Sont présents - École Samuel-De Champlain

ÉCOLE SECONDAIRE SAMUEL-DE CHAMPLAIN
2740, ave Saint-David, Québec (Québec) G1E 4K7 Tél. : 666-4500
http://samueldechamplain.csdps.qc.ca
PROCÈS-VERBAL DE LA SÉANCE ORDINAIRE DU CONSEIL D’ÉTABLISSEMENT
DE L’ÉCOLE SECONDAIRE SAMUEL-DE CHAMPLAIN
TENUE LE JEUDI 7 OCTOBRE 2010
À L’ÉCOLE SECONDAIRE SAMUEL-DE CHAMPLAIN
2740, AVENUE ST-DAVID, QUÉBEC, SOUS LA PRÉSIDENCE DE
MONSIEUR MARC-ANDRÉ BERNARD
Sont présents :
Asselin Patrice, représentant du personnel de soutien
Bernard Marc-André, représentant des parents
Blouin Yves, représentant des parents
Boulet Claude, représentant des enseignants
C. Beaudoin Marie-Ève, représentante des élèves
Caron Sylvie, représentante des parents
Côté-Bisson Sara, représentante des élèves
Dupuis Sylvain, représentant des enseignants
Lauriault David, représentant des parents
Leblanc Chantal, représentante des parents
Lefebvre Marie-Ève, représentante des enseignants
Pouliot Manon, représentante des parents
Roussel Jean-François, directeur
Roy Jocelyne, représentante des enseignants
Simard Marie-Claude, représentante des parents
Therriault Josée, représentante des parents
Vallée-Larue Nicole, représentante des enseignants
Sont absents :
Dubeau Stéphane, représentant des enseignants
Légaré Martin, représentant du personnel professionnel
Assistent également à la séance :
Biron Isabelle, directrice adjointe
Frigon Hugues, psychoéducateur
Madame Manon Pouliot agit à titre de secrétaire de la séance, en remplacement de
madame Lorraine Bolduc.
1. Mot de bienvenue, présentation de chacun des membres
Monsieur Jean-François Roussel, directeur, ouvre la séance du Conseil
d’établissement et constate qu’il y a quorum. Il souhaite la bienvenue à tous les
membres et les invite à se présenter.

2. Adoption de l’ordre du jour de la séance ordinaire du 7 octobre 2010
Monsieur Jean-François Roussel propose de retirer le point 20.2 car monsieur Richard
Landry ne siège plus au Conseil d’établissement. Il propose aussi que le point 20,
rapport des comités soit déplacé après le point 6 pour cette séance et pour les
séances suivantes. Il propose également les modifications suivantes au point 16, soit
deux ajouts :
• Crack pot Café, activité des élèves en option peinture
• Application hors-classe des apprentissages faits en classe CPP-FPT
CE-10/11-01
IL EST PROPOSÉ par monsieur Patrice Asselin
Que l’ordre du jour de la séance ordinaire du Conseil d’établissement du 7 octobre
2010 soit adopté tel que modifié.
1. Mot de bienvenue, présentation de chacun des membres
2. Adoption de l’ordre du jour de la séance ordinaire du 7 octobre 2010
3. Nomination au poste de président ou présidente
4. Nomination au poste de vice-président ou vice-présidente
5. Recrutement des représentants de la communauté
6. Questions du public
7. Rapport des comités
7.1 Comité de parents
7.2 Comité étudiant
8. Adoption des règles de régie interne
9. Adoption du procès-verbal de la séance ordinaire du 9 juin 2010
10. Suivis au procès-verbal de la séance ordinaire du 9 juin 2010
11. Adoption du calendrier des rencontres 2010-2011
12. Dénonciation d’intérêt et autorisation de diffusion de renseignements
13. Approbation de la politique sur la tenue des voyages étudiants à l’école
secondaire Samuel-De Champlain
14. Approbation des balises pour le calendrier de la vie étudiante
15. Séances du Conseil d’établissement / Technologies de l’information (TI)
16. Approbation des voyages étudiants 2010-2011 : Boston, New-York, Espagne,
Philadelphie-Washington, Costa-Rica, Boston (formule hockey)
17. Approbation de l’organisation d’activités qui nécessitent un changement à
l’horaire et qui se déroulent à l’extérieur de l’école
18. Autorisation pour solliciter les boutiques de vêtements pour le défilé de mode
19. Correspondance
20. Informations de la direction
20.1 Convention de gestion de réussite
20.2 Clientèle au 30 septembre 2010
20.3 Nouvelle concentration
20.4 Vestiaires sportifs
21. Questions diverses
22. Levée de l’assemblée
ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ
3. Nomination au poste de président ou présidente
Monsieur Jean-François Roussel, président d’élection et directeur d’école, explique le
rôle et les responsabilités du président et invite les personnes ayant les qualités
légales pour occuper cette fonction, à poser leur candidature.
CE-10/11-02
IL EST PROPOSÉ par madame Josée Therriault
Que le président du Conseil d’établissement de l’école secondaire Samuel-De
Champlain soit monsieur Marc-André Bernard.
ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ
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Monsieur Jean-François Roussel invite monsieur Marc-André Bernard à présider la
séance.
4. Nomination au poste de vice-président ou vice-présidente
Monsieur Marc-André Bernard, président, donne de l’information sur le rôle de viceprésidence
et invite les membres intéressés à poser leur candidature.
CE-10/11-03
IL EST PROPOSÉ par madame Chantal Leblanc
Que la vice-présidente du Conseil d’établissement de l’école secondaire Samuel-De
Champlain soit monsieur Yves Blouin.
5. Recrutement des représentants de la communauté
ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ
Monsieur Marc-André Bernard vérifie auprès de monsieur Jean-François Roussel si
madame Sonia Noël, directrice générale du Carrefour Jeunesse Emploi
Montmorency, est intéressée à participer au Conseil d’établissement pour une autre
année. Sa réponse est positive. Il la contactera pour qu’elle puisse être présente au
prochain conseil.
CE-10/11-04
IL EST PROPOSÉ par monsieur Yves Blouin de nommer madame Sonia Noël, directrice
générale du Carrefour Jeunesse Emploi Montmorency, à un poste de représentante
de la communauté.
ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ
6. Questions du public
Aucun public.
7. Rapport des comités
7.1 Comité de parents
Monsieur David Lauriault nous rapporte que lors de la première rencontre au
comité de parents, il y a eu présentation et beaucoup d’élections pour combler
les postes. Il y a eu aussi l’adoption du rapport annuel et des règles de la régie
interne.
7.2 Comité étudiants
Il y a eu une rencontre très brève. Madame Marie-Ève Beaudoin et madame
Sara Côté-Bisson nous résument la prochaine activité du 22 octobre. Cette
journée sera sous le thème : le bucheron, et les élèves sont invités à se déguiser
et organiseront des activités sur l’heure du midi.
8. Adoption des règles de régie interne
Monsieur Marc-André Bernard présente les règles de régie interne du Conseil
d’établissement et explique comment le quorum s’établit à notre Conseil
d’établissement. Pour avoir quorum, nous devons être au minimum dix membres du
Conseil dont quatre parents. Il indique aussi que les deux élèves ont droit de vote.
Au point 5.2, il est demandé, si possible, de communiquer le sujet au plus tard deux
lundis avant la date prévue de la séance du Conseil d’établissement.
Au point 6.3, de se conformer et de faire signer le procès-verbal par le président et le
secrétaire.
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Au point 5.3.3., de modifier la première phrase : de limiter la durée des rencontres à
deux heures trente minutes par une phrase complète : Il convient de limiter la durée
à deux heures trente minutes.
CE-10/11-05
IL EST PROPOSÉ par monsieur Sylvain Dupuis
Que les membres du Conseil d’établissement adoptent les règles de régie interne du
Conseil d’établissement de l’école secondaire Samuel-De Champlain, avec un
amendement au point 5.3.3 tel que spécifié plus haut.
ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ
9. Adoption du procès-verbal de la séance ordinaire du 9 juin 2010
Considérant que le procès-verbal de la séance ordinaire du 9 juin 2010 est parvenu
aux membres dans les délais ;
CE-10/11-06
IL EST PROPOSÉ par madame Josée Therriault
Que les membres du Conseil d’établissement adoptent le procès-verbal de la
séance ordinaire du Conseil d’établissement de l’école secondaire Samuel-De
Champlain tenue le mercredi 9 juin 2010, sans modification.
10. Suivis au procès-verbal de la séance ordinaire du 9 juin 2010
Énoncé 6 :
ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ
Monsieur Jean-François Roussel a envoyé aux parents, les précisions
concernant la hausse des coûts pour la concentration soccer.
Énoncé 7 :
La lettre d’introduction accompagnant le document est bel et bien sur
le site internet de notre école.
Énoncé 12.4 : L’aréna de Giffard fermera en avril 2011 pour une durée de 16 à 18
mois. Il y aura un impact pour le groupe multisports et pour la formule
hockey. Il y a possibilité de bénéficier des installations de l’aréna Gilles
Tremblay et un moyen de transport est à prévoir.
11. Adoption du calendrier des rencontres 2010-2011
Monsieur Marc-André Bernard présente le projet du calendrier des rencontres 2010-
2011.
CE-10/11-07
IL EST PROPOSÉ par monsieur Sylvain Dupuis
Que les membres du Conseil d’établissement adoptent le calendrier des rencontres
du Conseil d’établissement de l’école secondaire Samuel-De Champlain pour
l’année 2010-2011, comme suit : le 7 octobre 2010, le 10 novembre 2010, le 8
décembre 2010, le 16 février 2011, le 23 mars 2011, le 27 avril 2011 et le 8 juin 2011.
12. Dénonciation d’intérêt et autorisation de diffusion de renseignements
ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ
Monsieur Marc-André Bernard invite les membres à compléter le formulaire de
dénonciation d’intérêt. On recommande, pour les prochaines années, d’inclure un
moyen d’indiquer que l’on ne détient pas d’entreprise.
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13. Approbation de la politique sur la tenue des voyages étudiants à l’école secondaire
Samuel-De Champlain
Monsieur Jean-François Roussel présente le document. Il est à noter que le plus gros
des changements pour la tenue des voyages se situe au niveau de la période. Les
voyages auront lieu maintenant à l’automne de l’année suivante pour permettre
aux élèves de moins s’absenter juste avant la période des examens de juin. De plus,
en voyageant à l’automne, les jeunes créeront des liens durables pour l’année avec
les accompagnateurs.
Il est convenu d’ajuster, lors de la prochaine mise à jour de la politique, la référence
à notre projet éducatif de la section 1 ainsi que le remplacement à la section des
rôles et responsabilités du libellé « Enseignants-es » par « membres du personnel ».
CE-10/11-08
IL EST PROPOSÉ par monsieur David Lauriault
Que les membres du Conseil d’établissement approuvent la politique sur la tenue
des voyages étudiants à l’école secondaire Samuel-De Champlain.
ADOPTÉE À LA MAJORITÉ
Monsieur Marc-André Bernard invite les membres à prendre une pause de 5 minutes.
14. Approbation des balises pour le calendrier de la vie étudiante
Monsieur Jean-François Roussel présente le document et nous en décrit les grandes
lignes.
CE-10/11-09
IL EST PROPOSÉ par madame Sylvie Caron
Que les membres du Conseil d’établissement approuvent les balises pour le
calendrier de la vie étudiante pour 2010-2011.
15. Séances du Conseil d’établissement/Technologie de l’information (TI)
ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ
Vu la grande utilisation de papier pour les séances du Conseil d’établissement, nous
procéderons sous peu avec un minimum de papier. L’école fournira des ordinateurs
portables pour tous, lors des séances du Conseil d’établissement.
Il est à noter que pour la prochaine ou les deux prochaines séances, nous
fonctionnerons avec une approche progressive (papier / ordinateur).
CE-10/11-10
IL EST PROPOSÉ par madame Nicole Vallée-Larue
Que les membres du Conseil d’établissement approuvent avec la modification
suivante : Que les séances du Conseil d’établissement se déroulent le plus
rapidement possible avec un minimum de papier.
ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ
16. Approbation des voyages étudiants 2010-2011 : Boston, New-York, Espagne,
Philadelphie-Washington, Costa-Rica, Boston (formule hockey)
Monsieur Jean-François Roussel présente le document et nous en décrit les grandes
lignes. Monsieur Hugues Frigon nous explique le projet Pura Vida au Costa Rica. Ce
projet s’adresse à 21 jeunes de notre école, dans le but de favoriser la persévérance
scolaire. C’est un projet qui met en valeur la persévérance, la motivation, etc.
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Prendre note que l’an prochain, on devra informer le nouveau Conseil
d’établissement des voyages qui ont été autorisés.
CE-10/11-11
IL EST PROPOSÉ par monsieur Yves Blouin
Que les membres du Conseil d’établissement approuvent la tenue des voyages
étudiants à Boston pour les élèves du 1 er cycle, à Philadelphie-Washington pour les
élèves du 2 e cycle, à New-York pour les finissants de 5 e secondaire, à Boston pour les
élèves de la Formule hockey, en Espagne à l’automne 2011, au Costa-Rica pour les
élèves à risque.
ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ
17. Approbation de l’organisation d’activités qui nécessitent un changement à l’horaire
et qui se déroulent à l’extérieur de l’école
Monsieur Marc-André Bernard présente les sorties éducatives et précise qu’il y a eu
accord de principe pour certaines sorties étant donné qu’elles se sont tenues avant
la présente séance.
CE-10/11-12
IL EST PROPOSÉ par madame Chantal Leblanc
Que les membres du Conseil d’établissement approuvent la tenue des sorties
éducatives suivantes avec l’ajout de deux activités : Le Crack pot Café et
l’application hors-classe des apprentissages faits en classe et le retrait de l’activité du
Musée de la civilisation.
‣ « Viens vivre la Forêt » à Duchesnay
‣ « Bienvenue à bord » Salon des carrières Maritime-Baie de Beauport
‣ Randonnée pédestre au Parc des Hautes-Gorges
‣ Kayak de mer – Fleuve St-Laurent
‣ Activité Via Feratta aux Palissades de Charlevoix
‣ Théâtre du Trident
‣ Rallye Vieux-Québec
‣ Salon Éducation Emploi
‣ Spectacle d’hypnose – Financement
‣ Visite au Musée
‣ Crack pot Café
‣ Application hors-classe des apprentissages faits en classe
ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ
Monsieur Marc-André Bernard demande la permission pour continuer ou suspendre
la réunion. Ajout de dix minutes supplémentaires accordé afin de terminer l’ordre du
jour.
18. Autorisation pour solliciter les boutiques de vêtements pour le défilé de mode
Monsieur Jean-François Roussel nous explique que les assurances veulent que le
Conseil d’établissement cautionne pour l’emprunt de vêtements pour le défilé de
mode. Il faudra revoir la lettre et corriger celle-ci.
CE-10/11-13
IL EST PROPOSÉ par madame Marie-Ève Lefebvre.
Que les membres du Conseil d’établissement autorisent les élèves du comité du
défilé de mode à solliciter certaines boutiques de vêtements au nom de l’école
Samuel-De Champlain.
ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ
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19. Correspondance
La commission scolaire donnera une adresse électronique au président du Conseil
d’établissement, Monsieur Marc-André Bernard.
20. Information de la direction
20.1 Convention de gestion et de réussite
La signature n’a pas encore eu lieu car la ministre est présentement en
rencontre avec la commission scolaire. Nous connaissons néanmoins nos
cibles et la structure est déjà en place.
20.2 Clientèle au 30 septembre 2010
Monsieur Jean-François Roussel mentionne qu’en date du 30 septembre
2010, nous avions 913 élèves, ce qui signifie que l’école a un maintien de sa
clientèle.
20.3 Nouvelle concentration
Monsieur Jean-François Roussel annonce la venue d’une nouvelle
concentration pour l’année 2011-2012, soit comédie musicale-anglais. Cette
nouvelle concentration a pour but d’équilibrer et d’éviter de rencontrer
plusieurs années de suite, un déséquilibre gars/filles.
20.4 Vestiaires sportifs
Les rénovations des vestiaires du bloc sportif sont terminées. Le résultat est
très bon.
21. Questions diverses
Il n’y a aucune question.
22. Levée de l’assemblée
L’ordre du jour étant épuisé, madame Chantal Leblanc propose, à 21 h 40, que la
séance soit levée.
Le président
La secrétaire
Marc-André Bernard
Manon Pouliot
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