Guide n°2 : finalisation du dossier définitif 2013 - Communauté d ...
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POLITIQUE DE LA VILLE<br />
Contrat urbain de cohésion sociale (Cucs)<br />
et autres dispositifs des partenaires financiers<br />
G U I D E N ° 2<br />
FINALISATION DU DOSSIER DEFINITIF<br />
DE DEMANDE DE SUBVENTION<br />
Suite aux propositions <strong>du</strong> comité de pilotage Cucs / Politique de la ville sur le montant des<br />
subventions pour les projets déposés, chaque <strong>dossier</strong> doit ensuite être actualisé avec la<br />
répartition des financements prévus (<strong>finalisation</strong> <strong>du</strong> <strong>dossier</strong> « en ligne » via la base de données<br />
« poliville-web »).<br />
Ensuite, l’opérateur transmet celui-ci (accompagné des pièces nécessaires à chaque<br />
financeur), au service Politique de la ville ACCM qui lui-même le transmet à l’institution en<br />
charge de la subvention.<br />
• Le <strong>dossier</strong> est à constituer en autant d’exemplaires que de financeurs (mini 2, maxi 4) y<br />
compris les pièces administratives,<br />
• Les <strong>dossier</strong>s sont transmis par ACCM aux financeurs au fur et à mesure de leur réception,<br />
il est donc conseillé aux opérateurs de les déposer rapidement d’ici le 30 avril,<br />
Tout décalage dans le retour des pièces décale inévitablement le paiement des<br />
subventions.<br />
FINALISATION DU DOSSIER POLIVILLE DE DEMANDE DE SUBVENTION LIÉ Á L’ACTION<br />
1/ Pour connaître les propositions <strong>du</strong> comité de pilotage, la procé<strong>du</strong>re est la suivante :<br />
• Connectez-vous à votre <strong>dossier</strong> Poliville web,<br />
• Cliquez sur l’onglet « Suivi »,<br />
• sur la page « Suivi de l’instruction », vous trouverez :<br />
o les montants proposés,<br />
o la proposition <strong>du</strong> comité de pilotage (Comité de Programmation),<br />
o les observations auxquelles vous devez vous conformer,<br />
• Sur la page « Suivi décisionnel », sont précisés les montants prévisionnels proposés.<br />
Attention :<br />
« …. LES PARTENAIRES OU FINANCEURS POLITIQUE DE LA VILLE » sont exclusivement l’Etat et<br />
ACCM,<br />
« …. LES SERVICES OU FINANCEURS AUTRES CREDITS» sont les autres acteurs institutionnels qui<br />
concourent localement à la Politique de la ville, soit :<br />
• Le Conseil général : service Politique de la ville et autres services,<br />
• Le Conseil régional : services Prévention de la délinquance – Citoyenneté - Sécurité,<br />
Solidarité, Santé, Culture, Sports, et autres services,<br />
• L’Etat DRJSCS, pour les points d’appui accès au droit des étrangers,<br />
• ….<br />
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Les financements proposés, concernent donc à la fois les volets politique de la ville et d’autres<br />
financements « associés » et le montant global proposé pour la subvention est l’addition de<br />
l’ensemble.<br />
2/ Pour actualiser en ligne votre <strong>dossier</strong>:<br />
• Mettre à jour votre budget prévisionnel définitif en tenant compte des financements<br />
proposés par le comité de pilotage:<br />
o Cliquez sur la page « Budget prévisionnel définitif » (toujours dans l’onglet<br />
« Suivi »),<br />
o Saisissez en recettes les subventions par financeur :<br />
dans « CREDITS SPECIFIQUE POLITIQUE DE LA VILLE » : les subventions <strong>du</strong> volet<br />
Politique de la ville (Etat et ACCM),<br />
dans « AUTRES CREDITS » : les subventions associées,<br />
Pour la saisie des recettes, cliquez sur les lignes où figurent les montants accordés<br />
et validez les montants prévisionnels,<br />
o<br />
puis ajustez les dépenses: le budget doit être équilibré.<br />
Pour la saisie des dépenses, cliquez sur les postes de dépenses et modifiez ou pas<br />
les montants initiaux.<br />
• Important : Pour les actions recon<strong>du</strong>ites, il est impératif de mettre à jour les bilans<br />
qualitatifs et financiers de l’action 2012 qui n’étaient pas complets lors de la saisie <strong>du</strong><br />
<strong>dossier</strong> initial. Pour cela, il faut se rendre sur l’onglet suivi <strong>du</strong> <strong>dossier</strong> 2012 et compléter les<br />
fiches « Bilan de l’action » et « Bilan financier ». Les renseignements alors portés viendront<br />
automatiquement compléter le <strong>dossier</strong> <strong>2013</strong>, fiches bilans 3.5 et 3.6 de l’onglet projet.<br />
3/ Pour imprimer votre <strong>dossier</strong> actualisé:<br />
• Cliquez sur l’onglet « Accueil »,<br />
• page « impression <strong>du</strong> <strong>dossier</strong> », deux possibilités sont alors offertes :<br />
impression « globale » après demande d’envoi <strong>du</strong> <strong>dossier</strong> par mail,<br />
impression des fiches une à une (1.1, 1.2, 1.3, 2, 3.1, 3.2 version « après<br />
instruction »), 3.3, 3.4, 3.5 et 3.6 (pour les actions recon<strong>du</strong>ites), 4 (version « après<br />
instruction »),<br />
les bilans qualitatifs et financiers de l’action 2012 (fiches 3.5 et 3.6), doivent être<br />
datés et signés « en bleu »,<br />
• Pour compléter les attestations :<br />
Sélectionnez l’un après l’autre les financeurs concernés dans le menu déroulant,<br />
affichez l’attestation, puis imprimez (chacun des <strong>dossier</strong>s devant contenir toutes les<br />
attestations des financeurs).<br />
Enfin, remplir à la main les indications bancaires et signer chaque exemplaire en<br />
original, en bleu.<br />
la fiche 4.2: Attestation (voir ci-après, annexe 1)<br />
Le <strong>dossier</strong> CERFA n°12156*3 (qui est le seul autorisé pour les demandes de subvention Etat),<br />
contient une attestation : la pièce 4-2, qui ne se trouve pas dans la version de Poliville (qui n’a<br />
pas été mise à jour). Cette fiche doit obligatoirement être fournie signée, dûment complétée,<br />
voire barrée avec la mention « non concerné » si c’est le cas.<br />
COMPLEMENT Á FOURNIR CONCERNANT LE BILAN<br />
la fiche bilan « Programmation 2012 » (ci-jointe),<br />
2 photos de l’action (voir ci-après obligation de communication),<br />
les comptes ren<strong>du</strong>s des comités de pilotage de l’action.<br />
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DOSSIER ADMINISTRATIF DE VOTRE STRUCTURE<br />
Conformément au <strong>dossier</strong> CERFA n°12156*3, les pièces à transmettre sont les suivantes :<br />
1. Les statuts régulièrement déclarés, en un seul exemplaire.<br />
o Certificat d’inscription au répertoire des entreprises et établissements (SIRENE).<br />
Si vous n’avez pas de numéro de SIRET, il vous faut dès maintenant en faire la demande à la<br />
direction régionale de l’INSEE (17, rue Menpenti – 13387 Marseille cedex 10 – Tél. 04 91 17 57 57).<br />
Cette démarche est gratuite.<br />
o Copie de l’Insertion au Journal Officiel et/ou attestations ou dernier récépissé reçu de<br />
déclaration (ou modification) en Préfecture.<br />
2. La liste des personnes chargées de l’administration de l’association régulièrement déclarée<br />
(composition <strong>du</strong> conseil, <strong>du</strong> bureau, …).<br />
3. Un relevé d’identité bancaire, portant une adresse correspondant à celle <strong>du</strong> n°SIRET.<br />
4. Si le présent <strong>dossier</strong> n’est pas signé par le représentant légal de l’association, le pouvoir donné<br />
par ce dernier au signataire (délégation de signature).<br />
5. Les comptes approuvés par l’assemblée générale <strong>du</strong> dernier exercice clos (ou à défaut, les<br />
comptes approuvés par le comptable ou le commissaire aux comptes).<br />
6. Le rapport <strong>du</strong> commissaire aux comptes pour les associations qui ont reçu annuellement plus<br />
de 153 000 euros de dons ou de subventions et celles qui en ont désigné un.<br />
7. Le cas échéant, la référence de la publication sur le site internet des JO des documents ci<br />
dessus. En ce cas, il n'est pas nécessaire de les joindre.<br />
8. Le procès-verbal de la dernière assemblée générale.<br />
9. Le plus récent rapport d’activité approuvé par l’assemblée générale.<br />
Le cas particulier des actions financées par le CONSEIL REGIONAL (CR),<br />
En complément des pièces précédentes, si votre action est financée par la Région, il vous est<br />
également demandé de transmettre :<br />
• la lettre de demande de subvention et d’attestation sur l’honneur spécifique dûment<br />
remplie (voir ci-après, annexe 2),<br />
• la délibération relative au pouvoir des personnes habilitées à engager l’association (voir<br />
ci-après, annexe 3),<br />
• le descriptif <strong>du</strong> programme annuel d’activité <strong>2013</strong> de l’association, le public concerné<br />
et les moyens mis en œuvre,<br />
• Le rapport annuel d’activité et les comptes approuvés 2012,<br />
Si ces derniers ne sont pas encore définitivement établis et approuvés, - dans leur<br />
attente : leur version provisoire au 31/12/2011 (le mentionner dessus) et ensuite la<br />
transmission de ces documents approuvés (au plus tard dans les six mois suivant la fin de<br />
l’exercice).<br />
Le cas particulier des actions financées par le CONSEIL GENERAL (CG),<br />
• Voir ci-après, annexe 4,<br />
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• L’ensemble de ces pièces est à remettre rapidement pour le 30 avril <strong>2013</strong><br />
• à ACCM, Service Politique de la Ville,<br />
+ par dépôt direct auprès <strong>du</strong> secrétariat <strong>du</strong> service, 2ème étage, Parc des Ateliers – 5<br />
rue Yvan Audouard, Arles, de 8h30 à 12 h et 13h30 à 16h30, ou sur rendez-vous (contact<br />
secrétariat : 04.86.52.60.20),<br />
+ par courrier : Cité Yvan Audouard – 5 rue Yvan Audouard BP 30228 13637 Arles<br />
Cedex<br />
• en autant d’exemplaires que de financeurs (mini 2, maxi 4), y compris les pièces<br />
administratives,<br />
Tout dépôt de <strong>dossier</strong> fera l’objet d’un accusé de réception détaillé, remis en mains propres ou<br />
transmis par mail (voir annexe 5)<br />
N.B. CONCERNANT LE FINANCEMENT DES ACTIONS, IL EST PRECISE LES POINTS SUIVANTS :<br />
Répartition financière<br />
La répartition financière relative aux participations ACCM, Etat, Conseil régional PACA et<br />
Conseil général est une proposition,<br />
• Chaque subvention prévisionnelle doit ensuite être validée par les instances<br />
décisionnelles de chacun des financeurs concernés (par exemple: conseil<br />
communautaire pour ACCM, commission plénière pour la Région, commission<br />
permanente pour le Département),<br />
• Ce n’est qu’après cette validation que l’opérateur reçoit, le document réglementaire<br />
mentionnant le montant et les modalités de paiement de la subvention (convention,<br />
arrêté…).<br />
La répartition <strong>du</strong> financement des actions résulte d’un processus d’ajustement qui tient<br />
compte :<br />
• des possibilités et spécificités d’intervention de chacun des partenaires (contraintes<br />
juridiques, articulation avec le droit commun, thématiques concernées, disponibilités de<br />
crédits …),<br />
• de la limitation <strong>du</strong> nombre de financeur.<br />
L’absence de participation financière d’un partenaire dans la répartition de votre subvention ne<br />
tra<strong>du</strong>it pas l’absence de soutien de celui-ci au projet.<br />
Le service Politique de la Ville ACCM assure le suivi des propositions financières <strong>du</strong> comité de<br />
pilotage.<br />
Obligation de communication<br />
Conformément aux modalités de financement 2012, les porteurs doivent désormais pouvoir<br />
justifier qu’ils se sont bien conformés aux obligations de communications suivantes :<br />
• la transmission avec le bilan d’opération, de deux photos (a minima) en format<br />
numérique de qualité et des autorisations correspondantes (voir annexe 6), (les photos<br />
peuvent être envoyées par mail). En cas de difficultés, le service communication ACCM<br />
se tient à disposition des opérateurs qui le souhaitent. Pour les opérations ne se prêtant<br />
pas facilement à la pro<strong>du</strong>ction de photos, le porteur doit le préciser de façon motivée<br />
dans son bilan.<br />
• la mention systématique (pour articles presse, invitations…) de l’annotation suivante :<br />
« Opération financée dans le cadre de la Politique de la ville », avec affichage des logos<br />
d’ACCM et de l’État (a minima) et <strong>du</strong> Conseil régional et <strong>du</strong> Conseil général, lorsqu’ils<br />
sont financeurs de l’action.<br />
4/12 YB/PV/12/04/13
Annexe 1 : Etat Cerfa<br />
4.2 Attestation<br />
Conformément au règlement (CE) n° 1998/2006 de la C ommission <strong>du</strong> 15 décembre 2006,<br />
concernant l'application des articles 87 et 88 <strong>du</strong> traité aux aides de minimis.<br />
Je soussigné(e), (nom et prénom) ...........................................................…………………..<br />
représentant(e) légal(e) de l’association, ………………………………………………...........<br />
Atteste que l’association n’a pas bénéficié d’un montant total d’aides publiques spécifiques<br />
supérieur à 200 000 € sur trois exercices.<br />
Fait, le .......................................... à<br />
Signature<br />
Comment remplir cette fiche ?<br />
- Soit l’association reçoit moins de 200 000 € de financements publics sur 3 ans, le représentant<br />
légal signe cette attestation. La subvention peut-être attribuée par arrêté ou convention.<br />
- Soit l’association reçoit des subventions pour un montant supérieur à 200 000 € sur<br />
trois ans, dans ce cas, elle porte sur cette page la mention « non concernée » (sous-enten<strong>du</strong><br />
« par la règle des minimis ») ou la barre ou la raye manuellement en portant un trait en<br />
diagonale, après l’avoir imprimée.<br />
Doivent être prises en compte les aides publiques de toute nature (subvention directes, mise à<br />
disposition de personnels ou de locaux, exonération de charges sociales ou fiscales) attribuées<br />
par l’Etat, les collectivités territoriales, les établissements publics ou l’Union européenne.<br />
Objet de cette fiche :<br />
Le franchissement de ce seuil ne conditionne pas à lui seul le principe d’attribution de<br />
la subvention.<br />
Cette attestation permet aux pouvoirs publics de définir le cadre (strictement national et/ou<br />
communautaire) dans lequel ils inscrivent leur action.<br />
Les aides dites de minimis dont le montant global par association est inférieur à un plafond<br />
de 200.000 € sur trois ans sont considérées comme n’affectant pas les échanges entre Etats<br />
membres et/ou insusceptibles de fausser la concurrence.<br />
Cerfa N°12156*03 p 12<br />
5/12 YB/PV/12/04/13
Annexe 2 : Conseil régional<br />
lettre de demande de subvention et<br />
d’attestation sur l’honneur<br />
Cette fiche doit obligatoirement être remplie pour toutes les demandes (initiale ou<br />
renouvellement) et quel que soit le montant de la subvention sollicitée. Si le signataire n’est pas le<br />
représentant légal de l’association, merci de joindre le pouvoir lui permettant d’engager celle-ci.<br />
Je soussigné(e), .................................................................................................................. (nom et<br />
prénom)<br />
représentant(e) légal(e) de l’association,<br />
........................................................................................................<br />
• certifie que l’association est régulièrement déclarée<br />
• certifie que l’association est en règle au regard de l’ensemble des déclarations sociales et fiscales ainsi<br />
que des cotisations et paiements correspondants ;<br />
• certifie exactes et sincères les informations <strong>du</strong> présent <strong>dossier</strong>, notamment la mention de l’ensemble<br />
des demandes de subventions intro<strong>du</strong>ites auprès d’autres financeurs publics ainsi que l’approbation <strong>du</strong><br />
budget par les instances statutaires ;<br />
• demande une subvention de : ……………………................................................................ € (euros)<br />
• s’engage à respecter les dispositions <strong>du</strong> règlement financier et de ses annexes ainsi que les<br />
dispositions<br />
réglementaires générales s’appliquant au domaine des subventions publiques :<br />
Il est notamment rappelé que :<br />
En application de l’article L 1611-4 <strong>du</strong> Code Général des Collectivités Territoriales<br />
- Tous groupements, associations, œuvres ou entreprises privées qui ont reçu dans l’année en cours une<br />
ou plusieurs subventions sont tenues de fournir à la Région une copie certifiée de leurs budgets et de<br />
leurs comptes de l’exercice écoulé, ainsi que tous documents faisant connaître les résultats de leur<br />
activité.<br />
- Les comptes sont certifiés par le commissaire aux comptes pour les personnes morales de droit privé<br />
qui en sont dotées,<br />
par le Président ou par le représentant habilité pour les autres :<br />
- Toute association, œuvre ou entreprise ayant reçu une subvention peut être soumise au contrôle des<br />
délégués de la collectivité qui l’a accordée.<br />
À cet effet, la Région peut se faire communiquer sur simple demande tout acte, contrat, facture ou<br />
document attestant de<br />
la bonne exécution de l’opération et faire procéder par ses délégués à toute vérification sur pièce ou sur<br />
place.<br />
En application de l’article 10 de la loi 2000-321 <strong>du</strong> 12 avril 2000 et des textes pris pour son application :<br />
- lorsque la subvention régionale est affectée à une dépense déterminée, l’organisme de droit privé,<br />
bénéficiaire, doit pro<strong>du</strong>ire à la Région un compte-ren<strong>du</strong> financier qui atteste de la conformité des<br />
dépenses effectuées à l’objet de la subvention.<br />
- ce compte-ren<strong>du</strong> financier, présenté selon les dispositions règlementaires en vigueur, doit être transmis<br />
à la Région dans les six mois qui suivent la fin de l’exercice pour lequel la subvention est attribuée.<br />
• prend acte <strong>du</strong> fait qu’en cas de non respect de ces règles, je m’expose au remboursement des sommes<br />
versées par la Région.<br />
Fait, le ............................................ à ......................................................... Signature<br />
Attention<br />
Toute fausse déclaration est passible de peines d’emprisonnement et d’amendes prévues par les articles 441-6 et 441-7 <strong>du</strong><br />
code pénal.<br />
Le droit d’accès aux informations prévues par la loi n° 78-17 <strong>du</strong> 6 janvier 1978 relative à l’informati que, aux fichiers et aux<br />
libertés s’exerce auprès <strong>du</strong> service ou de l’Etablissement auprès <strong>du</strong>quel vous avez déposé votre <strong>dossier</strong>.<br />
6/12 YB/PV/12/04/13
Annexe 3 : Conseil régional<br />
DELIBERATION DU BUREAU DE L’ASSOCIATION<br />
Le Bureau de l’Association …………………………………… réuni le<br />
………………………<br />
à ………………………… décide de solliciter de la Région Provence-Alpes-Côte<br />
d’Azur une aide financière de : …………………….. pour la réalisation de<br />
l’opération indiquée ci-après :<br />
« ……………………………………………………………………………………………………<br />
…... »<br />
Et habilite, (Nom Prénom et Fonction « Président ») de l’Association à engager<br />
l’association dans toutes les démarches administratives auprès des autorités<br />
compétentes<br />
Pour servir et valoir ce que de droit<br />
Fait à ……………………….., le …………………………….<br />
Nom Prénom, Président<br />
Signature<br />
Nom Prénom, Trésorier<br />
Signature<br />
Nom Prénom, Secrétaire<br />
Signature<br />
7/12 YB/PV/12/04/13
Annexe 4 : Conseil général<br />
PARTENARIAT CUCS -PIECES A FOURNIR LORS DU DEPOT DU DOSSIER DE<br />
SUBVENTION CG13 (Toutes les pièces sont obligatoires)<br />
1.- DOCUMENTS ADMINISTRATIFS ET BANCAIRES<br />
• Les statuts,*<br />
• Le récépissé de déclaration de création de l’association en Préfecture,*<br />
• Le dernier récépissé de déclaration de modification de l’association en Préfecture<br />
ou la parution au journal officiel de la modification*<br />
• Nom, adresse et profession des membres <strong>du</strong> bureau,*<br />
• La liste des membres <strong>du</strong> Conseil d’Administration,*<br />
• Attestation d’agrément sport (pour les associations à caractère sportif) ou tout autre agrément<br />
lorsque la législation l’impose dans le domaine d’activité concerné,<br />
• Un programme global des activités prévues tout au long de l’année <strong>2013</strong>,<br />
• Un compte-ren<strong>du</strong> global des activités réalisées tout au long de l’année 2012,<br />
• Un relevé d’identité bancaire ou postal libellé au nom de l’association,<br />
• Attestation INSEE.*<br />
2 - DOCUMENTS COMPTABLES<br />
NB : Pour les associations n’ayant pas eu d’activité financière et/ou morale concernant<br />
les années n-1 et n-2, veuillez fournir une attestation sur l’honneur de non-activité,<br />
signée par le Président.<br />
Pour l’année 2011 (ou 2010/2011) :<br />
Un compte de résultat (charges/pro<strong>du</strong>its) et un bilan définitifs<br />
• signés par le Président et le trésorier de l’association si les subventions publiques<br />
(Etat, Région, Conseil général, Communes…) sont inférieures à 150 000 €.<br />
• certifiés conforme par le Commissaire aux Comptes si les subventions publiques<br />
sont supérieures ou égales à 150 000 €.<br />
• Pour l’année 2012 (ou 2011/2012) :<br />
Un compte de résultat définitif ou arrêté au 30/09/2011, signé par le Président et le<br />
Trésorier.<br />
Ce document doit inclure tous les projets de fonctionnement de l’année concernée et<br />
doit mentionner de façon détaillée les subventions votées par les différentes collectivités et<br />
l’Etat.<br />
• Pour l’année <strong>2013</strong> (ou 2012/<strong>2013</strong>) :<br />
Un budget prévisionnel global de fonctionnement, équilibré, signé par le Président et le<br />
Trésorier (ne pas faire apparaître l’investissement).<br />
Les subventions de fonctionnement, manifestations, projets spécifiques sollicitées auprès <strong>du</strong><br />
Conseil général doivent être détaillées sur le budget prévisionnel global.<br />
Pour les actions CUCS financées en 2012 par le Conseil Général 13, la même action ne pourra<br />
être financée en <strong>2013</strong> que si vous fournissez un bilan moral et financier (signés par le<br />
Président et le Trésorier) de l’action dûment réalisée.<br />
8/12 YB/PV/12/04/13
Annexe 6 : Accusé de réception<br />
POLITIQUE DE LA VILLE<br />
Contrat urbain de cohésion sociale (Cucs)<br />
et autres dispositifs des partenaires financiers<br />
ACCUSE DE RECEPTION - DEMANDE DE SUBVENTION<br />
OPERATEUR :<br />
INTITULE DE L’ACTION :<br />
Dossier actualisé poliville, les fiches : (en autant d’exemplaires que de financeurs)<br />
□ 1.1, □ 1.2, □ 1.3, □ 2, □ 3.1,<br />
□ 3.2, version « après instruction »), tenant compte <strong>du</strong> montant de la subvention<br />
□ 3.3, □ 3.4, et si recon<strong>du</strong>ction d’action □ 3.5 □ 3.6<br />
(les bilans 3.5 et 3.6 doivent être datés et signés par le représentant légal, en bleu)<br />
□ 4, version « après instruction », avec indications bancaires écrites à la main, signée en bleu et en<br />
original pour chaque financeur,<br />
□ l’attestation 4.2 <strong>du</strong> <strong>dossier</strong> Cerfa<br />
Complément à fournir concernant le bilan<br />
□ fiche bilan « programmation 2012 » ,<br />
□extrait 2 photos de l’action (ou argumentaire ou Rv svce com)<br />
□ comptes ren<strong>du</strong>s des comités de pilotage de l’action<br />
Dossier administratif de la structure : (en en autant d’exemplaires que de financeurs)<br />
□ Fiche 1-1 : Identification <strong>du</strong> porteur de projet,<br />
□ Statuts régulièrement déclaré de l’organisme avec<br />
□ Certificat d’inscription au répertoire des entreprises et établissements (SIRENE),<br />
□extrait <strong>du</strong> Journal Officiel et dernier récépissé, reçu de déclaration (ou<br />
modification) en Préfecture,<br />
□ Liste des personnes chargées de l’administration de l’organisme (composition <strong>du</strong><br />
conseil, <strong>du</strong> bureau, …),<br />
□ Un relevé d’identité bancaire ou postal avec référence IBAN,<br />
□ Si le présent <strong>dossier</strong> n’est pas signé par le représentant légal de l’organisme, le pouvoir<br />
donné par ce dernier au signataire,<br />
□ Les comptes approuvés par l’assemblée générale <strong>du</strong> dernier exercice clos, (ou à défaut<br />
par le comptable ou commissaire aux comptes),<br />
□ Le rapport <strong>du</strong> commissaire aux comptes pour les associations qui ont reçu annuellement<br />
plus de 153 000 euros de dons ou de subventions et celles qui en ont désigné un,<br />
9/12 YB/PV/12/04/13
□ le procès verbal de la dernière assemblée générale,<br />
□ Le plus récent rapport d’activité approuvé par l’assemblée générale,<br />
Le cas particulier des actions financées par le CONSEIL REGIONAL (CR),<br />
□ la lettre de demande de subvention et d’attestation sur l’honneur,<br />
□ la délibération relative au pouvoir des personnes habilitées à engager l’association,<br />
□ le descriptif <strong>du</strong> programme annuel d’activité 2012,<br />
□ Le rapport annuel d’activité et les comptes approuvés 2011,<br />
Le cas particulier des actions financées par le CONSEIL GENERAL (CG),<br />
□ Attestation d’agrément sport (pour les associations à caractère sportif) ou tout autre<br />
agrément lorsque la législation l’impose dans le domaine d’activité concerné,<br />
□ Un programme global des activités prévues tout au long de l’année <strong>2013</strong>,<br />
□ Un compte-ren<strong>du</strong> global des activités réalisées tout au long de l’année 2012,<br />
□ Pour l’année 2011 (ou 2010/2011): Un compte de résultat (charges/pro<strong>du</strong>its) et un bilan<br />
définitifs<br />
• signés par le Président et le trésorier de l’association si les subventions publiques<br />
(Etat, Région, Conseil général, Communes…) sont inférieures à 150 000 €<br />
• certifiés conforme par le Commissaire aux Comptes si les subventions publiques<br />
sont supérieures ou égales à 150 000 €<br />
□ Pour l’année 2012 (ou 2011/2012): Un compte de résultat définitif ou arrêté au<br />
30/09/2011, signé par le Président et le Trésorier.<br />
□ Pour l’année <strong>2013</strong> (ou 2012/<strong>2013</strong>) Un budget prévisionnel global de fonctionnement,<br />
équilibré,<br />
Votre <strong>dossier</strong> de demande de subvention Politique de la ville <strong>2013</strong> est :<br />
□ COMPLET<br />
Votre <strong>dossier</strong> va faire l’objet d’une analyse administrative.<br />
□ INCOMPLET (voir pièces manquantes ci-dessous)<br />
Pour ne pas retarder l’analyse, merci de nous faire parvenir au plus vite les pièces manquantes.<br />
OBSERVATIONS :<br />
Date :<br />
Pour le service Politique de la Ville : Pour le porteur de l’action :<br />
NOM Prénom<br />
NOM Prénom et QUALITE<br />
Fait en 2 exemplaires (1 pour le service PV et 1 à remettre au porteur)<br />
10/12 YB/PV/12/04/13
Annexe 6 : Pour transmission avec le bilan d’opération des deux photos :<br />
autorisation de prise de vue - attestation de cession de droit d’utilisation à ACCM<br />
- Enfant -<br />
Communauté d’agglomération<br />
Organisme<br />
Arles Crau Camargue Montagnette adresse :<br />
Cité Yvan Audouard<br />
13637 Arles cedex<br />
Service communication<br />
Tél. 04 86 52 60 59<br />
Je soussigné,<br />
Nom : …………………………………………………….<br />
Prénom : ……………………………………………………….<br />
Adresse : …………………………………………………………<br />
Représentant légal de mon enfant ……………………………………………………..<br />
Inscrit auprès de organisme………………………………………………… dans le cadre d’une<br />
activité de ………………………………………… financée dans le cadre de la politique de<br />
la ville de la Communauté d’agglomération Arles Crau Camargue Montagnette.<br />
donne à : organisme……………………………………………………..<br />
l'autorisation de repro<strong>du</strong>ire ou représenter la (ou les) photographie(s) prise(s) par lui/elle<br />
et représentant mon enfant mineur et ce sans contrepartie financière, pour les usages<br />
suivants:<br />
- Publication sur les supports de communication de<br />
organisme……………………………………….. et sur les supports de communication de son<br />
partenaire financier la communauté d’agglomération Arles Crau Camargue<br />
Montagnette à laquelle organisme……………………………………..…………….. cède ses<br />
droits de repro<strong>du</strong>ction et de représentation.<br />
Cette autorisation est valable pour une <strong>du</strong>rée de 10 années.<br />
Signature<br />
Fait à<br />
le<br />
11/12 YB/PV/12/04/13
- A<strong>du</strong>lte -<br />
Communauté d’agglomération<br />
Organisme<br />
Arles Crau Camargue Montagnette adresse :<br />
Cité Yvan Audouard<br />
13637 Arles cedex<br />
Service communication<br />
Tél. 04 86 52 60 59<br />
Je soussigné,<br />
Nom : …………………………………………………….<br />
Prénom : ……………………………………………………….<br />
Adresse : …………………………………………………………<br />
Inscrit auprès de organisme………………………………………………… dans le cadre d’une<br />
activité de ………………………………………… financée dans le cadre de la politique de<br />
la ville de la Communauté d’agglomération Arles Crau Camargue Montagnette.<br />
donne à : organisme……………………………………………………..<br />
L’autorisation de repro<strong>du</strong>ire ou représenter la (ou les) photographie(s) prise(s) par<br />
lui/elle et me représentant et ce sans contrepartie financière, pour les usages suivants:<br />
- Publication sur les supports de communication de<br />
organisme……………………………………….. et sur les supports de communication de son<br />
partenaire financier la communauté d’agglomération Arles Crau Camargue<br />
Montagnette à laquelle organisme……………………………………..…………….. cède ses<br />
droits de repro<strong>du</strong>ction et de représentation.<br />
Cette autorisation est valable pour une <strong>du</strong>rée de 10 années.<br />
Signature<br />
Fait à<br />
le<br />
12/12 YB/PV/12/04/13