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École nationale supérieure des Arts Décoratifs, Rapport d’activité 2012
l’Express et Télérama, ainsi que par de nombreux sites internet et blogs. La presse étudiante et la presse artistique
comme l’Étudiant, Le Monde universités et Grandes écoles, Studyrama, Beaux arts magazine, Connaissance des arts,
Artension, le Journal des arts, ont accordé une place importante à l’École des Arts Déco dans leurs numéros spéciaux
consacrés aux écoles. Certains événements ont étés particulièrement mis en lumière, notamment dans le cadre de
l’exposition « L’envers et l’endroit » au Cenquatre, de Designer’s Days (Expositions « Bruit de Verre » et « Pour Demain
à Pantin », « Tribu Air-condioning » et « City Sets à Paris » et l’hommage rendu à Roger Talon à l’École), ou encore le
concours Orange au Lieu du Design, etc.
Par ailleurs, pour le suivi de ses relations medias, l’École reçoit le concours de l’agence Sarah Hamon S2H
Communication spécialisée dans les secteurs du design, de l’architecture, de l’architecture d’intérieur et de l’art
contemporain.
Une nouvelle gestion du fichier
L’École des Arts Déco a travaillé avec la société Eudonet pour la refonte de l’application du fichier de l’École. Cette
nouvelle application permet de disposer d’une base unique regroupant toutes les sources-contacts de l’École (service
communication, fichier de la taxe d’apprentissage et des relations internationales, etc.). La base de l’École est également
synchronisée et enrichie avec les contacts presse et institutionnels de la société Hors antenne. La mise à jour
des contacts est effectuée quotidiennement. Cette solution permet aussi l’envoi des e-mailings depuis l’École, simplifiant
ainsi la gestion des manifestations (gestion en direct des retours).
La base compte aujourd’hui 10218 contacts.
Des écrans pour le hall d’accueil
L’École des Arts Déco s’est équipée du logiciel Easescreen, solution d’affichage dynamique installée dans le hall
d’accueil de l’établissement. Cette solution, gérée par le service de la communication, permet de sélectionner tous
types de contenus (fichiers vidéo, animations Flash, Powerpoint, images Jpeg, etc.), de les ordonner en séquence, de
les planifier et de les transmettre aux écrans. Outre l’annonce des manifestations, ces écrans permettent de valoriser
les moments forts de l’École (expositions, workshops, partenariats, prix, etc.) en diffusant dès le lendemain les photos
ou les vidéos. Elle permet également par le biais d’un flux RSS d’annoncer en temps réel des informations urgentes
(absence de professeur, changement de salle, fermeture exceptionnelle, etc.).
Le futur portail internet-intranet
Le lancement du projet de création d’un portail internet et intranet / extranet a été lancé autour d’un comité de
pilotage réunissant la direction, les chefs de service, les représentants des professeurs et des étudiants.
Le comité de pilotage a permis la réalisation d’un benchmark de sites Internet (essentiellement de grandes écoles
françaises et étrangères), de recenser les besoins internes (services, étudiants et professeurs) pour établir le cahier
des charges et élaborer le projet d’arborescence du futur portail web de l’École. Le marché a été formalisé par un appel
d’offres publié en décembre 2011. À l’issue de la phase de consultation, le marché a été confié à la société Bysoft.
Le développement du projet a démarré au printemps 2012 conjointement avec Atelier 3, concepteur de l’identité
graphique de l’École. Une solution Open Source répondant au cahier des charges a été retenue, un cahier des spécifications
techniques et fonctionnelles a été rédigé afin de démarrer les développements informatiques et la mise en
production du futur portail web. Il faut noter que le projet englobe également la refonte de l’intranet.