Devis Technique Spectacle Sauce Brune - Summum communications

Devis Technique Spectacle Sauce BruneCE DEVIS TECHNIQUE EST COMPLÉMENTAIRE AU CONTRAT AUQUEL IL EST ANNEXÉ. LE DEVIS TECHNIQUE ET LECONTRAT DOIVENT ÊTRE SIGNÉS ET RETOURNÉS AVANT LA DATE DU SPECTACLE.1. GÉNÉRALITÉS- Le Diffuseur consent à faire parvenir un plan détaillé de la scène à Simoniaques Théâtre avec lecontrat et le devis technique dûment signés. Le plan détaillé doit indiquer l'emplacement desalimentations électriques, les installations pour accrocher les projecteurs, l'emplacement des logeset des bureaux, la configuration des sièges, etc.2. ASPECTS TECHNIQUES2.1 - GÉNÉRALITÉS- L'horaire de la journée de montage doit être établi au moins deux semaines avant la date duspectacle et doit être approuvé et signé par un représentant de Simoniaques Théâtre.- Le Diffuseur donne toute la latitude au personnel de Simoniaques Théâtre afin de déterminerl'emplacement des équipements du spectacle. En aucun temps ces équipements ne devront êtredéplacés par une personne non autorisée.- Lorsque le spectacle de Sauce Brune débute, toutes les sources lumineuses dans la salle (incluantles lumières de bar et les moniteurs de télévision) doivent être fermées.- Quoique le spectacle de Sauce Brune ne soit pas particulièrement très bruyant, il ne devrait y avoiraucune restriction sur les niveaux de son durant le test de son et le spectacle.- Lorsque l'éclairage et/ou le système de son sont fournis par le Diffuseur, tous les équipementsdoivent être conformes aux spécifications apparaissant en annexe A.- Le chef d’équipe ainsi que l’électricien de la salle doivent être présents dans la salle à l'heured'arrivée des équipements de la compagnie et doivent prêter assistance à l'équipe de la compagnietout au long de la journée.Fiche technique Sauce Brune 2009 1 2010-10-22

2. ASPECTS TECHNIQUESFICHE TECHNIQUE- Le Diffuseur consent à fournir et/ou défrayer les coûts pour:- Un représentant autorisé à prendre toute décision relative au contrat. Cette personne doit êtreprésente dans la salle dès le déchargement de l'équipement jusqu'au chargement final. Lereprésentant du Diffuseur doit constamment être en contact avec le représentant deSimoniaque théâtre et être accessible en tout temps. Le représentant du Diffuseur devraitavoir en main une copie de tous les documents pertinents au spectacle incluant le contrat, ledevis technique et les diverses correspondances.- Tous les numéros de téléphone pour les communications à prévoir le jour du spectacle.(Inclure les numéros de téléphone au bureau, à la maison et de cellulaire du Diffuseuret/ou de son représentant).2.2 - ESPACE SCÉNIQUE- Le Diffuseur consent à fournir et/ou défrayer les coûts pour une scène solide, sécuritaire, à un seulniveau, et d'une dimension minimum de 26' large x 30' profond x 16’ haut.- L'espace scénique doit être libre de tout obstacle à l'arrivée de l'équipe de Simoniaques Théâtre.- Le Diffuseur consent à fournir un espace libre pour la console de son et d'éclairage. Lesemplacements doivent être approuvés par le représentant de Simoniaques Théâtre.2.3 - MATÉRIELS TECHNIQUE REQUIS- Le Diffuseur consent à fournir et/ou défrayer les coûts pour le matériel technique et alimentationélectrique SÉCURITAIRE dont les spécifications minima sont à l’Annexe A.- L'alimentation principale ne devra être fermée en aucun temps sans le consentement dureprésentant de Simoniaques Théâtre.2.4 - TEST DE SON ET D’ÉCLAIRAGE- Le Diffuseur convient qu'un test de son et d’éclairage est obligatoire. Le test de son débutenormalement entre 16h00 et 18h00 et peut se poursuivre jusqu'à une (1) heure avant le début duspectacle. Le Producteur est conscient que le non respect de cette clause retire l'engagement deSimoniaques Théâtre à présenter le spectacle (Sauce Brune) et que Simoniaques Théâtre est endroit de recevoir la compensation maximum fixée dans le contrat.- Le Diffuseur doit s'assurer qu'aucune personne non autorisée est admise dans la salle lorsque letest de son est en cours. La scène et l'arrière scène doivent être exclusivement réservées à l'usagedes personnes directement impliquées dans le spectacle (Sauce Brune), aucune autre personne nedoit s'y trouver.Fiche technique Sauce Brune 2009 2 2010-10-22

3. STATIONNEMENT ET QUAI DE DÉCHARGEMENTFICHE TECHNIQUE- Le Diffuseur doit fournir des espaces de stationnement adéquats, sécuritaires et à proximité de lasalle, et obtenir les autorisations pour les véhicules suivants (à être confirmé au préalable par lereprésentant de Simoniaques Théâtre):- Un (1) Econoline cargo ou Cube 16’- Un (1) voiture pour l'équipe technique de Simoniaques Théâtre dès 8h00.- Deux (2) voitures pour les comédiens de Simoniaques Théâtre dès 13h00.- Le Diffuseur devra s'assurer que les portes de la salle sont libres d'accès pour le déchargementd’un camion type « cube». Le quai doit être libre à l’arrivée de Simoniaques Théâtre. A défautd’un quai accessible le théâtre doit fournir tout équipement nécessaire au chargement. (Chariotélévateur, personnel en sus, rampe de déchargement, etc.)- Notez que -le plus gros morceau fait – 3’x 9’4. LOGES ET RESTAURATION- Un minimum d’une (1) loges sous clé pour les comédiens, un (1) bureau avec téléphone et une (1)pièce pour détente sont requis. Chaque loge doit être munie de prises de courant, d'un total de 6chaises (incluant des sofas), d'eau courante, d'un grand miroir, d'une table, d'un toilette avec douche,et d'un total de quatre (4) serviettes de bain, quatre (4) petites serviettes et quatre (4) barres desavon. Un assortiment de rafraîchissements est requis tout au long de la journée du spectacle.L'accès entre la scène et les loges ne doit pas être à la vue du public.Les loges doivent être réservées à l'usage exclusif de Simoniaques Théâtre et de son personnelautorisé.- Rafraîchissements 12 bouteilles de 500 ml d’eau de source disponible en coulisse, pour chacune desrépétitions et des représentations.5. CONTRATLe Diffuseur consent à aviser Simoniaque théâtre, si toute clause du contrat et/ou du devis techniquene pouvait être rencontrée, et ce avant la signature du contrat.Diffuseur : __________________________date : _________________________Simoniaque théâtre: __________________________date ___________________Fiche technique Sauce Brune 2009 3 2010-10-22

ANNEXE A - ÉQUIPEMENTS REQUISANNEXENote : L’annexe A peut-être adapté au devis technique du théâtre d’accueil suite a une discussionentre le diffuseur et le représentant de Simoniaques ThéâtreLe THÉÂTRE D’ACCUEIL doit fournir :Son *(Utilisation de Sauce Brune seulement)- Système de son adéquat pour la salle, 3 voies actif configuré en stéréo , pouvant reproduire110 DB SPL de 40 Hz à 16 kHz à l’avant de l’ère de jeu Type: Meyer, JBL, Turbo, Adamson- Console salle, EQ de salle,- Microphone (2)Lumière *(Utilisation de Sauce Brune seulement)- (70) Lekos, (14) Fresnel avec volet- (72) Dimmer 2.4 kW- Console 72 CHNLHabillage- L’habillage de scène doit être fait de velours noir en bon état.- Un habillage à l’allemande serait apprécié. Cet habillage doit permettre la circulation sur lescoté et a l’arrière de la scène.- Pas de frise.Système d’interphones- 1 casque scène Jardin, 1 casque scène Cour, 1 casque régieParticularité- Un local de conciergerie devrait être mis à la disposition de Simoniaques Théâtre pour fairel’entretien des accessoires du spectacle et ce des l’arriver de l’équipe technique.ÉQUIPE DE SCÈNELe THÉÂTRE D’ACCUEIL doit fournir :Pour le montage et le démontage (à confirmer avec le directeur technique du spectacle) :1 directeur technique et/ou chef machiniste1 chef cintrier (selon la salle)1 chef électricien1 chef son4 électriciens / machinistePour les représentations (à confirmer avec le directeur technique du spectacle)Annexe ADevis technique Sauce Brune 2009 A 1 2010-10-22

ANNEXEL’équipe de tournée est :4 comédiennes1 metteur en scène1 directeur technique/machiniste1 régisseur lumières et son/ accessoiristeDurée du montageQuatre services de travail le jour de la première représentation. Un prémontage habillage,son et/ou éclairage peut s’avérer nécessaire.Horraire typeÀ confirmer avec le directeur technique du spectacle.Jour 0Prémontage habillage, son et/ou éclairages pourrait s’avérernécessaire.Jour 1 Service 1Service 2Service 3Service 4Déchargement camion, montage éclairages, son, habillage.Montage décor, son et réglage éclairage. Mise en loge et entretiendes costumes. Programmation éclairage.ReprésentationDémontageSécuritéLe théâtre devra assurer la sécurité du personnel et des biens de la compagnie Simoniaques Théâtre(décors, équipements, biens personnels) lorsqu’ils seront présents à l’intérieur du lieu de la représentation.Le théâtre sera responsable en cas de perte, vol ou dommage.Pour questions ou informations supplémentaires, communiquez avec :Frédéric MartinSimoniaques ThéâtreDirecteur technique (514)726-3926 514-526-2975(514)722-9969 info@simoniaques.comfrederic.martin@sympatico.caAnnexe ADevis technique Sauce Brune 2009 A 2 2010-10-22