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Règlement intérieur des francs archers de doullens 2011-1.pdf

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Compagnie Privilège Fondamentale Des<br />

Chevaliers De St SEBASTIEN DES Francs<br />

Archers De Doullens 1437<br />

<strong>Règlement</strong> <strong>intérieur</strong> <strong><strong>de</strong>s</strong> Francs Archers <strong>de</strong><br />

Doullens<br />

ARTICLE 1 – Dénomination.<br />

Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association régie par la loi<br />

du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901 dénommée :<br />

« Association <strong><strong>de</strong>s</strong> Francs Archers <strong>de</strong> Doullens »<br />

ARTICLE 2 - Objet.<br />

Compagnie <strong><strong>de</strong>s</strong> Francs Archers <strong>de</strong> Doullens a pour but <strong>de</strong> :<br />

Rassembler les tireurs à l’arc,<br />

Promouvoir le tir et défendre ses intérêts,<br />

Représenter le tir à l’arc au niveau Départementale, Régionale, Nationale<br />

Participer à la formation et à l’éducation <strong><strong>de</strong>s</strong> tireurs à l’arc,<br />

Permettre aux <strong>archers</strong> <strong>de</strong> s’exercer,<br />

Informer les tireurs à l’arc adhérents, <strong><strong>de</strong>s</strong> nouveautés, techniques et les<br />

nouvelles réglementations,<br />

Ai<strong>de</strong>r les tireurs à l’arc. pour l’acquisition et le choix <strong>de</strong> matériel d’archerie.<br />

De continué a mettre en valeur l’âme et les traditions <strong>de</strong> la Compagnie<br />

ARTICLE 3 - Siège social.<br />

Le siège social est fixé à la Maison <strong><strong>de</strong>s</strong> Archers, 16-18 rue <strong><strong>de</strong>s</strong> Archers 80600<br />

DOULLENS.<br />

La durée <strong>de</strong> cette Compagnie est indéterminée.<br />

ARTICLE 4 - Composition.<br />

La Compagnie se compose <strong><strong>de</strong>s</strong> adhérents en possession <strong>de</strong> leur carte d’adhérent et à<br />

jour <strong>de</strong> cotisation.


ARTICLE 5 – Admission et accueil <strong><strong>de</strong>s</strong> nouveaux adhérents.<br />

Pour faire partie <strong>de</strong> la Compagnie, il faut être agrée par le bureau qui statue, lors <strong>de</strong><br />

chacune <strong>de</strong> ses réunions, sur les <strong>de</strong>man<strong><strong>de</strong>s</strong> d’admissions présentées.<br />

Les personnes désirant adhérer à la Compagnie <strong>de</strong>vront remplir un bulletin<br />

d’adhésion.<br />

Pour les mineurs <strong>de</strong> moins <strong>de</strong> 16 ans, ce bulletin est rempli par le représentent l’égal<br />

celle-ci doit être acceptée par le bureau. A défaut <strong>de</strong> réponse dans les 15 jours du<br />

dépôt du bulletin d’adhésion, la <strong>de</strong>man<strong>de</strong> est réputée, avoir était acceptée.<br />

Les statuts et le règlement <strong>intérieur</strong> à ce jour sont remis à chaque nouvel adhérent.<br />

Conformément aux traditions <strong>de</strong> l’archerie et <strong>de</strong> la Compagnie chaque nouveau<br />

membre sera reçu lors <strong>de</strong> l’assemblée générale par l’assemble <strong><strong>de</strong>s</strong> <strong>archers</strong> et<br />

chevaliers <strong>de</strong> la Compagnie.<br />

Pour être reçu, le membre doit obligatoirement être présent a cette assemblée ou<br />

dument excusé. Après délibération <strong>de</strong> l’assemblée, le membre pourra être reçu<br />

« Aspirant » puis, archer l’année suivante. En fonctions <strong><strong>de</strong>s</strong> capacités d’accueil. Et<br />

d’encadrement, Le bureau se réserve le droit <strong>de</strong> ne pas donné suite a toutes<br />

nouvelles inscriptions<br />

Un certificat médical est obligatoire pour toute inscription. Un membre licencié<br />

FFTA ou dans un autre club ou compagnie, peut bénéficier <strong><strong>de</strong>s</strong> installations <strong>de</strong> la<br />

Compagnie sous <strong>de</strong>ux conditions :<br />

1) Le paiement d’une cotisation annuelle, pour accè<strong>de</strong> au droit <strong>de</strong> tir a la<br />

Compagnie dont le montant est fixé annuellement par l’Assemblée Générale<br />

2) l’accord du bureau<br />

ARTICLE 6 - Les membres.<br />

Sont adhérents, ceux qui ont pris l’engagement <strong>de</strong> verser annuellement une somme<br />

fixée chaque année par l’Assemblée Générale.<br />

Toute cotisation non prise le jour même <strong>de</strong> l’Assemblée Générale entraîne la<br />

démission <strong>de</strong> l’adhérent.<br />

ARTICLE 7 – La démission, le décès<br />

La qualité <strong>de</strong> membre se perd par :<br />

a) La démission, le membre démissionnaire <strong>de</strong>vra adresser par lettre recommandée<br />

<strong>de</strong> sa décision au capitaine<br />

b) Le décès, la qualité <strong>de</strong> membre s’éteint. La personne, lors du décès d’un membre<br />

actif touts les adhérents doit assiste aux obsèques. Crêpe au drapeau ou a la<br />

bannière le Samedi ou le dimanche qui suivra les obsèques une partie. De <strong>de</strong>uil sera<br />

tiré au jardin d’arc <strong>de</strong> la compagnie. Une <strong><strong>de</strong>s</strong> cartes bordé <strong>de</strong> noir restera à la<br />

compagnie, l’autre sera remise a la famille. Chaque tireur <strong>de</strong>vra signée ces cartes. La<br />

compagnie prendra 3 mois le <strong>de</strong>uil pour un officier, un mois pour un adhérent. A cet<br />

effet la bannière et le drapeau resteront voilé. Pendant cette pério<strong>de</strong>, n’empêchera


pas la compagnie <strong>de</strong> prendre part à la fête <strong>de</strong> st SEBASTIEN et au tir du roi. Après<br />

consultation du bureau et les adhérents une décision sera prise à cet effet.<br />

c) Exclusions, un membre peut être radié pour les motifs suivants<br />

- Matériel détérioré<br />

- Comportement dangereux<br />

- Propos désobligeants<br />

- Comportement non conforme a l’éthique <strong>de</strong> la compagnie<br />

- Non respect <strong><strong>de</strong>s</strong> statuts et du règlement <strong>intérieur</strong>. Celui-ci doit être prononcée<br />

par le bureau après avoir attendu les explications du membre contre le quel une<br />

procédure d’exclusion est engager, a la majorité <strong><strong>de</strong>s</strong> <strong>de</strong>ux trières <strong><strong>de</strong>s</strong> membres<br />

présents le membre. Sera convoqué par lettre recommandée avec accusé <strong>de</strong><br />

réception 15 jours avant cette réunion. Cette lettre comportera les motifs <strong>de</strong> la<br />

radiation. Il pourra se faire assisté ou être représenter, par une personne <strong>de</strong> son<br />

choix. La décision <strong>de</strong> la radiation sera notifiée, par lettre recommandée avec accusé<br />

réception<br />

ARTICLE 8 - Ressources.<br />

Les ressources <strong>de</strong> la Compagnie comprennent :<br />

1) Le montant <strong><strong>de</strong>s</strong> cotisations,<br />

2) Les subventions <strong>de</strong> l’Etat, <strong><strong>de</strong>s</strong> régions, <strong><strong>de</strong>s</strong> départements, <strong><strong>de</strong>s</strong> communes et<br />

autres………<br />

3) Les dons,<br />

4) Les in<strong>de</strong>mnités, les dommages et intérêts qui pourraient lui être attribués.<br />

5) Les majorations dues au non-respect du règlement <strong>intérieur</strong> et/ou <strong><strong>de</strong>s</strong> statuts.<br />

6) Le montant <strong><strong>de</strong>s</strong> cotisations spécifiques.<br />

7) Les diverses manifestations aux quelles la Compagnie participe ou organise.<br />

8) règle <strong>de</strong> vie commune et <strong>de</strong> sécurité<br />

Un membre ne peut pas utiliser le matériel d’un autre archer sens son accord.<br />

L’utilisation du pas <strong>de</strong> tir doit se faire en accord. (Le où les) initiateur (s) et <strong><strong>de</strong>s</strong><br />

entraineurs. Le rythme <strong>de</strong> l’initiation. Dans touts les cas. le rythme <strong>de</strong> tir sera<br />

indiqué sur toute la largeur du terrain est sera adapter dans un esprit ou le savoir<br />

vivre et le respect <strong><strong>de</strong>s</strong> autres seront la règle. La distance <strong>de</strong> tir d’un membre<br />

(aspirant, archer) selon la couleur <strong>de</strong> la flèche <strong>de</strong> progression est autorisée par<br />

l'initiateur et l'entraineur<br />

Tous membres <strong>de</strong> la Compagnie est responsable <strong>de</strong> l’installation et <strong>de</strong> son matériel.<br />

L’utilisation du jardin d’arc ainsi que le logis, le maintient <strong>de</strong> rangement et <strong>de</strong><br />

propreté <strong><strong>de</strong>s</strong>cente. Pour la bonne marche et la convia lité. Il est nécessaire que<br />

chacun participe a son entretient régulier individuellement. Est à l’occasion <strong><strong>de</strong>s</strong><br />

travaux organisés part le bureau <strong>de</strong> la Compagnie.<br />

Tous aspirants, <strong>archers</strong>, accompagnateur (trice) doit s’interdit d’importuner<br />

(aspirant, archer) sur le pas tir où aux sien <strong>de</strong> la Compagnie tous membres (aspirant,<br />

archer) doivent respecter les règles <strong>de</strong> sécurité <strong>de</strong> la FFTA <strong><strong>de</strong>s</strong> initiateurs et<br />

entraineurs


9) Organisions <strong>de</strong> l’initiation, du perfectionnement et <strong>de</strong> l’entraiment :<br />

L’organisions <strong>de</strong> l’initiation, du perfectionnement et <strong>de</strong> l’entraiment fera l’objet<br />

d’une note <strong>de</strong> fonctionnement adopté par le bureau et diffusée a l’ensemble <strong>de</strong><br />

chaque rentée.<br />

Cette note <strong>de</strong> fonctionnement comprendra les points suivant :<br />

1) Les lieux d’entrainements<br />

2) Les horaires<br />

3) Les jours<br />

4) Les noms <strong><strong>de</strong>s</strong> initiateurs et <strong><strong>de</strong>s</strong> entraineurs<br />

10) Vocabulaire et définition et <strong><strong>de</strong>s</strong> installations <strong>de</strong> la Compagnie :<br />

La Compagnie se situe 16-18 rue <strong><strong>de</strong>s</strong> <strong>archers</strong> 80600 Doullens<br />

jeu d’arc <strong>de</strong> la Compagnie privilégié <strong>de</strong> l’ordre <strong>de</strong> ST SEBASTIEN <strong><strong>de</strong>s</strong> <strong>francs</strong><br />

<strong>archers</strong> <strong>de</strong> Doullens<br />

La gran<strong>de</strong> pièce s’appelle le logis<br />

La secon<strong>de</strong> pièce s’appelle salle d’arme<br />

La partie extérieure le jardin d’arc<br />

Un jeu se compose <strong>de</strong> trois allées.<br />

1) L’allée centrale s’appelle l’allée du ROY<br />

2) Les allées latérales s’appellent l’allée <strong><strong>de</strong>s</strong> CHEVALIERS<br />

3) Le jeu d’arc est composé d’une BUTE D’ATTAQUE et situé au fond <strong>de</strong> l’allée<br />

du ROY et <strong>de</strong> la BUTE MAITRESSE<br />

11) Utilisation du jeu d’arc :<br />

Lors du tir dit beursault dont la pratique remonte avant le 13 siècles les résultats<br />

obtenu <strong>de</strong> l’époque désigné. Les plus dignes, d’entre eux pour faire partir <strong><strong>de</strong>s</strong><br />

<strong>archers</strong> du Roy (jeu d’adresse organisé par le vainqueur du tir du Roy)<br />

le beursault perpétue les traditions du jeu d’arc et tous <strong>archers</strong> qui le pratique <strong>de</strong><br />

nos jours doit en respecter les règles a la lettres. Le tir se pratique dans un lieu<br />

spécialement aménagé appelé jeu d’arc. La distance est <strong>de</strong> 50 m (pour les adultes)<br />

et (benjamins et minimes est <strong>de</strong> 30 m).<br />

Toutes discutions a caractère politique ou religieux est interdite<br />

Toutes moqueries, grossièretés, agressivités, envers autrui est interdite avec<br />

expulsion immédiat du jeu d’arc.<br />

La tenue vestimentaire <strong><strong>de</strong>s</strong>cente. Aux couleurs <strong>de</strong> la Compagnie est <strong>de</strong> rigueur.<br />

Le tir s’effectue a l’ai<strong>de</strong> d’une flèche tirée en premier lieu. Sur la bute d’attaque<br />

(au fond du jeu ) en direction <strong>de</strong> la bute maitresse. Chaque allée et retour : S’appelle<br />

une halte. Avant <strong>de</strong> tirée sa première flèche tous <strong>archers</strong> arrivent sur le pas <strong>de</strong> tir<br />

se doit <strong>de</strong> salué les autres <strong>archers</strong> présents en se découvrent. Si il porte une<br />

coiffure en annoncent : « madame, monsieur je vous salut ! ». Les <strong>archers</strong> ont<br />

l’obligation <strong>de</strong> rendre le salut qui leur a était adresse


Lors d’un tir a plusieurs. Le nouvel arrivent doit s’annoncé en criant : « un entrant ! »<br />

Au moment <strong>de</strong> décoché sa première flèche doit avertir les <strong>archers</strong> susceptibles <strong>de</strong><br />

se trouvé au font du jeu d’arc en annoncent « gare ! ».<br />

Il est interdit <strong>de</strong> laissé sa flèche en cible (appelé carte) si on mes fin a sa<br />

participation. Il est interdit <strong>de</strong> tirée sur une flèche dite « flèche morte » (tombé<br />

dans l’allée entre les <strong>de</strong>ux butes). Cette flèche doit être récupérée au préalable.<br />

Il est interdit d’enjambé un arc posé sur son repose.<br />

Il est interdit <strong>de</strong> laissé une bute nu « respect au ancêtre jadis disparu ». Celle-ci<br />

doit supporter une carte a défaut un marmot<br />

Tous <strong>archers</strong> portant une coiffure doit se découvrir pour placé une carte sur la bute<br />

Il est interdit <strong>de</strong> s’adossé a une bute et d’y prendre appui avec le pied .L’homme <strong>de</strong><br />

gar<strong>de</strong> choisi par les adhérents. Lorsqu’il récupère le marmot dans le quel un archer a<br />

fait un noir doit se présenté avec celui-ci entre les doigts est le félicitent par la<br />

formule : « félicitation chevalier ! ».<br />

L’arche lui répondra par la formule « merci chevalier ! »<br />

Lorsqu’il il aura remis un marmot en place sur la bute ou a u lieu l’impacte. L’homme<br />

<strong>de</strong> gar<strong>de</strong> le pointé du doigt en annoncent : « C’est là ! » a partir <strong>de</strong> cette instant il<br />

ne <strong>de</strong>vra plus passer <strong>de</strong>vant cette carte.<br />

Il est interdit <strong>de</strong> tir le jour <strong>de</strong> la Toussaint par respect dû aux défunts.<br />

Le jeu étant la propriété <strong>de</strong> la Compagnie, <strong>de</strong> se faite l’ensemble <strong><strong>de</strong>s</strong> membres en<br />

sont les propriétaires. A se titre chacun se doit a veillé a son entretien, <strong>de</strong> participé<br />

aux travaux d’intérêt général <strong>de</strong> rangé le matériel utilisé.<br />

La où les personnes quittent en <strong>de</strong>rnier le jeu d’arc veillera a l’extinction <strong><strong>de</strong>s</strong><br />

lumières, fermeture <strong><strong>de</strong>s</strong> portes, <strong><strong>de</strong>s</strong> robinets d’eau et du chauffage.<br />

Sous peine. Après rapport <strong><strong>de</strong>s</strong> lieux et consultation du bureau une sanction pourra<br />

être prise selon la gravité. D’une interdiction du jeu d’arc pour une durée<br />

indéterminé.<br />

12) TIR DU ROY :<br />

Ou « abat <strong>de</strong> l’oiseau ou papegay » qui veut dire perroquet oiseau <strong>de</strong> bois<br />

symbolique d’un pouce <strong>de</strong> large (40,4 mm) et <strong>de</strong>ux pouces <strong>de</strong> hauteur (50,8 mm)<br />

placé sur une carte, au centre d’un cercle noir d’un diamètre 48 cm. Environ 1 m 30<br />

hauteur du sol aux choix selon la hauteur <strong>de</strong> paille<br />

Conformément aux traditions <strong>de</strong> l’archerie (compagnie militaire crée par<br />

Charles VII 1437)<br />

Il sera organisé, courant AVRIL le « TIR DU ROY ABAT DE L’OISEAU » Il est<br />

impératif que touts les <strong>archers</strong> – aspirants participe a se tournoi sous peine d’une<br />

amen<strong>de</strong> <strong>de</strong> 10 euro pour être ex enté du TIR DU ROY il faut impérativement une<br />

présentation d’un certificat médical daté,<br />

La tenue <strong>de</strong> la compagnie. Maillot blanc exigé ou sous les couleurs <strong>de</strong> la compagnie<br />

« le pantalon <strong>de</strong> votre choix plus coiffe ex : (casquette, bonnet ou chapeau noir)<br />

décent »


La distance pour les <strong>archers</strong> est <strong>de</strong> 50 m et <strong>de</strong> 30 m pour les jeunes <strong>de</strong> - 16 ans<br />

La premier flèche est décoché par le chef du village « monsieur MAIRE »<br />

De la bute D’ATTAQUE vers la bute MAITRESSE se qui ouvre le début du tournoi<br />

l’allée centrale s’appelle l’allée du ROY protégé par <strong>de</strong>ux ligues latéral <strong>de</strong> gar<strong>de</strong><br />

hauteur maxi <strong>de</strong> 3m50 à 4m et <strong>de</strong> 1m30 <strong>de</strong> large et <strong><strong>de</strong>s</strong> <strong>de</strong>ux allées l’latéral s’appelle<br />

allée <strong><strong>de</strong>s</strong> chevaliers<br />

Avant <strong>de</strong> décocher la première flèche. Il se décoiffe en annoncent « Madame,<br />

Monsieur je vous salut ! » il en sera ainsi pour touts les <strong>archers</strong> participant a ce<br />

tournoi. L’archer ou aspirant ne doit pas être re<strong>de</strong>vable d’aucune <strong>de</strong>tte financier<br />

envers la Compagnie le jour du tir du Roy. Pour y participé<br />

Il interdit <strong>de</strong> troublée la quiétu<strong>de</strong> et la concentration d’un archer sur le pas <strong>de</strong> tir<br />

au moment <strong>de</strong> la décocher,<br />

Il est interdit d’utilisé le matériel non autorisé par la Compagnie le jour du tournoi<br />

Toutes grossièretés seront punies <strong>de</strong> 10 centime d’amen<strong>de</strong> sur le pas <strong>de</strong> tir<br />

Il sera employé un arc traditionnel « arc nu » pour droitier ou gaucher<br />

Avec l’autorisation du ROY présent est uniquement pour les femmes, a autorisé un<br />

arc nu <strong>de</strong> puissance plus faible <strong>de</strong> la Compagnie,<br />

Le jour et l’heure du début du tournoi est fixé par la Compagnie « bureau » <strong>de</strong> la<br />

réunion trimestrielle <strong>de</strong> janvier et indiqué par une affiche dans le logis après cette<br />

réunion jusqu'au moment du tir au jour et a l’heure indiqué. Les officiers, chevaliers,<br />

<strong>archers</strong> et aspirants doivent se trouvé dans le jardin <strong>de</strong> tir avec tambour et<br />

drapeau.<br />

Les officiers revêtus <strong><strong>de</strong>s</strong> insignes <strong>de</strong> leurs gra<strong><strong>de</strong>s</strong> et <strong>de</strong> leurs écharpes. Toutes fois<br />

il n’est pas nécessaire que la majorité <strong>de</strong> la compagnie soit présent pour que le<br />

tournoi commence. Il suffit pour cela d’être présent à l’heure indiqué. Pour que le<br />

tournoi puisse avoir lieu a l’heure précise indiqué dans le logis.<br />

La présence <strong>de</strong> 3 chevaliers ou 3 officiels du bureau est nécessaire.<br />

Tous <strong>archers</strong> qui ne serais pas présents à l’heure indiqué par la Compagnie pour le<br />

tournoi prendront leur place dans le peloton <strong>de</strong> tir à la suite <strong><strong>de</strong>s</strong> <strong>archers</strong> présents et<br />

perdront le privilège <strong>de</strong> l’ancienneté et <strong>de</strong> gran<strong>de</strong><br />

L’archer peut utiliser ses propres flèches a s’est dépend<br />

L’ordre est dit la façon suivante le ROY <strong>de</strong> l’année précé<strong>de</strong>nte qui a confectionné<br />

l’oiseau dont ont va se servir suivi du Capitaine, du bureau par année d’ancienneté<br />

d’archerie a la Compagnie. Le premier archer qui atteint la pastille (bois <strong>de</strong> balsa) qui<br />

doit impérativement éclaté à l’impacte, est non transpercé par celle-ci. Après<br />

vérification <strong>de</strong> l’impacte par le capitaine ou un archer par ordre d’ancienneté. Le val<br />

heureux archer ne doit pas bougé du pas <strong>de</strong> tir pendant la vérification <strong>de</strong> l’impact si<br />

le coup est déclaré valable par le Capitaine ou les <strong>archers</strong>. Val heureux archer sera<br />

accompagnée par tous les <strong>archers</strong> encore présent sur le jeu d’arc a la bute d’impacte<br />

« BUTE D’ATTAQUE ou BUTE MAITRESSE » une haie d’honneur sera fait par les<br />

<strong>archers</strong>. Le Roy ou la reine, roitelet proclamé. Tous les <strong>archers</strong> retournent au logis.<br />

La ou le nouveau Roy se verra remettre une écharpe et une timbale en argent <strong>de</strong> nos


jours remplaçait par une coupe. Tous <strong>de</strong>ux portent la mention Roy et la remise du<br />

collier royale,<br />

Le sacrement du Roy est effectué à l’ai<strong>de</strong> d’une épée. Le capitaine tient le discourt<br />

que voici :<br />

Silence et chapeau bas ! Au nom ST SEBASTIEN, Martyr du jeu <strong>de</strong> l’arc, ce jeu<br />

noble et si franc auquel il n’y a aucune tromperie, ni tricherie. Sire ! Vous avez mis le<br />

coup du ROY, voici le prix, je vous le présente. Un genou en terre vous métrer. Et<br />

chacun avec moi crie : Vive le ROY ! Ce verre <strong>de</strong> vin, je vous le donne et, <strong>de</strong> crainte<br />

que vous soyez empoisonné, je vois y goûter le premier ; et. Criez archer :: tous en<br />

cœur avec moi : vive le ROY , vive le ROY vive le ROY ,<br />

« VOICI UN EXEMPLE D’UN JEU D’ARC POUR LE TIR DU ROY »<br />

13) La SAINT SEBASTIEN :<br />

La tradition veut que les Compagnies d’arc dans le mon<strong>de</strong> entier fêtent leur saint<br />

patron<br />

SAINT SEBASTIEN Tous les ans. La semaine qui incorporât le 20 janvier sous la<br />

décision <strong>de</strong> l’évêché pour la date <strong>de</strong> la messe. Tous <strong>archers</strong> doit être présent a cette<br />

tradition « la messe » en tenue <strong>de</strong> Compagnie aves arc sans les flèches sous peine<br />

d’une amen<strong>de</strong> <strong>de</strong> 10 euros où sous présentation d’un certificat médical daté. Suivi<br />

d’un vin d’honneur avec nos invités. D’un discourt et c’est l’occasion pour les <strong>archers</strong><br />

et leurs familles pour se retrouvé pour un bon repas ensemble et s’est aussi <strong>de</strong> passé<br />

un bon moment avec les amis en <strong>de</strong>hors <strong><strong>de</strong>s</strong> pas <strong>de</strong> tir au logis.<br />

14) Attribution <strong><strong>de</strong>s</strong> clés <strong>de</strong> la Compagnie et <strong><strong>de</strong>s</strong> installations prêté par la<br />

municipalité :


Seule les membres du bureau <strong>de</strong> la Compagnie peuvent se voir confie les clés. Des<br />

installations propre à la Compagnie et prêté par la municipalité sous les conditions<br />

suivantes :<br />

1) Remplir et signé le formulaire prévu a cette effet, attestent <strong>de</strong> la réception<br />

<strong><strong>de</strong>s</strong> clés et <strong>de</strong> l’engagement pris par l’archer <strong>de</strong> respecter les règles prescrite<br />

Incontournable,<br />

2) En cas perte le dépôt <strong>de</strong> garantir du montant <strong><strong>de</strong>s</strong> clés et badges ne sera pas<br />

restitué à l’archer,<br />

3) En cas <strong>de</strong> démission, <strong>de</strong> radiation, décès. Les clés <strong>de</strong>vront être restituées à la<br />

Compagnie sous peine <strong>de</strong> poursuite.<br />

ARTICLE 9 – Le bureau.<br />

La Compagnie est dirigée par le bureau composé <strong>de</strong> trois membres minimum à six<br />

membres maximum. Elus pour trois années par l’Assemblée Générale. Les membres<br />

sortants sont rééligibles.<br />

Il est interdit <strong>de</strong> démissionné <strong>de</strong> son poste avant la prochaine Assemblée Générale<br />

pour quelques raisons que se soit.<br />

Seuls les membres à jour <strong>de</strong> leurs cotisations. Le jour <strong>de</strong> l’Assemblée Générale, et<br />

possédant uniquement une licence annuelle, ont le droit <strong>de</strong> se présenter pour un<br />

poste à pouvoir au bureau.<br />

Pour préten<strong>de</strong> et acquérir après vote le prestigieux au poste <strong>de</strong> Capitaine<br />

(Prési<strong>de</strong>nt) 3 années <strong>de</strong> licences d’<strong>archers</strong> est requis.<br />

Tout membre possédant un autre type <strong>de</strong> licence que la licence annuelle ne peut pas<br />

prétendre à un siège au sein du bureau.<br />

Le bureau doit être composé:<br />

1) Un Capitaine<br />

2) Un vice-Capitaine, si besoin<br />

3) Un secrétaire et, s’il y a lieu, un secrétaire adjoint<br />

4) Un trésorier et, si besoin, un trésorier adjoint.<br />

Le bureau étant renouvelé tous les <strong>de</strong>ux ans par tiers, les <strong>de</strong>ux premières années,.<br />

En cas <strong>de</strong> vacances, le bureau : Sera prévenu par courrier ou e-mail <strong>de</strong> la date <strong>de</strong><br />

départ et <strong>de</strong> rentrée <strong><strong>de</strong>s</strong> vacances du responsable du poste en question. Il sera<br />

remplacé par un responsable actif <strong>de</strong> son choix.<br />

En se qui concerne le trésorier et son pouvoir. Seul le capitaine peut le remplacé.<br />

Rôle <strong>de</strong> l’assemblée générale<br />

Le fonctionnement <strong>de</strong> l’Assemblée Générale est ses modalité sont définie dans les<br />

statuts <strong>de</strong> la Compagnie. Elle se réuni obligatoirement une fois par ans. A faire le<br />

point sur la situation <strong>de</strong> la Compagnie. Touts les membres, adhérent simple et


esponsable, trouveront l’occasion <strong>de</strong> débattre ensemble <strong>de</strong> la bonne marche <strong>de</strong> la<br />

Compagnie.<br />

Chacun pourra poser <strong><strong>de</strong>s</strong> questions qui les préoccupent. Proposé <strong><strong>de</strong>s</strong> solutions a<br />

certains problèmes pour amélioré le bon fonctionnement et activité <strong>de</strong> la Compagnie<br />

et bien sur exprimé son désaccord sur se qui a été fait.<br />

Rôle du bureau<br />

C’est le bureau qui organise la vie sportive, les manifestations, le perfectionnement<br />

<strong><strong>de</strong>s</strong> <strong>archers</strong>, <strong>de</strong> faire respecter et appliqué les traditions, le respect, la politesse, la<br />

convivialité, <strong>de</strong> représenté l’image <strong>de</strong> la Compagnie a travers le regard <strong>de</strong> la société<br />

actuelle et <strong>de</strong> resté soudé et complice pour le bien-être et <strong>de</strong> grandir l’avenir <strong>de</strong> la<br />

Compagnie<br />

ARTICLE 11 : Rôle du Capitaine (prési<strong>de</strong>nt)<br />

Le Capitaine représente le pouvoir centrale <strong>de</strong> la compagnie<br />

Le Capitaine, doit à la fois être capable exercé les responsabilités et <strong>de</strong> délégué <strong>de</strong><br />

ses attribution si cela s’avère nécessaire. Il doit disposer <strong><strong>de</strong>s</strong> qualités lui<br />

permettent d’établir <strong><strong>de</strong>s</strong> relations humaine appréciable. Car il doit encadrer <strong><strong>de</strong>s</strong><br />

collaborateurs bénévoles (parfois professionnels) don les personnalités, sensibilités<br />

et les motivations sont toutes différents.<br />

Le Capitaine ne doit pas être l’homme à tous faires. Les membres <strong>de</strong> la Compagnie<br />

ainsi est particulièrement ceux du bureau doivent comprendre que sa fonction est <strong>de</strong><br />

prési<strong>de</strong>r et représenter, et doivent prendre en charge le travail qui est le leur.<br />

Le Capitaine doit être a l’écoute et doit favorisé le dialogue. Il organisera<br />

l’information et la concertation, plus particulièrement à travers <strong><strong>de</strong>s</strong> réunions. Mais<br />

aussi à <strong><strong>de</strong>s</strong> moyens d’affichage, <strong>de</strong> note ou circulaire. Il est garant <strong>de</strong> l’esprit<br />

d’équipe il a cependant un rôle qu’il saurait déléguer : celui <strong><strong>de</strong>s</strong> « relations<br />

publiques » puisqu’il représente la compagnie. Les contacts avec l’extérieur à tous<br />

les niveaux (élus, instances départementales, régionales, nationales, fédérales) sont<br />

<strong>de</strong> sa seule compétence. Enfin, c’est lui qui représente dans tous actes <strong>de</strong> la vie<br />

civile et pénale.<br />

Le rôle Capitaine est assujetti aux décisions prises et votés par l'Assemblée<br />

Générale.<br />

Il ne peut et ne doit s’en égarer car il est chargé <strong>de</strong> les exécuter il doit veiller à pas<br />

outre passer ses droits tout étant efficace. Dans sa fonction il ne doit pas prendre<br />

<strong><strong>de</strong>s</strong> décisions importantes susceptibles d’engager l’avenir <strong>de</strong> la compagnie sans<br />

consultation du bureau.


Rôle du secrétaire :<br />

C’est l’auxiliaire principal du Capitaine. C’est sur lui que repose les tâches<br />

admiratives il doit connaitre les antécé<strong>de</strong>nts <strong>de</strong> la vie <strong>de</strong> la Compagnie. Car il est<br />

souvent sollicité part les nouveaux adhérant et citoyens dans la vie publique et a<br />

divulgué les informations par écrit <strong>de</strong> diverse décision.<br />

Il est en charge :<br />

- La correspondance que le Capitaine que peut lui <strong>de</strong>mandé <strong>de</strong> réalisé<br />

- Les procès verbaux <strong><strong>de</strong>s</strong> réunions du bureau et ceux <strong>de</strong> l’Assemblé Générale :<br />

Rédaction, diffusion…. ;<br />

- La préparation <strong>de</strong> l’Assemblée Générale,<br />

- Les convocations diverses,<br />

- Les dossiers <strong>de</strong> <strong>de</strong>man<strong><strong>de</strong>s</strong> <strong>de</strong> subvention avec le trésorier et Capitaine,<br />

- La tenue <strong><strong>de</strong>s</strong> archives,<br />

- La diffusion <strong><strong>de</strong>s</strong> informations interne a la Compagnie par affiche au logis,<br />

Par courrier par courriel,<br />

- La bonne tenue du cahier du secrétaire,<br />

Rôle clé : Dans la communication interne et externe <strong>de</strong> la Compagnie en tenant à<br />

jour les fichiers licenciés, partenaires, fournisseurs, medias et élus communaux<br />

Rôle du trésorier :<br />

La fonction du trésorier est difficile elle est d’une gran<strong>de</strong> importance pour le<br />

fonctionnement <strong>de</strong> la Compagnie. Son poste au côté du Capitaine est du secrétaire<br />

est primordiale.<br />

Responsable <strong>de</strong> la comptabilité <strong>de</strong> la Compagnie, il doit assurer un certain nombre <strong>de</strong><br />

tâches :<br />

- La rentré <strong><strong>de</strong>s</strong> cotisations et du reversement du circuit Nationale, Fédéral,<br />

Régionale, Départementale,<br />

- Surveiller les divers dépenses par rapport au budget provisionnel et veiller a<br />

se qu’il n’y ait pas <strong>de</strong> dépassement, auquel cas il doit alerter le Capitaine et le<br />

bureau,<br />

- Etablir les <strong>de</strong>man<strong><strong>de</strong>s</strong> <strong>de</strong> subvention avec le Capitaine et secrétaire,<br />

- Etablir le rapport financier et établir le bilan financier annuel <strong>de</strong> la Compagnie<br />

qu’il présentera a l’Assemblée Générale,<br />

ARTICLE 12 - Réunion du bureau<br />

Le bureau se réunit six fois au moins par an, sur convocation du Capitaine, ou sur la<br />

<strong>de</strong>man<strong>de</strong> du quart <strong>de</strong> ses membres.<br />

Les décisions sont prises à la majorité <strong><strong>de</strong>s</strong> voix ; En cas <strong>de</strong> partage, la voix du<br />

Capitaine est prépondérante.<br />

Tous membres du bureau qui, sans excuse, n’aura pas assisté à trois réunions<br />

consécutives, pourra être considéré comme démissionnaire.


ARTICLE 13 - Assemblée générale ordinaire<br />

L’Assemblée Générale ordinaire comprend tous les membres <strong>de</strong> la Compagnie à quel<br />

titre qu’ils y soient affiliés. L’Assemblée Générale ordinaire se réunit chaque année.<br />

Quinze jours au moins avant la date fixée. Les membres la Compagnie sont convoqués<br />

par les soins du secrétaire. L’ordre du jour est indiqué sur les convocations.<br />

Le Capitaine, assisté <strong><strong>de</strong>s</strong> membres du bureau, prési<strong>de</strong> l’assemblée et expose la<br />

situation morale <strong>de</strong> la Compagnie.<br />

En cas d’absence avérée du Capitaine le jour <strong>de</strong> l’Assemblée, le vice-Capitaine lui<br />

succé<strong>de</strong>ra. Si le vice-Capitaine est absent ou n’existe pas, le secrétaire et le<br />

trésorier prési<strong>de</strong>ront l’Assemblée et exposeront la situation morale la Compagnie. A<br />

la seule condition que l’assemblée approuve cette prési<strong>de</strong>nce exceptionnelle. En<br />

cas <strong>de</strong> désaccord d’au moins la moitié plus un <strong><strong>de</strong>s</strong> membres présents à l’assemblée,<br />

l’Assemblée Générale est annulée et reportée à une date ultérieure.<br />

Le trésorier rend compte <strong>de</strong> sa gestion et soumet le bilan à l’approbation <strong>de</strong><br />

l’assemblée.<br />

Il est procédé, après épuisement <strong>de</strong> l’ordre du jour, au remplacement <strong><strong>de</strong>s</strong> membres<br />

du bureau sortant.<br />

IMPORTANT :<br />

Ne <strong>de</strong>vront être traitées, lors <strong>de</strong> l’Assemblée Générale, que les questions soumises à<br />

l’ordre du jour sens dérivent.<br />

Le nombre <strong>de</strong> pouvoirs pouvant être détenus par une seule personne. Est limité à<br />

<strong>de</strong>ux maximums par personne présente par licence prise annuel.<br />

Les décisions <strong>de</strong> l’Assemblée Générale sont adoptées à la majorité simple <strong><strong>de</strong>s</strong><br />

membres présents ou représentés.<br />

L’Assemblée Générale donne pouvoir permanent au bureau <strong>de</strong> mandater le Capitaine<br />

ou, en cas d’empêchement, tout autre membre du bureau d’engager toute action en<br />

justice au nom <strong>de</strong> la Compagnie, <strong>de</strong> signer tout recours en son nom et <strong>de</strong> la<br />

représenter à l’audience <strong><strong>de</strong>s</strong> juridictions saisies.<br />

ARTICLE 14 - Assemblée générale extraordinaire<br />

Si besoin est, ou sur la <strong>de</strong>man<strong>de</strong> <strong>de</strong> la moitié plus un <strong><strong>de</strong>s</strong> membres inscrits, le<br />

Capitaine peut convoquer une Assemblée Générale extraordinaire.<br />

ARTICLE 15 - <strong>Règlement</strong> <strong>intérieur</strong><br />

Un règlement <strong>intérieur</strong> est établi par le bureau qui le présente à l’assemblée<br />

générale.<br />

Ce règlement éventuel est <strong><strong>de</strong>s</strong>tiné à fixer les divers points non prévus par les<br />

statuts.


ARTICLE 16 - Dissolution<br />

En cas <strong>de</strong> dissolution prononcée par les <strong>de</strong>ux tiers au moins <strong><strong>de</strong>s</strong> membres présents à<br />

l’Assemblée Générale, un ou plusieurs liquidateurs sont nommés par celle-ci et l’actif,<br />

s’il y a lieu, est dévolu conformément à l’article 9 <strong>de</strong> la loi du 1er juillet 1901 et au<br />

décret du 16 août 1901.<br />

A Doullens, le 25 avril <strong>2011</strong><br />

Le Capitaine,<br />

Willy JOURDIER<br />

Le Secrétaire,<br />

Frédéric THUILLIER

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