Description Coordonination DTI avec infos supp - Cégep du Vieux ...

CÉGEP DU VIEUX MONTRÉALService des ressources humainesTITRE DU POSTESERVICEDIVISIONSUPÉRIEUR IMMÉDIATCoordonnatrice ou coordonnateur à la DTI (2 ième concours)Direction des technologies de l’informationDirecteurLe Cégep du Vieux Montréal offre un large éventail de programmes d’études, technique etpréuniversitaire. Il accueille près de 8 000 élèves à l’enseignement régulier et à la formationcontinue et aux entreprises. Il compte sur la compétence et le dynamisme de plus de 700membres du personnel. Le parc d’équipement informatique du Cégep est composé de 2 500micro-ordinateurs répartis sur quatre sites. La DTI gère une quarantaine de laboratoires, toutprès d’une centaine de classes avec projecteur data et plus de 40 serveurs. Le Cégep disposede plusieurs zones d’accès sans fil.SOMMAIRE DE L’EMPLOISous l’autorité du directeur des technologies de l’information, la coordonnatrice ou lecoordonnateur assume la gestion de l’ensemble des activités et des ressources ayant trait auxsystèmes informatiques, réseautiques et de télécommunication utilisés à des finsadministratives et d’enseignement.ÉNUMÉRATION DES TÂCHESLa personne titulaire du poste :Coordonne la gestion, l’implantation et l’exploitation des laboratoires d’enseignement et lesoutien aux usagers;Coordonne le développement et l’exploitation des systèmes et des serveurs : sécuritéréseau, accès et conservation de l’information numérique;Coordonne les activités du service d’aide aux usagers conformément à l’approche ITIL;Assure le bon fonctionnement de l’infrastructure technologique du Cégep (serveurs,équipements de télécommunications, téléphoniques, postes de travail et autrespériphériques);Participe à des rencontres techniques avec d’autres services, valide et commente lessolutions proposées par les départements dans le cadre des demandes budgétairesd’immobilisation en technologies de l’information;Cerne les besoins des départements et des usagers, propose des solutions en fonction desbesoins, des priorités et des budgets établis;Collabore avec les services et les départements à la mise en œuvre des orientationspédagogiques en matière d’utilisation des technologies de l’information à des finsd’enseignement ou d’apprentissage;Fait des recommandations à son supérieur immédiat sur les orientations stratégiques duCégep en matière de développement technologique;Gère des projets technologiques dans le respect des budgets et des échéanciers établis;Planifie les acquisitions et coordonne la distribution des logiciels et des équipements;Supervise les activités d’entretien et de réparation des équipements sous sa responsabilité;Collabore avec les services et les fournisseurs à l’installation des équipements et du réseau;Supervise l’exploitation du site web corporatif, du CVMVirtuel (Intranet pédagogique etadministratif);Est responsable des activités du centre de calcul et du comptoir de service;…/2

2Établit les normes et les principes d’intervention dans la gestion de l’information et guide lestechniciens dans leurs applications;Rédige des cahiers de charges et assure les relations avec les fournisseurs;Participe de façon active à la veille technologique;Participe aux comités requis pour le fonctionnement du service des technologies del’information;Représente le Cégep dans des comités à l’interne et auprès de fournisseurs;Informe le personnel sous sa responsabilité et le dirige notamment quant à l’accueil,l’intégration au travail, au contenu et à la répartition des tâches, au perfectionnement, àl’application de politiques de personnel et de conditions de travail et procède à l’évaluationdu rendement;Prépare et gère les budgets dans les limites approuvées;Applique les lois, les règlements, les politiques et les directives et le Code de conduiterégissant le comportement et l’usage des ressources réseautiques du Cégep;Élabore les processus et les procédures concernant l’utilisation des technologies del’information et émet des directives;Procède à la sélection du personnel conformément aux politiques en vigueur au Cégep;Participe à l’élaboration du plan de travail annuel, à la planification des ressourceshumaines, financières et matérielles;Assume toute autre responsabilité compatible qui lui serait confiée, le cas échéant.QUALIFICATIONS REQUISESDiplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation appropriénotamment en informatique;Possède cinq (5) années d’expérience pertinente.CONDITIONS DE TRAVAILSelon les dispositions prévues au Règlement déterminant certaines conditions de travail descadres des collèges d’enseignement général et professionnelÉCHELLE SALARIALE (classe 6) : 62 105 $ et 82 807 $DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINESCégep du Vieux Montréal255, rue Ontario EstMontréal (Québec)H2X 1X6Description Coordonination DTI avec infos supp

Informations supplémentaires sur le milieu de travailPoste de coordonnateur (trice) des TI (cadre non syndiqué), sous le directeur des TI quise rapporte à la Direction générale du Cégep du Vieux Montréal (CVM)1. Le CVM est un collège de premier tour (nous sommes le collège qui reçoit le plus dedemandes d’admission dans la province)2. Nous tentons constamment de nous démarquer par rapport aux autres collèges pourconserver et augmenter notre force d’attraction auprès des étudiants3. Notre bâtisse principale (11 étages) est située au centre-ville (coin Sanguinet/Ontario)près du métro Berri et de la rue St-Denis et avec un stationnement souterrain. Ledeuxième campus est sur Hôtel-de-Ville, le troisième au 5445 De Lorimier (Lanextension), le quatrième à la Place Dupuis (lien fibre noire)4. La DTI est responsablea. des orientations long terme des TI au CVM (autant adm que pédagogique)b. de l’infrastructure informatique, téléphonique et réseautique.c. de l’acquisition des équipements informatique (achats), nous avons notre proprepersonnel qui travaille au processus d’acquisition5. La carte des programmes du Vieux Montréal (47 programmes, 35% pré-universitaires,65% techniques)a. Comme nous sommes un collège technique (65%) les défis pour la DTI sontmotivants et constamment renouvelés parce que nous devons offrir de laformation à l’image des besoins du marché du travail.b. Voici quelques exemples de départements qui sollicitent nos ressources :Animation 2D et 3D, Architecture, Graphisme (Apple), Design industriel, Géniemécanique, Photo (Apple), Design de présentation, Design de présentation, JeuVidéo6. Nous gérons 8 000 + comptes utilisateurs pour les étudiants, employés et enseignants7. Exemples d’outils en usage actuellementa. On est une boîte Microsoft pour les applications d’infrastructure et debureautique (Office, Exchange, SharePoint, OCS, Hyper-V)b. Pour le réseau on est Cisco et IBM pour les serveurs, le SAN et la librairie LT03(Tivoli Storage Manager)c. Les applications Omnivox de Skytech (WEB) sont offertes aux étudiants et aupersonnel (ex : inscription, résultat scolaire, modification d’horaire, relevé depaye, T4 et relevé 1, covoiturage …)d. La virtualisation des applications est faite avec Altiris et déploiement avecRIP/REP RIS de Microsoft.e. La virtualisation des serveurs avec Hyper-V de Microsoftf. Nous opérons une ferme de rendus pour le département de cinéma d’animation2D et 3D avec Smedgeg. Le site WEB du collège est bâti dans un environnement SharePointh. On fait l’acquisition de progiciels pour les applications de gestion (paye, RH,finance…). On concentre nos ressources sur le développement de services à laclientèle étudiante et aux profs dans le cadre de la livraison de cours. Nousavons fait le développement d’un portail SharePoint (CVMVirtuel) pour la classe(relation prof/élève)8. Projets en cours :a. Installation des services VoWifi partout dans le collège pour le data, mais surtoutpour la communication téléphonique dans les cas de mesures d’urgenceb. Téléphonie IP OCS de Microsoft, en pilote dans tout le service informatiquec. Passage à Windows 7d. ITIL phase 1 complétée (incident et demande de service), il reste gestion desproblèmes, des configurations, des changements et des nouvelles versions.Cette implantation est basée sur l’outil de gestion de centre de service Marval.e. Annuaire centralisé pour la gestion de l’identité virtuelle du personnelf. Normalisation de la plateforme de développementg. Créer un tableau de bord pour la gestion de la DTI,i. Statistiques du SLA, de la continuité de service comme % de ladisponibilité des serveurs, des services et du réseau, sur les virus et lecourriel indésirable, sur les activités du comptoir de service, surl’utilisation du CVMVirtuel, de vétusté du parc de PC, etc…h. Développer un portail administratif appuyé sur SharePoint9. Pour atteindre les objectifs du service, le coordonnateur (trice) a à ses côtés une équipecompétente de quatorze personnes (syndiquées). Le nombre total de ressources pourla direction des TI est de 20 personnes. La composition du service est la suivante : 2Description Coordonination DTI avec infos supp

gestionnaires, 1 secrétaire, 1 agent de bureau classe principale (dédié aux achats), 2analystes, 1 conseiller pédagogique, 3 techniciens en informatique classe principale, 6techniciens en informatique, 2 techniciens en électronique, 2 opérateurs (ils ne font plusd’opération, ils sont au centre d’aide aux usagers)10. Voir notre site Internet dédié aux utilisateurshttp://www.cvm.qc.ca/activitesservices/dti/Pages/index.aspx .11. Date cible pour l’entrée en fonction : Le plus tôt possible 201012. La qualité de vie et les relations entre les membres de l’équipe des gestionnaires duCVM (35 gestionnaires) sont très bonnes et orientées vers les résultats dans un climatd’entraide. Il en va de même pour les relations avec les syndicats (enseignants,employés de soutien et professionnels non enseignants) qui s’exercent dans un respectmutuel.13. Environnement programme Cégep Vert : le Cégep du Vieux Montréal, dès sa premièreannée de participation à ce programme, a obtenu la certification Cégep Vert Niveau II,14. Sur les lieux de travail, nous avons un centre de conditionnement physique, une piscine,un gymnase (badminton, volley…) qui sont à la disposition du personnel le midi pour10 $ par trimestre. Voir les autres activités disponibles au www.cvm.qc.ca/sports15. C’est un milieu étudiant, donc dynamique et toujours en ébullition, changement etévolution.16. Six semaines de vacances après la première année (typiquement 4 l’été et deux ailleursdans l’année)17. 10 jours consécutifs de vacances entre Noël et le jour de l’an, en plus des 6 semaines18. Si la performance est au rendez-vous, un bonus de 2 % du salaire est versé soit enREER, en temps (1 semaine de vacances supp), ou en argent19. Le fond de retraite est à 2 % par année de service calculé sur la moyenne des troisdernières années20. Le directeur actuel prendra fort probablement sa retraite d’ici 5 ansDescription Coordonination DTI avec infos supp