Aménagement extérieur pour l'événement - GL events

14 Services Les Marchés savoir-faire pour & savoir-faire l’événement I The know-how I XxxI Services for the event 

Les savoir-faire I The know-how 

Service Service Clients Clients : : 

service-clients@gl-events.com service-clients@gl-events.com / www.gl-events.com 

/ www.gl-events.com 

©Le Village des Nuits de Fourvière - Décoration Michel Sauboua 

Aménagement extérieur 

pour l’événement 

Outdoor facilities 

for the event 

L'événement sort parfois des murs, pour accueillir plus de 

public, surprendre, ou profiter de cadres exceptionnels. Ces 

conditions particulières nécessitent un accompagnement 

pointu. Ce défi est relevé quotidiennement par GL events et 

tient en deux mots : ingénierie et créativité. 

Sometimes events need to be organised outdoors in order to 

accommodate more people, to surprise or to make the most of 

exceptional locations. Special conditions require specialised 

support. GL events rises to this challenge every day, its actions 

summed up by two words: engineering and creativity. 

VOS OBJECTIFS 

Organisateurs de foires, salons, 

événements professionnels ou 

privés, culturels ou sportifs, vous 

avez choisi pour votre manifestation 

un lieu en extérieur insolite, 

symbolique ou incontournable, … 

mais celui-ci n'est pas naturellement 

aménagé pour l'accueillir. 

Vous recherchez un partenaire 

pour vous accompagner dans 

l'aménagement technique, 

esthétique de ce lieu, afin de 

recevoir votre public dans les 

meilleures conditions de confort 

et de sécurité. 

YOUR OBJECTIVES 

Organisers of fairs and shows, 

professional and private gatherings, 

cultural and sporting events, you 

have chosen an original, symbolic 

or essential outdoors location but 

it is not naturally adapted to your 

needs. You are looking for a partner 

to take charge of the technical 

and aesthetic layout of this venue 

to receive your public in the best 

possible comfort and safety. 

NOS SAVOIR-FAIRE 

Pour GL events, il n'y a pas de 

petits événements. Chacun d'eux 

est important et, représente un 

double challenge technique et 

esthétique. 

Challenge technique 

• Conseil et conception : 

plans des structures et des 

bâtiments, gradins adéquats 

(plans, coupes, 3D, logiciels), 

distribution électrique 

OUR KNOW-HOW 

GL events considers that no event 

is too small. Each one is important 

and sets a dual technical and 

aesthetic challenge. 

Technical challenge 

• Advice and design: 

plan of structures and buildings, 

appropriate stands (plans, 

cross-sections, 3D, software), 

electricity supply

15 

Services pour l’événement 

Services for the event 

• Prise en compte du lieu : 

pas équipé ou non prévu à cet 

effet (nature, îles, parking, 

parc, site historique). Etudes 

topographiques, éloignement 

(transport), repérages. 

Dénivelé, nature du sol, 

possibilité de fixation etc. 

• Adaptation à la saison : 

chauffage de septembre à 

avril, climatisation de mai à 

septembre (cf. nos solutions 

de chauffage / climatisation) 

• Mise aux normes 

de sécurité : 

dans le respect des règlementations 

locales, météo (exposition 

au vent) 

Autant de dimensions sur 

lesquelles nous mobilisons 

nos moyens humains, bureaux 

d'études spécialisés par 

métiers, chargés d'affaire, 

équipes projets comprenant 

ingénieurs et experts dédiés 

dans le cas de gros dossiers. 

Challenge esthétique : 

Les visiteurs devront être attirés, 

surpris, charmés. 

Pour cela nous nous appuyons sur : 

- des équipes de créatifs qui 

concevront des aménagements 

fidèles à l'image et à 

l'atmosphère que vous 

souhaitez véhiculer 

- des solutions de signalétique, 

décoration, mobilier, mise en 

lumière, pour une personnalisation 

et un impact maximums. 

LES SOLUTIONS 

MISES EN PLACE 

Fort de plus de 36 métiers, 

GL events vous propose des 

solutions extérieures sur-mesure 

pour tous types de manifestations : 

- Salons et expositions 

- Fêtes populaires et 

événements culturels 

- Evénements sportifs 

- Evénements d'entreprises 

• Adaptation to the location: 

not fitted or designed for this 

purpose (nature, island, car 

parks, park, or historic 

location). Topographic studies, 

distances (transport), location 

research. Differences in height, 

type of soil, possibility of fixing 

structures to the ground, etc. 

• Adaptation to the season: 

heating from September to 

April. Air-conditioning from 

May to September (see our 

heating/air-conditioning 

solutions) 

• Safety norms: 

compliance with local regulations, 

weather (exposure to 

wind) 

Our human resources include 

design offices specialising in 

specific sectors, project managers 

and project teams of dedicated 

engineers and experts in 

the case of major projects. 

Aesthetic challenge: 

Visitors should be attracted, 

surprised and charmed. 

For this, we draw on: 

- Creative teams that conceive 

projects reflecting the image 

and atmosphere you want to 

convey 

- Signage, decoration, furniture 

and lighting solutions for 

maximum customisation and 

impact. 

THE SOLUTIONS 

IMPLEMENTED 

With experience in more than 36 

different fields, GL events offers 

customised out-of-doors solutions 

for all types of event: 

- Shows and exhibitions 

- Local festivals and cultural 

events 

- Sports events 

- Corporate events 

Solutions extérieures 

pour salons et expositions / 

Outdoor solutions for 

trade shows and exhibitions 16 

Solutions extérieures pour 

fêtes populaires et 

événements culturels / 


festivals and cultural events 18 


événements sportifs ou 

clubs sportifs / 


sporting events or sports clubs 20 


événements d'entreprise / 


corporate events 24

16 


Service Clients : 

service-clients@gl-events.com / www.gl-events.com 

Aménagement extérieur I Outdoor facilities 


pour salons et expositions 

Outdoor solutions 

for trade shows and exhibitions 

- Surface d'exposition supplémentaire en complément du parc 

des expositions, expositions de produits particulièrement 

volumineux. 

- Expositions en plein air si le lieu n'est pas initialement prévu 

pour cette configuration. 

- Additional surface exhibition if exhibition centres do not offer 

enough, exhibition of particularly large products. 

- Outdoor exhibitions if the place is not initially designed for this 

configuration. 

EUROFOREST - 

SAINT BONNET DE JOUX 

Euroforest : une grande foire 

forestière dans une vraie forêt 

en Bourgogne. Un salon pour les 

professionnels de la filière Bois, 

une exposition de matériel 

d'abattage, de débardage, de 

transport d'arbres feuillus ou 

résineux. 

Prestations réalisées : les équipes 

de GL events ont ainsi créé un 

parcours thématique sur le bois 

à travers des supports de 

communication et une animation 

visuelle et interactive, avec 

notamment l'élaboration d'un 

concept autour des 5 sens : 

la table sensorielle. 

EUROFOREST - 

SAINT BONNET DE JOUX 

Euroforest: a major forest fair in a 

real forest in Burgundy. This was a 

show for professionals in the Wood 

sector, an exhibition of felling, 

hauling and transport equipment 

for deciduous and evergreen trees. 

Services provided: GL events 

teams created a thematic stepby-step 

course on wood using 

communication media as well 

as visual and interactive activities, 

notably including a concept 

revolving around the 5 senses: 

the sensory table.


17 



SALON DU TIMBRE ET 

DE L'ECRIT - PARIS 

Installation du salon sous structure 

double étage, 875 m 2 au sol. 

Enjeu : aménager des espaces 

d'exposition et de compétition pour 

les professionnels de la philatélie, 

créer des zones d'animation pour 

le grand public sur le thème du 

timbre. 

Prestations réalisées : mise en 

place d'une structure double étage 

et aménagement intérieur, 

installation générale, création et 

décoration d'espaces thématiques, 

mobilier, signalétique, installation 

d'un ascenseur pour PMR, 

climatisation, éclairage, sono 

de sécurité, revêtement de sol, 

vélum, cloisonnement. 

SALON DU TIMBRE ET DE 

L'ECRIT - PARIS 

Installation of the exhibition under 

a two-storey structure, 875 m 2 floor 

area. 

Objective: to layout exhibition and 

competition areas for philatelic 

professionals, create special event 

areas for the general public around 

the stamp theme. 

Services provided: setting up of 

a two-storey structure and interior 

fitting, general installation, creation 

and decoration of thematic areas, 

furniture, signage, installation of 

a lift for handicapped access, 

air-conditioning, lighting, security 

P.A. system, floor covering, 

partitions.

18 






pour fêtes populaires 

et événements culturels 


for festivals and cultural events 

- Espaces commerciaux et réceptifs à l'intention des visiteurs, 

des sponsors, des VIP : brasseries, restaurants, stands… 

- Loges artistes, régie technique. 

- Commercial and receptive areas for visitors, sponsors and VIPs: 

beer stands, restaurants, stands… 

- Dressing rooms for artists, technical services. 



LES NUITS DE FOURVIERE - 

LYON 

Théâtre Antique de Fourvière. 

Enjeu : installation du Village 

Partenaires des Nuits de 

Fourvière. 

Prestations réalisées : garden 5x5, 

moquette coco, tentures, vélum. 

LES NUITS DE FOURVIERE - 

LYON 

Fourvière Roman Theatre. 

Objective: installation of the Nuits 

de Fourvière sponsor village. 

Services provided: 5x5 garden, 

coconut matting, drapes, awning.


19 

©Festival de Cannes 



©Festival de Cannes 

MARCHE DU FILM - FESTIVAL 

DE CANNES 

Enjeu : installation générale du 

Marché du Film. 

Prestations réalisées : 

aménagement du Café des 

Palmes, Village International, 

Cinéma du Monde, Palais des 

Festivals, stands, structures… 

Création d'une nouvelle salle de 

projection sur le toit du Riviera. 

Ci-dessus : Cinéma du monde. 

Salle de projection en extérieur, 

sous structure 15 x 20 m, hauteur 

6,50 m. Miroir avec capitonnage 

(enveloppe extérieure). 

MARCHE DU FILM - FESTIVAL 

DE CANNES 

Objective: general installation of 

the Film Market. 

Services provided: layout of the 

Café des Palmes, Village 

International, Cinéma du Monde, 

Palais des Festivals, stands, 

structures… 

Creation of a new projection room 

on the roof of the Riviera. 

Above: Cinema du monde. Outdoor 

projection room, under a 15 x 20 m 

structure, height: 6.50 m. Mirror 

with padding (external covering). 

QUAI DES GUINGUETTES - 

LYON 

Aménagements au bord du fleuve. 

Ambiance festive et estivale en 

plein cœur de la ville. 

QUAI DES GUINGUETTES - 

LYON 

Installation on the banks of the 

Rhône River: a festive, summer 

atmosphere in the heart of the city.

20 






pour événements sportifs 

ou clubs sportifs 

Outdoor solutions for sporting 

events or sports clubs 

- Installations exceptionnelles pour grands événements ou pour 

clubs lorsque les capacités habituelles ne suffisent pas ou plus : 

tribunes, structures. 

- Espaces réceptifs occasionnels ou à l'année pour les clubs. 

- Exceptional installations for major events or clubs when usual 

capacities are not enough: grandstands, structures. 

- One-shot or all-year-round receptive areas for clubs. 

Equita’ Lyon / Equita’ Lyon


21 

Jeux Olympiques d’Athènes / Athens Olympics Games 



JEUX OLYMPIQUES - 

ATHENES 

Lieu : Athènes - Grèce - 

Agencement de 20 sites 

olympiques. 

• Nature des interventions : 

structures temporaires, gradins, 

mobilier. 

• Présence du Groupe : 

plus de 100 collaborateurs sur 

place. 

• Prestations réalisées : 

- Plus de 60 % des gradins : 

52 000 places sur 12 sites 

accueillant les épreuves 

- 34 000 m 2 de structures 

aménagées 

(installations électriques, 

climatisation, cloisonnements, 

moquette et mobilier) livrées clés 

en main pour accueillir espaces 

presse, espaces VIP, cuisines et 

restaurants 

- Signalétique 

- Fourniture de containers 

maritimes et de bâtiments de 

chantier (sanitaires et bungalows) 

- Installation d'une structure pour 

abriter la cuisine des athlètes et 

mise à disposition d'une salle 

d'entraînement climatisée 

- Aménagement de pavillons pour 

certains sponsors 

OLYMPIC GAMES - 

ATHENS 

Location: Athens - Greece - 

Layout of 20 Olympic sites. 

• Type of intervention: 

temporary structures, tired seating, 

furniture. 

• Group's presence: 

more than 100 employees on site. 

• Services provided: 

- More than 60 % of tired seating: 

52,000 seats in 12 sites hosting the 

events 

- 34,000 m 2 of laid out turnkey 

structures (electric installations, 

air-conditioning, partitioning, carpet 

and furniture) to receive press and 

VIP areas, kitchens and restaurants 

- Signage 

- Supply of maritime containers 

and construction support buildings 

(toilets and bungalows) 

- Installation of a structure to host 

the athletes' kitchen and supply of 

an air-conditioned training room 

- Layout of pavilions for certain 

sponsors

22 





COUPE DU MONDE 

DE CRICKET - JAMAIQUE 

Installation de l'intégralité des 

installations temporaires de la 

Coupe du Monde de Cricket 2007. 

• Lieu : West Indies 

(9 Pays des Caraïbes : Antigua 

& Barbuda, Barbados, Grenada, 

Guyana, Jamaica, Saint-Kitts 

& Nevis, Saint-Lucia, Saint-Vincent 

& the Grenadines, Trinidad & 

Tobago). 

• Client : 9 Comités d'Organisation 

Locaux (Local Organizing 

Commitees) + Cricket World Cup 

(ICC CWC 2007) - Fournisseur 

Officiel. 

• Nature des interventions : 

Intégralité des “Overlay Services” 

(Installations Temporaires) : tribunes 

temporaires, structures temporaires, 

mobilier / FF&E's, audiovisuel, 

informatique et bureautique, 

signalétique (directionnelle et 

“Look of the Games”), contrôle 

d'accès, écrans géants, générateurs 

et distribution électrique, air 

conditionné, sonorisation 

ambiance et secours,… 

• Nature du projet : 9 pays / 12 

sites, législations différentes, 

niveaux de vie et tissus industriels 

différents. 

• Durée opérationnelle : montage 

4 mois, maintenance 2 mois, 

démontage 3 mois. 

Prestations : 

• 30 000 m 2 de structures 

temporaires et scènes 

• 48 000 places de tribunes 

temporaires 

• 600 toilettes temporaires 

• 20 000 ml de barrières 

• 30 conteneurs (réfrigérés, 

bureau, stockage) 

• 20 000 m 2 de signalétique 

• 36 conteneurs de mobilier 

(2 250 m 3 de mobilier) 

• 300 télés et écrans plasma, 

300 ordinateurs 

• Sonorisation ambiance et 

secours et surveillance vidéo 

• 2 000 radios VHF 

• Contrôle d'accès (Hardware & 

Software) 

• 8 000 m 2 de climatisation 

• Générateur et distribution 

électrique (primaire et secondaire) 

• Logistique : 400 containers 

maritimes 40' (Dry, High Cube, 

Flat Racks). 

CRICKET WORLD CUP - 

JAMAICA 

Installation of all temporary 

exhibitions of the Cricket 

World Cup in 2007. 

• Location: West Indies 

(9 Caribbean countries: Antigua & 

Barbuda, Barbados, Grenada, 

Guyana, Jamaica, Saint-Kitts & 

Nevis, Saint-Lucia, Saint-Vincent & 

the Grenadines, Trinidad & 

Tobago). 

• Client: 9 Local Organizing 

Committees + Cricket World Cup 

(ICC CWC 2007) - Official Supplier. 

• Type of intervention: 

All Overlay Services: temporary 

stands, temporary structures, furniture 

/ FF&E's, audiovisual, IT and 

office automation, signage (directions 

and ”Look of the Games”), 

access control, giant screens, 

generators and electric distribution, 

air-conditioning, background music 

and safety sound system,… 

• Type of project: 9 countries / 12 

sites, different legislative contexts, 

standards of living and industrial 

fabrics. 

• Operational length: assembly 

4 months, maintenance 2 months, 

dismantling 3 months. 

Services: 

• 30,000 m 2 temporary structures 

& stages 

• 48,000 seats in temporary stands 

• 600 temporary toilets 

• 20,000 linear metres of barriers 

• 30 refrigerated, office and storage 

containers 

• 20,000 m 2 of signage 

• 36 furniture containers (2,250 m 3 

of furniture) 

• 300 TVs and plasma screens, 

300 computers 

• Background and safety sound 

system and CC cameras 

• 2,000 VHF radios 

• Access conditions (Hardware 

& Software) 

• 8,000 m 2 of air-conditioning 

• Generator and electric distribution 

(primary and secondary) 

• Logistics: 400 maritime 

containers 40' (Dry, High Cube, 

Flat Racks).


23 

Euro Fan Zone 2008 / Euro Fan Zone 2008 



Tournoi des 6 Nations / RBS 6 Nations

24 






pour événements 

d’entreprise 


for corporate events 

Edification d'un lieu d'accueil pour des soirées de gala ou conventions, 

création d'un site réceptif personnalisé de grande dimension 

sur un site nu. Toutes les configurations sont possibles, site 

de l'entreprise, parking de l'entreprise ou lieu insolite comme le 

jardin des Tuileries. 

Building of a reception area for gala evenings or conventions, 

creation of a large, bespoke site on a bare location. All configurations 

are possible, corporate site, company car park or original 

location like the Tuileries gardens. 

©Tour Oxygène


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TOUR OXYGENE - LYON 

Pose de la première pierre de la 

Tour Oxygène en plein cœur de 

Lyon. Conception d'un événement 

clés en main. 

Client : Sogelym Steiner 

Prestations réalisées : concept, 

scénographie générale, production 

et régie artistique, régie technique, 

hébergement, gestion des VIP, installation 

générale, sonorisation, 

lumière, décoration florale, structure 

tente… 

TOUR OXYGENE - LYON 

Laying of the first stone of the 

Oxygène Tower in the heart of Lyon. 

Design of a turnkey event. 

Client: Sogelym Steiner 

Services provided: concept, general 

scenography, production and 

artistic organization, technical 

organization, accommodation, VIP 

management, general installation, 

sound-system, lighting, flower 

decoration, tent structure … 

©Tour Oxygène 



©Conception et production : Agence Marcadé Events / ©Design and production: Marcadé Events agency 

SOIREE CARTIER - PARIS 

Soirée privée CARTIER au Jardin 

des Tuileries à Paris. 

Prestation réalisée : aménagement 

structure extérieure 

SOIREE CARTIER - PARIS 

CARTIER private dinner at the 

Tuileries gardens in Paris. 

Service provided: layout of an 

external structure

Aménagement extérieur pour l'événement - GL events

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