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La déclaration d’articles de
promotion et de cadeaux
relationnels
Cette fiche d’information est un complément à la brochure ‘Pourquoi adhérer à Fost Plus ?’ et contient des informations
spécifiques pour le secteur des articles de promotion et des cadeaux relationnels. Vous trouverez ici une réponse aux
questions suivantes :
• Que sont les articles de promotion et les cadeaux relationnels ?
• Qui est le responsable d’emballage pour ces emballages ?
• Comment remplir votre déclaration ?
1 Que sont les articles de promotion et les cadeaux relationnels ?
Articles de promotion
Les articles de promotion ou ‘give aways’ sont des articles ou gadgets que les entreprises offrent aux clients (potentiels), dans l’objectif
de faire de la publicité. Les entreprises les distribuent généralement à grande échelle lors de salons, au lancement de nouveaux
produits, lorsque les clients consomment dans les restaurants, les cafés ou les hôtels, à l’occasion de journées portes ouvertes, etc.
Ils sont souvent imprimés avec la marque ou le logo de l’entreprise qui offre ces articles.
Exemples
Un ballon
Un briquet
Gadgets : calculatrice
Un ouvre-bouteille
Une casquette
Un bloc-notes
Attention :
Il ne s’agit pas d’offres promotionnelles où un produit est proposé gratuitement ou moins cher, comme ‘trois produits + un gratuit’ ou
‘le deuxième produit à moitié prix’, ...
Ensemble > Trions bien > Recyclons mieux

Cadeaux relationnels
Dans le monde des entreprises, celles-ci offrent des produits gratuitement dans le but d’entretenir une relation commerciale. Ces cadeaux
relationnels sont souvent imprimés avec la marque ou le logo de l’entreprise qui offre les articles. Il s’agit de produits qui ont une certaine valeur
et qui sortent du domaine d’activité principal de l’entreprise même.
Exemples
Vêtements
Maroquinerie
Une montre
Une horloge
Un stylo à bille
2 Qui est le responsable de l’emballage ?
Pour déterminer qui est le responsable de l’emballage, nous faisons une distinction entre les produits importés et les produits emballés en
Belgique.
Produits importés
L’importateur d’articles de promotion et de cadeaux relationnels emballés est toujours le responsable d’emballages, même s’il n’utilise pas les
produits lui-même comme articles de promotion ou cadeaux relationnels.
Produits emballés en Belgique
Il existe dans ce cas-ci une distinction entre les emballages standard et les emballages sur mesure pour un client.
Emballage standard
L’entreprise qui emballe ou fait emballer des articles de promotion ou des cadeaux relationnels en Belgique dans un emballage standard pour
les mettre sur le marché belge est le responsable d’emballages de ces produits, même si cette entreprise n’utilise pas, elle-même, les produits
comme articles de promotion ou cadeaux relationnels.
Important :
Les emballages standard sont les emballages que le fabricant apporte ou fait apporter de manière standard. Le fabricant décide du choix de
l’emballage. Ce sont des emballages disponibles sous la même forme pour tous les clients.
Le client peut éventuellement choisir la couleur et/ou faire apposer un logo.
Emballage sur mesure pour un client
Les articles de promotion et les cadeaux relationnels peuvent également être emballés dans un emballage sur mesure pour un client. Dans
ce cas, ce dernier décide de la composition, de la forme, de la couleur et de l’impression. Il fait également apposer sa marque ou son logo sur
l’emballage. C’est alors le propriétaire de la marque ou du logo qui est le responsable de l’emballage.
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3 La déclaration
Vous pouvez utiliser une déclaration forfaitaire ou une déclaration détaillée.
Vous trouverez de plus amples informations concernant les systèmes de déclaration et les conditions dans une fiche d’information séparée.
Vous pouvez la télécharger sur notre site web www.fostplus.be (espace Entreprises)
Important :
Pour répondre à la grande diversité d’emballages et aux fréquentes modifications dans votre secteur, vous pouvez utiliser des fiches
d’emballages moyennes par matériau pour la déclaration détaillée. Vous ne devez donc pas nécessairement rédiger une fiche par produit.
Exemple :
Vous avez 2 emballages différents en plastique et 3 emballages en carton.
Vous faites une fiche moyenne pour chaque matériau.
Etape 1 : Calculez pour chaque matériau le nombre total d’emballages et le poids total.
Emballages en plastique Emballages en carton
1.000.000 pièces x 3 g = 3.000 kg 1.000.000 pièces x 15 g = 15.000 kg
200.000 pièces x 5 g = 1.000 kg 50.000 pièces x 12 g = 600 kg
250.000 pièces x 4 g = 1.000 kg
total : 1.200.000 pièces = 4.000 kg total : 1.300.000 pièces = 16.600 kg
Etape 2 : Sur la base de ces totaux, calculez votre poids moyen par fiche.
Fiche moyenne plastique : 4.000 kg / 1.200.000 emballages = 3,33 g /emballage
Fiche moyenne carton : 16.600 kg / 1.300.000 emballages = 12,77 g /emballage
Etape 3 : Etablissez une fiche d’emballage pour chaque matériau et indiquez le poids moyen calculé.
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Vous y trouverez tous les détails concernant les autres systèmes de déclaration et la brochure
‘Pourquoi adhérer à Fost Plus ?’.
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