Charte de fonctionnement - CClin Sud-Est

Charte du Réseau Interrégional des
Professionnels exerçant en Hygiène
Hospitalière (RIPHH)
Zone Sud
Centre de coordination de la lutte
contre les infections nosocomiales
CCLIN Sud-Est
Hôpital Henry Gabrielle - HCL
Villa Alice, 20 route de Vourles
69 230 SAINT GENIS LAVAL
Tél. + 33 (0)4 78 86 49 49
Fax + 33 (0)4 78 86 49 48
Contact cclinse@chu-lyon.fr
http:// cclin-sudest.chu-lyon.fr
Juin 2013
Version 6

Coordonnées des membres du Comité de Pilotage RIPHH Sud (COPIL)
Sylvie MONIER
Hôpital Henry Gabrielle, Villa Alice
20 route de Vourles
69230 ST GENIS LAVAL
ARLIN PACA
Sophie DESMONS
Anne LORY
Hôpital Sainte Marguerite
270 boulevard Ste Marguerite
13009 Marseille
Annie CARASSOUMAILLAN
EOH CHG Pierre Nouveau
15 avenue des Broussailles
06400 Cannes
Visi CHAIX
EOH CH de Carpentras
24 Rond point de l'Amitié
84200 Carpentras
Elisabeth Robelus
EOH CHITS Hôpital Sainte Musse
54, rue Henri Sainte Claire Deville
83056 Toulon
ARLIN Corse
Françoise ANDREANI DEPERETTI
Centre hospitalier d’Ajaccio
1 rue Colomba
20000 Ajaccio
Christiane CAVALLARO
EOH CH AJACCIO
1 rue Colomba
20000 AJACCIO
CClin Sud-Est
RIPHH PACA
RIPHH Corse
Tél : 04 78 86 49 45
Fax : 04 78 86 49 48
sylvie.monier@chu-lyon.fr
Tél : 04 91 74 57 63
Tel : 04 91 74 57 68
Fax : 04 91 74 57 69
sophie.desmons@ap-hm.fr
anne.lory@ap-hm.fr
Tél : 04 93 69 70 84
a.carassoumaillan@ch-cannes.fr
Tél : 04 32 85 88 62
v.chaix@ch-carpentras.fr
Tel. : 04 94 14 50 00
elisabeth.robelus@ch-toulon.fr
Tél : 04 95 29 67 32
françoise.deperetti@ch-ajaccio.fr
Tel : 04 95 29 90 29
bureau.hygiene@ch-ajaccio.fr
RIPHH Languedoc Roussillon
ARLIN Languedoc Roussillon
Evelyne BOUDOT
Hôpital La Colombière, pavillon 7
39 avenue Charles Flahault
34295 Montpellier Cedex 5
Marie Gabrielle LEROY
EOH Clinique du Millénaire
et Clinique St Roch
34000 Montpellier
Françoise REBOUL
EOH Hôpital local
34800 Clermont L'Hérault
Laurence SUELVES
EOH CHU Hôpital Carémeau
30000 Nîmes
Tél : 04 67 33 74 69
Fax : 04 67 33 01 69
e-boudot@chu-montpellier.fr
Tél : 04 99 53 60 09
Tél : 04 67 61 27 95
m-g.leroy@oc-sante.fr
Tél : 04 67 88 89 02
hebergement@hopital-clermont-lherault.fr
Tél : 04 66 68 40 84
laurence.suelves@chu-nimes.fr
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Principes d’organisation
Le CCLIN Sud-Est a souhaité que tous les professionnels de santé exerçant une activité en Hygiène
Hospitalière dans les régions Provence Alpes Cote d’Azur (PACA), Languedoc-Roussillon (L-R) et
Corse puissent avoir un accès libre et gratuit à un réseau de professionnels en Hygiène Hospitalière.
Il a structuré le « Réseau Interrégional des Professionnels exerçant en Hygiène Hospitalière » de la
zone sud (RIPHH Sud) comme pour les régions Rhône Alpes et Auvergne (RIPHH Nord).
Ce réseau officiellement lancé en juin 2008 présente un intérêt en matière de formation et
d’acquisition des connaissances pour chaque professionnel de santé.
Le RIPHH Sud comprend : le RIPHH PACA, le RIPHH Corse et le RIPHH LR.
Ce réseau n'a pas vocation à se substituer aux sociétés savantes et aux diverses associations en
hygiène hospitalière, il est ouvert à l’ensemble des professionnels exerçant une activité en hygiène
hospitalière, chaque professionnel dispose d’un accès libre de droit.
1. L’activité du réseau
Le RIPHH organise des journées entre les professionnels en H.H des régions sud. Il a pour but de :
− permettre une actualisation des connaissances dans le domaine de l'hygiène en s’appuyant
sur l’expertise de professionnels reconnus
− contribuer à la formation continue des professionnels des secteurs de santé et des secteurs
médicaux sociaux
− présenter des retours d’expérience des professionnels ayant un intérêt dans le domaine de
l'hygiène
− transmettre l’information sur les textes règlementaires, les alertes,…. ainsi que sur l’actualité
et les annonces de manifestations professionnelles en hygiène hospitalière
− être un lieu d'échanges, d'accueil et de conseils en particulier pour les nouveaux arrivants
dans la profession.
2. Le comité de pilotage
Chargé de l’animation du réseau, il définit l’organisation générale et la met en œuvre (cf. annexe
« organisation du fonctionnement du réseau par le COPIL »).
Ce comité est composé de plusieurs professionnels appartenant :
− aux antennes régionales PACA (2), Corse (1) et Languedoc-Roussillon (1)
− de paramédicaux en hygiène hospitalière volontaires exerçant en EOH
Si possible : trois en région PACA, trois en Languedoc-Roussillon, deux pour la Corse (1 en région
d’Ajaccio et 1 en région de Bastia). Ces membres volontaires sont nommés pour deux ans
renouvelables.
− le cadre de santé du CCLIN Sud-Est (Lyon) est référent des trois régions.
Le comité de pilotage est chargé de proposer et de réfléchir sur des problématiques en hygiène.
Lors des formations il participe à l’organisation qui comporte la réception des participants, l’accueil
des intervenants, l’installation des partenaires industriels, l’enregistrement, le déroulement de la
journée, il contribue également aux courriers de remerciements et à l’exploitation des questionnaires
d’évaluation.
3. Le rôle du CCLIN
Le cadre de santé
− participe à l’animation du réseau en collaboration avec les ARLIN PACA, Corse et LR
− organise les réunions téléphoniques et ou les rencontres
− participe au bon fonctionnement du COPIL
− effectue la mise en ligne des présentations sur le site du CCLIN Sud Est.
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Annexe « Organisation du fonctionnement du réseau par le COPIL »
1. Définition du programme
Le choix des thèmes de rencontres et des lieux se fait sur proposition des membres du COPIL, ou sur
le recueil des souhaits de formation des professionnels de l’inter région exprimés lors des journées de
formation.
Chaque année une réunion du COPIL se déroule en présence des membres (à défaut l’organisation
d’une visioconférence ou d’une conférence téléphonique est organisée par le cadre CCLIN).
Un calendrier prévisionnel prenant en compte les propositions est diffusé aux établissements par les
ARLIN en début d’année,
2 mois avant la date de la réunion, un programme définitif (avec thèmes, dates et lieux) pour
l’information des professionnels et la prise en compte des dates de formation pour les services de
formation continue.
Au cours de l’année, les programmes définitifs sont ajustés sur l’évolution de la réglementation et de
l’actualité puis transmis aux professionnels des trois régions.
Le COPIL prévoit les intervenants qu’il sollicitera. Il étudie la pertinence, la faisabilité et recherche sur
le terrain des personnes susceptibles d’intervenir sur les sujets retenus.
Le programme de formation du RIPHH est composé de présentations, de conférences, de films vidéo
ou de tout autre outil moderne de communication.
Le programme exposé comporte
- des connaissances théoriques sur un ou plusieurs thèmes
(Scientifiques, règlementaires, recommandations B.P…),
− de retours d’expérience de terrain exposés par des hygiénistes en regard du thème,
−
−
un exposé des textes réglementaires récents sur la thématique,
la présentation de signalement ayant donné lieu à des investigations susceptibles d’être
profitables à l’ensemble des professionnels.
- l’exposé de l’actualité : avec informations générales, informations spécifiques et les
nouveautés dans l’ensemble des domaines de l’hygiène hospitalière.
- d’un temps questions/réponses
Les questions sont transmises par les participants lors de leur demande d’inscription, elles peuvent
être posées lors de la journée.
Les réponses sont préparées et ou apportées immédiatement, ou en différé si elles nécessitent des
recherches.
- une présentation de matériel ou produit par les laboratoires partenaires de la journée.
Recommandations :
En cas de présentation par un industriel partenaire, l’intervention devra être soumise au préalable au
COPIL pour validation. (Éviter les publicités non argumentées).
Il est souhaitable que les présentations soient transmises aux ARLIN pour être soumises au COPIL 10
jours avant la date de la journée pour relecture et ou suggestions éventuelles.
Une aide technique et/ou logistique peut être apportée aux intervenants qui le souhaitent.
2. Lieux de formation et calendrier des journées
Les lieux de réunions sont proposés par les professionnels du RIPHH ou du COPIL ou de l’ARLIN.
Ces propositions sont étudiées et validées par le COPIL.
En l’absence de propositions suffisantes, le COPIL prend le relais pour rechercher des lieux pouvant
convenir.
Le COPIL fait les démarches pour obtenir l’accord écrit du responsable de la structure.
Les réunions sont organisées chaque année dans un établissement de santé public ou privé, un
institut de formation …. :
Le RIPHH PACA organise 3 journées par an,
Le RIPHH CORSE organise 2 journées par an
Le RIPHH LR organise 2 journées par an.
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3. Organisation des journées
Durée :
Journée entière : de 9h à 17h 30 avec une pause déjeuner et deux pauses.
L’ARLIN qui organise la journée entière doit éventuellement s’assurer (si c’est possible) de la
possibilité de restauration. Le repas est à la charge des participants.
Logistique :
Le secrétariat des inscriptions et l’enregistrement des participants sont assurés par le CCLIN
(inscription en ligne) et l’ARLIN.
Le jour de la rencontre les infirmières des antennes apportent :
• le matériel de projection même s’il est fourni (secours en cas de panne),
• l’ensemble des présentations et des exposés,
• les listes d’émargement, les attestations de présence,
• la signalétique et divers matériels pour assurer l’affichage.
La modération de la journée de rencontre est faite au volontariat par les membres du COPIL.
L‘équipe de l’établissement qui reçoit gère les interventions et discours de bienvenue.
LE COPIL assurent les inscriptions sur place,
C’est un secrétariat volontaire. La définition des taches et des postes est préalablement déterminée.
Pas de compte rendu spécifique à l’issue de la rencontre. Une évaluation quantitative et qualitative est
envoyée aux membres du COPIL et peut être mise en ligne sur le site.
Mise en ligne des présentations sur le site du CCLIN sous une huitaine de jours
(Envoi des fichiers directement à : florence.tourton@chu-lyon.fr ou récupéré par le cadre de santé du
CCLIN Sud-Est).
4. Envoi du programme et des convocations
Chaque antenne envoie en début d'année les dates prévisionnelles (et si c’est possible les grands
axes du programme) prévu en COPIL : aux membres des EOH de sa région par messagerie
électronique.
Le programme définitif de la rencontre accompagné du coupon réponses sont envoyés par émail à
chaque EOH 8 à 10 semaines avant la rencontre.
.
5. Gestion des inscriptions
Les inscriptions sont gérées en ligne, via le CCLIN Sud-Est (Florence Tourton), puis centralisées par
les secrétaires des antennes, ou un membre volontaire du COPIL. Il est demandé aux participants de
signaler tout désistement pour éventuellement libérer sa place et faciliter l’accès à un inscrit de la liste
d’attente.
Le programme et le coupon réponse sont en ligne sur le site du CCLIN.
6. Attestations de présence
Toutes les attestations de présence sont préparées par le secrétariat des antennes et mentionnent le
prix du repas ou repas libre.
7. Fonctionnement du COPIL
Le COPIL se réunit (physiquement) au moins une fois par an, soit en fin d’année ou en début pour
définir le programme et préparer le bilan d’activité à transmettre au CCLIN Sud-Est.
Les autres réunions pourront être organisées sous forme de conférence téléphonique. Elles
permettront d’affiner les programmes au fur et à mesure de l’année.
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