manuel de l'organisateur - Comité du Gard - Fédération Française d ...

MANUEL D’ORGANISATION
DES COURSES HORS STADE 2011
I - COMMENT ORGANISER UNE COURSE OU AUTRE MANIFESTATION HORS STADE 2
A. Le dossier FFA 2
B. Le dossier au regard de l'Administration 2
C. Les assurances 2
D. Les participants étrangers à l'Union Européenne 3
II - LE CERTIFICAT MEDICAL 4
A. Obligations quant au certificat médical 4
B. Recommandations pour l’organisateur 4
C. Gestion des inscriptions et certificat médical 5
D. Coureur étrangers 5
III – RECOMMANDATIONS 5
A. Règles administratives 5
B. Règles techniques 6
C. Le parcours 6
D. Sécurité 7
E. Parrainage 11
F. Le bulletin d’inscription 11
IV - LES BENEVOLES 12
A. Qu’est-ce qu'un bénévole 12
B. Responsabilité et encadrement bénévole 12
C. Rémunération des bénévoles 12
D. Convention de mise à disposition 12
V - REGLES FISCALES ET SOCIALES 13
A. La fiscalité d'une association organisatrice de manifestations sportives 13
B. La fiscalité des bénévoles 14
C. Règles sociales 15
VI - PROTECTION DU NOM DE LA COURSE PAR LE DEPOT DE MARQUE 16
VII - LE PLAN DE FINANCEMENT DE LA MANIFESTATION 17
A. Les recettes liées à l'inscription 17
B. Les subventions 17
C. Les aides directes des partenaires privés 17
D. Autres recettes 18
VIII- ECHEANCIER DES OBLIGATIONS A LA CHARGE DE L'ORGANISATEUR 19
IX - TABLEAUX RELATIONS ORGANISATEUR AVEC LA FFA ET L’ADMINISTRATION 21
A. Relations avec la Fédération Française d'Athlétisme 21
B. Relations avec l'administration 22
X – ANNEXES 23
A. Chronométrie 23
B. Liste des Officiels Hors Stade 24
C. Structures Fédérales (CDCHS & CRCHS) 31
Manuel pratique de l'Organisateur 2011 page 1