Ondersteunend-Support/Expert D - Fedweb - Belgium
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Gestion des compétences au sein de<br />
l’Administration fédérale<br />
Profils de compétences<br />
Base<br />
Décembre 2009
INTRODUCTION ............................................................................................................................................. 9<br />
SUPPORT/EXPERT D ................................................................................................................................. 10<br />
1/ PROFIL DE BASE - TABLEAU ................................................................................................................ 10<br />
2/ PROFIL DE BASE – COMPÉTENCES ET INDICATEURS ......................................................................... 10<br />
Gestion de l'information ............................................................................................................... 10<br />
Assimiler l'information: ............................................................................................................................. 10<br />
Gestion des tâches ........................................................................................................................... 11<br />
Structurer le travail: .................................................................................................................................... 11<br />
Gestion des collaborateurs ......................................................................................................... 11<br />
Partager son savoir-faire:......................................................................................................................... 11<br />
Gestion des relations ...................................................................................................................... 12<br />
Travailler en équipe (K): ........................................................................................................................... 12<br />
Agir de manière orientée service (K): ............................................................................................... 12<br />
Gestion de son fonctionnement personnel ........................................................................ 13<br />
Faire preuve de fiabilité (K): ................................................................................................................... 13<br />
S'auto-développer (K): ............................................................................................................................... 13<br />
Atteindre les objectifs (K): ...................................................................................................................... 14<br />
SUPPORT/EXPERT C ................................................................................................................................. 15<br />
1/ PROFIL DE BASE - TABLEAU ................................................................................................................ 15<br />
2/ PROFIL DE BASE – COMPÉTENCES ET INDICATEURS ......................................................................... 15<br />
Gestion de l'information ............................................................................................................... 15<br />
Analyser l'information: ............................................................................................................................... 15<br />
Gestion des tâches ........................................................................................................................... 16<br />
Résoudre des problèmes: ......................................................................................................................... 16<br />
Gestion des collaborateurs ......................................................................................................... 16<br />
Partager son savoir-faire:......................................................................................................................... 16<br />
Gestion des relations ...................................................................................................................... 17<br />
Travailler en équipe (K): ........................................................................................................................... 17<br />
Agir de manière orientée service (K): ............................................................................................... 17<br />
Gestion de son fonctionnement personnel ........................................................................ 18<br />
Faire preuve de fiabilité (K): ................................................................................................................... 18<br />
S'auto-développer (K): ............................................................................................................................... 18<br />
Atteindre les objectifs (K): ...................................................................................................................... 19<br />
SUPPORT/EXPERT B ................................................................................................................................. 20<br />
1/ PROFIL DE BASE - TABLEAU ................................................................................................................ 20<br />
2/ PROFIL DE BASE – COMPÉTENCES ET INDICATEURS ......................................................................... 20<br />
Gestion de l'information ............................................................................................................... 20<br />
Analyser l'information: ............................................................................................................................... 20<br />
Gestion des tâches ........................................................................................................................... 21<br />
Résoudre des problèmes: ......................................................................................................................... 21<br />
Gestion des collaborateurs ......................................................................................................... 21<br />
Soutenir: ............................................................................................................................................................. 21<br />
Gestion des relations ...................................................................................................................... 22<br />
Travailler en équipe (K): ........................................................................................................................... 22<br />
Agir de manière orientée service (K): ............................................................................................... 22<br />
Gestion de son fonctionnement personnel ........................................................................ 23<br />
Faire preuve de fiabilité (K): ................................................................................................................... 23<br />
S'auto-développer (K): ............................................................................................................................... 23<br />
Atteindre les objectifs (K): ...................................................................................................................... 24<br />
SUPPORT/EXPERT A1 .............................................................................................................................. 25<br />
1/ PROFIL DE BASE - TABLEAU ................................................................................................................ 25<br />
2/ PROFIL DE BASE – COMPÉTENCES ET INDICATEURS ......................................................................... 25<br />
Gestion de l'information ............................................................................................................... 25<br />
Intégrer l’information : .............................................................................................................................. 25<br />
Gestion des tâches ........................................................................................................................... 26<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
2
Décider : .............................................................................................................................................................. 26<br />
Gestion des collaborateurs ......................................................................................................... 26<br />
Soutenir : ............................................................................................................................................................ 26<br />
Gestion des relations ...................................................................................................................... 27<br />
Travailler en équipe (K): ........................................................................................................................... 27<br />
Agir de manière orientée service (K): ............................................................................................... 27<br />
Conseiller : ......................................................................................................................................................... 28<br />
Gestion de son fonctionnement personnel ........................................................................ 28<br />
Faire preuve de fiabilité (K): ................................................................................................................... 28<br />
S'auto-développer (K): ............................................................................................................................... 29<br />
Atteindre les objectifs (K): ...................................................................................................................... 29<br />
SUPPORT/EXPERT A2 .............................................................................................................................. 30<br />
1/ PROFIL DE BASE - TABLEAU ................................................................................................................ 30<br />
2/ PROFIL DE BASE – COMPÉTENCES ET INDICATEURS ......................................................................... 30<br />
Gestion de l'information ............................................................................................................... 30<br />
Innover : ............................................................................................................................................................. 30<br />
Gestion des tâches ........................................................................................................................... 31<br />
Décider: ............................................................................................................................................................... 31<br />
Gestion des collaborateurs ......................................................................................................... 31<br />
Soutenir : ............................................................................................................................................................ 31<br />
Gestion des relations ...................................................................................................................... 32<br />
Travailler en équipe (K): ........................................................................................................................... 32<br />
Agir de manière orientée service (K): ............................................................................................... 32<br />
Conseiller : ......................................................................................................................................................... 33<br />
Gestion de son fonctionnement personnel ........................................................................ 33<br />
Faire preuve de fiabilité (K): ................................................................................................................... 33<br />
S'auto-développer (K): ............................................................................................................................... 34<br />
Atteindre les objectifs (K): ...................................................................................................................... 34<br />
SUPPORT/EXPERT A3 .............................................................................................................................. 35<br />
1/ PROFIL DE BASE - TABLEAU ................................................................................................................ 35<br />
2/ PROFIL DE BASE – COMPÉTENCES ET INDICATEURS ......................................................................... 35<br />
Gestion de l'information ............................................................................................................... 35<br />
Innover : ............................................................................................................................................................. 35<br />
Gestion des tâches ........................................................................................................................... 36<br />
Décider: ............................................................................................................................................................... 36<br />
Gestion des collaborateurs ......................................................................................................... 36<br />
Soutenir : ............................................................................................................................................................ 36<br />
Gestion des relations ...................................................................................................................... 37<br />
Travailler en équipe (K): ........................................................................................................................... 37<br />
Agir de manière orientée service (K): ............................................................................................... 37<br />
Influencer : ........................................................................................................................................................ 38<br />
Gestion de son fonctionnement personnel ........................................................................ 38<br />
Faire preuve de fiabilité (K): ................................................................................................................... 38<br />
S'auto-développer (K): ............................................................................................................................... 39<br />
Atteindre les objectifs (K): ...................................................................................................................... 39<br />
SUPPORT/EXPERT A4 .............................................................................................................................. 40<br />
1/ PROFIL DE BASE - TABLEAU ................................................................................................................ 40<br />
2/ PROFIL DE BASE – COMPÉTENCES ET INDICATEURS ......................................................................... 40<br />
Gestion de l'information ............................................................................................................... 40<br />
Innover : ............................................................................................................................................................. 40<br />
Gestion des tâches ........................................................................................................................... 41<br />
Décider: ............................................................................................................................................................... 41<br />
Gestion des collaborateurs ......................................................................................................... 41<br />
Soutenir : ............................................................................................................................................................ 41<br />
Gestion des relations ...................................................................................................................... 42<br />
Travailler en équipe (K): ........................................................................................................................... 42<br />
Agir de manière orientée service (K): ............................................................................................... 42<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
3
Influencer : ........................................................................................................................................................ 43<br />
Gestion de son fonctionnement personnel ........................................................................ 43<br />
Faire preuve de fiabilité (K): ................................................................................................................... 43<br />
S'auto-développer (K): ............................................................................................................................... 44<br />
Atteindre les objectifs (K): ...................................................................................................................... 44<br />
SUPPORT/EXPERT A5 .............................................................................................................................. 45<br />
1/ PROFIL DE BASE - TABLEAU ................................................................................................................ 45<br />
2/ PROFIL DE BASE – COMPÉTENCES ET INDICATEURS ......................................................................... 45<br />
Gestion de l'information ............................................................................................................... 45<br />
Conceptualiser : .............................................................................................................................................. 45<br />
Gestion des tâches ........................................................................................................................... 46<br />
Décider: ............................................................................................................................................................... 46<br />
Gestion des collaborateurs ......................................................................................................... 46<br />
Soutenir : ............................................................................................................................................................ 46<br />
Gestion des relations ...................................................................................................................... 47<br />
Travailler en équipe (K): ........................................................................................................................... 47<br />
Agir de manière orientée service (K): ............................................................................................... 47<br />
Etablir des relations : .................................................................................................................................. 48<br />
Gestion de son fonctionnement personnel ........................................................................ 48<br />
Faire preuve de fiabilité (K): ................................................................................................................... 48<br />
S'auto-développer (K): ............................................................................................................................... 49<br />
Atteindre les objectifs (K): ...................................................................................................................... 49<br />
DIRIGEANT D ................................................................................................................................................ 50<br />
1/ PROFIL DE BASE - TABLEAU ................................................................................................................ 50<br />
2/ PROFIL DE BASE – COMPÉTENCES ET INDICATEURS ......................................................................... 50<br />
Gestion de l'information ............................................................................................................... 50<br />
Assimiler l'information: ............................................................................................................................. 50<br />
Gestion des tâches ........................................................................................................................... 51<br />
Structurer le travail: .................................................................................................................................... 51<br />
Gestion des collaborateurs ......................................................................................................... 51<br />
Diriger des collaborateurs : ..................................................................................................................... 51<br />
Gestion des relations ...................................................................................................................... 52<br />
Travailler en équipe (K): ........................................................................................................................... 52<br />
Agir de manière orientée service (K): ............................................................................................... 52<br />
Gestion de son fonctionnement personnel ........................................................................ 53<br />
Faire preuve de fiabilité (K): ................................................................................................................... 53<br />
S'auto-développer (K): ............................................................................................................................... 53<br />
Atteindre les objectifs (K): ...................................................................................................................... 54<br />
DIRIGEANT C ................................................................................................................................................ 55<br />
1/ PROFIL DE BASE - TABLEAU ................................................................................................................ 55<br />
2/ PROFIL DE BASE – COMPÉTENCES ET INDICATEURS ......................................................................... 55<br />
Gestion de l'information ............................................................................................................... 55<br />
Analyser l'information: ............................................................................................................................... 55<br />
Gestion des tâches ........................................................................................................................... 56<br />
Résoudre des problèmes: ......................................................................................................................... 56<br />
Gestion des collaborateurs ......................................................................................................... 56<br />
Diriger des collaborateurs : ..................................................................................................................... 56<br />
Gestion des relations ...................................................................................................................... 57<br />
Travailler en équipe (K): ........................................................................................................................... 57<br />
Agir de manière orientée service (K): ............................................................................................... 57<br />
Gestion de son fonctionnement personnel ........................................................................ 58<br />
Faire preuve de fiabilité (K): ................................................................................................................... 58<br />
S'auto-développer (K): ............................................................................................................................... 58<br />
Atteindre les objectifs (K): ...................................................................................................................... 59<br />
DIRIGEANT B ................................................................................................................................................ 60<br />
1/ PROFIL DE BASE - TABLEAU ................................................................................................................ 60<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
4
2/ PROFIL DE BASE – COMPÉTENCES ET INDICATEURS ......................................................................... 60<br />
Gestion de l'information ............................................................................................................... 60<br />
Analyser l'information: ............................................................................................................................... 60<br />
Gestion des tâches ........................................................................................................................... 61<br />
Décider : .............................................................................................................................................................. 61<br />
Gestion des collaborateurs ......................................................................................................... 61<br />
Diriger des collaborateurs : ..................................................................................................................... 61<br />
Gestion des relations ...................................................................................................................... 62<br />
Travailler en équipe (K): ........................................................................................................................... 62<br />
Agir de manière orientée service (K): ............................................................................................... 62<br />
Gestion de son fonctionnement personnel ........................................................................ 63<br />
Faire preuve de fiabilité (K): ................................................................................................................... 63<br />
S'auto-développer (K): ............................................................................................................................... 63<br />
Atteindre les objectifs (K): ...................................................................................................................... 64<br />
DIRIGEANT A1 ............................................................................................................................................. 65<br />
1/ PROFIL DE BASE - TABLEAU ................................................................................................................ 65<br />
2/ PROFIL DE BASE – COMPÉTENCES ET INDICATEURS ......................................................................... 65<br />
Gestion de l'information ............................................................................................................... 65<br />
Intégrer l’information : .............................................................................................................................. 65<br />
Gestion des tâches ........................................................................................................................... 66<br />
Décider : .............................................................................................................................................................. 66<br />
Gestion des collaborateurs ......................................................................................................... 66<br />
Motiver des collaborateurs : .................................................................................................................... 66<br />
Gestion des relations ...................................................................................................................... 67<br />
Travailler en équipe (K): ........................................................................................................................... 67<br />
Agir de manière orientée service (K): ............................................................................................... 67<br />
Gestion de son fonctionnement personnel ........................................................................ 68<br />
Faire preuve de fiabilité (K): ................................................................................................................... 68<br />
S'auto-développer (K): ............................................................................................................................... 68<br />
Atteindre les objectifs (K): ...................................................................................................................... 69<br />
DIRIGEANT A2 ............................................................................................................................................. 70<br />
1/ PROFIL DE BASE - TABLEAU ................................................................................................................ 70<br />
2/ PROFIL DE BASE – COMPÉTENCES ET INDICATEURS ......................................................................... 70<br />
Gestion de l'information ............................................................................................................... 70<br />
Intégrer l’information : .............................................................................................................................. 70<br />
Gestion des tâches ........................................................................................................................... 71<br />
Décider: ............................................................................................................................................................... 71<br />
Gestion des collaborateurs ......................................................................................................... 71<br />
Développer des collaborateurs : ........................................................................................................... 71<br />
Gestion des relations ...................................................................................................................... 72<br />
Travailler en équipe (K): ........................................................................................................................... 72<br />
Agir de manière orientée service (K): ............................................................................................... 72<br />
Conseiller : ......................................................................................................................................................... 73<br />
Gestion de son fonctionnement personnel ........................................................................ 73<br />
Faire preuve de fiabilité (K): ................................................................................................................... 73<br />
S'auto-développer (K): ............................................................................................................................... 74<br />
Atteindre les objectifs (K): ...................................................................................................................... 74<br />
DIRIGEANT A3 ............................................................................................................................................. 75<br />
1/ PROFIL DE BASE - TABLEAU ................................................................................................................ 75<br />
2/ PROFIL DE BASE – COMPÉTENCES ET INDICATEURS ......................................................................... 75<br />
Gestion de l'information ............................................................................................................... 75<br />
Intégrer l’information : .............................................................................................................................. 75<br />
Gestion des tâches ........................................................................................................................... 76<br />
Organiser : ......................................................................................................................................................... 76<br />
Gestion des collaborateurs ......................................................................................................... 76<br />
Développer des collaborateurs : ........................................................................................................... 76<br />
Gestion des relations ...................................................................................................................... 77<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
5
Travailler en équipe (K): ........................................................................................................................... 77<br />
Agir de manière orientée service (K): ............................................................................................... 77<br />
Conseiller : ......................................................................................................................................................... 78<br />
Gestion de son fonctionnement personnel ........................................................................ 78<br />
Faire preuve de fiabilité (K): ................................................................................................................... 78<br />
S'auto-développer (K): ............................................................................................................................... 79<br />
Atteindre les objectifs (K): ...................................................................................................................... 79<br />
DIRIGEANT A4 ............................................................................................................................................. 80<br />
1/ PROFIL DE BASE - TABLEAU ................................................................................................................ 80<br />
2/ PROFIL DE BASE – COMPÉTENCES ET INDICATEURS ......................................................................... 80<br />
Gestion de l'information ............................................................................................................... 80<br />
Innover : ............................................................................................................................................................. 80<br />
Gestion des tâches ........................................................................................................................... 81<br />
Organiser : ......................................................................................................................................................... 81<br />
Gestion des collaborateurs ......................................................................................................... 81<br />
Développer des collaborateurs : ........................................................................................................... 81<br />
Gestion des relations ...................................................................................................................... 82<br />
Travailler en équipe (K): ........................................................................................................................... 82<br />
Agir de manière orientée service (K): ............................................................................................... 82<br />
Influencer : ........................................................................................................................................................ 83<br />
Gestion de son fonctionnement personnel ........................................................................ 83<br />
Faire preuve de fiabilité (K): ................................................................................................................... 83<br />
S'auto-développer (K): ............................................................................................................................... 84<br />
Atteindre les objectifs (K): ...................................................................................................................... 84<br />
DIRIGEANT A5 ............................................................................................................................................. 85<br />
1/ PROFIL DE BASE - TABLEAU ................................................................................................................ 85<br />
2/ PROFIL DE BASE – COMPÉTENCES ET INDICATEURS ......................................................................... 85<br />
Gestion de l'information ............................................................................................................... 85<br />
Innover : ............................................................................................................................................................. 85<br />
Gestion des tâches ........................................................................................................................... 86<br />
Gérer le service : ............................................................................................................................................ 86<br />
Gestion des collaborateurs ......................................................................................................... 86<br />
Souder des équipes : ................................................................................................................................... 86<br />
Gestion des relations ...................................................................................................................... 87<br />
Travailler en équipe (K): ........................................................................................................................... 87<br />
Agir de manière orientée service (K): ............................................................................................... 87<br />
Influencer : ........................................................................................................................................................ 88<br />
Gestion de son fonctionnement personnel ........................................................................ 88<br />
Faire preuve de fiabilité (K): ................................................................................................................... 88<br />
S'auto-développer (K): ............................................................................................................................... 89<br />
Atteindre les objectifs (K): ...................................................................................................................... 89<br />
CHEF DE PROJET B ..................................................................................................................................... 90<br />
1/ PROFIL DE BASE - TABLEAU ................................................................................................................ 90<br />
2/ PROFIL DE BASE – COMPÉTENCES ET INDICATEURS ......................................................................... 90<br />
Gestion de l'information ............................................................................................................... 90<br />
Analyser l'information: ............................................................................................................................... 90<br />
Gestion des tâches ........................................................................................................................... 91<br />
Décider : .............................................................................................................................................................. 91<br />
Gestion des collaborateurs ......................................................................................................... 91<br />
Diriger des collaborateurs : ..................................................................................................................... 91<br />
Gestion des relations ...................................................................................................................... 92<br />
Travailler en équipe (K): ........................................................................................................................... 92<br />
Agir de manière orientée service (K): ............................................................................................... 92<br />
Gestion de son fonctionnement personnel ........................................................................ 93<br />
Faire preuve de fiabilité (K): ................................................................................................................... 93<br />
S'auto-développer (K): ............................................................................................................................... 93<br />
Atteindre les objectifs (K): ...................................................................................................................... 94<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
6
CHEF DE PROJET A1 .................................................................................................................................. 95<br />
1/ PROFIL DE BASE - TABLEAU ................................................................................................................ 95<br />
2/ PROFIL DE BASE – COMPÉTENCES ET INDICATEURS ......................................................................... 95<br />
Gestion de l'information ............................................................................................................... 95<br />
Intégrer l’information : .............................................................................................................................. 95<br />
Gestion des tâches ........................................................................................................................... 96<br />
Décider : .............................................................................................................................................................. 96<br />
Gestion des collaborateurs ......................................................................................................... 96<br />
Diriger des collaborateurs : ..................................................................................................................... 96<br />
Gestion des relations ...................................................................................................................... 97<br />
Travailler en équipe (K): ........................................................................................................................... 97<br />
Agir de manière orientée service (K): ............................................................................................... 97<br />
Gestion de son fonctionnement personnel ........................................................................ 98<br />
Faire preuve de fiabilité (K): ................................................................................................................... 98<br />
S'auto-développer (K): ............................................................................................................................... 98<br />
Atteindre les objectifs (K): ...................................................................................................................... 99<br />
CHEF DE PROJET A2 ................................................................................................................................ 100<br />
1/ PROFIL DE BASE - TABLEAU .............................................................................................................. 100<br />
2/ PROFIL DE BASE – COMPÉTENCES ET INDICATEURS ....................................................................... 100<br />
Gestion de l'information ............................................................................................................. 100<br />
Intégrer l’information : ............................................................................................................................ 100<br />
Gestion des tâches ......................................................................................................................... 101<br />
Décider: ............................................................................................................................................................. 101<br />
Gestion des collaborateurs ....................................................................................................... 101<br />
Motiver des collaborateurs : .................................................................................................................. 101<br />
Gestion des relations .................................................................................................................... 102<br />
Travailler en équipe (K): ......................................................................................................................... 102<br />
Agir de manière orientée service (K): ............................................................................................. 102<br />
Conseiller : ....................................................................................................................................................... 103<br />
Gestion de son fonctionnement personnel ...................................................................... 103<br />
Faire preuve de fiabilité (K): ................................................................................................................. 103<br />
S'auto-développer (K): ............................................................................................................................. 104<br />
Atteindre les objectifs (K): .................................................................................................................... 104<br />
CHEF DE PROJET A3 ................................................................................................................................ 105<br />
1/ PROFIL DE BASE - TABLEAU .............................................................................................................. 105<br />
2/ PROFIL DE BASE – COMPÉTENCES ET INDICATEURS ....................................................................... 105<br />
Gestion de l'information ............................................................................................................. 105<br />
Intégrer l’information : ............................................................................................................................ 105<br />
Gestion des tâches ......................................................................................................................... 106<br />
Organiser : ....................................................................................................................................................... 106<br />
Gestion des collaborateurs ....................................................................................................... 106<br />
Développer des collaborateurs : ......................................................................................................... 106<br />
Gestion des relations .................................................................................................................... 107<br />
Travailler en équipe (K): ......................................................................................................................... 107<br />
Agir de manière orientée service (K): ............................................................................................. 107<br />
Conseiller : ....................................................................................................................................................... 108<br />
Gestion de son fonctionnement personnel ...................................................................... 108<br />
Faire preuve de fiabilité (K): ................................................................................................................. 108<br />
S'auto-développer (K): ............................................................................................................................. 109<br />
Atteindre les objectifs (K): .................................................................................................................... 109<br />
CHEF DE PROJET A4 ................................................................................................................................ 110<br />
1/ PROFIL DE BASE - TABLEAU .............................................................................................................. 110<br />
2/ PROFIL DE BASE – COMPÉTENCES ET INDICATEURS ....................................................................... 110<br />
Gestion de l'information ............................................................................................................. 110<br />
Innover : ........................................................................................................................................................... 110<br />
Gestion des tâches ......................................................................................................................... 111<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
7
Organiser : ....................................................................................................................................................... 111<br />
Gestion des collaborateurs ....................................................................................................... 111<br />
Développer des collaborateurs : ......................................................................................................... 111<br />
Gestion des relations .................................................................................................................... 112<br />
Travailler en équipe (K): ......................................................................................................................... 112<br />
Agir de manière orientée service (K): ............................................................................................. 112<br />
Influencer : ...................................................................................................................................................... 113<br />
Gestion de son fonctionnement personnel ...................................................................... 113<br />
Faire preuve de fiabilité (K): ................................................................................................................. 113<br />
S'auto-développer (K): ............................................................................................................................. 114<br />
Atteindre les objectifs (K): .................................................................................................................... 114<br />
CHEF DE PROJET A5 ................................................................................................................................ 115<br />
1/ PROFIL DE BASE - TABLEAU .............................................................................................................. 115<br />
2/ PROFIL DE BASE – COMPÉTENCES ET INDICATEURS ....................................................................... 115<br />
Gestion de l'information ............................................................................................................. 115<br />
Innover : ........................................................................................................................................................... 115<br />
Gestion des tâches ......................................................................................................................... 116<br />
Organiser : ....................................................................................................................................................... 116<br />
Gestion des collaborateurs ....................................................................................................... 116<br />
Souder des équipes : ................................................................................................................................. 116<br />
Gestion des relations .................................................................................................................... 117<br />
Travailler en équipe (K): ......................................................................................................................... 117<br />
Agir de manière orientée service (K): ............................................................................................. 117<br />
Influencer : ...................................................................................................................................................... 118<br />
Gestion de son fonctionnement personnel ...................................................................... 118<br />
Faire preuve de fiabilité (K): ................................................................................................................. 118<br />
S'auto-développer (K): ............................................................................................................................. 119<br />
Atteindre les objectifs (K): .................................................................................................................... 119<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
8
INTRODUCTION<br />
Ce livre est destiné aux personnes chargées en tout ou en partie de l’établissement des<br />
profils de compétences génériques. Il propose 22 profils de base prédéfinis par le SPF<br />
P&O. Le choix du profil se base sur le rôle prédominant (<strong>Support</strong>/<strong>Expert</strong>, Dirigeant ou<br />
Chef de projet) et sur le niveau/la classe (D, C, B, A – A1 à A5) de la fonction.<br />
Les profils de base ainsi prédéfinis reprennent :<br />
• Les 5 compétences clés (K) (dans les groupes de compétences « Gestion des<br />
relations » et « Gestion de son fonctionnement personnel »)<br />
et<br />
• La compétence maximale dans les groupes de compétences « Gestion de<br />
l’information », « Gestion des tâches », « Gestion des collaborateurs » et<br />
« Gestion des relations » (si elle est différente des compétences clés).<br />
Pour chaque profil, un tableau propose une vue d’ensemble des compétences<br />
sélectionnées pour le profil de base. Ensuite, chaque compétence est définie et ses<br />
différentes dimensions sont présentées. Enfin, pour chacune des dimensions, sont<br />
associés les indicateurs de comportement.<br />
Pour des raisons pratiques de lecture, nous avons opté pour l’utilisation de termes<br />
génériques tels que « collaborateur », « expert », « dirigeant ». Il va de soi que ces<br />
concepts s’appliquent au genre féminin et masculin.<br />
Toutes les règles concernant la construction d’un profil se trouvent dans le Manuel<br />
Gestion des compétences au sein de l’Administration fédérale dans le chapitre consacré<br />
aux profils de compétences.<br />
Toutes vos questions ou vos demandes d’accompagnement peuvent être adressées à<br />
l’adresse suivante : cm@p-o.belgium.be.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
9
SUPPORT/EXPERT D<br />
1/ PROFIL DE BASE - Tableau<br />
Gestion de<br />
l'information<br />
X<br />
Comprendre<br />
l'information<br />
Assimiler<br />
l'information<br />
Analyser<br />
l'information<br />
Intégrer<br />
l'information<br />
X<br />
Gestion des<br />
tâches<br />
Exécuter des<br />
tâches<br />
Structurer le<br />
travail<br />
Résoudre des<br />
problèmes<br />
Décider<br />
<strong>Support</strong>/<strong>Expert</strong> D<br />
Gestion des<br />
collaborateurs<br />
X<br />
Partager son<br />
savoir-faire<br />
Soutenir<br />
Diriger des<br />
collaborateurs<br />
Motiver des<br />
collaborateurs<br />
Innover Organiser Développer des<br />
collaborateurs<br />
Conceptualiser Gérer le service Souder des<br />
équipes<br />
Comprendre<br />
Gérer<br />
Diriger des<br />
l’organisation<br />
l’organisation<br />
équipes<br />
Développer une<br />
Piloter<br />
Inspirer<br />
vision<br />
l’organisation<br />
Légende: X: profil de base, K : compétence clé<br />
K<br />
K<br />
Gestion des<br />
relations<br />
Communiquer<br />
Ecouter<br />
activement<br />
Travailler en<br />
équipe<br />
Agir de<br />
manière<br />
orientée<br />
service<br />
Conseiller<br />
Gestion de son<br />
fonctionnement<br />
personnel<br />
K<br />
Faire preuve de<br />
respect<br />
S’adapter<br />
Faire preuve<br />
de fiabilité<br />
Faire preuve<br />
d’engagement<br />
Gérer le stress<br />
Influencer K S’autodévelopper<br />
Etablir des K Atteindre les<br />
relations<br />
objectifs<br />
Construire des<br />
S’impliquer<br />
réseaux<br />
dans<br />
l’organisation<br />
2/ PROFIL DE BASE – Compétences et indicateurs<br />
Gestion de l'information<br />
Assimiler l'information:<br />
• Définition:<br />
Rassembler, traiter et restituer correctement l'information dans les délais impartis.<br />
• Dimensions:<br />
# Rassembler l'information: découvrir les lacunes dans l'information et trouver de l'information<br />
supplémentaire de manière ciblée.<br />
o Traiter l'information: traiter une grande quantité d'information, de manière impartiale et dans les délais<br />
impartis.<br />
x Restituer l'information: transmettre l'information de manière correcte et adaptée au public cible.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Détecte les éventuelles lacunes dans l’information disponible.<br />
# Recherche des informations dans un cadre bien défini.<br />
o Traite les informations structurées (informations assez claires) dans les délais impartis.<br />
o Traite des informations structurées en suivant les directives données.<br />
x Traduit de simples informations de manière compréhensible.<br />
x Présente l’information simple de façon attrayante.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
10
Gestion des tâches<br />
Structurer le travail:<br />
• Définition:<br />
Structurer son travail en fixant les priorités et en accomplissant une multitude de tâches différentes de façon<br />
systématique.<br />
• Dimensions:<br />
# Fixer des priorités: déterminer les priorités pour ses propres tâches et les mettre en œuvre.<br />
o Travailler de façon systématique: accomplir ses propres tâches de façon systématique dans les délais<br />
impartis.<br />
x Exécuter une multitude de tâches: exécuter de manière organisée une multitude de tâches variées.<br />
• Indicateurs de comportement :<br />
# Détermine l’ordre dans lequel il/elle exécutera les tâches.<br />
# Tient compte de l’urgence des tâches dans son planning.<br />
o Divise l’ensemble de ses tâches en sous-tâches.<br />
o Veille à ce que les tâches soient systématiquement achevées à temps.<br />
x Accomplit différentes tâches de façon organisée.<br />
x Regroupe les tâches semblables.<br />
Gestion des collaborateurs<br />
Partager son savoir-faire:<br />
• Définition:<br />
Montrer, transmettre et partager ses connaissances, ses idées et ses méthodes de travail.<br />
• Dimensions:<br />
# Montrer: montrer aux autres comment aborder les choses de manière optimale en partageant ses<br />
compétences et ses techniques.<br />
o Instruire: transmettre aux autres ses connaissances et ses idées de façon structurée.<br />
x<br />
Partager ses connaissances: transmettre ses connaissances et ses idées à travers un accompagnement sur<br />
le terrain.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Transmet ses propres connaissances en montrant la façon de faire.<br />
# Montre comment certaines tâches doivent être faites<br />
o Relie l'explication d'une tâche au manuel d'apprentissage.<br />
o Informe ses collègues sur l'exécution d'une tâche déterminée.<br />
x<br />
x<br />
Partage son expérience avec des collègues.<br />
Explique à ses collègues comment effectuer une tâche plus efficacement.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
11
Gestion des relations<br />
Travailler en équipe (K):<br />
• Définition:<br />
Créer et améliorer l'esprit d'équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de<br />
conflits entre collègues.<br />
• Dimensions:<br />
# Echanger: partager ouvertement ses idées et ses opinions et inviter les autres à faire de même.<br />
o Promouvoir l'esprit d'équipe: créer un sentiment d'appartenance au groupe en encourageant la<br />
communication et en unissant les forces.<br />
x Éviter et résoudre les conflits: fournir des efforts afin de diminuer les tensions entre collègues et<br />
rechercher le consensus de manière active.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Partage son avis avec le reste de l'équipe.<br />
# Se montre intéressé(e) par les opinions d’autrui.<br />
o Participe activement aux activités d'équipe.<br />
o Favorise une ambiance positive dans l'équipe.<br />
x<br />
x<br />
Se réconcilie rapidement avec un collègue après un conflit.<br />
Évite les tensions avec ses collègues en respectant les accords mutuels.<br />
Agir de manière orientée service (K):<br />
• Définition:<br />
Accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un<br />
service personnalisé et entretenir des contacts constructifs.<br />
• Dimensions:<br />
# Orientation-client: accorder la priorité aux clients/citoyens et répondre à leurs besoins en leur assurant un<br />
service rapide et personnalisé, et en prenant leurs plaintes au sérieux.<br />
o Accompagner les clients: accompagner les clients/citoyens dans la recherche d'une solution la mieux<br />
adaptée à leurs besoins en recourant à une approche conseil transparente et objective.<br />
x Entretenir des contacts avec les clients: entretenir des contacts constructifs avec les clients/citoyens afin<br />
de garantir l'échange d'informations et/ou de services.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Réagit rapidement aux plaintes des clients/citoyens.<br />
# Écoute la plainte du client/citoyen avec l'attention nécessaire.<br />
o Pose les questions nécessaires afin d’aider de façon appropriée le client/citoyen.<br />
o Donne des réponses concrètes aux questions du client/citoyen.<br />
x<br />
x<br />
Répond de façon claire aux questions du client/citoyen.<br />
Répond de façon correcte aux questions du client/citoyen de manière à ce que celui-ci puisse lui faire<br />
confiance.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
12
Gestion de son fonctionnement personnel<br />
Faire preuve de fiabilité (K):<br />
• Définition:<br />
Agir de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respecter la confidentialité et les<br />
engagements et éviter toute forme de partialité.<br />
• Dimensions:<br />
# Agir avec honnêteté et intégrité : respecter la confidentialité et être honnête et intègre envers les autres.<br />
o Agir avec cohérence: faire preuve de cohérence dans ses principes, ses valeurs et ses comportements;<br />
gagner la confiance grâce à son authenticité et au respect de ses engagements.<br />
x Faire preuve de loyauté: agir avec discipline, dans le respect des attentes de l'organisation, en soutenant<br />
et en exécutant les décisions prises.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Respecte la confidentialité des informations.<br />
# Est honnête dans ses relations avec les autres.<br />
o Est correct(e) dans sa façon d'agir.<br />
o Respecte les accords.<br />
x Réalise ce qui a été convenu.<br />
x<br />
Travaille de façon régulière.<br />
S'auto-développer (K):<br />
• Définition:<br />
Planifier et gérer de manière active son propre développement en fonction de ses possibilités, intérêts et<br />
ambition, en remettant en question de façon critique son propre fonctionnement et en s'enrichissant<br />
continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.<br />
• Dimensions:<br />
# Planifier son développement: planifier et gérer activement sa propre évolution en fonction des possibilités,<br />
des intérêts et des ambitions.<br />
o Se remettre en question: remettre en question son propre fonctionnement de manière critique.<br />
x<br />
Apprendre continuellement: s'enrichir sans cesse par de nouvelles idées, compétences et connaissances en<br />
fonction des besoins professionnels ou de la progression personnelle. Tirer des leçons des erreurs.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Suit les formations qui lui sont proposées.<br />
# Suit les formations nécessaires afin de maîtriser au mieux ses tâches.<br />
o Montre un intérêt à apprendre.<br />
o Est attentif aux possibilités d'évolution professionnelle présentes.<br />
x<br />
x<br />
Cherche ce qu'il pourrait encore améliorer concernant son propre comportement.<br />
Remet en question sa manière d'aborder les choses.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
13
Atteindre les objectifs (K):<br />
• Définition:<br />
S'impliquer et démontrer de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumer la<br />
responsabilité de la qualité des actions entreprises.<br />
• Dimensions:<br />
# Saisir les opportunités: reconnaître les opportunités et entreprendre les bonnes démarches au bon<br />
moment afin d'atteindre un résultat.<br />
o Se focaliser sur les résultats: générer des résultats en entreprenant des actions ciblées dans les délais<br />
impartis.<br />
x Assumer la responsabilité des actions entreprises: assumer la responsabilité de la qualité des actions<br />
entreprises dans son domaine spécifique face aux collègues, à l'organisation et aux citoyens.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Prend toute initiative utile pour atteindre des résultats.<br />
# Identifie des moyens pour améliorer ses résultats.<br />
o Sait quelles actions entreprendre afin d’atteindre les résultats souhaités.<br />
o Reste concentré(e) sur les objectifs et ne se laisse pas distraire.<br />
x<br />
x<br />
Se porte garant des tâches effectuées.<br />
Assume la responsabilité de ses propres erreurs.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
14
SUPPORT/EXPERT C<br />
1/ PROFIL DE BASE - Tableau<br />
Gestion de<br />
l'information<br />
X<br />
Comprendre<br />
l'information<br />
Assimiler<br />
l'information<br />
Analyser<br />
l'information<br />
Intégrer<br />
l'information<br />
X<br />
Gestion des<br />
tâches<br />
Exécuter des<br />
tâches<br />
Structurer le<br />
travail<br />
Résoudre des<br />
problèmes<br />
Décider<br />
<strong>Support</strong>/<strong>Expert</strong> C<br />
Gestion des<br />
collaborateurs<br />
X<br />
Partager son<br />
savoir-faire<br />
Soutenir<br />
Diriger des<br />
collaborateurs<br />
Motiver des<br />
collaborateurs<br />
Innover Organiser Développer des<br />
collaborateurs<br />
Conceptualiser Gérer le service Souder des<br />
équipes<br />
Comprendre<br />
Gérer<br />
Diriger des<br />
l’organisation<br />
l’organisation<br />
équipes<br />
Développer une<br />
Piloter<br />
Inspirer<br />
vision<br />
l’organisation<br />
Légende: X: profil de base, K : compétence clé<br />
K<br />
K<br />
Gestion des<br />
relations<br />
Communiquer<br />
Ecouter<br />
activement<br />
Travailler en<br />
équipe<br />
Agir de<br />
manière<br />
orientée<br />
service<br />
Conseiller<br />
Gestion de son<br />
fonctionnement<br />
personnel<br />
K<br />
Faire preuve de<br />
respect<br />
S’adapter<br />
Faire preuve<br />
de fiabilité<br />
Faire preuve<br />
d’engagement<br />
Gérer le stress<br />
Influencer K S’autodévelopper<br />
Etablir des K Atteindre les<br />
relations<br />
objectifs<br />
Construire des<br />
S’impliquer<br />
réseaux<br />
dans<br />
l’organisation<br />
2/ PROFIL DE BASE – Compétences et indicateurs<br />
Gestion de l'information<br />
Analyser l'information:<br />
• Définition:<br />
Analyser de manière ciblée les données et juger d'un œil critique l'information.<br />
• Dimensions:<br />
# Penser de façon analytique: reconnaître une structure dans l'information, comprendre les liens logiques<br />
de cause à effet et distinguer l'essentiel de l'accessoire.<br />
o Évaluer l'information: traiter l'information de manière critique et évaluer les alternatives disponibles.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Reconnait des éléments récurrents dans les informations à traiter.<br />
# Perçoit des liens entre des données qu'il/elle traite.<br />
# Distingue l'essentiel de l'information.<br />
o Remet l'information reçue en question.<br />
o Considère les alternatives disponibles.<br />
o Evalue correctement des informations simples.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
15
Gestion des tâches<br />
Résoudre des problèmes:<br />
• Définition:<br />
Traiter et résoudre les problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en œuvre les<br />
solutions.<br />
• Dimensions:<br />
# Gérer les imprévus: affronter les situations imprévues en les identifiant, en les comprenant et en les<br />
traitant.<br />
o Agir de sa propre initiative: accomplir ses tâches avec un minimum d'accompagnement, de sa propre<br />
initiative.<br />
x Mettre en œuvre des solutions: dans son domaine d'activité et à partir de son expérience et de ses<br />
connaissances, examiner de manière objective les alternatives possibles et mettre en œuvre la solution la<br />
plus appropriée.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Ajuste les priorités de ses activités en fonction des imprévus.<br />
# Adapte rapidement son comportement pour répondre à des situations inattendues.<br />
o Identifie des solutions à un problème sans attendre nécessairement des instructions.<br />
o Réalise de façon indépendante les tâches qui lui sont confiées.<br />
x<br />
x<br />
Identifie et résout les problèmes liés à ses tâches.<br />
Se base sur son expérience pour choisir la bonne solution.<br />
Gestion des collaborateurs<br />
Partager son savoir-faire:<br />
• Définition:<br />
Montrer, transmettre et partager ses connaissances, ses idées et ses méthodes de travail.<br />
• Dimensions:<br />
# Montrer: montrer aux autres comment aborder les choses de manière optimale en partageant ses<br />
compétences et ses techniques.<br />
o Instruire: transmettre aux autres ses connaissances et ses idées de façon structurée.<br />
x<br />
Partager ses connaissances: transmettre ses connaissances et ses idées à travers un accompagnement sur<br />
le terrain.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Démontre ses aptitudes à ses collègues.<br />
# Montre à ses collègues moins expérimentés comment réaliser les tâches.<br />
o Partage ses connaissances et son expérience concernant l'exécution d'une tâche déterminée avec ses<br />
collègues.<br />
o Explique comment certaines actions doivent être réalisées.<br />
x<br />
Partage son expérience et son approche avec des collègues.<br />
x Transmet son savoir-faire en impliquant ses collègues dans la réalisation de ses tâches.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
16
Gestion des relations<br />
Travailler en équipe (K):<br />
• Définition:<br />
Créer et améliorer l'esprit d'équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de<br />
conflits entre collègues.<br />
• Dimensions:<br />
# Echanger: partager ouvertement ses idées et ses opinions et inviter les autres à faire de même.<br />
o Promouvoir l'esprit d'équipe: créer un sentiment d'appartenance au groupe en encourageant la<br />
communication et en unissant les forces.<br />
x Éviter et résoudre les conflits: fournir des efforts afin de diminuer les tensions entre collègues et<br />
rechercher le consensus de manière active.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Transmet ses idées et ses opinions à ses collègues.<br />
# Incite ses collègues à transmettre toutes les informations nécessaires.<br />
o Fait le nécessaire pour favoriser la communication dans l'équipe.<br />
o S'intègre facilement dans l'équipe.<br />
x<br />
x<br />
Fait des efforts pour harmoniser les divergences d'opinion avec ses collègues.<br />
Tire des leçons des conflits avec ses collègues afin de les éviter dans le futur.<br />
Agir de manière orientée service (K):<br />
• Définition:<br />
Accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un<br />
service personnalisé et entretenir des contacts constructifs.<br />
• Dimensions:<br />
# Orientation-client: accorder la priorité aux clients/citoyens et répondre à leurs besoins en leur assurant un<br />
service rapide et personnalisé, et en prenant leurs plaintes au sérieux.<br />
o Accompagner les clients: accompagner les clients/citoyens dans la recherche d'une solution la mieux<br />
adaptée à leurs besoins en recourant à une approche conseil transparente et objective.<br />
x Entretenir des contacts avec les clients: entretenir des contacts constructifs avec les clients/citoyens afin<br />
de garantir l'échange d'informations et/ou de services.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Répond adéquatement aux questions du client/citoyen.<br />
# Reste aimable, même quand le client/citoyen a une plainte.<br />
o Offre une solution concrète au problème évoqué par le client/citoyen.<br />
o Donne des conseils transparents au client/citoyen. ou le met en contact avec les personnes ou services<br />
compétents.<br />
x Contacte lui-même le client/citoyen si cela est nécessaire.<br />
x<br />
Fait preuve d'une approche professionnelle du client.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
17
Gestion de son fonctionnement personnel<br />
Faire preuve de fiabilité (K):<br />
• Définition:<br />
Agir de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respecter la confidentialité et les<br />
engagements et éviter toute forme de partialité.<br />
• Dimensions:<br />
# Agir avec honnêteté et intégrité : respecter la confidentialité et être honnête et intègre envers les autres.<br />
o Agir avec cohérence: faire preuve de cohérence dans ses principes, ses valeurs et ses comportements;<br />
gagner la confiance grâce à son authenticité et au respect de ses engagements.<br />
x Faire preuve de loyauté: agir avec discipline, dans le respect des attentes de l'organisation, en soutenant<br />
et en exécutant les décisions prises.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Traite l’information confidentielle de façon adéquate.<br />
# Traite les autres de façon respectueuse.<br />
o Se montre tel qu'il est/telle qu'elle est; ne prétend pas être quelqu'un d'autre.<br />
o Est systématique dans sa façon d'agir.<br />
x<br />
Respecte ses engagements.<br />
x Réalise un travail sérieux<br />
S'auto-développer (K):<br />
• Définition:<br />
Planifier et gérer de manière active son propre développement en fonction de ses possibilités, intérêts et<br />
ambition, en remettant en question de façon critique son propre fonctionnement et en s'enrichissant<br />
continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.<br />
• Dimensions:<br />
# Planifier son développement: planifier et gérer activement sa propre évolution en fonction des possibilités,<br />
des intérêts et des ambitions.<br />
o Se remettre en question: remettre en question son propre fonctionnement de manière critique.<br />
x<br />
Apprendre continuellement: s'enrichir sans cesse par de nouvelles idées, compétences et connaissances en<br />
fonction des besoins professionnels ou de la progression personnelle. Tirer des leçons des erreurs.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Suit des formations de sa propre initiative.<br />
# Se forme en fonction des besoins.<br />
o A une idée claire de ce qu'il/elle veut encore apprendre.<br />
o Se fixe un objectif de carrière.<br />
x<br />
x<br />
Cherche à compléter sa vision sur son propre fonctionnement.<br />
Tire des leçons des remarques reçues.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
18
Atteindre les objectifs (K):<br />
• Définition:<br />
S'impliquer et démontrer de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumer la<br />
responsabilité de la qualité des actions entreprises.<br />
• Dimensions:<br />
# Saisir les opportunités: reconnaître les opportunités et entreprendre les bonnes démarches au bon<br />
moment afin d'atteindre un résultat.<br />
o Se focaliser sur les résultats: générer des résultats en entreprenant des actions ciblées dans les délais<br />
impartis.<br />
x Assumer la responsabilité des actions entreprises: assumer la responsabilité de la qualité des actions<br />
entreprises dans son domaine spécifique face aux collègues, à l'organisation et aux citoyens.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Cherche des approches pour maximiser les résultats.<br />
# Entreprend des actions ciblées pour améliorer ses résultats.<br />
o Atteint les résultats fixés, malgré des problèmes potentiels.<br />
o Sait quelles actions entreprendre afin d’atteindre les résultats souhaités.<br />
x<br />
x<br />
Assume la responsabilité de la transmission d'informations correctes.<br />
Assume la responsabilité de ses propres erreurs.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
19
SUPPORT/EXPERT B<br />
1/ PROFIL DE BASE - Tableau<br />
Gestion de<br />
l'information<br />
X<br />
Comprendre<br />
l'information<br />
Assimiler<br />
l'information<br />
Analyser<br />
l'information<br />
Intégrer<br />
l'information<br />
X<br />
Gestion des<br />
tâches<br />
Exécuter des<br />
tâches<br />
Structurer le<br />
travail<br />
Résoudre des<br />
problèmes<br />
Décider<br />
<strong>Support</strong>/<strong>Expert</strong> B<br />
Gestion des<br />
collaborateurs<br />
Gestion des<br />
relations<br />
Partager son<br />
Communiquer<br />
savoir-faire<br />
X Soutenir Ecouter<br />
activement<br />
Diriger des K Travailler en<br />
collaborateurs<br />
équipe<br />
Motiver des<br />
collaborateurs<br />
Innover Organiser Développer des<br />
collaborateurs<br />
Conceptualiser Gérer le service Souder des<br />
équipes<br />
Comprendre<br />
Gérer<br />
Diriger des<br />
l’organisation<br />
l’organisation<br />
équipes<br />
Développer une<br />
Piloter<br />
Inspirer<br />
vision<br />
l’organisation<br />
Légende: X: profil de base, K : compétence clé<br />
K<br />
Agir de<br />
manière<br />
orientée<br />
service<br />
Conseiller<br />
Gestion de son<br />
fonctionnement<br />
personnel<br />
K<br />
Faire preuve de<br />
respect<br />
S’adapter<br />
Faire preuve<br />
de fiabilité<br />
Faire preuve<br />
d’engagement<br />
Gérer le stress<br />
Influencer K S’autodévelopper<br />
Etablir des K Atteindre les<br />
relations<br />
objectifs<br />
Construire des<br />
S’impliquer<br />
réseaux<br />
dans<br />
l’organisation<br />
2/ PROFIL DE BASE – Compétences et indicateurs<br />
Gestion de l'information<br />
Analyser l'information:<br />
• Définition:<br />
Analyser de manière ciblée les données et juger d'un œil critique l'information.<br />
• Dimensions:<br />
# Penser de façon analytique: reconnaître une structure dans l'information, comprendre les liens logiques<br />
de cause à effet et distinguer l'essentiel de l'accessoire.<br />
o Évaluer l'information: traiter l'information de manière critique et évaluer les alternatives disponibles.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Examine l’information reçue de manière critique.<br />
# Perçoit les liens de cause à effet entre les informations qu'il/elle traite.<br />
# Parvient rapidement à détecter l’essentiel dans une grande quantité d’informations.<br />
o N'accepte pas l'information sans réfléchir.<br />
o Évalue les informations disponibles de façon objective.<br />
o Envisage différentes alternatives avant d'émettre un jugement.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
20
Gestion des tâches<br />
Résoudre des problèmes:<br />
• Définition:<br />
Traiter et résoudre les problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en œuvre les<br />
solutions.<br />
• Dimensions:<br />
# Gérer les imprévus: affronter les situations imprévues en les identifiant, en les comprenant et en les<br />
traitant.<br />
o Agir de sa propre initiative: accomplir ses tâches avec un minimum d'accompagnement, de sa propre<br />
initiative.<br />
x Mettre en œuvre des solutions: dans son domaine d'activité et à partir de son expérience et de ses<br />
connaissances, examiner de manière objective les alternatives possibles et mettre en œuvre la solution la<br />
plus appropriée.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Évalue correctement les situations qui ne lui sont pas familières.<br />
# A une bonne compréhension des situations, même lorsqu'il s'agit de matières inconnues.<br />
o Prend des initiatives afin de s'assurer du bon déroulement des tâches.<br />
o Prend l'initiative de proposer des alternatives lorsque des problèmes surgissent dans la réalisation des<br />
tâches.<br />
x Implémente des solutions sur base de son expérience.<br />
x<br />
Examine différentes alternatives afin de pouvoir choisir la solution la plus adéquate.<br />
Gestion des collaborateurs<br />
Soutenir:<br />
• Définition:<br />
Accompagner les autres, sert de modèle et les soutenir dans leur fonctionnement quotidien.<br />
• Dimensions:<br />
# Accompagner les autres: être une personne de référence et accompagner les autres dans l'exercice de leur<br />
fonction.<br />
o Exercer un rôle d'exemple: donner l'exemple dans le cadre de l'exercice de sa propre fonction, afin que les<br />
autres puissent apprendre comment aborder les tâches et les missions de façon optimale<br />
x Soutenir les autres: offrir son aide aux autres si nécessaire.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Accompagne les nouveaux collaborateurs pour les familiariser rapidement avec leur fonction.<br />
# Est accessible et disponible pour répondre aux questions de collègues moins expérimentés.<br />
o Sert d'exemple dans sa fonction.<br />
o Sert de référence en termes de connaissances et d'utilisation de certaines procédures.<br />
x Aide ses collègues à surmonter des difficultés.<br />
x Fait le nécessaire pour faciliter le travail de ses collègues.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
21
Gestion des relations<br />
Travailler en équipe (K):<br />
• Définition:<br />
Créer et améliorer l'esprit d'équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de<br />
conflits entre collègues.<br />
• Dimensions:<br />
# Echanger: partager ouvertement ses idées et ses opinions et inviter les autres à faire de même.<br />
o Promouvoir l'esprit d'équipe: créer un sentiment d'appartenance au groupe en encourageant la<br />
communication et en unissant les forces.<br />
x Éviter et résoudre les conflits: fournir des efforts afin de diminuer les tensions entre collègues et<br />
rechercher le consensus de manière active.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Partage son avis au sein de l’équipe sans devoir y être explicitement invité.<br />
# Incite ses collègues à échanger spontanément des informations.<br />
o Aligne ses propres objectifs sur ceux de l'équipe.<br />
o Implique ses collègues dans des activités favorisant l'esprit d'équipe.<br />
x<br />
x<br />
Entame le dialogue pour résoudre un conflit avec un collègue.<br />
Prend des mesures dans le but d'éviter des conflits avec ses collègues.<br />
Agir de manière orientée service (K):<br />
• Définition:<br />
Accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un<br />
service personnalisé et entretenir des contacts constructifs.<br />
• Dimensions:<br />
# Orientation-client: accorder la priorité aux clients/citoyens et répondre à leurs besoins en leur assurant un<br />
service rapide et personnalisé, et en prenant leurs plaintes au sérieux.<br />
o Accompagner les clients: accompagner les clients/citoyens dans la recherche d'une solution la mieux<br />
adaptée à leurs besoins en recourant à une approche conseil transparente et objective.<br />
x Entretenir des contacts avec les clients: entretenir des contacts constructifs avec les clients/citoyens afin<br />
de garantir l'échange d'informations et/ou de services.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Offre un service personnalisé au client/citoyen.<br />
# Répond rapidement à une plainte ou à une question venant du client/citoyen.<br />
o Donne des conseils objectifs et adaptés à chaque client/citoyen.<br />
o S’assure que les clients/citoyens disposent d’informations transparentes.<br />
x<br />
x<br />
Assume son rôle de personne de contact pour les clients/citoyens.<br />
Communique de façon efficace et transparente avec le client/citoyen.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
22
Gestion de son fonctionnement personnel<br />
Faire preuve de fiabilité (K):<br />
• Définition:<br />
Agir de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respecter la confidentialité et les<br />
engagements et éviter toute forme de partialité.<br />
• Dimensions:<br />
# Agir avec honnêteté et intégrité : respecter la confidentialité et être honnête et intègre envers les autres.<br />
o Agir avec cohérence: faire preuve de cohérence dans ses principes, ses valeurs et ses comportements;<br />
gagner la confiance grâce à son authenticité et au respect de ses engagements.<br />
x Faire preuve de loyauté: agir avec discipline, dans le respect des attentes de l'organisation, en soutenant<br />
et en exécutant les décisions prises.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Traite l’information confidentielle de façon adéquate.<br />
# Traite les autres avec respect, en toutes circonstances.<br />
o Gagne la confiance des autres en tenant ses promesses.<br />
o Est digne de confiance dans sa façon d'agir.<br />
x<br />
x<br />
Agit conformément aux attentes de l'organisation.<br />
Exécute des décisions prises d'une façon consciencieuse.<br />
S'auto-développer (K):<br />
• Définition:<br />
Planifier et gérer de manière active son propre développement en fonction de ses possibilités, intérêts et<br />
ambition, en remettant en question de façon critique son propre fonctionnement et en s'enrichissant<br />
continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.<br />
• Dimensions:<br />
# Planifier son développement: planifier et gérer activement sa propre évolution en fonction des possibilités,<br />
des intérêts et des ambitions.<br />
o Se remettre en question: remettre en question son propre fonctionnement de manière critique.<br />
x<br />
Apprendre continuellement: s'enrichir sans cesse par de nouvelles idées, compétences et connaissances en<br />
fonction des besoins professionnels ou de la progression personnelle. Tirer des leçons des erreurs.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Fait un effort supplémentaire pour se développer professionnellement.<br />
# Sollicite lui-même/elle-même des formations complémentaires en cas de besoin.<br />
o Saisit les opportunités d'apprendre et de faire évoluer sa carrière.<br />
o Planifie le développement de sa carrière à moyen terme.<br />
x<br />
x<br />
Remet régulièrement en question ses connaissances/compétences afin de les perfectionner.<br />
Cherche à obtenir un feed-back sur les prestations fournies.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
23
Atteindre les objectifs (K):<br />
• Définition:<br />
S'impliquer et démontrer de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumer la<br />
responsabilité de la qualité des actions entreprises.<br />
• Dimensions:<br />
# Saisir les opportunités: reconnaître les opportunités et entreprendre les bonnes démarches au bon<br />
moment afin d'atteindre un résultat.<br />
o Se focaliser sur les résultats: générer des résultats en entreprenant des actions ciblées dans les délais<br />
impartis.<br />
x Assumer la responsabilité des actions entreprises: assumer la responsabilité de la qualité des actions<br />
entreprises dans son domaine spécifique face aux collègues, à l'organisation et aux citoyens.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Identifie certaines opportunités dans son propre domaine de responsabilités.<br />
# Saisit les opportunités supplémentaires afin d'obtenir des résultats.<br />
o Obtient des résultats dans son domaine en réagissant de manière flexible aux circonstances inattendues.<br />
o Favorise l’obtention des résultats à court terme en réagissant adéquatement aux obstacles.<br />
x<br />
x<br />
Assume la responsabilité de la précision des prestations fournies.<br />
Assume la responsabilité de ses erreurs et de celles des collègues ou des collaborateurs.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
24
SUPPORT/EXPERT A1<br />
1/ PROFIL DE BASE - Tableau<br />
Gestion de<br />
l'information<br />
X<br />
Comprendre<br />
l'information<br />
Assimiler<br />
l'information<br />
Analyser<br />
l'information<br />
Intégrer<br />
l'information<br />
Gestion des<br />
tâches<br />
<strong>Support</strong>/<strong>Expert</strong> A1<br />
Gestion des<br />
collaborateurs<br />
Exécuter des<br />
tâches<br />
Structurer le<br />
travail<br />
Résoudre des<br />
problèmes<br />
X Décider Motiver des<br />
collaborateurs<br />
Innover Organiser Développer des<br />
collaborateurs<br />
Conceptualiser Gérer le service Souder des<br />
équipes<br />
Comprendre<br />
Gérer<br />
Diriger des<br />
l’organisation<br />
l’organisation<br />
équipes<br />
Développer une<br />
Piloter<br />
Inspirer<br />
vision<br />
l’organisation<br />
Légende: X: profil de base, K : compétence clé<br />
Gestion des<br />
relations<br />
Partager son<br />
Communiquer<br />
savoir-faire<br />
X Soutenir Ecouter<br />
activement<br />
Diriger des K Travailler en<br />
collaborateurs<br />
équipe<br />
K<br />
Gestion de son<br />
fonctionnement<br />
personnel<br />
K<br />
Faire preuve de<br />
respect<br />
S’adapter<br />
Faire preuve<br />
de fiabilité<br />
Faire preuve<br />
d’engagement<br />
Agir de<br />
manière<br />
orientée<br />
service<br />
X Conseiller Gérer le stress<br />
Influencer K S’autodévelopper<br />
Etablir des K Atteindre les<br />
relations<br />
objectifs<br />
Construire des<br />
S’impliquer<br />
réseaux<br />
dans<br />
l’organisation<br />
2/ PROFIL DE BASE – Compétences et indicateurs<br />
Gestion de l'information<br />
Intégrer l’information :<br />
• Définition:<br />
Établir des liens entre diverses données, concevoir des alternatives et tirer des conclusions adéquates.<br />
• Dimensions:<br />
# Etablir des liens: établir des liens corrects et pertinents entre les diverses données en vue d'une<br />
intégration dans un ensemble cohérent.<br />
o Générer des alternatives: imaginer et énumérer une série d'alternatives.<br />
x<br />
Tirer des conclusions: élaborer une conclusion adéquate sur base de la synthèse et des alternatives<br />
générées.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Rassemble différents éléments clés dans un ensemble cohérent.<br />
# Etablit des liens pertinents entre des informations de sources et contenus différents.<br />
o Recherche toutes les alternatives possibles pour obtenir un résultat donné.<br />
o Aborde des situations selon différents points de vue.<br />
x<br />
x<br />
Pèse le pour et le contre de chacune des alternatives afin d’arriver à des conclusions réfléchies.<br />
Utilise des informations issues de différentes sources pour arriver à des conclusions cohérentes.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
25
Gestion des tâches<br />
Décider :<br />
• Définition:<br />
Prendre des décisions à partir d'informations (in)complètes et initier des actions ciblées afin de mettre en<br />
œuvre les décisions.<br />
• Dimensions:<br />
# Prendre des décisions: prendre les décisions appropriées, à partir d'informations complètes ou<br />
incomplètes, en tenant compte de leurs avantages et inconvénients et des différentes options possibles.<br />
o Initier les actions: initier des actions en partant d'une décision et sans perdre de vue les objectifs à<br />
réaliser.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Prend les bonnes décisions sur base d'informations suffisantes mais encore incomplètes, en tenant compte<br />
des avantages et des désavantages.<br />
# Décide après avoir suffisamment évalué les conséquences et les alternatives.<br />
# Analyse de façon approfondie les différentes alternatives avant de décider.<br />
o Initie les actions en fonction des décisions prises sans perdre de vue les objectifs à atteindre.<br />
o Entreprend des actions qui contribuent à la réalisation des objectifs.<br />
o Traduit un objectif visé en un plan d'action concret et élaboré.<br />
Gestion des collaborateurs<br />
Soutenir :<br />
• Définition:<br />
Accompagner les autres, sert de modèle et les soutenir dans leur fonctionnement quotidien.<br />
• Dimensions:<br />
# Accompagner les autres: être une personne de référence et accompagner les autres dans l'exercice de leur<br />
fonction.<br />
o Exercer un rôle d'exemple: donner l'exemple dans le cadre de l'exercice de sa propre fonction, afin que les<br />
autres puissent apprendre comment aborder les tâches et les missions de façon optimale<br />
x Soutenir les autres: offrir son aide aux autres si nécessaire.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Accompagne les nouveaux collaborateurs pour accroître leur efficacité dans leur fonction.<br />
# Donne des conseils ciblés aux collaborateurs/collègues afin de les faire évoluer dans leur fonction.<br />
o Sert de référence dans l'exécution de certaines tâches.<br />
o Apprend aux autres à réaliser certains projets en montrant l'exemple.<br />
x Anticipe d’éventuels problèmes dans l’exécution des missions de ses collègues.<br />
x Prend des mesures structurelles afin de faciliter le travail de ses collègues.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
26
Gestion des relations<br />
Travailler en équipe (K):<br />
• Définition:<br />
Créer et améliorer l'esprit d'équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de<br />
conflits entre collègues.<br />
• Dimensions:<br />
# Echanger: partager ouvertement ses idées et ses opinions et inviter les autres à faire de même.<br />
o Promouvoir l'esprit d'équipe: créer un sentiment d'appartenance au groupe en encourageant la<br />
communication et en unissant les forces.<br />
x Éviter et résoudre les conflits: fournir des efforts afin de diminuer les tensions entre collègues et<br />
rechercher le consensus de manière active.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Discute des problèmes et des dossiers avec les autres membres de l’équipe afin de parvenir à une<br />
solution.<br />
# Incite les collaborateurs et/ou collègues à échanger spontanément des informations et opinions.<br />
o Prend les initiatives nécessaires pour améliorer l'ambiance dans son équipe.<br />
o Donne le bon exemple en collaborant et en communiquant activement avec les membres de l’équipe.<br />
x<br />
x<br />
Fait lui-même/ elle-même le premier pas pour résoudre les conflits avec ses collègues.<br />
Prévient les conflits en établissant des accords préalables avec ses collègues.<br />
Agir de manière orientée service (K):<br />
• Définition:<br />
Accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un<br />
service personnalisé et entretenir des contacts constructifs.<br />
• Dimensions:<br />
# Orientation-client: accorder la priorité aux clients/citoyens et répondre à leurs besoins en leur assurant un<br />
service rapide et personnalisé, et en prenant leurs plaintes au sérieux.<br />
o Accompagner les clients: accompagner les clients/citoyens dans la recherche d'une solution la mieux<br />
adaptée à leurs besoins en recourant à une approche conseil transparente et objective.<br />
x Entretenir des contacts avec les clients: entretenir des contacts constructifs avec les clients/citoyens afin<br />
de garantir l'échange d'informations et/ou de services.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Met en place les structures nécessaires pour assurer un traitement efficace des plaintes de<br />
clients/citoyens.<br />
# Recherche des possibilités d'amélioration des services offerts aux clients/citoyens.<br />
o Guide le client/citoyen vers la solution la plus adéquate en fonction de ses connaissances et de son<br />
expérience.<br />
o Parcourt avec le client/citoyen les différentes options envisageables lors de la recherche de la meilleure<br />
solution.<br />
x Offre un service et un conseil personnalisé au client/citoyen de manière à ce que celui-ci puisse lui faire<br />
confiance.<br />
x Entretient des contacts réguliers avec ses clients/citoyens.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
27
Conseiller :<br />
• Définition:<br />
Fournir des conseils à ses interlocuteurs et développer avec eux une relation de confiance basée sur son<br />
expertise.<br />
• Dimensions:<br />
# Donner des conseils: conseiller des clients, des citoyens et d'autres personnes au sein et en dehors de<br />
l'organisation sur base de sa propre expertise.<br />
o Acquérir de la crédibilité: construire une relation avec les autres sur la base de sa crédibilité et de son<br />
expertise.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Adapte le contenu de son conseil aux besoins de son interlocuteur.<br />
# Donne un conseil correct au niveau du contenu.<br />
# Base son conseil sur un raisonnement cohérent.<br />
o Construit une relation avec des partenaires importants, grâce à sa crédibilité.<br />
o Construit une relation durable avec les autres notamment grâce à sa crédibilité personnelle.<br />
o Démontre une expertise créditée au sein de son organisation et auprès de ses clients.<br />
Gestion de son fonctionnement personnel<br />
Faire preuve de fiabilité (K):<br />
• Définition:<br />
Agir de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respecter la confidentialité et les<br />
engagements et éviter toute forme de partialité.<br />
• Dimensions:<br />
# Agir avec honnêteté et intégrité : respecter la confidentialité et être honnête et intègre envers les autres.<br />
o Agir avec cohérence: faire preuve de cohérence dans ses principes, ses valeurs et ses comportements;<br />
gagner la confiance grâce à son authenticité et au respect de ses engagements.<br />
x Faire preuve de loyauté: agir avec discipline, dans le respect des attentes de l'organisation, en soutenant<br />
et en exécutant les décisions prises.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Traite l’information avec le niveau de discrétion nécessaire.<br />
# Traite les autres de façon honnête et juste, en toute circonstance.<br />
o Gagne la confiance des autres en agissant de façon claire.<br />
o Est consistant(e) dans ses principes, ses valeurs et son comportement.<br />
x<br />
x<br />
Assure l’alignement de son comportement à ses valeurs et principes.<br />
Agit conformément à ses propres principes et les aligne à ceux de l'organisation.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
28
S'auto-développer (K):<br />
• Définition:<br />
Planifier et gérer de manière active son propre développement en fonction de ses possibilités, intérêts et<br />
ambition, en remettant en question de façon critique son propre fonctionnement et en s'enrichissant<br />
continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.<br />
• Dimensions:<br />
# Planifier son développement: planifier et gérer activement sa propre évolution en fonction des possibilités,<br />
des intérêts et des ambitions.<br />
o Se remettre en question: remettre en question son propre fonctionnement de manière critique.<br />
x<br />
Apprendre continuellement: s'enrichir sans cesse par de nouvelles idées, compétences et connaissances en<br />
fonction des besoins professionnels ou de la progression personnelle. Tirer des leçons des erreurs.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Prend l'initiative d'acquérir de nouvelles connaissances par différents moyens (lectures, benchmarking,<br />
formations, séminaires,....)<br />
# Suit les évolutions et se forme en fonction des besoins professionnels.<br />
o A une vision claire sur ses possibilités d'évolution professionnelle.<br />
o Entreprend les démarches nécessaires pour réaliser ses ambitions à long terme.<br />
x<br />
x<br />
Connaît ses compétences et ses limites et est honnête à ce sujet.<br />
Demande un feed-back sur son comportement et l’adapte si nécessaire.<br />
Atteindre les objectifs (K):<br />
• Définition:<br />
S'impliquer et démontrer de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumer la<br />
responsabilité de la qualité des actions entreprises.<br />
• Dimensions:<br />
# Saisir les opportunités: reconnaître les opportunités et entreprendre les bonnes démarches au bon<br />
moment afin d'atteindre un résultat.<br />
o Se focaliser sur les résultats: générer des résultats en entreprenant des actions ciblées dans les délais<br />
impartis.<br />
x Assumer la responsabilité des actions entreprises: assumer la responsabilité de la qualité des actions<br />
entreprises dans son domaine spécifique face aux collègues, à l'organisation et aux citoyens.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Met les opportunités au profit du service/direction.<br />
# Identifie les opportunités à long terme pour le service/direction et les saisit.<br />
o Obtient des résultats à long terme en surmontant les obstacles.<br />
o Obtient les résultats du service en réagissant de manière flexible aux circonstances inattendues.<br />
x<br />
x<br />
Explique auprès de tiers les erreurs et les résultats obtenus.<br />
Assume envers l'organisation la responsabilité pour la qualité de l'expertise fournie.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
29
SUPPORT/EXPERT A2<br />
1/ PROFIL DE BASE - Tableau<br />
Gestion de<br />
l'information<br />
Comprendre<br />
l'information<br />
Assimiler<br />
l'information<br />
Analyser<br />
l'information<br />
Intégrer<br />
l'information<br />
Gestion des<br />
tâches<br />
<strong>Support</strong>/<strong>Expert</strong> A2<br />
Gestion des<br />
collaborateurs<br />
Exécuter des<br />
tâches<br />
Structurer le<br />
travail<br />
Résoudre des<br />
problèmes<br />
X Décider Motiver des<br />
collaborateurs<br />
X Innover Organiser Développer des<br />
collaborateurs<br />
Conceptualiser Gérer le service Souder des<br />
équipes<br />
Comprendre<br />
Gérer<br />
Diriger des<br />
l’organisation<br />
l’organisation<br />
équipes<br />
Développer une<br />
Piloter<br />
Inspirer<br />
vision<br />
l’organisation<br />
Légende: X: profil de base, K : compétence clé<br />
Gestion des<br />
relations<br />
Partager son<br />
Communiquer<br />
savoir-faire<br />
X Soutenir Ecouter<br />
activement<br />
Diriger des K Travailler en<br />
collaborateurs<br />
équipe<br />
K<br />
Gestion de son<br />
fonctionnement<br />
personnel<br />
K<br />
Faire preuve de<br />
respect<br />
S’adapter<br />
Faire preuve<br />
de fiabilité<br />
Faire preuve<br />
d’engagement<br />
Agir de<br />
manière<br />
orientée<br />
service<br />
X Conseiller Gérer le stress<br />
Influencer K S’autodévelopper<br />
Etablir des K Atteindre les<br />
relations<br />
objectifs<br />
Construire des<br />
S’impliquer<br />
réseaux<br />
dans<br />
l’organisation<br />
2/ PROFIL DE BASE – Compétences et indicateurs<br />
Gestion de l'information<br />
Innover :<br />
• Définition:<br />
Penser de manière innovante en apportant des idées novatrices et créatives.<br />
• Dimensions:<br />
# Penser de façon novatrice: découvrir des pistes, perspectives ou combinaisons nouvelles (qui ne sont<br />
pas détectées à première vue).<br />
o Penser de façon créative: apporter des idées nouvelles et originales (qui ne découlent donc pas des<br />
processus existants).<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Identifie des liens nouveaux dans l'information.<br />
# Intègre les idées des autres dans une nouvelle perspective.<br />
# Développe de nouvelles approches pour des situations existantes.<br />
o Envisage un problème sous un angle tout à fait nouveau.<br />
o Apporte des idées nouvelles qui ne découlent pas de ce qui est déjà connu.<br />
o Examine des situations à partir d’une perspective originale.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
30
Gestion des tâches<br />
Décider:<br />
• Définition:<br />
Prendre des décisions à partir d'informations (in)complètes et initier des actions ciblées afin de mettre en<br />
œuvre les décisions.<br />
• Dimensions:<br />
# Prendre des décisions: prendre les décisions appropriées, à partir d'informations complètes ou<br />
incomplètes, en tenant compte de leurs avantages et inconvénients et des différentes options possibles.<br />
o Initier les actions: initier des actions en partant d'une décision et sans perdre de vue les objectifs à<br />
réaliser.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Prend les bonnes décisions sur base d'informations suffisantes mais encore incomplètes, en tenant compte<br />
des avantages et des désavantages.<br />
# Décide après avoir suffisamment évalué les conséquences et les alternatives.<br />
# Analyse de façon approfondie les différentes alternatives avant de décider.<br />
o Initie les actions en fonction des décisions prises sans perdre de vue les objectifs à atteindre.<br />
o Entreprend des actions qui contribuent à la réalisation des objectifs.<br />
o Traduit un objectif visé en un plan d'action concret et élaboré.<br />
Gestion des collaborateurs<br />
Soutenir :<br />
• Définition:<br />
Accompagner les autres, sert de modèle et les soutenir dans leur fonctionnement quotidien.<br />
• Dimensions:<br />
# Accompagner les autres: être une personne de référence et accompagner les autres dans l'exercice de leur<br />
fonction.<br />
o Exercer un rôle d'exemple: donner l'exemple dans le cadre de l'exercice de sa propre fonction, afin que les<br />
autres puissent apprendre comment aborder les tâches et les missions de façon optimale<br />
x Soutenir les autres: offrir son aide aux autres si nécessaire.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Accompagne les nouveaux collaborateurs pour accroître leur efficacité dans leur fonction.<br />
# Donne des conseils ciblés aux collaborateurs/collègues afin de les faire évoluer dans leur fonction.<br />
o Sert de référence dans l'exécution de certaines tâches.<br />
o Apprend aux autres à réaliser certains projets en montrant l'exemple.<br />
x Anticipe d’éventuels problèmes dans l’exécution des missions de ses collègues.<br />
x Prend des mesures structurelles afin de faciliter le travail de ses collègues.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
31
Gestion des relations<br />
Travailler en équipe (K):<br />
• Définition:<br />
Créer et améliorer l'esprit d'équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de<br />
conflits entre collègues.<br />
• Dimensions:<br />
# Echanger: partager ouvertement ses idées et ses opinions et inviter les autres à faire de même.<br />
o Promouvoir l'esprit d'équipe: créer un sentiment d'appartenance au groupe en encourageant la<br />
communication et en unissant les forces.<br />
x Éviter et résoudre les conflits: fournir des efforts afin de diminuer les tensions entre collègues et<br />
rechercher le consensus de manière active.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Discute des problèmes et des dossiers avec les autres membres de l’équipe afin de parvenir à une<br />
solution.<br />
# Incite les collaborateurs et/ou collègues à échanger spontanément des informations et opinions.<br />
o Prend les initiatives nécessaires pour améliorer l'ambiance dans son équipe.<br />
o Donne le bon exemple en collaborant et en communiquant activement avec les membres de l’équipe.<br />
x<br />
x<br />
Fait lui-même/ elle-même le premier pas pour résoudre les conflits avec ses collègues.<br />
Prévient les conflits en établissant des accords préalables avec ses collègues.<br />
Agir de manière orientée service (K):<br />
• Définition:<br />
Accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un<br />
service personnalisé et entretenir des contacts constructifs.<br />
• Dimensions:<br />
# Orientation-client: accorder la priorité aux clients/citoyens et répondre à leurs besoins en leur assurant un<br />
service rapide et personnalisé, et en prenant leurs plaintes au sérieux.<br />
o Accompagner les clients: accompagner les clients/citoyens dans la recherche d'une solution la mieux<br />
adaptée à leurs besoins en recourant à une approche conseil transparente et objective.<br />
x Entretenir des contacts avec les clients: entretenir des contacts constructifs avec les clients/citoyens afin<br />
de garantir l'échange d'informations et/ou de services.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Met en place les structures nécessaires pour assurer un traitement efficace des plaintes de<br />
clients/citoyens.<br />
# Recherche des possibilités d'amélioration des services offerts aux clients/citoyens.<br />
o Guide le client/citoyen vers la solution la plus adéquate en fonction de ses connaissances et de son<br />
expérience.<br />
o Parcourt avec le client/citoyen les différentes options envisageables lors de la recherche de la meilleure<br />
solution.<br />
x Offre un service et un conseil personnalisé au client/citoyen de manière à ce que celui-ci puisse lui faire<br />
confiance.<br />
x Entretient des contacts réguliers avec ses clients/citoyens.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
32
Conseiller :<br />
• Définition:<br />
Fournir des conseils à ses interlocuteurs et développer avec eux une relation de confiance basée sur son<br />
expertise.<br />
• Dimensions:<br />
# Donner des conseils: conseiller des clients, des citoyens et d'autres personnes au sein et en dehors de<br />
l'organisation sur base de sa propre expertise.<br />
o Acquérir de la crédibilité: construire une relation avec les autres sur la base de sa crédibilité et de son<br />
expertise.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Adapte le contenu de son conseil aux besoins de son interlocuteur.<br />
# Donne un conseil correct au niveau du contenu.<br />
# Base son conseil sur un raisonnement cohérent.<br />
o Construit une relation avec des partenaires importants, grâce à sa crédibilité.<br />
o Construit une relation durable avec les autres notamment grâce à sa crédibilité personnelle.<br />
o Démontre une expertise créditée au sein de son organisation et auprès de ses clients.<br />
Gestion de son fonctionnement personnel<br />
Faire preuve de fiabilité (K):<br />
• Définition:<br />
Agir de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respecter la confidentialité et les<br />
engagements et éviter toute forme de partialité.<br />
• Dimensions:<br />
# Agir avec honnêteté et intégrité : respecter la confidentialité et être honnête et intègre envers les autres.<br />
o Agir avec cohérence: faire preuve de cohérence dans ses principes, ses valeurs et ses comportements;<br />
gagner la confiance grâce à son authenticité et au respect de ses engagements.<br />
x Faire preuve de loyauté: agir avec discipline, dans le respect des attentes de l'organisation, en soutenant<br />
et en exécutant les décisions prises.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Traite l’information avec le niveau de discrétion nécessaire.<br />
# Traite les autres de façon honnête et juste, en toute circonstance.<br />
o Gagne la confiance des autres en agissant de façon claire.<br />
o Est consistant(e) dans ses principes, ses valeurs et son comportement.<br />
x<br />
x<br />
Assure l’alignement de son comportement à ses valeurs et principes.<br />
Agit conformément à ses propres principes et les aligne à ceux de l'organisation.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
33
S'auto-développer (K):<br />
• Définition:<br />
Planifier et gérer de manière active son propre développement en fonction de ses possibilités, intérêts et<br />
ambition, en remettant en question de façon critique son propre fonctionnement et en s'enrichissant<br />
continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.<br />
• Dimensions:<br />
# Planifier son développement: planifier et gérer activement sa propre évolution en fonction des possibilités,<br />
des intérêts et des ambitions.<br />
o Se remettre en question: remettre en question son propre fonctionnement de manière critique.<br />
x<br />
Apprendre continuellement: s'enrichir sans cesse par de nouvelles idées, compétences et connaissances en<br />
fonction des besoins professionnels ou de la progression personnelle. Tirer des leçons des erreurs.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Prend l'initiative d'acquérir de nouvelles connaissances par différents moyens (lectures, benchmarking,<br />
formations, séminaires,....)<br />
# Suit les évolutions et se forme en fonction des besoins professionnels.<br />
o A une vision claire sur ses possibilités d'évolution professionnelle.<br />
o Entreprend les démarches nécessaires pour réaliser ses ambitions à long terme.<br />
x<br />
x<br />
Connaît ses compétences et ses limites et est honnête à ce sujet.<br />
Demande un feed-back sur son comportement et l’adapte si nécessaire.<br />
Atteindre les objectifs (K):<br />
• Définition:<br />
S'impliquer et démontrer de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumer la<br />
responsabilité de la qualité des actions entreprises.<br />
• Dimensions:<br />
# Saisir les opportunités: reconnaître les opportunités et entreprendre les bonnes démarches au bon<br />
moment afin d'atteindre un résultat.<br />
o Se focaliser sur les résultats: générer des résultats en entreprenant des actions ciblées dans les délais<br />
impartis.<br />
x Assumer la responsabilité des actions entreprises: assumer la responsabilité de la qualité des actions<br />
entreprises dans son domaine spécifique face aux collègues, à l'organisation et aux citoyens.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Met les opportunités au profit du service/direction.<br />
# Identifie les opportunités à long terme pour le service/direction et les saisit.<br />
o Obtient des résultats à long terme en surmontant les obstacles.<br />
o Obtient les résultats du service en réagissant de manière flexible aux circonstances inattendues.<br />
x<br />
x<br />
Explique auprès de tiers les erreurs et les résultats obtenus.<br />
Assume envers l'organisation la responsabilité pour la qualité de l'expertise fournie.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
34
SUPPORT/EXPERT A3<br />
1/ PROFIL DE BASE - Tableau<br />
Gestion de<br />
l'information<br />
Comprendre<br />
l'information<br />
Assimiler<br />
l'information<br />
Analyser<br />
l'information<br />
Intégrer<br />
l'information<br />
Gestion des<br />
tâches<br />
<strong>Support</strong>/<strong>Expert</strong> A3<br />
Gestion des<br />
collaborateurs<br />
Exécuter des<br />
tâches<br />
Structurer le<br />
travail<br />
Résoudre des<br />
problèmes<br />
X Décider Motiver des<br />
collaborateurs<br />
X Innover Organiser Développer des<br />
collaborateurs<br />
Conceptualiser Gérer le service Souder des<br />
équipes<br />
Comprendre<br />
Gérer<br />
Diriger des<br />
l’organisation<br />
l’organisation<br />
équipes<br />
Développer une<br />
Piloter<br />
Inspirer<br />
vision<br />
l’organisation<br />
Légende: X: profil de base, K: compétence clé<br />
Gestion des<br />
relations<br />
Partager son<br />
Communiquer<br />
savoir-faire<br />
X Soutenir Ecouter<br />
activement<br />
Diriger des K Travailler en<br />
collaborateurs<br />
équipe<br />
K<br />
Agir de<br />
manière<br />
orientée<br />
service<br />
Conseiller<br />
Gestion de son<br />
fonctionnement<br />
personnel<br />
K<br />
Faire preuve de<br />
respect<br />
S’adapter<br />
Faire preuve<br />
de fiabilité<br />
Faire preuve<br />
d’engagement<br />
Gérer le stress<br />
Etablir des<br />
relations<br />
Construire des<br />
réseaux<br />
K<br />
X Influencer K S’autodévelopper<br />
Atteindre les<br />
objectifs<br />
S’impliquer<br />
dans<br />
l’organisation<br />
2/ PROFIL DE BASE – Compétences et indicateurs<br />
Gestion de l'information<br />
Innover :<br />
• Définition:<br />
Penser de manière innovante en apportant des idées novatrices et créatives.<br />
• Dimensions:<br />
# Penser de façon novatrice: découvrir des pistes, perspectives ou combinaisons nouvelles (qui ne sont<br />
pas détectées à première vue).<br />
o Penser de façon créative: apporter des idées nouvelles et originales (qui ne découlent donc pas des<br />
processus existants).<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Identifie des liens nouveaux dans l'information.<br />
# Intègre les idées des autres dans une nouvelle perspective.<br />
# Développe de nouvelles approches pour des situations existantes.<br />
o Envisage un problème sous un angle tout à fait nouveau.<br />
o Apporte des idées nouvelles qui ne découlent pas de ce qui est déjà connu.<br />
o Examine des situations à partir d’une perspective originale.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
35
Gestion des tâches<br />
Décider:<br />
• Définition:<br />
Prendre des décisions à partir d'informations (in)complètes et initier des actions ciblées afin de mettre en<br />
œuvre les décisions.<br />
• Dimensions:<br />
# Prendre des décisions: prendre les décisions appropriées, à partir d'informations complètes ou<br />
incomplètes, en tenant compte de leurs avantages et inconvénients et des différentes options possibles.<br />
o Initier les actions: initier des actions en partant d'une décision et sans perdre de vue les objectifs à<br />
réaliser.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Prend les bonnes décisions sur base d'informations suffisantes mais encore incomplètes, en tenant compte<br />
des avantages et des désavantages.<br />
# Décide après avoir suffisamment évalué les conséquences et les alternatives.<br />
# Analyse de façon approfondie les différentes alternatives avant de décider.<br />
o Initie les actions en fonction des décisions prises sans perdre de vue les objectifs à atteindre.<br />
o Entreprend des actions qui contribuent à la réalisation des objectifs.<br />
o Traduit un objectif visé en un plan d'action concret et élaboré.<br />
Gestion des collaborateurs<br />
Soutenir :<br />
• Définition:<br />
Accompagner les autres, sert de modèle et les soutenir dans leur fonctionnement quotidien.<br />
• Dimensions:<br />
# Accompagner les autres: être une personne de référence et accompagner les autres dans l'exercice de leur<br />
fonction.<br />
o Exercer un rôle d'exemple: donner l'exemple dans le cadre de l'exercice de sa propre fonction, afin que les<br />
autres puissent apprendre comment aborder les tâches et les missions de façon optimale<br />
x Soutenir les autres: offrir son aide aux autres si nécessaire.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Accompagne les nouveaux collaborateurs pour accroître leur efficacité dans leur fonction.<br />
# Donne des conseils ciblés aux collaborateurs/collègues afin de les faire évoluer dans leur fonction.<br />
o Sert de référence dans l'exécution de certaines tâches.<br />
o Apprend aux autres à réaliser certains projets en montrant l'exemple.<br />
x Anticipe d’éventuels problèmes dans l’exécution des missions de ses collègues.<br />
x Prend des mesures structurelles afin de faciliter le travail de ses collègues.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
36
Gestion des relations<br />
Travailler en équipe (K):<br />
• Définition:<br />
Créer et améliorer l'esprit d'équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de<br />
conflits entre collègues.<br />
• Dimensions:<br />
# Echanger: partager ouvertement ses idées et ses opinions et inviter les autres à faire de même.<br />
o Promouvoir l'esprit d'équipe: créer un sentiment d'appartenance au groupe en encourageant la<br />
communication et en unissant les forces.<br />
x Éviter et résoudre les conflits: fournir des efforts afin de diminuer les tensions entre collègues et<br />
rechercher le consensus de manière active.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Discute des problèmes et des dossiers avec les autres membres de l’équipe afin de parvenir à une<br />
solution.<br />
# Incite les collaborateurs et/ou collègues à échanger spontanément des informations et opinions.<br />
o Prend les initiatives nécessaires pour améliorer l'ambiance dans son équipe.<br />
o Donne le bon exemple en collaborant et en communiquant activement avec les membres de l’équipe.<br />
x<br />
x<br />
Fait lui-même/ elle-même le premier pas pour résoudre les conflits avec ses collègues.<br />
Prévient les conflits en établissant des accords préalables avec ses collègues.<br />
Agir de manière orientée service (K):<br />
• Définition:<br />
Accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un<br />
service personnalisé et entretenir des contacts constructifs.<br />
• Dimensions:<br />
# Orientation-client: accorder la priorité aux clients/citoyens et répondre à leurs besoins en leur assurant un<br />
service rapide et personnalisé, et en prenant leurs plaintes au sérieux.<br />
o Accompagner les clients: accompagner les clients/citoyens dans la recherche d'une solution la mieux<br />
adaptée à leurs besoins en recourant à une approche conseil transparente et objective.<br />
x Entretenir des contacts avec les clients: entretenir des contacts constructifs avec les clients/citoyens afin<br />
de garantir l'échange d'informations et/ou de services.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Met en place les structures nécessaires pour assurer un traitement efficace des plaintes de<br />
clients/citoyens.<br />
# Recherche des possibilités d'amélioration des services offerts aux clients/citoyens.<br />
o Guide le client/citoyen vers la solution la plus adéquate en fonction de ses connaissances et de son<br />
expérience.<br />
o Parcourt avec le client/citoyen les différentes options envisageables lors de la recherche de la meilleure<br />
solution.<br />
x Offre un service et un conseil personnalisé au client/citoyen de manière à ce que celui-ci puisse lui faire<br />
confiance.<br />
x Entretient des contacts réguliers avec ses clients/citoyens.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
37
Influencer :<br />
• Définition:<br />
Avoir de l'impact, négocier pour arriver à une situation "gagnant-gagnant" et convaincre un public.<br />
• Dimensions:<br />
# Avoir de l'impact: faire bonne impression sur les autres, faire accepter ses idées et stimuler les autres à<br />
passer à l'action.<br />
o Négocier: atteindre un but prédéfini en utilisant des arguments convaincants; accepter des compromis<br />
réalistes, créer des situations "gagnant-gagnant".<br />
x Convaincre un public: amener son public à reconnaître la valeur des idées ou actions proposées en<br />
adaptant son style de communication, en réagissant de manière efficace aux remarques et aux questions,<br />
et en maintenant l'attention.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Convainc les autres lorsqu’il/elle doit défendre ses propositions et ses idées.<br />
# Incite les autres à l'action.<br />
o Accepte des compromis réalistes pour le service/direction lors de négociations.<br />
o Crée une atmosphère constructive pour négocier les dossiers difficiles.<br />
x<br />
x<br />
Réagit de façon adéquate aux réactions du public au cours d'un exposé.<br />
Convainc le public lors d’exposés et de présentations.<br />
Gestion de son fonctionnement personnel<br />
Faire preuve de fiabilité (K):<br />
• Définition:<br />
Agir de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respecter la confidentialité et les<br />
engagements et éviter toute forme de partialité.<br />
• Dimensions:<br />
# Agir avec honnêteté et intégrité : respecter la confidentialité et être honnête et intègre envers les autres.<br />
o Agir avec cohérence: faire preuve de cohérence dans ses principes, ses valeurs et ses comportements;<br />
gagner la confiance grâce à son authenticité et au respect de ses engagements.<br />
x Faire preuve de loyauté: agir avec discipline, dans le respect des attentes de l'organisation, en soutenant<br />
et en exécutant les décisions prises.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Traite l’information avec le niveau de discrétion nécessaire.<br />
# Traite les autres de façon honnête et juste, en toute circonstance.<br />
o Gagne la confiance des autres en agissant de façon claire.<br />
o Est consistant(e) dans ses principes, ses valeurs et son comportement.<br />
x<br />
x<br />
Assure l’alignement de son comportement à ses valeurs et principes.<br />
Agit conformément à ses propres principes et les aligne à ceux de l'organisation.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
38
S'auto-développer (K):<br />
• Définition:<br />
Planifier et gérer de manière active son propre développement en fonction de ses possibilités, intérêts et<br />
ambition, en remettant en question de façon critique son propre fonctionnement et en s'enrichissant<br />
continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.<br />
• Dimensions:<br />
# Planifier son développement: planifier et gérer activement sa propre évolution en fonction des possibilités,<br />
des intérêts et des ambitions.<br />
o Se remettre en question: remettre en question son propre fonctionnement de manière critique.<br />
x<br />
Apprendre continuellement: s'enrichir sans cesse par de nouvelles idées, compétences et connaissances en<br />
fonction des besoins professionnels ou de la progression personnelle. Tirer des leçons des erreurs.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Prend l'initiative d'acquérir de nouvelles connaissances par différents moyens (lectures, benchmarking,<br />
formations, séminaires,....)<br />
# Suit les évolutions et se forme en fonction des besoins professionnels.<br />
o A une vision claire sur ses possibilités d'évolution professionnelle.<br />
o Entreprend les démarches nécessaires pour réaliser ses ambitions à long terme.<br />
x<br />
x<br />
Connaît ses compétences et ses limites et est honnête à ce sujet.<br />
Demande un feed-back sur son comportement et l’adapte si nécessaire.<br />
Atteindre les objectifs (K):<br />
• Définition:<br />
S'impliquer et démontrer de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumer la<br />
responsabilité de la qualité des actions entreprises.<br />
• Dimensions:<br />
# Saisir les opportunités: reconnaître les opportunités et entreprendre les bonnes démarches au bon<br />
moment afin d'atteindre un résultat.<br />
o Se focaliser sur les résultats: générer des résultats en entreprenant des actions ciblées dans les délais<br />
impartis.<br />
x Assumer la responsabilité des actions entreprises: assumer la responsabilité de la qualité des actions<br />
entreprises dans son domaine spécifique face aux collègues, à l'organisation et aux citoyens.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Met les opportunités au profit du service/direction.<br />
# Identifie les opportunités à long terme pour le service/direction et les saisit.<br />
o Obtient des résultats à long terme en surmontant les obstacles.<br />
o Obtient les résultats du service en réagissant de manière flexible aux circonstances inattendues.<br />
x<br />
x<br />
Explique auprès de tiers les erreurs et les résultats obtenus.<br />
Assume envers l'organisation la responsabilité pour la qualité de l'expertise fournie.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
39
SUPPORT/EXPERT A4<br />
1/ PROFIL DE BASE - Tableau<br />
Gestion de<br />
l'information<br />
Comprendre<br />
l'information<br />
Assimiler<br />
l'information<br />
Analyser<br />
l'information<br />
Intégrer<br />
l'information<br />
Gestion des<br />
tâches<br />
<strong>Support</strong>/<strong>Expert</strong> A4<br />
Gestion des<br />
collaborateurs<br />
Exécuter des<br />
tâches<br />
Structurer le<br />
travail<br />
Résoudre des<br />
problèmes<br />
X Décider Motiver des<br />
collaborateurs<br />
X Innover Organiser Développer des<br />
collaborateurs<br />
Conceptualiser Gérer le service Souder des<br />
équipes<br />
Comprendre<br />
Gérer<br />
Diriger des<br />
l’organisation<br />
l’organisation<br />
équipes<br />
Développer une<br />
Piloter<br />
Inspirer<br />
vision<br />
l’organisation<br />
Légende: X: profil de base, K: compétence clé<br />
Gestion des<br />
relations<br />
Partager son<br />
Communiquer<br />
savoir-faire<br />
X Soutenir Ecouter<br />
activement<br />
Diriger des K Travailler en<br />
collaborateurs<br />
équipe<br />
K<br />
Agir de<br />
manière<br />
orientée<br />
service<br />
Conseiller<br />
Gestion de son<br />
fonctionnement<br />
personnel<br />
K<br />
Faire preuve de<br />
respect<br />
S’adapter<br />
Faire preuve<br />
de fiabilité<br />
Faire preuve<br />
d’engagement<br />
Gérer le stress<br />
Etablir des<br />
relations<br />
Construire des<br />
réseaux<br />
K<br />
X Influencer K S’autodévelopper<br />
Atteindre les<br />
objectifs<br />
S’impliquer<br />
dans<br />
l’organisation<br />
2/ PROFIL DE BASE – Compétences et indicateurs<br />
Gestion de l'information<br />
Innover :<br />
• Définition:<br />
Penser de manière innovante en apportant des idées novatrices et créatives.<br />
• Dimensions:<br />
# Penser de façon novatrice: découvrir des pistes, perspectives ou combinaisons nouvelles (qui ne sont<br />
pas détectées à première vue).<br />
o Penser de façon créative: apporter des idées nouvelles et originales (qui ne découlent donc pas des<br />
processus existants).<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Identifie des liens nouveaux dans l'information.<br />
# Intègre les idées des autres dans une nouvelle perspective.<br />
# Développe de nouvelles approches pour des situations existantes.<br />
o Envisage un problème sous un angle tout à fait nouveau.<br />
o Apporte des idées nouvelles qui ne découlent pas de ce qui est déjà connu.<br />
o Examine des situations à partir d’une perspective originale.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
40
Gestion des tâches<br />
Décider:<br />
• Définition:<br />
Prendre des décisions à partir d'informations (in)complètes et initier des actions ciblées afin de mettre en<br />
œuvre les décisions.<br />
• Dimensions:<br />
# Prendre des décisions: prendre les décisions appropriées, à partir d'informations complètes ou<br />
incomplètes, en tenant compte de leurs avantages et inconvénients et des différentes options possibles.<br />
o Initier les actions: initier des actions en partant d'une décision et sans perdre de vue les objectifs à<br />
réaliser.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Prend les bonnes décisions sur base d'informations suffisantes mais encore incomplètes, en tenant compte<br />
des avantages et des désavantages.<br />
# Décide après avoir suffisamment évalué les conséquences et les alternatives.<br />
# Analyse de façon approfondie les différentes alternatives avant de décider.<br />
o Initie les actions en fonction des décisions prises sans perdre de vue les objectifs à atteindre.<br />
o Entreprend des actions qui contribuent à la réalisation des objectifs.<br />
o Traduit un objectif visé en un plan d'action concret et élaboré.<br />
Gestion des collaborateurs<br />
Soutenir :<br />
• Définition:<br />
Accompagner les autres, sert de modèle et les soutenir dans leur fonctionnement quotidien.<br />
• Dimensions:<br />
# Accompagner les autres: être une personne de référence et accompagner les autres dans l'exercice de leur<br />
fonction.<br />
o Exercer un rôle d'exemple: donner l'exemple dans le cadre de l'exercice de sa propre fonction, afin que les<br />
autres puissent apprendre comment aborder les tâches et les missions de façon optimale<br />
x Soutenir les autres: offrir son aide aux autres si nécessaire.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Accompagne les nouveaux collaborateurs pour accroître leur efficacité dans leur fonction.<br />
# Donne des conseils ciblés aux collaborateurs/collègues afin de les faire évoluer dans leur fonction.<br />
o Sert de référence dans l'exécution de certaines tâches.<br />
o Apprend aux autres à réaliser certains projets en montrant l'exemple.<br />
x Anticipe d’éventuels problèmes dans l’exécution des missions de ses collègues.<br />
x Prend des mesures structurelles afin de faciliter le travail de ses collègues.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
41
Gestion des relations<br />
Travailler en équipe (K):<br />
• Définition:<br />
Créer et améliorer l'esprit d'équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de<br />
conflits entre collègues.<br />
• Dimensions:<br />
# Echanger: partager ouvertement ses idées et ses opinions et inviter les autres à faire de même.<br />
o Promouvoir l'esprit d'équipe: créer un sentiment d'appartenance au groupe en encourageant la<br />
communication et en unissant les forces.<br />
x Éviter et résoudre les conflits: fournir des efforts afin de diminuer les tensions entre collègues et<br />
rechercher le consensus de manière active.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Discute des problèmes et des dossiers avec les autres membres de l’équipe afin de parvenir à une<br />
solution.<br />
# Incite les collaborateurs et/ou collègues à échanger spontanément des informations et opinions.<br />
o Prend les initiatives nécessaires pour améliorer l'ambiance dans son équipe.<br />
o Donne le bon exemple en collaborant et en communiquant activement avec les membres de l’équipe.<br />
x<br />
x<br />
Fait lui-même/ elle-même le premier pas pour résoudre les conflits avec ses collègues.<br />
Prévient les conflits en établissant des accords préalables avec ses collègues.<br />
Agir de manière orientée service (K):<br />
• Définition:<br />
Accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un<br />
service personnalisé et entretenir des contacts constructifs.<br />
• Dimensions:<br />
# Orientation-client: accorder la priorité aux clients/citoyens et répondre à leurs besoins en leur assurant un<br />
service rapide et personnalisé, et en prenant leurs plaintes au sérieux.<br />
o Accompagner les clients: accompagner les clients/citoyens dans la recherche d'une solution la mieux<br />
adaptée à leurs besoins en recourant à une approche conseil transparente et objective.<br />
x Entretenir des contacts avec les clients: entretenir des contacts constructifs avec les clients/citoyens afin<br />
de garantir l'échange d'informations et/ou de services.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Met en place les structures nécessaires pour assurer un traitement efficace des plaintes de<br />
clients/citoyens.<br />
# Recherche des possibilités d'amélioration des services offerts aux clients/citoyens.<br />
o Guide le client/citoyen vers la solution la plus adéquate en fonction de ses connaissances et de son<br />
expérience.<br />
o Parcourt avec le client/citoyen les différentes options envisageables lors de la recherche de la meilleure<br />
solution.<br />
x Offre un service et un conseil personnalisé au client/citoyen de manière à ce que celui-ci puisse lui faire<br />
confiance.<br />
x Entretient des contacts réguliers avec ses clients/citoyens.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
42
Influencer :<br />
• Définition:<br />
Avoir de l'impact, négocier pour arriver à une situation "gagnant-gagnant" et convaincre un public.<br />
• Dimensions:<br />
# Avoir de l'impact: faire bonne impression sur les autres, faire accepter ses idées et stimuler les autres à<br />
passer à l'action.<br />
o Négocier: atteindre un but prédéfini en utilisant des arguments convaincants; accepter des compromis<br />
réalistes, créer des situations "gagnant-gagnant".<br />
x Convaincre un public: amener son public à reconnaître la valeur des idées ou actions proposées en<br />
adaptant son style de communication, en réagissant de manière efficace aux remarques et aux questions,<br />
et en maintenant l'attention.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Convainc les autres lorsqu’il/elle doit défendre ses propositions et ses idées.<br />
# Incite les autres à l'action.<br />
o Accepte des compromis réalistes pour le service/direction lors de négociations.<br />
o Crée une atmosphère constructive pour négocier les dossiers difficiles.<br />
x<br />
x<br />
Réagit de façon adéquate aux réactions du public au cours d'un exposé.<br />
Convainc le public lors d’exposés et de présentations.<br />
Gestion de son fonctionnement personnel<br />
Faire preuve de fiabilité (K):<br />
• Définition:<br />
Agir de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respecter la confidentialité et les<br />
engagements et éviter toute forme de partialité.<br />
• Dimensions:<br />
# Agir avec honnêteté et intégrité : respecter la confidentialité et être honnête et intègre envers les autres.<br />
o Agir avec cohérence: faire preuve de cohérence dans ses principes, ses valeurs et ses comportements;<br />
gagner la confiance grâce à son authenticité et au respect de ses engagements.<br />
x Faire preuve de loyauté: agir avec discipline, dans le respect des attentes de l'organisation, en soutenant<br />
et en exécutant les décisions prises.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Traite l’information avec le niveau de discrétion nécessaire.<br />
# Traite les autres de façon honnête et juste, en toute circonstance.<br />
o Gagne la confiance des autres en agissant de façon claire.<br />
o Est consistant(e) dans ses principes, ses valeurs et son comportement.<br />
x<br />
x<br />
Assure l’alignement de son comportement à ses valeurs et principes.<br />
Agit conformément à ses propres principes et les aligne à ceux de l'organisation.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
43
S'auto-développer (K):<br />
• Définition:<br />
Planifier et gérer de manière active son propre développement en fonction de ses possibilités, intérêts et<br />
ambition, en remettant en question de façon critique son propre fonctionnement et en s'enrichissant<br />
continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.<br />
• Dimensions:<br />
# Planifier son développement: planifier et gérer activement sa propre évolution en fonction des possibilités,<br />
des intérêts et des ambitions.<br />
o Se remettre en question: remettre en question son propre fonctionnement de manière critique.<br />
x<br />
Apprendre continuellement: s'enrichir sans cesse par de nouvelles idées, compétences et connaissances en<br />
fonction des besoins professionnels ou de la progression personnelle. Tirer des leçons des erreurs.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Prend l'initiative d'acquérir de nouvelles connaissances par différents moyens (lectures, benchmarking,<br />
formations, séminaires,....)<br />
# Suit les évolutions et se forme en fonction des besoins professionnels.<br />
o A une vision claire sur ses possibilités d'évolution professionnelle.<br />
o Entreprend les démarches nécessaires pour réaliser ses ambitions à long terme.<br />
x<br />
x<br />
Connaît ses compétences et ses limites et est honnête à ce sujet.<br />
Demande un feed-back sur son comportement et l’adapte si nécessaire.<br />
Atteindre les objectifs (K):<br />
• Définition:<br />
S'impliquer et démontrer de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumer la<br />
responsabilité de la qualité des actions entreprises.<br />
• Dimensions:<br />
# Saisir les opportunités: reconnaître les opportunités et entreprendre les bonnes démarches au bon<br />
moment afin d'atteindre un résultat.<br />
o Se focaliser sur les résultats: générer des résultats en entreprenant des actions ciblées dans les délais<br />
impartis.<br />
x Assumer la responsabilité des actions entreprises: assumer la responsabilité de la qualité des actions<br />
entreprises dans son domaine spécifique face aux collègues, à l'organisation et aux citoyens.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Met les opportunités au profit du service/direction.<br />
# Identifie les opportunités à long terme pour le service/direction et les saisit.<br />
o Obtient des résultats à long terme en surmontant les obstacles.<br />
o Obtient les résultats du service en réagissant de manière flexible aux circonstances inattendues.<br />
x<br />
x<br />
Explique auprès de tiers les erreurs et les résultats obtenus.<br />
Assume envers l'organisation la responsabilité pour la qualité de l'expertise fournie.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
44
SUPPORT/EXPERT A5<br />
1/ PROFIL DE BASE - Tableau<br />
Gestion de<br />
l'information<br />
Comprendre<br />
l'information<br />
Assimiler<br />
l'information<br />
Analyser<br />
l'information<br />
Intégrer<br />
l'information<br />
Gestion des<br />
tâches<br />
<strong>Support</strong>/<strong>Expert</strong> A5<br />
Gestion des<br />
collaborateurs<br />
Exécuter des<br />
tâches<br />
Structurer le<br />
travail<br />
Résoudre des<br />
problèmes<br />
X Décider Motiver des<br />
collaborateurs<br />
Innover Organiser Développer des<br />
collaborateurs<br />
X Conceptualiser Gérer le service Souder des<br />
équipes<br />
Comprendre<br />
Gérer<br />
Diriger des<br />
l’organisation<br />
l’organisation<br />
équipes<br />
Développer une<br />
vision<br />
Piloter<br />
l’organisation<br />
Légende: X: profil de base, K : compétence clé<br />
Gestion des<br />
relations<br />
Partager son<br />
Communiquer<br />
savoir-faire<br />
X Soutenir Ecouter<br />
activement<br />
Diriger des K Travailler en<br />
collaborateurs<br />
équipe<br />
Inspirer<br />
K<br />
X<br />
Agir de<br />
manière<br />
orientée<br />
service<br />
Conseiller<br />
Gestion de son<br />
fonctionnement<br />
personnel<br />
K<br />
Faire preuve de<br />
respect<br />
S’adapter<br />
Faire preuve<br />
de fiabilité<br />
Faire preuve<br />
d’engagement<br />
Gérer le stress<br />
Influencer K S’autodévelopper<br />
Etablir des K Atteindre les<br />
relations<br />
objectifs<br />
Construire des<br />
S’impliquer<br />
réseaux<br />
dans<br />
l’organisation<br />
2/ PROFIL DE BASE – Compétences et indicateurs<br />
Gestion de l'information<br />
Conceptualiser :<br />
• Définition:<br />
Traduire des raisonnements et concepts abstraits et généraux en solutions pratiques.<br />
• Dimensions:<br />
# Penser de façon abstraite: raisonner de manière globale sans se perdre dans les détails.<br />
o Trouver des solutions utilisables: à partir de concepts abstraits, dégager des solutions concrètes<br />
appropriées.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Utilise des modèles conceptuels.<br />
# Pense en termes de modèles et de processus organisationnels globaux.<br />
# Dépasse le niveau de raisonnement « ici et maintenant ».<br />
o Apporte des solutions fondées théoriquement.<br />
o Formule des idées concrètes issues d'un cadre de réflexion abstrait.<br />
o Se réfère concrètement à des cadres de référence généraux et abstraits.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
45
Gestion des tâches<br />
Décider:<br />
• Définition:<br />
Prendre des décisions à partir d'informations (in)complètes et initier des actions ciblées afin de mettre en<br />
œuvre les décisions.<br />
• Dimensions:<br />
# Prendre des décisions: prendre les décisions appropriées, à partir d'informations complètes ou<br />
incomplètes, en tenant compte de leurs avantages et inconvénients et des différentes options possibles.<br />
o Initier les actions: initier des actions en partant d'une décision et sans perdre de vue les objectifs à<br />
réaliser.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Prend les bonnes décisions sur base d'informations suffisantes mais encore incomplètes, en tenant compte<br />
des avantages et des désavantages.<br />
# Décide après avoir suffisamment évalué les conséquences et les alternatives.<br />
# Analyse de façon approfondie les différentes alternatives avant de décider.<br />
o Initie les actions en fonction des décisions prises sans perdre de vue les objectifs à atteindre.<br />
o Entreprend des actions qui contribuent à la réalisation des objectifs.<br />
o Traduit un objectif visé en un plan d'action concret et élaboré.<br />
Gestion des collaborateurs<br />
Soutenir :<br />
• Définition:<br />
Accompagner les autres, sert de modèle et les soutenir dans leur fonctionnement quotidien.<br />
• Dimensions:<br />
# Accompagner les autres: être une personne de référence et accompagner les autres dans l'exercice de leur<br />
fonction.<br />
o Exercer un rôle d'exemple: donner l'exemple dans le cadre de l'exercice de sa propre fonction, afin que les<br />
autres puissent apprendre comment aborder les tâches et les missions de façon optimale<br />
x Soutenir les autres: offrir son aide aux autres si nécessaire.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Accompagne les nouveaux collaborateurs pour accroître leur efficacité dans leur fonction.<br />
# Donne des conseils ciblés aux collaborateurs/collègues afin de les faire évoluer dans leur fonction.<br />
o Sert de référence dans l'exécution de certaines tâches.<br />
o Apprend aux autres à réaliser certains projets en montrant l'exemple.<br />
x Anticipe d’éventuels problèmes dans l’exécution des missions de ses collègues.<br />
x Prend des mesures structurelles afin de faciliter le travail de ses collègues.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
46
Gestion des relations<br />
Travailler en équipe (K):<br />
• Définition:<br />
Créer et améliorer l'esprit d'équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de<br />
conflits entre collègues.<br />
• Dimensions:<br />
# Echanger: partager ouvertement ses idées et ses opinions et inviter les autres à faire de même.<br />
o Promouvoir l'esprit d'équipe: créer un sentiment d'appartenance au groupe en encourageant la<br />
communication et en unissant les forces.<br />
x Éviter et résoudre les conflits: fournir des efforts afin de diminuer les tensions entre collègues et<br />
rechercher le consensus de manière active.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Discute des problèmes et des dossiers avec les autres membres de l’équipe afin de parvenir à une<br />
solution.<br />
# Incite les collaborateurs et/ou collègues à échanger spontanément des informations et opinions.<br />
o Prend les initiatives nécessaires pour améliorer l'ambiance dans son équipe.<br />
o Donne le bon exemple en collaborant et en communiquant activement avec les membres de l’équipe.<br />
x<br />
x<br />
Fait lui-même/ elle-même le premier pas pour résoudre les conflits avec ses collègues.<br />
Prévient les conflits en établissant des accords préalables avec ses collègues.<br />
Agir de manière orientée service (K):<br />
• Définition:<br />
Accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un<br />
service personnalisé et entretenir des contacts constructifs.<br />
• Dimensions:<br />
# Orientation-client: accorder la priorité aux clients/citoyens et répondre à leurs besoins en leur assurant un<br />
service rapide et personnalisé, et en prenant leurs plaintes au sérieux.<br />
o Accompagner les clients: accompagner les clients/citoyens dans la recherche d'une solution la mieux<br />
adaptée à leurs besoins en recourant à une approche conseil transparente et objective.<br />
x Entretenir des contacts avec les clients: entretenir des contacts constructifs avec les clients/citoyens afin<br />
de garantir l'échange d'informations et/ou de services.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Met en place les structures nécessaires pour assurer un traitement efficace des plaintes de<br />
clients/citoyens.<br />
# Recherche des possibilités d'amélioration des services offerts aux clients/citoyens.<br />
o Guide le client/citoyen vers la solution la plus adéquate en fonction de ses connaissances et de son<br />
expérience.<br />
o Parcourt avec le client/citoyen les différentes options envisageables lors de la recherche de la meilleure<br />
solution.<br />
x Offre un service et un conseil personnalisé au client/citoyen de manière à ce que celui-ci puisse lui faire<br />
confiance.<br />
x Entretient des contacts réguliers avec ses clients/citoyens.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
47
Etablir des relations :<br />
• Définition:<br />
Construire des relations et des réseaux de contact à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation avec ses pairs et<br />
à différents niveaux hiérarchiques.<br />
• Dimensions:<br />
# Établir des relations avec ses pairs: établir et entretenir des contacts formels et informels afin de rester<br />
informé des développements les plus récents dans son domaine d'activité.<br />
o Établir des relations entre niveaux hiérarchiques: maintenir de bonnes relations à travers les différents<br />
niveaux hiérarchiques de l'organisation; entretenir de bons contacts avec les personnes tant de niveaux<br />
supérieurs qu'inférieurs.<br />
x Construire des relations externes: établir et entretenir des contacts avec des partenaires, des instances et<br />
des organisations externes.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# S’adresse spontanément à des experts afin de rester informé.<br />
# Utilise des contacts formels et informels afin de maintenir son niveau d'expertise.<br />
o Entretient des contacts cordiaux avec les personnes à différents niveaux de l’organisation.<br />
o Entretient activement des relations à tous les niveaux de l’organisation.<br />
x<br />
x<br />
Établit des relations avec des instances clés pour l’évolution de l’organisation.<br />
Entretient et consolide les relations avec des partenaires, des instances et des organisations externes.<br />
Gestion de son fonctionnement personnel<br />
Faire preuve de fiabilité (K):<br />
• Définition:<br />
Agir de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respecter la confidentialité et les<br />
engagements et éviter toute forme de partialité.<br />
• Dimensions:<br />
# Agir avec honnêteté et intégrité : respecter la confidentialité et être honnête et intègre envers les autres.<br />
o Agir avec cohérence: faire preuve de cohérence dans ses principes, ses valeurs et ses comportements;<br />
gagner la confiance grâce à son authenticité et au respect de ses engagements.<br />
x Faire preuve de loyauté: agir avec discipline, dans le respect des attentes de l'organisation, en soutenant<br />
et en exécutant les décisions prises.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Traite l’information avec le niveau de discrétion nécessaire.<br />
# Traite les autres de façon honnête et juste, en toute circonstance.<br />
o Gagne la confiance des autres en agissant de façon claire.<br />
o Est consistant(e) dans ses principes, ses valeurs et son comportement.<br />
x<br />
x<br />
Assure l’alignement de son comportement à ses valeurs et principes.<br />
Agit conformément à ses propres principes et les aligne à ceux de l'organisation.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
48
S'auto-développer (K):<br />
• Définition:<br />
Planifier et gérer de manière active son propre développement en fonction de ses possibilités, intérêts et<br />
ambition, en remettant en question de façon critique son propre fonctionnement et en s'enrichissant<br />
continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.<br />
• Dimensions:<br />
# Planifier son développement: planifier et gérer activement sa propre évolution en fonction des possibilités,<br />
des intérêts et des ambitions.<br />
o Se remettre en question: remettre en question son propre fonctionnement de manière critique.<br />
x<br />
Apprendre continuellement: s'enrichir sans cesse par de nouvelles idées, compétences et connaissances en<br />
fonction des besoins professionnels ou de la progression personnelle. Tirer des leçons des erreurs.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Prend l'initiative d'acquérir de nouvelles connaissances par différents moyens (lectures, benchmarking,<br />
formations, séminaires,....)<br />
# Suit les évolutions et se forme en fonction des besoins professionnels.<br />
o A une vision claire sur ses possibilités d'évolution professionnelle.<br />
o Entreprend les démarches nécessaires pour réaliser ses ambitions à long terme.<br />
x<br />
x<br />
Connaît ses compétences et ses limites et est honnête à ce sujet.<br />
Demande un feed-back sur son comportement et l’adapte si nécessaire.<br />
Atteindre les objectifs (K):<br />
• Définition:<br />
S'impliquer et démontrer de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumer la<br />
responsabilité de la qualité des actions entreprises.<br />
• Dimensions:<br />
# Saisir les opportunités: reconnaître les opportunités et entreprendre les bonnes démarches au bon<br />
moment afin d'atteindre un résultat.<br />
o Se focaliser sur les résultats: générer des résultats en entreprenant des actions ciblées dans les délais<br />
impartis.<br />
x Assumer la responsabilité des actions entreprises: assumer la responsabilité de la qualité des actions<br />
entreprises dans son domaine spécifique face aux collègues, à l'organisation et aux citoyens.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Met les opportunités au profit du service/direction.<br />
# Identifie les opportunités à long terme pour le service/direction et les saisit.<br />
o Obtient des résultats à long terme en surmontant les obstacles.<br />
o Obtient les résultats du service en réagissant de manière flexible aux circonstances inattendues.<br />
x<br />
x<br />
Explique auprès de tiers les erreurs et les résultats obtenus.<br />
Assume envers l'organisation la responsabilité pour la qualité de l'expertise fournie.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
49
DIRIGEANT D<br />
1/ PROFIL DE BASE - Tableau<br />
Gestion de<br />
l'information<br />
X<br />
Comprendre<br />
l'information<br />
Assimiler<br />
l'information<br />
Analyser<br />
l'information<br />
Intégrer<br />
l'information<br />
X<br />
Gestion des<br />
tâches<br />
Exécuter des<br />
tâches<br />
Structurer le<br />
travail<br />
Résoudre des<br />
problèmes<br />
Décider<br />
Dirigeant D<br />
Gestion des<br />
collaborateurs<br />
X<br />
Partager son<br />
savoir-faire<br />
Soutenir<br />
Diriger des<br />
collaborateurs<br />
Motiver des<br />
collaborateurs<br />
Innover Organiser Développer des<br />
collaborateurs<br />
Conceptualiser Gérer le service Souder des<br />
équipes<br />
Comprendre<br />
Gérer<br />
Diriger des<br />
l’organisation<br />
l’organisation<br />
équipes<br />
Développer une<br />
Piloter<br />
Inspirer<br />
vision<br />
l’organisation<br />
Légende: X: profil de base, K : compétence clé<br />
K<br />
K<br />
Gestion des<br />
relations<br />
Communiquer<br />
Ecouter<br />
activement<br />
Travailler en<br />
équipe<br />
Agir de<br />
manière<br />
orientée<br />
service<br />
Conseiller<br />
Gestion de son<br />
fonctionnement<br />
personnel<br />
K<br />
Faire preuve de<br />
respect<br />
S’adapter<br />
Faire preuve<br />
de fiabilité<br />
Faire preuve<br />
d’engagement<br />
Gérer le stress<br />
Influencer K S’autodévelopper<br />
Etablir des K Atteindre les<br />
relations<br />
objectifs<br />
Construire des<br />
S’impliquer<br />
réseaux<br />
dans<br />
l’organisation<br />
2/ PROFIL DE BASE – Compétences et indicateurs<br />
Gestion de l'information<br />
Assimiler l'information:<br />
• Définition:<br />
Rassembler, traiter et restituer correctement l'information dans les délais impartis.<br />
• Dimensions:<br />
# Rassembler l'information: découvrir les lacunes dans l'information et trouver de l'information<br />
supplémentaire de manière ciblée.<br />
o Traiter l'information: traiter une grande quantité d'information, de manière impartiale et dans les délais<br />
impartis.<br />
x Restituer l'information: transmettre l'information de manière correcte et adaptée au public cible.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Détecte les éventuelles lacunes dans l’information disponible.<br />
# Recherche des informations dans un cadre bien défini.<br />
o Traite les informations structurées (informations assez claires) dans les délais impartis.<br />
o Traite des informations structurées en suivant les directives données.<br />
x Traduit de simples informations de manière compréhensible.<br />
x Présente l’information simple de façon attrayante.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
50
Gestion des tâches<br />
Structurer le travail:<br />
• Définition:<br />
Structurer son travail en fixant les priorités et en accomplissant une multitude de tâches différentes de façon<br />
systématique.<br />
• Dimensions:<br />
# Fixer des priorités: déterminer les priorités pour ses propres tâches et les mettre en œuvre.<br />
o Travailler de façon systématique: accomplir ses propres tâches de façon systématique dans les délais<br />
impartis.<br />
x Exécuter une multitude de tâches: exécuter de manière organisée une multitude de tâches variées.<br />
• Indicateurs de comportement :<br />
# Détermine l’ordre dans lequel il/elle exécutera les tâches.<br />
# Tient compte de l’urgence des tâches dans son planning.<br />
o Divise l’ensemble de ses tâches en sous-tâches.<br />
o Veille à ce que les tâches soient systématiquement achevées à temps.<br />
x Accomplit différentes tâches de façon organisée.<br />
x Regroupe les tâches semblables.<br />
Gestion des collaborateurs<br />
Diriger des collaborateurs :<br />
• Définition:<br />
Donner des instructions claires, suivre et diriger les résultats des collaborateurs et s'assurer que tout le monde<br />
adopte un comportement adéquat.<br />
• Dimensions:<br />
# Donner des instructions: donner des directives claires à propos de la tâche et du résultat attendu.<br />
o Rectifier les actions des collaborateurs : suivre le travail des collaborateurs et, au besoin, prendre les<br />
mesures qui s'imposent pour que leurs actions soient corrigées.<br />
x Maintenir les règles et les règlements: définir des normes de comportement adapté et veiller à ce que<br />
chacun respecte les règles.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Donne des instructions ciblées pour une certaine tâche.<br />
# Convient clairement de ce qui doit être fait et dans quels délais lorsqu'il/elle confie une tâche.<br />
o Contrôle régulièrement le travail fait par les collaborateurs<br />
o Corrige la façon de travailler des collaborateurs si leur travail ne<br />
correspond pas au résultat visé.<br />
x Veille à ce que tout le monde respecte les accords.<br />
x Indique pour chaque tâche quels sont les comportements adéquats et les comportements inadéquats.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
51
Gestion des relations<br />
Travailler en équipe (K):<br />
• Définition:<br />
Créer et améliorer l'esprit d'équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de<br />
conflits entre collègues.<br />
• Dimensions:<br />
# Echanger: partager ouvertement ses idées et ses opinions et inviter les autres à faire de même.<br />
o Promouvoir l'esprit d'équipe: créer un sentiment d'appartenance au groupe en encourageant la<br />
communication et en unissant les forces.<br />
x Éviter et résoudre les conflits: fournir des efforts afin de diminuer les tensions entre collègues et<br />
rechercher le consensus de manière active.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Partage son avis avec le reste de l'équipe.<br />
# Se montre intéressé(e) par les opinions d’autrui.<br />
o Participe activement aux activités d'équipe.<br />
o Favorise une ambiance positive dans l'équipe.<br />
x<br />
x<br />
Se réconcilie rapidement avec un collègue après un conflit.<br />
Évite les tensions avec ses collègues en respectant les accords mutuels.<br />
Agir de manière orientée service (K):<br />
• Définition:<br />
Accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un<br />
service personnalisé et entretenir des contacts constructifs.<br />
• Dimensions:<br />
# Orientation-client: accorder la priorité aux clients/citoyens et répondre à leurs besoins en leur assurant un<br />
service rapide et personnalisé, et en prenant leurs plaintes au sérieux.<br />
o Accompagner les clients: accompagner les clients/citoyens dans la recherche d'une solution la mieux<br />
adaptée à leurs besoins en recourant à une approche conseil transparente et objective.<br />
x Entretenir des contacts avec les clients: entretenir des contacts constructifs avec les clients/citoyens afin<br />
de garantir l'échange d'informations et/ou de services.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Réagit rapidement aux plaintes des clients/citoyens.<br />
# Écoute la plainte du client/citoyen avec l'attention nécessaire.<br />
o Pose les questions nécessaires afin d’aider de façon appropriée le client/citoyen.<br />
o Donne des réponses concrètes aux questions du client/citoyen.<br />
x<br />
x<br />
Répond de façon claire aux questions du client/citoyen.<br />
Répond de façon correcte aux questions du client/citoyen de manière à ce que celui-ci puisse lui faire<br />
confiance.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
52
Gestion de son fonctionnement personnel<br />
Faire preuve de fiabilité (K):<br />
• Définition:<br />
Agir de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respecter la confidentialité et les<br />
engagements et éviter toute forme de partialité.<br />
• Dimensions:<br />
# Agir avec honnêteté et intégrité : respecter la confidentialité et être honnête et intègre envers les autres.<br />
o Agir avec cohérence: faire preuve de cohérence dans ses principes, ses valeurs et ses comportements;<br />
gagner la confiance grâce à son authenticité et au respect de ses engagements.<br />
x Faire preuve de loyauté: agir avec discipline, dans le respect des attentes de l'organisation, en soutenant<br />
et en exécutant les décisions prises.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Respecte la confidentialité des informations.<br />
# Est honnête dans ses relations avec les autres.<br />
o Est correct(e) dans sa façon d'agir.<br />
o Respecte les accords.<br />
x Réalise ce qui a été convenu.<br />
x<br />
Travaille de façon régulière.<br />
S'auto-développer (K):<br />
• Définition:<br />
Planifier et gérer de manière active son propre développement en fonction de ses possibilités, intérêts et<br />
ambition, en remettant en question de façon critique son propre fonctionnement et en s'enrichissant<br />
continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.<br />
• Dimensions:<br />
# Planifier son développement: planifier et gérer activement sa propre évolution en fonction des possibilités,<br />
des intérêts et des ambitions.<br />
o Se remettre en question: remettre en question son propre fonctionnement de manière critique.<br />
x<br />
Apprendre continuellement: s'enrichir sans cesse par de nouvelles idées, compétences et connaissances en<br />
fonction des besoins professionnels ou de la progression personnelle. Tirer des leçons des erreurs.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Suit les formations qui lui sont proposées.<br />
# Suit les formations nécessaires afin de maîtriser au mieux ses tâches.<br />
o Montre un intérêt à apprendre.<br />
o Est attentif aux possibilités d'évolution professionnelle présentes.<br />
x<br />
x<br />
Cherche ce qu'il pourrait encore améliorer concernant son propre comportement.<br />
Remet en question sa manière d'aborder les choses.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
53
Atteindre les objectifs (K):<br />
• Définition:<br />
S'impliquer et démontrer de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumer la<br />
responsabilité de la qualité des actions entreprises.<br />
• Dimensions:<br />
# Saisir les opportunités: reconnaître les opportunités et entreprendre les bonnes démarches au bon<br />
moment afin d'atteindre un résultat.<br />
o Se focaliser sur les résultats: générer des résultats en entreprenant des actions ciblées dans les délais<br />
impartis.<br />
x Assumer la responsabilité des actions entreprises: assumer la responsabilité de la qualité des actions<br />
entreprises dans son domaine spécifique face aux collègues, à l'organisation et aux citoyens.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Prend toute initiative utile pour atteindre des résultats.<br />
# Identifie des moyens pour améliorer ses résultats.<br />
o Sait quelles actions entreprendre afin d’atteindre les résultats souhaités.<br />
o Reste concentré(e) sur les objectifs et ne se laisse pas distraire.<br />
x<br />
x<br />
Se porte garant des tâches effectuées.<br />
Assume la responsabilité de ses propres erreurs.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
54
DIRIGEANT C<br />
1/ PROFIL DE BASE - Tableau<br />
Gestion de<br />
l'information<br />
X<br />
Comprendre<br />
l'information<br />
Assimiler<br />
l'information<br />
Analyser<br />
l'information<br />
Intégrer<br />
l'information<br />
X<br />
Gestion des<br />
tâches<br />
Exécuter des<br />
tâches<br />
Structurer le<br />
travail<br />
Résoudre des<br />
problèmes<br />
Décider<br />
Dirigeant C<br />
Gestion des<br />
collaborateurs<br />
X<br />
Partager son<br />
savoir-faire<br />
Soutenir<br />
Diriger des<br />
collaborateurs<br />
Motiver des<br />
collaborateurs<br />
Innover Organiser Développer des<br />
collaborateurs<br />
Conceptualiser Gérer le service Souder des<br />
équipes<br />
Comprendre<br />
Gérer<br />
Diriger des<br />
l’organisation<br />
l’organisation<br />
équipes<br />
Développer une<br />
Piloter<br />
Inspirer<br />
vision<br />
l’organisation<br />
Légende: X: profil de base, K : compétence clé<br />
K<br />
K<br />
Gestion des<br />
relations<br />
Communiquer<br />
Ecouter<br />
activement<br />
Travailler en<br />
équipe<br />
Agir de<br />
manière<br />
orientée<br />
service<br />
Conseiller<br />
Gestion de son<br />
fonctionnement<br />
personnel<br />
K<br />
Faire preuve de<br />
respect<br />
S’adapter<br />
Faire preuve<br />
de fiabilité<br />
Faire preuve<br />
d’engagement<br />
Gérer le stress<br />
Influencer K S’autodévelopper<br />
Etablir des K Atteindre les<br />
relations<br />
objectifs<br />
Construire des<br />
S’impliquer<br />
réseaux<br />
dans<br />
l’organisation<br />
2/ PROFIL DE BASE – Compétences et indicateurs<br />
Gestion de l'information<br />
Analyser l'information:<br />
• Définition:<br />
Analyser de manière ciblée les données et juger d'un œil critique l'information.<br />
• Dimensions:<br />
# Penser de façon analytique: reconnaître une structure dans l'information, comprendre les liens logiques<br />
de cause à effet et distinguer l'essentiel de l'accessoire.<br />
o Évaluer l'information: traiter l'information de manière critique et évaluer les alternatives disponibles.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Reconnait des éléments récurrents dans les informations à traiter.<br />
# Perçoit des liens entre des données qu'il/elle traite.<br />
# Distingue l'essentiel de l'information.<br />
o Remet l'information reçue en question.<br />
o Considère les alternatives disponibles.<br />
o Evalue correctement des informations simples.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
55
Gestion des tâches<br />
Résoudre des problèmes:<br />
• Définition:<br />
Traiter et résoudre les problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en œuvre les<br />
solutions.<br />
• Dimensions:<br />
# Gérer les imprévus: affronter les situations imprévues en les identifiant, en les comprenant et en les<br />
traitant.<br />
o Agir de sa propre initiative: accomplir ses tâches avec un minimum d'accompagnement, de sa propre<br />
initiative.<br />
x Mettre en œuvre des solutions: dans son domaine d'activité et à partir de son expérience et de ses<br />
connaissances, examiner de manière objective les alternatives possibles et mettre en œuvre la solution la<br />
plus appropriée.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Ajuste les priorités de ses activités en fonction des imprévus.<br />
# Adapte rapidement son comportement pour répondre à des situations inattendues.<br />
o Identifie des solutions à un problème sans attendre nécessairement des instructions.<br />
o Réalise de façon indépendante les tâches qui lui sont confiées.<br />
x<br />
x<br />
Identifie et résout les problèmes liés à ses tâches.<br />
Se base sur son expérience pour choisir la bonne solution.<br />
Gestion des collaborateurs<br />
Diriger des collaborateurs :<br />
• Définition:<br />
Donner des instructions claires, suivre et diriger les résultats des collaborateurs et s'assurer que tout le monde<br />
adopte un comportement adéquat.<br />
• Dimensions:<br />
# Donner des instructions: donner des directives claires à propos de la tâche et du résultat attendu.<br />
o Rectifier les actions des collaborateurs : suivre le travail des collaborateurs et, au besoin, prendre les<br />
mesures qui s'imposent pour que leurs actions soient corrigées.<br />
x Maintenir les règles et les règlements: définir des normes de comportement adapté et veiller à ce que<br />
chacun respecte les règles.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Donne des instructions de façon explicite.<br />
# Convient clairement de ce qui doit être fait et dans quels délais lorsqu'il/elle confie une tâche.<br />
o Vérifie régulièrement si tout se déroule bien.<br />
o Rectifie les actions lorsque les résultats intermédiaires visés ne sont pas atteints.<br />
x<br />
x<br />
Veille à ce que tout le monde respecte les accords.<br />
Indique quels sont les comportements adéquats et les comportements inadéquats.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
56
Gestion des relations<br />
Travailler en équipe (K):<br />
• Définition:<br />
Créer et améliorer l'esprit d'équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de<br />
conflits entre collègues.<br />
• Dimensions:<br />
# Echanger: partager ouvertement ses idées et ses opinions et inviter les autres à faire de même.<br />
o Promouvoir l'esprit d'équipe: créer un sentiment d'appartenance au groupe en encourageant la<br />
communication et en unissant les forces.<br />
x Éviter et résoudre les conflits: fournir des efforts afin de diminuer les tensions entre collègues et<br />
rechercher le consensus de manière active.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Transmet ses idées et ses opinions à ses collègues.<br />
# Incite ses collègues à transmettre toutes les informations nécessaires.<br />
o Fait le nécessaire pour favoriser la communication dans l'équipe.<br />
o S'intègre facilement dans l'équipe.<br />
x<br />
x<br />
Fait des efforts pour harmoniser les divergences d'opinion avec ses collègues.<br />
Tire des leçons des conflits avec ses collègues afin de les éviter dans le futur.<br />
Agir de manière orientée service (K):<br />
• Définition:<br />
Accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un<br />
service personnalisé et entretenir des contacts constructifs.<br />
• Dimensions:<br />
# Orientation-client: accorder la priorité aux clients/citoyens et répondre à leurs besoins en leur assurant un<br />
service rapide et personnalisé, et en prenant leurs plaintes au sérieux.<br />
o Accompagner les clients: accompagner les clients/citoyens dans la recherche d'une solution la mieux<br />
adaptée à leurs besoins en recourant à une approche conseil transparente et objective.<br />
x Entretenir des contacts avec les clients: entretenir des contacts constructifs avec les clients/citoyens afin<br />
de garantir l'échange d'informations et/ou de services.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Répond adéquatement aux questions du client/citoyen.<br />
# Reste aimable, même quand le client/citoyen a une plainte.<br />
o Offre une solution concrète au problème évoqué par le client/citoyen.<br />
o Donne des conseils transparents au client/citoyen. ou le met en contact avec les personnes ou services<br />
compétents.<br />
x Contacte lui-même le client/citoyen si cela est nécessaire.<br />
x<br />
Fait preuve d'une approche professionnelle du client.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
57
Gestion de son fonctionnement personnel<br />
Faire preuve de fiabilité (K):<br />
• Définition:<br />
Agir de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respecter la confidentialité et les<br />
engagements et éviter toute forme de partialité.<br />
• Dimensions:<br />
# Agir avec honnêteté et intégrité : respecter la confidentialité et être honnête et intègre envers les autres.<br />
o Agir avec cohérence: faire preuve de cohérence dans ses principes, ses valeurs et ses comportements;<br />
gagner la confiance grâce à son authenticité et au respect de ses engagements.<br />
x Faire preuve de loyauté: agir avec discipline, dans le respect des attentes de l'organisation, en soutenant<br />
et en exécutant les décisions prises.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Traite l’information confidentielle de façon adéquate.<br />
# Traite les autres de façon respectueuse.<br />
o Se montre tel qu'il est/telle qu'elle est; ne prétend pas être quelqu'un d'autre.<br />
o Est systématique dans sa façon d'agir.<br />
x<br />
Respecte ses engagements.<br />
x Réalise un travail sérieux<br />
S'auto-développer (K):<br />
• Définition:<br />
Planifier et gérer de manière active son propre développement en fonction de ses possibilités, intérêts et<br />
ambition, en remettant en question de façon critique son propre fonctionnement et en s'enrichissant<br />
continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.<br />
• Dimensions:<br />
# Planifier son développement: planifier et gérer activement sa propre évolution en fonction des possibilités,<br />
des intérêts et des ambitions.<br />
o Se remettre en question: remettre en question son propre fonctionnement de manière critique.<br />
x<br />
Apprendre continuellement: s'enrichir sans cesse par de nouvelles idées, compétences et connaissances en<br />
fonction des besoins professionnels ou de la progression personnelle. Tirer des leçons des erreurs.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Suit des formations de sa propre initiative.<br />
# Se forme en fonction des besoins.<br />
o A une idée claire de ce qu'il/elle veut encore apprendre.<br />
o Se fixe un objectif de carrière.<br />
x<br />
x<br />
Cherche à compléter sa vision sur son propre fonctionnement.<br />
Tire des leçons des remarques reçues.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
58
Atteindre les objectifs (K):<br />
• Définition:<br />
S'impliquer et démontrer de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumer la<br />
responsabilité de la qualité des actions entreprises.<br />
• Dimensions:<br />
# Saisir les opportunités: reconnaître les opportunités et entreprendre les bonnes démarches au bon<br />
moment afin d'atteindre un résultat.<br />
o Se focaliser sur les résultats: générer des résultats en entreprenant des actions ciblées dans les délais<br />
impartis.<br />
x Assumer la responsabilité des actions entreprises: assumer la responsabilité de la qualité des actions<br />
entreprises dans son domaine spécifique face aux collègues, à l'organisation et aux citoyens.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Cherche des approches pour maximiser les résultats.<br />
# Entreprend des actions ciblées pour améliorer ses résultats.<br />
o Atteint les résultats fixés, malgré des problèmes potentiels.<br />
o Sait quelles actions entreprendre afin d’atteindre les résultats souhaités.<br />
x<br />
x<br />
Assume la responsabilité de la transmission d'informations correctes.<br />
Assume la responsabilité de ses propres erreurs.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
59
DIRIGEANT B<br />
1/ PROFIL DE BASE - Tableau<br />
Gestion de<br />
l'information<br />
X<br />
Comprendre<br />
l'information<br />
Assimiler<br />
l'information<br />
Analyser<br />
l'information<br />
Intégrer<br />
l'information<br />
Gestion des<br />
tâches<br />
Dirigeant B<br />
Gestion des<br />
collaborateurs<br />
Exécuter des<br />
tâches<br />
Partager son<br />
savoir-faire<br />
Structurer le<br />
Soutenir<br />
travail<br />
Résoudre des X Diriger des<br />
problèmes<br />
collaborateurs<br />
X Décider Motiver des<br />
collaborateurs<br />
Innover Organiser Développer des<br />
collaborateurs<br />
Conceptualiser Gérer le service Souder des<br />
équipes<br />
Comprendre<br />
Gérer<br />
Diriger des<br />
l’organisation<br />
l’organisation<br />
équipes<br />
Développer une<br />
Piloter<br />
Inspirer<br />
vision<br />
l’organisation<br />
Légende: X: profil de base, K : compétence clé<br />
K<br />
K<br />
Gestion des<br />
relations<br />
Communiquer<br />
Ecouter<br />
activement<br />
Travailler en<br />
équipe<br />
Agir de<br />
manière<br />
orientée<br />
service<br />
Conseiller<br />
Gestion de son<br />
fonctionnement<br />
personnel<br />
K<br />
Faire preuve de<br />
respect<br />
S’adapter<br />
Faire preuve<br />
de fiabilité<br />
Faire preuve<br />
d’engagement<br />
Gérer le stress<br />
Influencer K S’autodévelopper<br />
Etablir des K Atteindre les<br />
relations<br />
objectifs<br />
Construire des<br />
S’impliquer<br />
réseaux<br />
dans<br />
l’organisation<br />
2/ PROFIL DE BASE – Compétences et indicateurs<br />
Gestion de l'information<br />
Analyser l'information:<br />
• Définition:<br />
Analyser de manière ciblée les données et juger d'un œil critique l'information.<br />
• Dimensions:<br />
# Penser de façon analytique: reconnaître une structure dans l'information, comprendre les liens logiques<br />
de cause à effet et distinguer l'essentiel de l'accessoire.<br />
o Évaluer l'information: traiter l'information de manière critique et évaluer les alternatives disponibles.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Examine l’information reçue de manière critique.<br />
# Perçoit les liens de cause à effet entre les informations qu'il/elle traite.<br />
# Parvient rapidement à détecter l’essentiel dans une grande quantité d’informations.<br />
o N'accepte pas l'information sans réfléchir.<br />
o Évalue les informations disponibles de façon objective.<br />
o Envisage différentes alternatives avant d'émettre un jugement.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
60
Gestion des tâches<br />
Décider :<br />
• Définition:<br />
Prendre des décisions à partir d'informations (in)complètes et initier des actions ciblées afin de mettre en<br />
œuvre les décisions.<br />
• Dimensions:<br />
# Prendre des décisions: prendre les décisions appropriées, à partir d'informations complètes ou<br />
incomplètes, en tenant compte de leurs avantages et inconvénients et des différentes options possibles.<br />
o Initier les actions: initier des actions en partant d'une décision et sans perdre de vue les objectifs à<br />
réaliser.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Prend les bonnes décisions sur base d'informations (in)complètes.<br />
# Pèse le pour et le contre des différentes options avant de prendre une décision.<br />
# Prend les décisions à temps, en tenant compte de toutes les informations disponibles.<br />
o Initie les actions qui s’imposent lors du lancement de nouveaux projets.<br />
o Entre en action de façon résolue.<br />
o Initie les actions en fonction des décisions prises.<br />
Gestion des collaborateurs<br />
Diriger des collaborateurs :<br />
• Définition:<br />
Donner des instructions claires, suivre et diriger les résultats des collaborateurs et s'assurer que tout le monde<br />
adopte un comportement adéquat.<br />
• Dimensions:<br />
# Donner des instructions: donner des directives claires à propos de la tâche et du résultat attendu.<br />
o Rectifier les actions des collaborateurs : suivre le travail des collaborateurs et, au besoin, prendre les<br />
mesures qui s'imposent pour que leurs actions soient corrigées.<br />
x Maintenir les règles et les règlements: définir des normes de comportement adapté et veiller à ce que<br />
chacun respecte les règles.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Prescrit la manière d'effectuer les tâches et les délais à respecter.<br />
# Etablit des accords clairs lorsqu’il/elle confie une tâche.<br />
o Vérifie à intervalles réguliers les résultats obtenus par les collaborateurs.<br />
o Entreprend des actions correctrices lorsque les résultats visés ne sont pas atteints.<br />
x<br />
x<br />
Veille à ce que tout le monde suive les règles et les procédures fixées.<br />
Vérifie régulièrement si ses collègues respectent les règles.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
61
Gestion des relations<br />
Travailler en équipe (K):<br />
• Définition:<br />
Créer et améliorer l'esprit d'équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de<br />
conflits entre collègues.<br />
• Dimensions:<br />
# Echanger: partager ouvertement ses idées et ses opinions et inviter les autres à faire de même.<br />
o Promouvoir l'esprit d'équipe: créer un sentiment d'appartenance au groupe en encourageant la<br />
communication et en unissant les forces.<br />
x Éviter et résoudre les conflits: fournir des efforts afin de diminuer les tensions entre collègues et<br />
rechercher le consensus de manière active.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Partage son avis au sein de l’équipe sans devoir y être explicitement invité.<br />
# Incite ses collègues à échanger spontanément des informations.<br />
o Aligne ses propres objectifs sur ceux de l'équipe.<br />
o Implique ses collègues dans des activités favorisant l'esprit d'équipe.<br />
x<br />
x<br />
Entame le dialogue pour résoudre un conflit avec un collègue.<br />
Prend des mesures dans le but d'éviter des conflits avec ses collègues.<br />
Agir de manière orientée service (K):<br />
• Définition:<br />
Accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un<br />
service personnalisé et entretenir des contacts constructifs.<br />
• Dimensions:<br />
# Orientation-client: accorder la priorité aux clients/citoyens et répondre à leurs besoins en leur assurant un<br />
service rapide et personnalisé, et en prenant leurs plaintes au sérieux.<br />
o Accompagner les clients: accompagner les clients/citoyens dans la recherche d'une solution la mieux<br />
adaptée à leurs besoins en recourant à une approche conseil transparente et objective.<br />
x Entretenir des contacts avec les clients: entretenir des contacts constructifs avec les clients/citoyens afin<br />
de garantir l'échange d'informations et/ou de services.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Offre un service personnalisé au client/citoyen.<br />
# Répond rapidement à une plainte ou à une question venant du client/citoyen.<br />
o Donne des conseils objectifs et adaptés à chaque client/citoyen.<br />
o S’assure que les clients/citoyens disposent d’informations transparentes.<br />
x<br />
x<br />
Assume son rôle de personne de contact pour les clients/citoyens.<br />
Communique de façon efficace et transparente avec le client/citoyen.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
62
Gestion de son fonctionnement personnel<br />
Faire preuve de fiabilité (K):<br />
• Définition:<br />
Agir de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respecter la confidentialité et les<br />
engagements et éviter toute forme de partialité.<br />
• Dimensions:<br />
# Agir avec honnêteté et intégrité : respecter la confidentialité et être honnête et intègre envers les autres.<br />
o Agir avec cohérence: faire preuve de cohérence dans ses principes, ses valeurs et ses comportements;<br />
gagner la confiance grâce à son authenticité et au respect de ses engagements.<br />
x Faire preuve de loyauté: agir avec discipline, dans le respect des attentes de l'organisation, en soutenant<br />
et en exécutant les décisions prises.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Traite l’information confidentielle de façon adéquate.<br />
# Traite les autres avec respect, en toutes circonstances.<br />
o Gagne la confiance des autres en tenant ses promesses.<br />
o Est digne de confiance dans sa façon d'agir.<br />
x<br />
x<br />
Agit conformément aux attentes de l'organisation.<br />
Exécute des décisions prises d'une façon consciencieuse.<br />
S'auto-développer (K):<br />
• Définition:<br />
Planifier et gérer de manière active son propre développement en fonction de ses possibilités, intérêts et<br />
ambition, en remettant en question de façon critique son propre fonctionnement et en s'enrichissant<br />
continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.<br />
• Dimensions:<br />
# Planifier son développement: planifier et gérer activement sa propre évolution en fonction des possibilités,<br />
des intérêts et des ambitions.<br />
o Se remettre en question: remettre en question son propre fonctionnement de manière critique.<br />
x<br />
Apprendre continuellement: s'enrichir sans cesse par de nouvelles idées, compétences et connaissances en<br />
fonction des besoins professionnels ou de la progression personnelle. Tirer des leçons des erreurs.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Fait un effort supplémentaire pour se développer professionnellement.<br />
# Sollicite lui-même/elle-même des formations complémentaires en cas de besoin.<br />
o Saisit les opportunités d'apprendre et de faire évoluer sa carrière.<br />
o Planifie le développement de sa carrière à moyen terme.<br />
x<br />
x<br />
Remet régulièrement en question ses connaissances/compétences afin de les perfectionner.<br />
Cherche à obtenir un feed-back sur les prestations fournies.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
63
Atteindre les objectifs (K):<br />
• Définition:<br />
S'impliquer et démontrer de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumer la<br />
responsabilité de la qualité des actions entreprises.<br />
• Dimensions:<br />
# Saisir les opportunités: reconnaître les opportunités et entreprendre les bonnes démarches au bon<br />
moment afin d'atteindre un résultat.<br />
o Se focaliser sur les résultats: générer des résultats en entreprenant des actions ciblées dans les délais<br />
impartis.<br />
x Assumer la responsabilité des actions entreprises: assumer la responsabilité de la qualité des actions<br />
entreprises dans son domaine spécifique face aux collègues, à l'organisation et aux citoyens.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Identifie certaines opportunités dans son propre domaine de responsabilités.<br />
# Saisit les opportunités supplémentaires afin d'obtenir des résultats.<br />
o Obtient des résultats dans son domaine en réagissant de manière flexible aux circonstances inattendues.<br />
o Favorise l’obtention des résultats à court terme en réagissant adéquatement aux obstacles.<br />
x<br />
x<br />
Assume la responsabilité de la précision des prestations fournies.<br />
Assume la responsabilité de ses erreurs et de celles des collègues ou des collaborateurs.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
64
DIRIGEANT A1<br />
1/ PROFIL DE BASE - Tableau<br />
Gestion de<br />
l'information<br />
X<br />
Comprendre<br />
l'information<br />
Assimiler<br />
l'information<br />
Analyser<br />
l'information<br />
Intégrer<br />
l'information<br />
Gestion des<br />
tâches<br />
Exécuter des<br />
tâches<br />
Structurer le<br />
travail<br />
Résoudre des<br />
problèmes<br />
Dirigeant A1<br />
Gestion des<br />
collaborateurs<br />
Partager son<br />
savoir-faire<br />
Soutenir<br />
Diriger des<br />
collaborateurs<br />
X Décider X Motiver des<br />
collaborateurs<br />
Innover Organiser Développer des<br />
collaborateurs<br />
Conceptualiser Gérer le service Souder des<br />
équipes<br />
Comprendre<br />
Gérer<br />
Diriger des<br />
l’organisation<br />
l’organisation<br />
équipes<br />
Développer une<br />
Piloter<br />
Inspirer<br />
vision<br />
l’organisation<br />
Légende: X: profil de base, K : compétence clé<br />
K<br />
K<br />
Gestion des<br />
relations<br />
Communiquer<br />
Ecouter<br />
activement<br />
Travailler en<br />
équipe<br />
Agir de<br />
manière<br />
orientée<br />
service<br />
Conseiller<br />
Gestion de son<br />
fonctionnement<br />
personnel<br />
K<br />
Faire preuve de<br />
respect<br />
S’adapter<br />
Faire preuve<br />
de fiabilité<br />
Faire preuve<br />
d’engagement<br />
Gérer le stress<br />
Influencer K S’autodévelopper<br />
Etablir des K Atteindre les<br />
relations<br />
objectifs<br />
Construire des<br />
S’impliquer<br />
réseaux<br />
dans<br />
l’organisation<br />
2/ PROFIL DE BASE – Compétences et indicateurs<br />
Gestion de l'information<br />
Intégrer l’information :<br />
• Définition:<br />
Établir des liens entre diverses données, concevoir des alternatives et tirer des conclusions adéquates.<br />
• Dimensions:<br />
# Etablir des liens: établir des liens corrects et pertinents entre les diverses données en vue d'une<br />
intégration dans un ensemble cohérent.<br />
o Générer des alternatives: imaginer et énumérer une série d'alternatives.<br />
x<br />
Tirer des conclusions: élaborer une conclusion adéquate sur base de la synthèse et des alternatives<br />
générées.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Rassemble différents éléments clés dans un ensemble cohérent.<br />
# Etablit des liens pertinents entre des informations de sources et contenus différents.<br />
o Recherche toutes les alternatives possibles pour obtenir un résultat donné.<br />
o Aborde des situations selon différents points de vue.<br />
x<br />
x<br />
Pèse le pour et le contre de chacune des alternatives afin d’arriver à des conclusions réfléchies.<br />
Utilise des informations issues de différentes sources pour arriver à des conclusions cohérentes.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
65
Gestion des tâches<br />
Décider :<br />
• Définition:<br />
Prendre des décisions à partir d'informations (in)complètes et initier des actions ciblées afin de mettre en<br />
œuvre les décisions.<br />
• Dimensions:<br />
# Prendre des décisions: prendre les décisions appropriées, à partir d'informations complètes ou<br />
incomplètes, en tenant compte de leurs avantages et inconvénients et des différentes options possibles.<br />
o Initier les actions: initier des actions en partant d'une décision et sans perdre de vue les objectifs à<br />
réaliser.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Prend les bonnes décisions sur base d'informations suffisantes mais encore incomplètes, en tenant compte<br />
des avantages et des désavantages.<br />
# Décide après avoir suffisamment évalué les conséquences et les alternatives.<br />
# Analyse de façon approfondie les différentes alternatives avant de décider.<br />
o Initie les actions en fonction des décisions prises sans perdre de vue les objectifs à atteindre.<br />
o Entreprend des actions qui contribuent à la réalisation des objectifs.<br />
o Traduit un objectif visé en un plan d'action concret et élaboré.<br />
Gestion des collaborateurs<br />
Motiver des collaborateurs :<br />
• Définition:<br />
Reconnaître les qualités des collaborateurs, les stimuler à prendre des initiatives en leur donnant des<br />
responsabilités et en adaptant son propre style de leadership.<br />
• Dimensions:<br />
# Reconnaître: reconnaître ce que les collaborateurs ont bien fait et les valoriser pour leur implication.<br />
o Confier des responsabilités: stimuler des collaborateurs à prendre des initiatives en leur confiant des<br />
responsabilités sur la base d'une évaluation de leurs compétences et des moyens disponibles.<br />
x Adapter son style de leadership: adapter son style de leadership aux collaborateurs afin de stimuler le bon<br />
fonctionnement.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Montre de la reconnaissance à ses collaborateurs.<br />
# Montre sa confiance à ses collaborateurs et en leurs prestations.<br />
o Délègue des tâches à ses collaborateurs sur base d’une évaluation de leurs compétences, en tenant<br />
compte des moyens disponibles.<br />
o Stimule ses collaborateurs à prendre des initiatives en leur donnant des responsabilités.<br />
x<br />
x<br />
Adapte son style de leadership à la personnalité, aux compétences ou au niveau des collaborateurs.<br />
Est capable d'adapter son style de leadership selon la situation.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
66
Gestion des relations<br />
Travailler en équipe (K):<br />
• Définition:<br />
Créer et améliorer l'esprit d'équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de<br />
conflits entre collègues.<br />
• Dimensions:<br />
# Echanger: partager ouvertement ses idées et ses opinions et inviter les autres à faire de même.<br />
o Promouvoir l'esprit d'équipe: créer un sentiment d'appartenance au groupe en encourageant la<br />
communication et en unissant les forces.<br />
x Éviter et résoudre les conflits: fournir des efforts afin de diminuer les tensions entre collègues et<br />
rechercher le consensus de manière active.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Discute des problèmes et des dossiers avec les autres membres de l’équipe afin de parvenir à une<br />
solution.<br />
# Incite les collaborateurs et/ou collègues à échanger spontanément des informations et opinions.<br />
o Prend les initiatives nécessaires pour améliorer l'ambiance dans son équipe.<br />
o Donne le bon exemple en collaborant et en communiquant activement avec les membres de l’équipe.<br />
x<br />
x<br />
Fait lui-même/ elle-même le premier pas pour résoudre les conflits avec ses collègues.<br />
Prévient les conflits en établissant des accords préalables avec ses collègues.<br />
Agir de manière orientée service (K):<br />
• Définition:<br />
Accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un<br />
service personnalisé et entretenir des contacts constructifs.<br />
• Dimensions:<br />
# Orientation-client: accorder la priorité aux clients/citoyens et répondre à leurs besoins en leur assurant un<br />
service rapide et personnalisé, et en prenant leurs plaintes au sérieux.<br />
o Accompagner les clients: accompagner les clients/citoyens dans la recherche d'une solution la mieux<br />
adaptée à leurs besoins en recourant à une approche conseil transparente et objective.<br />
x Entretenir des contacts avec les clients: entretenir des contacts constructifs avec les clients/citoyens afin<br />
de garantir l'échange d'informations et/ou de services.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Met en place les structures nécessaires pour assurer un traitement efficace des plaintes de<br />
clients/citoyens.<br />
# Recherche des possibilités d'amélioration des services offerts aux clients/citoyens.<br />
o Guide le client/citoyen vers la solution la plus adéquate en fonction de ses connaissances et de son<br />
expérience.<br />
o Parcourt avec le client/citoyen les différentes options envisageables lors de la recherche de la meilleure<br />
solution.<br />
x Offre un service et un conseil personnalisé au client/citoyen de manière à ce que celui-ci puisse lui faire<br />
confiance.<br />
x Entretient des contacts réguliers avec ses clients/citoyens.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
67
Gestion de son fonctionnement personnel<br />
Faire preuve de fiabilité (K):<br />
• Définition:<br />
Agir de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respecter la confidentialité et les<br />
engagements et éviter toute forme de partialité.<br />
• Dimensions:<br />
# Agir avec honnêteté et intégrité : respecter la confidentialité et être honnête et intègre envers les autres.<br />
o Agir avec cohérence: faire preuve de cohérence dans ses principes, ses valeurs et ses comportements;<br />
gagner la confiance grâce à son authenticité et au respect de ses engagements.<br />
x Faire preuve de loyauté: agir avec discipline, dans le respect des attentes de l'organisation, en soutenant<br />
et en exécutant les décisions prises.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Traite l’information avec le niveau de discrétion nécessaire.<br />
# Traite les autres de façon honnête et juste, en toute circonstance.<br />
o Gagne la confiance des autres en agissant de façon claire.<br />
o Est consistant(e) dans ses principes, ses valeurs et son comportement.<br />
x<br />
x<br />
Assure l’alignement de son comportement à ses valeurs et principes.<br />
Agit conformément à ses propres principes et les aligne à ceux de l'organisation.<br />
S'auto-développer (K):<br />
• Définition:<br />
Planifier et gérer de manière active son propre développement en fonction de ses possibilités, intérêts et<br />
ambition, en remettant en question de façon critique son propre fonctionnement et en s'enrichissant<br />
continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.<br />
• Dimensions:<br />
# Planifier son développement: planifier et gérer activement sa propre évolution en fonction des possibilités,<br />
des intérêts et des ambitions.<br />
o Se remettre en question: remettre en question son propre fonctionnement de manière critique.<br />
x<br />
Apprendre continuellement: s'enrichir sans cesse par de nouvelles idées, compétences et connaissances en<br />
fonction des besoins professionnels ou de la progression personnelle. Tirer des leçons des erreurs.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Prend l'initiative d'acquérir de nouvelles connaissances par différents moyens (lectures, benchmarking,<br />
formations, séminaires,....)<br />
# Suit les évolutions et se forme en fonction des besoins professionnels.<br />
o A une vision claire sur ses possibilités d'évolution professionnelle.<br />
o Entreprend les démarches nécessaires pour réaliser ses ambitions à long terme.<br />
x<br />
x<br />
Connaît ses compétences et ses limites et est honnête à ce sujet.<br />
Demande un feed-back sur son comportement et l’adapte si nécessaire.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
68
Atteindre les objectifs (K):<br />
• Définition:<br />
S'impliquer et démontrer de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumer la<br />
responsabilité de la qualité des actions entreprises.<br />
• Dimensions:<br />
# Saisir les opportunités: reconnaître les opportunités et entreprendre les bonnes démarches au bon<br />
moment afin d'atteindre un résultat.<br />
o Se focaliser sur les résultats: générer des résultats en entreprenant des actions ciblées dans les délais<br />
impartis.<br />
x Assumer la responsabilité des actions entreprises: assumer la responsabilité de la qualité des actions<br />
entreprises dans son domaine spécifique face aux collègues, à l'organisation et aux citoyens.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Met les opportunités au profit du service/direction.<br />
# Identifie les opportunités à long terme pour le service/direction et les saisit.<br />
o Obtient des résultats à long terme en surmontant les obstacles.<br />
o Obtient les résultats du service en réagissant de manière flexible aux circonstances inattendues.<br />
x<br />
x<br />
Explique auprès de tiers les erreurs et les résultats obtenus.<br />
Assume envers l'organisation la responsabilité pour la qualité de l'expertise fournie.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
69
DIRIGEANT A2<br />
1/ PROFIL DE BASE - Tableau<br />
Gestion de<br />
l'information<br />
X<br />
Comprendre<br />
l'information<br />
Assimiler<br />
l'information<br />
Analyser<br />
l'information<br />
Intégrer<br />
l'information<br />
Gestion des<br />
tâches<br />
Dirigeant A2<br />
Gestion des<br />
collaborateurs<br />
Exécuter des<br />
tâches<br />
Partager son<br />
savoir-faire<br />
Structurer le<br />
Soutenir<br />
travail<br />
Résoudre des<br />
Diriger des<br />
problèmes<br />
collaborateurs<br />
X Décider Motiver des<br />
collaborateurs<br />
Innover Organiser X Développer des<br />
collaborateurs<br />
Conceptualiser Gérer le service Souder des<br />
équipes<br />
Comprendre<br />
Gérer<br />
Diriger des<br />
l’organisation<br />
l’organisation<br />
équipes<br />
Développer une<br />
Piloter<br />
Inspirer<br />
vision<br />
l’organisation<br />
Légende: X: profil de base, K : compétence clé<br />
Gestion des<br />
relations<br />
Gestion de son<br />
fonctionnement<br />
personnel<br />
Communiquer<br />
Faire preuve de<br />
respect<br />
Ecouter<br />
S’adapter<br />
activement<br />
K Travailler en K Faire preuve<br />
équipe<br />
de fiabilité<br />
K Agir de<br />
Faire preuve<br />
manière<br />
d’engagement<br />
orientée<br />
service<br />
X Conseiller Gérer le stress<br />
Influencer K S’autodévelopper<br />
Etablir des K Atteindre les<br />
relations<br />
objectifs<br />
Construire des<br />
S’impliquer<br />
réseaux<br />
dans<br />
l’organisation<br />
2/ PROFIL DE BASE – Compétences et indicateurs<br />
Gestion de l'information<br />
Intégrer l’information :<br />
• Définition:<br />
Établir des liens entre diverses données, concevoir des alternatives et tirer des conclusions adéquates.<br />
• Dimensions:<br />
# Etablir des liens: établir des liens corrects et pertinents entre les diverses données en vue d'une<br />
intégration dans un ensemble cohérent.<br />
o Générer des alternatives: imaginer et énumérer une série d'alternatives.<br />
x<br />
Tirer des conclusions: élaborer une conclusion adéquate sur base de la synthèse et des alternatives<br />
générées.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Rassemble différents éléments clés dans un ensemble cohérent.<br />
# Etablit des liens pertinents entre des informations de sources et contenus différents.<br />
o Recherche toutes les alternatives possibles pour obtenir un résultat donné.<br />
o Aborde des situations selon différents points de vue.<br />
x<br />
x<br />
Pèse le pour et le contre de chacune des alternatives afin d’arriver à des conclusions réfléchies.<br />
Utilise des informations issues de différentes sources pour arriver à des conclusions cohérentes.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
70
Gestion des tâches<br />
Décider:<br />
• Définition:<br />
Prendre des décisions à partir d'informations (in)complètes et initier des actions ciblées afin de mettre en<br />
œuvre les décisions.<br />
• Dimensions:<br />
# Prendre des décisions: prendre les décisions appropriées, à partir d'informations complètes ou<br />
incomplètes, en tenant compte de leurs avantages et inconvénients et des différentes options possibles.<br />
o Initier les actions: initier des actions en partant d'une décision et sans perdre de vue les objectifs à<br />
réaliser.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Prend les bonnes décisions sur base d'informations suffisantes mais encore incomplètes, en tenant compte<br />
des avantages et des désavantages.<br />
# Décide après avoir suffisamment évalué les conséquences et les alternatives.<br />
# Analyse de façon approfondie les différentes alternatives avant de décider.<br />
o Initie les actions en fonction des décisions prises sans perdre de vue les objectifs à atteindre.<br />
o Entreprend des actions qui contribuent à la réalisation des objectifs.<br />
o Traduit un objectif visé en un plan d'action concret et élaboré.<br />
Gestion des collaborateurs<br />
Développer des collaborateurs :<br />
• Définition:<br />
Accompagner les collaborateurs dans leur développement et leur fournir un feed-back orienté vers leur<br />
fonctionnement (prestations et développement).<br />
• Dimensions:<br />
# Développer les compétences : donner des conseils spécifiques aux collaborateurs et les accompagner dans<br />
leur développement; permettre que de nouveaux comportements soient expérimentés.<br />
o Donner du feed-back: faire prendre conscience aux collaborateurs de leurs forces et points à développer<br />
au niveau de leurs prestations et de leur développement.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Conseille des collaborateurs sur leurs possibilités de développement.<br />
# Permet aux collaborateurs d'apprendre à partir de leurs échecs et d'expérimenter des nouvelles approches.<br />
# Suit l’évolution du développement des collaborateurs.<br />
o Donne un feed-back positif et négatif de manière appropriée.<br />
o Aide ses collaborateurs à connaître leurs forces et leurs faiblesses.<br />
o Aide les collaborateurs à évaluer leur propre fonctionnement.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
71
Gestion des relations<br />
Travailler en équipe (K):<br />
• Définition:<br />
Créer et améliorer l'esprit d'équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de<br />
conflits entre collègues.<br />
• Dimensions:<br />
# Echanger: partager ouvertement ses idées et ses opinions et inviter les autres à faire de même.<br />
o Promouvoir l'esprit d'équipe: créer un sentiment d'appartenance au groupe en encourageant la<br />
communication et en unissant les forces.<br />
x Éviter et résoudre les conflits: fournir des efforts afin de diminuer les tensions entre collègues et<br />
rechercher le consensus de manière active.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Discute des problèmes et des dossiers avec les autres membres de l’équipe afin de parvenir à une<br />
solution.<br />
# Incite les collaborateurs et/ou collègues à échanger spontanément des informations et opinions.<br />
o Prend les initiatives nécessaires pour améliorer l'ambiance dans son équipe.<br />
o Donne le bon exemple en collaborant et en communiquant activement avec les membres de l’équipe.<br />
x<br />
x<br />
Fait lui-même/ elle-même le premier pas pour résoudre les conflits avec ses collègues.<br />
Prévient les conflits en établissant des accords préalables avec ses collègues.<br />
Agir de manière orientée service (K):<br />
• Définition:<br />
Accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un<br />
service personnalisé et entretenir des contacts constructifs.<br />
• Dimensions:<br />
# Orientation-client: accorder la priorité aux clients/citoyens et répondre à leurs besoins en leur assurant un<br />
service rapide et personnalisé, et en prenant leurs plaintes au sérieux.<br />
o Accompagner les clients: accompagner les clients/citoyens dans la recherche d'une solution la mieux<br />
adaptée à leurs besoins en recourant à une approche conseil transparente et objective.<br />
x Entretenir des contacts avec les clients: entretenir des contacts constructifs avec les clients/citoyens afin<br />
de garantir l'échange d'informations et/ou de services.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Met en place les structures nécessaires pour assurer un traitement efficace des plaintes de<br />
clients/citoyens.<br />
# Recherche des possibilités d'amélioration des services offerts aux clients/citoyens.<br />
o Guide le client/citoyen vers la solution la plus adéquate en fonction de ses connaissances et de son<br />
expérience.<br />
o Parcourt avec le client/citoyen les différentes options envisageables lors de la recherche de la meilleure<br />
solution.<br />
x Offre un service et un conseil personnalisé au client/citoyen de manière à ce que celui-ci puisse lui faire<br />
confiance.<br />
x Entretient des contacts réguliers avec ses clients/citoyens.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
72
Conseiller :<br />
• Définition:<br />
Fournir des conseils à ses interlocuteurs et développer avec eux une relation de confiance basée sur son<br />
expertise.<br />
• Dimensions:<br />
# Donner des conseils: conseiller des clients, des citoyens et d'autres personnes au sein et en dehors de<br />
l'organisation sur base de sa propre expertise.<br />
o Acquérir de la crédibilité: construire une relation avec les autres sur la base de sa crédibilité et de son<br />
expertise.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Adapte le contenu de son conseil aux besoins de son interlocuteur.<br />
# Donne un conseil correct au niveau du contenu.<br />
# Base son conseil sur un raisonnement cohérent.<br />
o Construit une relation avec des partenaires importants, grâce à sa crédibilité.<br />
o Construit une relation durable avec les autres notamment grâce à sa crédibilité personnelle.<br />
o Démontre une expertise créditée au sein de son organisation et auprès de ses clients.<br />
Gestion de son fonctionnement personnel<br />
Faire preuve de fiabilité (K):<br />
• Définition:<br />
Agir de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respecter la confidentialité et les<br />
engagements et éviter toute forme de partialité.<br />
• Dimensions:<br />
# Agir avec honnêteté et intégrité : respecter la confidentialité et être honnête et intègre envers les autres.<br />
o Agir avec cohérence: faire preuve de cohérence dans ses principes, ses valeurs et ses comportements;<br />
gagner la confiance grâce à son authenticité et au respect de ses engagements.<br />
x Faire preuve de loyauté: agir avec discipline, dans le respect des attentes de l'organisation, en soutenant<br />
et en exécutant les décisions prises.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Traite l’information avec le niveau de discrétion nécessaire.<br />
# Traite les autres de façon honnête et juste, en toute circonstance.<br />
o Gagne la confiance des autres en agissant de façon claire.<br />
o Est consistant(e) dans ses principes, ses valeurs et son comportement.<br />
x<br />
x<br />
Assure l’alignement de son comportement à ses valeurs et principes.<br />
Agit conformément à ses propres principes et les aligne à ceux de l'organisation.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
73
S'auto-développer (K):<br />
• Définition:<br />
Planifier et gérer de manière active son propre développement en fonction de ses possibilités, intérêts et<br />
ambition, en remettant en question de façon critique son propre fonctionnement et en s'enrichissant<br />
continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.<br />
• Dimensions:<br />
# Planifier son développement: planifier et gérer activement sa propre évolution en fonction des possibilités,<br />
des intérêts et des ambitions.<br />
o Se remettre en question: remettre en question son propre fonctionnement de manière critique.<br />
x<br />
Apprendre continuellement: s'enrichir sans cesse par de nouvelles idées, compétences et connaissances en<br />
fonction des besoins professionnels ou de la progression personnelle. Tirer des leçons des erreurs.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Prend l'initiative d'acquérir de nouvelles connaissances par différents moyens (lectures, benchmarking,<br />
formations, séminaires,....)<br />
# Suit les évolutions et se forme en fonction des besoins professionnels.<br />
o A une vision claire sur ses possibilités d'évolution professionnelle.<br />
o Entreprend les démarches nécessaires pour réaliser ses ambitions à long terme.<br />
x<br />
x<br />
Connaît ses compétences et ses limites et est honnête à ce sujet.<br />
Demande un feed-back sur son comportement et l’adapte si nécessaire.<br />
Atteindre les objectifs (K):<br />
• Définition:<br />
S'impliquer et démontrer de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumer la<br />
responsabilité de la qualité des actions entreprises.<br />
• Dimensions:<br />
# Saisir les opportunités: reconnaître les opportunités et entreprendre les bonnes démarches au bon<br />
moment afin d'atteindre un résultat.<br />
o Se focaliser sur les résultats: générer des résultats en entreprenant des actions ciblées dans les délais<br />
impartis.<br />
x Assumer la responsabilité des actions entreprises: assumer la responsabilité de la qualité des actions<br />
entreprises dans son domaine spécifique face aux collègues, à l'organisation et aux citoyens.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Met les opportunités au profit du service/direction.<br />
# Identifie les opportunités à long terme pour le service/direction et les saisit.<br />
o Obtient des résultats à long terme en surmontant les obstacles.<br />
o Obtient les résultats du service en réagissant de manière flexible aux circonstances inattendues.<br />
x<br />
x<br />
Explique auprès de tiers les erreurs et les résultats obtenus.<br />
Assume envers l'organisation la responsabilité pour la qualité de l'expertise fournie.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
74
DIRIGEANT A3<br />
1/ PROFIL DE BASE - Tableau<br />
Gestion de<br />
l'information<br />
X<br />
Comprendre<br />
l'information<br />
Assimiler<br />
l'information<br />
Analyser<br />
l'information<br />
Intégrer<br />
l'information<br />
Gestion des<br />
tâches<br />
Exécuter des<br />
tâches<br />
Structurer le<br />
travail<br />
Résoudre des<br />
problèmes<br />
Décider<br />
Dirigeant A3<br />
Gestion des<br />
collaborateurs<br />
Partager son<br />
savoir-faire<br />
Soutenir<br />
Diriger des<br />
collaborateurs<br />
Motiver des<br />
collaborateurs<br />
Innover X Organiser X Développer des<br />
collaborateurs<br />
Conceptualiser Gérer le service Souder des<br />
équipes<br />
Comprendre<br />
Gérer<br />
Diriger des<br />
l’organisation<br />
l’organisation<br />
équipes<br />
Développer une<br />
Piloter<br />
Inspirer<br />
vision<br />
l’organisation<br />
Légende: X: profil de base, K : compétence clé<br />
Gestion des<br />
relations<br />
Gestion de son<br />
fonctionnement<br />
personnel<br />
Communiquer<br />
Faire preuve de<br />
respect<br />
Ecouter<br />
S’adapter<br />
activement<br />
K Travailler en K Faire preuve<br />
équipe<br />
de fiabilité<br />
K Agir de<br />
Faire preuve<br />
manière<br />
d’engagement<br />
orientée<br />
service<br />
X Conseiller Gérer le stress<br />
Influencer K S’autodévelopper<br />
Etablir des K Atteindre les<br />
relations<br />
objectifs<br />
Construire des<br />
S’impliquer<br />
réseaux<br />
dans<br />
l’organisation<br />
2/ PROFIL DE BASE – Compétences et indicateurs<br />
Gestion de l'information<br />
Intégrer l’information :<br />
• Définition:<br />
Établir des liens entre diverses données, concevoir des alternatives et tirer des conclusions adéquates.<br />
• Dimensions:<br />
# Etablir des liens: établir des liens corrects et pertinents entre les diverses données en vue d'une<br />
intégration dans un ensemble cohérent.<br />
o Générer des alternatives: imaginer et énumérer une série d'alternatives.<br />
x<br />
Tirer des conclusions: élaborer une conclusion adéquate sur base de la synthèse et des alternatives<br />
générées.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Rassemble différents éléments clés dans un ensemble cohérent.<br />
# Etablit des liens pertinents entre des informations de sources et contenus différents.<br />
o Recherche toutes les alternatives possibles pour obtenir un résultat donné.<br />
o Aborde des situations selon différents points de vue.<br />
x<br />
x<br />
Pèse le pour et le contre de chacune des alternatives afin d’arriver à des conclusions réfléchies.<br />
Utilise des informations issues de différentes sources pour arriver à des conclusions cohérentes.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
75
Gestion des tâches<br />
Organiser :<br />
• Définition:<br />
Définir des objectifs de manière proactive, étayer des plans d'action de manière minutieuse et y impliquer les<br />
bonnes ressources, dans les délais disponibles.<br />
• Dimensions:<br />
# Fixer les objectifs: traduire la stratégie, les orientations tactiques ou opérationnelles en objectifs concrets<br />
et mesurables.<br />
o Agir de façon proactive: évaluer correctement les futurs obstacles potentiels et, en fonction de ceux-ci,<br />
entreprendre les actions adéquates.<br />
x Planifier: élaborer des plans d'action efficaces, les structurer en étapes logiques, en fonction du temps<br />
disponible et des priorités; y associer efficacement les ressources (humaines, budgétaires et logistiques)<br />
requises.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Fixe des objectifs en fonction des résultats à atteindre.<br />
# Traduit la stratégie en objectifs mesurables.<br />
o Prend en compte des éléments imprévus lors de l'élaboration d'un planning.<br />
o Entreprend des actions en tenant compte des obstacles futurs.<br />
x<br />
x<br />
Planifie les activités de manière logique et efficace, en tenant compte des priorités.<br />
Planifie les activités et les ressources humaines en fonction des résultats à atteindre.<br />
Gestion des collaborateurs<br />
Développer des collaborateurs :<br />
• Définition:<br />
Accompagner les collaborateurs dans leur développement et leur fournir un feed-back orienté vers leur<br />
fonctionnement (prestations et développement).<br />
• Dimensions:<br />
# Développer les compétences : donner des conseils spécifiques aux collaborateurs et les accompagner dans<br />
leur développement; permettre que de nouveaux comportements soient expérimentés.<br />
o Donner du feed-back: faire prendre conscience aux collaborateurs de leurs forces et points à développer<br />
au niveau de leurs prestations et de leur développement.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Conseille des collaborateurs sur leurs possibilités de développement.<br />
# Permet aux collaborateurs d'apprendre à partir de leurs échecs et d'expérimenter des nouvelles approches.<br />
# Suit l’évolution du développement des collaborateurs.<br />
o Donne un feed-back positif et négatif de manière appropriée.<br />
o Aide ses collaborateurs à connaître leurs forces et leurs faiblesses.<br />
o Aide les collaborateurs à évaluer leur propre fonctionnement.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
76
Gestion des relations<br />
Travailler en équipe (K):<br />
• Définition:<br />
Créer et améliorer l'esprit d'équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de<br />
conflits entre collègues.<br />
• Dimensions:<br />
# Echanger: partager ouvertement ses idées et ses opinions et inviter les autres à faire de même.<br />
o Promouvoir l'esprit d'équipe: créer un sentiment d'appartenance au groupe en encourageant la<br />
communication et en unissant les forces.<br />
x Éviter et résoudre les conflits: fournir des efforts afin de diminuer les tensions entre collègues et<br />
rechercher le consensus de manière active.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Discute des problèmes et des dossiers avec les autres membres de l’équipe afin de parvenir à une<br />
solution.<br />
# Incite les collaborateurs et/ou collègues à échanger spontanément des informations et opinions.<br />
o Prend les initiatives nécessaires pour améliorer l'ambiance dans son équipe.<br />
o Donne le bon exemple en collaborant et en communiquant activement avec les membres de l’équipe.<br />
x<br />
x<br />
Fait lui-même/ elle-même le premier pas pour résoudre les conflits avec ses collègues.<br />
Prévient les conflits en établissant des accords préalables avec ses collègues.<br />
Agir de manière orientée service (K):<br />
• Définition:<br />
Accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un<br />
service personnalisé et entretenir des contacts constructifs.<br />
• Dimensions:<br />
# Orientation-client: accorder la priorité aux clients/citoyens et répondre à leurs besoins en leur assurant un<br />
service rapide et personnalisé, et en prenant leurs plaintes au sérieux.<br />
o Accompagner les clients: accompagner les clients/citoyens dans la recherche d'une solution la mieux<br />
adaptée à leurs besoins en recourant à une approche conseil transparente et objective.<br />
x Entretenir des contacts avec les clients: entretenir des contacts constructifs avec les clients/citoyens afin<br />
de garantir l'échange d'informations et/ou de services.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Met en place les structures nécessaires pour assurer un traitement efficace des plaintes de<br />
clients/citoyens.<br />
# Recherche des possibilités d'amélioration des services offerts aux clients/citoyens.<br />
o Guide le client/citoyen vers la solution la plus adéquate en fonction de ses connaissances et de son<br />
expérience.<br />
o Parcourt avec le client/citoyen les différentes options envisageables lors de la recherche de la meilleure<br />
solution.<br />
x Offre un service et un conseil personnalisé au client/citoyen de manière à ce que celui-ci puisse lui faire<br />
confiance.<br />
x Entretient des contacts réguliers avec ses clients/citoyens.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
77
Conseiller :<br />
• Définition:<br />
Fournir des conseils à ses interlocuteurs et développer avec eux une relation de confiance basée sur son<br />
expertise.<br />
• Dimensions:<br />
# Donner des conseils: conseiller des clients, des citoyens et d'autres personnes au sein et en dehors de<br />
l'organisation sur base de sa propre expertise.<br />
o Acquérir de la crédibilité: construire une relation avec les autres sur la base de sa crédibilité et de son<br />
expertise.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Adapte le contenu de son conseil aux besoins de son interlocuteur.<br />
# Donne un conseil correct au niveau du contenu.<br />
# Base son conseil sur un raisonnement cohérent.<br />
o Construit une relation avec des partenaires importants, grâce à sa crédibilité.<br />
o Construit une relation durable avec les autres notamment grâce à sa crédibilité personnelle.<br />
o Démontre une expertise créditée au sein de son organisation et auprès de ses clients.<br />
Gestion de son fonctionnement personnel<br />
Faire preuve de fiabilité (K):<br />
• Définition:<br />
Agir de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respecter la confidentialité et les<br />
engagements et éviter toute forme de partialité.<br />
• Dimensions:<br />
# Agir avec honnêteté et intégrité : respecter la confidentialité et être honnête et intègre envers les autres.<br />
o Agir avec cohérence: faire preuve de cohérence dans ses principes, ses valeurs et ses comportements;<br />
gagner la confiance grâce à son authenticité et au respect de ses engagements.<br />
x Faire preuve de loyauté: agir avec discipline, dans le respect des attentes de l'organisation, en soutenant<br />
et en exécutant les décisions prises.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Traite l’information avec le niveau de discrétion nécessaire.<br />
# Traite les autres de façon honnête et juste, en toute circonstance.<br />
o Gagne la confiance des autres en agissant de façon claire.<br />
o Est consistant(e) dans ses principes, ses valeurs et son comportement.<br />
x<br />
x<br />
Assure l’alignement de son comportement à ses valeurs et principes.<br />
Agit conformément à ses propres principes et les aligne à ceux de l'organisation.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
78
S'auto-développer (K):<br />
• Définition:<br />
Planifier et gérer de manière active son propre développement en fonction de ses possibilités, intérêts et<br />
ambition, en remettant en question de façon critique son propre fonctionnement et en s'enrichissant<br />
continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.<br />
• Dimensions:<br />
# Planifier son développement: planifier et gérer activement sa propre évolution en fonction des possibilités,<br />
des intérêts et des ambitions.<br />
o Se remettre en question: remettre en question son propre fonctionnement de manière critique.<br />
x<br />
Apprendre continuellement: s'enrichir sans cesse par de nouvelles idées, compétences et connaissances en<br />
fonction des besoins professionnels ou de la progression personnelle. Tirer des leçons des erreurs.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Prend l'initiative d'acquérir de nouvelles connaissances par différents moyens (lectures, benchmarking,<br />
formations, séminaires,....)<br />
# Suit les évolutions et se forme en fonction des besoins professionnels.<br />
o A une vision claire sur ses possibilités d'évolution professionnelle.<br />
o Entreprend les démarches nécessaires pour réaliser ses ambitions à long terme.<br />
x<br />
x<br />
Connaît ses compétences et ses limites et est honnête à ce sujet.<br />
Demande un feed-back sur son comportement et l’adapte si nécessaire.<br />
Atteindre les objectifs (K):<br />
• Définition:<br />
S'impliquer et démontrer de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumer la<br />
responsabilité de la qualité des actions entreprises.<br />
• Dimensions:<br />
# Saisir les opportunités: reconnaître les opportunités et entreprendre les bonnes démarches au bon<br />
moment afin d'atteindre un résultat.<br />
o Se focaliser sur les résultats: générer des résultats en entreprenant des actions ciblées dans les délais<br />
impartis.<br />
x Assumer la responsabilité des actions entreprises: assumer la responsabilité de la qualité des actions<br />
entreprises dans son domaine spécifique face aux collègues, à l'organisation et aux citoyens.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Met les opportunités au profit du service/direction.<br />
# Identifie les opportunités à long terme pour le service/direction et les saisit.<br />
o Obtient des résultats à long terme en surmontant les obstacles.<br />
o Obtient les résultats du service en réagissant de manière flexible aux circonstances inattendues.<br />
x<br />
x<br />
Explique auprès de tiers les erreurs et les résultats obtenus.<br />
Assume envers l'organisation la responsabilité pour la qualité de l'expertise fournie.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
79
DIRIGEANT A4<br />
1/ PROFIL DE BASE - Tableau<br />
Gestion de<br />
l'information<br />
Comprendre<br />
l'information<br />
Assimiler<br />
l'information<br />
Analyser<br />
l'information<br />
Intégrer<br />
l'information<br />
Gestion des<br />
tâches<br />
Exécuter des<br />
tâches<br />
Structurer le<br />
travail<br />
Résoudre des<br />
problèmes<br />
Décider<br />
Dirigeant A4<br />
Gestion des<br />
collaborateurs<br />
Partager son<br />
savoir-faire<br />
Soutenir<br />
Diriger des<br />
collaborateurs<br />
Motiver des<br />
collaborateurs<br />
X Innover X Organiser X Développer des<br />
collaborateurs<br />
Conceptualiser Gérer le service Souder des<br />
équipes<br />
Comprendre<br />
Gérer<br />
Diriger des<br />
l’organisation<br />
l’organisation<br />
équipes<br />
Développer une<br />
Piloter<br />
Inspirer<br />
vision<br />
l’organisation<br />
Légende: X: profil de base, K : compétence clé<br />
K<br />
K<br />
Gestion des<br />
relations<br />
Communiquer<br />
Ecouter<br />
activement<br />
Travailler en<br />
équipe<br />
Agir de<br />
manière<br />
orientée<br />
service<br />
Conseiller<br />
Gestion de son<br />
fonctionnement<br />
personnel<br />
K<br />
Faire preuve de<br />
respect<br />
S’adapter<br />
Faire preuve<br />
de fiabilité<br />
Faire preuve<br />
d’engagement<br />
Gérer le stress<br />
Etablir des<br />
relations<br />
Construire des<br />
réseaux<br />
K<br />
X Influencer K S’autodévelopper<br />
Atteindre les<br />
objectifs<br />
S’impliquer<br />
dans<br />
l’organisation<br />
2/ PROFIL DE BASE – Compétences et indicateurs<br />
Gestion de l'information<br />
Innover :<br />
• Définition:<br />
Penser de manière innovante en apportant des idées novatrices et créatives.<br />
• Dimensions:<br />
# Penser de façon novatrice: découvrir des pistes, perspectives ou combinaisons nouvelles (qui ne sont<br />
pas détectées à première vue).<br />
o Penser de façon créative: apporter des idées nouvelles et originales (qui ne découlent donc pas des<br />
processus existants).<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Identifie des liens nouveaux dans l'information.<br />
# Intègre les idées des autres dans une nouvelle perspective.<br />
# Développe de nouvelles approches pour des situations existantes.<br />
o Envisage un problème sous un angle tout à fait nouveau.<br />
o Apporte des idées nouvelles qui ne découlent pas de ce qui est déjà connu.<br />
o Examine des situations à partir d’une perspective originale.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
80
Gestion des tâches<br />
Organiser :<br />
• Définition:<br />
Définir des objectifs de manière proactive, étayer des plans d'action de manière minutieuse et y impliquer les<br />
bonnes ressources, dans les délais disponibles.<br />
• Dimensions:<br />
# Fixer les objectifs: traduire la stratégie, les orientations tactiques ou opérationnelles en objectifs concrets<br />
et mesurables.<br />
o Agir de façon proactive: évaluer correctement les futurs obstacles potentiels et, en fonction de ceux-ci,<br />
entreprendre les actions adéquates.<br />
x Planifier: élaborer des plans d'action efficaces, les structurer en étapes logiques, en fonction du temps<br />
disponible et des priorités; y associer efficacement les ressources (humaines, budgétaires et logistiques)<br />
requises.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Fixe des objectifs en fonction des résultats à atteindre.<br />
# Traduit la stratégie en objectifs mesurables.<br />
o Prend en compte des éléments imprévus lors de l'élaboration d'un planning.<br />
o Entreprend des actions en tenant compte des obstacles futurs.<br />
x<br />
x<br />
Planifie les activités de manière logique et efficace, en tenant compte des priorités.<br />
Planifie les activités et les ressources humaines en fonction des résultats à atteindre.<br />
Gestion des collaborateurs<br />
Développer des collaborateurs :<br />
• Définition:<br />
Accompagner les collaborateurs dans leur développement et leur fournir un feed-back orienté vers leur<br />
fonctionnement (prestations et développement).<br />
• Dimensions:<br />
# Développer les compétences : donner des conseils spécifiques aux collaborateurs et les accompagner dans<br />
leur développement; permettre que de nouveaux comportements soient expérimentés.<br />
o Donner du feed-back: faire prendre conscience aux collaborateurs de leurs forces et points à développer<br />
au niveau de leurs prestations et de leur développement.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Conseille des collaborateurs sur leurs possibilités de développement.<br />
# Permet aux collaborateurs d'apprendre à partir de leurs échecs et d'expérimenter des nouvelles approches.<br />
# Suit l’évolution du développement des collaborateurs.<br />
o Donne un feed-back positif et négatif de manière appropriée.<br />
o Aide ses collaborateurs à connaître leurs forces et leurs faiblesses.<br />
o Aide les collaborateurs à évaluer leur propre fonctionnement.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
81
Gestion des relations<br />
Travailler en équipe (K):<br />
• Définition:<br />
Créer et améliorer l'esprit d'équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de<br />
conflits entre collègues.<br />
• Dimensions:<br />
# Echanger: partager ouvertement ses idées et ses opinions et inviter les autres à faire de même.<br />
o Promouvoir l'esprit d'équipe: créer un sentiment d'appartenance au groupe en encourageant la<br />
communication et en unissant les forces.<br />
x Éviter et résoudre les conflits: fournir des efforts afin de diminuer les tensions entre collègues et<br />
rechercher le consensus de manière active.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Discute des problèmes et des dossiers avec les autres membres de l’équipe afin de parvenir à une<br />
solution.<br />
# Incite les collaborateurs et/ou collègues à échanger spontanément des informations et opinions.<br />
o Prend les initiatives nécessaires pour améliorer l'ambiance dans son équipe.<br />
o Donne le bon exemple en collaborant et en communiquant activement avec les membres de l’équipe.<br />
x<br />
x<br />
Fait lui-même/ elle-même le premier pas pour résoudre les conflits avec ses collègues.<br />
Prévient les conflits en établissant des accords préalables avec ses collègues.<br />
Agir de manière orientée service (K):<br />
• Définition:<br />
Accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un<br />
service personnalisé et entretenir des contacts constructifs.<br />
• Dimensions:<br />
# Orientation-client: accorder la priorité aux clients/citoyens et répondre à leurs besoins en leur assurant un<br />
service rapide et personnalisé, et en prenant leurs plaintes au sérieux.<br />
o Accompagner les clients: accompagner les clients/citoyens dans la recherche d'une solution la mieux<br />
adaptée à leurs besoins en recourant à une approche conseil transparente et objective.<br />
x Entretenir des contacts avec les clients: entretenir des contacts constructifs avec les clients/citoyens afin<br />
de garantir l'échange d'informations et/ou de services.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Met en place les structures nécessaires pour assurer un traitement efficace des plaintes de<br />
clients/citoyens.<br />
# Recherche des possibilités d'amélioration des services offerts aux clients/citoyens.<br />
o Guide le client/citoyen vers la solution la plus adéquate en fonction de ses connaissances et de son<br />
expérience.<br />
o Parcourt avec le client/citoyen les différentes options envisageables lors de la recherche de la meilleure<br />
solution.<br />
x Offre un service et un conseil personnalisé au client/citoyen de manière à ce que celui-ci puisse lui faire<br />
confiance.<br />
x Entretient des contacts réguliers avec ses clients/citoyens.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
82
Influencer :<br />
• Définition:<br />
Avoir de l'impact, négocier pour arriver à une situation "gagnant-gagnant" et convaincre un public.<br />
• Dimensions:<br />
# Avoir de l'impact: faire bonne impression sur les autres, faire accepter ses idées et stimuler les autres à<br />
passer à l'action.<br />
o Négocier: atteindre un but prédéfini en utilisant des arguments convaincants; accepter des compromis<br />
réalistes, créer des situations "gagnant-gagnant".<br />
x Convaincre un public: amener son public à reconnaître la valeur des idées ou actions proposées en<br />
adaptant son style de communication, en réagissant de manière efficace aux remarques et aux questions,<br />
et en maintenant l'attention.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Convainc les autres lorsqu’il/elle doit défendre ses propositions et ses idées.<br />
# Incite les autres à l'action.<br />
o Accepte des compromis réalistes pour le service/direction lors de négociations.<br />
o Crée une atmosphère constructive pour négocier les dossiers difficiles.<br />
x<br />
x<br />
Réagit de façon adéquate aux réactions du public au cours d'un exposé.<br />
Convainc le public lors d’exposés et de présentations.<br />
Gestion de son fonctionnement personnel<br />
Faire preuve de fiabilité (K):<br />
• Définition:<br />
Agir de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respecter la confidentialité et les<br />
engagements et éviter toute forme de partialité.<br />
• Dimensions:<br />
# Agir avec honnêteté et intégrité : respecter la confidentialité et être honnête et intègre envers les autres.<br />
o Agir avec cohérence: faire preuve de cohérence dans ses principes, ses valeurs et ses comportements;<br />
gagner la confiance grâce à son authenticité et au respect de ses engagements.<br />
x Faire preuve de loyauté: agir avec discipline, dans le respect des attentes de l'organisation, en soutenant<br />
et en exécutant les décisions prises.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Traite l’information avec le niveau de discrétion nécessaire.<br />
# Traite les autres de façon honnête et juste, en toute circonstance.<br />
o Gagne la confiance des autres en agissant de façon claire.<br />
o Est consistant(e) dans ses principes, ses valeurs et son comportement.<br />
x<br />
x<br />
Assure l’alignement de son comportement à ses valeurs et principes.<br />
Agit conformément à ses propres principes et les aligne à ceux de l'organisation.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
83
S'auto-développer (K):<br />
• Définition:<br />
Planifier et gérer de manière active son propre développement en fonction de ses possibilités, intérêts et<br />
ambition, en remettant en question de façon critique son propre fonctionnement et en s'enrichissant<br />
continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.<br />
• Dimensions:<br />
# Planifier son développement: planifier et gérer activement sa propre évolution en fonction des possibilités,<br />
des intérêts et des ambitions.<br />
o Se remettre en question: remettre en question son propre fonctionnement de manière critique.<br />
x<br />
Apprendre continuellement: s'enrichir sans cesse par de nouvelles idées, compétences et connaissances en<br />
fonction des besoins professionnels ou de la progression personnelle. Tirer des leçons des erreurs.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Prend l'initiative d'acquérir de nouvelles connaissances par différents moyens (lectures, benchmarking,<br />
formations, séminaires,....)<br />
# Suit les évolutions et se forme en fonction des besoins professionnels.<br />
o A une vision claire sur ses possibilités d'évolution professionnelle.<br />
o Entreprend les démarches nécessaires pour réaliser ses ambitions à long terme.<br />
x<br />
x<br />
Connaît ses compétences et ses limites et est honnête à ce sujet.<br />
Demande un feed-back sur son comportement et l’adapte si nécessaire.<br />
Atteindre les objectifs (K):<br />
• Définition:<br />
S'impliquer et démontrer de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumer la<br />
responsabilité de la qualité des actions entreprises.<br />
• Dimensions:<br />
# Saisir les opportunités: reconnaître les opportunités et entreprendre les bonnes démarches au bon<br />
moment afin d'atteindre un résultat.<br />
o Se focaliser sur les résultats: générer des résultats en entreprenant des actions ciblées dans les délais<br />
impartis.<br />
x Assumer la responsabilité des actions entreprises: assumer la responsabilité de la qualité des actions<br />
entreprises dans son domaine spécifique face aux collègues, à l'organisation et aux citoyens.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Met les opportunités au profit du service/direction.<br />
# Identifie les opportunités à long terme pour le service/direction et les saisit.<br />
o Obtient des résultats à long terme en surmontant les obstacles.<br />
o Obtient les résultats du service en réagissant de manière flexible aux circonstances inattendues.<br />
x<br />
x<br />
Explique auprès de tiers les erreurs et les résultats obtenus.<br />
Assume envers l'organisation la responsabilité pour la qualité de l'expertise fournie.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
84
DIRIGEANT A5<br />
1/ PROFIL DE BASE - Tableau<br />
Gestion de<br />
l'information<br />
Comprendre<br />
l'information<br />
Assimiler<br />
l'information<br />
Analyser<br />
l'information<br />
Intégrer<br />
l'information<br />
Gestion des<br />
tâches<br />
Exécuter des<br />
tâches<br />
Structurer le<br />
travail<br />
Résoudre des<br />
problèmes<br />
Décider<br />
Dirigeant A5<br />
Gestion des<br />
collaborateurs<br />
Partager son<br />
savoir-faire<br />
Soutenir<br />
Diriger des<br />
collaborateurs<br />
Motiver des<br />
collaborateurs<br />
X Innover Organiser Développer des<br />
collaborateurs<br />
Conceptualiser X Gérer le service X Souder des<br />
Comprendre<br />
l’organisation<br />
Développer une<br />
vision<br />
Gérer<br />
l’organisation<br />
Piloter<br />
l’organisation<br />
Légende: X: profil de base, K : compétence clé<br />
équipes<br />
Diriger des<br />
équipes<br />
Inspirer<br />
K<br />
K<br />
Gestion des<br />
relations<br />
Communiquer<br />
Ecouter<br />
activement<br />
Travailler en<br />
équipe<br />
Agir de<br />
manière<br />
orientée<br />
service<br />
Conseiller<br />
Gestion de son<br />
fonctionnement<br />
personnel<br />
K<br />
Faire preuve de<br />
respect<br />
S’adapter<br />
Faire preuve<br />
de fiabilité<br />
Faire preuve<br />
d’engagement<br />
Gérer le stress<br />
Etablir des<br />
relations<br />
Construire des<br />
réseaux<br />
K<br />
X Influencer K S’autodévelopper<br />
Atteindre les<br />
objectifs<br />
S’impliquer<br />
dans<br />
l’organisation<br />
2/ PROFIL DE BASE – Compétences et indicateurs<br />
Gestion de l'information<br />
Innover :<br />
• Définition:<br />
Penser de manière innovante en apportant des idées novatrices et créatives.<br />
• Dimensions:<br />
# Penser de façon novatrice: découvrir des pistes, perspectives ou combinaisons nouvelles (qui ne sont<br />
pas détectées à première vue).<br />
o Penser de façon créative: apporter des idées nouvelles et originales (qui ne découlent donc pas des<br />
processus existants).<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Identifie des liens nouveaux dans l'information.<br />
# Intègre les idées des autres dans une nouvelle perspective.<br />
# Développe de nouvelles approches pour des situations existantes.<br />
o Envisage un problème sous un angle tout à fait nouveau.<br />
o Apporte des idées nouvelles qui ne découlent pas de ce qui est déjà connu.<br />
o Examine des situations à partir d’une perspective originale.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
85
Gestion des tâches<br />
Gérer le service :<br />
• Définition:<br />
Gérer et suivre les délais, les coûts, les activités et les ressources.<br />
• Dimensions:<br />
# Gérer les délais et les coûts: évaluer de manière réaliste et gérer efficacement les coûts et les délais.<br />
o Contrôler l'avancement: suivre régulièrement la progression des résultats et, si nécessaire, ajuster de<br />
manière adéquate et cohérente en fonction des objectifs à atteindre.<br />
x Gérer les ressources: mettre en place, gérer et assurer efficacement le suivi des ressources (humaines,<br />
budgétaires, logistiques).<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Dresse des estimations des coûts liés aux projets tout en respectant les principes de développement<br />
durable.<br />
# Entreprend des actions ciblées afin d’optimaliser les délais.<br />
o Suit régulièrement l'état d'avancement d'un projet en fonction des objectifs fixés.<br />
o Corrige systématiquement les actions en fonction des objectifs fixés.<br />
x<br />
x<br />
Implique les ressources disponibles de manière efficace, sans les gaspiller.<br />
Utilise de manière optimale les ressources (humaines, budgétaires, logistiques) disponibles pour les<br />
projets en cours.<br />
Gestion des collaborateurs<br />
Souder des équipes :<br />
• Définition:<br />
Encourager la collaboration entre les membres d'une équipe et entre des équipes différentes, affronter les<br />
conflits et impliquer les membres de l'équipe.<br />
• Dimensions:<br />
# Encourager la coopération: établir des relations professionnelles efficaces afin de stimuler la coopération<br />
entre les membres d'une équipe et entre les différentes équipes.<br />
o Gérer les conflits: affronter les conflits et les résoudre en identifiant correctement les difficultés et en<br />
entreprenant les actions adéquates.<br />
x Impliquer les membres de l'équipe: consulter les autres de manière élargie sur les sujets importants et<br />
veiller à ce que chacun puisse apporter sa contribution.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Construit des liens de collaboration entre équipes ou services.<br />
# Forme des équipes efficaces en fonction des missions.<br />
o Entreprend les actions nécessaires pour résoudre les conflits.<br />
o Ramène un conflit entre équipes et membres de l'équipe à sa juste proportion.<br />
x<br />
x<br />
Invite les membres de l’équipe à exprimer leurs propres idées et opinions.<br />
Demande l'opinion des collaborateurs à propos de sujets cruciaux.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
86
Gestion des relations<br />
Travailler en équipe (K):<br />
• Définition:<br />
Créer et améliorer l'esprit d'équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de<br />
conflits entre collègues.<br />
• Dimensions:<br />
# Echanger: partager ouvertement ses idées et ses opinions et inviter les autres à faire de même.<br />
o Promouvoir l'esprit d'équipe: créer un sentiment d'appartenance au groupe en encourageant la<br />
communication et en unissant les forces.<br />
x Éviter et résoudre les conflits: fournir des efforts afin de diminuer les tensions entre collègues et<br />
rechercher le consensus de manière active.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Discute des problèmes et des dossiers avec les autres membres de l’équipe afin de parvenir à une<br />
solution.<br />
# Incite les collaborateurs et/ou collègues à échanger spontanément des informations et opinions.<br />
o Prend les initiatives nécessaires pour améliorer l'ambiance dans son équipe.<br />
o Donne le bon exemple en collaborant et en communiquant activement avec les membres de l’équipe.<br />
x<br />
x<br />
Fait lui-même/ elle-même le premier pas pour résoudre les conflits avec ses collègues.<br />
Prévient les conflits en établissant des accords préalables avec ses collègues.<br />
Agir de manière orientée service (K):<br />
• Définition:<br />
Accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un<br />
service personnalisé et entretenir des contacts constructifs.<br />
• Dimensions:<br />
# Orientation-client: accorder la priorité aux clients/citoyens et répondre à leurs besoins en leur assurant un<br />
service rapide et personnalisé, et en prenant leurs plaintes au sérieux.<br />
o Accompagner les clients: accompagner les clients/citoyens dans la recherche d'une solution la mieux<br />
adaptée à leurs besoins en recourant à une approche conseil transparente et objective.<br />
x Entretenir des contacts avec les clients: entretenir des contacts constructifs avec les clients/citoyens afin<br />
de garantir l'échange d'informations et/ou de services.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Met en place les structures nécessaires pour assurer un traitement efficace des plaintes de<br />
clients/citoyens.<br />
# Recherche des possibilités d'amélioration des services offerts aux clients/citoyens.<br />
o Guide le client/citoyen vers la solution la plus adéquate en fonction de ses connaissances et de son<br />
expérience.<br />
o Parcourt avec le client/citoyen les différentes options envisageables lors de la recherche de la meilleure<br />
solution.<br />
x Offre un service et un conseil personnalisé au client/citoyen de manière à ce que celui-ci puisse lui faire<br />
confiance.<br />
x Entretient des contacts réguliers avec ses clients/citoyens.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
87
Influencer :<br />
• Définition:<br />
Avoir de l'impact, négocier pour arriver à une situation "gagnant-gagnant" et convaincre un public.<br />
• Dimensions:<br />
# Avoir de l'impact: faire bonne impression sur les autres, faire accepter ses idées et stimuler les autres à<br />
passer à l'action.<br />
o Négocier: atteindre un but prédéfini en utilisant des arguments convaincants; accepter des compromis<br />
réalistes, créer des situations "gagnant-gagnant".<br />
x Convaincre un public: amener son public à reconnaître la valeur des idées ou actions proposées en<br />
adaptant son style de communication, en réagissant de manière efficace aux remarques et aux questions,<br />
et en maintenant l'attention.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Convainc les autres lorsqu’il/elle doit défendre ses propositions et ses idées.<br />
# Incite les autres à l'action.<br />
o Accepte des compromis réalistes pour le service/direction lors de négociations.<br />
o Crée une atmosphère constructive pour négocier les dossiers difficiles.<br />
x<br />
x<br />
Réagit de façon adéquate aux réactions du public au cours d'un exposé.<br />
Convainc le public lors d’exposés et de présentations.<br />
Gestion de son fonctionnement personnel<br />
Faire preuve de fiabilité (K):<br />
• Définition:<br />
Agir de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respecter la confidentialité et les<br />
engagements et éviter toute forme de partialité.<br />
• Dimensions:<br />
# Agir avec honnêteté et intégrité : respecter la confidentialité et être honnête et intègre envers les autres.<br />
o Agir avec cohérence: faire preuve de cohérence dans ses principes, ses valeurs et ses comportements;<br />
gagner la confiance grâce à son authenticité et au respect de ses engagements.<br />
x Faire preuve de loyauté: agir avec discipline, dans le respect des attentes de l'organisation, en soutenant<br />
et en exécutant les décisions prises.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Traite l’information avec le niveau de discrétion nécessaire.<br />
# Traite les autres de façon honnête et juste, en toute circonstance.<br />
o Gagne la confiance des autres en agissant de façon claire.<br />
o Est consistant(e) dans ses principes, ses valeurs et son comportement.<br />
x<br />
x<br />
Assure l’alignement de son comportement à ses valeurs et principes.<br />
Agit conformément à ses propres principes et les aligne à ceux de l'organisation.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
88
S'auto-développer (K):<br />
• Définition:<br />
Planifier et gérer de manière active son propre développement en fonction de ses possibilités, intérêts et<br />
ambition, en remettant en question de façon critique son propre fonctionnement et en s'enrichissant<br />
continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.<br />
• Dimensions:<br />
# Planifier son développement: planifier et gérer activement sa propre évolution en fonction des possibilités,<br />
des intérêts et des ambitions.<br />
o Se remettre en question: remettre en question son propre fonctionnement de manière critique.<br />
x<br />
Apprendre continuellement: s'enrichir sans cesse par de nouvelles idées, compétences et connaissances en<br />
fonction des besoins professionnels ou de la progression personnelle. Tirer des leçons des erreurs.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Prend l'initiative d'acquérir de nouvelles connaissances par différents moyens (lectures, benchmarking,<br />
formations, séminaires,....)<br />
# Suit les évolutions et se forme en fonction des besoins professionnels.<br />
o A une vision claire sur ses possibilités d'évolution professionnelle.<br />
o Entreprend les démarches nécessaires pour réaliser ses ambitions à long terme.<br />
x<br />
x<br />
Connaît ses compétences et ses limites et est honnête à ce sujet.<br />
Demande un feed-back sur son comportement et l’adapte si nécessaire.<br />
Atteindre les objectifs (K):<br />
• Définition:<br />
S'impliquer et démontrer de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumer la<br />
responsabilité de la qualité des actions entreprises.<br />
• Dimensions:<br />
# Saisir les opportunités: reconnaître les opportunités et entreprendre les bonnes démarches au bon<br />
moment afin d'atteindre un résultat.<br />
o Se focaliser sur les résultats: générer des résultats en entreprenant des actions ciblées dans les délais<br />
impartis.<br />
x Assumer la responsabilité des actions entreprises: assumer la responsabilité de la qualité des actions<br />
entreprises dans son domaine spécifique face aux collègues, à l'organisation et aux citoyens.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Met les opportunités au profit du service/direction.<br />
# Identifie les opportunités à long terme pour le service/direction et les saisit.<br />
o Obtient des résultats à long terme en surmontant les obstacles.<br />
o Obtient les résultats du service en réagissant de manière flexible aux circonstances inattendues.<br />
x<br />
x<br />
Explique auprès de tiers les erreurs et les résultats obtenus.<br />
Assume envers l'organisation la responsabilité pour la qualité de l'expertise fournie.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
89
CHEF DE PROJET B<br />
1/ PROFIL DE BASE - Tableau<br />
Gestion de<br />
l'information<br />
X<br />
Comprendre<br />
l'information<br />
Assimiler<br />
l'information<br />
Analyser<br />
l'information<br />
Intégrer<br />
l'information<br />
Gestion des<br />
tâches<br />
Chef de projet B<br />
Gestion des<br />
collaborateurs<br />
Exécuter des<br />
tâches<br />
Partager son<br />
savoir-faire<br />
Structurer le<br />
Soutenir<br />
travail<br />
Résoudre des X Diriger des<br />
problèmes<br />
collaborateurs<br />
X Décider Motiver des<br />
collaborateurs<br />
Innover Organiser Développer des<br />
collaborateurs<br />
Conceptualiser Gérer le service Souder des<br />
équipes<br />
Comprendre<br />
Gérer<br />
Diriger des<br />
l’organisation<br />
l’organisation<br />
équipes<br />
Développer une<br />
Piloter<br />
Inspirer<br />
vision<br />
l’organisation<br />
Légende: X: profil de base, K : compétence clé<br />
K<br />
K<br />
Gestion des<br />
relations<br />
Communiquer<br />
Ecouter<br />
activement<br />
Travailler en<br />
équipe<br />
Agir de<br />
manière<br />
orientée<br />
service<br />
Conseiller<br />
Gestion de son<br />
fonctionnement<br />
personnel<br />
K<br />
Faire preuve de<br />
respect<br />
S’adapter<br />
Faire preuve<br />
de fiabilité<br />
Faire preuve<br />
d’engagement<br />
Gérer le stress<br />
Influencer K S’autodévelopper<br />
Etablir des K Atteindre les<br />
relations<br />
objectifs<br />
Construire des<br />
S’impliquer<br />
réseaux<br />
dans<br />
l’organisation<br />
2/ PROFIL DE BASE – Compétences et indicateurs<br />
Gestion de l'information<br />
Analyser l'information:<br />
• Définition:<br />
Analyser de manière ciblée les données et juger d'un œil critique l'information.<br />
• Dimensions:<br />
# Penser de façon analytique: reconnaître une structure dans l'information, comprendre les liens logiques<br />
de cause à effet et distinguer l'essentiel de l'accessoire.<br />
o Évaluer l'information: traiter l'information de manière critique et évaluer les alternatives disponibles.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Examine l’information reçue de manière critique.<br />
# Perçoit les liens de cause à effet entre les informations qu'il/elle traite.<br />
# Parvient rapidement à détecter l’essentiel dans une grande quantité d’informations.<br />
o N'accepte pas l'information sans réfléchir.<br />
o Évalue les informations disponibles de façon objective.<br />
o Envisage différentes alternatives avant d'émettre un jugement.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
90
Gestion des tâches<br />
Décider :<br />
• Définition:<br />
Prendre des décisions à partir d'informations (in)complètes et initier des actions ciblées afin de mettre en<br />
œuvre les décisions.<br />
• Dimensions:<br />
# Prendre des décisions: prendre les décisions appropriées, à partir d'informations complètes ou<br />
incomplètes, en tenant compte de leurs avantages et inconvénients et des différentes options possibles.<br />
o Initier les actions: initier des actions en partant d'une décision et sans perdre de vue les objectifs à<br />
réaliser.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Prend les bonnes décisions sur base d'informations (in)complètes.<br />
# Pèse le pour et le contre des différentes options avant de prendre une décision.<br />
# Prend les décisions à temps, en tenant compte de toutes les informations disponibles.<br />
o Initie les actions qui s’imposent lors du lancement de nouveaux projets.<br />
o Entre en action de façon résolue.<br />
o Initie les actions en fonction des décisions prises.<br />
Gestion des collaborateurs<br />
Diriger des collaborateurs :<br />
• Définition:<br />
Donner des instructions claires, suivre et diriger les résultats des collaborateurs et s'assurer que tout le monde<br />
adopte un comportement adéquat.<br />
• Dimensions:<br />
# Donner des instructions: donner des directives claires à propos de la tâche et du résultat attendu.<br />
o Rectifier les actions des collaborateurs : suivre le travail des collaborateurs et, au besoin, prendre les<br />
mesures qui s'imposent pour que leurs actions soient corrigées.<br />
x Maintenir les règles et les règlements: définir des normes de comportement adapté et veiller à ce que<br />
chacun respecte les règles.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Prescrit la manière d'effectuer les tâches et les délais à respecter.<br />
# Etablit des accords clairs lorsqu’il/elle confie une tâche.<br />
o Vérifie à intervalles réguliers les résultats obtenus par les collaborateurs.<br />
o Entreprend des actions correctrices lorsque les résultats visés ne sont pas atteints.<br />
x<br />
x<br />
Veille à ce que tout le monde suive les règles et les procédures fixées.<br />
Vérifie régulièrement si ses collègues respectent les règles.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
91
Gestion des relations<br />
Travailler en équipe (K):<br />
• Définition:<br />
Créer et améliorer l'esprit d'équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de<br />
conflits entre collègues.<br />
• Dimensions:<br />
# Echanger: partager ouvertement ses idées et ses opinions et inviter les autres à faire de même.<br />
o Promouvoir l'esprit d'équipe: créer un sentiment d'appartenance au groupe en encourageant la<br />
communication et en unissant les forces.<br />
x Éviter et résoudre les conflits: fournir des efforts afin de diminuer les tensions entre collègues et<br />
rechercher le consensus de manière active.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Partage son avis au sein de l’équipe sans devoir y être explicitement invité.<br />
# Incite ses collègues à échanger spontanément des informations.<br />
o Aligne ses propres objectifs sur ceux de l'équipe.<br />
o Implique ses collègues dans des activités favorisant l'esprit d'équipe.<br />
x<br />
x<br />
Entame le dialogue pour résoudre un conflit avec un collègue.<br />
Prend des mesures dans le but d'éviter des conflits avec ses collègues.<br />
Agir de manière orientée service (K):<br />
• Définition:<br />
Accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un<br />
service personnalisé et entretenir des contacts constructifs.<br />
• Dimensions:<br />
# Orientation-client: accorder la priorité aux clients/citoyens et répondre à leurs besoins en leur assurant un<br />
service rapide et personnalisé, et en prenant leurs plaintes au sérieux.<br />
o Accompagner les clients: accompagner les clients/citoyens dans la recherche d'une solution la mieux<br />
adaptée à leurs besoins en recourant à une approche conseil transparente et objective.<br />
x Entretenir des contacts avec les clients: entretenir des contacts constructifs avec les clients/citoyens afin<br />
de garantir l'échange d'informations et/ou de services.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Offre un service personnalisé au client/citoyen.<br />
# Répond rapidement à une plainte ou à une question venant du client/citoyen.<br />
o Donne des conseils objectifs et adaptés à chaque client/citoyen.<br />
o S’assure que les clients/citoyens disposent d’informations transparentes.<br />
x<br />
x<br />
Assume son rôle de personne de contact pour les clients/citoyens.<br />
Communique de façon efficace et transparente avec le client/citoyen.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
92
Gestion de son fonctionnement personnel<br />
Faire preuve de fiabilité (K):<br />
• Définition:<br />
Agir de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respecter la confidentialité et les<br />
engagements et éviter toute forme de partialité.<br />
• Dimensions:<br />
# Agir avec honnêteté et intégrité : respecter la confidentialité et être honnête et intègre envers les autres.<br />
o Agir avec cohérence: faire preuve de cohérence dans ses principes, ses valeurs et ses comportements;<br />
gagner la confiance grâce à son authenticité et au respect de ses engagements.<br />
x Faire preuve de loyauté: agir avec discipline, dans le respect des attentes de l'organisation, en soutenant<br />
et en exécutant les décisions prises.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Traite l’information confidentielle de façon adéquate.<br />
# Traite les autres avec respect, en toutes circonstances.<br />
o Gagne la confiance des autres en tenant ses promesses.<br />
o Est digne de confiance dans sa façon d'agir.<br />
x<br />
x<br />
Agit conformément aux attentes de l'organisation.<br />
Exécute des décisions prises d'une façon consciencieuse.<br />
S'auto-développer (K):<br />
• Définition:<br />
Planifier et gérer de manière active son propre développement en fonction de ses possibilités, intérêts et<br />
ambition, en remettant en question de façon critique son propre fonctionnement et en s'enrichissant<br />
continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.<br />
• Dimensions:<br />
# Planifier son développement: planifier et gérer activement sa propre évolution en fonction des possibilités,<br />
des intérêts et des ambitions.<br />
o Se remettre en question: remettre en question son propre fonctionnement de manière critique.<br />
x<br />
Apprendre continuellement: s'enrichir sans cesse par de nouvelles idées, compétences et connaissances en<br />
fonction des besoins professionnels ou de la progression personnelle. Tirer des leçons des erreurs.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Fait un effort supplémentaire pour se développer professionnellement.<br />
# Sollicite lui-même/elle-même des formations complémentaires en cas de besoin.<br />
o Saisit les opportunités d'apprendre et de faire évoluer sa carrière.<br />
o Planifie le développement de sa carrière à moyen terme.<br />
x<br />
x<br />
Remet régulièrement en question ses connaissances/compétences afin de les perfectionner.<br />
Cherche à obtenir un feed-back sur les prestations fournies.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
93
Atteindre les objectifs (K):<br />
• Définition:<br />
S'impliquer et démontrer de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumer la<br />
responsabilité de la qualité des actions entreprises.<br />
• Dimensions:<br />
# Saisir les opportunités: reconnaître les opportunités et entreprendre les bonnes démarches au bon<br />
moment afin d'atteindre un résultat.<br />
o Se focaliser sur les résultats: générer des résultats en entreprenant des actions ciblées dans les délais<br />
impartis.<br />
x Assumer la responsabilité des actions entreprises: assumer la responsabilité de la qualité des actions<br />
entreprises dans son domaine spécifique face aux collègues, à l'organisation et aux citoyens.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Identifie certaines opportunités dans son propre domaine de responsabilités.<br />
# Saisit les opportunités supplémentaires afin d'obtenir des résultats.<br />
o Obtient des résultats dans son domaine en réagissant de manière flexible aux circonstances inattendues.<br />
o Favorise l’obtention des résultats à court terme en réagissant adéquatement aux obstacles.<br />
x<br />
x<br />
Assume la responsabilité de la précision des prestations fournies.<br />
Assume la responsabilité de ses erreurs et de celles des collègues ou des collaborateurs.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
94
CHEF DE PROJET A1<br />
1/ PROFIL DE BASE - Tableau<br />
Gestion de<br />
l'information<br />
X<br />
Comprendre<br />
l'information<br />
Assimiler<br />
l'information<br />
Analyser<br />
l'information<br />
Intégrer<br />
l'information<br />
Gestion des<br />
tâches<br />
Chef de projet A1<br />
Gestion des<br />
collaborateurs<br />
Exécuter des<br />
tâches<br />
Partager son<br />
savoir-faire<br />
Structurer le<br />
Soutenir<br />
travail<br />
Résoudre des X Diriger des<br />
problèmes<br />
collaborateurs<br />
X Décider Motiver des<br />
collaborateurs<br />
Innover Organiser Développer des<br />
collaborateurs<br />
Conceptualiser Gérer le service Souder des<br />
équipes<br />
Comprendre<br />
Gérer<br />
Diriger des<br />
l’organisation<br />
l’organisation<br />
équipes<br />
Développer une<br />
Piloter<br />
Inspirer<br />
vision<br />
l’organisation<br />
Légende: X: profil de base, K : compétence clé<br />
K<br />
K<br />
Gestion des<br />
relations<br />
Communiquer<br />
Ecouter<br />
activement<br />
Travailler en<br />
équipe<br />
Agir de<br />
manière<br />
orientée<br />
service<br />
Conseiller<br />
Gestion de son<br />
fonctionnement<br />
personnel<br />
K<br />
Faire preuve de<br />
respect<br />
S’adapter<br />
Faire preuve<br />
de fiabilité<br />
Faire preuve<br />
d’engagement<br />
Gérer le stress<br />
Influencer K S’autodévelopper<br />
Etablir des K Atteindre les<br />
relations<br />
objectifs<br />
Construire des<br />
S’impliquer<br />
réseaux<br />
dans<br />
l’organisation<br />
2/ PROFIL DE BASE – Compétences et indicateurs<br />
Gestion de l'information<br />
Intégrer l’information :<br />
• Définition:<br />
Établir des liens entre diverses données, concevoir des alternatives et tirer des conclusions adéquates.<br />
• Dimensions:<br />
# Etablir des liens: établir des liens corrects et pertinents entre les diverses données en vue d'une<br />
intégration dans un ensemble cohérent.<br />
o Générer des alternatives: imaginer et énumérer une série d'alternatives.<br />
x<br />
Tirer des conclusions: élaborer une conclusion adéquate sur base de la synthèse et des alternatives<br />
générées.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Rassemble différents éléments clés dans un ensemble cohérent.<br />
# Etablit des liens pertinents entre des informations de sources et contenus différents.<br />
o Recherche toutes les alternatives possibles pour obtenir un résultat donné.<br />
o Aborde des situations selon différents points de vue.<br />
x<br />
x<br />
Pèse le pour et le contre de chacune des alternatives afin d’arriver à des conclusions réfléchies.<br />
Utilise des informations issues de différentes sources pour arriver à des conclusions cohérentes.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
95
Gestion des tâches<br />
Décider :<br />
• Définition:<br />
Prendre des décisions à partir d'informations (in)complètes et initier des actions ciblées afin de mettre en<br />
œuvre les décisions.<br />
• Dimensions:<br />
# Prendre des décisions: prendre les décisions appropriées, à partir d'informations complètes ou<br />
incomplètes, en tenant compte de leurs avantages et inconvénients et des différentes options possibles.<br />
o Initier les actions: initier des actions en partant d'une décision et sans perdre de vue les objectifs à<br />
réaliser.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Prend les bonnes décisions sur base d'informations suffisantes mais encore incomplètes, en tenant compte<br />
des avantages et des désavantages.<br />
# Décide après avoir suffisamment évalué les conséquences et les alternatives.<br />
# Analyse de façon approfondie les différentes alternatives avant de décider.<br />
o Initie les actions en fonction des décisions prises sans perdre de vue les objectifs à atteindre.<br />
o Entreprend des actions qui contribuent à la réalisation des objectifs.<br />
o Traduit un objectif visé en un plan d'action concret et élaboré.<br />
Gestion des collaborateurs<br />
Diriger des collaborateurs :<br />
• Définition:<br />
Donner des instructions claires, suivre et diriger les résultats des collaborateurs et s'assurer que tout le monde<br />
adopte un comportement adéquat.<br />
• Dimensions:<br />
# Donner des instructions: donner des directives claires à propos de la tâche et du résultat attendu.<br />
o Rectifier les actions des collaborateurs : suivre le travail des collaborateurs et, au besoin, prendre les<br />
mesures qui s'imposent pour que leurs actions soient corrigées.<br />
x Maintenir les règles et les règlements: définir des normes de comportement adapté et veiller à ce que<br />
chacun respecte les règles.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Veille à ce que chacun sache quelles tâches sont à accomplir et dans quels délais.<br />
# Donne des instructions univoques sur les étapes qui doivent être suivies.<br />
o Etablit des moments d'évaluation intermédiaires afin de suivre les résultats.<br />
o Met en œuvre des actions correctrices en fonction de l’objectif visé et du temps disponible.<br />
x<br />
x<br />
Détermine quels sont les comportements adéquats et les comportements inadéquats.<br />
Prévoit des mesures dans le cas où les règles et les procédures ne sont pas respectées.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
96
Gestion des relations<br />
Travailler en équipe (K):<br />
• Définition:<br />
Créer et améliorer l'esprit d'équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de<br />
conflits entre collègues.<br />
• Dimensions:<br />
# Echanger: partager ouvertement ses idées et ses opinions et inviter les autres à faire de même.<br />
o Promouvoir l'esprit d'équipe: créer un sentiment d'appartenance au groupe en encourageant la<br />
communication et en unissant les forces.<br />
x Éviter et résoudre les conflits: fournir des efforts afin de diminuer les tensions entre collègues et<br />
rechercher le consensus de manière active.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Discute des problèmes et des dossiers avec les autres membres de l’équipe afin de parvenir à une<br />
solution.<br />
# Incite les collaborateurs et/ou collègues à échanger spontanément des informations et opinions.<br />
o Prend les initiatives nécessaires pour améliorer l'ambiance dans son équipe.<br />
o Donne le bon exemple en collaborant et en communiquant activement avec les membres de l’équipe.<br />
x<br />
x<br />
Fait lui-même/ elle-même le premier pas pour résoudre les conflits avec ses collègues.<br />
Prévient les conflits en établissant des accords préalables avec ses collègues.<br />
Agir de manière orientée service (K):<br />
• Définition:<br />
Accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un<br />
service personnalisé et entretenir des contacts constructifs.<br />
• Dimensions:<br />
# Orientation-client: accorder la priorité aux clients/citoyens et répondre à leurs besoins en leur assurant un<br />
service rapide et personnalisé, et en prenant leurs plaintes au sérieux.<br />
o Accompagner les clients: accompagner les clients/citoyens dans la recherche d'une solution la mieux<br />
adaptée à leurs besoins en recourant à une approche conseil transparente et objective.<br />
x Entretenir des contacts avec les clients: entretenir des contacts constructifs avec les clients/citoyens afin<br />
de garantir l'échange d'informations et/ou de services.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Met en place les structures nécessaires pour assurer un traitement efficace des plaintes de<br />
clients/citoyens.<br />
# Recherche des possibilités d'amélioration des services offerts aux clients/citoyens.<br />
o Guide le client/citoyen vers la solution la plus adéquate en fonction de ses connaissances et de son<br />
expérience.<br />
o Parcourt avec le client/citoyen les différentes options envisageables lors de la recherche de la meilleure<br />
solution.<br />
x Offre un service et un conseil personnalisé au client/citoyen de manière à ce que celui-ci puisse lui faire<br />
confiance.<br />
x Entretient des contacts réguliers avec ses clients/citoyens.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
97
Gestion de son fonctionnement personnel<br />
Faire preuve de fiabilité (K):<br />
• Définition:<br />
Agir de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respecter la confidentialité et les<br />
engagements et éviter toute forme de partialité.<br />
• Dimensions:<br />
# Agir avec honnêteté et intégrité : respecter la confidentialité et être honnête et intègre envers les autres.<br />
o Agir avec cohérence: faire preuve de cohérence dans ses principes, ses valeurs et ses comportements;<br />
gagner la confiance grâce à son authenticité et au respect de ses engagements.<br />
x Faire preuve de loyauté: agir avec discipline, dans le respect des attentes de l'organisation, en soutenant<br />
et en exécutant les décisions prises.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Traite l’information avec le niveau de discrétion nécessaire.<br />
# Traite les autres de façon honnête et juste, en toute circonstance.<br />
o Gagne la confiance des autres en agissant de façon claire.<br />
o Est consistant(e) dans ses principes, ses valeurs et son comportement.<br />
x<br />
x<br />
Assure l’alignement de son comportement à ses valeurs et principes.<br />
Agit conformément à ses propres principes et les aligne à ceux de l'organisation.<br />
S'auto-développer (K):<br />
• Définition:<br />
Planifier et gérer de manière active son propre développement en fonction de ses possibilités, intérêts et<br />
ambition, en remettant en question de façon critique son propre fonctionnement et en s'enrichissant<br />
continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.<br />
• Dimensions:<br />
# Planifier son développement: planifier et gérer activement sa propre évolution en fonction des possibilités,<br />
des intérêts et des ambitions.<br />
o Se remettre en question: remettre en question son propre fonctionnement de manière critique.<br />
x<br />
Apprendre continuellement: s'enrichir sans cesse par de nouvelles idées, compétences et connaissances en<br />
fonction des besoins professionnels ou de la progression personnelle. Tirer des leçons des erreurs.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Prend l'initiative d'acquérir de nouvelles connaissances par différents moyens (lectures, benchmarking,<br />
formations, séminaires,....)<br />
# Suit les évolutions et se forme en fonction des besoins professionnels.<br />
o A une vision claire sur ses possibilités d'évolution professionnelle.<br />
o Entreprend les démarches nécessaires pour réaliser ses ambitions à long terme.<br />
x<br />
x<br />
Connaît ses compétences et ses limites et est honnête à ce sujet.<br />
Demande un feed-back sur son comportement et l’adapte si nécessaire.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
98
Atteindre les objectifs (K):<br />
• Définition:<br />
S'impliquer et démontrer de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumer la<br />
responsabilité de la qualité des actions entreprises.<br />
• Dimensions:<br />
# Saisir les opportunités: reconnaître les opportunités et entreprendre les bonnes démarches au bon<br />
moment afin d'atteindre un résultat.<br />
o Se focaliser sur les résultats: générer des résultats en entreprenant des actions ciblées dans les délais<br />
impartis.<br />
x Assumer la responsabilité des actions entreprises: assumer la responsabilité de la qualité des actions<br />
entreprises dans son domaine spécifique face aux collègues, à l'organisation et aux citoyens.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Met les opportunités au profit du service/direction.<br />
# Identifie les opportunités à long terme pour le service/direction et les saisit.<br />
o Obtient des résultats à long terme en surmontant les obstacles.<br />
o Obtient les résultats du service en réagissant de manière flexible aux circonstances inattendues.<br />
x<br />
x<br />
Explique auprès de tiers les erreurs et les résultats obtenus.<br />
Assume envers l'organisation la responsabilité pour la qualité de l'expertise fournie.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
99
CHEF DE PROJET A2<br />
1/ PROFIL DE BASE - Tableau<br />
Gestion de<br />
l'information<br />
X<br />
Comprendre<br />
l'information<br />
Assimiler<br />
l'information<br />
Analyser<br />
l'information<br />
Intégrer<br />
l'information<br />
Gestion des<br />
tâches<br />
Exécuter des<br />
tâches<br />
Structurer le<br />
travail<br />
Résoudre des<br />
problèmes<br />
Chef de projet A2<br />
Gestion des<br />
collaborateurs<br />
Partager son<br />
savoir-faire<br />
Soutenir<br />
Diriger des<br />
collaborateurs<br />
X Décider X Motiver des<br />
collaborateurs<br />
Innover Organiser Développer des<br />
collaborateurs<br />
Conceptualiser Gérer le service Souder des<br />
équipes<br />
Comprendre<br />
Gérer<br />
Diriger des<br />
l’organisation<br />
l’organisation<br />
équipes<br />
Développer une<br />
Piloter<br />
Inspirer<br />
vision<br />
l’organisation<br />
Légende: X: profil de base, K : compétence clé<br />
Gestion des<br />
relations<br />
Gestion de son<br />
fonctionnement<br />
personnel<br />
Communiquer<br />
Faire preuve de<br />
respect<br />
Ecouter<br />
S’adapter<br />
activement<br />
K Travailler en K Faire preuve<br />
équipe<br />
de fiabilité<br />
K Agir de<br />
Faire preuve<br />
manière<br />
d’engagement<br />
orientée<br />
service<br />
X Conseiller Gérer le stress<br />
Influencer K S’autodévelopper<br />
Etablir des K Atteindre les<br />
relations<br />
objectifs<br />
Construire des<br />
S’impliquer<br />
réseaux<br />
dans<br />
l’organisation<br />
2/ PROFIL DE BASE – Compétences et indicateurs<br />
Gestion de l'information<br />
Intégrer l’information :<br />
• Définition:<br />
Établir des liens entre diverses données, concevoir des alternatives et tirer des conclusions adéquates.<br />
• Dimensions:<br />
# Etablir des liens: établir des liens corrects et pertinents entre les diverses données en vue d'une<br />
intégration dans un ensemble cohérent.<br />
o Générer des alternatives: imaginer et énumérer une série d'alternatives.<br />
x<br />
Tirer des conclusions: élaborer une conclusion adéquate sur base de la synthèse et des alternatives<br />
générées.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Rassemble différents éléments clés dans un ensemble cohérent.<br />
# Etablit des liens pertinents entre des informations de sources et contenus différents.<br />
o Recherche toutes les alternatives possibles pour obtenir un résultat donné.<br />
o Aborde des situations selon différents points de vue.<br />
x<br />
x<br />
Pèse le pour et le contre de chacune des alternatives afin d’arriver à des conclusions réfléchies.<br />
Utilise des informations issues de différentes sources pour arriver à des conclusions cohérentes.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
100
Gestion des tâches<br />
Décider:<br />
• Définition:<br />
Prendre des décisions à partir d'informations (in)complètes et initier des actions ciblées afin de mettre en<br />
œuvre les décisions.<br />
• Dimensions:<br />
# Prendre des décisions: prendre les décisions appropriées, à partir d'informations complètes ou<br />
incomplètes, en tenant compte de leurs avantages et inconvénients et des différentes options possibles.<br />
o Initier les actions: initier des actions en partant d'une décision et sans perdre de vue les objectifs à<br />
réaliser.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Prend les bonnes décisions sur base d'informations suffisantes mais encore incomplètes, en tenant compte<br />
des avantages et des désavantages.<br />
# Décide après avoir suffisamment évalué les conséquences et les alternatives.<br />
# Analyse de façon approfondie les différentes alternatives avant de décider.<br />
o Initie les actions en fonction des décisions prises sans perdre de vue les objectifs à atteindre.<br />
o Entreprend des actions qui contribuent à la réalisation des objectifs.<br />
o Traduit un objectif visé en un plan d'action concret et élaboré.<br />
Gestion des collaborateurs<br />
Motiver des collaborateurs :<br />
• Définition:<br />
Reconnaître les qualités des collaborateurs, les stimuler à prendre des initiatives en leur donnant des<br />
responsabilités et en adaptant son propre style de leadership.<br />
• Dimensions:<br />
# Reconnaître: reconnaître ce que les collaborateurs ont bien fait et les valoriser pour leur implication.<br />
o Confier des responsabilités: stimuler des collaborateurs à prendre des initiatives en leur confiant des<br />
responsabilités sur la base d'une évaluation de leurs compétences et des moyens disponibles.<br />
x Adapter son style de leadership: adapter son style de leadership aux collaborateurs afin de stimuler le bon<br />
fonctionnement.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Montre de la reconnaissance à ses collaborateurs.<br />
# Montre sa confiance à ses collaborateurs et en leurs prestations.<br />
o Délègue des tâches à ses collaborateurs sur base d’une évaluation de leurs compétences, en tenant<br />
compte des moyens disponibles.<br />
o Stimule ses collaborateurs à prendre des initiatives en leur donnant des responsabilités.<br />
x<br />
x<br />
Adapte son style de leadership à la personnalité, aux compétences ou au niveau des collaborateurs.<br />
Est capable d'adapter son style de leadership selon la situation.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
101
Gestion des relations<br />
Travailler en équipe (K):<br />
• Définition:<br />
Créer et améliorer l'esprit d'équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de<br />
conflits entre collègues.<br />
• Dimensions:<br />
# Echanger: partager ouvertement ses idées et ses opinions et inviter les autres à faire de même.<br />
o Promouvoir l'esprit d'équipe: créer un sentiment d'appartenance au groupe en encourageant la<br />
communication et en unissant les forces.<br />
x Éviter et résoudre les conflits: fournir des efforts afin de diminuer les tensions entre collègues et<br />
rechercher le consensus de manière active.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Discute des problèmes et des dossiers avec les autres membres de l’équipe afin de parvenir à une<br />
solution.<br />
# Incite les collaborateurs et/ou collègues à échanger spontanément des informations et opinions.<br />
o Prend les initiatives nécessaires pour améliorer l'ambiance dans son équipe.<br />
o Donne le bon exemple en collaborant et en communiquant activement avec les membres de l’équipe.<br />
x<br />
x<br />
Fait lui-même/ elle-même le premier pas pour résoudre les conflits avec ses collègues.<br />
Prévient les conflits en établissant des accords préalables avec ses collègues.<br />
Agir de manière orientée service (K):<br />
• Définition:<br />
Accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un<br />
service personnalisé et entretenir des contacts constructifs.<br />
• Dimensions:<br />
# Orientation-client: accorder la priorité aux clients/citoyens et répondre à leurs besoins en leur assurant un<br />
service rapide et personnalisé, et en prenant leurs plaintes au sérieux.<br />
o Accompagner les clients: accompagner les clients/citoyens dans la recherche d'une solution la mieux<br />
adaptée à leurs besoins en recourant à une approche conseil transparente et objective.<br />
x Entretenir des contacts avec les clients: entretenir des contacts constructifs avec les clients/citoyens afin<br />
de garantir l'échange d'informations et/ou de services.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Met en place les structures nécessaires pour assurer un traitement efficace des plaintes de<br />
clients/citoyens.<br />
# Recherche des possibilités d'amélioration des services offerts aux clients/citoyens.<br />
o Guide le client/citoyen vers la solution la plus adéquate en fonction de ses connaissances et de son<br />
expérience.<br />
o Parcourt avec le client/citoyen les différentes options envisageables lors de la recherche de la meilleure<br />
solution.<br />
x Offre un service et un conseil personnalisé au client/citoyen de manière à ce que celui-ci puisse lui faire<br />
confiance.<br />
x Entretient des contacts réguliers avec ses clients/citoyens.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
102
Conseiller :<br />
• Définition:<br />
Fournir des conseils à ses interlocuteurs et développer avec eux une relation de confiance basée sur son<br />
expertise.<br />
• Dimensions:<br />
# Donner des conseils: conseiller des clients, des citoyens et d'autres personnes au sein et en dehors de<br />
l'organisation sur base de sa propre expertise.<br />
o Acquérir de la crédibilité: construire une relation avec les autres sur la base de sa crédibilité et de son<br />
expertise.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Adapte le contenu de son conseil aux besoins de son interlocuteur.<br />
# Donne un conseil correct au niveau du contenu.<br />
# Base son conseil sur un raisonnement cohérent.<br />
o Construit une relation avec des partenaires importants, grâce à sa crédibilité.<br />
o Construit une relation durable avec les autres notamment grâce à sa crédibilité personnelle.<br />
o Démontre une expertise créditée au sein de son organisation et auprès de ses clients.<br />
Gestion de son fonctionnement personnel<br />
Faire preuve de fiabilité (K):<br />
• Définition:<br />
Agir de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respecter la confidentialité et les<br />
engagements et éviter toute forme de partialité.<br />
• Dimensions:<br />
# Agir avec honnêteté et intégrité : respecter la confidentialité et être honnête et intègre envers les autres.<br />
o Agir avec cohérence: faire preuve de cohérence dans ses principes, ses valeurs et ses comportements;<br />
gagner la confiance grâce à son authenticité et au respect de ses engagements.<br />
x Faire preuve de loyauté: agir avec discipline, dans le respect des attentes de l'organisation, en soutenant<br />
et en exécutant les décisions prises.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Traite l’information avec le niveau de discrétion nécessaire.<br />
# Traite les autres de façon honnête et juste, en toute circonstance.<br />
o Gagne la confiance des autres en agissant de façon claire.<br />
o Est consistant(e) dans ses principes, ses valeurs et son comportement.<br />
x<br />
x<br />
Assure l’alignement de son comportement à ses valeurs et principes.<br />
Agit conformément à ses propres principes et les aligne à ceux de l'organisation.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
103
S'auto-développer (K):<br />
• Définition:<br />
Planifier et gérer de manière active son propre développement en fonction de ses possibilités, intérêts et<br />
ambition, en remettant en question de façon critique son propre fonctionnement et en s'enrichissant<br />
continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.<br />
• Dimensions:<br />
# Planifier son développement: planifier et gérer activement sa propre évolution en fonction des possibilités,<br />
des intérêts et des ambitions.<br />
o Se remettre en question: remettre en question son propre fonctionnement de manière critique.<br />
x<br />
Apprendre continuellement: s'enrichir sans cesse par de nouvelles idées, compétences et connaissances en<br />
fonction des besoins professionnels ou de la progression personnelle. Tirer des leçons des erreurs.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Prend l'initiative d'acquérir de nouvelles connaissances par différents moyens (lectures, benchmarking,<br />
formations, séminaires,....)<br />
# Suit les évolutions et se forme en fonction des besoins professionnels.<br />
o A une vision claire sur ses possibilités d'évolution professionnelle.<br />
o Entreprend les démarches nécessaires pour réaliser ses ambitions à long terme.<br />
x<br />
x<br />
Connaît ses compétences et ses limites et est honnête à ce sujet.<br />
Demande un feed-back sur son comportement et l’adapte si nécessaire.<br />
Atteindre les objectifs (K):<br />
• Définition:<br />
S'impliquer et démontrer de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumer la<br />
responsabilité de la qualité des actions entreprises.<br />
• Dimensions:<br />
# Saisir les opportunités: reconnaître les opportunités et entreprendre les bonnes démarches au bon<br />
moment afin d'atteindre un résultat.<br />
o Se focaliser sur les résultats: générer des résultats en entreprenant des actions ciblées dans les délais<br />
impartis.<br />
x Assumer la responsabilité des actions entreprises: assumer la responsabilité de la qualité des actions<br />
entreprises dans son domaine spécifique face aux collègues, à l'organisation et aux citoyens.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Met les opportunités au profit du service/direction.<br />
# Identifie les opportunités à long terme pour le service/direction et les saisit.<br />
o Obtient des résultats à long terme en surmontant les obstacles.<br />
o Obtient les résultats du service en réagissant de manière flexible aux circonstances inattendues.<br />
x<br />
x<br />
Explique auprès de tiers les erreurs et les résultats obtenus.<br />
Assume envers l'organisation la responsabilité pour la qualité de l'expertise fournie.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
104
CHEF DE PROJET A3<br />
1/ PROFIL DE BASE - Tableau<br />
Gestion de<br />
l'information<br />
X<br />
Comprendre<br />
l'information<br />
Assimiler<br />
l'information<br />
Analyser<br />
l'information<br />
Intégrer<br />
l'information<br />
Gestion des<br />
tâches<br />
Exécuter des<br />
tâches<br />
Structurer le<br />
travail<br />
Résoudre des<br />
problèmes<br />
Décider<br />
Chef de projet A3<br />
Gestion des<br />
collaborateurs<br />
Partager son<br />
savoir-faire<br />
Soutenir<br />
Diriger des<br />
collaborateurs<br />
Motiver des<br />
collaborateurs<br />
Innover X Organiser X Développer des<br />
collaborateurs<br />
Conceptualiser Gérer le service Souder des<br />
équipes<br />
Comprendre<br />
Gérer<br />
Diriger des<br />
l’organisation<br />
l’organisation<br />
équipes<br />
Développer une<br />
Piloter<br />
Inspirer<br />
vision<br />
l’organisation<br />
Légende: X: profil de base, K : compétence clé<br />
Gestion des<br />
relations<br />
Gestion de son<br />
fonctionnement<br />
personnel<br />
Communiquer<br />
Faire preuve de<br />
respect<br />
Ecouter<br />
S’adapter<br />
activement<br />
K Travailler en K Faire preuve<br />
équipe<br />
de fiabilité<br />
K Agir de<br />
Faire preuve<br />
manière<br />
d’engagement<br />
orientée<br />
service<br />
X Conseiller Gérer le stress<br />
Influencer K S’autodévelopper<br />
Etablir des K Atteindre les<br />
relations<br />
objectifs<br />
Construire des<br />
S’impliquer<br />
réseaux<br />
dans<br />
l’organisation<br />
2/ PROFIL DE BASE – Compétences et indicateurs<br />
Gestion de l'information<br />
Intégrer l’information :<br />
• Définition:<br />
Établir des liens entre diverses données, concevoir des alternatives et tirer des conclusions adéquates.<br />
• Dimensions:<br />
# Etablir des liens: établir des liens corrects et pertinents entre les diverses données en vue d'une<br />
intégration dans un ensemble cohérent.<br />
o Générer des alternatives: imaginer et énumérer une série d'alternatives.<br />
x<br />
Tirer des conclusions: élaborer une conclusion adéquate sur base de la synthèse et des alternatives<br />
générées.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Rassemble différents éléments clés dans un ensemble cohérent.<br />
# Etablit des liens pertinents entre des informations de sources et contenus différents.<br />
o Recherche toutes les alternatives possibles pour obtenir un résultat donné.<br />
o Aborde des situations selon différents points de vue.<br />
x<br />
x<br />
Pèse le pour et le contre de chacune des alternatives afin d’arriver à des conclusions réfléchies.<br />
Utilise des informations issues de différentes sources pour arriver à des conclusions cohérentes.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
105
Gestion des tâches<br />
Organiser :<br />
• Définition:<br />
Définir des objectifs de manière proactive, étayer des plans d'action de manière minutieuse et y impliquer les<br />
bonnes ressources, dans les délais disponibles.<br />
• Dimensions:<br />
# Fixer les objectifs: traduire la stratégie, les orientations tactiques ou opérationnelles en objectifs concrets<br />
et mesurables.<br />
o Agir de façon proactive: évaluer correctement les futurs obstacles potentiels et, en fonction de ceux-ci,<br />
entreprendre les actions adéquates.<br />
x Planifier: élaborer des plans d'action efficaces, les structurer en étapes logiques, en fonction du temps<br />
disponible et des priorités; y associer efficacement les ressources (humaines, budgétaires et logistiques)<br />
requises.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Fixe des objectifs en fonction des résultats à atteindre.<br />
# Traduit la stratégie en objectifs mesurables.<br />
o Prend en compte des éléments imprévus lors de l'élaboration d'un planning.<br />
o Entreprend des actions en tenant compte des obstacles futurs.<br />
x<br />
x<br />
Planifie les activités de manière logique et efficace, en tenant compte des priorités.<br />
Planifie les activités et les ressources humaines en fonction des résultats à atteindre.<br />
Gestion des collaborateurs<br />
Développer des collaborateurs :<br />
• Définition:<br />
Accompagner les collaborateurs dans leur développement et leur fournir un feed-back orienté vers leur<br />
fonctionnement (prestations et développement).<br />
• Dimensions:<br />
# Développer les compétences : donner des conseils spécifiques aux collaborateurs et les accompagner dans<br />
leur développement; permettre que de nouveaux comportements soient expérimentés.<br />
o Donner du feed-back: faire prendre conscience aux collaborateurs de leurs forces et points à développer<br />
au niveau de leurs prestations et de leur développement.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Conseille des collaborateurs sur leurs possibilités de développement.<br />
# Permet aux collaborateurs d'apprendre à partir de leurs échecs et d'expérimenter des nouvelles approches.<br />
# Suit l’évolution du développement des collaborateurs.<br />
o Donne un feed-back positif et négatif de manière appropriée.<br />
o Aide ses collaborateurs à connaître leurs forces et leurs faiblesses.<br />
o Aide les collaborateurs à évaluer leur propre fonctionnement.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
106
Gestion des relations<br />
Travailler en équipe (K):<br />
• Définition:<br />
Créer et améliorer l'esprit d'équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de<br />
conflits entre collègues.<br />
• Dimensions:<br />
# Echanger: partager ouvertement ses idées et ses opinions et inviter les autres à faire de même.<br />
o Promouvoir l'esprit d'équipe: créer un sentiment d'appartenance au groupe en encourageant la<br />
communication et en unissant les forces.<br />
x Éviter et résoudre les conflits: fournir des efforts afin de diminuer les tensions entre collègues et<br />
rechercher le consensus de manière active.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Discute des problèmes et des dossiers avec les autres membres de l’équipe afin de parvenir à une<br />
solution.<br />
# Incite les collaborateurs et/ou collègues à échanger spontanément des informations et opinions.<br />
o Prend les initiatives nécessaires pour améliorer l'ambiance dans son équipe.<br />
o Donne le bon exemple en collaborant et en communiquant activement avec les membres de l’équipe.<br />
x<br />
x<br />
Fait lui-même/ elle-même le premier pas pour résoudre les conflits avec ses collègues.<br />
Prévient les conflits en établissant des accords préalables avec ses collègues.<br />
Agir de manière orientée service (K):<br />
• Définition:<br />
Accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un<br />
service personnalisé et entretenir des contacts constructifs.<br />
• Dimensions:<br />
# Orientation-client: accorder la priorité aux clients/citoyens et répondre à leurs besoins en leur assurant un<br />
service rapide et personnalisé, et en prenant leurs plaintes au sérieux.<br />
o Accompagner les clients: accompagner les clients/citoyens dans la recherche d'une solution la mieux<br />
adaptée à leurs besoins en recourant à une approche conseil transparente et objective.<br />
x Entretenir des contacts avec les clients: entretenir des contacts constructifs avec les clients/citoyens afin<br />
de garantir l'échange d'informations et/ou de services.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Met en place les structures nécessaires pour assurer un traitement efficace des plaintes de<br />
clients/citoyens.<br />
# Recherche des possibilités d'amélioration des services offerts aux clients/citoyens.<br />
o Guide le client/citoyen vers la solution la plus adéquate en fonction de ses connaissances et de son<br />
expérience.<br />
o Parcourt avec le client/citoyen les différentes options envisageables lors de la recherche de la meilleure<br />
solution.<br />
x Offre un service et un conseil personnalisé au client/citoyen de manière à ce que celui-ci puisse lui faire<br />
confiance.<br />
x Entretient des contacts réguliers avec ses clients/citoyens.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
107
Conseiller :<br />
• Définition:<br />
Fournir des conseils à ses interlocuteurs et développer avec eux une relation de confiance basée sur son<br />
expertise.<br />
• Dimensions:<br />
# Donner des conseils: conseiller des clients, des citoyens et d'autres personnes au sein et en dehors de<br />
l'organisation sur base de sa propre expertise.<br />
o Acquérir de la crédibilité: construire une relation avec les autres sur la base de sa crédibilité et de son<br />
expertise.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Adapte le contenu de son conseil aux besoins de son interlocuteur.<br />
# Donne un conseil correct au niveau du contenu.<br />
# Base son conseil sur un raisonnement cohérent.<br />
o Construit une relation avec des partenaires importants, grâce à sa crédibilité.<br />
o Construit une relation durable avec les autres notamment grâce à sa crédibilité personnelle.<br />
o Démontre une expertise créditée au sein de son organisation et auprès de ses clients.<br />
Gestion de son fonctionnement personnel<br />
Faire preuve de fiabilité (K):<br />
• Définition:<br />
Agir de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respecter la confidentialité et les<br />
engagements et éviter toute forme de partialité.<br />
• Dimensions:<br />
# Agir avec honnêteté et intégrité : respecter la confidentialité et être honnête et intègre envers les autres.<br />
o Agir avec cohérence: faire preuve de cohérence dans ses principes, ses valeurs et ses comportements;<br />
gagner la confiance grâce à son authenticité et au respect de ses engagements.<br />
x Faire preuve de loyauté: agir avec discipline, dans le respect des attentes de l'organisation, en soutenant<br />
et en exécutant les décisions prises.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Traite l’information avec le niveau de discrétion nécessaire.<br />
# Traite les autres de façon honnête et juste, en toute circonstance.<br />
o Gagne la confiance des autres en agissant de façon claire.<br />
o Est consistant(e) dans ses principes, ses valeurs et son comportement.<br />
x<br />
x<br />
Assure l’alignement de son comportement à ses valeurs et principes.<br />
Agit conformément à ses propres principes et les aligne à ceux de l'organisation.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
108
S'auto-développer (K):<br />
• Définition:<br />
Planifier et gérer de manière active son propre développement en fonction de ses possibilités, intérêts et<br />
ambition, en remettant en question de façon critique son propre fonctionnement et en s'enrichissant<br />
continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.<br />
• Dimensions:<br />
# Planifier son développement: planifier et gérer activement sa propre évolution en fonction des possibilités,<br />
des intérêts et des ambitions.<br />
o Se remettre en question: remettre en question son propre fonctionnement de manière critique.<br />
x<br />
Apprendre continuellement: s'enrichir sans cesse par de nouvelles idées, compétences et connaissances en<br />
fonction des besoins professionnels ou de la progression personnelle. Tirer des leçons des erreurs.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Prend l'initiative d'acquérir de nouvelles connaissances par différents moyens (lectures, benchmarking,<br />
formations, séminaires,....)<br />
# Suit les évolutions et se forme en fonction des besoins professionnels.<br />
o A une vision claire sur ses possibilités d'évolution professionnelle.<br />
o Entreprend les démarches nécessaires pour réaliser ses ambitions à long terme.<br />
x<br />
x<br />
Connaît ses compétences et ses limites et est honnête à ce sujet.<br />
Demande un feed-back sur son comportement et l’adapte si nécessaire.<br />
Atteindre les objectifs (K):<br />
• Définition:<br />
S'impliquer et démontrer de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumer la<br />
responsabilité de la qualité des actions entreprises.<br />
• Dimensions:<br />
# Saisir les opportunités: reconnaître les opportunités et entreprendre les bonnes démarches au bon<br />
moment afin d'atteindre un résultat.<br />
o Se focaliser sur les résultats: générer des résultats en entreprenant des actions ciblées dans les délais<br />
impartis.<br />
x Assumer la responsabilité des actions entreprises: assumer la responsabilité de la qualité des actions<br />
entreprises dans son domaine spécifique face aux collègues, à l'organisation et aux citoyens.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Met les opportunités au profit du service/direction.<br />
# Identifie les opportunités à long terme pour le service/direction et les saisit.<br />
o Obtient des résultats à long terme en surmontant les obstacles.<br />
o Obtient les résultats du service en réagissant de manière flexible aux circonstances inattendues.<br />
x<br />
x<br />
Explique auprès de tiers les erreurs et les résultats obtenus.<br />
Assume envers l'organisation la responsabilité pour la qualité de l'expertise fournie.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
109
CHEF DE PROJET A4<br />
1/ PROFIL DE BASE - Tableau<br />
Gestion de<br />
l'information<br />
Comprendre<br />
l'information<br />
Assimiler<br />
l'information<br />
Analyser<br />
l'information<br />
Intégrer<br />
l'information<br />
Gestion des<br />
tâches<br />
Exécuter des<br />
tâches<br />
Structurer le<br />
travail<br />
Résoudre des<br />
problèmes<br />
Décider<br />
Chef de projet A4<br />
Gestion des<br />
collaborateurs<br />
Partager son<br />
savoir-faire<br />
Soutenir<br />
Diriger des<br />
collaborateurs<br />
Motiver des<br />
collaborateurs<br />
X Innover X Organiser X Développer des<br />
collaborateurs<br />
Conceptualiser Gérer le service Souder des<br />
équipes<br />
Comprendre<br />
Gérer<br />
Diriger des<br />
l’organisation<br />
l’organisation<br />
équipes<br />
Développer une<br />
Piloter<br />
Inspirer<br />
vision<br />
l’organisation<br />
Légende: X: profil de base, K : compétence clé<br />
K<br />
K<br />
Gestion des<br />
relations<br />
Communiquer<br />
Ecouter<br />
activement<br />
Travailler en<br />
équipe<br />
Agir de<br />
manière<br />
orientée<br />
service<br />
Conseiller<br />
Gestion de son<br />
fonctionnement<br />
personnel<br />
K<br />
Faire preuve de<br />
respect<br />
S’adapter<br />
Faire preuve<br />
de fiabilité<br />
Faire preuve<br />
d’engagement<br />
Gérer le stress<br />
Etablir des<br />
relations<br />
Construire des<br />
réseaux<br />
K<br />
X Influencer K S’autodévelopper<br />
Atteindre les<br />
objectifs<br />
S’impliquer<br />
dans<br />
l’organisation<br />
2/ PROFIL DE BASE – Compétences et indicateurs<br />
Gestion de l'information<br />
Innover :<br />
• Définition:<br />
Penser de manière innovante en apportant des idées novatrices et créatives.<br />
• Dimensions:<br />
# Penser de façon novatrice: découvrir des pistes, perspectives ou combinaisons nouvelles (qui ne sont<br />
pas détectées à première vue).<br />
o Penser de façon créative: apporter des idées nouvelles et originales (qui ne découlent donc pas des<br />
processus existants).<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Identifie des liens nouveaux dans l'information.<br />
# Intègre les idées des autres dans une nouvelle perspective.<br />
# Développe de nouvelles approches pour des situations existantes.<br />
o Envisage un problème sous un angle tout à fait nouveau.<br />
o Apporte des idées nouvelles qui ne découlent pas de ce qui est déjà connu.<br />
o Examine des situations à partir d’une perspective originale.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
110
Gestion des tâches<br />
Organiser :<br />
• Définition:<br />
Définir des objectifs de manière proactive, étayer des plans d'action de manière minutieuse et y impliquer les<br />
bonnes ressources, dans les délais disponibles.<br />
• Dimensions:<br />
# Fixer les objectifs: traduire la stratégie, les orientations tactiques ou opérationnelles en objectifs concrets<br />
et mesurables.<br />
o Agir de façon proactive: évaluer correctement les futurs obstacles potentiels et, en fonction de ceux-ci,<br />
entreprendre les actions adéquates.<br />
x Planifier: élaborer des plans d'action efficaces, les structurer en étapes logiques, en fonction du temps<br />
disponible et des priorités; y associer efficacement les ressources (humaines, budgétaires et logistiques)<br />
requises.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Fixe des objectifs en fonction des résultats à atteindre.<br />
# Traduit la stratégie en objectifs mesurables.<br />
o Prend en compte des éléments imprévus lors de l'élaboration d'un planning.<br />
o Entreprend des actions en tenant compte des obstacles futurs.<br />
x<br />
x<br />
Planifie les activités de manière logique et efficace, en tenant compte des priorités.<br />
Planifie les activités et les ressources humaines en fonction des résultats à atteindre.<br />
Gestion des collaborateurs<br />
Développer des collaborateurs :<br />
• Définition:<br />
Accompagner les collaborateurs dans leur développement et leur fournir un feed-back orienté vers leur<br />
fonctionnement (prestations et développement).<br />
• Dimensions:<br />
# Développer les compétences : donner des conseils spécifiques aux collaborateurs et les accompagner dans<br />
leur développement; permettre que de nouveaux comportements soient expérimentés.<br />
o Donner du feed-back: faire prendre conscience aux collaborateurs de leurs forces et points à développer<br />
au niveau de leurs prestations et de leur développement.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Conseille des collaborateurs sur leurs possibilités de développement.<br />
# Permet aux collaborateurs d'apprendre à partir de leurs échecs et d'expérimenter des nouvelles approches.<br />
# Suit l’évolution du développement des collaborateurs.<br />
o Donne un feed-back positif et négatif de manière appropriée.<br />
o Aide ses collaborateurs à connaître leurs forces et leurs faiblesses.<br />
o Aide les collaborateurs à évaluer leur propre fonctionnement.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
111
Gestion des relations<br />
Travailler en équipe (K):<br />
• Définition:<br />
Créer et améliorer l'esprit d'équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de<br />
conflits entre collègues.<br />
• Dimensions:<br />
# Echanger: partager ouvertement ses idées et ses opinions et inviter les autres à faire de même.<br />
o Promouvoir l'esprit d'équipe: créer un sentiment d'appartenance au groupe en encourageant la<br />
communication et en unissant les forces.<br />
x Éviter et résoudre les conflits: fournir des efforts afin de diminuer les tensions entre collègues et<br />
rechercher le consensus de manière active.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Discute des problèmes et des dossiers avec les autres membres de l’équipe afin de parvenir à une<br />
solution.<br />
# Incite les collaborateurs et/ou collègues à échanger spontanément des informations et opinions.<br />
o Prend les initiatives nécessaires pour améliorer l'ambiance dans son équipe.<br />
o Donne le bon exemple en collaborant et en communiquant activement avec les membres de l’équipe.<br />
x<br />
x<br />
Fait lui-même/ elle-même le premier pas pour résoudre les conflits avec ses collègues.<br />
Prévient les conflits en établissant des accords préalables avec ses collègues.<br />
Agir de manière orientée service (K):<br />
• Définition:<br />
Accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un<br />
service personnalisé et entretenir des contacts constructifs.<br />
• Dimensions:<br />
# Orientation-client: accorder la priorité aux clients/citoyens et répondre à leurs besoins en leur assurant un<br />
service rapide et personnalisé, et en prenant leurs plaintes au sérieux.<br />
o Accompagner les clients: accompagner les clients/citoyens dans la recherche d'une solution la mieux<br />
adaptée à leurs besoins en recourant à une approche conseil transparente et objective.<br />
x Entretenir des contacts avec les clients: entretenir des contacts constructifs avec les clients/citoyens afin<br />
de garantir l'échange d'informations et/ou de services.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Met en place les structures nécessaires pour assurer un traitement efficace des plaintes de<br />
clients/citoyens.<br />
# Recherche des possibilités d'amélioration des services offerts aux clients/citoyens.<br />
o Guide le client/citoyen vers la solution la plus adéquate en fonction de ses connaissances et de son<br />
expérience.<br />
o Parcourt avec le client/citoyen les différentes options envisageables lors de la recherche de la meilleure<br />
solution.<br />
x Offre un service et un conseil personnalisé au client/citoyen de manière à ce que celui-ci puisse lui faire<br />
confiance.<br />
x Entretient des contacts réguliers avec ses clients/citoyens.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
112
Influencer :<br />
• Définition:<br />
Avoir de l'impact, négocier pour arriver à une situation "gagnant-gagnant" et convaincre un public.<br />
• Dimensions:<br />
# Avoir de l'impact: faire bonne impression sur les autres, faire accepter ses idées et stimuler les autres à<br />
passer à l'action.<br />
o Négocier: atteindre un but prédéfini en utilisant des arguments convaincants; accepter des compromis<br />
réalistes, créer des situations "gagnant-gagnant".<br />
x Convaincre un public: amener son public à reconnaître la valeur des idées ou actions proposées en<br />
adaptant son style de communication, en réagissant de manière efficace aux remarques et aux questions,<br />
et en maintenant l'attention.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Convainc les autres lorsqu’il/elle doit défendre ses propositions et ses idées.<br />
# Incite les autres à l'action.<br />
o Accepte des compromis réalistes pour le service/direction lors de négociations.<br />
o Crée une atmosphère constructive pour négocier les dossiers difficiles.<br />
x<br />
x<br />
Réagit de façon adéquate aux réactions du public au cours d'un exposé.<br />
Convainc le public lors d’exposés et de présentations.<br />
Gestion de son fonctionnement personnel<br />
Faire preuve de fiabilité (K):<br />
• Définition:<br />
Agir de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respecter la confidentialité et les<br />
engagements et éviter toute forme de partialité.<br />
• Dimensions:<br />
# Agir avec honnêteté et intégrité : respecter la confidentialité et être honnête et intègre envers les autres.<br />
o Agir avec cohérence: faire preuve de cohérence dans ses principes, ses valeurs et ses comportements;<br />
gagner la confiance grâce à son authenticité et au respect de ses engagements.<br />
x Faire preuve de loyauté: agir avec discipline, dans le respect des attentes de l'organisation, en soutenant<br />
et en exécutant les décisions prises.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Traite l’information avec le niveau de discrétion nécessaire.<br />
# Traite les autres de façon honnête et juste, en toute circonstance.<br />
o Gagne la confiance des autres en agissant de façon claire.<br />
o Est consistant(e) dans ses principes, ses valeurs et son comportement.<br />
x<br />
x<br />
Assure l’alignement de son comportement à ses valeurs et principes.<br />
Agit conformément à ses propres principes et les aligne à ceux de l'organisation.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
113
S'auto-développer (K):<br />
• Définition:<br />
Planifier et gérer de manière active son propre développement en fonction de ses possibilités, intérêts et<br />
ambition, en remettant en question de façon critique son propre fonctionnement et en s'enrichissant<br />
continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.<br />
• Dimensions:<br />
# Planifier son développement: planifier et gérer activement sa propre évolution en fonction des possibilités,<br />
des intérêts et des ambitions.<br />
o Se remettre en question: remettre en question son propre fonctionnement de manière critique.<br />
x<br />
Apprendre continuellement: s'enrichir sans cesse par de nouvelles idées, compétences et connaissances en<br />
fonction des besoins professionnels ou de la progression personnelle. Tirer des leçons des erreurs.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Prend l'initiative d'acquérir de nouvelles connaissances par différents moyens (lectures, benchmarking,<br />
formations, séminaires,....)<br />
# Suit les évolutions et se forme en fonction des besoins professionnels.<br />
o A une vision claire sur ses possibilités d'évolution professionnelle.<br />
o Entreprend les démarches nécessaires pour réaliser ses ambitions à long terme.<br />
x<br />
x<br />
Connaît ses compétences et ses limites et est honnête à ce sujet.<br />
Demande un feed-back sur son comportement et l’adapte si nécessaire.<br />
Atteindre les objectifs (K):<br />
• Définition:<br />
S'impliquer et démontrer de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumer la<br />
responsabilité de la qualité des actions entreprises.<br />
• Dimensions:<br />
# Saisir les opportunités: reconnaître les opportunités et entreprendre les bonnes démarches au bon<br />
moment afin d'atteindre un résultat.<br />
o Se focaliser sur les résultats: générer des résultats en entreprenant des actions ciblées dans les délais<br />
impartis.<br />
x Assumer la responsabilité des actions entreprises: assumer la responsabilité de la qualité des actions<br />
entreprises dans son domaine spécifique face aux collègues, à l'organisation et aux citoyens.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Met les opportunités au profit du service/direction.<br />
# Identifie les opportunités à long terme pour le service/direction et les saisit.<br />
o Obtient des résultats à long terme en surmontant les obstacles.<br />
o Obtient les résultats du service en réagissant de manière flexible aux circonstances inattendues.<br />
x<br />
x<br />
Explique auprès de tiers les erreurs et les résultats obtenus.<br />
Assume envers l'organisation la responsabilité pour la qualité de l'expertise fournie.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
114
CHEF DE PROJET A5<br />
1/ PROFIL DE BASE - Tableau<br />
Gestion de<br />
l'information<br />
Comprendre<br />
l'information<br />
Assimiler<br />
l'information<br />
Analyser<br />
l'information<br />
Intégrer<br />
l'information<br />
Gestion des<br />
tâches<br />
Exécuter des<br />
tâches<br />
Structurer le<br />
travail<br />
Résoudre des<br />
problèmes<br />
Décider<br />
Chef de projet A5<br />
Gestion des<br />
collaborateurs<br />
Partager son<br />
savoir-faire<br />
Soutenir<br />
Diriger des<br />
collaborateurs<br />
Motiver des<br />
collaborateurs<br />
X Innover X Organiser Développer des<br />
collaborateurs<br />
Conceptualiser Gérer le service X Souder des<br />
équipes<br />
Comprendre<br />
Gérer<br />
Diriger des<br />
l’organisation<br />
l’organisation<br />
équipes<br />
Développer une<br />
Piloter<br />
Inspirer<br />
vision<br />
l’organisation<br />
Légende: X: profil de base, K : compétence clé<br />
K<br />
K<br />
Gestion des<br />
relations<br />
Communiquer<br />
Ecouter<br />
activement<br />
Travailler en<br />
équipe<br />
Agir de<br />
manière<br />
orientée<br />
service<br />
Conseiller<br />
Gestion de son<br />
fonctionnement<br />
personnel<br />
K<br />
Faire preuve de<br />
respect<br />
S’adapter<br />
Faire preuve<br />
de fiabilité<br />
Faire preuve<br />
d’engagement<br />
Gérer le stress<br />
Etablir des<br />
relations<br />
Construire des<br />
réseaux<br />
K<br />
X Influencer K S’autodévelopper<br />
Atteindre les<br />
objectifs<br />
S’impliquer<br />
dans<br />
l’organisation<br />
2/ PROFIL DE BASE – Compétences et indicateurs<br />
Gestion de l'information<br />
Innover :<br />
• Définition:<br />
Penser de manière innovante en apportant des idées novatrices et créatives.<br />
• Dimensions:<br />
# Penser de façon novatrice: découvrir des pistes, perspectives ou combinaisons nouvelles (qui ne sont<br />
pas détectées à première vue).<br />
o Penser de façon créative: apporter des idées nouvelles et originales (qui ne découlent donc pas des<br />
processus existants).<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Identifie des liens nouveaux dans l'information.<br />
# Intègre les idées des autres dans une nouvelle perspective.<br />
# Développe de nouvelles approches pour des situations existantes.<br />
o Envisage un problème sous un angle tout à fait nouveau.<br />
o Apporte des idées nouvelles qui ne découlent pas de ce qui est déjà connu.<br />
o Examine des situations à partir d’une perspective originale.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
115
Gestion des tâches<br />
Organiser :<br />
• Définition:<br />
Définir des objectifs de manière proactive, étayer des plans d'action de manière minutieuse et y impliquer les<br />
bonnes ressources, dans les délais disponibles.<br />
• Dimensions:<br />
# Fixer les objectifs: traduire la stratégie, les orientations tactiques ou opérationnelles en objectifs concrets<br />
et mesurables.<br />
o Agir de façon proactive: évaluer correctement les futurs obstacles potentiels et, en fonction de ceux-ci,<br />
entreprendre les actions adéquates.<br />
x Planifier: élaborer des plans d'action efficaces, les structurer en étapes logiques, en fonction du temps<br />
disponible et des priorités; y associer efficacement les ressources (humaines, budgétaires et logistiques)<br />
requises.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Fixe des objectifs en fonction des résultats à atteindre.<br />
# Traduit la stratégie en objectifs mesurables.<br />
o Prend en compte des éléments imprévus lors de l'élaboration d'un planning.<br />
o Entreprend des actions en tenant compte des obstacles futurs.<br />
x<br />
x<br />
Planifie les activités de manière logique et efficace, en tenant compte des priorités.<br />
Planifie les activités et les ressources humaines en fonction des résultats à atteindre.<br />
Gestion des collaborateurs<br />
Souder des équipes :<br />
• Définition:<br />
Encourager la collaboration entre les membres d'une équipe et entre des équipes différentes, affronter les<br />
conflits et impliquer les membres de l'équipe.<br />
• Dimensions:<br />
# Encourager la coopération: établir des relations professionnelles efficaces afin de stimuler la coopération<br />
entre les membres d'une équipe et entre les différentes équipes.<br />
o Gérer les conflits: affronter les conflits et les résoudre en identifiant correctement les difficultés et en<br />
entreprenant les actions adéquates.<br />
x Impliquer les membres de l'équipe: consulter les autres de manière élargie sur les sujets importants et<br />
veiller à ce que chacun puisse apporter sa contribution.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Construit des liens de collaboration entre équipes ou services.<br />
# Forme des équipes efficaces en fonction des missions.<br />
o Entreprend les actions nécessaires pour résoudre les conflits.<br />
o Ramène un conflit entre équipes et membres de l'équipe à sa juste proportion.<br />
x<br />
x<br />
Invite les membres de l’équipe à exprimer leurs propres idées et opinions.<br />
Demande l'opinion des collaborateurs à propos de sujets cruciaux.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
116
Gestion des relations<br />
Travailler en équipe (K):<br />
• Définition:<br />
Créer et améliorer l'esprit d'équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de<br />
conflits entre collègues.<br />
• Dimensions:<br />
# Echanger: partager ouvertement ses idées et ses opinions et inviter les autres à faire de même.<br />
o Promouvoir l'esprit d'équipe: créer un sentiment d'appartenance au groupe en encourageant la<br />
communication et en unissant les forces.<br />
x Éviter et résoudre les conflits: fournir des efforts afin de diminuer les tensions entre collègues et<br />
rechercher le consensus de manière active.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Discute des problèmes et des dossiers avec les autres membres de l’équipe afin de parvenir à une<br />
solution.<br />
# Incite les collaborateurs et/ou collègues à échanger spontanément des informations et opinions.<br />
o Prend les initiatives nécessaires pour améliorer l'ambiance dans son équipe.<br />
o Donne le bon exemple en collaborant et en communiquant activement avec les membres de l’équipe.<br />
x<br />
x<br />
Fait lui-même/ elle-même le premier pas pour résoudre les conflits avec ses collègues.<br />
Prévient les conflits en établissant des accords préalables avec ses collègues.<br />
Agir de manière orientée service (K):<br />
• Définition:<br />
Accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un<br />
service personnalisé et entretenir des contacts constructifs.<br />
• Dimensions:<br />
# Orientation-client: accorder la priorité aux clients/citoyens et répondre à leurs besoins en leur assurant un<br />
service rapide et personnalisé, et en prenant leurs plaintes au sérieux.<br />
o Accompagner les clients: accompagner les clients/citoyens dans la recherche d'une solution la mieux<br />
adaptée à leurs besoins en recourant à une approche conseil transparente et objective.<br />
x Entretenir des contacts avec les clients: entretenir des contacts constructifs avec les clients/citoyens afin<br />
de garantir l'échange d'informations et/ou de services.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Met en place les structures nécessaires pour assurer un traitement efficace des plaintes de<br />
clients/citoyens.<br />
# Recherche des possibilités d'amélioration des services offerts aux clients/citoyens.<br />
o Guide le client/citoyen vers la solution la plus adéquate en fonction de ses connaissances et de son<br />
expérience.<br />
o Parcourt avec le client/citoyen les différentes options envisageables lors de la recherche de la meilleure<br />
solution.<br />
x Offre un service et un conseil personnalisé au client/citoyen de manière à ce que celui-ci puisse lui faire<br />
confiance.<br />
x Entretient des contacts réguliers avec ses clients/citoyens.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
117
Influencer :<br />
• Définition:<br />
Avoir de l'impact, négocier pour arriver à une situation "gagnant-gagnant" et convaincre un public.<br />
• Dimensions:<br />
# Avoir de l'impact: faire bonne impression sur les autres, faire accepter ses idées et stimuler les autres à<br />
passer à l'action.<br />
o Négocier: atteindre un but prédéfini en utilisant des arguments convaincants; accepter des compromis<br />
réalistes, créer des situations "gagnant-gagnant".<br />
x Convaincre un public: amener son public à reconnaître la valeur des idées ou actions proposées en<br />
adaptant son style de communication, en réagissant de manière efficace aux remarques et aux questions,<br />
et en maintenant l'attention.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Convainc les autres lorsqu’il/elle doit défendre ses propositions et ses idées.<br />
# Incite les autres à l'action.<br />
o Accepte des compromis réalistes pour le service/direction lors de négociations.<br />
o Crée une atmosphère constructive pour négocier les dossiers difficiles.<br />
x<br />
x<br />
Réagit de façon adéquate aux réactions du public au cours d'un exposé.<br />
Convainc le public lors d’exposés et de présentations.<br />
Gestion de son fonctionnement personnel<br />
Faire preuve de fiabilité (K):<br />
• Définition:<br />
Agir de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respecter la confidentialité et les<br />
engagements et éviter toute forme de partialité.<br />
• Dimensions:<br />
# Agir avec honnêteté et intégrité : respecter la confidentialité et être honnête et intègre envers les autres.<br />
o Agir avec cohérence: faire preuve de cohérence dans ses principes, ses valeurs et ses comportements;<br />
gagner la confiance grâce à son authenticité et au respect de ses engagements.<br />
x Faire preuve de loyauté: agir avec discipline, dans le respect des attentes de l'organisation, en soutenant<br />
et en exécutant les décisions prises.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Traite l’information avec le niveau de discrétion nécessaire.<br />
# Traite les autres de façon honnête et juste, en toute circonstance.<br />
o Gagne la confiance des autres en agissant de façon claire.<br />
o Est consistant(e) dans ses principes, ses valeurs et son comportement.<br />
x<br />
x<br />
Assure l’alignement de son comportement à ses valeurs et principes.<br />
Agit conformément à ses propres principes et les aligne à ceux de l'organisation.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
118
S'auto-développer (K):<br />
• Définition:<br />
Planifier et gérer de manière active son propre développement en fonction de ses possibilités, intérêts et<br />
ambition, en remettant en question de façon critique son propre fonctionnement et en s'enrichissant<br />
continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.<br />
• Dimensions:<br />
# Planifier son développement: planifier et gérer activement sa propre évolution en fonction des possibilités,<br />
des intérêts et des ambitions.<br />
o Se remettre en question: remettre en question son propre fonctionnement de manière critique.<br />
x<br />
Apprendre continuellement: s'enrichir sans cesse par de nouvelles idées, compétences et connaissances en<br />
fonction des besoins professionnels ou de la progression personnelle. Tirer des leçons des erreurs.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Prend l'initiative d'acquérir de nouvelles connaissances par différents moyens (lectures, benchmarking,<br />
formations, séminaires,....)<br />
# Suit les évolutions et se forme en fonction des besoins professionnels.<br />
o A une vision claire sur ses possibilités d'évolution professionnelle.<br />
o Entreprend les démarches nécessaires pour réaliser ses ambitions à long terme.<br />
x<br />
x<br />
Connaît ses compétences et ses limites et est honnête à ce sujet.<br />
Demande un feed-back sur son comportement et l’adapte si nécessaire.<br />
Atteindre les objectifs (K):<br />
• Définition:<br />
S'impliquer et démontrer de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumer la<br />
responsabilité de la qualité des actions entreprises.<br />
• Dimensions:<br />
# Saisir les opportunités: reconnaître les opportunités et entreprendre les bonnes démarches au bon<br />
moment afin d'atteindre un résultat.<br />
o Se focaliser sur les résultats: générer des résultats en entreprenant des actions ciblées dans les délais<br />
impartis.<br />
x Assumer la responsabilité des actions entreprises: assumer la responsabilité de la qualité des actions<br />
entreprises dans son domaine spécifique face aux collègues, à l'organisation et aux citoyens.<br />
• Indicateurs de comportement:<br />
# Met les opportunités au profit du service/direction.<br />
# Identifie les opportunités à long terme pour le service/direction et les saisit.<br />
o Obtient des résultats à long terme en surmontant les obstacles.<br />
o Obtient les résultats du service en réagissant de manière flexible aux circonstances inattendues.<br />
x<br />
x<br />
Explique auprès de tiers les erreurs et les résultats obtenus.<br />
Assume envers l'organisation la responsabilité pour la qualité de l'expertise fournie.<br />
Source : SPF Personnel et Organisation<br />
Décembre 2009<br />
119