La Banque et Caisse d'Epargne de l'Etat Luxembourg La ... - IRIS

COMMUNIQUE DE PRESSE
Luxembourg, le 8 mai 2007
La Banque et Caisse d’Epargne de l’Etat Luxembourg
a choisi d’utiliser
La solution I.R.I.S Report Management
Luxembourg, le 8 mai 2007 – I.R.I.S., société cotée en bourse
(Euronext Bruxelles : IRI), leader sur le marché dans les domaines de la
reconnaissance intelligente des documents (RID), de la gestion
électronique des documents (GED) et de la reconnaissance optique des
caractères (OCR), annonce aujourd’hui l’utilisation d'une solution de
«Report Management » à la BCEE (Banque et Caisse d’Epargne de l’Etat
Luxembourg).
Tout au long de ses quelques cent cinquante ans d'existence, la principale
préoccupation de la BCEE a toujours été de satisfaire la demande de ses
clients et de l'économie nationale du Luxembourg. Pour être à même
d'assurer cet engagement, l'organisation a décidé de moderniser sa
solution de gestion des documents et a confié à I.R.I.S. Luxembourg le
soin de mener à bien ce projet.
La BCEE a choisi de faire confiance à I.R.I.S. en raison de sa position de
leader européen dans le domaine de la gestion des documents et des
connaissances, de l’expertise de ses consultants dans ce domaine et de
son approche rigoureuse et professionnelle.
Le projet :
La BCEE ayant émis le souhait, d’une part de remplacer sa solution
existante COLD (Computer Output to Laser Disk) par une solution de
Report Management et d’autre part d’initier de nouveaux projets
documentaires, I.R.I.S a proposé d’uniformiser la plateforme de gestion
des informations et des documents en suggérant l’utilisation d’un
référentiel unique.
Cette approche permet à la BCEE d’offrir aux utilisateurs,au fur et à
mesure des besoins, de nouvelles applications métiers (gestion du
personnel, AMF, Compliance…) sans développements spécifiques lourds
tout en garantissant l’évolutivité et l’optimisation des coûts.

Quels étaient les besoins exprimés ?
• Migration rapide de volumes importants de données [1,2 millions de
rapports environ (500 millions de pages)] depuis quelques 430 supports
optiques WORM (Write Once Read Many) vers un support unique. .
• Remplacement de la solution existante d'enregistrement quotidien.
• Mise à disposition des utilisateurs d’un accès convivial et hautement
sécurisé.
Quelle solution I.R.I.S a-t-elle apportée ?
Pour répondre aux besoins de son client, I.R.I.S. a choisi de mettre en
œuvre sa solution de gestion de rapports IRMS (Iris Report Manager
System). Cette solution développée par I.R.I.S. Luxembourg inclut trois
composants principaux : Documentum Content Server 5.3, Xenos Engine
d2e vision et une interface Web de recherche de rapports.
Le projet s’est déroulé en trois phases :
La première phase a consisté à prouver que les données stockées sur les
430 supports WORM pouvaient être migrées en moins de 6 mois à l'aide
d'une solide « chaîne de migration ».
• La « chaîne de migration » a été développée en langage Java. Elle est
constituée de plusieurs opérations automatiques permettant l'allocation
des données dans le référentiel Documentum pour la création de
fichiers, de propriétés et d'index de contenu.
• Pour ce faire, une analyse attentive s'est avérée nécessaire pour
définir précisément les critères de recherche : un nombre trop important
d'index nécessiterait un volume mémoire trop élevé dans une base de
données relationnelle, tandis qu'un nombre d'index trop réduit rendrait
difficile une extraction rapide des documents individuels.
La deuxième phase était l'obtention d'une intégration complète entre la
solution Xenos d2e vision et Documentum pour la gestion des flux
d'impression de rapports journaliers depuis les terminaux.
La troisième phase était la mise à disposition des utilisateurs d'une
interface Web permettant à chaque utilisateur dûment autorisé de
rechercher et de visualiser facilement, précisément et rapidement les
pages demandées. L’utilisateur devait également avoir la possibilité
d'annoter toutes les pages auxquelles il pouvait accéder avec les droits de
sécurité appropriés, et de réaliser une recherche de « texte intégral »
dans plusieurs documents.
Quels ont été les avantages pour la BCEE
Les avantages offerts par la solution IRMS pour la BCEE sont nombreux :
• le traitement de volumes importants de documents
• un référentiel unique pour tous les documents électroniques
• une liste d'accès hautement sécurisée

• une capacité de recherche améliorée
• une génération aisée de rapports et un contrôle optimal dans toute
l'organisation.
Pour Monsieur Mockel, Responsable des projets documentaires à la BCEE :
« Nous avons apprécié la réponse d’I.R.I.S à l’expression de nos besoins, c’est-àdire
proposer une approche de consolidation des données de la banque en
garantissant les possibilités d’évolutivité de la solution documentaire tout en assurant
l’amélioration de la productivité et la protection de notre investissement. Grâce aux
compétences des consultants I.R.I.S. nous avons pu atteindre les objectifs fixés dans
les délais. »
Madame Colette Darconnat, membre du Comité Exécutif d’I.R.I.S Group et
Directeur Général d’I.R.I.S Luxembourg souligne :
« Le remplacement de l’application COLD de la BCEE était un vrai défi. L’application
de Report Management développée par I.R.I.S devait être à même d’assurer un
traitement efficace de volumes très importants (plus de 500 millions de pages) dans
un nouveau concept de repository universel.
I.R.I.S a particulièrement apprécié l’approche rigoureuse des collaborateurs de la
BCEE. La confiance qui s’est mutuellement installée a permis de développer une
collaboration efficace et de réaliser avec succès ce projet. »
A propos d’I.R.I.S.
I.R.I.S. (Image Recognition Integrated Systems), société belge créée en 1987 et cotée sur
Euronext Bruxelles (IRI) est leader sur le marché du “Document to Knowledge” et offre des
solutions de très haute qualité pour convertir les documents papier en formats
électroniques, pour archiver, stocker, gérer et partager l’information digitale.
I.R.I.S. Group a réalisé en 2006 un chiffre d’affaires de 81.756.119€. I.R.I.S. emploie plus
de 400 personnes réparties entre Louvain-la-Neuve et Bruxelles (Belgique), Orly (France),
Luxembourg et Delray Beach (USA).
I.R.I.S. s’est vu décerner le prix d’"Entreprise de l’Année 2002"
et a reçu le prix “Deloitte & Touche Technology Fast 500
Award” en 2002 et 2004. En 2006, I.R.I.S. a été reprise sur la
liste “Europe’s 500 fastest growing companies” pour la
quatrième année consécutive.
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