Manuel de procédure 2010 - Rotary International

LE roTArY cLUB
7. Superviser la préparation du budget et la comptabilité du club, et s’assurer
que l’on procède à une vérification annuelle des comptes.
8. S’assurer qu’un programme de formation est en place et nommer un formateur
de club, si besoin est.
9. Assurer la diffusion aux Rotariens des informations contenues dans la
lettre mensuelle du gouverneur et autres bulletins et publications du
Secrétariat et du gouverneur.
10. En juin, soumettre au club un rapport financier et un compte rendu d’activité.
11. Collaborer avec son successeur pour faciliter la transition et le transfert
des dossiers et des informations financières.
12. Organiser une réunion commune des comités entrant et sortant, afin d’assurer
la continuité dans les affaires du club. (RCP 10.030.)
Sélection du comité et des dirigeants du club
Le règlement intérieur du club définit le mode de sélection du comité et des
dirigeants. Il est indispensable de renouveler l’équipe dirigeante, notamment les
membres du comité, les responsables de commission ainsi que les président et
secrétaire.
Les dirigeants du club ne doivent être ni poussés ni encouragés à occuper
leurs fonctions pendant deux années consécutives. Cependant, il est admis que
dans certaines circonstances, des clubs puissent trouver avantage à réélire un
dirigeant pour un deuxième mandat, consécutif ou non. (RCP 10.010.)
Prise de fonction des dirigeants
En début d’année rotarienne, la passation des pouvoirs entre dirigeants peut
être l’occasion de renouveler son engagement envers l’organisation (RCP
10.010.3.). Consulter le site du Rotary (www.rotary.org) pour des idées et des
suggestions.
Plan de leadership du club
Ce plan de gouvernance vise à renforcer les clubs en leur fournissant une structure
administrative répondant aux critères d’un club performant, tels que définis
ci-dessus.
Pour mettre en place le plan de leadership du club, les dirigeants (en fonction
et entrants et leurs prédécesseurs) du club doivent :
• établir des objectifs à long terme pour chacun des éléments d’un club performant
• utiliser le document Objectifs de club – Document de planification pour fixer
des objectifs correspondant au plan à long terme du club
• organiser des assemblées de club afin de permettre aux membres de s’impliquer
dans la réflexion stratégique et de les tenir au courant
• maintenir une bonne communication entre les membres du club, ses dirigeants
et les dirigeants du district
• assurer la continuité en introduisant le concept de planification de la succession
pour assurer le développement des futurs dirigeants
• amender le règlement intérieur afin de refléter la structure du club, le rôle
et les responsabilités de ses dirigeants
• favoriser la camaraderie au sein du club
• favoriser la participation active de chacun dans la vie du club
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