PV du Comité du 16 avril 2012 - Arel-Air

Arel-Air
Réunion du Comité du 16-04-2012
Présents : Hans Rebien, Olivier Georges, Renzo Grelloni, Guy Desorbay, Christian
Delcourt, Philippe Grogna, Serge Vigne, Werner Vlasselaer.
Excusé : Christophe Docquier.
Début réunion : 18h41
Fin réunion : 20h05
Il avait été décidé de commencer les réunions à 18h30 au lieu de 18h00 pour permettre à
chaque membre du comité d’arriver à l’heure et donc de réellement commencer à 18h30
tapante !
• Remplacement tracteur
Patrick donne sa tondeuse, le remplacement du moteur coutera minimum 5.000 €. Dans la
mesure où cette réparation ne garantit pas une durée de fonctionnement suffisamment longue,
cette solution est abandonnée.
Seul le tracteur sera remplacé cette année.
Le tracteur doit avoir une puissance de 45 à 50 CV et ne peut pas couter plus de 15.000 €.
Il ne doit pas avoir de cabine. Deux roues motrices suffisent. Enfin, il doit être en bon état et
ne pas avoir trop d’heure (max 4.000)
Christophe doit envoyer un mail à l’ensemble des membres afin d’étendre les recherches.

Le tracteur actuel pourra être revendu.
Depuis cette réunion, Werner a déjà fait une proposition de machine.
• Sponsoring
Renzo a rencontré le garage Emond (BMW), il aimerait acheter 40 vols et 40 repas pour
2.750 € payé à l’avance (20 le samedi et 20 le dimanche). Il aurait également le droit
d’exposer 2 véhicules. En cas de mauvais temps, les vols pourraient être reportés, les repas
seraient toutefois perdus. Deux machines seraient prioritairement mises à disposition de leurs
clients.
Cette proposition est acceptée à l’unanimité.
Le BBQ devra être revu et nettoyé pour permettre son utilisation optimale durant la fête de
juin. Le bar (roulotte) sera nécessaire, Werner demande si c’est possible (c’est OK).
Une remorque de barrières Nadar est à prévoir (c’est OK).
BMW est également intéressé par une journée dédiée.
• Directive DGTA concernant journées portes-ouvertes
Werner propose d’envoyer un courrier expliquant que le but de cette fête n’est pas de faire un
spectacle aérien. Ce courrier est tout de même accompagné de quelques renseignements.
Werner propose également de modifier l’adresse (de donner la sienne) pour l’administration.
Ces propositions sont acceptées.
• Journée de travail
La journée de travail a été abordée, les BBQ devront être nettoyé et révisé.
Signé :
Philippe GROGNA
Secrétaire faisant fonction en remplacement de Christophe, excusé.