4 BIENNALE DES ARTS DU VERRE EXPOSANT : - Institut National ...

4 ème Biennale des Arts du Verre – 7, 8 et 9 juin 2013 – AVRIEUX (73)
DOSSIER D’INSCRIPTION
4 ème BIENNALE DES ARTS DU VERRE
Du vendredi 7 juin au dimanche 9 juin 2013
Avrieux, Savoie
A retourner à la Mairie d’Avrieux (154 rue de l’église - 73500 AVRIEUX)
avant le 30/04/2013
EXPOSANT :
1. NOM ou RAISON SOCIALE
Nom et Prénom :
Adresse :
Code Postal : Ville et Pays :
Téléphone : Télécopie :
Portable : E-mail :
Site internet :
Spécialité :
Statut professionnel :
Numéro d’inscription au répertoire des métiers (obligatoire) :
A JOINDRE OBLIGATOIREMENT A VOTRE DEMANDE D’ADMISSION :
Justificatif d’inscription (Répertoire des Métiers, URSSAF, Maison des artistes).
Règlement de l’intégralité des frais de participation (voir page 3).
Dossier photo de 3 photos minimum au format JPEG (qui seront restituées après leur examen par le comité
de sélection), ou site internet où les photos sont visibles.
Un justificatif d’assurance professionnelle de l’année 2013 dans lequel apparaît « foire ou salon ».
Le présent dossier d’inscription daté et signé.
SEULS LES DOSSIERS COMPLETS SERONT PRIS EN COMPTE
2. PRESENTATION DE VOTRE TRAVAIL
Mode de fabrication :
Variété de votre production :
Technique employée :
Contact : Annelise Buttard | Mairie d’Avrieux - 154 rue de l’église - 73500 Avrieux
E-Mail : a.buttard@avrieux.com - Tel. : 04 79 20 33 16 - Fax : 04 79 20 39 30
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4 ème Biennale des Arts du Verre – 7, 8 et 9 juin 2013 – AVRIEUX (73)
RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES :
- Avez-vous besoin d’une prise électrique ? …………………………….………….. OUI NON
(prévoir une rallonge)
Puissance électrique souhaitée …………………………………………………………………………………..
- Serez-vous accompagné(e) ? ………………………………..……………….………….. OUI NON
Supplément déjeuner 10€/pers
Supplément dîner 18€/pers
- Souhaitez-vous faire une démonstration en atelier ? …………….………….. OUI NON
Souhaitez-vous faire une démonstration sur votre stand ? ..….………….. OUI NON
- Souhaitez-vous la liste des hôtels et des gîtes de groupe ? ..….………….. OUI NON
DROITS D’INSCRIPTION : 160 €
Ces droits comprennent :
- Les frais de constitution du dossier,
- Location du stand et la fourniture du courant,
- La mention de votre entreprise sur le dépliant du salon,
- Le gardiennage du stand,
- Les petits déjeuners (des samedis et dimanches),
- Les déjeuners (des samedis et dimanches),
- Un dîner offert par l’organisateur (samedi soir).
HEBERGEMENT
Liste des hébergements sur demande.
ASSURANCES
Les participants sont tenus d’avoir une police d’assurance « Responsabilité Civile » couvrant
les dommages corporels et dommages matériels.
L’organisateur souscrit un contrat « Responsabilité Civile » au profit des exposants.
GUIDE DE L’EXPOSANT
Il sera adressé à chaque exposant, après réception du bulletin de demande de participation.
Ce document fournit tous les renseignements utiles et nécessaires à l’installation de votre
stand, horaires d’ouverture, itinéraire d’accès, etc.
Contact : Annelise Buttard | Mairie d’Avrieux - 154 rue de l’église - 73500 Avrieux
E-Mail : a.buttard@avrieux.com - Tel. : 04 79 20 33 16 - Fax : 04 79 20 39 30
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4 ème Biennale des Arts du Verre – 7, 8 et 9 juin 2013 – AVRIEUX (73)
RECAPITULATIF
FORFAIT STAND
- Droits d’inscription
Stand de 9 m² sur 1 face (3m de profondeur x 3m de façade) 160€
Stand de 9 m² sur 2 faces (3x3m) (seulement 4 disponibles) 170€
ACCOMPAGNANT
- Repas : dîner gala 18€/pers x …. = …..
- Repas accompagnant déjeuner 10€/pers x …. = …..
TOTAL GENERAL
TOTAL TTC ……. €
Les demandes de participation n’étant pas accompagnées du solde correspondant ne pourront être prises en compte
MODALITES DE PAIEMENT
- Pour les virements bancaires : Domiciliation : BDF CHAMBERY
Code Banque : 30001 – Code Guichet : 00279 N° de compte : D7390000000 – Clé RIB : 07
IBAN : FR0330001002790000M05006056
- Les chèques bancaires doivent être libellés à l’ordre du Trésor Public
Je soussigné(e), donne mon accord sur le fonctionnement du Comité de Sélection, les conditions d’admission,
et accepte que ma participation à la Biennale des Arts du verre d’Avrieux soit fonction de la décision du Comité
de Sélection. En cas d’admission, je m’engage à être présent(e) sur mon stand, à présenter exclusivement ma
production personnelle sélectionnée par le Comité de Sélection et j’accepte que le Comité de Selection et
l’Organisateur aient pouvoir de faire retirer les créations non acceptées lors de la sélection.
Je soussigné(e), déclare également avoir pris connaissance des conditions de participation, du Règlement des
Foires et Salons de France, et du Règlement de la Biennale, et en accepter les clauses sans restriction ni
réserve.
Fait à ………………………………………………………………………………………….., le …………………………………..
Nom du signataire : ………………………………………………….
Signature précédée de la mention « lu et approuvé » :
CACHET DE L’ENTREPRISE
Contact : Annelise Buttard | Mairie d’Avrieux - 154 rue de l’église - 73500 Avrieux
E-Mail : a.buttard@avrieux.com - Tel. : 04 79 20 33 16 - Fax : 04 79 20 39 30
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4 ème Biennale des Arts du Verre – 7, 8 et 9 juin 2013 – AVRIEUX (73)
RÉGLEMENT DE LA BIÉNNALE DES ARTS DU VERRE
7.8.9 juin Avrieux 2013
DATE ET DURÉE - Article premier
L’organisateur fixe les dates et le lieu de la
manifestation. En cas de force majeure, les
dates et le lieu peuvent être modifiés.
L’organisateur est exonéré de toutes
responsabilités concernant les préjudices
éventuels (y compris les troubles de
jouissance et tous préjudices commerciaux)
qui pourraient être subis par les exposants
pour quelque cause que ce soit et notamment
pour retard dans l’ouverture, arrêt prématuré
de la manifestation, fermeture ou destruction
de stands, incendie et sinistre quelconque,
destruction totale ou partielle des installations
et locaux. Si, par un cas de force majeure ou
tout événement indépendant de la volonté de
l’organisateur, il devenait impossible de
disposer des locaux nécessaires, rendant
irréalisable l'exécution de tout ce qui doit être
fait pour la manifestation, l’organisateur
pourrait annuler, à n'importe quel moment les
demandes d'emplacements enregistrées en
avisant par écrit les exposants qui n'auront
droit à aucune compensation, ni indemnité
quelle que soit la raison d'une telle décision.
CONTRÔLE ET ACCEPTATION DES ADHÉSIONS
- Article 2 – Il ne sera concédé qu’un seul
emplacement par artisan. Les adhésions sont
reçues sous réserve d’examen. L’organisateur
statue à toute époque sur les refus ou les
admissions, sans être obligé de donner les
motifs de ses décisions. L’adhérent refusé ne
pourra se prévaloir du fait qu’il a été admis
aux Expositions précédentes, pas plus qu’il ne
pourra arguer que son adhésion a été
sollicitée par l’organisateur. Il ne pourra non
plus invoquer la correspondance échangée
entre lui et l’organisateur ou l’encaissement
du montant de l’adhésion ou encore la
publication de son nom sur une liste
quelconque comme preuve de son admission.
Le rejet de l’admission ne pourra donner lieu
au paiement d’aucune indemnité autre que le
remboursement des sommes versées à
l’organisateur.
CLASSIFICATION - Article 3 – L’organisateur
détermine les emplacements des stands
concédés. Il pourra, à tout moment, s’il le juge
nécessaire pour une cause quelconque,
notamment l’affluence des adhésions,
modifier l’importance ou la situation des
stands. Aucune réserve ne sera admise de la
part des adhérents. Si la modification porte
sur la superficie concédée, il y aura lieu
seulement à une réduction proportionnelle du
prix de la concession.
OBLIGATIONS DE L’ADHÉRENT - Article 4 –
Toute adhésion une fois admise engage
définitivement et irrévocablement son
souscripteur qui est désormais redevable du
montant total de la facture.
En cas de désistement après cet engagement,
les sommes versées au titre de la location du
stand sont acquises à l’organisateur.
ÉLECTION DE DOMICILE - Article 5 – Pendant
toute la durée de la manifestation, incluant les
périodes de montage et de démontage,
l'exposant déclare faire élection de domicile à
l'emplacement qui lui a été attribué dans la
salle des fêtes d’Avrieux.
PAIEMENT - Article 6 – Le montant de la
concession est dû dès la signature et suivant
les modalités énoncées sur le bulletin de
demande d’adhésion. L’exposant s’engage, à
régler par chèque bancaire ou virement
bancaire. Le non règlement du montant
entraînera, sans qu’il soit besoin de mise en
demeure, la déchéance des termes.
L’organisateur pourra en outre, considérer
sans autre formalité, l'adhésion comme
résiliée.
DÉFAUT D’OCCUPATION - Article 7
L’adhérent non installé ne pourra réclamer
quelque dommage que ce soit ou le
remboursement des sommes versées par lui.
Contact : Annelise Buttard | Mairie d’Avrieux - 154 rue de l’église - 73500 Avrieux
E-Mail : a.buttard@avrieux.com - Tel. : 04 79 20 33 16 - Fax : 04 79 20 39 30
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4 ème Biennale des Arts du Verre – 7, 8 et 9 juin 2013 – AVRIEUX (73)
INTERDICTION DE CESSION OU DE SOUS-
LOCATION - Article 8 – La cession de tout ou
partie de stand ou d’emplacement est
interdite.
DÉCLARATION DES ARTICLES PRÉSENTÉS -
Article 9 – Les exposants doivent
obligatoirement déclarer sur leur demande
d'adhésion (voire page destinée au catalogue)
le type des produits qu’ils désirent présenter.
L’organisateur se réserve formellement le
droit de faire enlever d’office tout produit
n’étant pas indiqué sur le bulletin d’adhésion.
PRODUITS INTERDITS - Article 10 – Les
matières explosives et en général tous les
produits dangereux ou nuisibles ne sont pas
admis. Le fonctionnement des appareils,
l’installation ou la distribution d’objets
susceptibles d’apporter une gêne ou un
danger pour les autres exposants ou pour les
visiteurs sont interdits. Il est interdit
également de faire du feu dans le hall
d’exposition.
MISE À DISPOSITION DES EMPLACEMENTS -
Article 11 – Les stands et les emplacements
seront mis à la disposition des exposants la
veille de la manifestation à partir de 12h.
MODIFICATION À L’ÉTAT DES LIEUX - Article
12- Au moment de la prise de possession du
stand, qui lui aura été attribué, l’adhérent sera
dans l’obligation de faire constater les
dégradations qui pourraient exister sur
l’emplacement mis à sa disposition. Cette
réclamation devra être faite à l’organisateur,
le jour même de la prise de possession ; passé
ce délai, toute réparation à effectuer lui sera
facturée. Dans les stands, il est défendu de
creuser le sol, d’entailler ou de détériorer, de
quelque manière que ce soit les cloisons,
planchers ou plafonds et tout le matériel
fourni par l’organisateur
MACHINES ET MATÉRIELS EN
DÉMONSTRATION - Article 13 – Toutes les
machines en démonstration doivent être
pourvues d'un dispositif de sécurité. Les
démonstrations doivent toujours être
gratuites pour les visiteurs.
ENSEIGNES, AFFICHES - Article 14 – Il est
interdit de placer des panneaux publicitaires
ou des enseignes à l’extérieur des stands en
d’autres points que ceux réservés à cet usage.
En cas d’infraction, l’organisateur fera enlever,
aux frais, risques et périls de l’adhérent, et
sans aucune mise en demeure préalable, les
éléments apposés au mépris du présent
règlement.
NOMENCLATURE - Article 15 – Sont seuls
admis les produits et matériels indiqués dans
la nomenclature officielle de la manifestation.
HEURES D’OUVERTURE ET DE FERMETURE -
Article 16 – Les stands doivent rester ouverts
pendant les heures d’ouverture de la
manifestation aux visiteurs. Il est interdit de
laisser les marchandises exposées recouvertes
pendant les heures d’ouverture.
LIBÉRATION DES EMPLACEMENTS - Article 17
Tous les emplacements devront être remis en
état aux frais de l'exposant et libérés 36
heures après la date de clôture de la
manifestation. Si, pour une raison quelconque,
le site n'était pas en bon état d'usage à la date
de sortie des lieux, avait subi des dégradations
ou n’était pas identique à l’état existant lors
de l’installation de l’exposant, l’organisateur
pourra en utilisant tous moyens à sa
convenance procéder ou faire procéder à son
évacuation totale et aux réfections
nécessaires. Le tout aux frais de l'exposant qui
s'interdit expressément tout recours contre
l’organisateur en bon état d'usage, les
dégradations éventuelles réparées, dans les
délais les plus brefs.
PUBLICITE OFFICIELLE - Article 18 – Une
publicité officielle sera réalisée. La Société
organisatrice décline toute responsabilité pour
les erreurs ou omissions involontaires qui
pourraient éventuellement se produire sur les
supports.
ATTRIBUTION DE JURIDICTION - Article 19 –
En cas de contestation, les Tribunaux de
Chambéry sont seuls compétents.
Contact : Annelise Buttard | Mairie d’Avrieux - 154 rue de l’église - 73500 Avrieux
E-Mail : a.buttard@avrieux.com - Tel. : 04 79 20 33 16 - Fax : 04 79 20 39 30
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