YOuRCEgID FISCALITÉ - CEGID On Tour Finance - Cegid.fr

ISCALITÉETAFI1

Yourcegid Fiscalité :Maîtriser l’ensemble de votre chaîne fiscale.Parce que votre entreprise est unique, parce que vos besoins sontpropres à votre métier et à votre environnement, Cegid crée Yourcegid,la solution qui répond à vos attentes et place vos enjeux au cœur denotre stratégie. Yourcegid porte aussi l’engagement de services et dequalité de l’ensemble des collaborateurs du groupe Cegid.Yourcegid, c’est pour vous et ça vous ressemble.82%de la TVA collectéeest télérégléeSOMMAIREPlus dePlus de9560 000des 100 premiersgroupeS françaisentreprises payentl’impôt sur les sociétéspar télérèglementLESCHIFFRESCLES25Plus de800 000campagnesfiscalesentreprises déclarentet payent la TVA parvoie dématérialiséeLA FISCALITÉ, LEVIER DE LA PERFORMANCE DE L’ENTREPRISE 5Yourcegid Fiscalité : une plateforme fiscale centralisée autour 7d’un référenTiel commuNmaîtriser l’ensemble de votre chaÎne FISCALE 8RÉUSSIR VOTRE PROJET 10UN PARTENAIRE QUI VOUS ACCOMPAGNE AU QUOTIDIEN 12YOURCEGID FISCALITÉ ON DEMAND 14200 00020 000utilisateurstélédéclarationsannuellesTDFC et TVAPlus de2millions d’entreprisestélédéclarent leursrésultats

la fiscALité,levier dela performancede l’entreprisePiloter et organisersa fiscalitéJusqu’à présent les entreprises abordaientla gestion de leur fiscalité comme unecontrainte, dans une approche purementdéclarative. L’internationalisation des marchés,le difficile contexte économique, l’évolutionde la fiscalité et l’enjeu, plus crucialque jamais de la performance, réclamentdésormais une approche maîtrisée, globaleet proactive de la charge fiscale. Organisée etpilotée au lieu d’être subie, la fiscalité peuten effet devenir un levier de la performancede l’entreprise.TVA, impôt sur les sociétés, taxe sur lessalaires, CVAE/CFE taxes foncières, IFU,DAS 2 ; Taxe sur les véhicules de sociétés… :les entreprises doivent gérer de très nombreuseséchéances déclaratives chaqueannée en utilisant une multiplicité de procédéspour y parvenir (EDI, EFI, TD Bilatéral,Cerfa) avec des règles qui évoluent régulièrement: nouvelles taxes, modifications destaux et assiettes, multiplication des déclarations(TASCOM, IFER, TLPE, réforme de la taxeprofessionnelle…). Et la stabilisation n’est pasà l’ordre du jour : les contraintes budgétairesactuelles et la réduction des déficits engagéspar les états entraîneront vraisemblablementune pression fiscale supplémentaire.Objectif «zéro papier»...pour 2015 !De plus, les entreprises sont confrontées à laprofonde transformation des modalités déclaratives.L’administration fiscale a, depuisdix ans, simplifié et fiabilisé la collecte desinformations et des paiements des impôts ettaxes avec un objectif «zéro papier» à horizon2015. De plus en plus nombreuses, destéléprocédures (nécessitant l’échange desdonnées par Internet ou par une transmissionélectronique de fichiers) sont ainsi misesà la disposition des entreprises tant pour ladéclaration que pour le paiement. Ces téléprocéduresdeviennent obligatoires pour lesentreprises au-delà d’un seuil qui ne cessede diminuer.Au 1 er octobre 2012, toutes les entreprisessoumises à l’Impôt Société, quel que soit leurchiffre d’affaires, doivent obligatoirementtélétransmettre la liasse fiscale.Chaque année, l’Administration abaissedonc le seuil de recours aux téléprocédures.Désormais, même les PME et TPE sontdirectement concernées. En 2015, les principalesprocédures fiscales seront toutesdématérialisées et s’imposeront ainsi àla quasi totalité des entreprises.45FISCALITÉ

Qualité du déclaratifet maîtrise des échéancesLa qualité du déclaratif et le respect deséchéances restent indispensables pour évitertout risque d’erreurs, d’omissions ou deretard qui engendreraient des pénalités. D’oùl’importance de disposer d’outils efficacespour permettre à l’entreprise de répondre àses obligations en s’appuyant sur les dispositifsréglementaires en vigueur. L’outil doitégalement simplifier les échanges et lescontrôles internes via des fonctions collaborativeset de workflows d’approbation ou devalidation dans un souci de renforcement dela sécurité et des process internes.L’informatique doit proposer les outils d’aideà la décision nécessaires au contrôle et respectdes délais et échéances au travers detableaux de bords et d’alertes dynamiques(envoyées par mail, sms…) mais égalementdes outils permettant de sécuriser et d’optimiserles déclarations.Optimiser,communiqueret anticiperCependant, la gestion de la fiscalité changede dimension. Le Directeur financier attendaujourd’hui davantage que la réponseau simple volet déclaratif. Dans le climatd’incertitude politico-économique que nousvivons, à l’heure où les entreprises s’internationalisent,où la crise favorise les fusionsacquisitions,où les marchés évoluent trèsvite, où il faut savoir gérer le court commele long terme, les préoccupations majeuresdu Directeur financier sont avant tout d’assurerla rentabilité et la performance de l’entreprise,d’en maîtriser les coûts et la chargefiscale tout en optimisant sa trésorerie et soncash-flow. Le poste « impôts et taxes » resteun poste de charge important, sur lequel ilest indispensable de maîtriser chaque composantpour mieux l’optimiser.La direction financière doit pouvoir accéderimmédiatement et de n’importe où aux donnéesfinancières clés, avoir une vision globaledes chiffres par entité ou inter-entités etsuivre la traçabilité des processus. La miseen place d’un reporting fiscal permettra parailleurs d’optimiser l’impôt sur les sociétésmais l’ensemble de sa charge Impôt et d’agirà la source grâce à une approche analytiquede la fiscalité de son entreprise : par typed’impôt, par région, par pays, par nature detaxes, etc. Une bonne maîtrise de sa fiscalitépermet également un axe nouveau de communication,qui n’est plus simplement limitéà l’IS payé en France ou dans le monde. Enfin,la possibilité d’analyser les données permettrade mieux préparer l’avenir, en anticipantles risques, grâce à une vision prospectivede sa fiscalité. Aussi la gestion de la fiscalitédevient-elle un axe clé de la gestion de la performance.Yourcegid Fiscalité :une plateformefiscale centraliséeautour d’unréférenTiel communYourcegid Fiscalité centralise au sein d’un référentiel commun, le Bureau d’administration,qui permet la gestion des sociétés, des paramètres, des droits et profils utilisateurs, desdécoupages organisationnels (groupes, pôles, régions, secteurs etc.), et intègre un annuaireenrichi, des fonctions d’archivage des informations et leur traçabilité...Un tableau de bord dynamique assure un suivi simple des obligations (indicateurs de progression,gestionnaire d’alertes signalant automatiquement les échéances…) et une parfaitetraçabilité des actions et des différentes étapes dans la production et le paiement des déclarationsavec la possibilité de personnaliser son propre workflow.Des modules métiers permettent aux Directions comptables, financières et fiscales d’effectuerl’ensemble de leurs déclarations et de leurs paiements au travers d’une solution unique etintégrée : états financiers et plaquette, paiements IS, déclarations et paiements de la TVA, CETet CVAE, TVS, IFU, DAS 2 …67FISCALITÉ

maîtriserl’ensemble de votrechaÎne fiscaleETAFI Liasse Fiscaleet PlaquettePortail déclaratifmultiservices ETAFI.FRSimplifiez vos obligationsdéclarativesSécurisez et supervisezles dépôts des déclarations• États fiscaux (liasses fiscales et annexes)• Édition CERFA et pdf• Contrôles de cohérence dynamique• Détails des comptes• Plaquette modélisable et personnalisable• Télétransmission et suivi interactif• Intégration bureautique(copier/coller Excel, Word…)• États 2059 H et I• Automatisation des envois et réceptionen continu (24/24h, 7/7j) par une simpleconnexion internet en environnementsécurisé• Envoi à la DGFiP des fichiers EDI : liassesfiscales (BIC, Intégration fiscale, SCI),paiements IS, déclarations et paiementsCVAE, déclarations et paiements de TVA• Télétransmission des liasses fiscalesà la Banque de France• Liasse SCI• Télépaiements de l’Impôt SociétéTAXESDéclarez vos taxes au seind’un référentiel unique• Déclaration de toutes vos taxes :• Déclarations et paiements de la TVA,remboursement de crédit de TVA,consolidation de TVA groupe,• Déclaration d’honoraires DAS 2 et générationau format TD bilatéral,• Taxe sur les véhicules de société - TVS,• Déclaration et calcul de l’imprimé fiscalunique (IFU),• Cotisation Economique Territoriale• Déclaration et télé paiement de la CVAE,• Simulation et anticipation de la chargefiscale• Suivi interactif des dépôts, analyse descomptes rendus DGFiP, gestion d’alertes• Gestion de périmètres pour respecterles délais légaux à l’aide d’alertes etd’un tableau de bord• Gestion des utilisateurs pour optimiserla sécurité et la traçabilité de l’informationArchivage des liassesEDI-TDFCConsultez et analysez toutesvos déclarations fiscales• Import de tout type de liasse EDI-TDFCpour archivage dans une base unique• Visualisation, impression PDF et exportaux formats Excel et XML• Accès immédiat aux informations• Tableau de bord de suivi des archivageset fonctions d’auditReporting fiscalRépondez aux enjeux decentralisation et dediffusion des informationsfiscales• Collecte des données hétérogènes(TEI, taxes indirectes, données consolidées,risques…)• Homogénéisation et enrichissementdes données• Réalisation du reporting fiscal et diffusionde l’information• Restitutions et analyses comparativeset exploratoires• Historisation et archivage des données• Télétransmission et suivi interactif89FISCALITÉ

RéUSSIRVOTRE PROJETÀ CHAQUE ÉTAPE DE VOTRE PROJET, DES EXPERTS SONT ÀVOS CÔTÉS POUR IMAGINER, CONSTRUIRE, OPTIMISER ETFAIRE ÉVOLUER VOTRE SYSTÈME D’INFORMATION fiscalPour vous permettre d’exploiter tout le potentiel de votre solution, Cegid vous apporte touteson expertise métier, fonctionnelle et technique afin de vous guider et vous conseiller duranttoutes les phases de votre projet Fiscal.1 2 3 4 5 6 7LANCEMENTDU PROJETLa démarche projet pilotéepar les équipes deconsultants Cegid reposesur des méthodologieséprouvées pour structureret conduire votre projet,garantir l’appropriation dela solution par vos équipeset ce, dans le respect desdélais et des budgetsinitialement fixés.ANALYSEDES BESOINSSpécialistes des progicielset des domaines métiers,les consultants et chefs deprojet s’appuient sur desoutils d’analyse adaptéspour comprendre votreorganisation et votreenvironnement.PARAMÉTRAGE desRÈGLES et desPROCESSUSEn relation avec le pôled’expertise fiscale de Cegid,les consultants adaptentl’application à vosbesoins les plus pointustout en garantissant lapérennité des choix retenuspour le paramétrage.reprisesdes DONNÉESLa reprise des historiqueset l’intégration dans lesystème d’information enplace sont primordiauxpour garantir une bonneappropriation du logiciel etassurer le succès du projet.TESTS et RECETTEsPréalablement àla mise en exploitation,les équipes du projetassurent les tests et lerecettage du paramétragede la solution.FORMATIONNos structures et équipesde formation interviennentdès le début du projetpour initier les membresdu « groupe projet ».Ensuite, dans des phasesultérieures, les utilisateursfinaux sont formés sur siteou en école afin de garantirune bonne adhésion etune utilisation optimalede la solution.mise enexploitation1011FISCALITÉ

UN PARTENAIRE QUIVOUS ACCOMPAGNEAU QUOTIDIENGarantir une utilisation optimalE de votre solution5 • « paroles de clients »Pour comprendre vos besoins, les analyser, innover et anticiper, Cegid mesure votre satisfaction.Le programme « Paroles de Clients » vise à récolter en temps réel chacune de vosexpériences dans la relation avec nos équipes et dans l’utilisation de nos produits.1 • la maintenanceLes métiers de la fiscalité doivent régulièrementrépondre à des évolutions légales etde nouvelles pratiques professionnelles dansdes délais parfois très courts. Votre contratde maintenance prend en charge la conformitéet la pérennité de votre solution avec lalivraison, plusieurs fois par an, de nouvellesversions légales et fonctionnelles.2 • l’assistanceL’accompagnement au quotidien de nos clientsest un engagement primordial pour garantirvotre satisfaction. Des équipes dédiées partype de progiciels, domaines fonctionnels etsolutions technologiques sont disponiblespour répondre à vos diverses questions, dansle cadre d’un suivi personnalisé et historisé.Pour offrir une qualité de services optimale,Cegid propose un service complémentaire deveille légale et règlementaire.3 • le portail utilisateursCette plateforme de services, réservée auxentreprises clientes et personnalisée selonle profil de l’utilisateur, délivre toute unegamme de services en ligne. Vous accédezfacilement aux actualités de votre solution,aux téléchargements, aux évolutions légaleset sociales, aux FAQ, aux conseils d’utilisationet à des invitations à nos divers évènements...4 • L’université CegidLe transfert des compétences est un pointessentiel tout au long de l’exploitation de lasolution pour garantir l’efficacité et la satisfactionde vos équipes. Les centres de formationCegid permettent d’acquérir dansdes conditions optimales les compétencesfonctionnelles et techniques. Un cataloguede formations et de prestations, réactualisétous les ans, vous permet de mettre à jour vosconnaissances et d’optimiser votre utilisationdes logiciels.90%de nos clients«fiscalité» se déclarentsatisfaits de notreservice support91%sont prêts àrecommander notreservice supportRésultats de la mesure de satisfaction de janvier à décembre 2011 (questionnaire internet)6 • le CLUB UTILISATEURSLe « Club Utilisateurs » rassemble la communauté des clients utilisateurs de la solutionYourcegid Fiscalité. Il favorise les échanges et le partage d’expériences, permet de recueillirvos attentes pour orienter les futures évolutions de notre offre, et de vous informer sur nosaxes de recherche et de développement.12 13FISCALITÉ

yourcegidfiscalitéon demandAdoptez le mode saas et concentrez-voussur votre coeur de métier.Pour bénéficier d’une solution de gestion fiscale en toute liberté, vous pouvez désormaischoisir d’externaliser votre système d’information avec Yourcegid Fiscalité On Demand.AccessibilitéUne application accessible simplement, àpartir d’un navigateur Web, à tout moment etpartout.Zéro contrainteÉtablie sur le principe d’un forfait ou selonla consommation, l’entreprise bénéficie d’unetarification très compétitive qui garantit unbudget informatique parfaitement maitrisé.Le Cloud Computing permet de réduire immédiatementles coûts informatiques.FlexibilitéLes applications, les données et les traitementssont accessibles en temps réel, sanscontraintes d’exploitation. Avec la garantie deréversibilité de la solution, votre entrepriseest libre d’évoluer en termes d’organisation.SérénitéLes progiciels mis à disposition sont automatiquementmis à jour (évolutions légales, versions).Vous disposez ainsi de l’application laplus récente et la plus optimisée.SécuritéL’infrastructure technique offre un très hautniveau de confidentialité, de fiabilité et dedisponibilité. Les données sont parfaitementsécurisées et localisées sur le territoire français.YOURCEGIDFISCALITÉ ON DEMA ND :UN ABONNEMENTTOUT COMPRIS,100% SAAS,100% MÉTIER.1415

www.cegid.frCegid édite des solutions de gestion pour le Service Public,les entreprises et les entrepreneurs.52 QUAI PAUL SÉDALLIAN - 69279 LYON CEDEX 09 - FRANCETÉL : 0 811 884 888 (COÛT D’UN APPEL LOCAL) - FAX : 04 26 29 50 50