Organigramme-Benevol.. - USEP 94
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Actions Nationales 2008-2009 pour ''Evènement 2009 <strong>USEP</strong>'' :<br />
<strong>Organigramme</strong> et affectations bénévoles de la ''Traversée Paris <strong>USEP</strong>'' du 1er février 2009<br />
Thierry Poisson Adjoint Direction <strong>USEP</strong> Julien Lama Service Civil Volontaire Direction <strong>USEP</strong> 22-janv-09<br />
Temps Action liée Tache associée Horaires Responsables Bénévoles Organisme A prévoir Matériel Remarques<br />
PREPARA<br />
TION<br />
Lots chasubles<br />
casquettes coupe-vent<br />
Programme<br />
constitution lots dans sacs<br />
poubelle<br />
M 29 M<br />
Julien Lama<br />
sacs matériel<br />
SIP<br />
K Way Evt <strong>USEP</strong> par tailles<br />
Brigitte Sylvie<br />
28 et V<br />
<strong>USEP</strong><br />
impression livrets plans Fanny<br />
plastifications plastifieuse<br />
30 Thierry - julien<br />
Documents bénévoles et<br />
Duplication<br />
commissaires<br />
arrêté<br />
Chargement Samedi soir et<br />
dimanche matin Récamier<br />
Goûter <strong>USEP</strong><br />
sur extérieur Gymnase<br />
Jean ZAY<br />
livraison Mission Nutrition<br />
Poitou-Charentes<br />
Préparation produits<br />
Distribution Collation /<br />
gestion déchets<br />
Rangement goûter<br />
Charlotte<br />
Rougier Eric<br />
gargouil Mission<br />
Nutrition PC<br />
Gargouil bis G<br />
Cavestri F<br />
Henneteau C<br />
Poisson C<br />
Chevrier F<br />
Contal<br />
MNA<br />
CR<strong>USEP</strong> PC<br />
Ec J Zay<br />
pb parking<br />
vendredi +<br />
café CR<strong>USEP</strong><br />
I D F<br />
denrées<br />
MNA<br />
Contenants<br />
<strong>USEP</strong> tables<br />
école<br />
ACCUEIL-<br />
COLLATION<br />
GYMNASE<br />
JEAN ZAY<br />
Equipement chasubles<br />
casquettes/enfants et<br />
coupe vents/adultes<br />
Chargement vehicules <strong>USEP</strong><br />
Livraison véhicule <strong>USEP</strong><br />
gymnase<br />
Accueil groupes distribution<br />
chasubles casquettes coupe<br />
vent CD<br />
Récupération manteaux par<br />
groupes<br />
RDV 7 h<br />
45 J Zay<br />
jusqu'à<br />
10 h<br />
15…<br />
Christian<br />
Marchal<br />
<strong>USEP</strong> 77<br />
Christian<br />
Marchal Jean<br />
Michel et Nicole<br />
Sautreau<br />
E Pieddefer + 4<br />
bénévoles <strong>USEP</strong><br />
<strong>94</strong><br />
<strong>USEP</strong> <strong>94</strong><br />
sac pour cd et<br />
commissaires<br />
<strong>USEP</strong> Nat et<br />
77 Marquage et<br />
récupération<br />
au siège<br />
Caisses et<br />
sacs prémarqués<br />
Location + conduite 2<br />
camionnettes par <strong>USEP</strong> <strong>94</strong>
GYMNASE<br />
JEAN ZAY<br />
15…<br />
Accueil Av Mouchotte<br />
Distribution plans bus<br />
F Petit M<br />
Meunier<br />
Plan bus (voir Charléty)<br />
DEPART<br />
COURSES-<br />
TRAVERSEE<br />
RAVITAILLEM<br />
ENT ARRIVEE<br />
Acceuil information<br />
bénévoles<br />
Organisation transfert<br />
Ecole vers rue<br />
Froisdevaux<br />
Zones départ rue<br />
Froisdevaux<br />
Accueil distribution<br />
documents bénévoles<br />
Distribution Coupe vent<br />
Permanence téléphonique<br />
Sécurisation traversée<br />
boulevard du Maine<br />
Panneautage rubalise<br />
8 h - 14<br />
h<br />
9 h 30<br />
10 h<br />
9 h 30<br />
10 h 30<br />
Thierry Poisson<br />
Encadrements courses Dispositif limitation d'allure Patrick Bonnard<br />
9 h 30<br />
10 h 50<br />
Sécurisation Carrefours Dispositif commissaires Philippe Brenot<br />
Accueil Arrivée et<br />
ravitaillement course<br />
Montage banderoles tables<br />
Entrée Montsouris<br />
Redistribution vêtements<br />
Ravitaillement course<br />
8 h 30<br />
11 h<br />
Lionel Thomas<br />
Gérard Mercier<br />
J L Droin E<br />
Pieddefer<br />
<strong>USEP</strong> <strong>94</strong> et<br />
Jacques Giffard<br />
Julien lama<br />
JJ Judlin C<br />
Magne<br />
JC Arnaud D<br />
Perrot A Quehen<br />
Marie-L<br />
Gabaroche M<br />
Mme Chagnon +<br />
Patrick B<br />
Voir liste<br />
spécifique 34<br />
pers.<br />
<strong>USEP</strong> 77 et <strong>94</strong><br />
CR<strong>USEP</strong> I d<br />
F<br />
<strong>USEP</strong><br />
Coordonnées<br />
responsables<br />
préparation 3<br />
zones avant<br />
groupes<br />
vérification placement avant<br />
départ<br />
vérifier livraison Mairie Paris<br />
installation tables<br />
2 camionnettes transférées<br />
sur entrée Parc + équipe<br />
<strong>USEP</strong> <strong>94</strong><br />
remplissage jerricans et prise<br />
gobelets + sacs<br />
Caisse et<br />
documents<br />
édition doct<br />
bénévoles<br />
Equipements<br />
chasubles +<br />
K 10<br />
commissaires<br />
cordes<br />
banderoles<br />
sono mobile<br />
<strong>USEP</strong> <strong>94</strong><br />
2 cordes +<br />
banderoles<br />
Evt 2009<br />
talkies-walkies <strong>USEP</strong> <strong>94</strong><br />
Jerricans sacs poubelle J<br />
ZAY puis tables jerrikan<br />
Charléty par camionnette<br />
<strong>USEP</strong> via J L Drouin<br />
Christian +<br />
<strong>USEP</strong> 77 et<br />
<strong>94</strong><br />
mêmes équipes<br />
que accueil J<br />
Zay<br />
RALLYE-<br />
BASES DANS<br />
PARC<br />
MONTSOURIS<br />
Distrbution plans livrets<br />
groupes CD<br />
Déroulement Rallyebases<br />
Préparation parcours bases<br />
Distribution livrets<br />
Pascale P<br />
Samedi 17-18 h<br />
Jacqueline Morel<br />
Pose panneaux après<br />
colloque avec Julien<br />
Récupération plans à l'arrivée<br />
Panneaux +<br />
attaches
RALLYE-<br />
BASES DANS<br />
PARC<br />
MONTSOURIS<br />
Déroulement Rallyebases<br />
Suivi-dépose parcours<br />
11 h 12<br />
h<br />
Pascale P<br />
Jacqueline Morel<br />
Démontage panneaux en fin<br />
de rallye <br />
DEFILE Défilé des Comités Organisation sécurité Défilé<br />
Entrée sur stade et<br />
montée en tribune<br />
Opération Puzzle J Zay<br />
Placement dans tribune<br />
Appels CD <strong>USEP</strong><br />
Découverte autocollants<br />
10 h 45<br />
12 h<br />
11 h 45<br />
12 h 30<br />
F Petit M<br />
Meunier<br />
les<br />
commissaires<br />
sur défilé<br />
Julien Lama<br />
Composition défilé sur trottoir<br />
Av Jourdan côté Cité<br />
Universitaire<br />
d'après plan à réaliser<br />
Thierry G<br />
Sylvain<br />
Barreau<br />
Cérémonie sur tribune<br />
Chanson et discours<br />
Jacques<br />
Dupeyron<br />
Chorales + Sono à régler<br />
Expo Jean Zay usep 45<br />
V Bury<br />
expo via<br />
<strong>USEP</strong> 45<br />
CEREMONIE<br />
STADE<br />
CHARLETY<br />
Expositions Stade<br />
Fin de manifestation -<br />
Restauration - Dispersion<br />
Expo DD CR<strong>USEP</strong> PC<br />
Expo compteur d'activité<br />
Présentation Goûter <strong>USEP</strong><br />
Poitou-Charentes et Devlt<br />
Durable<br />
Buffet clôture<br />
Organisation navettes<br />
Parc-bus<br />
T Poisson<br />
P Portenart<br />
C Chevrier<br />
Autour Evt<br />
F Petit M<br />
Meunier<br />
expo<br />
viaCR<strong>USEP</strong><br />
PC<br />
compteur +<br />
doc <strong>USEP</strong><br />
DVD<br />
CR<strong>USEP</strong> PC<br />
Pique-nique Julien lama gérer sacs poubelle sacs<br />
Récupération chasubles fluo<br />
récupération chasubles et<br />
pancartes commissaires<br />
12 h 30<br />
13 h<br />
13 h 15<br />
14 h 15<br />
Thierry Poisson<br />
Julien Lama<br />
C Marchal<br />
J Giffard<br />
installation expo + ateliers +<br />
banderoles à Charléty après<br />
colloque<br />
Remise DVD Nutrition PC +<br />
CD chanson <strong>USEP</strong><br />
Traiteur<br />
véhicule <strong>USEP</strong> à recharger +<br />
navettes vers siège avec<br />
Equipe <strong>USEP</strong><br />
sacs et/ou<br />
caisses<br />
<strong>USEP</strong><br />
Pique-nique<br />
Chorale<br />
DIVERS<br />
Départ groupes<br />
F Petit M<br />
Meunier<br />
d'après plan bus
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