mot du directeur des projets statut sur l'expérimentation pilote ...

Le bulletin électronique d’information du Dossier de santé à l’intention des équipes de projets No 6, 13 août 2007DANS CE NUMEROMOT DU DIRECTEUR DES PROJETS ........1BIENVENUE ET AUREVOIR ..................1STATUT SUR L’EXPÉRIMENTATION PILOTE.1QUI SOMMES-NOUS? .......................2POUR BIEN SE COMPRENDRE :DESCRIPTION DES PRINCIPAUX COMITÉS 3EN BREF......................................4GESTION DES CONNAISSANCES : STATUTD’AVANCEMENT ..............................4COMMENTAIRES/SUGGESTIONS............4MOT DU DIRECTEUR DES PROJETSIl est vrai que la période des vacances amène un ralentissementdans les projets, ne serait-ce que légèrement. Nous profiterons doncdes prochaines semaines pour investir nos énergies à dresser unbilan et un statut d’avancement plus détaillé en plus de réévaluer lespriorités pour les prochains mois. C’est donc un rendez-vous et d’icilà, profitez bien du reste de l’été!André Simard, directeur des projetsBIENVENUE ET AUREVOIR…Alain Deguire, responsable de la stratégie degestion opérationnelle du DSQ nous quitte. Ilsera remplacé par Louis Laliberté. Nous luisouhaitons la bienvenue et remercions Alainpour sa précieuse contribution au projet aucours des derniers mois.Danielle Lafontaine se joint au groupe demise en œuvre à titre d’architectetechnologique visant à supporter les régions surles aspects technologiques du DSQ.Anciennement chef du projet RSIPA dans larégion de Laval, Danielle est une conseillèred’expérience spécialisée en technologie del’information au sein du réseau de la santé etdes services sociaux.Nicolas Tremblay se joint à l’équipe degestion du changement pour un court mandatvisant l’évaluation et l’intégration des besoinsde formation pour le DSQ. Spécialiste enformation, Nicolas œuvre depuis plusieursannées dans le domaine de la consultation enformation et de la gestion du changement.Nous vous invitons à nous informer de la venuede nouvelles ressources au sein de vos équipesafin que nous puissions communiquerl’information dans ce Bulletin.STATUT SUR L’EXPÉRIMENTATIONPILOTELes travaux avec la région de la Capitale-Nationalepour la réalisation du projet d’expérimentation pilotevont bon train. Après la rencontre de démarrage duprojet qui a eu lieu au début de juin, la région a misson équipe sur pied. La pilote régionale est MmeDanièle Comtois qui s’est entourée de MM. LouisMarcotte au plan des TI, Jean Gilbert, à titre deresponsable du TCR et Jocelyne Legras à la sécurité.La sélection des sites participants est bien amorcée.L’équipe régionale a même profité des vacancesestivales pour discuter avec plusieurs partenairesrégionaux et cliniciens de la région afin d’obtenirl’engagement d’un GMF, d’une clinique médicaleprivée, d’un CSSS, de quelques pharmacienspropriétaires et d’un centre hospitalier à participer auprojet d’expérimentation pilote.Des travaux d’analyse et d’évaluation d’impacts sonten cours afin de confirmer la possibilité d’inclure tousces sites dans le cadre du projet. La région et l’équipedu DSQ devraient être en mesure de confirmerformellement la participation de ces sites au début del’automne.Divers autres travaux de planification sont égalementen cours dans la région afin de bien arrimer le tout auplan de déploiement du DSQ.Ce Bulletin est préparé par la direction des projets en collaboration avec la direction de la promotion. 1

POUR BIEN SE COMPRENDRE : UNEDESCRIPTION DES PRINCIPAUXCOMITÉS DU DSQPlusieurs intervenants sont impliqués dans différentscomités. Afin d’y mettre la clarté nécessaire, voiciune brève présentation des principaux comités et deleur composition :Comité des partenairesCe comité a la responsabilité de formuler desrecommandations sur les orientations pour ledéveloppement et la mise en œuvre du DSQ,d’assurer un suivi de sa mise en place et, au besoin,donner des avis sur les correctifs requis.Sous la présidence de M. Boisvert, ce comité inclutle président-directeur général de la RAMQ, lesprésidents-directeurs généraux de l’Agence de santéet de services sociaux de l’Estrie et de Laval, lasous-ministre du ministère des Servicesgouvernementaux, le sous-ministre adjoint à lacoordination, au financement, à l’équipement et auxressources informationnelles, le directeur généraldes Services de santé et médecine universitaire duMSSS et le directeur général de la Santé publique.Ce comité se rencontre à raison d’une fois toutes lesquatre à six semaines.Comité consultatif cliniqueRéseau de soutien et de validation par lespairs (RSVP)Le RSVP est une initiative conjointe avec InforouteSanté du Canada visant à identifier des cliniciens,leaders dans leur milieu en terme d’adoption destechnologies de l’information, qui agiront à titred’ambassadeur du DSQ auprès de leurs pairs en vued’encourager son appropriation.À court terme, ce réseau sera essentiellementconstitué de médecins représentant l’ensemble desrégions du Québec. Le lancement officiel provincialaura lieu le 31 août prochain, alors que le lancementpan-canadien, sous la gouverne d’Inforoute, auralieu le 15 septembre à Toronto. À ce jour, outrecelles du Québec, les équipes des provinces del’Ontario, de la Saskatchewan, de Terre-Neuve, de laNouvelle-Écosse et de l’Ile du Prince-Édouard ontconfirmé leur présence à cet événement.Comités utilisateurs (clinique,technologique et administratif)Ces comités sont composés de représentants desutilisateurs des milieux cliniques, administratifs ettechnologiques. Ils donnent des avis sur lesprocessus et les fonctionnalités des systèmesdéveloppés (ex.: visualiseur, consentement, ICP,etc.) et travaillent plus spécifiquement avec lesfournisseurs dans le cadre du design détaillé dessystèmes. Le comité utilisateur clinique est déjà enplace, alors que les deux autres seront mis sur pied àl’automne.À noter que ces comités répondent aux besoins devalidation de l’ensemble des projets du DSQ. Vousêtes donc invités à contacter Louise Pitre au 514-286-6500 poste 5854 pour tout besoin à cet égard.Ce comité donne des avis sur les grandesorientations des systèmes, sur les besoins d’affaireset cliniques et sur des questions d’intérêt tels que lecadre réglementaire, la gestion du consentement, lagestion du changement et la stratégie de mise enœuvre du DSQ.Présidé par André Simard, il est composé dereprésentants des utilisateurs des milieux cliniques(médecins, infirmières, pharmaciens, etc.), desordres professionnels, des organismes représentatifsdes professionnels des milieux cliniques(associations et fédérations) et des usagers dusystème de santé ainsi que des milieuxd’enseignements cliniques. Ce comité se rencontremensuellement.Ce Bulletin est préparé par la direction des projets en collaboration avec la direction de la promotion. 3

GESTION DES CONNAISSANCES :STATUT D’AVANCEMENTLe projet de gestion desconnaissances piloté par Lucie Rivardse formalisera prochainement par lamise en place des trois outils suivantsà l’ensemble des équipes de projets :♦♦♦un outil de gestion documentaire et de partagedes connaissances entre toutes les équipes duDSQ (Microsoft Sharepoint) offrant, entre autres,des fonctionnalités de mise à jour et d’édition desdocuments, d’espaces de travail pour poursuivreles travaux et les discussions des réunions et desateliers, ainsi que des outils de discussion, et departage de calendrier. Des sites privés et publicsde projet ainsi que des sites d’arrimage interprojets faciliteront aussi l’échange à travers lesdifférents groupes du DSQ.un outil de réunion à distance (Microsoft LiveMeeting), permettant le partage de documents(réunions et formations) lors de conférencestéléphoniques.un outil de référentiel servant, entre autres, àsupporter la volumétrie et les inventaires dansles régions pour le déploiement du Dossier deSanté.Un pilote visant à expérimenter l’outil de gestiondocumentaire et de partage des connaissances estactuellement en cours auprès du groupe de mise enœuvre, du groupe d’intégration, de la direction desservices financiers et d’affaires ainsi que dusecrétariat du bureau du sous-ministre. Ce pilotevise à optimiser l’outil ainsi qu’à valider la formationet les processus d’organisation. Dès septembre, ledéploiement sera étendu aux autres équipes duDSQ.À cette fin, nous sollicitons la collaboration desdirecteurs, chargés de projet et d’équipe pour lanomination d’un administrateur de l’outil MicrosoftSharepoint et d’une personne relève au sein de leuréquipe respective. La formation des administrateurset de leur relève aura lieu au cours des prochainessemaines. Ceux-ci seront responsables detransmettre la formation à leur équipe et de lessoutenir dans l’utilisation de l’outil.Pour toute question à ce sujet, veuillez communiqueravec Lucie Rivard au 418-682-5134 poste 4267.EN BREFSignature de l’entente avec Bell XwaveLes travaux du comité de travail visant àcompléter l’entente entre l’Agence de Montréal etBell Xwave, fournisseur sélectionné pour la miseen place du visualiseur du DSQ et des servicesrégionaux de conservation/Laboratoires, sepoursuivent. Les discussions avancent selon lecalendrier prévu et l’entente devrait êtrecomplétée pour la fin septembre.Lac à l’épaule du Bureau du sousministreLe 24 août prochain aura lieu le 2 e Lac-à-l’épauledu Dossier de santé du Québec regroupant lesmembres de l’équipe de direction élargie du DSQ.Ce lac-à-l’épaule sera l’occasion de s’arrêter pourfaire le point sur les activités réalisées depuis lessix mois et d’échanger sur les perspectives 2007-2008. Cette journée est organisée par la directionde la promotion.Déménagement dans les nouveauxlocaux pour les équipes de MontréalLe déménagement des équipes situées à Montréalau 400 Maisonneuve Ouest est prévu pourseptembre 2007. D’autres détails devraient vousparvenir sous peu à cet effet.COMMENTAIRES ETSUGGESTIONSChacun d’entre vous est invité à contribuer aucontenu de ce Bulletin afin d’en faire un outild’information dynamique et utile. Nous vousencourageons à acheminer toute information,commentaires ou questions à Caroline Ménardcaroline.menard.dseiq@ssss.gouv.qc.ca ou au514.286.6500 poste 5844.Ce Bulletin est préparé par la direction des projets en collaboration avec la direction de la promotion. 4