Compte-rendu du CA Vendredi 25 fév 2012 - Queloudilam année ...

Compte-rendu duCA Vendredi 25 fév 2012Présents : Claude B, Virginie J, Marie M, François M, Catherine DExcusée : Céline B Absents : Pascal, Rouke1. Informations diverses– Catherine SW a annoncé sa démission du CA. Elle a expliqué son choix en disant qu'ellen'avait plus le temps de s'occuper de Qldl comme elle l'aurait souhaité.Nous avons vérifie dans les statuts : le CA peut être composé de 7 à 13 membres.– Nous regrettons que Pascal et Rouke ne nous aient pas informé de leur absence2. CotisationDeux nouveaux choristes sont arrivés au mois de janvier.Nous souhaitons leur proposer la cotisation suivante : Adhésion 15€ + 18,5€ par mois de présenceCette cotisation ne favorise pas l'assiduité et l'engagement à toutes les activités du chœur del'année. Elle doit rester exceptionnelle et ne concerner que les nouveaux choristes entrant dans lechœur dans le courant de l'année.Vote : unanimité Pour3. Concerts mai 2012FinancementCoût d'1 concert : 2010€ recette estimée : 1625€Coût de 2 concerts : 3544€ recette estimée : 3250€Estimation faite sur la base de 125 spectateurs payants par concert (moyenne de 13€ par billet)Prix des places : 14€ adulte , 12€ en pré vente et 10€ pour les enfants entre 8 et 16 ansCombien de concerts prévoit-on ?Vote : POUR 2 concerts unanimitéLogistiqueFabrication ou réhabilitation d'un chevalet de grande taille pour affichage public sur la placed'Autrans le jour-même des concerts. Virginie en a un dont elle ne se sert plus.Réunion à prévoir début avril avec Pascal et CélineVisite des lieux avec Claire, Alain et Pascal quand Claire sera là.Communication :Pour un affichage fin avril, il faut que les choristes aient les affiches à la répétition du mercredi 18avril. Impression chez Numéricopie le vend 13 avril donc finalisation de l'affiche début avril.Demander à Claire les renseignements suivants :– logo de Conseil général– logo de Ad Libitum ?– nombres et noms des musiciens, chanteuses– heure du concert ?Informer les choristes que le nombres de spectateurs dépendra beaucoup de la publicité quechacun pourra faire.Billetterie :Demander à Céline et Marie de s'occuper de la fabrication des billets ( avec numérotation car il yaura pré vente). Demander à l'OT d'Autrans et de Méaudre s'ils acceptent de faire la pré vente. Le

jour-même demander à Colette si ses copines peuvent le faire.On proposera une place à 10€ par choriste.InvitationsLes maires, les présidents d'OT, les correspondants du Dauphiné Libéré seront invités.Ainsi que les correspondants du Dauphiné Libéré (Jean-Claude...)7. Projets 2013• Projet d'Alain : différentes versions avec plus ou moins de musiciens pour un programmebaroque (Monteverdi...La version bureau (violon 1, violon 2, alto, 2 flûtes, un orgue et un basson) semble la plusappropriée à nos financesFrançois Michel veut bien s'occuper du recrutement des musiciens avec un contrat préparé par lebureau.Marie s'occupe de voir quelles salles seraient disponibles et à quelles dates avec Alain .Objectif : 2 concerts sur le plateau et un concert ailleurs (La Tour du Pin ? ) sans logistique lourde(éclairage simple et pas de mise en scène complexe)• Patrick Reboud et Natacha EzdraPatrick propose que Que lou di lam accompagne Natacha Ezdra qui chante du Jean Ferrat en vuede l'enregistrement d'un disque avec ou sans concert. Le financement serait en totalité pris encharge par la production du CD. (y compris les heures de travail d'Alain).Patrick se charge de la création des partitions pour le chœur.Ce projet paraît intéressant s'il n'est pas le seul de l'année.8. Questions diverses.• Chantal Dupuy souhaite arrêter de s'occuper des fiches de paye d'Alain. Virginie s'occupedorénavant de payer Alain avec des Chèques Emploi Associatif.Il faut dans tous les cas faire attention à l'ancienneté d'Alain.• Prochain CA : vendredi 6 avril 20h chez VirginieRéunion logistique : début avril l (faire un doodle)Récapitulatif des tâches :Quoi ? Qui ? Quand ?Mail sur la cotisation aux nouveaux choristes Virginie 01/02/12Fabrication Chevalet Pascal 03 /2012Création de l'affiche pour mai 2012 Catherine 03 /2012Demande des informations et photos Claude 01/03/12Fabrication des billets Céline Marie 01/04/12Invitations Catherine 01/04/12Doodle pour la réunion logistique Catherine 01/03/12Recrutement des musiciens 2013 François 01/09/12Réservation des salles pour 2013 Marie 01/03/12