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Guide n°2 : finalisation du dossier définitif 2013 - Communauté d ...

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POLITIQUE DE LA VILLE<br />

Contrat urbain de cohésion sociale (Cucs)<br />

et autres dispositifs des partenaires financiers<br />

G U I D E N ° 2<br />

FINALISATION DU DOSSIER DEFINITIF<br />

DE DEMANDE DE SUBVENTION<br />

Suite aux propositions <strong>du</strong> comité de pilotage Cucs / Politique de la ville sur le montant des<br />

subventions pour les projets déposés, chaque <strong>dossier</strong> doit ensuite être actualisé avec la<br />

répartition des financements prévus (<strong>finalisation</strong> <strong>du</strong> <strong>dossier</strong> « en ligne » via la base de données<br />

« poliville-web »).<br />

Ensuite, l’opérateur transmet celui-ci (accompagné des pièces nécessaires à chaque<br />

financeur), au service Politique de la ville ACCM qui lui-même le transmet à l’institution en<br />

charge de la subvention.<br />

• Le <strong>dossier</strong> est à constituer en autant d’exemplaires que de financeurs (mini 2, maxi 4) y<br />

compris les pièces administratives,<br />

• Les <strong>dossier</strong>s sont transmis par ACCM aux financeurs au fur et à mesure de leur réception,<br />

il est donc conseillé aux opérateurs de les déposer rapidement d’ici le 30 avril,<br />

Tout décalage dans le retour des pièces décale inévitablement le paiement des<br />

subventions.<br />

FINALISATION DU DOSSIER POLIVILLE DE DEMANDE DE SUBVENTION LIÉ Á L’ACTION<br />

1/ Pour connaître les propositions <strong>du</strong> comité de pilotage, la procé<strong>du</strong>re est la suivante :<br />

• Connectez-vous à votre <strong>dossier</strong> Poliville web,<br />

• Cliquez sur l’onglet « Suivi »,<br />

• sur la page « Suivi de l’instruction », vous trouverez :<br />

o les montants proposés,<br />

o la proposition <strong>du</strong> comité de pilotage (Comité de Programmation),<br />

o les observations auxquelles vous devez vous conformer,<br />

• Sur la page « Suivi décisionnel », sont précisés les montants prévisionnels proposés.<br />

Attention :<br />

« …. LES PARTENAIRES OU FINANCEURS POLITIQUE DE LA VILLE » sont exclusivement l’Etat et<br />

ACCM,<br />

« …. LES SERVICES OU FINANCEURS AUTRES CREDITS» sont les autres acteurs institutionnels qui<br />

concourent localement à la Politique de la ville, soit :<br />

• Le Conseil général : service Politique de la ville et autres services,<br />

• Le Conseil régional : services Prévention de la délinquance – Citoyenneté - Sécurité,<br />

Solidarité, Santé, Culture, Sports, et autres services,<br />

• L’Etat DRJSCS, pour les points d’appui accès au droit des étrangers,<br />

• ….<br />

1/12 YB/PV/12/04/13


Les financements proposés, concernent donc à la fois les volets politique de la ville et d’autres<br />

financements « associés » et le montant global proposé pour la subvention est l’addition de<br />

l’ensemble.<br />

2/ Pour actualiser en ligne votre <strong>dossier</strong>:<br />

• Mettre à jour votre budget prévisionnel définitif en tenant compte des financements<br />

proposés par le comité de pilotage:<br />

o Cliquez sur la page « Budget prévisionnel définitif » (toujours dans l’onglet<br />

« Suivi »),<br />

o Saisissez en recettes les subventions par financeur :<br />

dans « CREDITS SPECIFIQUE POLITIQUE DE LA VILLE » : les subventions <strong>du</strong> volet<br />

Politique de la ville (Etat et ACCM),<br />

dans « AUTRES CREDITS » : les subventions associées,<br />

Pour la saisie des recettes, cliquez sur les lignes où figurent les montants accordés<br />

et validez les montants prévisionnels,<br />

o<br />

puis ajustez les dépenses: le budget doit être équilibré.<br />

Pour la saisie des dépenses, cliquez sur les postes de dépenses et modifiez ou pas<br />

les montants initiaux.<br />

• Important : Pour les actions recon<strong>du</strong>ites, il est impératif de mettre à jour les bilans<br />

qualitatifs et financiers de l’action 2012 qui n’étaient pas complets lors de la saisie <strong>du</strong><br />

<strong>dossier</strong> initial. Pour cela, il faut se rendre sur l’onglet suivi <strong>du</strong> <strong>dossier</strong> 2012 et compléter les<br />

fiches « Bilan de l’action » et « Bilan financier ». Les renseignements alors portés viendront<br />

automatiquement compléter le <strong>dossier</strong> <strong>2013</strong>, fiches bilans 3.5 et 3.6 de l’onglet projet.<br />

3/ Pour imprimer votre <strong>dossier</strong> actualisé:<br />

• Cliquez sur l’onglet « Accueil »,<br />

• page « impression <strong>du</strong> <strong>dossier</strong> », deux possibilités sont alors offertes :<br />

impression « globale » après demande d’envoi <strong>du</strong> <strong>dossier</strong> par mail,<br />

impression des fiches une à une (1.1, 1.2, 1.3, 2, 3.1, 3.2 version « après<br />

instruction »), 3.3, 3.4, 3.5 et 3.6 (pour les actions recon<strong>du</strong>ites), 4 (version « après<br />

instruction »),<br />

les bilans qualitatifs et financiers de l’action 2012 (fiches 3.5 et 3.6), doivent être<br />

datés et signés « en bleu »,<br />

• Pour compléter les attestations :<br />

Sélectionnez l’un après l’autre les financeurs concernés dans le menu déroulant,<br />

affichez l’attestation, puis imprimez (chacun des <strong>dossier</strong>s devant contenir toutes les<br />

attestations des financeurs).<br />

Enfin, remplir à la main les indications bancaires et signer chaque exemplaire en<br />

original, en bleu.<br />

la fiche 4.2: Attestation (voir ci-après, annexe 1)<br />

Le <strong>dossier</strong> CERFA n°12156*3 (qui est le seul autorisé pour les demandes de subvention Etat),<br />

contient une attestation : la pièce 4-2, qui ne se trouve pas dans la version de Poliville (qui n’a<br />

pas été mise à jour). Cette fiche doit obligatoirement être fournie signée, dûment complétée,<br />

voire barrée avec la mention « non concerné » si c’est le cas.<br />

COMPLEMENT Á FOURNIR CONCERNANT LE BILAN<br />

la fiche bilan « Programmation 2012 » (ci-jointe),<br />

2 photos de l’action (voir ci-après obligation de communication),<br />

les comptes ren<strong>du</strong>s des comités de pilotage de l’action.<br />

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DOSSIER ADMINISTRATIF DE VOTRE STRUCTURE<br />

Conformément au <strong>dossier</strong> CERFA n°12156*3, les pièces à transmettre sont les suivantes :<br />

1. Les statuts régulièrement déclarés, en un seul exemplaire.<br />

o Certificat d’inscription au répertoire des entreprises et établissements (SIRENE).<br />

Si vous n’avez pas de numéro de SIRET, il vous faut dès maintenant en faire la demande à la<br />

direction régionale de l’INSEE (17, rue Menpenti – 13387 Marseille cedex 10 – Tél. 04 91 17 57 57).<br />

Cette démarche est gratuite.<br />

o Copie de l’Insertion au Journal Officiel et/ou attestations ou dernier récépissé reçu de<br />

déclaration (ou modification) en Préfecture.<br />

2. La liste des personnes chargées de l’administration de l’association régulièrement déclarée<br />

(composition <strong>du</strong> conseil, <strong>du</strong> bureau, …).<br />

3. Un relevé d’identité bancaire, portant une adresse correspondant à celle <strong>du</strong> n°SIRET.<br />

4. Si le présent <strong>dossier</strong> n’est pas signé par le représentant légal de l’association, le pouvoir donné<br />

par ce dernier au signataire (délégation de signature).<br />

5. Les comptes approuvés par l’assemblée générale <strong>du</strong> dernier exercice clos (ou à défaut, les<br />

comptes approuvés par le comptable ou le commissaire aux comptes).<br />

6. Le rapport <strong>du</strong> commissaire aux comptes pour les associations qui ont reçu annuellement plus<br />

de 153 000 euros de dons ou de subventions et celles qui en ont désigné un.<br />

7. Le cas échéant, la référence de la publication sur le site internet des JO des documents ci<br />

dessus. En ce cas, il n'est pas nécessaire de les joindre.<br />

8. Le procès-verbal de la dernière assemblée générale.<br />

9. Le plus récent rapport d’activité approuvé par l’assemblée générale.<br />

Le cas particulier des actions financées par le CONSEIL REGIONAL (CR),<br />

En complément des pièces précédentes, si votre action est financée par la Région, il vous est<br />

également demandé de transmettre :<br />

• la lettre de demande de subvention et d’attestation sur l’honneur spécifique dûment<br />

remplie (voir ci-après, annexe 2),<br />

• la délibération relative au pouvoir des personnes habilitées à engager l’association (voir<br />

ci-après, annexe 3),<br />

• le descriptif <strong>du</strong> programme annuel d’activité <strong>2013</strong> de l’association, le public concerné<br />

et les moyens mis en œuvre,<br />

• Le rapport annuel d’activité et les comptes approuvés 2012,<br />

Si ces derniers ne sont pas encore définitivement établis et approuvés, - dans leur<br />

attente : leur version provisoire au 31/12/2011 (le mentionner dessus) et ensuite la<br />

transmission de ces documents approuvés (au plus tard dans les six mois suivant la fin de<br />

l’exercice).<br />

Le cas particulier des actions financées par le CONSEIL GENERAL (CG),<br />

• Voir ci-après, annexe 4,<br />

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• L’ensemble de ces pièces est à remettre rapidement pour le 30 avril <strong>2013</strong><br />

• à ACCM, Service Politique de la Ville,<br />

+ par dépôt direct auprès <strong>du</strong> secrétariat <strong>du</strong> service, 2ème étage, Parc des Ateliers – 5<br />

rue Yvan Audouard, Arles, de 8h30 à 12 h et 13h30 à 16h30, ou sur rendez-vous (contact<br />

secrétariat : 04.86.52.60.20),<br />

+ par courrier : Cité Yvan Audouard – 5 rue Yvan Audouard BP 30228 13637 Arles<br />

Cedex<br />

• en autant d’exemplaires que de financeurs (mini 2, maxi 4), y compris les pièces<br />

administratives,<br />

Tout dépôt de <strong>dossier</strong> fera l’objet d’un accusé de réception détaillé, remis en mains propres ou<br />

transmis par mail (voir annexe 5)<br />

N.B. CONCERNANT LE FINANCEMENT DES ACTIONS, IL EST PRECISE LES POINTS SUIVANTS :<br />

Répartition financière<br />

La répartition financière relative aux participations ACCM, Etat, Conseil régional PACA et<br />

Conseil général est une proposition,<br />

• Chaque subvention prévisionnelle doit ensuite être validée par les instances<br />

décisionnelles de chacun des financeurs concernés (par exemple: conseil<br />

communautaire pour ACCM, commission plénière pour la Région, commission<br />

permanente pour le Département),<br />

• Ce n’est qu’après cette validation que l’opérateur reçoit, le document réglementaire<br />

mentionnant le montant et les modalités de paiement de la subvention (convention,<br />

arrêté…).<br />

La répartition <strong>du</strong> financement des actions résulte d’un processus d’ajustement qui tient<br />

compte :<br />

• des possibilités et spécificités d’intervention de chacun des partenaires (contraintes<br />

juridiques, articulation avec le droit commun, thématiques concernées, disponibilités de<br />

crédits …),<br />

• de la limitation <strong>du</strong> nombre de financeur.<br />

L’absence de participation financière d’un partenaire dans la répartition de votre subvention ne<br />

tra<strong>du</strong>it pas l’absence de soutien de celui-ci au projet.<br />

Le service Politique de la Ville ACCM assure le suivi des propositions financières <strong>du</strong> comité de<br />

pilotage.<br />

Obligation de communication<br />

Conformément aux modalités de financement 2012, les porteurs doivent désormais pouvoir<br />

justifier qu’ils se sont bien conformés aux obligations de communications suivantes :<br />

• la transmission avec le bilan d’opération, de deux photos (a minima) en format<br />

numérique de qualité et des autorisations correspondantes (voir annexe 6), (les photos<br />

peuvent être envoyées par mail). En cas de difficultés, le service communication ACCM<br />

se tient à disposition des opérateurs qui le souhaitent. Pour les opérations ne se prêtant<br />

pas facilement à la pro<strong>du</strong>ction de photos, le porteur doit le préciser de façon motivée<br />

dans son bilan.<br />

• la mention systématique (pour articles presse, invitations…) de l’annotation suivante :<br />

« Opération financée dans le cadre de la Politique de la ville », avec affichage des logos<br />

d’ACCM et de l’État (a minima) et <strong>du</strong> Conseil régional et <strong>du</strong> Conseil général, lorsqu’ils<br />

sont financeurs de l’action.<br />

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Annexe 1 : Etat Cerfa<br />

4.2 Attestation<br />

Conformément au règlement (CE) n° 1998/2006 de la C ommission <strong>du</strong> 15 décembre 2006,<br />

concernant l'application des articles 87 et 88 <strong>du</strong> traité aux aides de minimis.<br />

Je soussigné(e), (nom et prénom) ...........................................................…………………..<br />

représentant(e) légal(e) de l’association, ………………………………………………...........<br />

Atteste que l’association n’a pas bénéficié d’un montant total d’aides publiques spécifiques<br />

supérieur à 200 000 € sur trois exercices.<br />

Fait, le .......................................... à<br />

Signature<br />

Comment remplir cette fiche ?<br />

- Soit l’association reçoit moins de 200 000 € de financements publics sur 3 ans, le représentant<br />

légal signe cette attestation. La subvention peut-être attribuée par arrêté ou convention.<br />

- Soit l’association reçoit des subventions pour un montant supérieur à 200 000 € sur<br />

trois ans, dans ce cas, elle porte sur cette page la mention « non concernée » (sous-enten<strong>du</strong><br />

« par la règle des minimis ») ou la barre ou la raye manuellement en portant un trait en<br />

diagonale, après l’avoir imprimée.<br />

Doivent être prises en compte les aides publiques de toute nature (subvention directes, mise à<br />

disposition de personnels ou de locaux, exonération de charges sociales ou fiscales) attribuées<br />

par l’Etat, les collectivités territoriales, les établissements publics ou l’Union européenne.<br />

Objet de cette fiche :<br />

Le franchissement de ce seuil ne conditionne pas à lui seul le principe d’attribution de<br />

la subvention.<br />

Cette attestation permet aux pouvoirs publics de définir le cadre (strictement national et/ou<br />

communautaire) dans lequel ils inscrivent leur action.<br />

Les aides dites de minimis dont le montant global par association est inférieur à un plafond<br />

de 200.000 € sur trois ans sont considérées comme n’affectant pas les échanges entre Etats<br />

membres et/ou insusceptibles de fausser la concurrence.<br />

Cerfa N°12156*03 p 12<br />

5/12 YB/PV/12/04/13


Annexe 2 : Conseil régional<br />

lettre de demande de subvention et<br />

d’attestation sur l’honneur<br />

Cette fiche doit obligatoirement être remplie pour toutes les demandes (initiale ou<br />

renouvellement) et quel que soit le montant de la subvention sollicitée. Si le signataire n’est pas le<br />

représentant légal de l’association, merci de joindre le pouvoir lui permettant d’engager celle-ci.<br />

Je soussigné(e), .................................................................................................................. (nom et<br />

prénom)<br />

représentant(e) légal(e) de l’association,<br />

........................................................................................................<br />

• certifie que l’association est régulièrement déclarée<br />

• certifie que l’association est en règle au regard de l’ensemble des déclarations sociales et fiscales ainsi<br />

que des cotisations et paiements correspondants ;<br />

• certifie exactes et sincères les informations <strong>du</strong> présent <strong>dossier</strong>, notamment la mention de l’ensemble<br />

des demandes de subventions intro<strong>du</strong>ites auprès d’autres financeurs publics ainsi que l’approbation <strong>du</strong><br />

budget par les instances statutaires ;<br />

• demande une subvention de : ……………………................................................................ € (euros)<br />

• s’engage à respecter les dispositions <strong>du</strong> règlement financier et de ses annexes ainsi que les<br />

dispositions<br />

réglementaires générales s’appliquant au domaine des subventions publiques :<br />

Il est notamment rappelé que :<br />

En application de l’article L 1611-4 <strong>du</strong> Code Général des Collectivités Territoriales<br />

- Tous groupements, associations, œuvres ou entreprises privées qui ont reçu dans l’année en cours une<br />

ou plusieurs subventions sont tenues de fournir à la Région une copie certifiée de leurs budgets et de<br />

leurs comptes de l’exercice écoulé, ainsi que tous documents faisant connaître les résultats de leur<br />

activité.<br />

- Les comptes sont certifiés par le commissaire aux comptes pour les personnes morales de droit privé<br />

qui en sont dotées,<br />

par le Président ou par le représentant habilité pour les autres :<br />

- Toute association, œuvre ou entreprise ayant reçu une subvention peut être soumise au contrôle des<br />

délégués de la collectivité qui l’a accordée.<br />

À cet effet, la Région peut se faire communiquer sur simple demande tout acte, contrat, facture ou<br />

document attestant de<br />

la bonne exécution de l’opération et faire procéder par ses délégués à toute vérification sur pièce ou sur<br />

place.<br />

En application de l’article 10 de la loi 2000-321 <strong>du</strong> 12 avril 2000 et des textes pris pour son application :<br />

- lorsque la subvention régionale est affectée à une dépense déterminée, l’organisme de droit privé,<br />

bénéficiaire, doit pro<strong>du</strong>ire à la Région un compte-ren<strong>du</strong> financier qui atteste de la conformité des<br />

dépenses effectuées à l’objet de la subvention.<br />

- ce compte-ren<strong>du</strong> financier, présenté selon les dispositions règlementaires en vigueur, doit être transmis<br />

à la Région dans les six mois qui suivent la fin de l’exercice pour lequel la subvention est attribuée.<br />

• prend acte <strong>du</strong> fait qu’en cas de non respect de ces règles, je m’expose au remboursement des sommes<br />

versées par la Région.<br />

Fait, le ............................................ à ......................................................... Signature<br />

Attention<br />

Toute fausse déclaration est passible de peines d’emprisonnement et d’amendes prévues par les articles 441-6 et 441-7 <strong>du</strong><br />

code pénal.<br />

Le droit d’accès aux informations prévues par la loi n° 78-17 <strong>du</strong> 6 janvier 1978 relative à l’informati que, aux fichiers et aux<br />

libertés s’exerce auprès <strong>du</strong> service ou de l’Etablissement auprès <strong>du</strong>quel vous avez déposé votre <strong>dossier</strong>.<br />

6/12 YB/PV/12/04/13


Annexe 3 : Conseil régional<br />

DELIBERATION DU BUREAU DE L’ASSOCIATION<br />

Le Bureau de l’Association …………………………………… réuni le<br />

………………………<br />

à ………………………… décide de solliciter de la Région Provence-Alpes-Côte<br />

d’Azur une aide financière de : …………………….. pour la réalisation de<br />

l’opération indiquée ci-après :<br />

« ……………………………………………………………………………………………………<br />

…... »<br />

Et habilite, (Nom Prénom et Fonction « Président ») de l’Association à engager<br />

l’association dans toutes les démarches administratives auprès des autorités<br />

compétentes<br />

Pour servir et valoir ce que de droit<br />

Fait à ……………………….., le …………………………….<br />

Nom Prénom, Président<br />

Signature<br />

Nom Prénom, Trésorier<br />

Signature<br />

Nom Prénom, Secrétaire<br />

Signature<br />

7/12 YB/PV/12/04/13


Annexe 4 : Conseil général<br />

PARTENARIAT CUCS -PIECES A FOURNIR LORS DU DEPOT DU DOSSIER DE<br />

SUBVENTION CG13 (Toutes les pièces sont obligatoires)<br />

1.- DOCUMENTS ADMINISTRATIFS ET BANCAIRES<br />

• Les statuts,*<br />

• Le récépissé de déclaration de création de l’association en Préfecture,*<br />

• Le dernier récépissé de déclaration de modification de l’association en Préfecture<br />

ou la parution au journal officiel de la modification*<br />

• Nom, adresse et profession des membres <strong>du</strong> bureau,*<br />

• La liste des membres <strong>du</strong> Conseil d’Administration,*<br />

• Attestation d’agrément sport (pour les associations à caractère sportif) ou tout autre agrément<br />

lorsque la législation l’impose dans le domaine d’activité concerné,<br />

• Un programme global des activités prévues tout au long de l’année <strong>2013</strong>,<br />

• Un compte-ren<strong>du</strong> global des activités réalisées tout au long de l’année 2012,<br />

• Un relevé d’identité bancaire ou postal libellé au nom de l’association,<br />

• Attestation INSEE.*<br />

2 - DOCUMENTS COMPTABLES<br />

NB : Pour les associations n’ayant pas eu d’activité financière et/ou morale concernant<br />

les années n-1 et n-2, veuillez fournir une attestation sur l’honneur de non-activité,<br />

signée par le Président.<br />

Pour l’année 2011 (ou 2010/2011) :<br />

Un compte de résultat (charges/pro<strong>du</strong>its) et un bilan définitifs<br />

• signés par le Président et le trésorier de l’association si les subventions publiques<br />

(Etat, Région, Conseil général, Communes…) sont inférieures à 150 000 €.<br />

• certifiés conforme par le Commissaire aux Comptes si les subventions publiques<br />

sont supérieures ou égales à 150 000 €.<br />

• Pour l’année 2012 (ou 2011/2012) :<br />

Un compte de résultat définitif ou arrêté au 30/09/2011, signé par le Président et le<br />

Trésorier.<br />

Ce document doit inclure tous les projets de fonctionnement de l’année concernée et<br />

doit mentionner de façon détaillée les subventions votées par les différentes collectivités et<br />

l’Etat.<br />

• Pour l’année <strong>2013</strong> (ou 2012/<strong>2013</strong>) :<br />

Un budget prévisionnel global de fonctionnement, équilibré, signé par le Président et le<br />

Trésorier (ne pas faire apparaître l’investissement).<br />

Les subventions de fonctionnement, manifestations, projets spécifiques sollicitées auprès <strong>du</strong><br />

Conseil général doivent être détaillées sur le budget prévisionnel global.<br />

Pour les actions CUCS financées en 2012 par le Conseil Général 13, la même action ne pourra<br />

être financée en <strong>2013</strong> que si vous fournissez un bilan moral et financier (signés par le<br />

Président et le Trésorier) de l’action dûment réalisée.<br />

8/12 YB/PV/12/04/13


Annexe 6 : Accusé de réception<br />

POLITIQUE DE LA VILLE<br />

Contrat urbain de cohésion sociale (Cucs)<br />

et autres dispositifs des partenaires financiers<br />

ACCUSE DE RECEPTION - DEMANDE DE SUBVENTION<br />

OPERATEUR :<br />

INTITULE DE L’ACTION :<br />

Dossier actualisé poliville, les fiches : (en autant d’exemplaires que de financeurs)<br />

□ 1.1, □ 1.2, □ 1.3, □ 2, □ 3.1,<br />

□ 3.2, version « après instruction »), tenant compte <strong>du</strong> montant de la subvention<br />

□ 3.3, □ 3.4, et si recon<strong>du</strong>ction d’action □ 3.5 □ 3.6<br />

(les bilans 3.5 et 3.6 doivent être datés et signés par le représentant légal, en bleu)<br />

□ 4, version « après instruction », avec indications bancaires écrites à la main, signée en bleu et en<br />

original pour chaque financeur,<br />

□ l’attestation 4.2 <strong>du</strong> <strong>dossier</strong> Cerfa<br />

Complément à fournir concernant le bilan<br />

□ fiche bilan « programmation 2012 » ,<br />

□extrait 2 photos de l’action (ou argumentaire ou Rv svce com)<br />

□ comptes ren<strong>du</strong>s des comités de pilotage de l’action<br />

Dossier administratif de la structure : (en en autant d’exemplaires que de financeurs)<br />

□ Fiche 1-1 : Identification <strong>du</strong> porteur de projet,<br />

□ Statuts régulièrement déclaré de l’organisme avec<br />

□ Certificat d’inscription au répertoire des entreprises et établissements (SIRENE),<br />

□extrait <strong>du</strong> Journal Officiel et dernier récépissé, reçu de déclaration (ou<br />

modification) en Préfecture,<br />

□ Liste des personnes chargées de l’administration de l’organisme (composition <strong>du</strong><br />

conseil, <strong>du</strong> bureau, …),<br />

□ Un relevé d’identité bancaire ou postal avec référence IBAN,<br />

□ Si le présent <strong>dossier</strong> n’est pas signé par le représentant légal de l’organisme, le pouvoir<br />

donné par ce dernier au signataire,<br />

□ Les comptes approuvés par l’assemblée générale <strong>du</strong> dernier exercice clos, (ou à défaut<br />

par le comptable ou commissaire aux comptes),<br />

□ Le rapport <strong>du</strong> commissaire aux comptes pour les associations qui ont reçu annuellement<br />

plus de 153 000 euros de dons ou de subventions et celles qui en ont désigné un,<br />

9/12 YB/PV/12/04/13


□ le procès verbal de la dernière assemblée générale,<br />

□ Le plus récent rapport d’activité approuvé par l’assemblée générale,<br />

Le cas particulier des actions financées par le CONSEIL REGIONAL (CR),<br />

□ la lettre de demande de subvention et d’attestation sur l’honneur,<br />

□ la délibération relative au pouvoir des personnes habilitées à engager l’association,<br />

□ le descriptif <strong>du</strong> programme annuel d’activité 2012,<br />

□ Le rapport annuel d’activité et les comptes approuvés 2011,<br />

Le cas particulier des actions financées par le CONSEIL GENERAL (CG),<br />

□ Attestation d’agrément sport (pour les associations à caractère sportif) ou tout autre<br />

agrément lorsque la législation l’impose dans le domaine d’activité concerné,<br />

□ Un programme global des activités prévues tout au long de l’année <strong>2013</strong>,<br />

□ Un compte-ren<strong>du</strong> global des activités réalisées tout au long de l’année 2012,<br />

□ Pour l’année 2011 (ou 2010/2011): Un compte de résultat (charges/pro<strong>du</strong>its) et un bilan<br />

définitifs<br />

• signés par le Président et le trésorier de l’association si les subventions publiques<br />

(Etat, Région, Conseil général, Communes…) sont inférieures à 150 000 €<br />

• certifiés conforme par le Commissaire aux Comptes si les subventions publiques<br />

sont supérieures ou égales à 150 000 €<br />

□ Pour l’année 2012 (ou 2011/2012): Un compte de résultat définitif ou arrêté au<br />

30/09/2011, signé par le Président et le Trésorier.<br />

□ Pour l’année <strong>2013</strong> (ou 2012/<strong>2013</strong>) Un budget prévisionnel global de fonctionnement,<br />

équilibré,<br />

Votre <strong>dossier</strong> de demande de subvention Politique de la ville <strong>2013</strong> est :<br />

□ COMPLET<br />

Votre <strong>dossier</strong> va faire l’objet d’une analyse administrative.<br />

□ INCOMPLET (voir pièces manquantes ci-dessous)<br />

Pour ne pas retarder l’analyse, merci de nous faire parvenir au plus vite les pièces manquantes.<br />

OBSERVATIONS :<br />

Date :<br />

Pour le service Politique de la Ville : Pour le porteur de l’action :<br />

NOM Prénom<br />

NOM Prénom et QUALITE<br />

Fait en 2 exemplaires (1 pour le service PV et 1 à remettre au porteur)<br />

10/12 YB/PV/12/04/13


Annexe 6 : Pour transmission avec le bilan d’opération des deux photos :<br />

autorisation de prise de vue - attestation de cession de droit d’utilisation à ACCM<br />

- Enfant -<br />

Communauté d’agglomération<br />

Organisme<br />

Arles Crau Camargue Montagnette adresse :<br />

Cité Yvan Audouard<br />

13637 Arles cedex<br />

Service communication<br />

Tél. 04 86 52 60 59<br />

Je soussigné,<br />

Nom : …………………………………………………….<br />

Prénom : ……………………………………………………….<br />

Adresse : …………………………………………………………<br />

Représentant légal de mon enfant ……………………………………………………..<br />

Inscrit auprès de organisme………………………………………………… dans le cadre d’une<br />

activité de ………………………………………… financée dans le cadre de la politique de<br />

la ville de la Communauté d’agglomération Arles Crau Camargue Montagnette.<br />

donne à : organisme……………………………………………………..<br />

l'autorisation de repro<strong>du</strong>ire ou représenter la (ou les) photographie(s) prise(s) par lui/elle<br />

et représentant mon enfant mineur et ce sans contrepartie financière, pour les usages<br />

suivants:<br />

- Publication sur les supports de communication de<br />

organisme……………………………………….. et sur les supports de communication de son<br />

partenaire financier la communauté d’agglomération Arles Crau Camargue<br />

Montagnette à laquelle organisme……………………………………..…………….. cède ses<br />

droits de repro<strong>du</strong>ction et de représentation.<br />

Cette autorisation est valable pour une <strong>du</strong>rée de 10 années.<br />

Signature<br />

Fait à<br />

le<br />

11/12 YB/PV/12/04/13


- A<strong>du</strong>lte -<br />

Communauté d’agglomération<br />

Organisme<br />

Arles Crau Camargue Montagnette adresse :<br />

Cité Yvan Audouard<br />

13637 Arles cedex<br />

Service communication<br />

Tél. 04 86 52 60 59<br />

Je soussigné,<br />

Nom : …………………………………………………….<br />

Prénom : ……………………………………………………….<br />

Adresse : …………………………………………………………<br />

Inscrit auprès de organisme………………………………………………… dans le cadre d’une<br />

activité de ………………………………………… financée dans le cadre de la politique de<br />

la ville de la Communauté d’agglomération Arles Crau Camargue Montagnette.<br />

donne à : organisme……………………………………………………..<br />

L’autorisation de repro<strong>du</strong>ire ou représenter la (ou les) photographie(s) prise(s) par<br />

lui/elle et me représentant et ce sans contrepartie financière, pour les usages suivants:<br />

- Publication sur les supports de communication de<br />

organisme……………………………………….. et sur les supports de communication de son<br />

partenaire financier la communauté d’agglomération Arles Crau Camargue<br />

Montagnette à laquelle organisme……………………………………..…………….. cède ses<br />

droits de repro<strong>du</strong>ction et de représentation.<br />

Cette autorisation est valable pour une <strong>du</strong>rée de 10 années.<br />

Signature<br />

Fait à<br />

le<br />

12/12 YB/PV/12/04/13

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