Manuel des actions de promotion pour la campagne 2011 ... - Zellidja

Manuel des actions de promotion pour la campagne 2011-2012
Donner l’envie du voyage, une aventure en soi
L’Association Zellidja a pour principal objectif de promouvoir les bourses Zellidja afin de
donner la chance à d’autres jeunes de partir réaliser leur rêve. Pour cela, on a besoin de toi !
L’Association vit grâce à ses membres bénévoles ; deux cent personnes se sont mobilisées
l’année dernière pour faire connaître ses bourses. Ce petit manuel vise à recenser les
différentes actions de promotion possibles, ainsi que les pratiques et astuces propres à te
faciliter le travail. Pour toutes questions et/ou précisions, discuter de tes projets ou recevoir
de la documentation, n’hésite pas à appeler ton délégué régional ou le bureau de
l’Association.
Les jeunes prennent connaissance des bourses par différents moyens : expositions,
Internet, articles de presse, bouche à oreille et visites de lycée. Ces dernières sont à l’origine
de près des trois-quarts des projets de voyage reçus ; elles sont incontournables dans notre
démarche de communication.
Un point à préciser pour les boursiers de l’année en cours : comme il a été stipulé dans la
convention, la Fondation s’engage à financer les frais éventuels occasionnés, ceci à travers
le versement d’une somme forfaitaire de 100 euros à l’issue de 3 actions de promotion
réalisées et justifiées auprès de l’Association. Le mot « action » est à comprendre au sens
large : il va de soi qu’une exposition dans un centre culturel ou dans le hall d’un CROUS est
considérée comme telle.
Par manque de moyen, les anciens lauréats ou boursiers de 1er ou 2ème voyage Z des
années précédentes à la campagne de promotion en cours ne peuvent malheureusement
prétendre à ce forfait de 100 euros.
Le compte-rendu des actions de promotion :
Il est important d’informer l’Association à Paris (à l’aide de la fiche d’action de promotion
à saisir en ligne après chaque action AVANT LE 31 DECEMBRE : rubrique : je suis
boursier, sous rubrique : mes actions de promotion) au fur et à mesure afin que l’on
puisse suivre le déroulement global de toutes les actions en France. Par ailleurs, garde
précieusement les informations récoltées (contacts, titres, coordonnées, …), même en cas
d’échec. Elles seront réutilisées l’année suivante et feront gagner du temps.
Les visites de lycées : comment ?
Réaliser une « bonne » visite de lycée est difficile, demande du temps, des contacts et des
relances, un peu de chance. Quand une visite se résume à une présence dans un coin du
CDI avec trois jeunes intéressés dans l’après-midi, c’est beaucoup de temps et d’énergie
dépensés pour pas grand-chose. En revanche, organiser un affichage efficace, puis un
passage dans les classes suivi d’une conférence sur le temps du midi ou pendant les cours
avec l’autorisation des professeurs, touche de très nombreux jeunes, qui vont eux-mêmes
répercuter l’information autour d’eux !
Au fil des expériences, un certain nombre d’actions ont paru particulièrement concluantes.
Les voici exposées, avec quelques conseils sur les démarches à adopter. Tu peux faire la
visite seul ou à plusieurs, éventuellement accompagné d’un ancien lauréat ou, s’il a le
temps, de ton délégué régional Zellidja.
Association Zellidja – 60 rue Regnault – 75013 PARIS
Tél/Fax : 01 40 21 75 32 – Mail : info@zellidja.com – Site web : www.zellidja.com
Siret : 32976671100058 – APE : 7911

1 – Information sur Zellidja à destination des établissements scolaires
L’Education Nationale estime que les bourses Zellidja sont un complément pédagogique
important pour la formation du caractère et le développement des capacités d’analyse,
d’observation... aussi le Ministère de l’Education Nationale a donc donné des directives aux
rectorats (voir site Zellidja, rubrique : je suis boursier: j'ai besoin de documentation) la lettre
de la DGESCO, représentant le ministre) pour qu’ils informent les proviseurs de l’existence
des Bourses Zellidja.
N'hésite pas lors de ton premier contact téléphonique à faire part de cette lettre du Ministère.
D'autre part, tu trouveras (voir site Zellidja, rubrique : je suis boursier: j'ai besoin de
documentation) la lettre d'agrément du ministère de l'Education Nationale, fais aussi part de
cet agrément lors de tes contacts.
Notre activité auprès de la jeunesse ayant pour effet de « prolonger l’action de
l’enseignement public », le Ministère de l’Education nationale nous a délivré le 19 septembre
2008, son agrément, selon l’article 2 du décret n°92-1200 du 6 novembre 1992.
Chaque proviseur a donc dû recevoir en principe une lettre du recteur – son supérieur
hiérarchique direct – l’encourageant à promouvoir Zellidja dans son lycée. C'est la fameuse
lettre de la DGESCO. Nous avons écrit « en principe », car si ces lettres sont d’excellents
soutiens, il s’avère que, la plupart du temps, le proviseur n’a pas eu connaissance de ce
courrier. Souvent, le courrier est directement transmis au C.D.I. C’est donc surtout le CDI ou
le CPE que tu dois essayer de contacter.
N'oublie pas la lettre d'agrément du Ministère.
Les barrières administratives sont difficiles à franchir. Par exemple, avoir un proviseur au
téléphone demande souvent 2 ou 3 coups de fil, un entretien même enthousiaste se termine
souvent par « envoyez-moi une lettre » … Il faut toujours conserver son enthousiasme et ne
pas se décourager : l’échec est statistique, il n’est en aucun cas dû à soi-même !
2 – Prise de rendez-vous dans le lycée
Les portes d’entrée :
La façon la plus efficace d’accéder à un lycée est d’y être invité. Si tu as des connaissances
dans un lycée, utilise-les en priorité et n’hésite pas à en faire profiter un autre boursiervisiteur.
Au cas où tu ne connaisses personne, tu peux t’adresser de préférence :
• Au proviseur, personne la plus influente du lycée, mais qui a en général d’autres soucis que
de faire voyager ses élèves …
• Aux documentalistes, plus disponibles et souvent ouverts à de nouvelles initiatives. Euxmêmes
peuvent aller voir le proviseur et les professeurs, mais n’ont pas énormément de
poids.
• Tu peux en parallèle te rapprocher des professeurs d’histoire-géographie, d’autant que
l’Association des professeurs histoire-géographie nous soutient dans certaines régions.
La prise de rendez-vous :
Si tu peux te déplacer pour rencontrer le proviseur, le mieux est de prendre un rendez-vous
auprès de sa secrétaire. Le numéro du standard du lycée se trouve dans l’annuaire ;
demande ensuite le secrétariat de direction. Il n’est pas difficile d’obtenir un rendez-vous. Il
est plus dur de tout régler par téléphone. Il faut réussir à avoir le proviseur et le convaincre.
S’il te demande une lettre, tu peux nous solliciter. Dans ce cas il faut le relancer rapidement,
dans un délai inférieur à 4 jours après l’échange téléphonique.
Association Zellidja – 60 rue Regnault – 75013 PARIS
Tél/Fax : 01 40 21 75 32 – Mail : info@zellidja.com – Site web : www.zellidja.com
Siret : 32976671100058 – APE : 7911

Le Proviseur Adjoint ou le CPE peuvent t’accorder un rendez-vous si le proviseur est trop
occupé. C’est parfois plus chaleureux et efficace ! Quoiqu’il en soit, insiste sur le fait qu’une
lettre émanant du rectorat (plus précisément la DEGSCO) leur est parvenue.
Pour les documentalistes, il est possible de les rencontrer directement (se renseigner
auprès du standard pour savoir leurs horaires de travail) et d’être convainquant. On peut leur
demander de contacter des professeurs, de réserver une salle, de solliciter l’autorisation au
directeur, d’organiser ta visite… Là encore, il faut relancer régulièrement par téléphone.
L’argumentation :
D’habitude on passe dans les classes le matin pendant environ 15 minutes, et le midi on fait
une rencontre pour ceux qui veulent plus de renseignements. Si le proviseur ne prend pas la
chose en main – ce qui arrive – il faut rebondir sur la personne vers qui il nous envoie (CDI,
CPE ou professeur).
Quelques éléments précis à demander :
• Pouvoir diffuser dans le lycée l’information sur la réunion : annonce en classe d’une
quinzaine de minute, flyer déposé sur les tables de la cantine, affiche, annonces des
professeurs… Il faut donc avoir bloqué un créneau horaire : en général, l’heure de midi est la
plus adaptée.
• Bénéficier d’une salle (avec rétroprojecteur si besoin) pour une heure ou deux heures, ou
faute de salle, d’un stand dans le hall d’accueil à l’heure du déjeuner et des sorties.
• Laisser de la documentation : affiches, flyers, etc. Pense à profiter du premier passage
pour placarder une ou plusieurs affiches Zellidja ! La distribution de « tracts » aux heures de
récréations est également envisageable.
• Demander au webmaster du site Internet du lycée de faire un lien avec le site
www.zellidja.com.
3 – La visite du lycée
Ton intervention sera certainement orale, mais n’hésite pas à y inclure des photographies, à
faire circuler ton rapport de voyage ... Tu peux éventuellement en emprunter un ou deux à
l’Association.
Les points clés lors de ton intervention :
• Expliquer comment tu en es venu à faire un voyage Zellidja.
• Présenter rapidement l’Association.
• Partager ton voyage, montrer ce qu’il t’a apporté, ce que tu y as laissé…
• Préciser les conditions d’obtention de la bourse.
N’oublie pas que l’intervention n’a pas pour objet premier de présenter l’Association, mais
d’apporter un témoignage sur ton propre voyage, d’en expliquer les conditions et les
motivations. N’hésite pas à donner des exemples de sujet de voyage pour en illustrer la
diversité et la liberté de choix. Rappelle aussi l’existence du site Internet et du forum ; tu
peux aussi laisser ton adresse email pour continuer l’échange.
Les conditions d’obtention des bourses Zellidja sont souvent dissuasives et
décourageantes ; souligne plutôt leur côté enrichissant. Ainsi, partir en solitaire ouvre aux
autres et facilite incroyablement les rencontres ; les carnets de voyage à tenir et à rédiger au
retour permettent une réflexion et une maturité sur le voyage impossibles autrement. Le
voyage Zellidja n’est pas un exercice scolaire !
La visite de lycée est difficile à organiser, mais c’est surtout un moment fort de rencontres et
d’échanges. Quelques personnes, une classe, suffisent souvent à lancer le bouche à oreille
qui est tout aussi efficace qu’une écoute directe ! A toi de te montrer persuasif !
Association Zellidja – 60 rue Regnault – 75013 PARIS
Tél/Fax : 01 40 21 75 32 – Mail : info@zellidja.com – Site web : www.zellidja.com
Siret : 32976671100058 – APE : 7911

L’exposition
Réaliser une exposition demande du temps. Mais une fois réalisée elle tourne facilement
dans différents établissements scolaires, bibliothèques, salle d’exposition de mairie, du
CROUS et autres.
L’article de Presse
La Presse régionale et locale est particulièrement réceptive à ce genre d’initiative. Un peu
d’information positive : un jeune partant seul et nourrissant une réelle réflexion sur le pays
traversé n’est pas chose courante et les intéressera certainement.
Tu peux aussi contacter le service communication de ta mairie pour faire paraître un article
dans le bulletin de la commune. Pour faire simple, tu peux envoyer ta lettre d’impression faite
pour Zellidja accompagnée d’une présentation personnelle et précisant en quoi c’est un sujet
intéressant. Ton article aura d’autant plus de chance d’être publié s’il est relié à la vie de
l’Association : retour de voyage Zellidja ; rendu de ton rapport en janvier ; réalisation d’une
visite, d’une conférence ou d’une exposition dans un établissement.
Merci pour ton aide précieuse et bon courage
Association Zellidja – 60 rue Regnault – 75013 PARIS
Tél/Fax : 01 40 21 75 32 – Mail : info@zellidja.com – Site web : www.zellidja.com
Siret : 32976671100058 – APE : 7911