Règlements et tarifs des projections - Marché du Film

GUIDE DES PROJECTIONSLES SALLES DE PROJECTIONLe Marché du Film met à la disposition de ses participants 34 salles de projection :• Palais des Festivals : 3 salles au niveau 4 et 7 salles au niveau 3• Riviera : 4 salles au rez-de-chaussée (allée A) et 2 salles au 1 er étage (Lérins)• Cinéma Les Arcades - 77, rue Félix Faure : 3 salles• Cinéma Olympia - 5 bis, rue d’Antibes : 6 salles• Cinéma Star - 98, rue d’Antibes : 4 salles• Gray d’Albion (1 er étage de l’hôtel Gray d’Albion) - 38, rue des Serbes : 5 sallesSALLES ÉQUIPEES POUR COPIES 35MMSALLESSIEGES ÉCRAN (MÈTRES) DOLBY A/SR DOLBY SRD DTS FORMAT DE L’IMAGERiviera 4 (RdC) 635,70 x 2,45 DCP JPEG 2000 seulementPalais H (niveau 3) 50 3,50 x 1,90 DCP JPEG 2000 seulementArcades 1Arcades 2Arcades 3268142838,60 x 3,575,65 x 2,434,65 x 1,98XXXXXXX Pas de 1,37Star 1Star 2Star 3Star 4250250747110 x 4,2512 x 4,755,30 x 2,954,90 x 2,10XXXXXXXPas de 1,37Olympia 1Olympia 5Olympia 6360130709,90 x 3,906,20 x 2,704 x 1,90XXXXPas de 1,37CINÉMAS NUMÉRIQUES ET SALLES VIDÉOSALLES SIÈGES ÉCRAN (MÈTRES) SON FORMATSRiviera 1 / 2 (rez-de-chaussée)Lérins 1 (Riviera – 1 er étage)Riviera 3 (rez-de chaussée)Lérins 2 (Riviera – 1 er étage)636363635,70 x 2,455,70 x 2,455,70 x 2,455,70 x 2,455.15.15.15.1DCP JPEG 2000 / HDCam / DigiBetaDCP JPEG 2000 / HDCam / DigiBetaDCP JPEG 2000 / Blu-RayDCP JPEG 2000 / Blu-RayPalais K “J. L. Bory” (niveau 4)Palais J (niveau 4)Palais G (niveau 3)Palais I (niveau 4)Palais C (niveau 3)Palais B / D / E (niveau 3)Palais F (niveau 3)1427340734040355,25 x 2,204 x 2,153,20 x 1,804 x 2,153,30 x 1,803,20 x 1,803,50 x 1,905.15.14.05.14.04.04.0DCP JPEG 2000 / HDCam / DigiBetaDCP JPEG 2000 / HDCam / DigiBetaDCP JPEG 2000 / HDCam / DigiBetaDCP JPEG 2000 / Blu-RayHDCam / Blu-Ray / DigiBetaBlu-Ray / DigiBeta / Beta SPBlu-Ray / DigiBeta / Beta SPGray 1Gray 2Gray 3Gray 4Gray 576454030155,84 x 2,485,33 x 2,273,30 x 1,403,30 x 1,402,40 x 1,865.15.15.15.15.1HDCam / Blu-Ray / DigiBetaHDCam / Blu-Ray / DigiBetaBlu-Ray / DigiBeta / Beta SPBlu-Ray / DigiBeta / Beta SPBlu-Ray / DigiBeta / Beta SPArcades 1Arcades 2Arcades 3268142838,60 x 3,575,65 x 2,434,65 x 1,985.15.15.1DCP JPEG 2000DCP JPEG 2000DCP JPEG 2000Star 1Star 2Star 3Star 4250250747110 x 4,2512 x 4,755,30 x 2,954,90 x 2,105.15.14.04.0DCP JPEG 2000DCP JPEG 2000DCP JPEG 2000DCP JPEG 2000Olympia 1Olympia 5Olympia 3 / 4 / 6 / 7360130709,90 x 3,906,20 x 2,704 x 1,905.15.15.1DCP JPEG 2000DCP JPEG 2000DCP JPEG 2000Les salles du Marché ne sont pas équipées pour projeter les fichiers vidéo HD et le HDCam SR.

CINÉMAS NUMÉRIQUES ET SALLES VIDÉO SIÈGES HORAIRES TARIFS HTRiviera 1 (DCP JPEG 2000, HDCam, DigiBeta)Riviera 2 / Lérins 1 (DCP JPEG 2000, HDCam, DigiBeta)636310h - 12h - 14h - 16h - 18h9h30 - 11h30 - 13h30 - 15h30 - 17h30969 €969 €Riviera 3 / Lérins 2 (DCP JPEG 2000, Blu-Ray)6310h - 12h - 14h - 16h - 18h969 €Riviera 1 / Riviera 3 / Lérins 2 (soir)Riviera 2 / Lérins 1 (soir)636320h30 - 22h3020h - 22h1 117 €1 117 €Palais K (DCP JPEG 2000, HDCam, DigiBeta)Palais J (DCP JPEG 2000, HDCam, DigiBeta)Palais G (DCP JPEG 2000, HDCam, DigiBeta)142734010h - 12h - 14h - 16h - 18h9h30 - 11h30 - 13h30 - 15h30 - 17h3010h - 12h - 14h - 16h - 18h1 143 €969 €801 €Palais I (DCP JPEG 2000, Blu-Ray)7310h - 12h - 14h - 16h - 18h969 €Palais C (HDCam, Blu-Ray, DigiBeta)4010h - 12h - 14h - 16h - 18h801 €Palais B / D / F (Blu-Ray, DigiBeta, Beta SP)Palais E (Blu-Ray, DigiBeta, Beta SP)40 / 35409h30 - 11h30 - 13h30 - 15h30 - 17h3010h - 12h - 14h - 16h - 18h592 €592 €Palais K (soir)Palais I (soir)Palais J (soir)Palais C / G (soir)Palais B / D / F (soir)Palais E (soir)14273734040 / 354020h30 - 22h3020h30 - 22h3020h - 22h20h30 - 22h3020h - 22h20h30 - 22h301 306 €1 117 €1 117 €928 €704 €704 €Gray 1 (HDCam, Blu-Ray, DigiBeta)Gray 2 (HDCam, Blu-Ray, DigiBeta)764510h - 12h - 14h - 16h - 18h9h30 - 11h30 - 13h30 - 15h30 - 17h30969 €801 €Gray 3 (Blu-Ray, DigiBeta, Beta SP)Gray 4 (Blu-Ray, DigiBeta, Beta SP)Gray 5 (Blu-Ray, DigiBeta, Beta SP)40301510h - 12h - 14h - 16h - 18h9h30 - 11h30 - 13h30 - 15h30 - 17h3010h - 12h - 14h - 16h - 18h592 €592 €367 €Gray 1 (soir)Gray 2 (soir)Gray 3 / 4 (soir)Gray 5 (soir)764540 / 301520h20h20h20h1 117 €928 €704 €367 €Arcades 1 (DCP JPEG 2000)Arcades 2 (DCP JPEG 2000)Arcades 3 (DCP JPEG 2000)268142839h30 - 13h30 - 15h30 - 17h3010h - 12h - 14h - 16h - 18h9h30 - 11h30 - 13h30 - 15h30 - 17h301 317 €1 156 €986 €Arcades 2 (soir)Arcades 3 (soir)1428320h30 - 22h3020h30 - 22h301 311 €1 131 €Star 1 / 2 (DCP JPEG 2000)Star 3 / 4 (DCP JPEG 2000)2507110h - 12h - 14h - 16h - 18h9h30 - 11h30 - 13h30 - 15h30 - 17h301 317 €1 021 €Star 1 / 2 (soir)Star 3 / 4 (soir)2507120h30 - 22h3020h - 22h1 501 €1 191 €Olympia 1 (DCP JPEG 2000)Olympia 5 (DCP JPEG 2000)Olympia 3 / 4 / 6 / 7 (DCP JPEG 2000)3601307010h - 12h - 14h - 16h - 18h10h - 12h - 14h - 16h - 18h10h - 12h - 14h - 16h - 18h2 040 €1 367 €1 153 €PROJECTIONS EN 3DEn tant que partenaire technique officiel du Marché du Film, XpanD équipe sept salles du Marché en projection 3D active :Palais I, J et K ainsi que Riviera 1 et 2, et Lérins 1 et 2. XPAND qui a été créé par des professionnels de la production, dela distribution et de l’exploitation cinématographiques est aujourd’hui un fournisseur de solutions 3D globales tant pourles applications professionnelles que pour le grand public.Les lunettes actives fonctionnent selon un principe d’obturation alternative de chaque œil, l’image perçue ne subissantdonc aucune altération due à un filtre ou à une polarisation quelconque. La technologie développée par XpanD permetla projection 3D sur un écran standard blanc mat ce qui garantit aux producteurs et aux réalisateurs une restitutionparfaitement uniforme de la lumière, sans aucune distorsion colorimétrique, tout en conservant une luminosité optimale.Les projections 3D ne peuvent être faites qu’à partir de DCP JPEG 2000.Une majoration de 100 € HT par projection sera appliquée dans les salles du Palais et du Riviera. Cette majoration serade 150 € HT par projection en Arcades 3, Star 3, Star 4, et Olympia 6. Elle sera de 200 € HT en Arcades 1 et 2, Star 1 et 2et Olympia 1 et 5.

ACCÈS AUX SALLES ET INFORMATIONL’accès aux salles du Marché du Film est réservé aux personnes suivantes par ordre de priorité :1- Les porteurs d’un badge Marché du Film avec bandeau mauve2- Les porteurs d’un autre badge Marché du Film3- Les personnes munies d’une invitation émise par le Marché du Film : le Service Projections édite des invitations qu’ilremet à Cannes à la société présentant le film. Aucune autre invitation n’est acceptée.4- Les journalistes accrédités au Festival de CannesLes porteurs de badge transférable et de badge temporaire ainsi que les porteurs de badge Festival n’ont pas accès auxprojections du Marché du Film sauf s’ils ont une invitation émise par le Marché.Il est possible de limiter l’accès aux projections en prévenant le Service Projections au plus tard le Vendredi 26 avril 2013de manière à ce que cette information figure dans le Pocket Guide. Dans ce cas, la séance peut être annoncée en tantque :• “Projection sur invitation” (les invitations doivent être demandées à l’avance au Service des Projections et sont retiréesà Cannes)• “Projection interdite à la presse”• La projection peut également être totalement privée : dans ce cas elle ne figure ni dans le Pocket Guide, ni dans les Dailyet n’est pas transmise à la presseLe Service Projections transmet immédiatement tous les changements de programmation (titre de film, salle, horaire…)aux magazines professionnels présents à Cannes. Cependant nous ne pouvons garantir la publication de ces changementsdans les programmes quotidiens des magazines du fait de leurs délais d’impression parfois importants.Le contrôle à l’entrée des salles est assuré par le personnel du Marché du Film qui est chargé d’appliquer les règles depriorité d’accès et de sécurité fixées par le Marché. Toute société ayant réservé des projections est tenue de respecter cesrègles et n’est en aucun cas autorisée à intervenir lors de l’entrée des spectateurs dans les salles.LISTE DES PERSONNES ASSISTANT AUX PROJECTIONSLe personnel du Marché du Film scanne les badges à l’entrée des salles afin d’établir la liste des personnes assistant auxprojections avec le nom des sociétés et leurs coordonnées à Cannes. Ces listes sont disponibles sur www.marchedufilm.comquelques heures après la fin de la projection. Le Marché du Film ne pourra être tenu responsable au cas où une liste seraitindisponible ou incomplète, la société de vente ne pouvant demander de compensation.CONDITIONS D’ANNULATION• Jusqu’au Mercredi 3 avril 2013 inclus, toute projection annulée sera remboursée intégralement.• À partir du Jeudi 4 avril, la projection ne sera remboursée que partiellement (85% du tarif) et seulement si le créneaua été repris par une autre société. Des frais de dossier fixés à 15% du montant des projections annulées seront déduitsdu remboursement.• Les films sélectionnés pour la Compétition Officielle, Un Certain Regard, la Quinzaine des Réalisateurs ou la Semainede la Critique doivent être présentés dans leur section avant d’être projetés au Marché du Film. Si la date de projectionréservée par avance au Marché précède la date de présentation officielle, la société pourra annuler la projection jusqu’auJeudi 2 mai 2013 inclus et bénéficier d’un remboursement de 85%, les frais de dossier de 15% restant à la charge de lasociété. Par contre la société pourra échanger, sans frais, la date de la projection Marché initialement prévue pour unedate postérieure à celle de la présentation officielle.• À partir du Vendredi 3 mai, toute projection annulée sera due intégralement.MATÉRIEL NUMÉRIQUE ET MATÉRIEL VIDÉOLes sociétés doivent fournir des disques durs non-cryptés ou à défaut des DCP cryptés avec DKDM (Master KDM).Les DKDM doivent être opérationnelles du vendredi 10 mai à 9h au vendredi 24 mai à 22h. Le Marché du Film générerales clés nécessaires pour chaque projection du fi lm.Au cas où la société ne pourrait fournir de DKDM, elle devra générer obligatoirement des clés KDM pour tousles serveurs du Marché (2 serveurs par cabine, soit environ 44 serveurs). Il est impératif que les KDM soientégalement opérationnelles du vendredi 10 mai à 9h au vendredi 24 mai à 22h.La liste des certifi cats des serveurs sera disponible à partir de mi-avril sur www.marchedufilm.com/frresaprojections.Les clés DKDM ou KDM devront être envoyées par email à kdmcannes2013@festival-cannes.fr mais cette adresse nesera pas en fonction avant mi-avril.

Spécifications techniques des DCP• Résolution 2K uniquement.• Exclusivement au format JPEG 2000. Connectique : baie CRU ou USB avec alimentation externe.• Les fichiers doivent être nommés selon les critères de la Digital Naming Convention.Le nom du fichier et le titre doivent correspondre au titre transmis au Marché du Film.• Les fichiers ne doivent contenir que la version du film qui est projetée au Marché.• Les DCP doivent être livrés dans une mallette de transport adaptée pour éviter les risques de détérioration.Au cas où un DCP serait défectueux et ne pourrait être projeté en l’état, la CST (Commission Supérieure Technique del’Image et du Son) le vérifiera. Le Marché contactera alors la société soit pour lui demander de fournir un autre support(compatible avec celui de la salle), soit pour lui proposer de confier le DCP à notre laboratoire numérique qui mettra touten œuvre pour le réparer. Cette réparation fera l’objet d’une facturation forfaitaire de 400 € HT à la charge de la sociétéde vente.Réception du matériel numériqueTous les DCP doivent être livrés à notre Stock Films au plus tard cinq jours avant la date de la première projection dufi lm. De même les clés DKDM ou KDM doivent être envoyées sur kdmcannes2013@festival-cannes.fr au plus tard cinqjours avant la première projection.Une pénalité de 250 € HT sera facturée à la société qui a réservé la projection dans les cas suivants :• Le DCP est livré au Marché moins de cinq jours avant la 1 ère projection du film.• La DKDM ou les KDM sont livrées moins de 5 jours avant la 1 ère projection du film.• La DKDM ou les KDM ne sont pas opérationnelles du vendredi 10 mai à 9h au vendredi 24 mai à 22h.Dans tous les cas ci-dessus, aucune compensation ne pourra être demandée au Marché du Film en cas de problème deprojection lié à ces retards voire même d’annulation de séance. De plus le Marché du Film se réserve le droit d’annulerla séance dans la mesure où ces retards empêcheraient la projection suivante de débuter à l’heure prévue sans que lasociété puisse demander un remboursement possible.Pour la 6 ème année consécutive, SmartJog, leader mondial de la distribution électronique sécurisée, proposeaux producteurs et distributeurs sa solution de livraison dématérialisée de contenus numériques vers le Marché du Filmet les salles de cinéma de Cannes - les Arcades, le Star et l’Olympia.Pour connaître les tarifs et les modalités d’envoi, contactez le service commercial SmartJog :- À Paris : Zlata GERGELOVA, Responsable CommercialeTél : +33 1 5868 6281 / Email : zlata.gereglova@smartjog.com- À Los Angeles : dcinema@smartjog.comCINÉMA LES ARCADES : UN LIEU DE PRÉSENTATION DYNAMIQUEPOUR VOS FILMSLe hall d’accueil du Cinéma Les Arcades offre 8 écrans dynamiques à tous les distributeurs présentant leur film au Marchédu Film pour optimiser leur présence à Cannes. Pendant leur attente dans le hall, les clients du Marché comme lesfestivaliers pourront bénéficier de la présentation en avant-première de vos bandes annonces, votre line-up ou despremières photos de votre prochaine production.La veille de votre projection (de 10h à 22h30) ou le jour même avant la séance (à partir de 10h) et éventuellement pendanttoute la durée du Festival, vous pourrez mettre en valeur vos films en indiquant le jour et l’heure de la séance.Le hall des Arcades propose un aménagement sur mesure avec accrochage de 8 écrans dynamiques : 6 écrans de 32’’ et 2écrans de 42’’. La diffusion, d’une durée de 3 minutes par séquence et 2 passages minimum par heure, aura lieu en boucle24h avant la projection (le nombre de passage pourra être plus important en fonction de l’espace disponible).Tarifs et éléments techniques• 150 € HT pour 48h par groupe de séquence• Tarif dégressif à partir de 4 films du même distributeur• Le cahier des charges des éléments informatiques ou des éléments vidéo (MPEG2) sera fourni sur simple demande.• Les éléments devront être transmis au Marché du Film (coordonnées ci-dessous) ou directement à Cannes au cinémaLes Arcades - Email : cinema-lesarcades-cannes@orange.frPour la réservation, merci de contacter le Marché du Film :Danièle Birgé - Responsable du Service ProjectionsTél : +33 (0)1 53 59 61 30 (ou 61 46) - Email : dbirge@festival-cannes.fr

SERVICES DOLBY POUR LE CINÉMA NUMÉRIQUE ET LA VIDÉOEn tant que partenaire technique du Festival et du Marché, Dolby propose son assistance technique, la location dematériel et les conseils de ses ingénieurs afin que les projections soient de la meilleure qualité possible.1 er Service : Assistance technique d’un consultant Dolby pendant la projectionUn technicien Dolby assistera à la projection pour garantir la meilleure qualité possible de présentation (140 € HT pour uncréneau de 2 heures et 50% de réduction pour une répétition de 30 minutes maximum).2 ème service : Assistance technique et location d’un DMA8+ pour les salles de la villeCe service inclut la location du matériel nécessaire pour les projections en HDCam, HDCam SR et DigiBeta dans les sallesde la ville, permettant une parfaite interface sonore, la synchronisation de l’image et du son et une bonne répartition desdifférentes pistes sonores (220 € HT pour un créneau de 2 heures).3 ème service : Technicien Dolby + location d’un DMA8 et d’un serveur numériqueUn technicien Dolby installera le serveur et le connectera au projecteur numérique de la salle (520 € HT pour un créneaude 2 heures).4 ème service : Service clé en main avec location de tout le matériel pour projection numérique en 2D ou 3DTarif sur demande. Les techniciens Dolby se chargeront de tous les aspects de la projection numérique (location etinstallation du projecteur et du serveur, répétition, projection) qui pourra ainsi être réalisée dans une salle qui ne seraitpas équipée en 2D ou Dolby 3D.Pour toute information technique sur les différents services ou les salles de Cannes, merci de contacter :Kelly Parsons à kjp@dolby.co.uk ou avant le 15 mai au +44 (0)1793 84 21 00 et après au +44 (0)7785 95 42 21STOCK FILMSLe Stock Films est ouvert du Mercredi 8 mai au Dimanche 26 mai 2013 inclus.Le Stock n’est installé qu’à partir du 8 mai et est démonté le Lundi 27 mai. Il est donc impossible de joindre l’équipe avantle 8 Mai ou après le 26 Mai. Si besoin, merci de contacter le Service des Projections.Le Marché du Film ne prend à sa charge que le stockage des copies dans son Stock et leur transport aux différentes sallesde projection du Marché. Tous les autres frais sont à la charge de l’expéditeur.Le Stock Films du Marché ne gère pas la réexpédition des films qui y ont été stockés. Le vendeur doit lui-même contacterson transporteur afin qu’il vienne rechercher la copie à la fin de la manifestation.STOCK FILMS - MARCHÉ DU FILMPalais des Festivals - Niveau 01 - Allée 09Esplanade Georges Pompidou - 06400 CANNESTél. : +33 (0)4 92 99 81 82 - Fax : +33 (0)4 92 99 86 50 - Email : stockfilms@festival-cannes.frLIVRAISON ET REPRISE DES COPIES 35MM PROVENANT DEL’UNION EUROPÉENNELes copies provenant des pays de l’Union Européenne peuvent être livrées directement au Stock Films du Marché.Les copies doivent nous parvenir le Lundi 13 mai 2013 au plus tard.En cas de retard, la date limite de réception est de 3 jours avant la première projection faute de quoi une pénalité de250€ HT sera appliquée pour livraison hors délai.Les films devront être repris au Stock Films le Dimanche 26 mai au plus tard. Après cette date, ils seront remis à notretransitaire FILMAIR SERVICES. Les sociétés dont les films n’auront pas été repris le 26 mai devront contacter FilmairServices qui se chargera de réexpédier les copies aux frais des sociétés. Tout matériel non réclamé au bout de 120 jourssera automatiquement détruit.

LIVRAISON ET REPRISE DES COPIES 35MM PROVENANT DES PAYSHORS UNION EUROPÉENNELes copies doivent parvenir à l’un de nos transitaires officiels, FILMAIR SERVICES ou MARTINI TECHNOTRANS, au plustard le Lundi 13 mai 2013. En cas de retard, la date limite de réception est de 3 jours avant la première projection fautede quoi une pénalité de 250 € HT sera appliquée pour livraison hors délai.FILMAIR SERVICESMARTINI TECHNOTRANSRue de la Croix - ZA du Moulin 8, rue Notre Dame - BP 9195700 ROISSY EN FRANCE 06400 CANNESTél. : +33 (0)1 34 38 63 00 Tél. : +33 (0)4 92 59 27 27Fax : +33 (0)1 34 29 94 14 Fax : +33 (0)4 93 68 38 11Email : info@filmair.frEmail : info@martinitechnotrans.frLes copies bénéficient du régime d’Admission Temporaire après le dépôt d’une déclaration par le transitaire auprès duservice des Douanes Françaises.Pour les copies qui voyagent avec vous en bagages accompagnés, elles doivent être remises à l’aéroport de Paris ou deNice à l’un de nos transitaires afin de régulariser les formalités douanières. Ce n’est qu’après l’accomplissement de cesformalités que les films pourront être livrés par le transitaire au Stock Films du Marché.A la fin de la manifestation, les copies seront remises obligatoirement par le Marché du Film au transitaire ayant effectuéles opérations de dédouanement à l’importation. Au cas où il n’y aurait pas de transitaire, elles seront remises à FILMAIRSERVICES qui se chargera de réexpédier les copies aux frais de la société. Tout matériel non réclamé au bout de 120 jourssera automatiquement détruit.ATTENTION : nous vous rappelons que les sociétés de Transport Express (Fedex, DHL, UPS, TNT…) ne font pasd’Admission Temporaire pour les marchandises qu’elles acheminent. Les copies de films provenant de pays hors UnionEuropéenne qui leur sont confiées peuvent être éventuellement bloquées par les douanes françaises.Le Marché du Film remercie l’ensemble de ses prestataires techniques exclusifs pour leur fidèle collaboration.