CÉRÉMONIE DE LA COLLATION DES GRADES Mercredi 7 ...

Département de kinésiologie
CÉRÉMONIE DE LA COLLATION DES GRADES
Mercredi 7 novembre 2012
‣ Informations générales
Pour qui
Les étudiants ayant obtenu un grade de premier cycle aux trimestres Automne 2011, Hiver 2012, Été
2012, ainsi que les étudiants de deuxième cycle ayant obtenu une maîtrise ou un diplôme d’études
supérieures spécialisées entre début septembre 2011 et fin juillet 2012, recevront une invitation à leur
domicile.
Quelle date
Le mercredi 7 novembre 2012 à 19 h à l’amphithéâtre Ernest-Cormier, salle K-500, du Pavillon Roger-
Gaudry.
Quand vais-je recevoir l’invitation
Votre invitation vous parviendra au début du mois d’octobre.
Si vous n’avez pas reçu cette invitation à la mi-octobre, communiquez avec Mme Bouvelle au
514.343.6111, poste 15209.
‣ Frais de participation et nombre d'invités
Est-ce que je dois payer pour participer à ma cérémonie de collation des grades
Il n'y a pas de frais pour votre propre participation.
Ai-je droit à des invités
Vous pouvez inviter le nombre de personnes que vous voulez. Le prix est de 20 $ par invité, quel que soit
son âge. Informez-nous de la présence de personnes handicapées ou à mobilité réduite afin que nous
puissions mieux les accueillir en téléphonant au 514 343-6111, poste 15209.
Comment dois-je payer
Vous devez payer par chèque ou mandat-poste, libellé au nom de l'Université de Montréal, et le
retourner avant le 26 octobre 2012, accompagné du coupon-réponse.

‣ Informations importantes pour le jour de la cérémonie
À quelle heure et où dois-je me présenter
Vous devez vous présenter dans le Hall d’honneur du pavillon Roger-Gaudry (2900, boulevard Édouard-
Montpetit) 1 h avant le début de votre cérémonie, pour vous inscrire, recevoir votre toge et votre
mortier, recevoir les dernières directives et prendre place dans le cortège.
Où puis-je stationner ma voiture
Le stationnement, gratuit pour l’occasion, se trouve près du pavillon Roger-Gaudry. Il suffit de
mentionner au préposé du stationnement que vous vous rendez à la Collation des grades du
Département de kinésiologie.
Combien de temps dure la cérémonie
La cérémonie dure environ 2 heures et a lieu dans l’amphithéâtre Ernest-Cormier du pavillon Roger-
Gaudry. Elle sera suivie d’un cocktail dans le Hall d’honneur.
À quelle heure doivent arriver mes invités
Si vos invités arrivent en même temps que vous, ils pourront attendre dans le hall d'honneur ou dans
l'amphithéâtre, dans les sections qui leur sont réservées. Ils doivent cependant arriver au plus tard 15
minutes avant le début de la cérémonie. Ils seront libres de choisir le siège désiré dans la section
assignée aux invitées.
Où vais-je pouvoir laisser mes effets personnels
Dans la mesure du possible, confiez vos effets personnels (sac à main, veste, etc.) à l'un de vos invités.
Que dois-je porter
C’est une cérémonie solennelle, donc nous vous suggérons des vêtements appropriés au décorum de la
cérémonie. Les toges sont noires, liserées bleu et or et se portent comme un manteau ouvert sur le
devant.
Est-ce que je vais recevoir le vrai diplôme
Non, vous le recevrez par la poste.
J’ai déjà reçu mon diplôme, qu’est-ce que je vais recevoir
Un cylindre vous sera remis dans lequel il y aura une lettre de félicitations. Vous seul saurez qu’il n’y a
pas de parchemin à l’intérieur.
Y aura-t-il un photographe
Un photographe officiel prendra une photo lorsque vous recevrez votre cylindre des mains de la vicerectrice
et du directeur du Département de kinésiologie. Des frais seront requis, par le photographe, si
vous désirez obtenir la photo. Celle-ci sera en ligne quelques jours après la cérémonie à l’adresse
suivante : www.photopatrick.com. Le photographe sera disponible après la cérémonie pour des photos
individuelles ou de famille. Parents et amis peuvent aussi prendre des photos ou vidéos, mais ne doivent
pas gêner le travail du photographe officiel et le déroulement de la cérémonie.
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Pourrons-nous acheter des fleurs sur place
Il y aura un marchand de fleurs dans le Hall d'honneur avant la cérémonie. Vous pourrez acheter des
fleurs emballées pour l'occasion.
Pourrons-nous manger sur place
Nous vous suggérons de vous restaurer avant la cérémonie car il n'y a pas de services alimentaires
facilement accessibles.
‣ Déroulement de la cérémonie
1- Entrée du cortège des diplômés
Un membre du personnel dirigera le cortège des diplômés vers l’amphithéâtre Ernest-Cormier.
2- Entrée du cortège des dignitaires
Vous vous levez lorsque le cortège des dignitaires entre et se dirige vers la scène. Vous vous asseyez
après que ces personnes ont pris place sur la scène et qu’elles se sont assises.
3- Remise des diplômes
À l'appel de votre programme d'études, un membre du personnel vous donnera le signal pour vous
rendre au pied des marches, prêt à monter sur la scène. À l'appel de votre nom, vous monterez sur la
scène où un cylindre vous sera remis. La vice-rectrice et le directeur du Département de kinésiologie
vous serrent la main et le photographe officiel prend une photo. Ensuite, vous signez le livre d’or situé
du côté opposé à celui d’où vous êtes monté et vous retournez vous asseoir à votre place.
Parents et amis peuvent prendre des photos ou vidéos, mais ne doivent pas gêner le travail du
photographe officiel et le déroulement de la cérémonie.
4- Fin de la cérémonie
À la fin de la cérémonie, vous restez à votre place jusqu'à ce que le cortège des dignitaires ait quitté la
scène. Vous vous dirigez au pied des marches dans le hall d’honneur où une photo de groupe sera prise
en compagnie des professeurs et vous pourrez ainsi effectuer le lancer du mortier. Un vin d'honneur
suivra la cérémonie.
‣ Vous devez ensuite rapporter votre toge et votre mortier en bon état dans la salle où ils
vous ont été prêtés et signer le registre de prêt.
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