts devraient<br />

faciliter la vie quotidienne des agents<br />

confrontés à des dépenses importantes mais<br />

indispensables tel que le "micro-prêt santé",<br />

et le prêt pour régler les frais d’obsèques d’un<br />

proche (cf. dépliant CMP-Banque joint à ce<br />

journal).<br />

Le CAE, quant à lui, continuera d’examiner les<br />

demandes de prêts bonifiés traditionnels et<br />

ceux appuyés par une enquête sociale.<br />

Cette mesure devrait permettre à un plus grand<br />

nombre d’agents de bénéficier de ces prêts.<br />

Retour sur…<br />

Enfin,auriez-vous un message à adresser à<br />

nos lecteurs ?<br />

Le département des relations sociales de la<br />

DRH de l'AP-HP, placé sous la responsabilité de<br />

Delphine Lux, favorise au maximum les relations<br />

de l’institution avec l’<strong>Agospap</strong>, pour offrir<br />

aux personnels des prestations qui répondent<br />

au mieux à leurs préoccupations.<br />

Yves Grujard, qui anime le réseau des correspondants<br />

d’activités sociales, fait le lien entre<br />

les sites et l’association. Une réflexion sur le<br />

champ de l’activité des correspondants d’activités<br />

sociales est en cours pour améliorer encore<br />

la diffusion de l’information à l’ensemble<br />

des ouvrants droit.<br />

Les assistants sociaux du personnel, quant à<br />

eux, continuent d’informer, de conseiller, d’orienter<br />

et de soutenir les agents qui les sollicitent.<br />

L'<strong>Agospap</strong> est tout à la fois un partenaire pour<br />

la DRH de l'AP-HP et une aide très appréciée<br />

par de nombreux agents.<br />

La coordination du service social du personnel<br />

continuera, pour sa part, à travailler en partenariat<br />

avec le service des prestations sociales<br />

et arbre de Noël de l’<strong>Agospap</strong> et les administrateurs<br />

des deux collèges pour améliorer<br />

encore le service rendu aux personnels.<br />

Propos recueillis par Véronique Alves<br />

CMP Banque VP-DP<br />

les agents de la ville de Paris<br />

bénéficient également d'un<br />

dispositif de prêts du cMP-<br />

Banque.<br />

les permanences du cMP-Banque<br />

ont lieu le mardi de 10h à 12h<br />

(hors vacances scolaires)<br />

au 15 rue de la Bûcherie 75005 Paris<br />

<strong>Trait</strong> d’Union n° 8 // journal institutionnel de l’<strong>Agospap</strong> - Septembre 2012 5


6<br />

Zoom sur…<br />

Interview de Bruno Montalbano,<br />

administrateur de l’<strong>Agospap</strong><br />

Vous êtes administrateur depuis quelques<br />

mois, que représente pour vous l’<strong>Agospap</strong> ?<br />

De par mes mandats syndicaux, j’ai été désigné<br />

pour devenir administrateur. Je suis donc<br />

administrateur suppléant représentant du<br />

personnel de l’<strong>Agospap</strong> depuis le 1 er janvier<br />

2012. Je travaille à l’AP-HP depuis 1995 et j’ai<br />

souvent bénéficié des services de l’<strong>Agospap</strong><br />

en tant qu’ouvrant droit et mes enfants également.<br />

J’ai apprécié la qualité des prestations<br />

et notamment l’investissement du personnel<br />

des séjours Juniors.<br />

Vous êtes membre du comité de pilotage<br />

informatique, comment voyez-vous le système<br />

informatique de l’<strong>Agospap</strong> et quelles<br />

sont vos missions ?<br />

Je comprends parfaitement la volonté de<br />

l’<strong>Agospap</strong> de faire évoluer son système d’information<br />

afin d’apporter un meilleur service aux<br />

ouvrants droit. C’est l’occasion également pour<br />

l’association de s’adapter aux nouvelles technologies.<br />

Ce sujet fait écho à mes fonctions de<br />

responsable bureautique à l’AP-HP, c’est pourquoi<br />

j’ai assez naturellement choisi de faire<br />

partie de ce comité de pilotage. Le comité de<br />

pilotage a pour mission de valider les orientations<br />

stratégiques, planifier les dates clés du<br />

projet et suivre le budget. Un autre comité sera<br />

en charge du suivi opérationnel. J’interviens en<br />

tant que « consultant » et travaille en étroite<br />

collaboration avec le responsable informatique<br />

et téléphonie de l’<strong>Agospap</strong>, Clément Genest.<br />

Réfléchir aux meilleures solutions possibles à<br />

mettre en œuvre tout en faisant profiter de<br />

mon expérience pour éviter certains écueils est<br />

mon principal objectif. En effet, la refonte d’un<br />

<strong>Trait</strong> d’Union n° 8 // journal institutionnel de l’<strong>Agospap</strong> - Septembre 2012<br />

système d’information est un processus lourd<br />

qui engage l’association sur de nombreuses<br />

années. C’est un enjeu primordial.<br />

Pourquoi avoir choisi de procéder au changement<br />

du serveur vocal interactif (SVI) de<br />

l’<strong>Agospap</strong> ?<br />

Outre le système d’information, le comité<br />

a validé la mise en place du serveur vocal<br />

interactif à reconnaissance vocale afin de<br />

faciliter les démarches des ouvrants droit<br />

avec une nouvelle manière de communiquer.<br />

Ainsi, les agents pourront accéder aux<br />

informations qu’ils n’ont pas toujours sur<br />

site. La communication du quotient familial<br />

par téléphone est un service qui sera certainement<br />

très apprécié. Le SVI s’accompagne<br />

également d’un nouveau numéro de téléphone.<br />

A compter du 17 septembre, tous les<br />

services de l’<strong>Agospap</strong> seront joignables au<br />

0 811 04 05 75 au prix d’un appel local à<br />

partir d’un poste fixe. Les « O8 » pouvant<br />

être bloqués, le nécessaire sera fait d’un<br />

point de vue technique afin que les agents<br />

puissent y avoir accès dans la mesure du<br />

possible. Par ailleurs, un groupe test a été<br />

mis en place cet été avec des ouvrants droit<br />

utilisateurs ou non, pour découvrir l’outil<br />

et apporter les améliorations éventuelles<br />

avant le lancement.<br />

Pour conclure, souhaitez-vous adresser un<br />

message à nos lecteurs ?<br />

Je tiens à souligner les efforts réalisés par les<br />

salariés et les administrateurs afin de donner<br />

satisfaction à l’ensemble des bénéficiaires.<br />

Dans cette perspective, l’utilisation de nou-<br />

NOUVEAU NUMÉRO !<br />

N°Azur<br />

0 811 04 05 75<br />

PRIX D'UN APPEL LOCAL DEPUIS UN POSTE FIXE<br />

✔ à partir du 17 septembre<br />

composez le 0 811 04 05 75<br />

✔ Un numéro unique pour tous<br />

les services <strong>Agospap</strong><br />

✔ Possibilité de consulter son<br />

quotient familial en indiquant<br />

ses nom, prénom et numéro<br />

d’identifiant<br />

✔ Serveur vocal interactif à<br />

reconnaissance vocale : accès<br />

continu à l’information<br />

24h/24h et 7j/7<br />

Tarification selon opérateur pour les mobiles et les box<br />

Mode d’emploi téléchargeable sur www.agospap.com<br />

veaux supports tels que les smartphones,<br />

les tablettes et les billets électroniques doit<br />

donc être prise en compte dans le cadre de<br />

la réflexion de la modernisation du système<br />

d’information de l’<strong>Agospap</strong>.<br />

Propos recueillis par Véronique Alves<br />

© istockphoto.com/ Daniel Laflor


© istockphoto.com/ Stephanie Horrocks<br />

© <strong>Agospap</strong><br />

J’ai fait une demande de prestation de séjour d’enfant au mois de<br />

septembre pour les vacances de juillet dernier, à quel moment sera-telle<br />

versée sur mon compte ?<br />

Cette prestation est destinée à prendre en charge une partie<br />

des frais de séjour des enfants. Votre dossier doit être complet<br />

pour un remboursement sous trois semaines maximum.<br />

Votre dossier doit être constitué de la facture acquittée<br />

mentionnant le numéro d’agrément de l’organisme de séjour,<br />

la photocopie de votre bulletin de salaire ainsi qu’un RIB.<br />

Le montant de remboursement basé sur tarif étatique revu<br />

annuellement, est fonction de l’âge de votre enfant et limité<br />

à un séjour d’une durée de 21 jours. La prestation séjour<br />

d’enfant ne peut être versée pour un séjour si l’enfant a participé<br />

un autre séjour Vacances ou Juniors avec l’<strong>Agospap</strong> car<br />

ceux-ci sont déjà subventionnés. Elle n’est pas cumulable<br />

avec l’aide familiale dispensée par l’<strong>Agospap</strong>.<br />

J’ai rencontré un désagrément sur<br />

mon lieu de séjour cet été (location<br />

vacances), comment puis-je procéder<br />

à une réclamation ?<br />

Tout d’abord, comme cela est rappelé sur votre<br />

bon d’échange transmis avant le départ, vous<br />

avez la possibilité, sur place, de faire le nécessaire<br />

avec la réception ou la direction de l’établissement<br />

pour régler les dysfonctionnements<br />

éventuels dans votre logement ou à proximité<br />

de celui-ci. Cette première démarche permet bien<br />

souvent de régler la situation très rapidement et<br />

ainsi de passer des vacances dans les meilleures<br />

conditions.<br />

Dans le cas contraire, vous disposez de quinze jours à l’issue de votre séjour pour adresser<br />

un courrier en recommandé au service vacances – après vente de l’<strong>Agospap</strong>. Vous recevrez<br />

dans les 72 heures un accusé de réception de votre courrier et votre dossier sera traité dans<br />

les meilleurs délais, en collaboration avec le prestataire de votre séjour.<br />

Commande en ligne<br />

des JOUeTs<br />

Vous travaillez à l’aP-HP*<br />

rendez-vous sur www.agospap.com<br />

pour passer votre commande<br />

*et vous êtes ouvrant droit de l’<strong>Agospap</strong><br />

Je n’ai pas encore réservé le cadeau<br />

pour mon enfant, est-ce trop tard ?<br />

Vous avez la possibilité de commander le jouet<br />

de votre enfant jusqu’au 26 septembre sur<br />

www.agospap.com, rubrique arbre de Noël.<br />

Vérifiez que vos données personnelles sont<br />

à jour et contactez votre service du personnel<br />

le cas échéant afin d’effectuer une mise à jour<br />

éventuelle. En outre, vous avez dû recevoir un<br />

courrier de relance au mois de juin.<br />

Questions/réponses<br />

© istockphoto.com/ Suprijono Suharjoto<br />

A quel moment vais-je recevoir les<br />

billets de spectacle de fin d’année<br />

pour mes enfants âgés de 12, 8 et<br />

2 ans ?<br />

Les billets* du Cirque Phénix « Cirkafrica » vous<br />

seront adressés à votre domicile du 24 septembre<br />

au 8 octobre 2012. Les enfants âgés de 3 à 12<br />

ans peuvent assister au spectacle qui aura lieu<br />

du 21 novembre au 30 décembre. Ils peuvent<br />

être accompagné par une seule personne pour<br />

deux enfants en âge d’assister au spectacle ou de<br />

deux adultes à partir de trois enfants. Les séances<br />

étant exclusivement réservées aux ouvrants droit<br />

de l’<strong>Agospap</strong>, chaque spectateur devra être muni<br />

d’un billet. L’achat sur place de billets supplémentaires<br />

ne sera pas possible.<br />

*les billets ne peuvent être ni cédés ni revendus sous<br />

peine de poursuites<br />

Je souhaite inscrire mon enfant à<br />

un séjour à Noël, quelles sont les<br />

dates d'inscription ?<br />

Les inscriptions des séjours Noël débutent<br />

le 1 er octobre jusqu’au 5. Toutefois, pour les<br />

stages BAFA et séjours automne vous avez<br />

jusqu’au 14/09 (du 10 au 14/09). N’hésitez pas<br />

à contacter directement le service Juniors par<br />

mail juniors-internautes@agospap.com ou en<br />

faisant parvenir une demande d’inscription avec<br />

plusieurs choix.<br />

<strong>Trait</strong> d’Union n° 8 // journal institutionnel de l’<strong>Agospap</strong> - Septembre 2012 7<br />

© EDS / Cirque Phénix


Vie de l’association<br />

arrivées/Départs<br />

du 1 er janvier au 31 juillet 2012<br />

8<br />

administrateurs ag et ca<br />

EntRÉES SORtIES<br />

représentants du personnel<br />

David Roman<br />

Philippe Lequaire<br />

CFTC / VP-DP – Suppléant CFTC / VP-DP – Suppléant AG<br />

Guy Pradelle<br />

Joubert Clément Calmel<br />

CFDT / VP-DP – Suppléant AG - CA CFDT / VP-DP – Suppléant AG - CA<br />

Marie –Céline Lesuperbe Claude Gamel<br />

FO / VP-DP – Suppléant AG - CA FO / VP-DP – Suppléant AG - CA<br />

André Guisti<br />

Sylvaine Bardon CGT /AP-HP<br />

CGT / AP-HP – Titulaire AG Titulaire AG - CA<br />

Maria Chambonnet<br />

CGT / AP-HP – Suppléant AG<br />

Cécile Marchand<br />

CGT / AP-HP – Suppléant AG<br />

Philippe Legrand (SMPS)<br />

Titulaire AG<br />

Jean-Paul Midy (SMPS)<br />

Suppléant AG<br />

Bruno Montalbano<br />

Daniel Argant<br />

FO / AP-HP – Suppléant AG - CA FO / AP-HP – Suppléant AG - CA<br />

Martine Marchand Personnel Jean Luc Gaillard Personnel<br />

médical / AP-HP – Titulaire AG – CA médical / AP-HP – Titulaire AG<br />

Patrick Dassier Personnel<br />

médical / AP-HP – Suppléant AG<br />

Marie-France Le Heuzet Personnel<br />

médical / AP-HP – Titulaire AG<br />

Jean Claude Meunier<br />

VP-DP – Titulaire AG – CA<br />

Valentina Rinicella<br />

Conseillère Voyages<br />

Géraldine Guilmard<br />

Agent de ventes Loisirs<br />

représentants des administrations<br />

salariés cdi<br />

Christian Rollet<br />

Titulaire AG – CA<br />

Kevin Roussel<br />

Agent de ventes Loisirs<br />

Elodie Diallo<br />

Assistante RH<br />

Huguette Charonnat<br />

Conseillère Voyages<br />

Jean-Claude Bouchheid<br />

Responsable du secteur<br />

accueil-logistique<br />

L’<strong>Agospap</strong> a eu l’infi nie tristesse d’apprendre le décès de monsieur<br />

Jean-Claude Bouchheid, responsable du secteur accueil-logistique<br />

au mois de février dans des circonstances particulièrement<br />

diffi ciles pour les salariés de l’<strong>Agospap</strong>. Monsieur Jean-Claude<br />

Bouchheid était depuis 12 ans un collaborateur apprécié de tous<br />

pour sa disponibilité, son amabilité et son sens du service aux<br />

ouvrants droit et ayants droit.<br />

<strong>Trait</strong> d’Union n° 8 // journal institutionnel de l’<strong>Agospap</strong> - Septembre 2012<br />

infos pratiques<br />

Pour joindre les services de l’<strong>Agospap</strong><br />

N°Azur<br />

A compter du 17 septembre, vous pouvez joindre tous les services de<br />

l’<strong>Agospap</strong> à partir d’un numéro unique le 0 811 04 05 75. Le serveur vocal<br />

interactif à reconnaissance vocale vous permettra d’obtenir toutes les informations<br />

générales et de consulter votre quotient familial. Vous pouvez<br />

à tout moment demander à être mis en relation avec un téléopérateur pour<br />

les questions plus précises.<br />

Vous avez également la possibilité de contacter les services de l’<strong>Agospap</strong><br />

par mail en précisant l’objet de votre demande, vos nom, administration et<br />

numéro d’identifi ant. Votre demande sera traitée dans les plus bref délais.<br />

dates à retenir<br />

Pour le calcul du QF : la date de<br />

réception fait référence pour l’envoi<br />

des justifi catifs (cf. encart annualisation<br />

du quotient familial).<br />

Réception :<br />

Avant le 31 décembre 2012 :<br />

avis d’imposition 2011 pour les<br />

revenus 2010<br />

A partir du 1 er janvier 2013 :<br />

avis d’imposition 2012 pour les revenus 2011<br />

0 811 04 05 75<br />

PRIX D'UN APPEL LOCAL DEPUIS UN POSTE FIXE<br />

Annualisation du quotient familial : du 01/01 au 31/12<br />

Pour une plus grande clarté dans l’application du quotient familial (QF), la<br />

durée de validité du quotient familial vaut désormais pour une année civile<br />

(du 1 er janvier au 31 décembre de l’année en cours).<br />

Ainsi, si vous avez fait calculer votre QF pour un produit de la brochure été<br />

2012 ou pour commander des coupons sport, votre QF 2012 sera valable<br />

pour toute nouvelle demande d’inscription reçue par l’<strong>Agospap</strong> avant le 31<br />

décembre 2012.<br />

Par ailleurs, vous venez de recevoir ou vous allez recevoir votre ou vos<br />

nouveaux avis d’imposition 2012 pour les revenus 2011, renvoyez-les dès<br />

à présent au service juridique de l’<strong>Agospap</strong> pour calculer votre QF 2013. Le<br />

QF 2013 s’appliquera à toute demande d’inscription reçue par l’<strong>Agospap</strong> à<br />

compter du 1 er janvier au 31 décembre 2013.<br />

HIVER-PRINTEMPS<br />

VACANCES 2012-2013<br />

www.agospap.com<br />

Nouveau numéro !<br />

À partir du 17 septembre, composez le<br />

Inscription Brochure Juniors Hiver-Printemps 2012-13 :<br />

noel : du 1/10 au 5/10/2012<br />

Printemps : du 12/11 au 30/11/2012<br />

Hiver : du 07/01 au 19/01/2012<br />

JUNIORS 2012-2013<br />

4–17 ans NOËL-HIVER-PRINTEMPS<br />

Nouveau numéro !<br />

À partir du 17 septembre, composez le<br />

Inscription Brochure Vacances Hiver-Printemps 2012-13 : il est conseillé<br />

de réserver avant le 10 octobre 2012<br />

N°Azur<br />

0 811 04 05 75<br />

PRIX D'UN APPEL LOCAL DEPUIS UN POSTE FIXE<br />

www.agospap.com

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