FICHE DE POSTE ASSISTANT DE GESTION ET ... - ALE-Montpellier

ooooo‣ Social.oooooInscription prévisionnel factures à émettre et suivi des paiements.Préparation paiement (chèques) pour validation direction avant envoi ouvirement en ligne.Suivi et mis à jour du plan de trésorerie.Relance des financeurs pour retards et impayés.Paiement des fournisseurs.Préparation des contrats de travail et des différents documents administratifsliés aux contrats de travail en lien avec la comptable.Suivi des déclarations sociales avec la comptable.Préparation fiches de missions.Préparation fiches de remboursement de frais. Mise à jour coefficients barèmefiscaux véhicules.Suivi des CP, RTT. Vérification fiches de paye et point périodique.‣ Comptabilité.o Suivi et préparation des documents comptables de l’agence en lien avec lacomptable.o Sortie des états d’avancement trimestriels des dépenses pour les différentesmissions.‣ Gestion.o Elaboration du budget prévisionnel avec la direction et réajustementpériodique.o Mise en place des fichiers de plan de charges mensuels, vérification, relanceet suivi.Gestion financière‣ Gestion administrative et financière des projets européens. Suivi des temps, desplannings, gestion des délais, délivrables, traductions. Suivi des factures, mise enplace des tableaux de justificatifs et production des documents pour les demandesde paiement, analyses des documents contractuels, relation avec les coordinateurs.Profil souhaité :‣ Compétences en gestion administrative et comptable.‣ Rigueur, dynamisme, autonomie et esprit d’initiative.‣ Capacités d’expression et d’argumentation écrite.‣ Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, tableur, diaporama…).‣ Ouverture d’esprit et sensibilisation à la protection de l’environnement.‣ Bon niveau de communication écrite et orale en anglais.Lieu de travail : Montpellier.Conditions : CDI, rémunération selon profil et expérience.Date de prise de fonction : à partir de l’été 2013.Envoyer lettre, CV et prétentions salariales avant le 28 juin 2013 à :Monsieur le PrésidentAgence Locale de l’Energie Montpellier2, place Paul Bec34000 MONTPELLIERContact pour toute information sur le poste : Marjorie Salaün Rovira – marjorie.salaun@alemontpellier.orgTél : 04.67.91.96.92