Télécharger la brochure - Voyages Tour Etudiant

Votre réservation constitue un contrat par lequel vous acceptez tous les
termes et conditions qui suivent. Aucune autre représentation, garantie
ou modification ne liera Voyages Tour Étudiant, à moins d’un écrit signé
par ce dernier. Veuillez donc lire les informations suivantes attentivement.
RÉSERVATION ET PAIEMENT
A moins d’avis contraire, un dépôt d’un montant de 25 % ou 300 $ sera
exigé pour confirmer votre réservation. Le forfait devra être payé au
complet au moins 45 jours avant le départ. Ce montant ne comprend
pas les assurances supplémentaires d’annulation ou autres.
FRAIS D’ANNULATION
Pour les voyages en autobus :
• 45 jours et plus avant le départ : aucune pénalité
• 45 à 30 jours avant le départ : 25 % du coût du voyage
• 29 à 15 jours avant le départ : 50 % du coût du voyage
• Moins de 15 jours avant le départ : aucun remboursement
Pour les voyages en avion :
• 60 jours et plus avant le départ : 350 $ non remboursable
• Entre 45 et 60 jours avant le départ : 50 % du coût du voyage
• À moins de 45 jours, 100 % aucun remboursement
• Changement de nom : à moins de 45 jours du départ, toute
modification de nom sera considérée comme une annulation.
NOMBRE DE PARTICIPANTS
Afin de vous offrir le meilleur service, vous devez nous donner le nombre
exact de participants, ainsi que leur nom 45 jours avant le départ du
voyage. Après cette date, aucune diminution du nombre de participants
ne sera acceptée sans pénalité (voir la clause « FRAIS D’ANNULATION »).
Il est donc nécessaire d’aviser les parents par écrit (par le biais du formulaire
d’entente et d’assurance, disponible sur demande) des conséquences
d’une annulation à moins de 45 jours du départ.
P a g e 2 3
CONDITIONS GÉNÉRALES
CHANGEMENT D’ITINÉRAIRE
A moins de 45 jours du départ, toute modification majeure à l’horaire pourra amener des frais supplémentaires (75 $ à 250 $). A la
réception de votre horaire final, il est très important de le lire attentivement et de nous aviser, le plus rapidement possible, de toute
modification.
CHANGEMENT DE DATE
Tout changement de date sera considéré comme une annulation.
ASSURANCE
Nous vous conseillons fortement de vous procurer une assurance couvrant les risques généralement associés aux voyages à
l’étranger, celle couvrant particulièrement les frais médicaux et d’hospitalisation, ainsi qu’une assurance couvrant les frais d’annulation
et de vol. Consultez votre agent chez Voyages Tour Étudiant pour en savoir plus à ce sujet.
DOCUMENTATION REQUISE
Les voyageurs s'engagent à vérifier quels sont les documents exigés par les autorités gouvernementales compétentes (certificat de
naissance, carte de citoyenneté, passeport ou visa si nécessaire), à les obtenir à leurs frais, et à s'assurer de les avoir avant de partir
en voyage. À défaut de se plier à ces exigences, le transporteur ou les autorités compétentes pourront lui refuser l'accès à bord
et le voyageur ne pourra obtenir de remboursement.
PRIX INDIQUÉS
Le client reconnaît que le prix du contrat peut être modifié advenant une surcharge de carburant ou une augmentation du taux de
change (sauf si votre contrat comprend un gel du taux de change). Dans un tel cas, si la modification entraîne une augmentation du
prix de moins de 7% excluant la TPS et TVQ, le client s’engage à payer la différence et, si la modification entraîne une augmentation
du prix égale ou supérieure à 7% du prix, excluant la TPS et la TVQ, le client pourra alors choisir entre (1) l’annulation du présent
contrat et le remboursement intégral du prix, ou (2) l’acceptation des services de remplacement qui pourraient être offerts par l’agent
de voyages.
Cependant, aucune modification du prix ne peut avoir lieu à moins de 30 jours du départ.
Les prix dans la brochure sont basés sur un nombre minimum de personnes payantes indiqué à chaque page. Le non respect de ce
minimum augmentera en conséquence le prix de vente.
RESPONSABILITÉ DE VOYAGES TOUR ÉTUDIANT
Voyages Tour Étudiant agit seulement en qualité d'agent en ce qui concerne les arrangements d'hôtels ou de transport soit par
avion, autocar ou autre moyen et n'assume aucune responsabilité pour tout retard, perte de biens personnels, blessure, accident,
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décès, dommage, incommodité, perte de plaisir, bouleversement, désappointement,
détresse ou frustration d'ordre physique ou mental résultant
d'une erreur d'un de ses fournisseurs ou agents.
INTERPRÉTATION ET JURIDICTION
Le présent contrat doit être interprété en accord avec les lois de la
Province de Québec. Pour tous les cas où le point de départ se situe dans
la province de Québec, les parties concernées sont sous la juridiction du
district de Québec. La nullité en totalité ou en partie d’une clause du
présent contrat ne saurait affecter la validité des autres clauses.