Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs (PDF ... - Fedweb

3.4. Intégration (initiation et acclimatation):schéma chronologique “Qui fait quoi”Période Etapes Activités CHEF. MENT. P&O CO. NOUV.DIRECT COLL.Mois 1 à 6/12 Initiation Expliquer la mission du SPF, du service, etc. x xExpliquer les processus, les procédures, les méthodes, x x xles législations, etc.Expliquer le fonctionnement ICT (programmes, etc.) x xEtablir le programme de formation (IFA et interne) x x xMettre en œuvre et assurer le suivi du programme x xde formation (IFA et interne)Suivre les formations techniques et acquérir les xaptitudes nécessairesInitier et assurer le suivi des rapports et du mémoire de stage (niveau A) xExpliquer le réseau; établir des contacts x x xSe familiariser avec la terminologie propre au SPF xMois 1 à 6/12 Acclimatation Transmettre les règles internes (modèles, identité visuelle, etc.) xStagiaire niveau A: assister à la séance d’accueil (journée xd’accueil) à l’IFAAssister à la journée d’accueil (SPF) (x) xSe sensibiliser aux missions et au fonctionnement (x) xdes autres services (commencer pendant le premier mois)Coacher xSuivre les formations de l’IFA (stagiaire niveau A) xParticiper aux activités para-professionnelles (x) xFournir des infos sur la politique HRM, le SPF P&O, xl’organisation de l’administrationExpliquer les possibilités de carrière, les examens, etc. xExpliquer au sein du service ses propres acquis et xexpériences professionnelsMois 1 à 6/12 Entretien de feed-back Mener un entretien avant la fin du premier mois, xensuite chaque moisMois 1 à 6/12 Entretien de planification + Faire éventuellement coïncider ces entretiens avec xentretien de fonctionnement les entretiens de feed-back1 mois avant la Réflexion en vue de la fin du stage / Demander au chef direct de procéder à une évaluation xfin de la période période d’essai du nouveau collaborateurd’essai / du stage1 semaine avant Décision relative à l’intégration Avant la fin de la période d’essai ou de stage. Résultats possibles: x (x) (x) (x)la fin de la période poursuite de l’exécution du contrat, autre fonction,d’essai / du stage autre service, fin de la relation de travail17