Greta SAMS.indd - greta m2s
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Un titre professionnel de niveau IV<br />
Ce Titre Professionnel de Secrétaire Assistante Médico -Sociale,<br />
comporte 2 Certificats de Compétences Professionnelles (CCP), validant<br />
pour chacun les acquisitions nécessaires à l’exercice des activités constitutives<br />
de l’emploi en structure médicale et/ou sociale.<br />
CCP 1 - « ASSURER LES TRAVAUX COURANTS DE SECRETARIAT ET<br />
ASSISTER UNE EQUIPE DANS UNE STRUCTURE MEDICALE OU SOCIALE » :<br />
• Savoir organiser son poste bureautique, saisir et présenter tous documents<br />
à l’aide des applications bureautiques. Concevoir rédiger<br />
des écrits professionnels (courriers, notes, imprimés, plannings, tableaux...).<br />
• Organiser un plan de classement adéquat en fonction de l’utilisation<br />
(numérique ou papier), et utiliser les différentes typologies de classement.<br />
• Coordonner le planning d’activités d’une équipe et fixer des rendezvous.<br />
• Contribuer à la gestion du temps d’une équipe, d’un responsable.<br />
• Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou visiteur, détecter<br />
l’urgence de la situation.<br />
Pôle VAE GRETA-M2S<br />
Lycée RABELAIS<br />
9 rue Francis de Croisset<br />
75877 Paris Cedex 18<br />
Métro : Porte de Clignancourt<br />
Tél : 01 42 51 00 37<br />
(Permanence téléphonique<br />
uniquement le jeudi de 9h30 à 12h30)<br />
infovae@<strong>greta</strong>-<strong>m2s</strong>.fr<br />
ou<br />
Tél : 01 48 51 19 40<br />
académie<br />
Paris<br />
DES MÉTIERS DE LA<br />
SANTÉ ET DU SOCIAL<br />
LA FORMATION CONTINUE.<br />
La Validation des Acquis de l’Expérience :<br />
une autre manière d’obtenir<br />
Le titre professionnel<br />
« Secrétaire Assitant(e)<br />
Medico Social(e) » (<strong>SAMS</strong>)<br />
<br />
<br />
CCP 12 - «ASSURER L’ACCEUIL ET LE SUIVI ADMINISTRATIF DANS UNE<br />
STRUCTURE MEDICALE OU SOCIALE» :<br />
• Constituer et organiser les dossiers administratifs des patients ou des<br />
usagers.<br />
• Mettre en œuvre et à jour les dossiers et fichiers, dans le respect des<br />
procédures.<br />
• Saisir et transmettre des actes ou prestations aux organismes concernés.<br />
• Préparer les bordereaux de facturation.<br />
• Appréhender la situation de l’usager ou du patient lors de l’accueil et<br />
tout au long de sa prise en charge.<br />
• Actualiser des tableaux de suivi et présenter des statistiques en lien<br />
avec l’activité du service ou de la structure.<br />
LE POLE VAE SANITAIRE<br />
ET SOCIAL du GRETA-M2S<br />
Vous informe…<br />
N° déclaration d’existence : 1175P005675<br />
N° SIRET : 19750688400026
Vous avez une expérience professionnelle<br />
mais pas de diplôme en rapport<br />
avec les compétences<br />
Quels que soient :<br />
• votre âge<br />
• votre niveau d’étude<br />
• votre statut<br />
Vous pouvez, si vous remplissez les conditions, faire une demande<br />
de VAE, en vue d’obtenir le titre professionnel « Secrétaire Assistante<br />
Médico Sociale »<br />
Votre choix est fait Vous êtes motivé et vous remplissez les conditions : Les démarches à suivre<br />
1 Demander un livret de recevabilité (doc CERFA n° 12)<br />
• Pour obtenir le formulaire, adressez vous à la Direction Départementale du Travail, de l’Emploi et de la Formation Professionnelle (DDTEFP) de<br />
votre domicile<br />
• Une notice explicative jointe au formulaire vous sera adressée : elle vous aidera à la renseigner.<br />
• Lorsque votre dossier est constitué (formulaire renseigné + pièces justificatives) vous devez l’envoyer à la Direction du Travail de l’Emploi et de<br />
la formation Professionnelle. Celle-ci vous informera de la suite donnée à votre demande.<br />
• Si votre demande est acceptée, vous recevrez un accord écrit. On vous indiquera aussi la suite de la procédure pour vous inscrire à une<br />
session de validation.<br />
Condition 1 :<br />
Justifier de compétences acquises dans l’exercice d’une activité salariée,<br />
non salariée, ou bénévole en rapport direct avec le titre (preuves de<br />
l’expérience : attestation d’emploi, certificat de travail…)<br />
Il vous faut avoir réalisé des activités :<br />
➜ de travaux courants de secrétariat et d’assistance d’une équipe<br />
➜ de traitement administratif dans un service médical ou social<br />
Condition 2 :<br />
La durée de l’expérience doit être au moins égale à 3 ans équivalents<br />
temps plein<br />
Les périodes de formation initiale ou continue, et les stages ne sont pas<br />
pris en compte.<br />
2 Constituer un Dossier de Synthèse de la Pratique Professionnelle (DSPP)<br />
➜ Dans ce dossier, vous décrivez de manière détaillée et à partir d’exemples concrets, les activités professionnelles que vous exercez, en rapport<br />
direct et étroit avec le titre « <strong>SAMS</strong> »<br />
3 Vous présenter à une session de validation organisée par un centre agrée qui comprend :<br />
➜ une épreuve de synthèse : durée : 4h30 (cette situation recrée les conditions et l’environnement professionnels d’une secrétaire dans un service<br />
médical ou social)<br />
➜ un entretien avec le jury qui permet sur la base du DSPP et des résultats de la mise en situation professionnelle d’évaluer vos acquis<br />
Le jury vous attribue tout, rien ou une partie du titre <strong>SAMS</strong><br />
En cas de validation partielle, vous disposez d’un délai maximal de 5 ans pour acquérir ce qui vous manque, par une formation ou par une expérience<br />
complémentaire.<br />
Avant toute VAE : INFORMEZ-VOUS<br />
Vous n’êtes pas sur(e) de remplir toutes les conditions et/ou vous pensez<br />
qu’il existe peut être d’autres diplômes ou titres plus adaptés à votre<br />
expérience : adressez vous aux Pôles Régionaux Information Conseil, ils<br />
vous accueillent et vous conseillent gratuitement (www.infovae.idf.com)<br />
OU CONTACTEZ le pôle VAE du GRETA M2S : tel : 01 42 51 00 37<br />
ou le centre Permanent du GRETA M2S : 01 48 51 19 40<br />
FORMATION EN CAS DE VALIDATION PARTIELLE :<br />
Vous pouvez, comme l’indique le document de la DDTEFP bénéficier<br />
d’un accompagnement spécifique pour vous aider à constituer votre DSPP<br />
et vous préparer aux épreuves de validation<br />
Le GRETA M2S propose des sessions d’accompagnement VAE.<br />
Tel : 01 48 51 19 40<br />
Vous pouvez aussi, si vous n’avez obtenu qu’une partie du titre par la VAE, préparer les parties manquantes par le biais de la formation. Le GRETA<br />
M2S, spécialiste de la formation d’adultes vous propose de modules de formation complémentaires.<br />
Contactez nous au 01 48 51 19 40