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transcription d'un acte de naissance d'un enfant majeure

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CONSULAT GENERAL DE FRANCE A MADRIDDEMANDE DE TRANSCRIPTIONDE L’ACTE DE NAISSANCE D’UNE PERSONNE MAJEUREPIECES A FOURNIRIMPORTANTLe dossier peut être remis ou envoyé à l’adresse ci-<strong>de</strong>ssous.Après examen <strong>de</strong>s pièces fournies, d’autres justificatifs pourront vous être réclamés si nécessaire.A défaut <strong>de</strong> production <strong>de</strong> toutes les pièces énumérées ci-<strong>de</strong>ssous, la <strong>de</strong>man<strong>de</strong> ne pourra pas être traitée.Les documents délivrés par <strong>de</strong>s autorités autres que l’Espagne ou la France <strong>de</strong>vront être, le cas échéant, légalisésou apostillés et accompagnés <strong>d'un</strong>e traduction.Les pièces fournies seront conservées au dossier, à l’exception du livret <strong>de</strong> famille. Deman<strong>de</strong> <strong>de</strong> <strong>transcription</strong> complétée et signée par l’intéressé(e) en double exemplaire Certificación literal <strong>de</strong> nacimiento (en original, pas d’extrait plurilingue) à <strong>de</strong>man<strong>de</strong>r au registrocivil qui a enregistré la <strong>naissance</strong> Photocopie <strong>de</strong> la pièce d’i<strong>de</strong>ntité en cours <strong>de</strong> validité Justificatif <strong>de</strong> la nationalité française <strong>de</strong> l’intéressé ou <strong>de</strong> ses parentsDocuments pouvant justifier <strong>de</strong> la nationalité française :- photocopie du décret <strong>de</strong> naturalisation ou <strong>de</strong> la déclaration d’acquisition <strong>de</strong> la nationalitéfrançaise d’un <strong>de</strong>s parents- photocopie du certificat <strong>de</strong> nationalité française <strong>de</strong> l’intéressé ou d’un <strong>de</strong>s parents- copie intégrale ou extrait <strong>de</strong> l’<strong>acte</strong> <strong>de</strong> <strong>naissance</strong> d’un <strong>de</strong>s parents portant mention <strong>de</strong> délivrance d’un certificat <strong>de</strong> nationalité française portant mention d’un jugement constatant la nationalité française portant indication <strong>de</strong> l’acquisition <strong>de</strong> la nationalité française d’une personne née en France d’au moins un parent né en FranceParents mariés Copie intégrale originale <strong>de</strong> l'<strong>acte</strong> <strong>de</strong> mariage français <strong>de</strong>s parents, ou copie intégrale originale <strong>de</strong>leur <strong>acte</strong> <strong>de</strong> <strong>naissance</strong> portant mention du mariageL’<strong>acte</strong> rédigé ni en français ni en espagnol <strong>de</strong>vra être accompagné d’une traduction assermentée.Parents non mariés Copie intégrale originale <strong>de</strong> l’<strong>acte</strong> <strong>de</strong> <strong>naissance</strong> <strong>de</strong> chacun <strong>de</strong>s parentsCertificación literal <strong>de</strong> nacimiento originale et sin certificado digital pour le parent espagnol.L’<strong>acte</strong> rédigé ni en français ni en espagnol <strong>de</strong>vra être accompagné d’une traduction assermentée. Enveloppe à vos nom et adresse affranchie au tarif normal en vigueurCalle Marqués <strong>de</strong> la Ensenada, 1028004 MadridTél. : 91 700 78 00 / Fax : 91 700 77 95www.consulfrance-madrid.org


DEMANDE DE TRANSCRIPTION - ACTE DE NAISSANCE – PERSONNE MAJEURENOM et prénoms : ....................................................................................................................................................Adresse complète : ...................................................................................................................................................Ville et co<strong>de</strong> postal : .................................................................................................................................................N° <strong>de</strong> téléphone : ......................................................................................................................................................Adresse électronique : ..............................................................................................................................................Sollicite la <strong>transcription</strong> sur les registres <strong>de</strong> l'état civil français <strong>de</strong> mon <strong>acte</strong> <strong>de</strong> <strong>naissance</strong>.Date <strong>de</strong> <strong>naissance</strong>Lieu <strong>de</strong> <strong>naissance</strong>RENSEIGNEMENTS RELATIFS A L’INTERESSENOMTel que souhaité à l’état civil français............................................................................................................(1 re partie : .................................. 2 n<strong>de</strong> partie : .................................... ) 1Prénoms 2□ Célibataire □ Marié(e) □ PACSé(e) □ Divorcé(e) □ Veuf(ve)NOM du pèrePrénoms du pèreNOM <strong>de</strong> la mèrePrénoms <strong>de</strong> la mèreParents non mariés : date et lieu <strong>de</strong> larecon<strong>naissance</strong>Parents mariés : date et lieu <strong>de</strong> leurmariageNationalité <strong>de</strong> la mère au jour <strong>de</strong> la<strong>naissance</strong> <strong>de</strong> l’<strong>enfant</strong>Nationalité du père au jour <strong>de</strong> la<strong>naissance</strong> <strong>de</strong> l’<strong>enfant</strong>Je suis informé(e) qu'en vue <strong>de</strong> la <strong>transcription</strong>, l'officier <strong>de</strong> l'état civil français s'assure <strong>de</strong> la régularité <strong>de</strong> l'<strong>acte</strong>étranger produit.A .......................................... , le ...................................Signature l’intéressé(e)(obligatoire)1 Ne remplir qu’en présence d’un double nom (nom dévolu en application <strong>de</strong> la loi du 4 mars 2002 relative au nom <strong>de</strong> famille, uniquement pour lespersonnes nées après le 1 er septembre 1990 ayant bénéficié d’une déclaration d’adjonction, <strong>de</strong> choix ou <strong>de</strong> changement <strong>de</strong> nom). Les personnes quiportent un nom composé indivisible n’ont pas à remplir cette rubrique, ce nom étant intégralement transmissible à la génération suivante.2 Les prénoms seront séparés par une virgule. Les parties d’un prénom composé seront séparées par un trait d’union. N’oubliez pas d’indiquer lesaccents et trémas éventuels et si vous souhaitez que les prénoms soient francisés.


EnveloppePour recevoir vos documents à domicile, joignez une enveloppe affranchie à vos nom etadresse.Destination <strong>de</strong> l’envoiVous rési<strong>de</strong>z en Espagne : enveloppe A5. Merci <strong>de</strong> bien vouloir coller les timbres(espagnols) et d’inscrire votre adresse sur l’enveloppe.Vous rési<strong>de</strong>z en France : pas besoin d’enveloppe ; les documents seront envoyés à lamairie <strong>de</strong> votre rési<strong>de</strong>nce, qui vous cont<strong>acte</strong>ra.Vous rési<strong>de</strong>z dans un autre pays : pas besoin d’enveloppe ; les documents serontenvoyés au consulat dont vous dépen<strong>de</strong>z, qui vous cont<strong>acte</strong>ra.AffranchissementPour une <strong>de</strong>man<strong>de</strong> <strong>de</strong> certificat <strong>de</strong> capacité à mariage, <strong>de</strong> certificat <strong>de</strong> célibat, <strong>de</strong> copieintégrale ou d’extrait d’<strong>acte</strong> d’état civil : tarif normal en vigueur (2013 : 0,37 €).Pour une <strong>transcription</strong> <strong>de</strong> <strong>naissance</strong> / <strong>de</strong> mariage / <strong>de</strong> décès, une <strong>de</strong>man<strong>de</strong> <strong>de</strong> duplicata<strong>de</strong> livret <strong>de</strong> famille, l’enregistrement d’un divorce : tarif en vigueur pour un envoi <strong>de</strong> 100g enrecommandé (2013 : 3,25 €).Ne pas confondreCopie intégrale et photocopieCopie intégrale = n’est pas une photocopie. Doit être fournie en original, telle qu’elle aété délivrée par le service d’état civil compétent.Photocopie = simple reproduction d’un document

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