Compte rendu de la Réunion d'information obligatoire du ... - CCSS

Compte-renduRéunion d’information obligatoireRéunion en date du 16 septembre 2011 de 9h00 à 11h00 dans la salle de réunion n° 3 au premier soussoldu 125, route d’Esch – L-2975 LuxembourgIGSS/CCSS/KPMGM. Nicolas KREMERM. Paul PAULYM. Pierre KASSM. Marc QUINTUSPrésents :SOUMISSIONNAIRESLogica LuxembourgInfoDataDeloitteAtos (Siemens IT Solutions and Services)ERI Bancaire LuxembourgBSB BelgiumSAP LuxembourgReal SolutionsPwC Luxembourg1 GénéralitésLes soumissionnaires présents lors de la réunion d’information obligatoire ont été invités àsigner une liste de présence.M. Marc Quintus a vérifié que les personnes présentes lors de la réunion d’informationobligatoire avaient tous au préalable confirmé leur intérêt à participer au présent marchépublic, conformément à l’article 3.3 du cahier des charges n°: SP20111005COMPTA.Les noms des sociétés présentes lors de la réunion d’information obligatoire sont reprisdans la liste ci-dessus.La réunion a débuté à 9h00 et les thèmes suivants ont été abordés.Ministère de la Sécurité sociale26, rue Ste Zithe L-2763 LuxembourgTéléphone : 247-86311 Fax : 247-86328 E-mail : mss@mss.etat.lu

Ministère de la Sécurité sociale 22 IntroductionM. Pierre KASS a donné une introduction du cadre général ainsi que du contexte de lasoumission publique liée au cahier des charges n°: SP20111005COMPTA.3 Questions/RéponsesM. Nicolas Kremer a expliqué aux soumissionnaires présents le contexte et le déroulementde la réunion d’information obligatoire.M. Kremer a indiqué que les soumissionnaires avaient la possibilité de poser des questionssupplémentaires, mais uniquement lorsqu’une réponse afférente à une question initialen’était pas suffisamment claire ou détaillée.M. Kremer a alors présenté les questions des soumissionnaires initialement reçues par e-mail à l’adresse mentionnée dans le cahier des charges (article 3.4 -Info.comptalog@igss.etat.lu) et y a répondu successivement (54 questions et réponses entout). Les questions ainsi que les réponses ont été exposés via un projecteur et ceci sousformat PowerPoint.Points supplémentaires :M. Kremer a indiqué les points suivants :• Le fichier .ppt contenant les réponses sera publié au site «http://www.ccss.lu/avis-aupublic/marches-publics/»• Plus aucune question «normale» n’est permise sauf si un soumissionnaire constate unegrave contradiction dans le dossier.• Dans ce cas la rectification sera publiée via le même URL.• Les autres soumissionnaires ne seront pas informés directement et sont donc tenus derégulièrement vérifier si une telle publication a été effectuée.Il s’agit de noter que les soumissionnaires n’avaient pas de questions supplémentaires lorsde la réunion d’information obligatoire.4 Fin de la réunionLa réunion s’est terminée à 9h50.La réunion étant initialement prévue pour une durée de 2 heures (de 9h00 à 11h00), M.Kremer et M. Quintus sont restés dans la salle de réunion jusqu’à 11h00 pour enregistrer, lecas échéant, l’arrivée d’un soumissionnaire retardataire.A noter qu’aucun soumissionnaire supplémentaire ne s’est présenté dans la salle de réunionn° 3 au premier sous-sol du 125, route d’Esch – L-2975 Luxembourg entre 9h50 et 11h00.Ministère de la Sécurité sociale26, rue Ste Zithe L-2763 LuxembourgTéléphone : 247-86311 Fax : 247-86328 E-mail : mss@mss.etat.lu