Bulletin d'inscription et de réservation hôtelière - Alpha Visa Congrès

ADRESSE POUR CORRESPONDANCE (les renseignements donnés paraîtront dans la liste des participants)
(1)
M. M me M lle
Prénom
Fonction
Société / Institution
Adresse
Nom
Service
Code postal Ville Cedex Pays
Tél. ligne directe Fax Tél. mobile
E-mail
1. DROITS D’INSCRIPTION
1 . 1 I N S C R I P T I O N A U 3 5 e C O L L O Q U E D U 3 A U 5 J U I N 2 0 0 9
Les droits d’inscription comprennent :
■ la participation au programme scientifique
et technique
■ les documents du colloque : le livre des résumés,
la liste des participants et des exposants, le badge
■ l’accès à l’espace exposition
■ le cocktail de bienvenue du mercredi 3 juin 2009
■ le dîner du colloque du jeudi 4 juin 2009
■ 3 déjeuners
■ 5 pauses café
3 5 e c o l l o q u e
AFSTAL 2009
BULLETIN D’INSCRIPTION
3 - 4 - 5
j u i n 2 0 0 9
N A N T E S - F R A N C E
À renvoyer dès que possible à (En cas d’inscriptions multiples, utiliser des photocopies de ce document) :
Alpha Visa Congrès / AFSTAL 2009
624, rue des Grèzes - 34070 Montpellier - France - Tél : +33 (0)4 67 03 03 00 - Fax : +33 (0)4 67 45 57 97
afstal2009@alphavisa.com
www.alphavisa.com/afstal2009/
Paiement avant Paiement après
le 20/04/2009 le 20/04/2009
(1)
(1)
Membre AFSTAL 001 390 € HT 002 440 € HT
(466,44 € TTC) (526,24 € TTC)
Membre autre société 003 390 € HT 004 440 € HT
affiliée à FELASA ou ICLAS (2) (466,44 € TTC) (526,24 € TTC)
Non membre (3) 005 520 € HT 006 570 € HT
(621,92 € TTC) (681,72 € TTC)
Etudiant (- de 30 ans) (4) 007 80 € HT 008 90 € HT
et ancien membre retraité (95,68 € TTC) (107,64 € TTC)
Cette manifestation est reconnue valant pour 2 journées de perfectionnement pour les responsables d’expériences et les expérimentateurs exerçant en Suisse.
1 . 2 I N S C R I P T I O N T E C H N I C I E N À L A J O U R N É E
Les droits d’inscription comprennent :
■ l'accès aux conférences pour la journée
■ les documents du colloque : le livre des résumés,
la liste des participants et des exposants, le badge
■ l'accès à l'espace exposition
■ 1 déjeuner
■ 2 pauses café
Possibilité de s'inscrire au dîner du colloque du jeudi 4 juin (voir page 3)
Mercredi 3 juin de 9h45 à 19h (1) 403 160 € HT
(191,36 € TTC)
Jeudi 4 juin de 8h30 à 18h45 (1) 404 160 € HT
(191,36 € TTC)
Du jeudi 4 juin 14h 405 160 € HT
au vendredi 5 juin 12h (1)
(191,36 € TTC)
ANNULATION - avant le 2 mai 2009, 90 % de remboursement - du 2 au 20 mai 2009, 50 % de remboursement - après le 20 mai 2009, pas de remboursement.
La substitution par une autre personne est admise sans pénalité si la société Alpha Visa Congrès en a été informée par écrit avant le colloque.
PAIEMENT - toute demande d’inscription doit être accompagnée du paiement des frais d’inscription.
(1)
Cocher la mention utile. (2) Pour les membres FELASA/ICLAS : joindre une photocopie de l’adhésion. (3) Nous vous invitons à adhérer à l’AFSTAL et à vous abonner
à sa revue STAL dès à présent (cotisation annuelle : 68 €, bulletin d’adhésion ci-joint ou www.afstal.com), afin de bénéficier du tarif d’inscription le plus intéressant.
(4)
Pour les étudiants : joindre une photocopie de la carte d’étudiant et indiquer la date de naissance.

All Season Nantes Centre ***
Hôtel moderne et rénové situé dans le centre ville à 1,5 km du lieu du
colloque et de la gare SNCF. Chambres équipées de TV satellite, téléphone,
salle de bain avec baignoire, accès Wi-Fi gratuit. Réception 24h/24.
Parking du "Commerce" à 30 m de l’hôtel gratuit de 20h à 8h.
2011 Single : 165,85 € 2012 Double / Twin : 181,70 €
Novotel Nantes Cité des Congrès ***
A proximité immédiate du lieu du colloque, à 5 mn à pied de la gare TGV
et à proximité du centre historique. Chambres insonorisées avec TV
satellite/câble, téléphone, air conditionné, mini-bar, accès ADSL gratuit,
salle de bain avec baignoire. Restaurant ouvert de 12h à 14h30 et de 19h
à 22h30.
Bar et réception 24h/24. Parking municipal sous l’hôtel 10 €/24h.
2021 Single : 165,35 € 2022 Double / Twin : 180,70 €
Mercure Nantes Gare Sud ***
Situé à proximité de la gare SNCF accès sud, à 15 mn à pied et 5 mn en
tram du centre ville, et à 500 m du lieu du colloque.
Chambres insonorisées, climatisées et entièrement rénovées en 2009,
téléphone, TV avec Canal Satellite. Accès Wi-Fi gratuit. Restaurant de
11h45 à 14h30 et 19h à 22h. Bar de 6h30 à 22h. Parking privé couvert non
réservable : 9 €/nuit ou 5 €/journée seule. Parking de la gare à proximité.
2031 Single : 128,85 € 2032 Double / Twin : 152,70 €
L’Hôtel ***
Situé dans le quartier historique du château au centre de Nantes, à proximité
de la gare SNCF et à 550 m du lieu du colloque. Chambres équipées avec
téléphone, TV Canal+ et satellite, accès Wi-Fi gratuit. Bar et réception
24h/24. Parking privé gratuit, places limitées.
2041 Single : 110,85 € 2042 Double / Twin : 133,70 €
Hôtel de France ***
Hôtel de caractère, situé au cœur de la ville, à 2 km de la gare SNCF accès
nord (ligne 1 tramway) et à 1,5 km du lieu du colloque.
Chambres insonorisées, téléphone, TV avec Canal Satellite. Wi-Fi (Orange)
dans toutes les chambres (15 premières mn gratuites chaque jour).
Parking privé gratuit, fermé la nuit, sous réserve de disponibilité. Parking
public surveillé "Le Graslin" : 3 € de 19h à 8h ou environ 10 €/24h.
2051 Single : 100,85 € 2052 Double / Twin : 113,70 €
2. RÉSERVATION HÔTELIÈRE
Les prix mentionnés ci-dessous s’entendent par chambre, par nuit et incluent : le petit déjeuner continental, les services hôtel et les taxes (TVA et taxe de séjour).
Informations sur les transports urbains de Nantes : www.tan.fr et www.destineo.fr
LISTE DES HÔTELS SÉLECTIONNÉS :
COMPLET
COMPLET
Ibis Centre Gare Sud **
Situé en centre ville à 400 m du lieu du colloque, à proximité de la gare
SNCF et face au château des Ducs de Bretagne. Chambres insonorisées,
climatisées, TV Canal+ et satellite, accès Wi-Fi gratuit. Restaurant ouvert
de 12h à 14h et de 19h à 22h30. Bar et réception 24h/24.
Parking privé et couvert : 7 €/24h.
2071 Single : 107,10 € 2072 Double / Twin : 116,20 €
COMPLET
Ibis Nantes Tour de Bretagne **
Situé en plein centre ville, à 1,4 km du lieu du colloque et de la gare SNCF
accès sud. Chambres équipées avec TV satellite, téléphone, accès Wi-Fi
gratuit. Bar 24h/24. Petite restauration de 18h à 22h. Garage couvert non
réservable : 7 €/nuit. Parking public "Bretagne" à proximité : 3 €/nuit.
2081 Single : 97,60 € 2082 Double / Twin : 106,20 €
COMPLET
Astoria **
Situé en plein cœur de Nantes, à 500 m du lieu du colloque et à proximité
de la gare SNCF. Chambres insonorisées, climatisées, TV Canal+/satellite,
mini-bar, téléphone, accès Wi-Fi gratuit. Réception 24h/24h.
Parking couvert privé : 10 €/jour et 7 €/nuit.
2091 Single : 83 € 2092 Double / Twin : 98 €
COMPLET
10 Grand Hôtel de Nantes **
Situé au cœur de la ville près de la gare SNCF et à 1,2 km du lieu du
colloque. Chambres équipées avec TV Canal+ et satellite, téléphone, accès
Wi-Fi payant (Météor) 12 €/2h. Réception 24h/24.
Parking "le Graslin" : 3 €/nuit.
2101 Single : 77,60 € 2102 Double : 91,20 €
2103 Twin : 96,20 €
COMPLET
11 Appart'City Nantes Château
Ouverte au public depuis septembre 2006, la résidence hôtelière est située
en face du lieu du colloque à quelques minutes du Château des Ducs de
Bretagne.
Appartements de 18 à 25 m 2 avec kitchenette équipée, canapé-lit, douche
ou baignoire, TV satellite avec écran LCD. Wi-Fi payant (Ucopia) : 2 €/jour.
Service de ménage et changement du linge de maison en supplément.
Réception ouverte de 8h à 12h30 et de 15h à 19h (un code d'accès sera
communiqué en cas d'arrivée en dehors de ces horaires).
Parking public de la Cité des Congrès.
2111 Single : 79,10 € 2112 Double / Twin : 87,20 €
COMPLET
Kyriad Nantes Centre **
Situé en face de l’accès nord de la gare SNCF, à 420 m du lieu du colloque
et proche du vieux Nantes. Chambres équipées avec téléphone, TV Canal+
et satellite, mini-bar. Accès Wi-Fi payant (Orange) : 15 €/10h.
Bar et réception 24h/24.
Parking municipal de la gare à 20 m : 10 €/jour et 3 €/nuit.
2061 Single salon : 116,85 € 2062 Double / Twin salon : 127,70 €
2065 Single standard : 107,85 € Pas de double / twin standard
COMPLET
JE SOUHAITE RÉSERVER (1)
Une chambre single pour une personne
Une chambre double (à grand lit)
Une chambre twin (à deux lits)
DANS L’HÔTEL SUIVANT
(merci d’indiquer le nom des hôtels par ordre de préférence)
Prix par nuit TTC
1 er choix : ————————————————————————
€
2 e choix : ————————————————————————
€
12 B&B Nantes Centre
Situé à 10 mn à pied du centre commerçant de Nantes et à 1,7 km du lieu
du colloque. Chambres insonorisées, climatisées, TV Canal+ et satellite,
téléphone. Réception ouverte de 6h30 à 12h et de 13h à 21h30.
(un code d'accès sera communiqué en cas d'arrivée en dehors de ces
horaires). Parking fermé payant : 5 €/24h.
2121 Single : 55,25 € 2122 Double / Twin : 61,50 €
Date d’arrivée __________ / _________ / 2009 (au soir)
Date de départ __________ / _________ / 2009 (au matin)
Nombre total de nuits
SI VOUS SOUHAITEZ PARTAGER LA CHAMBRE AVEC
UN AUTRE CONGRESSISTE, VEUILLEZ INDIQUER SON :
3 e choix : ————————————————————————
Nous respecterons vos préférences dans la mesure du possible en
fonction des disponibilités.
€
Prénom
ANNULATION - avant le 2 mai 2009, un montant de 10 € par inscription sera retenu - du 2 au 20 mai 2009, l’équivalent d’une nuit d’hôtel sera retenu
- après le 20 mai 2009, la totalité du montant des nuits réservées sera dûe.
PAIEMENT - toute demande de réservation hôtelière doit être accompagnée d’un acompte d’une nuit d’hôtel.
(1)
Cocher la mention utile.
Nom

E
ÉLIBIEN
IST’HAU
RUE DESHOULIÈRES
RUE RACINE
RUE VOLTAIRE
RUE DES HAUTS PAVÉS
RUE FRANKLIN
COURS
CAMBRONNE
P
PLACE
VIARME
THÉÂTRE
GRASLIN
PLACE
GRASLIN
RUE MERCŒUR
RUE JEAN JAURÈS
RUE DE BUDAPEST
PASSAGE
POMMERAYE
RUE CRÉBILLON
RUE SANTEUIL
RUE CRÉBILLON
LA POSTE
RUE DU CALVAIRE
P
PLACE DE
BRETAGNE
P
3. PLAN DE SITUATION DES HÔTELS
MARCHÉ TALENSAC
PLACE
ROYALE
RUE PAUL BELLAMY
P
TOUR DE
BRETAGNE
P
PLACE DU
COMMERCE
RUE D’ORLÉANS
ALLÉE DE L’ILE GLORIETTE
COURS F. ROOSEVELT
RUE GASTONVEIL
COURS DES 50 OTAGES
TRAMWAY 3
TRAMWAY 2
HÔTEL
DE VILLE
CENTRE
HOSPITALIER
UNIVERSITAIRE
QUAI DE VERSAILLES
RUE DE STRASBOURG
P
PRÉFECTURE
PLACE
DU PILORI
PLACE DU
BOUFFAY
AI HENRI BARBUSSE
QUAI CEINERAY
P
QUAI TURENNE
PLACE
ST PIERRE
RUE DE VERDUN
CHAUSSÉE DE LA MADELEINE
COURS SAINT-ANDRÉ
PLACE
FOCH
CATHÉDRALE
SAINT-PIERRE
COURS SAINT-PIERRE
CHÂTEAU DES
DUCS DE BRETAGNE
ALLÉE BACO
RUE DES OLIVETTES
RUE MONTELL
RUE FOURÉ
RUE CRUCY
RUE PRÉFET BONNEFOY
RUE MARÉCHAL JOFFRE
MUSÉE DES
BEAUX-ARTS
RUE CLÉMENCEAU
RUE FOURÉ
RUE ROURE
COURS J. KENNEDY
TOUR LU
LIEU
UNIQUE
RUE DE RICHEBOURG
RUE GÉNÉRAL BU
RUE GAMBETTA
JARDIN
DES PLANTES
QUAI FERDINAND FAVRE
P
RUE VALMY
CANAL ST FÉLIX
P
RUE ECOCHARD
P
CITÉ
DES CONGRÈS
GARE SNCF
CIMETIÈRE DE
LA BOUTEILLERIE
TRAMWAY 1
PONT DE TBILISSI
BOULEVARD DE STALINGRAD
STADE
MARCEL SAUPIN
RUE D’ALONVILLE
MANUFACTURE
DES TABACS
ANGERS - PARIS
AUTOROUTE A10
LA LOIRE
PALAIS
DES SPORTS
BEAULIEU
PALAIS
DE JUSTICE
LA LOIRE
AVENUE CARNOT AVENUE BONDUELLE BOULEVARD GÉNÉRAL DE GAULLE
PONT A. BRIAND
PASERELLE
QUAI ANDRÉ MORICE
PONT HAUDAUDINE
PLACE
A. DELRUE
QUAI MAGELLAN
NNE
E
QUAI FRANÇOIS MITTERAND
PONT GÉNÉRAL
BOULEVARD GASTON DOUMERGUE
All Season Nantes Centre ***
Novotel Nantes Cité des Congrès ***
TRAMWAY 2
Ibis Centre Gare Sud **
NIORT
BORDEAUX
AUTOROUTE A83
Ibis Nantes Tour de Bretagne **
Mercure Nantes Gare Sud ***
L’Hôtel ***
Hôtel de France ***
Astoria **
Grand Hôtel de Nantes **
Appart'City Nantes Château
Kyriad Nantes Centre **
5. RÉSERVATION REPAS SUPPLÉMENTAIRES
POUR TECHNICIENS*, ACCOMPAGNANTS OU EXPOSANTS
DÉJEUNERS
3032 ■ MERCREDI 03/06/2009 Nombre de personnes x 27 € TTC ______________€ TTC
3042 ■ JEUDI 04/06/2009 Nombre de personnes x 27 € TTC ______________€ TTC
3052 ■ VENDREDI 05/06/2009 Nombre de personnes x 27 € TTC ______________€ TTC
DÎNER DU COLLOQUE
B&B Nantes Centre
4. INSCRIPTION ATELIERS
Les ateliers des fournisseurs auront lieu le mercredi 3 juin de 13h00 à 14h00 et le jeudi 4 juin de 17h00 à 18h00.
L'inscription aux ateliers est gratuite.
Un formulaire d'inscription sera diffusé dès que le programme des ateliers aura été validé.
3046 ■ JEUDI 04/06/2009 Nombre de personnes x 85 € TTC ______________€ TTC
TOTAL RESTAURATION =
€ TTC
* Pour les techniciens inscrits à la journée et souhaitant assister au dîner du colloque.

LE BULLETIN D’INSCRIPTION DOIT ÊTRE RENVOYÉ AVEC LES PAIEMENTS SUIVANTS (TTC)
■ 1. Droits d’inscription au colloque
■ 2. Acompte réservation hôtel (équivalent à 1 nuit)
■ 3. Déjeuner(s) supplémentaire(s)
■ 4. Dîner(s) du colloque supplémentaire(s)
■ TOTAL
PAIEMENT PAR (à joindre obligatoirement) (1)
6. RÈGLEMENTS
______________€
______________€
______________€
______________€
______________€
Chèque bancaire (en euros payable en France) à l’ordre de : Alpha Visa Congrès / AFSTAL 2009
J’autorise Alpha Visa Congrès / AFSTAL 2009 à prélever la somme ci-dessus, en euros, sur ma carte bancaire :
Eurocard
Visa Card
N° : Date d’expiration : _______ / _______
Master Card Noter les 3 derniers chiffres situés au dos de votre carte bancaire
Transfert bancaire : merci d’indiquer le nom du colloque et du participant ou les références de la facture.
Bon de commande (accepté uniquement pour les organismes ou institutions français).
Merci d’envoyer le bon de commande par fax au +33 (0)4 67 45 57 97 ou par courrier à : Alpha Visa Congrès, 624 rue des Grèzes, 34070 Montpellier.
En cas de difficultés, merci de contacter Alpha Visa Congrès, secrétariat administratif de AFSTAL 2009.
RELEVÉ D’IDENTITÉ BANCAIRE
CRÉDIT AGRICOLE DU LANGUEDOC
Caisse Régionale de Crédit Agricole du Midi
Avenue du Montpelliéret Maurin - 34977 Lattes Cedex
NOM ET ADRESSE DU TITULAIRE
SARL ALPHA VISA CONGRÈS
624, RUE DES GRÈZES
34070 MONTPELLIER
POUR VIREMENTS EN FRANCE
Code Code Numéro Clé
banque guichet de compte RIB
13506 10000 62150863000 32
Domiciliation
MPL CELLENEUVE
TEL : 0892 892 000
POUR VIREMENTS INTERNATIONAUX
International Banking Account Number (IBAN)
FR76 1350 6100 0062 1508 6300 032
Bank Identification Code (BIC)
AGRIFRPP835
Tous les frais bancaires sont à la charge
de l’expéditeur.
Date : _______ / _______ / 2009 Signature :
7. FACTURATION
ADRESSE DE FACTURATION (Si différente de l’adresse indiquée en page 1) :
Service
Société / Institution
Adresse
Code postal Ville Pays
SOUHAITS PARTICULIERS CONCERNANT LA FACTURATION :
J’autorise Alpha Visa Congrès / AFSTAL 2009 à reproduire et utiliser les informations contenues
dans ce bulletin d’inscription. Pour obtenir des renseignements sur les droits d’accès et de
modification des informations vous concernant, veuillez écrire à Alpha Visa Congrès / AFSTAL 2009.
8. TRANSPORTS
Avion : Train :
Date : _______ / _______ / _______
Signature :
Evénement : 35 e COLLOQUE AFSTAL 2009 - Code Identifiant : 05777AF
Valable pour transport du 29/05/2009 au 10/06/2009
Lieu de l'événement : Nantes, France
Des réductions sont appliquées sur une très large gamme de tarifs sur l'ensemble des vols Air
France et KLM du monde, sous réserve de voyager en classe Affaires ou Economique.
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• en contactant la centrale de réservation Air France au 36 54 (0,34 € / min),
• ou sur www.airfranceklm-globalmeetings.com.
Si vous préférez traiter votre réservation et achat de billet par l'intermédiaire d'un point de vente Air
France ou KLM, ou par une agence de voyage, vous devez garder ce document pour justifier
l'application des tarifs préférentiels.
Veillez à être en possession de l'un ou l'autre des justificatifs selon votre mode de réservation
car il peut vous être demandé à tout moment de votre voyage.
Je désire recevoir (1)
4001 un fichet de réduction SNCF (valable
uniquement sur le territoire français)
Mode de transport utilisé pour se rendre au
colloque (1) :
4011 train
4012 avion
4013 voiture
(1)
Cocher la mention utile
Alpha Visa Congrès