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Support de formation (version 5.1.3) - PublishPaper

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<strong>Support</strong> <strong>de</strong> <strong>formation</strong><br />

<strong>PublishPaper</strong>® V<strong>5.1.3</strong><br />

Juillet 2011


Sommaire<br />

Préambule<br />

Fichiers sources<br />

Création d’une publication<br />

Liste <strong>de</strong>s publications<br />

Modification d’une publication<br />

Téléchargement <strong>de</strong>s publications interactives<br />

Espace Mon compte<br />

FAQ<br />

Contact<br />

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Configurations<br />

Ce document a pour but d'assister et gui<strong>de</strong>r l’utilisateur du module d’édition <strong>de</strong> <strong>PublishPaper</strong>® V5.1.<br />

Cette application permet <strong>de</strong> créer <strong>de</strong>s publications interactives et d’en gérer le contenu <strong>de</strong> manière<br />

totalement indépendante.<br />

Configuration requise pour créer les publications :<br />

• Processeur Intel Pentium III ou équivalent<br />

• Microsoft Windows® 98SE/ME/2000/XP/Vista/7<br />

• 512 Mo <strong>de</strong> RAM<br />

• IE 6 ou supérieur/ Firefox 2 ou supérieur<br />

• Carte graphique 32 bits - résolution 1024 x 768 ou supérieure<br />

• Plugin Flash 9 ou supérieur<br />

• Connexion ADSL<br />

Configuration requise pour visualiser les publications :<br />

• Processeur Intel Pentium III ou équivalent<br />

• Microsoft Windows® 98SE/ME/2000/XP/Vista<br />

• 512 Mo <strong>de</strong> RAM<br />

• IE 6 ou supérieur/ Firefox 2 ou supérieur<br />

• Carte graphique 32 bits - résolution 1024 x 768 ou supérieure<br />

• Plugin Flash 9 ou supérieur<br />

• Connexion ADSL<br />

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Accès à la plateforme<br />

L’accès à la plateforme (FR et GB) s’effectue par une url d’accès sécurisé au module d’édition <strong>de</strong><br />

<strong>PublishPaper</strong>® .<br />

Les co<strong>de</strong>s d’accès sont communiqués par mail (I<strong>de</strong>ntifiant - Mot <strong>de</strong> passe )<br />

Chaque couple i<strong>de</strong>ntifiant/mot <strong>de</strong> passe donne les mêmes habilitations sur le module d’édition <strong>de</strong><br />

<strong>PublishPaper</strong>®. Tous les administrateurs d’un même compte ont accès à l'ensemble <strong>de</strong>s in<strong>formation</strong>s et<br />

actions disponibles sur l’outil pour ce compte.<br />

Choix <strong>de</strong> la langue du<br />

back office FR ou GB<br />

Saisie indispensable<br />

<strong>de</strong> l’i<strong>de</strong>ntifiant et du<br />

mot <strong>de</strong> passe pour<br />

accé<strong>de</strong>r à l’application<br />

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PDF et back office<br />

Le format PDF est le format d’input <strong>de</strong>s pages dans le back office pour générer les publications interactives<br />

Le fichier à uploa<strong>de</strong>r en<br />

amont est un fichier<br />

PDF multipages<br />

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Fonctions <strong>de</strong> l’application<br />

Le module d’édition fournit <strong>de</strong>s fonctions puissantes et simples d’utilisation pour modifier et enrichir les<br />

publications créées.<br />

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Sommaire<br />

Préambule<br />

Fichiers sources<br />

Caractéristiques <strong>de</strong>s PDF source<br />

Compression <strong>de</strong>s PDF<br />

Synthèse<br />

Création d’une publication<br />

Liste <strong>de</strong>s publications<br />

Modification d’une publication<br />

Téléchargement <strong>de</strong>s publications interactives<br />

Espace Mon compte<br />

FAQ<br />

Contact<br />

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Caractéristiques <strong>de</strong>s PDF source<br />

Poids du fichier PDF : 100 Mo maximum<br />

- Recommandation : 500 Ko par page<br />

- Poids maximum : 1 Mo par page<br />

Le nombre <strong>de</strong> pages du document ne doit pas dépasser 999 pages<br />

Le PDF ne doit pas comporter d’option <strong>de</strong> sécurisation<br />

Le PDF doit avoir les polices incorporées (pas <strong>de</strong> présence <strong>de</strong> police CID)<br />

Le PDF doit être en page à page et non en planche<br />

Le PDF ne doit pas comporter <strong>de</strong> formes <strong>de</strong> découpe (hiron<strong>de</strong>lles)<br />

Toutes les pages du PDF doivent avoir la même taille (format).<br />

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Sommaire<br />

Préambule<br />

Fichiers sources<br />

Caractéristiques <strong>de</strong>s PDF source<br />

Compression <strong>de</strong>s PDF<br />

Synthèse<br />

Création d’une publication<br />

Liste <strong>de</strong>s publications<br />

Modification d’une publication<br />

Téléchargement <strong>de</strong>s publications interactives<br />

Espace Mon compte<br />

FAQ<br />

Contact<br />

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Compression <strong>de</strong>s PDF<br />

Les PDF doivent être optimisés pour garantir une bonne lecture sans générer <strong>de</strong> poids excessifs.<br />

Pour une utilisation flui<strong>de</strong> <strong>de</strong> l’application :<br />

• le poids total d’un document PDF ne doit pas excé<strong>de</strong>r 100Mo (multipages)<br />

• Le poids <strong>de</strong> chaque page PDF ne doit pas excé<strong>de</strong>r 1Mo<br />

Dans ce contexte et pour optimiser la qualité du PDF à uploa<strong>de</strong>r dans <strong>PublishPaper</strong>® , il est indispensable<br />

<strong>de</strong> compresser le fichier multipages à partir d’Acrobat.<br />

Optimisation PDF (voir les captures d’écran pages suivantes):<br />

• Options Images couleurs : sous-échantillonnage bi-cubique à 150 pixels/pouce pour les images<br />

supérieures à 225 pixels/pouce<br />

• Options Niveaux <strong>de</strong> gris : sous-échantillonnage bi-cubique à 150 pixels/pouce pour les images<br />

supérieures à 225 pixels/pouce<br />

• Dans les <strong>de</strong>ux cas, la compression qu’il faut choisir est la compression JPEG avec une qualité<br />

élevée.<br />

• Pour les images monochromes : sous-échantillonnage bi-cubique à 300 pixels/pouce, pour les<br />

images supérieures à 450 pixels/pouce et une compression CCITT – Groupe 4.<br />

Remarque :<br />

Le taux <strong>de</strong> compression idéal n’existe pas car cela dépend <strong>de</strong>s images en jeu.<br />

Il faut appliquer un maximum <strong>de</strong> compression tant que le rendu apparaît satisfaisant pour l’ensemble<br />

<strong>de</strong>s images contenues dans le document.<br />

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Compression <strong>de</strong>s PDF - PC<br />

Une fois le PDF créé, l’ouvrir dans Acrobat (ici Adobe Acrobat 9.0 <strong>version</strong> professionnel) afin d’optimiser le<br />

poids <strong>de</strong>s images<br />

Onglet « Document ».<br />

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Compression <strong>de</strong>s PDF - PC<br />

La rubrique « Réduire la taille du fichier» permet <strong>de</strong> sélectionner les options <strong>de</strong> compression <strong>de</strong>s images<br />

« Réduire la taille du<br />

fichier ».<br />

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Compression <strong>de</strong>s PDF - PC<br />

Sélectionner la <strong>version</strong> la plus ancienne d’Acrobat pour une compression optimale.<br />

Pop up « réduire la<br />

taille du fichier »<br />

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Compression <strong>de</strong>s PDF - Mac<br />

Une fois le PDF créé, l’ouvrir dans Acrobat (ici Adobe Acrobat 9.0 <strong>version</strong> professionnel) afin d’optimiser le<br />

poids <strong>de</strong>s images<br />

Options avancées<br />

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Compression <strong>de</strong>s PDF - Mac<br />

La rubrique « Optimisation PDF » permet <strong>de</strong> sélectionner les options <strong>de</strong> compression <strong>de</strong>s images<br />

Rubrique « optimisation<br />

PDF »<br />

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Compression <strong>de</strong>s PDF - Mac<br />

Sélectionner les options tel que décrit précé<strong>de</strong>mment.<br />

NB : choisir la résolution la<br />

plus élevée pour les images<br />

ainsi qu’un sous<br />

échantillonnage pas trop<br />

faible pour que le rendu <strong>de</strong>s<br />

images soit peu dégradé.<br />

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Sommaire<br />

Préambule<br />

Fichiers sources<br />

Compression <strong>de</strong>s PDF<br />

Synthèse<br />

Création d’une publication<br />

Liste <strong>de</strong>s publications<br />

Modification d’une publication<br />

Téléchargement <strong>de</strong>s publications interactives<br />

Espace Mon compte<br />

FAQ<br />

Contact<br />

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Synthèse<br />

Le fichier PDF à assembler en vue <strong>de</strong> créer le catalogue <strong>PublishPaper</strong>® se constitue en 3 étapes simples :<br />

1. Les fichiers PDF sont d’abord exportés (exemple : à partir <strong>de</strong> Xpress ou InDesign) en haute définition et<br />

page à page.<br />

2. Les fichiers pages sont assemblés, dans le bon ordre, en un seul fichier « multipages » haute définition et<br />

non sécurisé.<br />

3. La compression du fichier multipages est, pour finir, réalisée à partir <strong>de</strong> Acrobat avec les « options »<br />

suivantes :<br />

Résolution : <strong>de</strong> 72 à 150 DPI au lieu <strong>de</strong>s 300 DPI utilisées en mo<strong>de</strong> Print pour les images supérieures à<br />

225 pixels/pouce.<br />

Une résolution à 150 DPI correspond à un bon compromis entre la qualité Print et un bon rendu web.<br />

Cette résolution a un impact direct sur le poids du PDF résultant. Ce poids est capital lors <strong>de</strong>s échanges<br />

client/serveur.<br />

Affichage web rapi<strong>de</strong> : Oui<br />

PDF balisé : Non<br />

Taille ne dépassant pas 100Mo<br />

NB: Il est indispensable que toutes les images présentes dans le ou les fichier(s) QuarkXPress/InDesign ne<br />

comportent qu’un seul calque. Toutes les images <strong>de</strong> types Illustrator et Photoshop « multi-calques »<br />

« composites » peuvent être mal gérées par l’application.<br />

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Sommaire<br />

Préambule<br />

Fichiers sources<br />

Création d’une publication<br />

Liste <strong>de</strong>s publications<br />

Modification d’une publication<br />

Téléchargement <strong>de</strong>s publications interactives<br />

Espace Mon compte<br />

FAQ<br />

Contact<br />

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Création d’une publication<br />

La page « Création d’une publication » permet d’accé<strong>de</strong>r à l’espace « Mon compte » et à la liste <strong>de</strong>s<br />

publications déjà créées.<br />

Retour à la page<br />

d’accueil (avant<br />

i<strong>de</strong>ntification)<br />

Retour à la page <strong>de</strong> la<br />

liste <strong>de</strong>s publications<br />

Accès à la rubrique<br />

« Mon compte »<br />

NB : il est indispensable <strong>de</strong> cliquer sur « déconnexion » pour quitter l’application. Fermer simplement<br />

la fenêtre du navigateur rend le compte inaccessible pendant environ 10 minutes.<br />

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Création d’une publication<br />

2 champs sont obligatoires pour la création d’un catalogue (chargement <strong>de</strong>s PDF) :<br />

• Nom <strong>de</strong> la publication<br />

• Document PDF à uploa<strong>de</strong>r<br />

Le titre <strong>de</strong> la publication<br />

Nom <strong>de</strong> l’éditeur <strong>de</strong> la<br />

publication qui apparaitra<br />

dans la bibliothèque<br />

<strong>PublishPaper</strong>® Library<br />

Choix <strong>de</strong> l’interface<br />

La date <strong>de</strong> la publication<br />

correspond à la date <strong>de</strong><br />

parution <strong>de</strong> la publication qui<br />

apparaîtra dans la<br />

bibliothèque <strong>PublishPaper</strong>®<br />

Library<br />

Sélection du fichier PDF<br />

à uploa<strong>de</strong>r<br />

NB : les fichiers PDF sources ne doivent pas dépasser un poids <strong>de</strong> 100Mo.<br />

Le poids <strong>de</strong> chaque page PDF ne doit pas dépasser 1Mo (voir chapitre précé<strong>de</strong>nt )<br />

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Création d’une publication<br />

1. Téléchargement du PDF source :<br />

Une fois l’étape précé<strong>de</strong>nte validée une<br />

barre <strong>de</strong> progression apparaît. Le<br />

fichier choisi est alors en cours <strong>de</strong><br />

téléchargement sur les serveurs<br />

<strong>PublishPaper</strong>® .<br />

Le temps varie selon le poids du PDF<br />

et la ban<strong>de</strong> passante <strong>de</strong> la connexion<br />

Internet<br />

2. Traitement du PDF source :<br />

La durée varie selon la nature du<br />

PDF (nombre <strong>de</strong> pages...)<br />

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Sommaire<br />

Préambule<br />

Fichiers sources<br />

Création d’une publication<br />

Liste <strong>de</strong>s publications<br />

Modification d’une publication<br />

Téléchargement <strong>de</strong>s publications interactives<br />

Espace Mon compte<br />

FAQ<br />

Contact<br />

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Liste <strong>de</strong>s publications<br />

La page « Liste <strong>de</strong>s publications » présente la liste <strong>de</strong>s publications déjà créées sur le compte.<br />

Un clic sur le bouton « Créer une nouvelle publication » rouvre la page <strong>de</strong> création d’une publication.<br />

Un clic sur la couverture d’une publication permet d’accé<strong>de</strong>r au mo<strong>de</strong> édition qui permet d’enrichir la<br />

publication sélectionnée <strong>de</strong> nombreuses fonctions interactives.<br />

Menu permettant<br />

d’accé<strong>de</strong>r aux<br />

fonctions générales et<br />

aux fonctions<br />

interactives <strong>de</strong>s<br />

catalogues.<br />

Accès à la page <strong>de</strong><br />

création <strong>de</strong> publication<br />

Accès à la liste <strong>de</strong>s<br />

publications<br />

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Sommaire<br />

Préambule<br />

Fichiers sources<br />

Création d’une publication<br />

Liste <strong>de</strong>s publications<br />

Modification d’une publication<br />

Téléchargement <strong>de</strong>s publications interactives<br />

Espace Mon compte<br />

FAQ<br />

Contact<br />

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Modification d’une publication : affichage <strong>de</strong>s in<strong>formation</strong>s<br />

Nom <strong>de</strong> la<br />

publication en<br />

cours d’édition<br />

Accès au mo<strong>de</strong><br />

« création <strong>de</strong><br />

publication ».<br />

Fiche<br />

récapitulative <strong>de</strong><br />

la publication en<br />

cours d’édition<br />

Fonctions spécifiques<br />

d’édition <strong>de</strong> la<br />

publication (voir<br />

chapitre suivant).<br />

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Renommage <strong>de</strong> la publication<br />

Possibilité <strong>de</strong><br />

renommer la<br />

publication dupliquée.<br />

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Modification <strong>de</strong> l’éditeur <strong>de</strong> la publication<br />

Possibilité <strong>de</strong> changer<br />

le nom <strong>de</strong> l’éditeur <strong>de</strong><br />

la publication<br />

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Modification <strong>de</strong> la date <strong>de</strong> la publication<br />

Possibilité <strong>de</strong> changer<br />

la date <strong>de</strong> parution <strong>de</strong><br />

la publication.<br />

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Duplication d’une publication<br />

Dupliquer permet <strong>de</strong> créer une publication à l’i<strong>de</strong>ntique.<br />

Pour cela, il suffit d’enregistrer la publication dupliquée sous un autre nom.<br />

Possibilité <strong>de</strong> renommer<br />

la publication dupliquée.<br />

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Suppression d’une publication<br />

Supprimer permet <strong>de</strong> supprimer définitivement une publication <strong>de</strong> la liste.<br />

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Modification d’une publication<br />

Il est possible <strong>de</strong> changer l’apparence du « Rea<strong>de</strong>r » en fonction <strong>de</strong>s options choisies lors<br />

<strong>de</strong> l’achat <strong>de</strong> licence.<br />

OPTION<br />

Dans cet exemple<br />

<strong>de</strong>ux types <strong>de</strong> thème<br />

(skin) sont<br />

sélectionnables<br />

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Modification d’une publication<br />

Il est possible <strong>de</strong> changer la langue du « Rea<strong>de</strong>r » en fonction <strong>de</strong>s options choisies lors <strong>de</strong><br />

l’achat <strong>de</strong> licence.<br />

OPTION<br />

Selon les options<br />

choisies, une ou<br />

plusieurs langues sont<br />

disponibles<br />

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Modification d’une publication<br />

Le module d’édition fournit <strong>de</strong>s fonctions puissantes et simples d’utilisation pour modifier et enrichir les<br />

publications créées.<br />

Fonctions spécifiques<br />

d’édition <strong>de</strong> la<br />

publication.<br />

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Gestion du sommaire<br />

Un clic sur « gestion du sommaire », puis sur « modifier » ouvre le pop-up <strong>de</strong> sélection du sommaire.<br />

Pour créer le sommaire, cliquer sur la ou les pages correspondantes.<br />

N.B : possibilité <strong>de</strong><br />

préciser le texte du<br />

sommaire dans le<br />

champ texte à côté <strong>de</strong>s<br />

numéros <strong>de</strong> page<br />

concernés<br />

Si une seule page est sélectionnée le bouton sommaire ouvrira directement cette page.<br />

Si 2 pages au minimum sont renseignées, le bouton sommaire ouvrira un menu interactif présentant la liste<br />

<strong>de</strong>s rubriques créées.<br />

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Gestion du sommaire<br />

Si votre PDF <strong>de</strong> base comporte <strong>de</strong>s signets, le sommaire interactif sera créé automatiquement et ne pourra<br />

être modifié.<br />

N.B : le sommaire<br />

« importé »<br />

automatiquement (à partir<br />

<strong>de</strong>s signets du PDF) ne peut<br />

pas être modifié<br />

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Gestion du moteur <strong>de</strong> recherche<br />

Enrichissez le moteur <strong>de</strong> recherche déjà existant pour taguer <strong>de</strong>s pages.<br />

Le contenu <strong>de</strong> la<br />

publication est<br />

automatiquement<br />

in<strong>de</strong>xé page par<br />

page.<br />

Chaque page est<br />

modifiable<br />

individuellement.<br />

Pour cela, cliquer sur<br />

la page à modifier<br />

pour la sélectionner,<br />

puis sur « Modifier ».<br />

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Gestion du moteur <strong>de</strong> recherche<br />

Le texte in<strong>de</strong>xé est<br />

modifiable et peut être<br />

enrichi <strong>de</strong> mots clés<br />

supplémentaires.<br />

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Organisation <strong>de</strong>s pages<br />

Pour accé<strong>de</strong>r au mo<strong>de</strong> organisation <strong>de</strong>s pages, cliquer sur le bouton correspondant.<br />

Une pop-up s’affichera<br />

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Organisation <strong>de</strong>s pages<br />

Ce mo<strong>de</strong> permet trois actions :<br />

• l’ajout <strong>de</strong> page<br />

• le remplacement d’une page<br />

• la suppression <strong>de</strong> page<br />

• l’organisation <strong>de</strong>s pages<br />

s’effectue par un système <strong>de</strong><br />

« drag and drop » <strong>de</strong>s pages.<br />

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Gestion <strong>de</strong>s « zones sensibles »<br />

Le mo<strong>de</strong> « gestion <strong>de</strong>s zones » permet d’enrichir votre publication interactive. 5 choix sont proposés : l’ajout <strong>de</strong> liens<br />

entre les pages, l’ajout <strong>de</strong> liens « URL » (vers une adresse Internet), l’ajout <strong>de</strong> liens pour envoyer <strong>de</strong>s emails,<br />

l’ajout <strong>de</strong> fiches techniques et l’ajout <strong>de</strong> fiches media (vidéos au format .flv).<br />

Le bouton« zonessensibles<br />

» <strong>de</strong> la<br />

palette <strong>de</strong> travail<br />

permet d’accé<strong>de</strong>r au<br />

mo<strong>de</strong> édition <strong>de</strong>s<br />

zones-sensibles.<br />

NB: L’application permet d’activer automatiquement les hyperliens présents dans le PDF.<br />

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Gestion <strong>de</strong>s « zones sensibles »<br />

Pour activer l’éditeur <strong>de</strong> zones sensibles il suffit <strong>de</strong> cliquer sur le bouton correspondant.<br />

Un pop-up s’affiche et vous pouvez commencer à créer vos zones sensibles.<br />

Pour cela il suffit <strong>de</strong> cliquer avec le bouton gauche <strong>de</strong> la souris et d’étendre la zone (en maintenant le bouton <strong>de</strong> la souris<br />

enfoncé) pour lui donner la taille souhaitée. Cette action peut se faire en mo<strong>de</strong> double-page ou en mo<strong>de</strong> zoomé.<br />

Le mo<strong>de</strong> « zones-sensibles »<br />

permet cinq types d’action :<br />

• la création <strong>de</strong> zones-sensibles<br />

(action par défaut)<br />

• l’enregistrement <strong>de</strong>s zonessensibles<br />

créées (attention : toutes<br />

les zones créées doivent être<br />

enregistrées à l’ai<strong>de</strong> <strong>de</strong> ce bouton<br />

avant <strong>de</strong> quitter ce mo<strong>de</strong> !)<br />

Pour une sécurité maximale, nous<br />

vous recommandons d’enregistrer<br />

les zones page après page)<br />

• l’édition <strong>de</strong>s zones-sensibles déjà<br />

créées<br />

• la duplication d’une zone-sensible<br />

• la suppression d’une zonesensible<br />

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Gestion <strong>de</strong>s « zones sensibles »<br />

Le pop-up suivant permet <strong>de</strong> définir le roll-over <strong>de</strong> la zone, ainsi que sa fonctionnalité :<br />

© Lp system 2003-2011 - <strong>Support</strong> <strong>de</strong> <strong>formation</strong> <strong>PublishPaper</strong>® V<strong>5.1.3</strong> 43


Gestion <strong>de</strong>s « zones sensibles »<br />

Le roll-over est le texte que l’internaute lira lorsqu’il passera sa souris sur la zone sensible :<br />

Il existe 2 types <strong>de</strong> roll-over pour la zone.<br />

Le roll-over type 1<br />

correspond à un<br />

champ simple <strong>de</strong><br />

texte. Par défaut il<br />

apparaît en blanc<br />

sur fond gris.<br />

Le roll-over type 2<br />

correspond à un<br />

champ <strong>de</strong> texte (par<br />

défaut il apparaît en<br />

blanc sur fond noir)<br />

+ un second champ<br />

apparaissant en<br />

noir sur fond<br />

gris(par défaut)<br />

© Lp system 2003-2011 - <strong>Support</strong> <strong>de</strong> <strong>formation</strong> <strong>PublishPaper</strong>® V<strong>5.1.3</strong> 44


Gestion <strong>de</strong>s « zones sensibles »<br />

Fonctionnalités <strong>de</strong>s zones :<br />

5 types <strong>de</strong> fonctionnalités sont<br />

possibles :<br />

• l’ajout d’un lien vers une autre<br />

page (lien dit « interne »)<br />

• l’ajout d’un lien URL (lien dit<br />

« externe »)<br />

• l’ajout d’un lien vers une adresse<br />

<strong>de</strong> messagerie<br />

• l’ajout d’une fiche Media<br />

( vidéo au format .flv).<br />

•l’ajout d’une fiche technique<br />

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Gestion <strong>de</strong>s « zones sensibles »<br />

Fonctionnalité <strong>de</strong> la zone : 5 actions peuvent être affectées à une zone (lien interne, lien URL et boîte mail, fiche<br />

technique et Média)<br />

Ajout d’un lien URL :<br />

Il est possible <strong>de</strong> lier une zone à n’importe quelle<br />

adresse « http:// ». Pour cela il faut :<br />

- donner un nom à la zone<br />

- définir l’adresse url<br />

Ajout d’un lien interne (entre les pages) :<br />

Il est possible <strong>de</strong> lier une zone à une autre page <strong>de</strong> la<br />

publication (ex : dans un sommaire). Pour cela il faut :<br />

- donner un nom à la zone interne<br />

- définir le numéro <strong>de</strong> la page<br />

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Gestion <strong>de</strong>s « zones sensibles »<br />

Ajout d’une fiche technique :<br />

Donner un nom à la zone<br />

Champ titre<br />

Champ sous-titre<br />

Champ <strong>de</strong>scription<br />

Module éditeur <strong>de</strong> texte<br />

Donner l’emplacement du<br />

fichier image (jpg)<br />

sauvegar<strong>de</strong>r<br />

Pré-visualise la fiche<br />

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Gestion <strong>de</strong>s « zones sensibles »<br />

Ajout d’une fiche média (Rich Media): cette fonctionnalité permet d’enrichir la publication d’éléments vidéos au format<br />

.flv seulement.<br />

1 ère Etape: Choisir l’élément à intégrer<br />

Deux options sont possibles :<br />

1- Vous possé<strong>de</strong>z le fichier sur votre ordinateur<br />

(Vous uploa<strong>de</strong>z le fichier dans le logiciel et le fichier sera embarqué dans le dossier final <strong>de</strong> la<br />

publication.)<br />

2- Le fichier est disponible sur un serveur et vous possé<strong>de</strong>z le lien qui permet <strong>de</strong> télécharger ce fichier.<br />

(Le media se lancera en appelant l’adresse du fichier sur le serveur et le dossier <strong>de</strong> publication ne<br />

contiendra seulement qu’un lien.)<br />

Conseillé pour les gros fichiers . Pas <strong>de</strong> lecture possible en off line.<br />

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Gestion <strong>de</strong>s « zones sensibles »<br />

2éme Etape (choix 1) : Upload du fichier<br />

Cliquer pour sélectionner le fichier à intégrer<br />

La barre indique le<br />

niveau <strong>de</strong> progression<br />

<strong>de</strong> l’upload<br />

- Cliquer sur « Ouvrir »<br />

- Attendre que le fichier soit chargé<br />

(la barre <strong>de</strong> chargement <strong>de</strong>vient entièrement bleue et le champ Chemin se remplit)<br />

NB: le temps d’upload varie selon la taille <strong>de</strong> votre fichier<br />

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Gestion <strong>de</strong>s « zones sensibles »<br />

Entrer ici l’adresse <strong>de</strong> type :<br />

http://.................flv<br />

2éme Etape (choix 2) : Entrer le lien du fichier<br />

NB: Si rien ne se produit, vérifiez le lien ou<br />

téléchargez le fichier sur votre ordinateur<br />

et revenez à l’étape précé<strong>de</strong>nte<br />

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Gestion <strong>de</strong>s « zones sensibles »<br />

3ème Etape : Choix <strong>de</strong>s options<br />

Si oui, la vidéo s’affichera dans une fenêtre pop-up<br />

Si non, elle sera intégrée à la page.<br />

Permet <strong>de</strong> régler la taille du pop-up (si ce mo<strong>de</strong><br />

a été choisi).<br />

Choisir si la vidéo se lance automatiquement à<br />

l’arrivée sur la page ou non.<br />

Choisir si la vidéo se lira en boucle ou non.<br />

Sauvegar<strong>de</strong>r les paramètres <strong>de</strong> la zone<br />

Choisir si la vidéo se lit uniquement au passage<br />

<strong>de</strong> la souris <strong>de</strong>ssus (lecture en roll over) ou pas.<br />

Activer ou désactiver le son par défaut à<br />

l’affichage <strong>de</strong> la double page.<br />

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Options avancées<br />

Le bouton options avancées ouvre l’accès aux 3 fonctionnalités suivantes :<br />

• Page d’accueil : permet d’ajouter une image (format PNG) ou une animation flash<br />

(format SWF) en face <strong>de</strong> la page <strong>de</strong> couverture<br />

• Minibox : permet d’éditer les caractéristiques <strong>de</strong> la minibox<br />

• Décalage <strong>de</strong> page : permet <strong>de</strong> décaler la numérotation automatique <strong>de</strong>s pages<br />

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Page d’accueil<br />

Vous pouvez créer une page d’accueil pour votre publication en téléchargeant à cet effet une image en<br />

format PNG ou une animation flash au format SWF<br />

Sauvegar<strong>de</strong> <strong>de</strong><br />

l’élément uploadé.<br />

NB: Les anciennes<br />

image ou animation<br />

sont automatiquement<br />

remplacées<br />

Sélection <strong>de</strong> l’image ou<br />

<strong>de</strong> l’animation à insérer<br />

NB : les tailles <strong>de</strong> l’image<br />

ou <strong>de</strong> l’animation ne<br />

doivent pas dépasser les<br />

dimensions mentionnées<br />

Suppression <strong>de</strong> la page<br />

d’accueil<br />

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Minibox<br />

La Minibox est une animation que vous pouvez insérer sur n’importe quelle page Internet pour créer un<br />

lien vers votre publication <strong>PublishPaper</strong>® .<br />

Les 5 premières pages <strong>de</strong> votre Publication seront affichées.<br />

Lien <strong>de</strong> la publication<br />

interactive en ligne<br />

NB: au clic sur la<br />

minibox la publication<br />

interactive s’ouvre dans<br />

un navigateur<br />

Dimensions <strong>de</strong> la Minibox.<br />

Attention cependant à<br />

respecter le format minimum<br />

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Minibox<br />

La fonction « décalage <strong>de</strong> page » sert à modifier la pagination <strong>de</strong> votre publication interactive.<br />

Le numéro <strong>de</strong> page à partir<br />

duquel vous souhaitez<br />

commencer la numérotation<br />

automatique<br />

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Mo<strong>de</strong> prévisualisation<br />

Le mo<strong>de</strong> « Prévisualisation » permet <strong>de</strong> visualiser la <strong>version</strong> <strong>de</strong> la publication telle qu’elle sera en ligne si vous la<br />

générez à cet instant.<br />

L’affichage en mo<strong>de</strong> « Prévisualisation » peut nécessiter quelques minutes d’attente si la publication comporte<br />

plusieurs centaines <strong>de</strong> pages.<br />

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Sommaire<br />

Préambule<br />

Fichiers sources<br />

Création d’une publication<br />

Liste <strong>de</strong>s publications<br />

Modification d’une publication<br />

Téléchargement <strong>de</strong>s publications interactives<br />

Espace Mon compte<br />

FAQ<br />

Contact<br />

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Téléchargement <strong>de</strong>s publications interactives<br />

Téléchargez le<br />

catalogue (fichier zip)<br />

dans le répertoire <strong>de</strong><br />

votre choix<br />

Une fois le répertoire<br />

choisi le téléchargement<br />

commence et la barre <strong>de</strong><br />

progression permet <strong>de</strong><br />

suivre l’avancement<br />

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Téléchargement <strong>de</strong>s publications interactives<br />

Le fichier .zip téléchargé comprend les fichiers suivants :<br />

Files est un dossier qui contient<br />

l’ensemble <strong>de</strong>s fichiers nécessaires au<br />

fonctionnement <strong>de</strong> l’application<br />

<strong>PublishPaper</strong>® (détails page suivante)<br />

L’in<strong>de</strong>x est un exemple d’intégration<br />

d’une publication <strong>PublishPaper</strong>® au<br />

sein d’une page HTML<br />

Ce fichier est l’exécutable permettant<br />

d’ouvrir la publication interactive<br />

<strong>PublishPaper</strong>® en local (off-line) sur<br />

un système d’exploitation Windows<br />

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Téléchargement <strong>de</strong>s publications interactives<br />

Le dossier files est composé <strong>de</strong>s éléments suivants :<br />

Le dossier config est composé <strong>de</strong> 2 fichiers config :<br />

- configuration.xml contient les in<strong>formation</strong>s<br />

relatives aux différentes fonctionnalités <strong>de</strong><br />

<strong>PublishPaper</strong>®<br />

- labels.xml comporte les intitulés <strong>de</strong>s boutons<br />

(fonctionnalités) <strong>de</strong> <strong>PublishPaper</strong>®<br />

Le dossier html contient les fichiers<br />

<strong>de</strong>s composants <strong>de</strong>s pages html <strong>de</strong>s<br />

publication en ligne (images, css…)<br />

Le dossier pages contient les swf <strong>de</strong><br />

toutes les pages du PDF<br />

Le dossier skin contient les logos <strong>de</strong><br />

loading et <strong>de</strong> la barre <strong>de</strong> navigation au<br />

format png<br />

Ce fichier app permet d’ouvrir la<br />

publication interactive <strong>PublishPaper</strong>®<br />

en local (off-line) sur un système Mac<br />

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Téléchargement <strong>de</strong>s publications interactives<br />

Le dossier files est composé <strong>de</strong>s éléments suivants :<br />

Le dossier data est composé <strong>de</strong> 2 fichiers data:<br />

- data.xml contient les in<strong>formation</strong>s relatives aux<br />

pages et aux zones sensibles<br />

- summary .xml comporte les différents titre du<br />

sommaire<br />

Le dossier library contient les fichiers<br />

utilisés dans l’application<br />

<strong>PublishPaper</strong>® Library<br />

Le dossier pdfs contient les différentes<br />

pages du PDF<br />

Le dossier thumbnails comporte les<br />

vignettes <strong>de</strong> la publication interactive<br />

au format JPG<br />

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Téléchargement <strong>de</strong>s publications interactives<br />

Le dossier files est composé <strong>de</strong>s éléments suivants :<br />

Le dossier docs contient le fichier PDF<br />

source<br />

Le dossier minibox contient les<br />

éléments utiles pour insérer la Minibox<br />

sur votre site<br />

Le dossier searchengine contient le<br />

fichier data.xml qui comporte les<br />

différents textes du document PDF. ce<br />

fichier permet l’autocomplétion du<br />

moteur <strong>de</strong> recherche ainsi que le<br />

référencement <strong>de</strong> la publication<br />

interactive en ligne.<br />

Le dossier zones comporte les<br />

différents éléments (vidéos, images…)<br />

téléchargés dans le publication<br />

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Sommaire<br />

Préambule<br />

Fichiers sources<br />

Création d’une publication<br />

Liste <strong>de</strong>s publications<br />

Modification d’une publication<br />

Téléchargement <strong>de</strong>s publications interactives<br />

Espace Mon compte<br />

FAQ<br />

Contact<br />

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Espace Mon compte<br />

L’espace « Mon compte » permet <strong>de</strong> visualiser les in<strong>formation</strong>s sur le compte et modifier le mot <strong>de</strong> passe.<br />

In<strong>formation</strong>s sur l’état<br />

<strong>de</strong> votre compte<br />

Indique l’espace disque utilisé.<br />

Si >100%, supprimer <strong>de</strong>s publications<br />

<strong>de</strong> votre compte<br />

NB : le changement du mot <strong>de</strong> passe sera confirmé par l’envoi d’un mail.<br />

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Sommaire<br />

Préambule<br />

Fichiers sources<br />

Création d’une publication<br />

Liste <strong>de</strong>s publications<br />

Modification d’une publication<br />

Téléchargement <strong>de</strong>s publications interactives<br />

Espace Mon compte<br />

FAQ<br />

Contact<br />

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FAQ<br />

Ce chapitre regroupe les questions les plus fréquemment posées sur le fonctionnement <strong>de</strong> <strong>PublishPaper</strong>® :<br />

• Problèmes liés à la création <strong>de</strong> la publication<br />

• Problèmes liés à l’affichage <strong>de</strong> la publication<br />

• Problèmes liés à l’utilisation du Back office<br />

• Problèmes liés à la génération <strong>de</strong> la publication<br />

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Problèmes liés à la création <strong>de</strong> la publication<br />

Questions:<br />

- J’arrive à uploa<strong>de</strong>r mon PDF mais lors <strong>de</strong> la création, la barre <strong>de</strong> loading ne dépasse pas les 0%.<br />

- Lors <strong>de</strong> la création, la barre <strong>de</strong> loading se bloque à un certain pourcentage puis je suis redirigé vers la<br />

page initiale <strong>de</strong> publication.<br />

Réponse :<br />

• Vérifier que le PDF ne dépasse pas 100Mo<br />

• Vérifier que le PDF n’est pas sécurisé (voir page suivante)<br />

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Problèmes liés à la création <strong>de</strong> la publication<br />

Vérification du PDF : la sécurisation (sous Adobe Acrobat rea<strong>de</strong>r ou pro)<br />

Cliquez sur « afficher les propriétés <strong>de</strong> protection ».<br />

Bien vérifier pour tous les champs<br />

que le PDF ne comporte aucune<br />

protection.<br />

Dans le cas contraire, voir avec le<br />

graphiste en interne à partir du fichier<br />

Quark Xpress ou inDesign.<br />

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Problèmes liés à la création <strong>de</strong> la publication<br />

Question : Mon PDF est déformé. Des marges blanches apparaissent sur les côtés.<br />

Réponse : Le PDF comporte <strong>de</strong>s fonds perdus, <strong>de</strong>s marges ou certaines pages ont une taille différentes.<br />

Pour homogénéiser le PDF, une impression virtuelle du document est nécessaire.<br />

Note : l’impression virtuelle permet <strong>de</strong> régler la plupart <strong>de</strong>s problèmes liés au PDF à l’exception <strong>de</strong> ceux<br />

causés par <strong>de</strong>s polices manquantes au PDF.<br />

1.Ouvrir Acrobat Pro et utiliser l’outil « Recadrer »<br />

2.Double cliquer sur n’importe quelle page <strong>de</strong> la publication.<br />

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Problèmes liés à la création <strong>de</strong> la publication<br />

3. La pop-up suivante s’affiche :<br />

• Afficher la zone <strong>de</strong> recadrage (qui encadre en bleu la<br />

prévisualisation du document).<br />

• Utiliser les Points ou Pixels comme unités<br />

• Relever le format du document (ici 566,93 x 756,85 pt).<br />

• Dans le cas d’un PDF comportant <strong>de</strong>s pages <strong>de</strong><br />

formats différents, toujours se baser sur le format le<br />

plus répandu dans le document.<br />

Cliquer ensuite sur OK puis sur imprimer.<br />

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Problèmes liés à la création <strong>de</strong> la publication<br />

4. La pop-up suivante s’ouvre :<br />

• Choisir Adobe PDF comme imprimante.<br />

• Cliquer ensuite sur « Propriétés »<br />

• Une pop-up s’ouvre : cliquer sur l’onglet disposition<br />

ou papier/qualité<br />

• Cliquer sur le bouton « Avancé »<br />

• Une nouvelle pop-up s’ouvre : dans « Taille <strong>de</strong><br />

papier », choisir « dimension <strong>de</strong> papier<br />

personnalisée PostScript ».<br />

• Une nouvelle pop-up s’ouvre : rentrer les<br />

dimensions du document relevées précé<strong>de</strong>mment<br />

(faire bien attention à être dans la même unité : en<br />

Points ou Pixels).<br />

5. Cliquer sur OK comme pour imprimer le document et Acrobat va proposer automatiquement <strong>de</strong> choisir<br />

l’emplacement du nouveau PDF découpé et allégé.<br />

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Problèmes liés à l’affichage <strong>de</strong> la publication<br />

Question : Une image du PDF d’origine n’apparaît pas dans la <strong>version</strong> interactive<br />

Réponse : Il peut s’agir d’une image créée avec une transparence. <strong>PublishPaper</strong>® ne gère pas les calques ou<br />

les opacités crées dans Quark Xpress ou inDesign.<br />

Pour remédier au problème, une impression virtuelle du document est nécessaire (voir page 65)<br />

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Problèmes liés à l’affichage <strong>de</strong> la publication<br />

Questions :<br />

- Certains textes <strong>de</strong> mon PDF ne s’affichent pas correctement.<br />

- Certains textes n’ont pas la même police dans <strong>PublishPaper</strong>® que sur le PDF d’origine.<br />

Réponse : il faut s’assurer que les polices utilisées pour créer le PDF soient incorporées à celui-ci. S’en<br />

assurer sous Acrobat Pro ou Rea<strong>de</strong>r (même démarche que pour vérifier les propriétés <strong>de</strong> protection/sécurisation<br />

du PDF)<br />

Bien s’assurer que chaque police comporte la<br />

mention « incorporée » ou « Jeux partiel<br />

incorporé ».<br />

Dans le cas contraire la police risque <strong>de</strong> mal<br />

s’afficher et ne sera pas in<strong>de</strong>xée par le<br />

moteur <strong>de</strong> recherche.<br />

Dans le cas où <strong>de</strong>s polices ne seraient pas<br />

incorporées au PDF, voir en interne avec le<br />

graphiste (Lors <strong>de</strong> l’exportation sous Quark<br />

ou inDesign il suffit <strong>de</strong> sélectionner la<br />

bonne option dans la rubriques polices).<br />

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Problèmes liés à l’affichage <strong>de</strong> la publication<br />

Question : Le moteur <strong>de</strong> recherche ne fonctionne pas. Dans le Back office, le moteur <strong>de</strong> recherche<br />

n’affiche pas <strong>de</strong> texte ou affiche <strong>de</strong>s signes <strong>de</strong> police manquante (petits carrés).<br />

Réponse : le PDF comporte <strong>de</strong>s polices <strong>de</strong> type CID. Pour vérifier la présence ou non <strong>de</strong> polices CID dans le<br />

PDF, suivre la même démarche que pour la question précé<strong>de</strong>nte. (Polices manquantes).<br />

Question : Je ne peux pas cliquer sur une zone sensible en coin <strong>de</strong> page. Je ne peux pas voir une<br />

infobulle d’une <strong>de</strong> mes zones lors du rollover <strong>de</strong> la souris <strong>de</strong>ssus car elle sort <strong>de</strong> la fenêtre.<br />

Réponse : Il est déconseillé <strong>de</strong> créer <strong>de</strong>s zones sensibles sur ces différentes zones :<br />

Si toutefois, <strong>de</strong>s zones sensibles sont présentes dans<br />

ces régions. Il est possible <strong>de</strong> les agrandir à l’extérieur<br />

<strong>de</strong>s ces régions pour les rendre accessibles.<br />

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Problèmes liés à l’utilisation du Back office<br />

Question : Je n’arrive pas à me connecter à mon compte. Mon compte est « en cours d’utilisation »<br />

Réponse : soit une autre personne utilise simultanément le compte, soit <strong>PublishPaper</strong>® a été quitté en fermant<br />

la fenêtre du navigateur au lieu <strong>de</strong> cliquer sur « déconnexion ». Il faut alors attendre entre 5 et 10 minutes.<br />

Pour quitter, il faut toujours cliquer sur le bouton « Déconnexion » avant <strong>de</strong> fermer la fenêtre.<br />

Question : Je n’arrive pas à uploa<strong>de</strong>r une vidéo (quand je clique sur « parcourir » je n’arrive pas à voir le<br />

fichier vidéo que je veux uploa<strong>de</strong>r, alors qu’il est bien sur mon ordinateur).<br />

Réponse : En cliquant sur parcourir, seuls les formats acceptés par <strong>PublishPaper</strong>® sont accessibles. Seul le<br />

format .flv est accepté.<br />

Si vous ne savez pas comment convertir une vidéo au format flv, il existe <strong>de</strong>s logiciels gratuits et simple<br />

d’utilisation comme Free Flv Converter.<br />

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Problèmes liés à l’utilisation du Back office<br />

Question : J’ai bien importé ma vidéo / mon image <strong>de</strong> fiche produit mais quand je prévisualise ma<br />

publication, un fond noir apparait à l’emplacement <strong>de</strong> la vidéo / il n’y a pas d’image dans ma fiche<br />

produit.<br />

Réponse : Lorsque l’on importe une vidéo ou une image, il faut bien s’assurer que le nom du fichier en<br />

question soit sans espace et sans caractères spéciaux (pas d’accents ni <strong>de</strong> majuscules).<br />

Exemple <strong>de</strong> nom <strong>de</strong> fichier correct : vi<strong>de</strong>o_pour_test.flv<br />

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Problèmes liés à la génération <strong>de</strong> la publication<br />

Question : Je n’arrive pas à télécharger le zip<br />

Réponse : Il est possible que le réseau local dispose d’une protection empêchant le téléchargement <strong>de</strong> fichiers<br />

zip. Dans ce cas là, voir auprès du service informatique.<br />

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Sommaire<br />

Préambule<br />

Fichiers sources<br />

Création d’une publication<br />

Liste <strong>de</strong>s publications<br />

Modification d’une publication<br />

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FAQ<br />

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Contact<br />

12, rue du Quatre-Septembre<br />

75002 Paris<br />

France<br />

Tél. : +33 (0)1 42 66 60 00<br />

Fax : +33 (0)1 42 66 06 66<br />

e-mail : support@publishpaper.com<br />

www.publishpaper.com<br />

www.groupe-lp.com<br />

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